一種船舶代理物流管理系統(tǒng)的制作方法
【專利摘要】本實(shí)用新型公開了一種船舶代理物流管理系統(tǒng)，為了克服當(dāng)前船舶代理物流行業(yè)采用電子文檔進(jìn)行人工手動(dòng)記錄導(dǎo)致的工作量大、效率低下且容易引起管理混亂的技術(shù)問題。該系統(tǒng)包括：合同錄入設(shè)備，接受用戶新建合同的新建請(qǐng)求，根據(jù)新建請(qǐng)求生成對(duì)應(yīng)的合同文件；報(bào)關(guān)檢驗(yàn)設(shè)備，接受用戶對(duì)報(bào)關(guān)檢驗(yàn)表單的編輯，根據(jù)用戶的編輯生成報(bào)關(guān)檢驗(yàn)文件；服務(wù)器，存儲(chǔ)合同文件及報(bào)關(guān)檢驗(yàn)文件；查詢報(bào)表設(shè)備，接受用戶的查詢請(qǐng)求，根據(jù)查詢請(qǐng)求與服務(wù)器進(jìn)行交互，生成查詢結(jié)果并進(jìn)行展示。本實(shí)用新型的實(shí)施例提高了作業(yè)各環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)程度，降低了各種文件以及信息的輸入量，降低了勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了作業(yè)效率和管理效率。
【專利說明】一種船舶代理物流管理系統(tǒng)

【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本實(shí)用新型涉及一種船舶代理物流管理技術(shù)，尤其涉及一種船舶代理物流管理系統(tǒng)。

【背景技術(shù)】
[0002]現(xiàn)有的船舶代理物流行業(yè)的信息化應(yīng)用水平整體偏低，船舶代理等業(yè)務(wù)操作基本上還是在采用EXCEL或WORD等軟件進(jìn)行人工的手動(dòng)文檔記錄，這種手動(dòng)記錄的管理方式不僅工作量大，而且規(guī)范性較差，非常容易引起管理混亂。
[0003]船舶代理物流業(yè)務(wù)涉及的環(huán)節(jié)眾多，經(jīng)常需要與銀行、海關(guān)、邊防、政府檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)以及保險(xiǎn)公司等進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，存在著大量的重復(fù)性的數(shù)據(jù)錄入，這也嚴(yán)重耽誤了作業(yè)效率。
[0004]而且，當(dāng)前的這種手動(dòng)文檔記錄的管理方式，也很難對(duì)貨物進(jìn)行有效的跟蹤、預(yù)警和統(tǒng)計(jì)。不僅如此，這種手動(dòng)文檔記錄的管理方式靈活性低，穩(wěn)定性差而且難以根據(jù)船舶物流行業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行功能的擴(kuò)展和修改，不能靈活地對(duì)管理項(xiàng)目進(jìn)行變更。
[0005]由于EXCEL或WORD等電子文檔存在著容易更改的特點(diǎn)，因此當(dāng)前手動(dòng)文檔記錄的管理方式還主要以紙質(zhì)文檔為主進(jìn)行信息存儲(chǔ)，不方便進(jìn)行數(shù)據(jù)分享，也難以滿足實(shí)時(shí)查詢的需求，難以對(duì)每單業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤查詢。
實(shí)用新型內(nèi)容
[0006]本實(shí)用新型所要解決的技術(shù)問題是為了克服當(dāng)前船舶代理物流行業(yè)采用電子文檔進(jìn)行人工手動(dòng)記錄導(dǎo)致的工作量大、效率低下且容易引起管理混亂的技術(shù)問題。
[0007]為了解決上述技術(shù)問題，本實(shí)用新型的實(shí)施例提供了一種船舶代理物流管理系統(tǒng)，包括:合同錄入設(shè)備，接受用戶新建合同的新建請(qǐng)求，根據(jù)所述新建請(qǐng)求生成對(duì)應(yīng)的合同文件；報(bào)關(guān)檢驗(yàn)設(shè)備，接受用戶對(duì)報(bào)關(guān)檢驗(yàn)表單的編輯，根據(jù)用戶的所述編輯生成報(bào)關(guān)檢驗(yàn)文件；服務(wù)器，存儲(chǔ)所述合同錄入設(shè)備生成的所述合同文件、所述報(bào)關(guān)檢驗(yàn)設(shè)備生成的所述報(bào)關(guān)檢驗(yàn)文件；查詢報(bào)表設(shè)備，接受用戶的查詢請(qǐng)求，并根據(jù)所述查詢請(qǐng)求與所述服務(wù)器進(jìn)行交互，根據(jù)所述服務(wù)器存儲(chǔ)的所述合同文件和/或所述報(bào)關(guān)檢驗(yàn)文件生成查詢結(jié)果并進(jìn)行展示。
[0008]優(yōu)選地，所述合同錄入設(shè)備根據(jù)所述新建請(qǐng)求，在所述服務(wù)器上調(diào)用合同模版，根據(jù)用戶對(duì)所述合同模版的編輯生成所述合同；所述服務(wù)器上存儲(chǔ)有所述合同模版。
[0009]優(yōu)選地，該系統(tǒng)包括:倉(cāng)儲(chǔ)管理設(shè)備，根據(jù)貨物標(biāo)識(shí)對(duì)貨物進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理，為該貨物生成倉(cāng)儲(chǔ)信息；其中，所述服務(wù)器進(jìn)一步存儲(chǔ)所述倉(cāng)儲(chǔ)信息。
[0010]優(yōu)選地，該系統(tǒng)包括:項(xiàng)目管理設(shè)備，新建船舶代理物流作業(yè)項(xiàng)目，以及對(duì)已有的船舶代理物流作業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)警管理，生成預(yù)警信息；其中，所述服務(wù)器存儲(chǔ)所述預(yù)警信肩、O
[0011]優(yōu)選地，該系統(tǒng)包括:預(yù)警設(shè)備，根據(jù)所述服務(wù)器存儲(chǔ)的所述預(yù)警信息，在接近所述船舶代理物流作業(yè)項(xiàng)目的預(yù)設(shè)的截止日期時(shí)進(jìn)行預(yù)警提示。
[0012]優(yōu)選地，所述項(xiàng)目管理設(shè)備進(jìn)一步接受用戶針對(duì)船舶代理物流作業(yè)項(xiàng)目的備注信息；其中，所述存儲(chǔ)器進(jìn)一步存儲(chǔ)所述備注信息。
[0013]優(yōu)選地，，該系統(tǒng)包括:貨物跟蹤設(shè)備，基于全球定位技術(shù)對(duì)貨物的運(yùn)輸進(jìn)行定位跟蹤，為所述貨物生成物流運(yùn)輸信息；其中，所述服務(wù)器存儲(chǔ)所述物流運(yùn)輸信息。
[0014]優(yōu)選地，所述查詢報(bào)表設(shè)備以報(bào)表的形式展示所述查詢結(jié)果。
[0015]優(yōu)選地，所述查詢報(bào)表設(shè)備接受用戶對(duì)所述查詢結(jié)果的報(bào)表的格式進(jìn)行自定義設(shè)置，并根據(jù)用戶的導(dǎo)出請(qǐng)求導(dǎo)出報(bào)表形式的所述查詢結(jié)果。
[0016]優(yōu)選地，該系統(tǒng)包括:資料關(guān)聯(lián)設(shè)備，對(duì)所述服務(wù)器存儲(chǔ)的至少部分文件和/或信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)。
[0017]與現(xiàn)有技術(shù)相比，本實(shí)用新型的實(shí)施例規(guī)范了船舶代理物流行業(yè)的作業(yè)流程，提高了作業(yè)各環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)程度，方便了各階段的電子文檔存儲(chǔ)和查詢，降低了各種文件以及信息的輸入量，降低了勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了作業(yè)效率和管理效率。

