本發(fā)明涉及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)員工財(cái)務(wù)報(bào)銷匹配管理系統(tǒng)及其方法。

背景技術(shù)：

財(cái)務(wù)報(bào)銷制度是指公司通過(guò)制定相應(yīng)的制度固定各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)，并依據(jù)這些制度對(duì)公司各項(xiàng)日常費(fèi)用的開支進(jìn)行嚴(yán)格的計(jì)劃、核算控制、考核與獎(jiǎng)懲，以將公司的各項(xiàng)費(fèi)用控制在盡可能合理的范圍內(nèi)，杜絕浪費(fèi)，提高經(jīng)濟(jì)效益，約束各級(jí)管理人員和業(yè)務(wù)人員樹立成本意識(shí)。目前，企業(yè)的報(bào)銷流程一般為開具發(fā)票、整理票據(jù)、領(lǐng)導(dǎo)簽字，最后送至財(cái)務(wù)報(bào)銷，財(cái)務(wù)核實(shí)完畢后通過(guò)現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，其所有的報(bào)銷流程一般都是人為操作，包括粘貼發(fā)票、敘述報(bào)銷事由、領(lǐng)導(dǎo)簽字等，然后將整理好的票據(jù)人為的送至財(cái)務(wù)，且員工報(bào)銷沒(méi)有部門之分，全部一股腦的送至財(cái)務(wù)那，然后財(cái)務(wù)再進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)并核實(shí)，工作量大，報(bào)銷流程較為繁瑣，使得報(bào)銷流程的管理難以規(guī)范化，而且員工也無(wú)法掌握了解報(bào)銷的進(jìn)度，難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工之間的資源共享。

因此，為了解決上述存在的技術(shù)問(wèn)題，本發(fā)明提供了一種新的技術(shù)。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

本發(fā)明的目的是提供了一種基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)員工財(cái)務(wù)報(bào)銷匹配管理系統(tǒng)及其方法，能夠解決現(xiàn)有技術(shù)中報(bào)銷流程繁瑣、財(cái)務(wù)報(bào)銷管理不規(guī)范以及企業(yè)與員工之間存在資源共享局限性等問(wèn)題。

本發(fā)明針對(duì)上述技術(shù)缺陷所采用的技術(shù)方案是：

本發(fā)明的目的是提供一種基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)員工財(cái)務(wù)報(bào)銷匹配管理系統(tǒng)，包括交互傳輸設(shè)置的員工終端、員工報(bào)銷匹配系統(tǒng)、云服務(wù)和員工報(bào)銷管理終端，其中，所述員工終端與員工報(bào)銷管理終端之間通過(guò)交互模塊進(jìn)行雙向數(shù)據(jù)傳輸，所述交互模塊包括以員工報(bào)銷管理終端向員工終端傳輸?shù)姆较蛞来芜B接的財(cái)務(wù)集中基地、N個(gè)部門報(bào)銷管理終端、中樞信息控制中心和員工報(bào)銷登陸APP，所述N個(gè)部門報(bào)銷管理終端包括A部門報(bào)銷管理終端、B部門報(bào)銷管理終端、C部門報(bào)銷管理終端直至N部門報(bào)銷管理終端，且A部門報(bào)銷管理終端、B部門報(bào)銷管理終端、C部門報(bào)銷管理終端直至N部門報(bào)銷管理終端分別為部門的每位員工設(shè)置員工管理子單元，具體為A部門報(bào)銷管理終端包括A₁員工管理子單元、A₂員工管理子單元、A₃員工管理子單元直至A_N員工管理子單元，B部門報(bào)銷管理終端包括B₁員工管理子單元、B₂員工管理子單元、B₃員工管理子單元直至B_N員工管理子單元，C部門報(bào)銷管理終端包括C₁員工管理子單元、C₂員工管理子單元、C₃員工管理子單元直至C_N員工管理子單元，N部門報(bào)銷管理終端包括N₁員工管理子單元、N₂員工管理子單元、N₃員工管理子單元直至N_N員工管理子單元。

