技術(shù)領(lǐng)域:
本發(fā)明涉及企業(yè)信息化管理系統(tǒng)領(lǐng)域,特別涉及一種基于平臺(tái)的賬務(wù)眾包方法。
背景技術(shù):
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企業(yè)信息化管理系統(tǒng),是指利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新、拓展和維護(hù)的系統(tǒng)。外包(Outsourcing)是指企業(yè)動(dòng)態(tài)地配置自身和其他企業(yè)的功能和服務(wù),并利用企業(yè)外部的資源為企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)和經(jīng)營服務(wù)。而眾包(crowdsourcing)則是指一個(gè)公司或機(jī)構(gòu)把過去由員工執(zhí)行的工作任務(wù),以自由自愿的形式外包給非特定的(而且通常是大型的)大眾網(wǎng)絡(luò)的做法。
無論是外包還是眾包,均是企業(yè)利用外部資源解決自身管理困難、緩解內(nèi)部資源短缺矛盾,進(jìn)而提高企業(yè)的核心競爭力的經(jīng)營方式,從某種意義上講也是社會(huì)分工專業(yè)化的必然產(chǎn)物。從應(yīng)用方式上看,眾包服務(wù)只是外包服務(wù)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)蓬勃發(fā)展下服務(wù)方式的升級(jí)與創(chuàng)新,兩者都為企業(yè)解決自身資源短缺問題提供了一個(gè)良好的解決方案,為企業(yè)降低營運(yùn)成本,提高服務(wù)品質(zhì),集中優(yōu)勢資源,提高顧客滿意度等創(chuàng)造了有利條件。
由于賬務(wù)服務(wù)具有較強(qiáng)的專業(yè)化特點(diǎn)及較高的數(shù)據(jù)保密性需求,主流的賬務(wù)服務(wù)外包,通常只能采用點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的服務(wù)方式,即發(fā)包方直接將賬務(wù)委托給專業(yè)的外包服務(wù)單位來完成,以確保得到專業(yè)化服務(wù)的同時(shí)兼顧數(shù)據(jù)的私密性及安全保障。雖然上述賬務(wù)外包方式在專業(yè)性及安全性方面較有保障,但仍然存在以下三個(gè)方面的不足:一是服務(wù)方式過于單一,創(chuàng)新性嚴(yán)重不足;二是未充分利用閑置資源參與外包服務(wù),市場資源未進(jìn)行有效配置;三是未發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)等技術(shù)的平臺(tái)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)服務(wù)由點(diǎn)對(duì)點(diǎn)到點(diǎn)對(duì)面的轉(zhuǎn)變,因此就需要一種全新的賬務(wù)服務(wù)外包方法,來解決上述問題。
技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:
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本發(fā)明的目的是為了解決主流賬務(wù)外包服務(wù)方式單一、服務(wù)資源閑置、平臺(tái)技術(shù)應(yīng)用局限等問題,提出的一種基于平臺(tái)的賬務(wù)眾包方法。
為了解決上述技術(shù)問題,本發(fā)明提出一種基于平臺(tái)的賬務(wù)眾包方法,所述方法包括以下步驟:
(1)賬務(wù)眾包發(fā)布者將擬發(fā)包的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)換為電子單據(jù)并上傳;
(2)單據(jù)涂抹眾包服務(wù)者對(duì)電子單據(jù)中的涉密信息進(jìn)行涂抹處理;
(3)單據(jù)整理眾包服務(wù)者對(duì)已涂抹處理的電子單據(jù)進(jìn)行歸類整理;
(4)賬務(wù)處理眾包服務(wù)者對(duì)隨機(jī)分配的電子單據(jù)進(jìn)行專業(yè)處理;
