本申請據(jù)此要求于2014年6月30日提交的序號為61/998,557的臨時申請的優(yōu)先權(quán)，并且應(yīng)視為就像在此完全闡述一樣。
技術(shù)領(lǐng)域：
：本發(fā)明涉及計費和計時自動化，以及更具體地，供應(yīng)商的跟蹤和計費訂單和支出，以及將日記賬分錄(journalentry)過賬到分類賬(ledger)和子分類賬(subledger)。
背景技術(shù)：
：：在當(dāng)前市場中，存在各種用于專業(yè)事務(wù)所的計算機化時間和計費系統(tǒng)，這些專業(yè)事務(wù)所在如下商標(biāo)下在市場上交易：TimeslipsbySage,BillQuick,Clio以及其它。這些系統(tǒng)中的一些系統(tǒng)是基于計算機的，而其它系統(tǒng)主要在云計算環(huán)境中操作。然而，這些系統(tǒng)不適合具有全球存在的大型的法律事務(wù)所和專業(yè)事務(wù)所，它們在多個國家具有多個辦公室，這些辦公室必須鏈接在一起以進行正確的計費和金融管理。另外，這些是基本程序，不包含最新的特征，例如通過文本、電子郵件、傳真、計算機語音通話以及社交媒體公告和計費的傳輸。其它多種多樣的涉及計費和計時的公開還公開于如下所示的現(xiàn)有技術(shù)中。授予Ashby的EP1,145,162公開了用于處理信貸應(yīng)用、金融和保險服務(wù)以及行政和管理工具的系統(tǒng)的使用。該系統(tǒng)將生成用于保險和財務(wù)的報價單且促進在線信貸應(yīng)用處理。其將進一步提供用于財務(wù)、保險詳細目錄、跟蹤和其它行政事項的具體報告。其將提供用于租賃或放貸的快速報價。其還將執(zhí)行：詳細目錄跟蹤、保險跟蹤、購買跟蹤、申請人簡介、目標(biāo)銷售、顧客滿意度等。該系統(tǒng)將收集用于信貸的數(shù)據(jù)、所出售的項目的描述，保險將提供給項目，政府所要求的許可證授權(quán)和數(shù)據(jù)將被收集。Ashby還公開了用戶可以是金融機構(gòu)、經(jīng)銷商、制造商、保險公司或供應(yīng)商。其能夠利用且存儲包含有顧客評級和利率的信貸協(xié)議，這些可以捆綁且在公共交易平臺上出售。FAQ可提供在該系統(tǒng)中，并且其能夠提供現(xiàn)場對顧客快速報價。然而，本公開涉及汽車銷售和保險，不涉及計時。其所存儲的項是合同期限、合同ID、顧客ID、購買率、銷售率、經(jīng)銷商提價、付款、即期付現(xiàn)、交易價值、租賃費、每月付款、傭金和應(yīng)付稅金。然而，Ashby不涉及專業(yè)計時或計費。授予Allin的EP專利第1,769,452號公開了用于居民和商業(yè)建造項目的計算機化系統(tǒng)來在建造期間維護和償付建造取款的使用。其能夠跟蹤留置權(quán)放棄并且能夠在每月準(zhǔn)備、批準(zhǔn)、簽署和分配數(shù)百支票給分包商。其還跟蹤建造變更訂單。其能夠管理在每次取款中所涉及到全部人員。其管理且生成建造預(yù)算和時間線。其還管理對材料供應(yīng)商的付款。其能夠管理且存儲用于每個項目的檢驗數(shù)據(jù)。其能夠管理用于GC以及轉(zhuǎn)包商的預(yù)算。其處理ACH付款。模板形式用于促進取款過程。通知可由電子郵件、傳真或語言送出。授予Alquier的EP專利2,026,222公開了允許在不使用數(shù)據(jù)庫管理者的情況下動態(tài)地添加、修改和刪除數(shù)據(jù)庫字段的系統(tǒng)和方法的使用。該系統(tǒng)允許添加和修改直接經(jīng)由用戶界面動態(tài)分配的信息結(jié)構(gòu)。其支持不同類型的實體屬性，包括文本、數(shù)字信息、日期和時間、預(yù)定義值和二進制對象，允許創(chuàng)建信息實體(例如，父母/子女)之間的關(guān)系相依性，提供靈活的報告能力(包括電子表格、幻燈片、文檔、時間線等)；其允許可配置數(shù)據(jù)條目接口；其允許從外部源導(dǎo)入數(shù)據(jù)；其允許全文搜索；記錄用于審計追蹤的修改(對于醫(yī)藥和醫(yī)療設(shè)備很重要)；包括電子郵件通知。其允許靈活且可配置的用戶界面。該系統(tǒng)使用模板項、編碼和表格來實現(xiàn)這些目的。然而，其不涉及時間跟蹤和計費生成。由Boerke等人提交的美國專利公開第2003/0120538號公開了一種通過將時間段劃分成多個時間槽且確定在每個時間槽期間要完成的子任務(wù)的目標(biāo)數(shù)量來跟蹤任務(wù)的進展的方法的使用。例如，時間槽可以劃分成15分鐘的增量。該系統(tǒng)僅跟蹤對于每個時間槽完成的子任務(wù)的數(shù)量。該方法還通過統(tǒng)計方法跟蹤在工人之間所完成的子任務(wù)的差異。該任務(wù)可以包括任何類型的工作。該過程可用于規(guī)劃目的，即，作為規(guī)劃工具，使得管理能夠根據(jù)對于特定任務(wù)和子任務(wù)將要完成的工作來規(guī)劃且處理日?；蛎吭鹿ぷ鬟w移。這有助于監(jiān)督者準(zhǔn)確確定且糾正工人表現(xiàn)上的不利的差異。進展可以記錄到計算機或工作表中或以紙張形式記錄。該方法還記錄問題以便糾正從而通過差異卡來改善表現(xiàn)。由Borza提交的美國專利公開第2013/00090968號公開了雇員管理和安排方法的使用，其涉及確保根據(jù)需要存在充足的人員且滿足法定要求，跟蹤且最小化成本。Borza的公開還涉及用于管理手機使用的應(yīng)用，其中管理員能夠跟蹤雇員、他們的遷移以及他們的技能且對這些進行管理。這允許實時更換生病或沒有露面而不能工作的雇員。還可以跟蹤位置。安排軟件用于管理在多個位置處的多個雇員。從一個屏幕，管理員可以利用關(guān)于所提供的位置、團隊技能等信息來創(chuàng)建、編輯和刪除輪班且還對管理組織人員調(diào)配的其它方面具有訪問權(quán)。該系統(tǒng)能夠打印輪班分派報告和雇員報告。然而，本公開涉及安排雇員，而不跟蹤他們的時間或?qū)λ麄兊臅r間計費。由Burger等人提交的美國專利公開第2012/0233044號公開了用于勞工項目管理和成本核算的方法和系統(tǒng)的使用，該方法和系統(tǒng)可運行于手機應(yīng)用上以監(jiān)視雇員活動、識別有過失的活動且管理勞工資源的分派。安裝在雇員手機上的該應(yīng)用允許雇員行進到各作業(yè)位置且記錄在每個作業(yè)位置處的活動。雇員可以登錄或登出安裝在雇員手機上的時鐘應(yīng)用。該系統(tǒng)能夠用于監(jiān)視管理員、管理者以及雇員。該系統(tǒng)能夠用于發(fā)送薪資信息。如果工人行進到分派給他的角色的容許區(qū)域之外，則可以生成標(biāo)記。該系統(tǒng)存儲雇員照片、作業(yè)位置、路線、作業(yè)碼、SIC碼等，可以由管理者輸入到后臺中。該系統(tǒng)還生成報告，并且具有“儀表板”或匯總報告，簡單地顯示出誰在工作中，他們何時到達以及GPS位置確認。還可以在云中操作LPM平臺。由Chen提交的美國專利公開第2014/0258057號公開了用于跟蹤移動設(shè)備的用戶時間以用于對客戶計費的系統(tǒng)和方法的使用。該系統(tǒng)被提供了數(shù)字定時器，其在到達時啟動且隨后在雇員離開時停止。