本發(fā)明涉及一種審校方法，具體是一種參考文獻(xiàn)審校的方法。

背景技術(shù)：

國內(nèi)參考文獻(xiàn)審校技術(shù)方面的產(chǎn)品比較少。比較有知名度的產(chǎn)品是NoteFirst期刊論文輔助編校系統(tǒng)(以下敘述引自NoteFirst期刊論文輔助編校系統(tǒng)的官方網(wǎng)站：http：//proofread.notefirst.com/product/productour.aspx)。該系統(tǒng)的主要功能分為引文初審和引文復(fù)審。引文初審的主要目的是指出問題，引文復(fù)審的主要目的是對參考文獻(xiàn)進(jìn)行修改。

(1)引文初審

編輯部收到稿件并且審稿通過后，大多后會經(jīng)過一次作者修改過程。在這個階段，NoteFirst論文輔助編校系統(tǒng)主要作用是告知論文參考文獻(xiàn)是否存在問題、錯在哪里、修改的標(biāo)準(zhǔn)，以便作者參照編校報告進(jìn)行相關(guān)修改。“引文初審”的結(jié)果就是形成一個word格式的初審報告，而不進(jìn)行數(shù)據(jù)缺項的自動補(bǔ)充、數(shù)據(jù)錯誤的修改。圖1是一個論文的引文初審報告的片段。在初審階段，考慮到元數(shù)據(jù)補(bǔ)充、數(shù)據(jù)檢查花費的時間較長，在初審階段只進(jìn)行錯誤告知。

(2)引文復(fù)審

作者修改稿返回后，在編輯加工階段，編輯需要對包括參考文獻(xiàn)在內(nèi)的文字進(jìn)行加工。在這個階段，NoteFirst論文輔助編校系統(tǒng)可以輔助編輯對參考文獻(xiàn)進(jìn)行自動修改，包括缺失數(shù)據(jù)補(bǔ)充、符號大小寫等格式修改、錯誤數(shù)據(jù)自動修正等。

但是NoteFirst論文輔助編校系統(tǒng)的參考文獻(xiàn)審校結(jié)果在展示原文獻(xiàn)和修改文獻(xiàn)差別時，采用修訂批注方式，需要耐心仔細(xì)看批注，費力費神。如果每條參考文獻(xiàn)都有批注的話，那么基于word版面，一是顯得特別擁擠；二是批注信息是沒辦法顯示完全的，必須點擊后在左側(cè)查看；三是內(nèi)容太多而無法對應(yīng)題錄和批注。

技術(shù)實現(xiàn)要素：

本發(fā)明的目的在于提供一種簡潔、實用、提高效率的參考文獻(xiàn)審校的方法，以解決上述背景技術(shù)中提出的問題。

為實現(xiàn)上述目的，本發(fā)明提供如下技術(shù)方案：

一種參考文獻(xiàn)審校的方法，題錄抽取服務(wù)器從數(shù)據(jù)庫中的稿件中抽取了參考文獻(xiàn)，作為題錄數(shù)據(jù)傳遞給參考文獻(xiàn)檢索服務(wù)器；參考文獻(xiàn)檢索服務(wù)器對這些題錄數(shù)據(jù)進(jìn)行庫數(shù)據(jù)檢索，記錄相似文獻(xiàn)數(shù)據(jù)以及文獻(xiàn)鏈接的信息；參考文獻(xiàn)檢索服務(wù)器處理后的數(shù)據(jù)又提供給審校報告word下載服務(wù)器、審校報告web結(jié)果展示服務(wù)器；這兩個服務(wù)器按上層的業(yè)務(wù)要求提供word版、web版的審校報告；其中審校報告word下載服務(wù)器還向?qū)徃母宸?wù)器提供數(shù)據(jù)，審改稿服務(wù)器把參考文獻(xiàn)作為稿件審改的一部分來展示給用戶；參考文獻(xiàn)實時檢索web結(jié)果展示服務(wù)器的數(shù)據(jù)源是題錄而不是稿件，輸入題錄后，馬上進(jìn)行參考文獻(xiàn)的檢索，之后生成web頁面展示的報告；上述服務(wù)器將處理后的數(shù)據(jù)推送到采編平臺；采編平臺展示參考文獻(xiàn)審校結(jié)果。

作為本發(fā)明進(jìn)一步的方案：稿件來自于作者投稿，編輯部登記稿件或編輯部上傳的稿件整期壓縮包。

作為本發(fā)明進(jìn)一步的方案：參考文獻(xiàn)檢索服務(wù)器對不同分類的題錄，做檢索條件優(yōu)化和排序；按條件集合進(jìn)行多次檢索；此時數(shù)據(jù)流會有兩種流向：無結(jié)果與一定量結(jié)果集；無結(jié)果時，檢索結(jié)束，說明按目前的處理情況，在庫中找不到該文獻(xiàn)；有一定量結(jié)果集時，結(jié)合相似度模型，對一定量結(jié)果集進(jìn)行篩選；如果對一定量結(jié)果集的評價均不合格，則無能用結(jié)果，檢索結(jié)束；如果有能用結(jié)果集，則按相似度從高到低排序，相似度最高者為推薦參考文獻(xiàn)，其余的為其他推薦參考文獻(xiàn)。