進(jìn)一步地，所述A_N員工管理子單元中的A表示部門編號(hào)，下標(biāo)N表示員工編號(hào)。

進(jìn)一步地，所述A_N員工管理子單元的內(nèi)容包括A部門的編號(hào)為N的員工信息、報(bào)銷信息及其匹配信息。

進(jìn)一步地，所述員工報(bào)銷登陸APP的登陸方式為用戶名登陸，其中登陸用戶名為員工編號(hào)，登陸密碼為員工自主設(shè)定。

進(jìn)一步地，所述員工報(bào)銷管理終端和員工終端均包括智能手機(jī)、電腦或 IPAD 設(shè)備。

本發(fā)明的另一目的是提供一種基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)員工財(cái)務(wù)報(bào)銷匹配管理方法，包括如下操作步驟：

S1：每個(gè)部門的員工通過(guò)員工終端進(jìn)入員工報(bào)銷登陸APP進(jìn)行登陸并報(bào)銷，每個(gè)部門報(bào)銷管理終端將每個(gè)報(bào)銷員工的報(bào)銷數(shù)據(jù)與員工信息進(jìn)行匹配并存儲(chǔ)至相對(duì)應(yīng)的員工管理子單元；

S2：每個(gè)部門報(bào)銷管理終端將報(bào)銷數(shù)據(jù)發(fā)送至財(cái)務(wù)集中基地進(jìn)行報(bào)銷匯總，所述財(cái)務(wù)集中基地對(duì)每個(gè)部門的報(bào)銷數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)與統(tǒng)計(jì)，報(bào)銷數(shù)據(jù)核實(shí)無(wú)誤后傳輸至員工報(bào)銷管理終端；

S3：?jiǎn)T工報(bào)銷管理終端進(jìn)行報(bào)銷款項(xiàng)的分發(fā)，并通過(guò)云服務(wù)實(shí)現(xiàn)資源共享，達(dá)成企業(yè)與員工的最優(yōu)匹配管理。

本發(fā)明的有益效果是：本發(fā)明將報(bào)銷流程全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、公開化及其資源化，員工采用APP進(jìn)行登陸報(bào)銷，同時(shí)員工報(bào)銷以部門為單位，且報(bào)銷信息與員工信息一一對(duì)應(yīng)匹配并存儲(chǔ)至員工管理子單元，便于建立每位員工的報(bào)銷經(jīng)歷，大大簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)報(bào)銷流程，而且整個(gè)報(bào)銷流程在企業(yè)終端與員工終端之間交互傳輸，實(shí)現(xiàn)企業(yè)單位與員工之間的資源共享，有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化極其成本管理的建設(shè)。

附圖說(shuō)明

下面結(jié)合附圖和具體實(shí)施方式對(duì)本發(fā)明作進(jìn)一步詳細(xì)描述。

圖1為本發(fā)明的結(jié)構(gòu)框圖。

圖2為本發(fā)明所述交互模塊的結(jié)構(gòu)框圖。

圖3為本發(fā)明所述N個(gè)部門報(bào)銷管理終端的結(jié)構(gòu)框圖。

具體實(shí)施方式

為了加深對(duì)本發(fā)明的理解，下面將結(jié)合實(shí)施例和附圖對(duì)本發(fā)明作進(jìn)一步詳述，該實(shí)施例僅用于解釋本發(fā)明，并不構(gòu)成對(duì)本發(fā)明的保護(hù)范圍的限定。

本發(fā)明的一個(gè)實(shí)施例提供了一種基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)員工財(cái)務(wù)報(bào)銷匹配管理系統(tǒng)，如圖1至圖3所示，包括交互傳輸設(shè)置的員工終端、員工報(bào)銷匹配系統(tǒng)、云服務(wù)和員工報(bào)銷管理終端，其中，員工終端與員工報(bào)銷管理終端之間通過(guò)交互模塊進(jìn)行雙向數(shù)據(jù)傳輸，交互模塊包括以員工報(bào)銷管理終端向員工終端傳輸?shù)姆较蛞来芜B接的財(cái)務(wù)集中基地、N個(gè)部門報(bào)銷管理終端、中樞信息控制中心和員工報(bào)銷登陸APP，N個(gè)部門報(bào)銷管理終端包括A部門報(bào)銷管理終端、B部門報(bào)銷管理終端、C部門報(bào)銷管理終端直至N部門報(bào)銷管理終端，且A部門報(bào)銷管理終端、B部門報(bào)銷管理終端、C部門報(bào)銷管理終端直至N部門報(bào)銷管理終端分別為部門的每位員工設(shè)置員工管理子單元，具體為A部門報(bào)銷管理終端包括A₁員工管理子單元、A₂員工管理子單元、A₃員工管理子單元直至A_N員工管理子單元，B部門報(bào)銷管理終端包括B₁員工管理子單元、B₂員工管理子單元、B₃員工管理子單元直至B_N員工管理子單元，C部門報(bào)銷管理終端包括C₁員工管理子單元、C₂員工管理子單元、C₃員工管理子單元直至C_N員工管理子單元，N部門報(bào)銷管理終端包括N₁員工管理子單元、N₂員工管理子單元、N₃員工管理子單元直至N_N員工管理子單元。