(5)賬務(wù)稽核眾包服務(wù)者對(duì)隨機(jī)分配的賬務(wù)處理結(jié)果進(jìn)行稽核確認(rèn)。
進(jìn)一步地,所述步驟(1)業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)換,是指賬務(wù)眾包發(fā)布者將擬發(fā)包的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)單據(jù)通過技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)電子化的過程;所述單據(jù)完成電子化后,賬務(wù)眾包發(fā)布者可根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)管理及安全保障的不同需求,將電子單據(jù)上傳至云端或本地賬務(wù)眾包服務(wù)平臺(tái)。
進(jìn)一步地,所述步驟(2)電子單據(jù)中的涉密信息,是指賬務(wù)眾包發(fā)布者為避免主體信息泄露或基于商業(yè)保密需要等因素不便對(duì)外公開的信息;單據(jù)涂抹眾包服務(wù)者既可是眾包業(yè)務(wù)中的服務(wù)提供者,也可是眾包服務(wù)發(fā)布者自己,上述涉密信息涂抹處理的效果僅對(duì)眾包服務(wù)者單向有效,而不影響眾包發(fā)布者自身的查閱與處理。
進(jìn)一步地,所述步驟(3)已涂抹電子單據(jù)的歸類整理,是指基于企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等財(cái)經(jīng)規(guī)范、賬務(wù)眾包發(fā)布者行業(yè)特點(diǎn)及數(shù)據(jù)管理需求等信息,由專業(yè)眾包服務(wù)者將經(jīng)涂抹處理的電子單據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)歸類及單據(jù)分組的過程。
進(jìn)一步地,所述步驟(4)電子單據(jù)的專業(yè)處理,是指賬務(wù)處理眾包服務(wù)者對(duì)隨機(jī)分配的經(jīng)整理電子業(yè)務(wù)單據(jù),基于企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等的財(cái)經(jīng)規(guī)范,結(jié)合賬務(wù)眾包發(fā)布者的行業(yè)特點(diǎn)及管理需求,依據(jù)自身專業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)技能進(jìn)行賬務(wù)處理的過程。
進(jìn)一步地,所述步驟(5)賬務(wù)處理稽核確認(rèn),是指為確保賬務(wù)眾包發(fā)布者的發(fā)包業(yè)務(wù)得到及時(shí)、正確、專業(yè)的處理,基于“雙重確認(rèn)”原則由賬務(wù)處理眾包服務(wù)者以外的專業(yè)人員進(jìn)行賬務(wù)處理結(jié)果稽核與確認(rèn)的過程。
進(jìn)一步地,所述步驟(3)還包括單據(jù)整理眾包服務(wù)者在歸類整理電子單據(jù)過程中,發(fā)現(xiàn)電子單據(jù)上出現(xiàn)應(yīng)屏蔽的內(nèi)容未進(jìn)行涂抹處理時(shí),可將單據(jù)退回涂單眾包服務(wù)者的過程。
進(jìn)一步地,所述步驟(3)還包括單據(jù)整理眾包服務(wù)者接到缺單通知后向賬務(wù)眾包發(fā)布者發(fā)送補(bǔ)單通知,待單據(jù)補(bǔ)齊后進(jìn)行二次歸類整理的過程。
進(jìn)一步地,所述步驟(4)和(5)還包括賬務(wù)處理眾包服務(wù)者或賬務(wù)稽核眾包服務(wù)者在開展專業(yè)服務(wù)過程中,當(dāng)發(fā)現(xiàn)電子單據(jù)存在諸如單據(jù)完整性等問題時(shí),可向單據(jù)整理眾包服務(wù)者發(fā)送缺單通知,以便對(duì)所述電子單據(jù)進(jìn)行補(bǔ)單完善的過程。