該系統(tǒng)涉及在移動設(shè)備或應(yīng)用上跟蹤時間。其跟蹤發(fā)送文本和電子郵件的時間。專業(yè)人員一接收到語音郵件、電話呼叫、文本或電子郵件就記錄時間。用戶還能夠?qū)⑾到y(tǒng)的時間記錄和條目輸入票據(jù)中。該應(yīng)用自動地在用戶的通訊錄列表中查找進入的呼叫或電子郵件或文本是否來自客戶，如果是，則它開始對其跟蹤以用于計費目的。如果不在通訊錄登記中，則此時警告用戶，并且用戶可以添加該聯(lián)系人作為待計費的客戶。Cherry等人提交的美國專利公開第2013/0290154號公開了通過提供在其中存儲有作業(yè)地點數(shù)據(jù)集的數(shù)據(jù)庫來管理在多個作業(yè)地點的雇員的系統(tǒng)和方法的使用。雇員設(shè)備可以收集一組時間打孔數(shù)據(jù)和照片以存儲在該系統(tǒng)中。管理應(yīng)用用在監(jiān)督設(shè)備上以監(jiān)視作業(yè)地點數(shù)據(jù)和雇員且驗證照片且激活雇員應(yīng)用。該系統(tǒng)顯示操作于云環(huán)境中。該應(yīng)用將利用web瀏覽器、WiFi來操作或者操作于GPS認證之上。該系統(tǒng)實質(zhì)上作為用于作業(yè)地點的時間跟蹤系統(tǒng)操作。該系統(tǒng)存儲簽到和離開時雇員的時間照片。該系統(tǒng)還記錄作業(yè)數(shù)量、作業(yè)階段和成本碼。該系統(tǒng)還具有與薪資服務(wù)通信的薪資計算器。Chrawshaw提交的美國專利公開第2001/0042032號公開了用于捕獲、處理和報告時間和開銷數(shù)據(jù)的系統(tǒng)的使用，該系統(tǒng)可以包括固定收費計費、最大收費計費且還將允許打折扣和注銷。其能夠用于各種商業(yè)?？蛻舨荒軐镜膬?nèi)部數(shù)據(jù)有訪問權(quán)。該系統(tǒng)將產(chǎn)生賬單、開銷報告、時間表、提議和項目跟蹤。這看起來是用于運行于一個位置上的本地服務(wù)器上的法律事務(wù)所數(shù)據(jù)的常規(guī)程序。該系統(tǒng)可以根據(jù)需要來產(chǎn)生各種報告。賬單可通過電子郵件來傳送。該程序?qū)?chuàng)建用于賬單的信封。該系統(tǒng)還將創(chuàng)建用于客戶的預(yù)算。授予Casto的美國專利第6,038,547號公開了建造跟蹤和付款系統(tǒng)的使用，其由承辦商和分包商使用而使得可以跟蹤工作且可以在工作完成后及時進行付款且執(zhí)行檢查。該系統(tǒng)遵守AIA要求。該系統(tǒng)可以實現(xiàn)在手持式計算機上。該系統(tǒng)將建造作業(yè)分解成各個要素，然后承包商或分包商將被給予如何劃分場地的副本，然后每個承包商或分包商負責(zé)利用該劃分來提交申請以確保建筑師期望施加的均勻性。該系統(tǒng)能夠?qū)隒AD信息且在作業(yè)場地使用CAD信息。該系統(tǒng)使用AIA所批準(zhǔn)的編碼。授予Finch，II等人的美國專利6,747,679公開了計時和開銷跟蹤服務(wù)器的使用，其包括實現(xiàn)計算機指令的服務(wù)器，指令根據(jù)用戶指令來定義用于構(gòu)建GUI屏幕的邏輯。用戶能夠?qū)崿F(xiàn)并設(shè)計計時和開銷跟蹤任務(wù)所需的屏幕。該系統(tǒng)可以實現(xiàn)在云中或因特網(wǎng)上，期望使用膝上型設(shè)備或無線設(shè)備。GUI屏幕可以在按公司不同的基礎(chǔ)上、按部門不同的基礎(chǔ)上等等來定制。該系統(tǒng)還包括安全性，其中項目和項目碼僅能由某級別的雇員查看。授予Goto等人的美國專利第7,343,316號公開了用于生成臨時輪班工人的基于網(wǎng)絡(luò)的輪班調(diào)度系統(tǒng)。其通過網(wǎng)絡(luò)在便攜終端上發(fā)送。該系統(tǒng)被設(shè)定成安全的且為多個工人提供工作。工人還可以通過系統(tǒng)提交作廢或輪班變更。該系統(tǒng)還適應(yīng)電子郵件用于通訊目的。該系統(tǒng)還可以招募新的雇員。該系統(tǒng)存儲雇員的姓名、年齡、性別、地址、郵件地址和資歷、可工作時間槽、作業(yè)類型、每小時薪水等。Gupta等人提交的WPO2014/016796公開了在移動通信設(shè)備中進行雇員跟蹤的系統(tǒng)和方法的使用，其中可以實時或近實時地生成動態(tài)位置報告。該系統(tǒng)涉及門到門遞送或拾取銷售人員。該系統(tǒng)使用雇員手機上的移動應(yīng)用來進行雇員的跟蹤。如果發(fā)生了跟蹤偏離，則該系統(tǒng)將喚起標(biāo)記。該系統(tǒng)使用BlueDophil軟件來分析雇員應(yīng)當(dāng)在哪執(zhí)行任務(wù)以及當(dāng)所采集的參數(shù)落在容許范圍之外時產(chǎn)生標(biāo)記。這些標(biāo)記經(jīng)由文本或電子郵件送到管理處。授予Hartigan等人的美國專利第6,832,176號公開了在執(zhí)行任務(wù)的同時在終端用戶的計算機上的不同應(yīng)用中跟蹤和報告不同任務(wù)所開銷時間的方法和系統(tǒng)的使用。該系統(tǒng)可以自動地跟蹤文件的打開和關(guān)閉，并且將報告和消息直接發(fā)送到其它應(yīng)用或發(fā)送自其它應(yīng)用。該軟件還可以基于至少一種標(biāo)準(zhǔn)來建議每個任務(wù)的類別。該系統(tǒng)可使用MSOutlook來輔助跟蹤任務(wù)和發(fā)送報告。該系統(tǒng)針對律師和會計師。該系統(tǒng)可以跟蹤固定費用且使用所收集的數(shù)據(jù)用于評估生產(chǎn)或?qū)蛦T獎勵股份獎金。該系統(tǒng)可以跟蹤多個項目或研究努力。其能夠跟蹤會計師在電子表格上所開銷的時間。其能夠跟蹤工程師在設(shè)計計算機代碼或仿真電路設(shè)計上所開銷的時間，等等。其提到使用時間條(Timeslip)用于專業(yè)時間跟蹤以及TABSII用于跟蹤在任務(wù)和項目上所開銷的其它專業(yè)時間。該系統(tǒng)跟蹤所涉及的專業(yè)人員使用計算機上的時間。該系統(tǒng)呈現(xiàn)工具欄來輔助跟蹤時間。該系統(tǒng)將跟蹤在諸如MSWord、Excel、Outlook、PowerPoint等應(yīng)用中所開銷的時間。其將跟蹤應(yīng)用何時打開，活躍且然后關(guān)閉。其能夠?qū)@些不同類型的軟件的使用自動計分和評級。該系統(tǒng)可根據(jù)需要周期性地生成各種報告用于管理使用。Hishiki的WPO專利公開第2015/079776號公開了工作狀態(tài)管理系統(tǒng)的使用，該工作狀態(tài)管理系統(tǒng)管理夜間換班工作的車輛的駕駛員的上班時間并且計算駕駛員的適當(dāng)?shù)闹袛喽沟民{駛員不會過勞。由Hodgin提交的美國專利公開第2014/0344,122號公開了對服務(wù)人員在IM會話中所開銷的時間計費的使用，其中該系統(tǒng)能夠通過在文本或即時消息或文本或即時消息的系列或會話內(nèi)搜索客戶或項目的名稱來自動對項目/客戶計費。