作為本發(fā)明進(jìn)一步的方案：參考文獻(xiàn)檢索服務(wù)器對題錄數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)容上和格式上的處理，得到的數(shù)據(jù)又提供給審校報告word下載服務(wù)器，在審校報告word下載服務(wù)器上得到三類載體為word文檔的數(shù)據(jù)：word版稿件全文參考文獻(xiàn)審校報告、word版信息統(tǒng)計參考文獻(xiàn)審校報告與參考文獻(xiàn)審校報告部分?jǐn)?shù)據(jù)。

作為本發(fā)明進(jìn)一步的方案：審改稿服務(wù)器是在原始稿件的基礎(chǔ)之上添加審校數(shù)據(jù)，審 校數(shù)據(jù)為：學(xué)術(shù)不端檢測結(jié)果、第一作者發(fā)文檢測結(jié)果、創(chuàng)新性檢測結(jié)果、稿件研究內(nèi)容被引趨勢分析與參考文獻(xiàn)審校結(jié)果；其中，參考文獻(xiàn)審校結(jié)果由審校報告word下載服務(wù)器提供；這些審校數(shù)據(jù)加在原始稿件之上，形成了審改稿。

作為本發(fā)明進(jìn)一步的方案：采編平臺包括三個功能區(qū)：投稿功能區(qū)、審稿功能區(qū)與參考文獻(xiàn)審校欄目功能區(qū)。

作為本發(fā)明進(jìn)一步的方案：參考文獻(xiàn)審校結(jié)果的報告的載體為：web網(wǎng)頁、word文檔、txt文檔，其中，web網(wǎng)頁、word文檔中的原始題錄與推薦題錄之間的信息比對，采用差異顏色標(biāo)注法。

與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明的有益效果是：

1.有效簡化人工參考文獻(xiàn)審校工作

一篇稿件文后的參考文獻(xiàn)少則幾條多則幾十條，因此編審一篇稿件就需要對參考文獻(xiàn)做幾次甚至幾十次的查詢、信息對照、修改等工作。這使得稿件編審工作變得十分繁瑣而且效率低下。

本發(fā)明利用計算機(jī)的高效性，通過良好的功能設(shè)計，一次性完成參考文獻(xiàn)的查詢、信息對照、修改等工作。并提供實用的審校報告供編輯部工作人員查詢或復(fù)審。這就大大提高了稿件的編審效率，縮短編審時間。

2.本發(fā)明很好地整合到編輯部工作流程中

參考文獻(xiàn)作為稿件的一部分，如果單獨拿出來編審實際并不符合編輯部的業(yè)務(wù)。在稿件編審工作中，參考文獻(xiàn)的審校只是一部分，因此，本發(fā)明能有機(jī)地整合到編輯部工作流程中，才能發(fā)揮更大的作用。

3.海量中英文資源為本發(fā)明提供數(shù)據(jù)資源支持

本發(fā)明的數(shù)據(jù)資源來源于知網(wǎng)海量的中英文資源。知網(wǎng)的中文資源豐富，而且種類多樣。近年來，知網(wǎng)與海外資源的合作更是擴(kuò)大了資源存儲量。這使得本發(fā)明能夠覆蓋非常多的文獻(xiàn)，是非常堅實的基礎(chǔ)。

4.良好的數(shù)據(jù)檢索模式有利于提高容錯率以及擴(kuò)大檢索面

待編審的稿件是作者提交的，作者并不一定都能按照編輯部的要求來編輯參考文獻(xiàn)，因此跟最終出版的稿件在格式上可能相差甚遠(yuǎn)。另外，不同編輯部對參考文獻(xiàn)的格式要求也是不盡相同。再者，參考文獻(xiàn)書寫有誤的情況也是常有的。這就使得，本發(fā)明的數(shù)據(jù)源非常多變，且無規(guī)律。面對這種情況，需要良好的數(shù)據(jù)檢索模式來提供容錯率、擴(kuò)大檢索面。

5.良好的相似數(shù)據(jù)匹配模式給參考文獻(xiàn)審校提供多選擇

待編審的稿件中的參考文獻(xiàn)內(nèi)容不一定正確、不一定完整，使得文獻(xiàn)檢索時會出現(xiàn)多個相似的文獻(xiàn)。這些文獻(xiàn)都有一定的相似度。在這種情況下，把這些文獻(xiàn)展現(xiàn)給編審工作者，就為他們提供了審校的依據(jù)。