與現(xiàn)有技術(shù)相比,本發(fā)明通過利用互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)的平臺(tái)優(yōu)勢,挖掘閑置財(cái)務(wù)資源,實(shí)現(xiàn)賬務(wù)外包由點(diǎn)對(duì)點(diǎn)服務(wù)向點(diǎn)面結(jié)合的網(wǎng)狀眾包方式轉(zhuǎn)變?;诒炯夹g(shù)發(fā)明,賬務(wù)外包服務(wù)將不再局限于發(fā)包方與專業(yè)外包服務(wù)商之間,可以通過眾包平臺(tái)將外包服務(wù)的方式進(jìn)行技術(shù)意義上的延展,賬務(wù)外包方式更為豐富;改變賬務(wù)外包方式后,外包服務(wù)的提供者也不再僅定位于專業(yè)外包服務(wù)機(jī)構(gòu)的從業(yè)人員,平臺(tái)上具備專業(yè)素質(zhì)及資格的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人都可參與外包服務(wù),閑置財(cái)務(wù)資源得到充分利用;平臺(tái)技術(shù)的應(yīng)用突破傳統(tǒng)的賬務(wù)外包服務(wù)方式的局限,外包服務(wù)不再是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的單線服務(wù),而是演變?yōu)辄c(diǎn)面結(jié)合的網(wǎng)狀服務(wù)模式,從而構(gòu)筑賬務(wù)外包服務(wù)的網(wǎng)狀新格局。
附圖說明:
圖1為本發(fā)明一種基于平臺(tái)的賬務(wù)眾包方法示意圖。
具體實(shí)施方式:
為了使本發(fā)明的目的、技術(shù)方案及優(yōu)點(diǎn)更加清楚明白,以下結(jié)合附圖和具體實(shí)施方式對(duì)本發(fā)明作進(jìn)一步描述。應(yīng)當(dāng)理解,此處所描述的具體實(shí)施方式僅用于解釋本發(fā)明,并不用于限定本發(fā)明。
圖1為根據(jù)本發(fā)明實(shí)施的一種基于平臺(tái)的賬務(wù)眾包方法示意圖。
如圖所示,根據(jù)本發(fā)明實(shí)施的一種基于平臺(tái)的賬務(wù)眾包方法示意圖,包括以下五個(gè)步驟:(1)101 轉(zhuǎn)單;(2)102 涂單;(3)103 理單;(4)104 做單;(5)核單。
在上述技術(shù)方案中,步驟101,轉(zhuǎn)單,是指賬務(wù)眾包發(fā)布者將擬發(fā)包的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)單據(jù)通過技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)電子化的過程;所述單據(jù)完成電子化后,賬務(wù)眾包發(fā)布者可根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)管理及安全保障的不同需求,將電子單據(jù)上傳至云端或本地賬務(wù)眾包服務(wù)平臺(tái)。傳統(tǒng)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的賬務(wù)外包服務(wù),服務(wù)商為提升客戶服務(wù)滿意度,通常會(huì)提供上門收單服務(wù)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,有些技術(shù)實(shí)力雄厚賬務(wù)外包服務(wù)商,也會(huì)向客戶提供單據(jù)上傳軟件。即便如此,上述服務(wù)方式仍然是基于點(diǎn)對(duì)點(diǎn)服務(wù)模式上開展的技術(shù)服務(wù)升級(jí),并未從根本上改變服務(wù)方式過于單一、創(chuàng)新性不足的狀況。本技術(shù)方案中,為實(shí)現(xiàn)平臺(tái)式的賬務(wù)眾包服務(wù),眾包服務(wù)發(fā)布者需要將擬發(fā)包的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)換為可普遍識(shí)別的電子化單據(jù),并上傳到云端或本地平臺(tái),從而方便眾包服務(wù)提供者不受物理位置的限制,廣泛參與到眾包服務(wù)當(dāng)中來。