如果系統(tǒng)無法找到客戶或項目的名稱，則用戶將IM會話與新的項目或客戶相關(guān)聯(lián)，使得可以針對與客戶的IM會話，對客戶進行計費。或者，系統(tǒng)可以缺省進入用于用戶的典型即時消息傳遞會話的通用模板。Hodgin提交的美國專利公開第2009/0006228號公開了時間跟蹤系統(tǒng)和方法的使用，類似于上文提到的Hodgin的IM系統(tǒng)。Hodgin的系統(tǒng)還將存儲與在相同或相似的詞語和短語上構(gòu)建的項目和客戶的先前關(guān)聯(lián)的列表。Jackson,Jr.提交的美國專利公開第2002/0154122號公開了用于雇主、委托代理、顧問和獨立承包商雇傭和管理雇員且提供稅款報告和薪資報告的改進的系統(tǒng)的使用。Jackson,Jr.的系統(tǒng)可以跟蹤并管理雇員、工資和經(jīng)驗以提供最優(yōu)的利益給雇主。該系統(tǒng)產(chǎn)生了計算機化的調(diào)度、計費、記錄保存和付款模板。其提供了供用戶參考的發(fā)票列表。其由提供用于承包商服務(wù)的發(fā)票且在基于云的系統(tǒng)中執(zhí)行其功能構(gòu)成。授予Kong等人的美國專利第8,838,486號公開了在通信顯示設(shè)備上時間管理器接口的使用，其允許工人跟蹤他或她的時間和活動。時間管理器跟蹤登錄和登出系統(tǒng)所開銷的時間。這對于過去當(dāng)引導(dǎo)時間極長時的年代是重要的。其公開了在雇員徽章上掃描來跟蹤工作時間的使用。本公開內(nèi)容針對用于檢查簽到和簽退時間的系統(tǒng)。在實施例的一個版本中，系統(tǒng)位于現(xiàn)場。其公開了在現(xiàn)場使用GPS來創(chuàng)建所工作時間的檢查跟蹤。生物計量信息可用于系統(tǒng)識別工人。其能夠在全國范圍內(nèi)用于多個本地辦公室。其可以耦合以與雇員的手持式設(shè)備通信。其能夠通過WiFi和蜂窩網(wǎng)絡(luò)工作。其能夠存儲：DOB，SSN和其它雇員詳情。其能夠與條形碼或QR碼一起使用。其能夠與麥克風(fēng)、照相機和掃描儀相結(jié)合使用。對于遠程場所，該系統(tǒng)能夠檢查計算機或手持式設(shè)備的IP地址以確保系統(tǒng)中的安全性。該系統(tǒng)還能夠用于檢查工作安排以當(dāng)不做安排時將雇員鎖定在系統(tǒng)之外。當(dāng)雇員到達工作場所時，在核驗時，一個或多個電子郵件或文本消息可以發(fā)送到該場所的管理處。如果被準(zhǔn)許，雇員可以查看其它雇員的工作安排。這樣做時，雇員可以請求工作日期以及與其它人交換工作日期。該系統(tǒng)可以在免稅與非免稅雇員之間做區(qū)分。該系統(tǒng)能夠在時間開始和時間結(jié)束注冊期間向雇員顯示消息。由Loveland提交的美國專利公開第2012/0278211號公開了用于通過移動電話或其它移動跟蹤設(shè)備來遠程跟蹤并監(jiān)視工人的活動的系統(tǒng)。該系統(tǒng)持續(xù)地監(jiān)視工人是否存在于工作場所。Manser提交的WPO2010/11652公開了一種用于跟蹤雇員表現(xiàn)的系統(tǒng)和方法。該Manser系統(tǒng)提供了用戶界面以允許用戶評估雇員的硬性技能和軟技能的平衡，評論雇員在多個類別上的表現(xiàn)以及將該作業(yè)在市場中的平均成本與所評論的雇員的成本進行比較。該系統(tǒng)還可以在雇員閱覽期間分析在相關(guān)市場中相似作業(yè)的平均成本。該程序持續(xù)地監(jiān)視雇員對雇主的價值以在任何給定的時間確定ROI。該系統(tǒng)可應(yīng)用于直接雇傭、契約商、臨時工或任何雇員關(guān)系。該系統(tǒng)允許識別表現(xiàn)超群的人和表現(xiàn)欠缺的人。該系統(tǒng)提供了雇員能夠借以確定如何經(jīng)由他們的工作努力來得到最高評級的手段。Molotsi提交的EP2338293公開了一種用于在移動計算設(shè)備上便于雇主進行時間跟蹤的系統(tǒng)。該系統(tǒng)涉及在移動計算設(shè)備上提供事件管理器，用于管理多個事件，隨后多個事件與服務(wù)器同步。該系統(tǒng)將自動跟蹤時間和估計工人在任務(wù)上所開銷的時間。該系統(tǒng)將事件記錄到用戶的日歷中，通過電子郵件和文本的形式。提供用于事件的時間戳和用于事件的繪圖?？梢栽谝粋€或多個文件或數(shù)據(jù)庫中提供客戶列表和數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)可以與工人的智能手機通信。用戶能夠打開、編輯、刪除、閱覽或管理全部自動創(chuàng)建的事件記錄。該系統(tǒng)可以使用文本、電子郵件和日歷的信息來為用戶自動創(chuàng)建時間跟蹤記錄。另外，該系統(tǒng)可以自動地通過針對用戶的彈出框而將電子郵件、文本、日歷上的會議轉(zhuǎn)換成時間跟蹤事件。NeveuHoldings,LLC提交的WPO2008/061146公開了用于作業(yè)場所的雇員時間的遠程時間收集的系統(tǒng)和方法。該系統(tǒng)能夠收集雇員的姓名、圖片、標(biāo)題、聯(lián)系信息、健康和/或安全信息、技能信息等。該系統(tǒng)還可以針對每個雇員收集項目名稱、項目標(biāo)識、位置、項目起始日期、項目監(jiān)督者和關(guān)于項目活動的詳細評論。該系統(tǒng)還能夠收集關(guān)于銷售商的信息，例如名稱、地址、電話、聯(lián)系人和銷售商類型。該系統(tǒng)還可以使用GPS信息并且將其與假定雇員工作時的進行比較。該系統(tǒng)收集生物計量信息以識別雇員。在一個實施例中，時間收集數(shù)據(jù)庫被配置成接收、處理和存儲與項目有關(guān)的信息，例如名稱、標(biāo)識、位置起始日期、監(jiān)督者等；銷售商的名稱、地址、號碼聯(lián)系、分包商類型等；項目監(jiān)督者、任務(wù)、雇員標(biāo)題、部門和雇員時間記錄。辦公室數(shù)據(jù)收集可以包括：經(jīng)由無線連接的作業(yè)場所、任務(wù)和項目信息。使用加密來發(fā)送數(shù)據(jù)到遠程場所以及從遠程場所發(fā)送數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)還可以包括現(xiàn)場安排模塊來對于特定的工作場所以及對于具體的遠程用戶來安排作業(yè)。用戶可以編輯小時數(shù)且查看來自遠程工人的評論。遠程監(jiān)視能夠記錄任務(wù)完成、查看管理評論且請求管理服務(wù)和全體人員責(zé)任。由Okoba提交的美國專利公開第2015/0081381號公開了一種用于記錄的系統(tǒng)和方法，其可以用在設(shè)備、軟件或應(yīng)用上。其可通過登錄到插件或擴展件上來使用。所記錄的時間可以交換成憑單，憑單可被贖回或者與其它成員交易。用戶將注冊ID和口令以登錄到系統(tǒng)中。該系統(tǒng)可以記錄設(shè)備活動、軟件活動、應(yīng)用活動、鍵盤活動和鼠標(biāo)活動。用戶在瀏覽器上所花費的時間或者在視頻游戲上所花費的時間可被給予可贖回價值。數(shù)據(jù)庫可以存儲所記錄的活動用于進一步分析。