6.輔助字典提高數(shù)據(jù)可用性

庫數(shù)據(jù)一般都是忠于出版物，即原文收錄出版物當(dāng)時刊出的文獻(xiàn)信息。而這些出版信息不一定在內(nèi)容和格式上統(tǒng)一。而在參考文獻(xiàn)內(nèi)容書寫和格式要求上，這些原始數(shù)據(jù)往往不能滿足要求。舉個簡單的例子，很多編輯部都要求參考文獻(xiàn)中使用英文刊名的縮寫。但是并不是所有刊物中刊出文獻(xiàn)時都使用英文刊名的縮寫。因此，提供諸如英文刊名等字典就提高了數(shù)據(jù)的可用性。

7.簡明的數(shù)據(jù)比對方式有利于提高編審效率

當(dāng)發(fā)現(xiàn)原參考文獻(xiàn)與審校后的參考文獻(xiàn)有出入時，以差異顏色標(biāo)注法標(biāo)注不同處，給編審工作者更直觀、簡明的印象，能夠更快地找到差別之處，有利于提高編審效率。

8.個性化定制參考文獻(xiàn)書寫內(nèi)容和格式滿足編輯部各種需求

盡管參考文獻(xiàn)的書寫內(nèi)容和格式是有國標(biāo)規(guī)定的，但國標(biāo)在不少方面的規(guī)定是范圍性的。編輯部在參考文獻(xiàn)書寫內(nèi)容和格式上的要求不盡相同。因此個性化定制才能真正做到編輯部實際的業(yè)務(wù)中去。

9.中英文對照題錄滿足更多需求

在編輯部的實際業(yè)務(wù)需求中，有些是需要在羅列中文題錄的同時羅列英文題錄的。

10.多種審校報告滿足各種需求

在內(nèi)容上，參考文獻(xiàn)報告可以以審改稿的方式出審校報告。還可以以單篇稿件審校參考文獻(xiàn)的方式出審校報告、按整期上傳壓縮包的方式批量出審校報告。在展現(xiàn)載體上，可以以word文檔作為載體，也可以以web網(wǎng)頁作為載體。在業(yè)務(wù)功能上，可以實時地檢索一定量參考文獻(xiàn)給出報告，也可以進(jìn)入流程在后臺制作審校報告。

附圖說明

圖1是本發(fā)明各服務(wù)器的數(shù)據(jù)流向圖；

圖2是題錄抽取服務(wù)器數(shù)據(jù)處理流程圖；

圖3是參考文獻(xiàn)檢索服務(wù)器數(shù)據(jù)處理流程圖；

圖4是審校報告word下載服務(wù)器數(shù)據(jù)處理流程圖；

圖5是審改稿服務(wù)器添加數(shù)據(jù)處理流程圖；

圖6是審校報告web結(jié)果展示服務(wù)器數(shù)據(jù)處理流程圖；

圖7是本發(fā)明涉及的采編平臺的結(jié)構(gòu)框圖；

圖8是跟參考文獻(xiàn)相關(guān)的投稿功能區(qū)的處理流程圖；

圖9是跟參考文獻(xiàn)相關(guān)的審稿功能區(qū)的處理流程圖；

圖10是參考文獻(xiàn)審校欄目功能區(qū)的處理流程圖；

圖11是web網(wǎng)頁版的參考文獻(xiàn)審校報告內(nèi)容安排圖；

圖12是web網(wǎng)頁版的原始題錄與推薦題錄之間的信息比對圖；

圖13是word文檔版的參考文獻(xiàn)審校報告部分內(nèi)容安排圖；

圖14是word文檔版的原始題錄與推薦題錄之間的信息比對圖；

圖15是本發(fā)明的流程圖。

具體實施方式

下面將結(jié)合本發(fā)明實施例，對本發(fā)明實施例中的技術(shù)方案進(jìn)行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實施例僅僅是本發(fā)明一部分實施例，而不是全部的實施例?；诒景l(fā)明中的實施例，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員在沒有做出創(chuàng)造性勞動前提下所獲得的所有其他實施例，都屬于本發(fā)明保護(hù)的范圍。

請參閱圖15，本發(fā)明由多個服務(wù)器支撐，這些服務(wù)器直接訪問數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理之后推送到采編平臺。這些服務(wù)器的集合相當(dāng)于參考文獻(xiàn)審校功能的數(shù)據(jù)處理層。采編平臺是一個網(wǎng)站，為用戶提供友好的操作界面，它把參考文獻(xiàn)審校功能通過三個功能區(qū)展現(xiàn)給用戶：投稿功能區(qū)、審稿功能區(qū)、參考文獻(xiàn)審校欄目功能區(qū)。這些是直接和編輯部工作流程相關(guān)的，相當(dāng)于參考文獻(xiàn)審校功能的業(yè)務(wù)處理層。這三個功能區(qū)展示參考文獻(xiàn)審校結(jié)果的載體有三種：web網(wǎng)頁、word文檔、txt文檔。展示參考文獻(xiàn)審校報告的內(nèi)容和格式是多樣的。