在上述技術(shù)方案中,步驟102,涂單,是指對(duì)賬務(wù)眾包發(fā)布者的電子單據(jù)中涉及公司名稱等主體信息或其他基于商業(yè)保密要求不宜對(duì)外公開且不影響眾包服務(wù)開展的內(nèi)容進(jìn)行涂抹處理的過程。傳統(tǒng)的賬務(wù)外包,無論是上門取單抑或是客戶通過技術(shù)手段主動(dòng)上傳業(yè)務(wù)單據(jù),均屬點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的服務(wù)方式,是雙方基于外包協(xié)議的合同信任效果。而基于平臺(tái)的賬務(wù)眾包,眾包發(fā)布者的主體信息及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等需要向不特定的眾包服務(wù)者開放,從而大大增加了眾包發(fā)布者信息及數(shù)據(jù)外匯泄的可能性。在本技術(shù)方案中,為完成基于平臺(tái)的賬務(wù)眾包服務(wù),電子單據(jù)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能也無法對(duì)眾包服務(wù)者進(jìn)行屏蔽,否則眾包服務(wù)將無法順利完成。從認(rèn)知邏輯上講,只要眾包服務(wù)者無法將處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與特定發(fā)包人之間進(jìn)行一一識(shí)別對(duì)應(yīng),就可以確保發(fā)包人的數(shù)據(jù)保密需求得到保障。因此就技術(shù)角度而言,只要對(duì)發(fā)包人信息中涉及公司名稱等主體信息或其他基于商業(yè)保密要求不宜對(duì)外公開且不影響眾包服務(wù)開展的信息進(jìn)行技術(shù)屏蔽即可。
在上述技術(shù)方案中,步驟103,理單,是指基于企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等財(cái)經(jīng)規(guī)范、眾包發(fā)布者行業(yè)特點(diǎn)及數(shù)據(jù)管理需求等信息,由專業(yè)眾包服務(wù)者將經(jīng)涂抹處理的電子單據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)歸類及單據(jù)分組的過程。在點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的傳統(tǒng)賬務(wù)外包服過程中,委托公司的賬務(wù)處理通常由服務(wù)公司指定專人完成,包括業(yè)務(wù)單據(jù)的整理歸類、憑證處理、報(bào)表編制以及申報(bào)納稅等工作,均由專人一手完成,無須在不同工作人員之間進(jìn)行協(xié)作。在網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)的眾包服務(wù)模式下,賬務(wù)處理過程被技術(shù)性的劃分為轉(zhuǎn)單、涂單、理單、做單及核單五個(gè)階段,每個(gè)階段的工作均可通過平臺(tái)進(jìn)行眾包來完成,從而大大提升了賬務(wù)處理的工作效率,而賬務(wù)處理工作的質(zhì)量仍然能得到有效的保障。理單是整個(gè)賬務(wù)眾包方法體系中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),它決定了平臺(tái)賬務(wù)眾包服務(wù)的效率與質(zhì)量,因此需要由專業(yè)技能相對(duì)高超的眾包服務(wù)者來完成。在本技術(shù)方案中,平臺(tái)可通過設(shè)置眾包服務(wù)者的專業(yè)素質(zhì)及職業(yè)技能等準(zhǔn)入資質(zhì),以確保理單工作匹配到高水平的眾包服務(wù)者。
在上述技術(shù)方案中,步驟103,當(dāng)還包括單據(jù)整理眾包服務(wù)者在歸類整理電子單據(jù)過程中,發(fā)現(xiàn)電子單據(jù)上出現(xiàn)應(yīng)屏蔽的內(nèi)容未進(jìn)行涂抹處理時(shí),可將單據(jù)退回涂單眾包服務(wù)者的過程。將單據(jù)退回涂單眾包服務(wù)者,除了可更正單據(jù)涂抹處理的錯(cuò)誤外,還可以對(duì)涂單眾包服務(wù)者的工作質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與評(píng)估,記錄并更新不同眾包服務(wù)者的工作績效,進(jìn)而為平臺(tái)收集、分析并建立眾包服務(wù)者準(zhǔn)入資質(zhì)信息庫積累基礎(chǔ)。