該系統(tǒng)將工作于計算機、平板設(shè)備、手機、電視機、游戲、數(shù)字書、鍛煉裝置、web瀏覽器、移動應(yīng)用和視頻游戲。憑單可以代表貨幣值，晉升、產(chǎn)品或服務(wù)。用戶名和口令可以存儲在系統(tǒng)cookie中。該系統(tǒng)可以捕獲視頻游戲或瀏覽器活動、鍵盤或移動鍵盤活動。在系統(tǒng)中開銷的活動可轉(zhuǎn)換成購買力，使得用戶可以接收到來自他們的活動的優(yōu)化值且系統(tǒng)可以在恰當(dāng)?shù)臅r間和地點且對于恰當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品或服務(wù)遞送購買激勵。商業(yè)可以被選為從系統(tǒng)上的用戶活動中的喜愛物。由Porter等人提交的美國專利公開第2015/0081487號公開了時間跟蹤和生產(chǎn)力系統(tǒng)的使用，包括跟蹤組件來定位雇員以記錄在各個位置所開銷的時間。該系統(tǒng)設(shè)計成監(jiān)視并改善患者護理的協(xié)調(diào)，尤其是，限制住院醫(yī)師每周所能工作的患者小時數(shù)。當(dāng)由ACGME所實施的規(guī)則被違反時，可以實施嚴(yán)格的懲罰和鑒定或暫停。該系統(tǒng)主要關(guān)心的是跟蹤雇員的位置和工作小時。該系統(tǒng)可包括云性能。正是雇員在預(yù)定界限內(nèi)的移動將觸發(fā)新事件的記錄。其能夠在患者房間、制動區(qū)域、做文字工作等時跟蹤時間。GUI用在手持式設(shè)備上。該系統(tǒng)還能夠使用與RF信號交互的標(biāo)簽。該系統(tǒng)記錄雇員信息和FRIDA號碼、住院程序指導(dǎo)者、住院協(xié)調(diào)者、住院輪班的起始時間和結(jié)束時間、屋內(nèi)呼叫、醫(yī)院房間呼叫、夜間巡視等。如果允許兼職工作，該系統(tǒng)還能夠跟蹤兼職工作小時。其將存儲假期安排和輪轉(zhuǎn)安排。輪班記錄可以包括短途旅行緩沖。超限小時數(shù)的自動警告經(jīng)由文本、電話、電子郵件等送到住院管理處。授予Skinner的美國專利6,185,514公開了用于自動收集和分析關(guān)于在計算機上執(zhí)行的時間和工作的信息的方法和系統(tǒng)。其使用數(shù)據(jù)收集器用來監(jiān)視工人的計算機活動的一些部分以及使用分析器來顯示活動的哪些部分是連續(xù)工作活動，系統(tǒng)將工作分類成預(yù)設(shè)項目和項目內(nèi)的任務(wù)。信息周期性地寫入數(shù)據(jù)存儲。該系統(tǒng)針對遠程通勤者。該系統(tǒng)自動地排除在計算機上無活動的時間。該系統(tǒng)用來預(yù)測具有降低的金融風(fēng)險的未來項目。該系統(tǒng)包括時間的自動存檔。存儲在系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)被加密而使得其無法被用戶改動。數(shù)據(jù)收集器自動地收集計算機用戶的鼠標(biāo)和鍵盤上的活動。該系統(tǒng)創(chuàng)建了工作活動的記錄文件。硬件抽象層能夠與電話和其它設(shè)備接合且能夠與例如tabled或鼠標(biāo)的定點設(shè)備一起使用。該系統(tǒng)跟蹤計算機上的打開的多個窗口內(nèi)的活動。授予Smith等人的美國專利第8,209,243號公開了用于執(zhí)行實時勞工管理和時間表報告的系統(tǒng)的使用，其適合于無線發(fā)送時間表信息。便攜式設(shè)備可僅專門用于跟蹤時間且無法執(zhí)行其它計算功能。該系統(tǒng)包括便攜式電子打孔系統(tǒng)，其能夠經(jīng)由文本與勞工管理系統(tǒng)通信。該系統(tǒng)允許用戶管理工作安排且報告時間表信息，而無需互聯(lián)網(wǎng)可訪問的計算機。單元將時間表信息經(jīng)由無線網(wǎng)直接發(fā)回到服務(wù)器以便進行分析。文本消息可以包含：雇員ID、上班時間、非上班時間、中斷時間、工作天數(shù)、非工作天數(shù)以及其它工作相關(guān)信息。新用戶信息可由文本消息設(shè)置到計時系統(tǒng)內(nèi)。該系統(tǒng)可以操作于任意無線系統(tǒng)上，即GSM，GPRS，CDCP，藍牙，WiFi等。授予Ridge等人的美國專利第9,020,848號公開了用于根據(jù)預(yù)定義安排來跟蹤雇員的時間和位置的方法的使用，并且其可以使用軟件來跟蹤如下的存在或非存在：NFC(近場通信)，BLE(藍牙低能)或其它無線設(shè)備。該系統(tǒng)將跟蹤地理圍欄區(qū)域內(nèi)雇員的存在。其將還跟蹤雇員時間和其它數(shù)據(jù)以將其記錄到薪資系統(tǒng)中。如果可以或者無法檢測到信號，則低能設(shè)備隨后將數(shù)據(jù)傳送到服務(wù)器。該系統(tǒng)還允許在后臺服務(wù)器故障的情況下手動簽到和簽退。該系統(tǒng)還能夠用于安全目的。該系統(tǒng)可以實時地運行或者以批處理請求模式運行。信息可以是時間戳、移動設(shè)備的狀況或位置。在一個實施例中，該系統(tǒng)能夠用于零售店或餐廳的雇員。該系統(tǒng)可以使用藍牙輕敲來登錄。其可以通過輕敲設(shè)備到NFC通信器而在交易會使用。其可能與移動時間時鐘應(yīng)用相結(jié)合使用。當(dāng)非授權(quán)雇員進入受限制工作區(qū)時，該系統(tǒng)能夠用來建議管理。管理可以輸入哪些工作區(qū)是受限制的以及哪些工作區(qū)不受限制。由Shirish提交的WPO公開2015/029073公開了通過閱覽在諸如通話、旅行、實驗室工作、會議、討論和遠程拜訪的活動上所花費的時間來測量總額和分析時間、經(jīng)歷和生產(chǎn)力的系統(tǒng)和方法。PD或PresenceDevice可用于跟蹤雇員位置。該系統(tǒng)能夠跟蹤平均日常工作模式。其能夠跟蹤工作活動和私人活動。該系統(tǒng)能夠跟蹤電子郵件和瀏覽。該系統(tǒng)能夠解釋靈活的工作小時、多個且不同類型的計算環(huán)境(在工作和家中是PC，智能手機，平板設(shè)備等)的使用。其能夠捕獲文件、文件夾、web鏈接等。該系統(tǒng)能夠使得全部個人嘗試口令得以保護且是隱私的。該系統(tǒng)旨在跟蹤努力和表現(xiàn)24/7。該系統(tǒng)能夠提供通過獎勵表現(xiàn)點、對于一致表現(xiàn)的徽章和表現(xiàn)目標(biāo)的進展而促進工作集中且最小化分心的模塊。其能夠通過創(chuàng)建n維成果數(shù)據(jù)立方體來度量改進且包括用于定制報告的分析。該系統(tǒng)可以進入自我改善模式來設(shè)定用于自我改善的目標(biāo)和與其相關(guān)的活動。該系統(tǒng)無論在何時且無論在何處工作時使用。該系統(tǒng)具有用于所有在線時間的時間跟蹤器。其還具有合并器來合并離線和在線時間投入映射。該系統(tǒng)具有推導(dǎo)引擎來確定雇員的工作模式、休假、在節(jié)假期所做工作、面向桌面或監(jiān)督或旅行的作業(yè)等。該系統(tǒng)還將呈現(xiàn)組織目標(biāo)和分析、最佳表現(xiàn)者、工作模式、近期工作模式偏離。