1 參考文獻(xiàn)審校功能詳述

1.1 參考文獻(xiàn)審校功能的數(shù)據(jù)處理層

如圖1所示，題錄抽取服務(wù)器從稿件中抽取了參考文獻(xiàn)，作為數(shù)據(jù)傳遞給參考文獻(xiàn)檢索服務(wù)器。

參考文獻(xiàn)檢索服務(wù)器對這些題錄數(shù)據(jù)進(jìn)行庫數(shù)據(jù)檢索，記錄相似文獻(xiàn)數(shù)據(jù)以及文獻(xiàn)鏈接等信息。

參考文獻(xiàn)檢索服務(wù)器處理后的數(shù)據(jù)又提供給審校報告word下載服務(wù)器、審校報告web結(jié)果展示服務(wù)器。這兩個服務(wù)器按上層的業(yè)務(wù)要求提供word版、web版的審校報告。其中審校報告word下載服務(wù)器還向?qū)徃母宸?wù)器提供數(shù)據(jù)，審改稿服務(wù)器把參考文獻(xiàn)作為稿件審改的一部分來展示給用戶。

參考文獻(xiàn)實時檢索web結(jié)果展示服務(wù)器的數(shù)據(jù)源是題錄而不是稿件，因此不需要題錄抽取服務(wù)器提供數(shù)據(jù)，因為是實時查詢，就不需要參考文獻(xiàn)檢索服務(wù)器提供數(shù)據(jù)。這個服務(wù)器獨立地使用檢索、匹配、格式定制等接口來直接展示審校結(jié)果報告。

按數(shù)據(jù)的流向，從下往上，參考文獻(xiàn)功能技術(shù)方案如下：

1.1.1 題錄抽取服務(wù)器

如圖2所示，稿件數(shù)據(jù)可以來自于作者投稿，即單篇稿件，也可以來自于編輯部登記稿件或上傳的稿件整期壓縮包。稿件整期壓縮包先解壓成為單篇稿件之后，作為稿件數(shù)據(jù)進(jìn)入抽取功能，抽取功能抽取稿件里的題錄數(shù)據(jù)。

1.1.2 參考文獻(xiàn)檢索服務(wù)器

如圖3所示，作者投稿時寫的參考文獻(xiàn)從內(nèi)容和格式上都是多變的。假定，這些參考文獻(xiàn)基本符合國標(biāo)對參考文獻(xiàn)的要求。以該要求為模型，對題錄進(jìn)行切割，對切割后的字段進(jìn)行識別。從字段識別中可以得到字段數(shù)據(jù)集合以及該題錄所屬文獻(xiàn)分類。結(jié)合資源庫的情況，生成檢索條件。對不同分類的題錄，做檢索條件優(yōu)化和排序。按條件集合進(jìn)行多次檢索。此時數(shù)據(jù)流會有兩種流向：無結(jié)果；一定量結(jié)果集。無結(jié)果時，檢索結(jié)束，說明按目前的處理情況，在庫中找不到該文獻(xiàn)。有一定量結(jié)果集時，結(jié)合相似度模型，對結(jié)果集進(jìn)行篩選。如果對結(jié)果集的評價均不合格，則無可用結(jié)果，檢索結(jié)束。說明按目前的處理情況，在庫中找不到該文獻(xiàn)。如果有可用結(jié)果集，則按相似度從高到低排序，相似度最高者為推薦參考文獻(xiàn)，其余的為其他推薦參考文獻(xiàn)。

1.1.3 審校報告word下載服務(wù)器

如圖4所示，根據(jù)編輯部個性化定制參考文獻(xiàn)樣式模型對題錄數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)容上和格式上的處理。結(jié)合各類字典庫，對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。得到三類載體為word文檔的數(shù)據(jù)：

1.word版稿件全文參考文獻(xiàn)審校報告：參考文獻(xiàn)審校結(jié)果位于稿件中，文檔里保留稿件的所有內(nèi)容。其中，如果業(yè)務(wù)中是以整期稿件形式提交的，那么審校之后，會把審校后的稿件打包成壓縮包。

2.word版信息統(tǒng)計參考文獻(xiàn)審校報告：文檔中只有參考文獻(xiàn)審校結(jié)果，除去了稿件的其他內(nèi)容。對參考文獻(xiàn)的年份、文獻(xiàn)類型等做統(tǒng)計。

3.參考文獻(xiàn)審校報告部分?jǐn)?shù)據(jù)：參考文獻(xiàn)審校結(jié)果集合，不能獨立展示給用戶，而是作為審改稿的部分?jǐn)?shù)據(jù)存在。