在本實(shí)施例中，A_N員工管理子單元中的A表示部門編號(hào)，下標(biāo)N表示員工編號(hào)，采用部門編號(hào)與員工編號(hào)命名，便于員工的識(shí)別操作。

在本實(shí)施例中，A_N員工管理子單元的內(nèi)容包括A部門的編號(hào)為N的員工信息、報(bào)銷信息及其匹配信息，便于建立每位員工的報(bào)銷經(jīng)歷，也便于后續(xù)的財(cái)務(wù)報(bào)銷的管理，只需進(jìn)入到某位員工管理子單元即可看到該員工所有的報(bào)銷經(jīng)歷。

在本實(shí)施例中，員工報(bào)銷登陸APP的登陸方式為用戶名登陸，其中登陸用戶名為員工編號(hào)，登陸密碼為員工自主設(shè)定，員工報(bào)銷采用APP登陸報(bào)銷模式，整個(gè)報(bào)銷流程全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，大大簡(jiǎn)化了報(bào)銷流程。

在本實(shí)施例中，員工報(bào)銷管理終端和員工終端均包括智能手機(jī)、電腦或 IPAD 設(shè)備，均是人們?nèi)粘＝佑|較為頻繁的設(shè)備，方便實(shí)時(shí)實(shí)地的進(jìn)行操作。

本發(fā)明的另一個(gè)實(shí)施例提供了一種基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)員工財(cái)務(wù)報(bào)銷匹配管理方法，包括如下操作步驟：

S1：每個(gè)部門的員工通過(guò)員工終端進(jìn)入員工報(bào)銷登陸APP進(jìn)行登陸并報(bào)銷，每個(gè)部門報(bào)銷管理終端將每個(gè)報(bào)銷員工的報(bào)銷數(shù)據(jù)與員工信息進(jìn)行匹配并存儲(chǔ)至相對(duì)應(yīng)的員工管理子單元；

S2：每個(gè)部門報(bào)銷管理終端將報(bào)銷數(shù)據(jù)發(fā)送至財(cái)務(wù)集中基地進(jìn)行報(bào)銷匯總，財(cái)務(wù)集中基地對(duì)每個(gè)部門的報(bào)銷數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)與統(tǒng)計(jì)，報(bào)銷數(shù)據(jù)核實(shí)無(wú)誤后傳輸至員工報(bào)銷管理終端；

S3：?jiǎn)T工報(bào)銷管理終端進(jìn)行報(bào)銷款項(xiàng)的分發(fā)，并通過(guò)云服務(wù)實(shí)現(xiàn)資源共享，達(dá)成企業(yè)與員工的最優(yōu)匹配管理。

本發(fā)明的有益效果是：本發(fā)明將報(bào)銷流程全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、公開化及其資源化，員工采用APP進(jìn)行登陸報(bào)銷，且報(bào)銷信息與員工信息一一對(duì)應(yīng)匹配并存儲(chǔ)至員工管理子單元，大大簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)報(bào)銷流程，而且整個(gè)報(bào)銷流程在企業(yè)終端與員工終端之間交互傳輸，實(shí)現(xiàn)企業(yè)單位與員工之間的資源共享，有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化極其成本管理的建設(shè)。

以上所述僅為本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施例而已，并不用于限制本發(fā)明，對(duì)于本領(lǐng)域的技術(shù)人員來(lái)說(shuō)，本發(fā)明可以有各種更改和變化。凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi)，所作的任何修改、等同替換、改進(jìn)等，均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。