收集模塊測量數(shù)據(jù)來改善在一天內(nèi)各個級別處的確切的工作投入。該系統(tǒng)能夠用在SAS(作為服務(wù)的軟件)上并且可能托管在云計算環(huán)境中。Styn等人公開的美國專利第2012/0173297A1號公開了一種用于任務(wù)跟蹤和分配的方法和系統(tǒng)。本公開提供了一種方法，其中個體可以在計算機可讀介質(zhì)內(nèi)創(chuàng)建能運行以執(zhí)行一組任務(wù)的一組指令。該組任務(wù)可以包括維護數(shù)據(jù)庫，生成顯示與個體問題相關(guān)聯(lián)的主題的第一接口，以及具有特定于用戶所選的問題的注解的第二接口。存儲在數(shù)據(jù)庫內(nèi)的指令可相應(yīng)地被實施且計算機可以維護包含表明文件夾之間的關(guān)系的數(shù)據(jù)的多個關(guān)系記錄。本公開還提到了采用Gantt圖表、里程碑和任務(wù)以及具有復(fù)雜相依關(guān)系的子任務(wù)的MS項目和ERP系統(tǒng)的在先使用。該系統(tǒng)跟蹤可計費的項。然而，VanStyn不是真正的計時和專業(yè)計費系統(tǒng)。由Zaents等人公開的美國專利第2014/0108644A1號公開了用于在基于web的環(huán)境中跟蹤時間的方法和系統(tǒng)。跟蹤時間的方法涉及基于web的應(yīng)用跟蹤與多個記錄相關(guān)聯(lián)的時間。識別處于活躍狀態(tài)的記錄，生成與活躍記錄相關(guān)聯(lián)的記錄且激活定時器，并且具有響應(yīng)于記錄是不活躍狀態(tài)的指示而結(jié)束會話的能力。時間跟蹤器可以托管在云計算環(huán)境中。時間跟蹤器可以通過持續(xù)地將活躍時間添加在一起而計算記錄的整個持續(xù)時間。該方法可以檢測預(yù)定的總持續(xù)時間已經(jīng)超過且將該指示提供給用戶。本公開提到當(dāng)專業(yè)人員在項目之間來回切換時進行計時、計費以及使用web瀏覽器和多個標(biāo)簽來為多個客戶記錄時間。其對于計費、記賬和查賬是有用的。多于一個用戶可以登錄到計算機上的系統(tǒng)中并且在同一臺計算機上跟蹤他或她的時間。其還教導(dǎo)了使用子標(biāo)簽來跟蹤時間。停止監(jiān)視型按鈕用來打開和關(guān)閉時間跟蹤，或者隨著用戶切換瀏覽器窗口來跟蹤時間。然而，上述專利公開都沒有教導(dǎo)或暗示能夠直接編輯工作進展表單、草稿和最終的賬單且自動地將那些變化反映在原始工作數(shù)據(jù)條目中的改進的計費和計時系統(tǒng)。在市場中也沒有發(fā)現(xiàn)能夠自動地預(yù)測現(xiàn)金流、合作伙伴利潤且允許客戶實時查看賬單的計時和計費系統(tǒng)。這些以及其它額外的目的和優(yōu)點將易于從本文提供的公開內(nèi)容和附圖中得到。技術(shù)實現(xiàn)要素：本發(fā)明包括用于處理從供應(yīng)商接收并由事務(wù)所支付的供應(yīng)商賬戶以及商品和服務(wù)的改進的系統(tǒng)和方法，以及用于滿足各種管轄區(qū)的法定要求以支付增值稅(VATtax)，州、當(dāng)?shù)睾偷貐^(qū)稅款的自動化和計算機化系統(tǒng)，并輸入會計日記賬分錄，可以實時或接近實時地與衛(wèi)星公司在州際和州內(nèi)商業(yè)以及全球和區(qū)域內(nèi)分享。在本發(fā)明的一個優(yōu)選實施例中，改進的供應(yīng)商在線訂單和跟蹤系統(tǒng)，使用從初始訂購功能到發(fā)票功能一直到接收商品和服務(wù)功能的三向匹配。收到后，每次交易涉及的所有人員將能夠登錄公司的專有系統(tǒng)，并對商品和服務(wù)以及價格和質(zhì)量進行評級，從而終止或避免表現(xiàn)不適當(dāng)?shù)膬?nèi)部供應(yīng)商。在該特定系統(tǒng)中，系統(tǒng)的用戶(通常是雇員或?qū)I(yè)人員)將登錄其私人在線賬戶，并從系統(tǒng)做出建議請求。在某些情況下，將提供編碼，以便用戶可以從各種預(yù)先批準(zhǔn)的供應(yīng)商、商品和服務(wù)以及基于用戶的姓名或雇員級別或排級而允許用戶購買的成本和數(shù)量中進行選擇。例如，合作伙伴和管理合作伙伴以及員工和人力資源總監(jiān)可能擁有無限的購買力，只需每天或每周向所有合作伙伴報告。合作伙伴可能對其在本事務(wù)所的股權(quán)有限制。非股權(quán)合伙伙伴可能被限制為其月薪，其他合伙人也是如此。員工將始終需要從合作伙伴和管理部門簽發(fā)所有支出。在某些情況下，主要支出必須由董事會或其他公司團隊批準(zhǔn)，系統(tǒng)將在訂單發(fā)送給第三方供應(yīng)商之前自動選擇這些個人進行訂單審批。為了啟動該系統(tǒng)，將向雇員提供具有專用于購買第三方服務(wù)和用品的子程序的在線賬戶。這種購買的示例包括復(fù)印機服務(wù)、復(fù)印機紙和調(diào)色劑、訂書機、標(biāo)準(zhǔn)拍紙簿、打印機墨粉盒、橡皮筋、訂書機和尺子。當(dāng)系統(tǒng)的用戶希望購買辦公用品時，他將點擊他的在線賬戶中的“在線購買辦公用品”的按鈕，從那里他將看到可供選擇經(jīng)批準(zhǔn)供應(yīng)商的列表，定價和估計交貨日期。一旦選定了供應(yīng)商，雇員將輸入數(shù)量，發(fā)票將自動經(jīng)由文本，傳真或電子郵件發(fā)送給供應(yīng)商。供應(yīng)商將回復(fù)并確認交貨日期，然后輸入日期進入雇員改進的供應(yīng)商在線訂單跟蹤系統(tǒng)。一旦收到商品和服務(wù)，則將根據(jù)商品的質(zhì)量、價格、交貨的快捷程度、包裝以及對設(shè)備用戶重要的任何其他標(biāo)準(zhǔn)，由交貨人對供應(yīng)商進行評級。當(dāng)下一個雇員向該供應(yīng)商下訂單時，她或他將能夠在再次訂購?fù)粋€供應(yīng)商之前查看先前的購買者的評級和評論。如果沒有從公司的先前訂單收集到評級或評論，則系統(tǒng)將自動從Yipit、Yelp、Google或Ebay或其他在線評級系統(tǒng)下載評論數(shù)據(jù)。如果供應(yīng)商一直得到低評級，則供應(yīng)商將被禁止使用系統(tǒng)，直到在線評級提高為止。自動通知也可以發(fā)送給雇員，以定期重新再訂購，以便庫存和用品在關(guān)鍵的工作時間不會耗盡。以這種方式，諸如復(fù)印紙、筆、鉛筆、紙墊、復(fù)印機和打印機調(diào)色劑的常見物品將不會用完。發(fā)票在提交后，將被轉(zhuǎn)交給采購部審閱，以便進行付款，最好是電子付款。系統(tǒng)通常將通過支票、信用卡、ACH轉(zhuǎn)賬、ChaseQuickPay、Paypal，比特幣(Bitcoin)或其它優(yōu)選的支付方法自動存儲供應(yīng)商的優(yōu)選支付形式。當(dāng)產(chǎn)品到達或服務(wù)已經(jīng)執(zhí)行時，系統(tǒng)將詢問接收商品和服務(wù)的雇員，并使用它們來對商品和服務(wù)評級。這些評級可以與供應(yīng)商以及在線公眾分享。在本發(fā)明的改進的供應(yīng)商在線訂單和跟蹤系統(tǒng)中，可以對多個辦公室、雇員和客戶進行購買。