1.1.4 審改稿服務(wù)器

如圖5所示，在原始稿件的基礎(chǔ)之上，添加了如下5部分的數(shù)據(jù)：1.學(xué)術(shù)不端檢測結(jié)果；2.第一作者發(fā)文檢測結(jié)果；3.創(chuàng)新性檢測結(jié)果；4.稿件研究內(nèi)容被引趨勢分析；5.參考文獻(xiàn)審校結(jié)果。其中，參考文獻(xiàn)審校結(jié)果由審校報告word下載服務(wù)器提供。這些審校數(shù)據(jù)加在原始稿件之上，形成了審改稿。

1.1.5 審校報告web結(jié)果展示服務(wù)器

如圖6所示，根據(jù)編輯部個性化定制參考文獻(xiàn)樣式模型對題錄數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)容上和格式上的處理。結(jié)合各類字典庫，對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。生成適合web網(wǎng)頁展示的報告。

1.1.6 參考文獻(xiàn)實時檢索web結(jié)果展示服務(wù)器

參考文獻(xiàn)實時檢索web結(jié)果展示服務(wù)器實際是參考文獻(xiàn)檢索服務(wù)器->審校報告web結(jié)果展示服務(wù)器的實時版。即輸入題錄后，馬上進(jìn)行參考文獻(xiàn)的檢索，之后生成web頁面可展示的報告。

1.2 參考文獻(xiàn)審校功能的業(yè)務(wù)層

如圖7所示，參考文獻(xiàn)審校功能的業(yè)務(wù)層體現(xiàn)在采編平臺上的三個功能區(qū)。

1.2.1 投稿功能區(qū)

如圖8所示，投稿功能區(qū)的主要用戶是作者，因此參考文獻(xiàn)審校功能的主要目的是快速展示參考文獻(xiàn)審校結(jié)果，以幫助作者快速了解參考文獻(xiàn)的可用性以便修改。因此，功能處理上并沒有參考文獻(xiàn)檢索服務(wù)器中的系統(tǒng)、復(fù)雜的過程，而是簡潔地使用題錄中的標(biāo)題來檢索。因此題錄的覆蓋率要小一些，而且不提供其他推薦參考文獻(xiàn)。審校結(jié)果的展示上也以簡潔為要，提供推薦題錄以及推薦題錄的文獻(xiàn)鏈接。

1.2.2 審稿功能區(qū)

如圖9所示，審稿功能區(qū)的主要用戶是編輯部，參考文獻(xiàn)審校功能體現(xiàn)的非常充分。用戶進(jìn)入到審稿頁面后，可以下載審改稿。審改稿包含了審稿需要的多種信息，而參考文獻(xiàn)審校結(jié)果作為審改稿的一部分來展示。審改稿是由審改稿服務(wù)器推送的，并不是實時生成。因此審改稿里的參考文獻(xiàn)審校結(jié)果也是由審改稿服務(wù)器推送的。

1.2.3 參考文獻(xiàn)審校欄目功能區(qū)

如圖10所示，參考文獻(xiàn)審校欄目功能區(qū)將參考文獻(xiàn)審校功能獨立出來，提供各種載體及內(nèi)容形式的審校報告以滿足編輯部的業(yè)務(wù)要求。

1.快速手工比對

快速手工比對由參考文獻(xiàn)實時檢索web結(jié)果展示服務(wù)器提供數(shù)據(jù)。直接展示當(dāng)前要審 校的參考文獻(xiàn)審校結(jié)果。

2.單篇手工上傳審校

單篇手工上傳審校由審校報告word下載服務(wù)器提供數(shù)據(jù)。用戶提交單篇word版稿件后，進(jìn)入后臺排隊審校。其報告形式為在word版稿件全文參考文獻(xiàn)審校報告。

3.整期手工上傳審校

整期手工上傳審校由審校報告word下載服務(wù)器提供數(shù)據(jù)。用戶將一期中的所有稿件打包后手工上傳，稿件在后臺被解壓、題錄抽取后，進(jìn)入審校隊列。其報告形式為word版稿件全文參考文獻(xiàn)審校報告。這些報告再打包成壓縮包供用戶下載查看。

4.原稿全文自動審校

原稿全文自動審校由審校報告word下載服務(wù)器提供數(shù)據(jù)。待審稿件來源于投稿，稿件的題錄被抽取后，進(jìn)入后臺排隊等待審校，審校結(jié)束后，審校結(jié)果被推送到網(wǎng)頁供用戶下載。其報告形式為word版信息統(tǒng)計參考文獻(xiàn)審校報告。