在上述技術(shù)方案中,步驟103,還包括單據(jù)整理眾包服務(wù)者接到缺單通知后向賬務(wù)眾包發(fā)布者發(fā)送補(bǔ)單通知,待單據(jù)補(bǔ)齊后進(jìn)行二次歸類整理的過程。同理,發(fā)送補(bǔ)單通知,除了可補(bǔ)充完善所缺的電子單據(jù)外,還可對(duì)眾包發(fā)布者的工作質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與評(píng)估,記錄并更新不同眾包發(fā)布者的工作績效,進(jìn)而為平臺(tái)收集、分析并建立眾包發(fā)布者準(zhǔn)入資質(zhì)信息庫積累基礎(chǔ)。
在上述技術(shù)方案中,步驟104,做單,是指賬務(wù)處理眾包服務(wù)者對(duì)平臺(tái)隨機(jī)分配的經(jīng)整理電子業(yè)務(wù)單據(jù),基于企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等財(cái)經(jīng)規(guī)范,結(jié)合眾包服務(wù)發(fā)布者的行業(yè)特點(diǎn)及管理需求,依據(jù)自身專業(yè)知識(shí)與技能進(jìn)行賬務(wù)處理的過程。做單工作在傳統(tǒng)賬務(wù)外包與平臺(tái)賬務(wù)眾包兩種服務(wù)模式下并無本質(zhì)的區(qū)別,均需由專業(yè)的服務(wù)者(即專業(yè)財(cái)務(wù)人員)基于專業(yè)技能與職業(yè)判斷基礎(chǔ)上來完成,只是服務(wù)者的參與對(duì)象多少及服務(wù)位置存在差異而已。本技術(shù)方案中,賬務(wù)眾包專業(yè)服務(wù)者為平臺(tái)上非特定的專業(yè)服務(wù)人員,他們通過平臺(tái)的準(zhǔn)入資質(zhì)審核后利用自身的專業(yè)技能完成眾包服務(wù),從而積極調(diào)動(dòng)暫時(shí)閑置且具備優(yōu)勢的財(cái)務(wù)資源參與賬務(wù)眾包服務(wù)。
在上述技術(shù)方案中,步驟105,核單,是指為確保賬務(wù)眾包發(fā)布者的發(fā)包業(yè)務(wù)得到及時(shí)、正確且專業(yè)的處理,基于“雙重確認(rèn)”原則由賬務(wù)處理眾包服務(wù)者以外的專業(yè)人員進(jìn)行賬務(wù)處理結(jié)果稽核與確認(rèn)的過程。與步驟104類似,核單眾包的優(yōu)勢在于發(fā)揮平臺(tái)的優(yōu)勢,充分調(diào)動(dòng)優(yōu)勢財(cái)務(wù)資源加入賬務(wù)眾包稽核服務(wù),提升賬務(wù)眾包的服務(wù)效率與質(zhì)量。
在上述技術(shù)方案中,步驟(4)和(5),還包括賬務(wù)處理眾包服務(wù)者或賬務(wù)稽核眾包服務(wù)者在開展專業(yè)服務(wù)過程中,當(dāng)發(fā)現(xiàn)電子單據(jù)存在諸如單據(jù)完整性等問題時(shí),可向單據(jù)整理眾包服務(wù)者發(fā)送缺單通知,以便對(duì)所述電子單據(jù)進(jìn)行補(bǔ)單完善的過程。同理,發(fā)送缺單通知,可對(duì)單據(jù)整理眾包服務(wù)者的工作質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與評(píng)估,記錄并更新不同單據(jù)整理眾包服務(wù)者的工作績效,進(jìn)而為平臺(tái)收集、分析并建立單據(jù)整理眾包服務(wù)者準(zhǔn)入資質(zhì)信息庫積累基礎(chǔ)。
最后應(yīng)當(dāng)說明的是,以上實(shí)施例僅用于說明本發(fā)明的技術(shù)方案,而非對(duì)本發(fā)明保護(hù)范圍的限制,盡管參照具體實(shí)施例對(duì)本發(fā)明作了詳細(xì)的說明,本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)理解,可以對(duì)本發(fā)明技術(shù)方案進(jìn)行修改或者等同替換,而不脫離本發(fā)明技術(shù)方案的實(shí)質(zhì)和范圍。