改進的供應(yīng)商在線訂單和跟蹤系統(tǒng)將能夠以各種格式上傳采購訂單，包括Excel和QuattroPro、Word和Wordperfect和OpenOffice格式和.csv文件。系統(tǒng)還將能夠捕獲審批人詳情，其中第三方必須批準(zhǔn)先前做出的交易，并且特別是在一個或多個客戶參與購買支付的情況下。系統(tǒng)將能夠通過付款方式、房屋銀行、到期日、老化、供應(yīng)商的開立項目生成報告。系統(tǒng)還將鏈接并利用第三方采購訂單系統(tǒng)。系統(tǒng)還將與第三方出租車費用系統(tǒng)接合。系統(tǒng)還將能夠在事務(wù)、客戶、客戶組、任務(wù)、活動和階段之間轉(zhuǎn)移硬成本和軟成本。系統(tǒng)還將自動處理退貨，具有相應(yīng)原因的商品拒收信，并能夠存儲RMA，并根據(jù)供應(yīng)商的規(guī)格打印退貨標(biāo)簽。如果系統(tǒng)設(shè)置了商品和服務(wù)的到期日，并且用戶尚未輸入用于接收商品和服務(wù)的評論，系統(tǒng)將開始自動聯(lián)系雇員以確定商品是否已到達，以及如果沒有，系統(tǒng)將詢問雇員關(guān)于取消訂單并獲得退款，或者如果雇員希望繼續(xù)訂單并繼續(xù)等待訂購的商品到達。系統(tǒng)還將提供自動發(fā)票校驗。當(dāng)商品到達時，將提供掃描器以接受帶有發(fā)票編號的QRT方塊或UPC碼，以確保商品在交貨時簽入系統(tǒng)。一旦商品的接收已經(jīng)被輸入到系統(tǒng)中，則請求商品/服務(wù)的雇員將在一兩天內(nèi)被聯(lián)系進行審閱。發(fā)票上記錄的任何差異(數(shù)量、質(zhì)量或價格)在系統(tǒng)中的發(fā)票校驗期間作為采購差異被捕獲。系統(tǒng)還將能夠逐行向合作伙伴收取發(fā)票或費用。系統(tǒng)可以在每張發(fā)票上提供選擇房屋銀行信息(用于付款)，或者可以阻止房屋銀行發(fā)票付款的一些或所有發(fā)票。系統(tǒng)可以阻止來自采購訂單和發(fā)票系統(tǒng)的“咨詢”合作伙伴，除非和直到訂單被預(yù)付。系統(tǒng)可以阻止任何雇員ID訪問或從供應(yīng)商在線訂單和跟蹤系統(tǒng)訂購。報告可以由以下部門產(chǎn)生：地方辦公室，地區(qū)辦公室，國家辦公室或全球辦公室。任何費用和發(fā)票是標(biāo)準(zhǔn)的，可以在辦公室之間傳輸，系統(tǒng)將自動分配匯率，以在辦公室之間轉(zhuǎn)移任何發(fā)票，或者是處于A/R階段的那些發(fā)票或是已經(jīng)支付并標(biāo)記為公司或當(dāng)?shù)剞k公室業(yè)務(wù)開銷用于稅務(wù)目的的那些發(fā)票。系統(tǒng)將能夠在任何工作辦公室或公司或全球總部之間快速高效地出口或進口大量發(fā)票。這些發(fā)票可以向任何雇員收取，特別是合作伙伴或成本中心。發(fā)票將能夠在發(fā)票上顯示一個負責(zé)方以用于稅務(wù)和法定目的?？梢詫l(fā)票掃描、傳真、發(fā)短信或直接通過電子郵件發(fā)送到系統(tǒng)進行上傳和審批。發(fā)票將與提供在線用戶信息的屏幕相關(guān)聯(lián)，并將與采購訂單編號相關(guān)聯(lián)。輸入到發(fā)票或采購系統(tǒng)中的典型發(fā)票數(shù)據(jù)包括以下內(nèi)容：公司ID，供應(yīng)商ID，憑證日期，付款條件，付款方式，稅金，金額(過賬到總分類賬和費用分類賬)，項目編號，項目描述，UPC，計量單位，每件項目金額和詳細說明或敘述。支付的金額可以分配到以下類別中的一個或多個：任務(wù)，活動，事項，客戶，客戶組和階段。支付的金額可以針對以下一個或多個分類賬進行過賬：總分類賬，現(xiàn)金分類賬和子分類賬。稅款可分配給一個或多個以下分類賬：總分類賬，現(xiàn)金分類賬，子分類賬和用于向權(quán)威機構(gòu)報告的稅務(wù)分類賬。系統(tǒng)還可以提供付款塊，當(dāng)訂購的項目的金額和數(shù)量到達并且實際接收到的金額、數(shù)量或質(zhì)量存在差異時，系統(tǒng)將標(biāo)記發(fā)票，并且采購經(jīng)理將調(diào)查并要求對采購訂單上列出的項目進行適當(dāng)?shù)膬r格調(diào)整或退款。咨詢律師的待遇與其他第三方供應(yīng)商一樣，除非收到客戶的付款，否則他們的賬單不會被支付。一旦將發(fā)票或請求掃描到系統(tǒng)中后，該發(fā)票將始終與系統(tǒng)中采購訂單的行項目相關(guān)聯(lián)。如果敘述長于一行，則系統(tǒng)的用戶可以根據(jù)需要選擇顯示其他行。系統(tǒng)將能夠根據(jù)需要打印和重印支票，并附有適當(dāng)支票簽字人的編碼簽名。系統(tǒng)將能夠取消和廢止支票。該系統(tǒng)將能夠產(chǎn)生付款建議或通知：付款在何時進行以及在什么條款和條件下進行。系統(tǒng)將能夠經(jīng)由中間銀行傳輸付款。系統(tǒng)將能夠代表另一個辦公室支付客戶的費用或開銷。系統(tǒng)將能夠向銀行或其他金融機構(gòu)發(fā)送正面付款文件。系統(tǒng)將能夠在有或沒有貨幣超馳(override)的情況下以任何所需的幣種對日記賬分錄(收入或費用)過賬。日記賬分錄可以在管理或非管理賬戶中過賬到具有或不具有人員編號的直接賬戶，并且可以在具有或不具有SIO的多個利潤或成本中心上過賬。成本中心是諸如研究和發(fā)展之類的成本中心，其中成本通常除在很長時間外不回收，并且通常不能分配給特定的任務(wù)、事項、客戶或活動。SIO或統(tǒng)計內(nèi)部訂單是成本中心，其中成本可能分散在多個項目中。這些是ERP和SAP術(shù)語?，F(xiàn)金收據(jù)直接過賬到總分類賬。在SAP或ERP中，分類賬是數(shù)據(jù)庫表的一部分。分類賬僅包含分類賬所基于的報告所需的總計表的那些維度。在總分類賬會計中，用戶可以并行使用多個分類賬。這允許用戶根據(jù)不同的會計原則生成財務(wù)報表，例如GAP(普遍接受的會計原則)，F(xiàn)IT(金融所得稅)，應(yīng)計或現(xiàn)金。用戶可以為所需的每個總分類賬創(chuàng)建分類賬。分類賬使用總計表所基于的多個維度?？傆嫳淼拿總€維度表示編碼塊的子集。用戶還可以在所有分類賬中包括顧客字段。為此，用戶必須將顧客字段添加到編碼塊，然后將此字段包含在分類賬所基于的總計表中。是用戶在財務(wù)會計全局設(shè)置(新)分類賬中定制用于財務(wù)會計(新)中定義分類賬。在創(chuàng)建分類賬時，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建具有相同名稱的分類賬組。用戶必須指定一個分類賬作為SAP/ERP系統(tǒng)工作的主分類賬。在本發(fā)明中，項目可以過賬到人事編號，并且管理分配可以跨越公司碼過賬多達兩年?？梢詮钠渌到y(tǒng)以及按標(biāo)題、雇員ID或雇員級別跟蹤分配?？蛻艚M可以跟蹤費用以進行盈利分析和ROI計算。BV服務(wù)費可以在管理薄上過賬。公司間開銷可以在付款辦公室的賬簿上過賬，然后轉(zhuǎn)移到適當(dāng)?shù)墓敬a。