5.修改稿全文自動審校

修改稿全文自動審校由審校報告word下載服務(wù)器提供數(shù)據(jù)。待審稿件來源于審稿業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的修改稿，稿件的題錄被抽取后，進(jìn)入后臺排隊等待審校，審校結(jié)束后，審校結(jié)果被推送到網(wǎng)頁供用戶下載。其報告形式為word版信息統(tǒng)計參考文獻(xiàn)審校報告。

1.3 參考文獻(xiàn)審校功能的報告

參考文獻(xiàn)審校功能的報告的載體：web網(wǎng)頁、word文檔、txt文檔。

1.3.1 web網(wǎng)頁

web版參考文獻(xiàn)審校報告的內(nèi)容安排如圖11所示，如果用戶在參考文獻(xiàn)審校欄目功能區(qū)直接上傳文檔(非稿件)，則報告中可以沒有“稿件標(biāo)題”。web版參考文獻(xiàn)審校報告提供兩個功能：導(dǎo)出報告、導(dǎo)出系統(tǒng)推薦的題錄。

參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計有四種種統(tǒng)計方式：按文獻(xiàn)類型統(tǒng)計、按中文外文統(tǒng)計、按年份統(tǒng)計、自引統(tǒng)計。這些統(tǒng)計方式分別統(tǒng)計文獻(xiàn)總數(shù)量以及各分類的總數(shù)量。其中，“按年份統(tǒng)計”統(tǒng)計的是“3年以上文獻(xiàn)，近3年文獻(xiàn)，近1年文獻(xiàn)”的數(shù)量?！白砸y(tǒng)計”與“按 年份統(tǒng)計”放到一個區(qū)域。除了以數(shù)字顯示統(tǒng)計數(shù)據(jù)，還以柱狀圖的方式顯示統(tǒng)計。

文末參考文獻(xiàn)一致性審查：審查題錄序號是否連續(xù)、是否有缺失。

參考文獻(xiàn)編校詳情有兩部分：概述、詳細(xì)信息。概述分別羅列修改過的題錄總數(shù)以及有哪些沒有修改過的題錄總數(shù)以及有哪些。詳細(xì)信息分別羅列每條題錄的審校情況。每條題錄都包含幾個部分的審校：原始題錄、推薦題錄以及文獻(xiàn)鏈接(如果編輯部個性定制參考文獻(xiàn)樣式中要求中文參考文獻(xiàn)附加英文參考文獻(xiàn)時，在推薦題錄下附加英文參考文獻(xiàn))、其他推薦題錄。

原始題錄與推薦題錄之間的信息比對，采用差異顏色標(biāo)注法。除了比對文字內(nèi)容，還比對標(biāo)點符號。比對方式如下：

差異顏色標(biāo)注法下，原始題錄在上，字符為黑色。推薦題錄在下，顏色為藍(lán)色。遇到不一致的地方，標(biāo)注為黃色塊。

假定：

1.如圖12所示，圖12的字母字符串為題錄字段。省略號表示還有多個字段及標(biāo)點符號。

2.圖12中原始題錄的第一個字段與推薦題錄的第一個字段內(nèi)容相同，但大小寫有不同，原始題錄的第二個字段與推薦題錄的第二個字段完全不同，原始題錄的第三個字段與推薦題錄的第三個字段有部分不同，原始題錄的第二個標(biāo)點符號與推薦題錄的第二個標(biāo)點符號不同。其余部分，原始題錄和推薦題錄均相同。則差異顏色標(biāo)注法的做法是在推薦題錄上給有差異的部分標(biāo)注黃色塊。如圖12的差異，將會在推薦題錄的第一個字段的“de”、第二個字段、第三個字段的“GH”、第二個標(biāo)點處標(biāo)注顏色。

1.3.2 word文檔

word文檔版的參考文獻(xiàn)審校報告有以下幾種：word版稿件全文參考文獻(xiàn)審校報告、word版信息統(tǒng)計參考文獻(xiàn)審校報告、審改稿、原稿參考文獻(xiàn)審校報告、修改稿參考文獻(xiàn)審校報告、整期參考文獻(xiàn)審校報告。其中，原稿參考文獻(xiàn)審校報告、修改稿參考文獻(xiàn)審校報告是基于word版信息統(tǒng)計參考文獻(xiàn)審校報告的，整期參考文獻(xiàn)審校報告是基于word版稿 件全文參考文獻(xiàn)審校報告的。這些文檔里都包含了參考文獻(xiàn)審校部分。不同的是，“審改稿”將參考文獻(xiàn)審校作為其一部分與其他審校信息一并存在?！皐ord版稿件全文參考文獻(xiàn)審校報告”是在稿件原文上添加審校信息形成審校報告。而“word版信息統(tǒng)計參考文獻(xiàn)審校報告”中沒有稿件信息，包含統(tǒng)計信息和審校信息形成審校報告。以下講述這幾種審校報告的共同部分：參考文獻(xiàn)審校報告部分。