日記賬分錄可以在過賬之前暫停或保留。應(yīng)當(dāng)注意，現(xiàn)有技術(shù)中存在的元素的許多個配置、選項、添加和重新排列被認為是顯而易見的，并且應(yīng)該被認為是本發(fā)明的概述的一部分，如同在本文中完全闡述一樣。本發(fā)明的目的因此，本發(fā)明的一個主要目的是提供一種用于供應(yīng)商管理的改進的系統(tǒng)和方法，其能夠創(chuàng)建對來自第三方供應(yīng)商的商品和服務(wù)的請求，使得公司雇員可以訪問改進的系統(tǒng)，針對所需的商品和服務(wù)搜索系統(tǒng)，按照歷史價格找到最優(yōu)質(zhì)的商品和服務(wù)，以當(dāng)前價格聯(lián)系供應(yīng)商，并通過電話、傳真、電子郵件或文本下訂單。本發(fā)明的另一主要目的是提供一種用于供應(yīng)商管理的改進的系統(tǒng)和方法，創(chuàng)建對來自第三方供應(yīng)商的商品和服務(wù)的請求，通過供應(yīng)商的公司目錄搜索，訪問用于具有最優(yōu)價格的優(yōu)選產(chǎn)品或服務(wù)的QRT碼或UPC碼，然后以當(dāng)前價格聯(lián)系供應(yīng)商。本發(fā)明的另一主要目的是提供一種用于供應(yīng)商管理的改進的系統(tǒng)和方法，用于掃描或發(fā)送提單的照片，使得系統(tǒng)可以自動識別價格、質(zhì)量或數(shù)量的差異，并且對訂單設(shè)置阻止以經(jīng)由適當(dāng)?shù)暮贤少徣藛T糾正情況。本發(fā)明的另一主要目的是提供一種用于供應(yīng)商管理的改進的系統(tǒng)和方法，用于要求雇員在接收后立即對收到的商品和服務(wù)的值評級，使得如果這樣的值對于公司將來的購買不可以接受則將告知其他部門和公司位置，是否這樣的商品和服務(wù)被高度評論。本發(fā)明的又一個主要目的是提供一種用于供應(yīng)商管理的改進的系統(tǒng)和方法，其中如果統(tǒng)計上可靠的雇員評級系統(tǒng)不可用，則請求商品和服務(wù)的雇員可以讓系統(tǒng)在因特網(wǎng)上搜索來自第三方承辦商的對商品和服務(wù)的評級，第三方承辦商例如：Yelp，Yipit，Google，Ebay，Amazon等等，以獲取更多信息。本發(fā)明的另一主要目的是提供一種用于供應(yīng)商管理的改進的系統(tǒng)和方法，其中需要第三方商品和服務(wù)的雇員可以登錄到他或她的公司賬戶并請求商品和服務(wù)并且看到在最優(yōu)的價格下最高等級的承辦商，并閱覽評級、產(chǎn)品和交貨時間，以滿足需要這樣的商品和服務(wù)的雇員和/或客戶的需要。本發(fā)明的又一個主要目的是提供一種用于供應(yīng)商管理的改進的系統(tǒng)和方法，其中系統(tǒng)將在線分析供應(yīng)商評級并由雇員分析，然后禁止其中評級被認為不可接受地低的任何供應(yīng)商。本發(fā)明的另一主要目的是提供一種用于供應(yīng)商管理的改進的系統(tǒng)和方法，其中第三方批準(zhǔn)被內(nèi)置到系統(tǒng)中，使得在雇員基于有利的定價選擇供應(yīng)商之后，最優(yōu)價格和選擇經(jīng)由傳真或電子郵件或密碼保護的網(wǎng)站發(fā)送給第三方以獲得必要的批準(zhǔn)。本發(fā)明的另一主要目的是提供一種用于供應(yīng)商管理的改進的系統(tǒng)和方法，其中供應(yīng)商開銷可以分配給以下會計類別中的一個或多個：事務(wù)，客戶，客戶組，任務(wù)，活動，階段或事項。本發(fā)明的另一主要目的是提供一種用于供應(yīng)商管理的改進的系統(tǒng)和方法，其中在接收商品時，提單可以被掃描或經(jīng)由照片以文本發(fā)送到系統(tǒng)中，系統(tǒng)可以自動交叉引用并在交貨點檢查正確的數(shù)量和成本，并且當(dāng)出現(xiàn)差異時，系統(tǒng)、監(jiān)督者、雇員和供應(yīng)商中的每一個被標(biāo)記，使得可以快速有效地處理差異并解決，使得如果付款暫停，它可以有效地做出。本發(fā)明的這些和其它目的和優(yōu)點可以容易地從下面結(jié)合本文呈現(xiàn)附圖所作的附圖的詳細描述中獲得，并且應(yīng)當(dāng)被認為是在本發(fā)明的總體范圍內(nèi)。附圖說明圖1是本發(fā)明方法的改進的供應(yīng)商在線訂單和跟蹤系統(tǒng)的流程圖。圖2是本發(fā)明方法的改進的日記賬分錄過賬和跟蹤系統(tǒng)的流程圖。圖3是本發(fā)明的一個實施例的改進的費用過賬系統(tǒng)的屏幕截圖。圖4是本發(fā)明的一個實施例的改進的費用過賬系統(tǒng)的屏幕截圖。圖5是本發(fā)明的一個實施例的改進的費用過賬系統(tǒng)的屏幕截圖。圖6是本發(fā)明的一個實施例的改進的費用過賬系統(tǒng)的屏幕截圖。圖7是本發(fā)明的一個實施例的改進的費用過賬系統(tǒng)的屏幕截圖。圖8是本發(fā)明的一個實施例的改進的費用過賬系統(tǒng)的屏幕截圖。具體實施方式現(xiàn)在圖1中示出了本發(fā)明的一個優(yōu)選實施例的流程圖，優(yōu)選的供應(yīng)商在線訂單和跟蹤系統(tǒng)10示出了第一步是當(dāng)雇員希望代表公司或客戶進行購買時訪問在線公司采購系統(tǒng)12。接下來，系統(tǒng)的用戶將閱覽系統(tǒng)14中已經(jīng)存在的可用商品和服務(wù)。如果系統(tǒng)中存在的商品和服務(wù)不足以滿足用戶的需要，并且沒有預(yù)先批準(zhǔn)或以前使用的供應(yīng)商或先前從系統(tǒng)中的供應(yīng)商訂購的服務(wù)和商品，系統(tǒng)的用戶將能夠在線查找具有所需商品和服務(wù)的其他供應(yīng)商，或者甚至在本地商店。此時，雇員可以將新的商品或服務(wù)輸入系統(tǒng)，甚至可以將任何QRT或UPC碼掃描到系統(tǒng)中。接下來，用戶將能夠在現(xiàn)有系統(tǒng)或在線網(wǎng)站中檢查該類別中所有可比較的商品和服務(wù)的最佳價格，包括但不限于：Ebay，Amazon，OfficeMax，OfficeDepot，本地文具店等，系統(tǒng)將自動顯示它為該產(chǎn)品或服務(wù)類別所找到的所有評論。系統(tǒng)還將自動顯示計算器和每單位的價格(如果可以找到)。系統(tǒng)還能夠做出要比較的項目列表，并且可以從低到高地列出它們，包括運輸，使得用戶可以以最佳價格為公司找到商品或服務(wù)。接下來，用戶將選擇對該供應(yīng)商16期望的商品和服務(wù)，供應(yīng)商的名稱、地址、電子郵件、傳真、用于付款的條款和條件將被輸入到購買請求中以供采購部批準(zhǔn)18(如果系統(tǒng)尚未包含該信息)。然后，采購部將為請求分配發(fā)票號20，分析它并批準(zhǔn)或拒絕該請求，將以電子格式將批準(zhǔn)或拒絕通知發(fā)回給雇員或用戶。采購部可以持有發(fā)票以向雇員的主管請求進一步的詳細信息或超馳，該主管可以具有更大的權(quán)力來批準(zhǔn)購買。采購部將檢查請求者的姓名、名稱和級別，以確定請求者在公司的花費的任何限制22。