參考文獻(xiàn)審校報告部分內(nèi)容安排如圖13所示，標(biāo)題編校包括內(nèi)容和格式的編校。比如，有些編輯部要求題錄段落前書寫的標(biāo)題是“參考文獻(xiàn)：”。那么如果原始文檔中，只有“參考文獻(xiàn)”則會從內(nèi)容上編校為“參考文獻(xiàn)：”。格式上的編校包括：字體、字號、段落行距等。該部分的編校用word批注方式展示。

題錄段落內(nèi)容編校是對題錄段落的整體格式編校，包括：字體、字號、段落行距、縮進(jìn)等。

審校信息是對多條題錄的編校，每條題錄的編校都包含內(nèi)容：原始題錄、推薦題錄(如果編輯部個性定制參考文獻(xiàn)樣式中要求中文參考文獻(xiàn)附加英文參考文獻(xiàn)時，在推薦題錄下附加英文參考文獻(xiàn))。

對于每條題錄的格式，編輯部可以定制區(qū)別于整個題錄段落內(nèi)容的格式。比如可以定義期刊名稱斜體等。

對每條題錄有幾種編校結(jié)果，分別有不用的顏色標(biāo)注：

1沒有檢索到庫文獻(xiàn)：題錄文字為灰色。

2檢索到庫文獻(xiàn)，但原始題錄與推薦題錄有出入：題錄文字為藍(lán)色，并采用差異顏色標(biāo)注法進(jìn)行標(biāo)注。推薦題錄上帶有文獻(xiàn)鏈接(按住鍵盤的ctrl鍵再左鍵單擊推薦題錄即可訪問文獻(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)鏈接)。

3檢索到庫文獻(xiàn)，原始題錄與推薦題錄完全一致：不再寫推薦題錄，而是寫上“完全正確。文獻(xiàn)連接”。其中，按住鍵盤的ctrl鍵再左鍵單擊“文獻(xiàn)鏈接”可訪問文獻(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)鏈接。

原始題錄與推薦題錄之間的信息比對，采用差異顏色標(biāo)注法。除了比對文字內(nèi)容，還 比對標(biāo)點符號。比對方式如下：

差異顏色標(biāo)注法下，原始題錄在上，字符為黑色。推薦題錄在下，顏色為藍(lán)色。遇到不一致的地方，字體為紅色。

假定：

1.如圖14所示，圖中的字母字符串為題錄字段。省略號表示還有多個字段及標(biāo)點符號。

2.圖14中原始題錄的第一個字段與推薦題錄的第一個字段內(nèi)容相同，但大小寫有不同，原始題錄的第二個字段與推薦題錄的第二個字段完全不同，原始題錄的第三個字段與推薦題錄的第三個字段有部分不同，原始題錄的第二個標(biāo)點符號與推薦題錄的第二個標(biāo)點符號不同。其余部分，原始題錄和推薦題錄均相同。則差異顏色標(biāo)注法的做法是在推薦題錄上給有差異的部分標(biāo)注紅色。如圖14的差異，將會在推薦題錄的第一個字段的“de”、第二個字段、第三個字段的“GH”、第二個標(biāo)點處標(biāo)注顏色。

“word版信息統(tǒng)計參考文獻(xiàn)審校報告”除了以上的共用內(nèi)容外，還有統(tǒng)計內(nèi)容。統(tǒng)計內(nèi)容在共用內(nèi)容之上。

1.3.3 txt文檔

即txt版參考文獻(xiàn)審校報告，文檔內(nèi)容為推薦題錄，即編校后的題錄。不包含原始題錄和編校信息。

本發(fā)明在實際應(yīng)用中是web架構(gòu)的。使用桌面軟件架構(gòu)也是可以的。

1本發(fā)明很好地整合到編輯部業(yè)務(wù)中

與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明能很好地整合到了編輯部業(yè)務(wù)中。這更符合編輯部業(yè)務(wù)工作的實際需要，也保證工作的連續(xù)性。另外，參考文獻(xiàn)審校功能還把參考文獻(xiàn)從業(yè)務(wù)里獨立出來作為一種后備方式供編輯部使用。這種方式主要為了處理批量的針對性的業(yè)務(wù)。因此，可以說，本發(fā)明的參考文獻(xiàn)功能在系統(tǒng)設(shè)計上，既抓住了重點又考慮次要部分。

2本發(fā)明檢索能力更強(qiáng)、容錯能力更強(qiáng)