此外，如果請求者的采購有進一步批準(zhǔn)，發(fā)票將被發(fā)送給其他雇員以便也由他們批準(zhǔn)發(fā)票。一旦發(fā)票獲得批準(zhǔn)，該訂單將通過傳真、電子郵件或其他形式的電子傳輸發(fā)送給供應(yīng)商。系統(tǒng)還具有存儲供應(yīng)商模板并以供應(yīng)商要求的形式或格式發(fā)出采購訂單的能力。公司的所有員工也被視為供應(yīng)商以及客戶。咨詢雇員被進一步視為第三方供應(yīng)商。一旦供應(yīng)商批準(zhǔn)了采購訂單，供應(yīng)商公司將用訂單的ETA或估計交貨時間回復(fù)26，系統(tǒng)將自動摘要此日期，并將發(fā)票發(fā)送到應(yīng)付賬款部門進行付款。一旦商品和服務(wù)到達公司，提單將被檢查核對商品的價格、數(shù)量和質(zhì)量，還將針對任何差異檢查貨物本身28，該差異將立即在提單上標(biāo)注，然后發(fā)文本或掃描并通過電子郵件發(fā)送到采購部進一步處理。如果記錄任何種類的差異(價格、數(shù)量或質(zhì)量)，則整個發(fā)票和提單都被標(biāo)記，以便采購經(jīng)理直接參與以解決30任何不符合、改正付款、請求退款，獲得來自供應(yīng)商的任何RMA(返回商品授權(quán))且返回標(biāo)簽可以由系統(tǒng)自動打印32，以及解釋所需的返回或信貸的任何通信以及由主要運營商(USPS、UPS、Fed.Exp)安排的取貨，使得商品以方便的方式返回。圖2示出了用于輸入和過賬日記賬分錄的改進的方法50，其中第一步是訪問主分類賬和相關(guān)的分類賬52，然后可以將費用和成本過賬到以下任何一個：成本中心，客戶，事項，活動，階段或任務(wù)54。如果用戶期望，通過選擇多個類別并為每個類別分配百分比，新的日記賬分錄或過賬可以跨多個成本中心、客戶、事項、活動、階段或任務(wù)拆分56。例如，客戶可以選擇4個客戶或成本中心，并且每個分配總支出或成本的25％。系統(tǒng)還將允許用戶選擇在報表上顯示的多種貨幣，系統(tǒng)可以使用預(yù)設(shè)的匯率，或者系統(tǒng)可以被要求聯(lián)系一個或多個網(wǎng)站進行匯率更新，并取這些的平均值，或用戶可以手動超馳系統(tǒng)并輸入用戶所需的匯率58。此外，用戶可以選擇，是否來自不同辦公室的客戶將被針對支出計費，并且成本或費用將自動轉(zhuǎn)移到該辦公室以在適當(dāng)時間過賬60。本發(fā)明的另一個特征是它將允許用戶“停駐”或擱置各種費用，直到在月底結(jié)算62。這有助于準(zhǔn)備臨時會計報告，其中某些費用可能在月中運行中扭曲數(shù)字。圖3示出了用于將供應(yīng)商發(fā)票輸入到公司或事務(wù)所的總分類賬賬戶的改進過程的優(yōu)選實施例的改進的費用過賬系統(tǒng)100的屏幕截圖。該圖示出了標(biāo)題：輸入供應(yīng)商發(fā)票108，供應(yīng)商ID字段110，發(fā)票日期112，過賬日期114，金額116，付款條款118，公司碼或ID120，項目付款清單122，供應(yīng)商地址123和短文本或描述124。用戶將雙擊GL賬戶：6090000300，然后輸入成本中心和辦公室，如圖4所示。圖4示出了用于將供應(yīng)商發(fā)票輸入到公司或事務(wù)所的總分類賬賬戶中的改進過程的優(yōu)選實施例的改進的費用過賬系統(tǒng)100的屏幕截圖。該圖示出了要分配給的費用的標(biāo)題：糾正G/L賬戶項目126，總分類賬賬戶字段128，公司ID130，金額132和成本中心134。用戶將按輸入(enter)鍵，然后按綠色返回箭頭返回初始屏幕，然后點擊付款選項卡以進入房屋銀行，如圖5所示。圖5示出了用于將供應(yīng)商發(fā)票輸入到公司或事務(wù)所的總分類賬賬戶的改進的過程的優(yōu)選實施例的改進的費用過賬系統(tǒng)100的屏幕截圖。該圖示出了標(biāo)題：輸入供應(yīng)商發(fā)票108，供應(yīng)商地址123，基準(zhǔn)日期136，到期日138，項目清單140，然后針對列出的每個項目顯示總分類賬賬戶128，每個項目的短文本或描述124，以及憑證貨幣中收費的金額116。房屋銀行信息115。在美國，這是路由號碼和賬號；在其他國家，這將包括一個SwiftCode和路由號碼。用戶將點擊保存按鈕以對硬成本發(fā)票過賬，然后將審閱已過賬的憑證的準(zhǔn)確性。圖6示出了用于將供應(yīng)商發(fā)票輸入到公司或事務(wù)所的總分類賬賬戶的改進的過程的優(yōu)選實施例的改進的費用過賬系統(tǒng)150的屏幕截圖。該圖顯示了標(biāo)題：輸入G/L賬戶憑證：公司碼X151，憑證日期152，過賬日期154，參考156，憑證標(biāo)題文本158，公司碼160，項目列表162的標(biāo)題，每個項目收費的總分類賬賬戶164，以及說明或短文本166，費用金額168，所支付的總借記170或總信用172。日記賬分錄可以通過過賬到主分類賬中或通過在非主分類賬中過賬來處理。這兩種過程在圖6至圖8中描述。在圖6中，用戶將雙擊GL賬戶1000000000，然后用戶將點擊更多(More)按鈕，并在編碼塊中輸入如圖7所示的辦公室碼。圖7示出了用于將供應(yīng)商發(fā)票輸入到顯示編碼塊174、利潤中心176和辦公室178的公司或事務(wù)所的總分類賬賬戶中的改進的過程的優(yōu)選實施例的改進的費用過賬系統(tǒng)150的屏幕截圖。用戶將重復(fù)另一個GL賬戶1049000910的步驟以輸入辦公室碼，然后點回車以正確編寫條目。然后，用戶將點下一步顯示的綠色返回箭頭，用戶將返回初始屏幕，其中用戶可以點“保存(Save)”按鈕以對日記賬分錄過賬，然后審閱所過賬的內(nèi)容。圖8示出了用于將供應(yīng)商發(fā)票輸入到公司或事務(wù)所的總分類賬賬戶中的改進的過程的優(yōu)選實施例的改進的費用過賬系統(tǒng)150的屏幕截圖，顯示標(biāo)題：輸入用于分類賬公司碼的總分類賬賬戶(G/LAcct)憑證：x151，憑證日期152，過賬日期154，參考156，憑證標(biāo)題文本158，公司碼160，項目列表162的標(biāo)題，每個項目收費的總分類賬賬戶164，以及描述或短文本166，費用金額168，所支付的總借記170或總信用172。用戶可以將日記賬分錄過賬到現(xiàn)金分類賬(非主分類賬)，但是是通過輸入憑證類型2L和分類賬組CL可以將條目過賬到現(xiàn)金分類賬來完成的。在用戶在圖8所示的屏幕上輸入此列表的數(shù)據(jù)之后，用戶將雙擊GL賬戶1000000000，然后點擊更多(More)按鈕以輸入辦公室碼，如圖7的“編碼塊”中所示，然后用戶將按輸入(Enter)鍵。接下來，用戶將按下綠色箭頭返回(goback)按鈕返回原始屏幕，其中用戶可以按下保存(Save)按鈕，然后審閱所保存的日記賬分錄。雖然在上面的詳細說明中已經(jīng)參考各個具體的實施例描述了本發(fā)明，應(yīng)當(dāng)理解的是，在本領(lǐng)域技術(shù)人員可以實現(xiàn)除了在本文具體闡述的那些之外的那些實施例的結(jié)構(gòu)和布置上的修改和改動，而且這些修改和改動被視為在本發(fā)明的總的范圍之內(nèi)。當(dāng)前第1頁1 2 3 當(dāng)前第1頁1 2 3