本發(fā)明依托于kbase的檢索能力同時具有良好的檢索模式，因此有更強(qiáng)的檢索能力。 比如，以NoteFirst論文輔助編校系統(tǒng)為例，對同一條參考文獻(xiàn)(比如：原題錄：“薛治浦，李欣，朱文學(xué).響應(yīng)面法優(yōu)化丹參葉總酚酸超聲波輔助提取工藝[J].食品科學(xué)，2011，32(12)：34-8”；修改后題錄：“薛治蒲，李欣，朱文學(xué).響應(yīng)面法優(yōu)化丹超聲波輔助提取工藝[J].食品科學(xué)，2011，32(12)：34-38”)的檢索，如果修改了標(biāo)題，本發(fā)明的參考文獻(xiàn)審校功能的檢索能力表現(xiàn)得比NoteFirst論文輔助編校系統(tǒng)更好一些。如上例，本發(fā)明的參考文獻(xiàn)審校功能識別到修改后題錄的真實文獻(xiàn)，而NoteFirst論文輔助編校系統(tǒng)不能。

3本發(fā)明的報告更直觀、簡潔、內(nèi)容豐富，報告載體更多樣，報告形式更多樣

直觀性：以NoteFirst論文輔助編校系統(tǒng)為例，NoteFirst論文輔助編校系統(tǒng)的參考文獻(xiàn)審校結(jié)果在展示原文獻(xiàn)和修改文獻(xiàn)差別時，采用修訂批注方式。而本發(fā)明的參考文獻(xiàn)審校功能采用差異顏色標(biāo)注法。比修訂批注方式更直觀，能對差別處一目了然。而不必耐心仔細(xì)看批注來，用肉眼對比兩條參考文獻(xiàn)之間的差別的。

簡潔性：以NoteFirst論文輔助編校系統(tǒng)為例，如果每條參考文獻(xiàn)都有批注的話，那么基于word版面，一是顯得特別擁擠；二是批注信息是沒辦法顯示完全的，必須點擊后在左側(cè)查看；三是內(nèi)容太多而無法對應(yīng)題錄和批注。本發(fā)明的參考文獻(xiàn)審校功能使用差異顏色標(biāo)注法，在版面上十分簡潔。

內(nèi)容豐富性：以NoteFirst論文輔助編校系統(tǒng)為例，NoteFirst論文輔助編校系統(tǒng)沒有對參考文獻(xiàn)段落標(biāo)題以及段落做審校。而本發(fā)明的參考文獻(xiàn)審校功能對參考文獻(xiàn)段落標(biāo)題以及段落做了審校。

報告載體更多樣：以NoteFirst論文輔助編校系統(tǒng)為例，NoteFirst論文輔助編校系統(tǒng)的審校報告的載體只有word。本發(fā)明的參考文獻(xiàn)審校功能的審校報告的載體有word、web、txt形式。這樣編輯部既可以從web上直接查看審校結(jié)果也可以下載word、txt文檔。

報告形式更多樣：NoteFirst論文輔助編校系統(tǒng)的給編輯部用戶的審校報告只有復(fù)審報告一種形式。本發(fā)明的參考文獻(xiàn)審校功能對編輯部用戶提供了多種審校報告形式，其中以word為載體的有：word版稿件全文參考文獻(xiàn)審校報告、word版信息統(tǒng)計參考文獻(xiàn)審校 報告、審改稿、原稿參考文獻(xiàn)審校報告、修改稿參考文獻(xiàn)審校報告、整期參考文獻(xiàn)審校報告。以web為載體的有web版參考文獻(xiàn)審校報告。以txt為載體的有txt版參考文獻(xiàn)審校報告。

4.本發(fā)明能提供其他推薦題錄

本發(fā)明有良好的相似數(shù)據(jù)匹配模式，按相似度不僅可以提供推薦題錄，還可以提供其他推薦題錄，給編輯部編審參考文獻(xiàn)提供更多的選擇。

5.本發(fā)明的參考文獻(xiàn)審校功能是基于網(wǎng)站的

本發(fā)明使用web網(wǎng)頁方式。這就避免了桌面工具中的各種弊端，比如要考慮客戶端環(huán)境、軟件更新等。

6.本發(fā)明的文獻(xiàn)資源更豐富。

對于本領(lǐng)域技術(shù)人員而言，顯然本發(fā)明不限于上述示范性實施例的細(xì)節(jié)，而且在不背離本發(fā)明的精神或基本特征的情況下，能夠以其他的具體形式實現(xiàn)本發(fā)明。因此，無論從哪一點來看，均應(yīng)將實施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本發(fā)明的范圍由所附權(quán)利要求而不是上述說明限定，因此旨在將落在權(quán)利要求的等同要件的含義和范圍內(nèi)的所有變化囊括在本發(fā)明內(nèi)。

此外，應(yīng)當(dāng)理解，雖然本說明書按照實施方式加以描述，但并非每個實施方式僅包含一個獨立的技術(shù)方案，說明書的這種敘述方式僅僅是為清楚起見，本領(lǐng)域技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)將說明書作為一個整體，各實施例中的技術(shù)方案也可以經(jīng)適當(dāng)組合，形成本領(lǐng)域技術(shù)人員可以理解的其他實施方式。