【專利附圖】

【附圖說明】
[0018]圖1為本實(shí)用新型的船舶代理物流管理系統(tǒng)的構(gòu)造示意圖。

【具體實(shí)施方式】
[0019]以下將結(jié)合附圖及實(shí)施例來詳細(xì)說明本實(shí)用新型的實(shí)施方式，借此對(duì)本實(shí)用新型如何應(yīng)用技術(shù)手段來解決技術(shù)問題，并達(dá)成相應(yīng)技術(shù)效果的實(shí)現(xiàn)過程能充分理解并據(jù)以實(shí)施。本實(shí)用新型實(shí)施例以及實(shí)施例中的各個(gè)特征，在不相沖突前提下可以相互結(jié)合，所形成的技術(shù)方案均在本實(shí)用新型的保護(hù)范圍之內(nèi)。
[0020]如圖1所示，本實(shí)用新型的船舶代理物流管理系統(tǒng)的實(shí)施例，主要包括有合同錄入設(shè)備110、報(bào)關(guān)檢驗(yàn)設(shè)備120、服務(wù)器130以及查詢報(bào)表設(shè)備140等。
[0021]合同錄入設(shè)備110，設(shè)置為接受用戶新建合同的新建請(qǐng)求，根據(jù)所述新建請(qǐng)求生成對(duì)應(yīng)的合同。
[0022]報(bào)關(guān)檢驗(yàn)設(shè)備120，設(shè)置為接受用戶對(duì)報(bào)關(guān)檢驗(yàn)表單的編輯，根據(jù)用戶的所述編輯生成報(bào)關(guān)檢驗(yàn)文件。
[0023]服務(wù)器130，與合同錄入設(shè)備110及報(bào)關(guān)檢驗(yàn)設(shè)備120相連，設(shè)置為存儲(chǔ)所述合同錄入設(shè)備110生成的所述合同、所述報(bào)關(guān)檢驗(yàn)設(shè)備120生成的所述報(bào)關(guān)檢驗(yàn)文件。
[0024]查詢報(bào)表設(shè)備140，包含有輸入接口、輸出接口和交互接口，通過該交互接口與服務(wù)器130相連，設(shè)置為通過該輸入接口接受用戶的查詢請(qǐng)求，并根據(jù)所述查詢請(qǐng)求與所述服務(wù)器130進(jìn)行交互，從所述服務(wù)器130處獲得服務(wù)器130所存儲(chǔ)的所述合同和/或所述報(bào)關(guān)檢驗(yàn)文件，然后針對(duì)用戶攜帶在該查詢請(qǐng)求中的不同需求進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)過濾，基于過濾后的數(shù)據(jù)生成查詢結(jié)果并通過該輸出接口向用戶進(jìn)行展示。
[0025]本實(shí)用新型的實(shí)施例中，查詢報(bào)表設(shè)備140可以以報(bào)表的形式來通過該輸出接口向用戶展示所生成的查詢結(jié)果。查詢報(bào)表設(shè)備140還可以通過輸入接口接受用戶對(duì)展示該查詢結(jié)果的報(bào)表的格式進(jìn)行自定義設(shè)置，并根據(jù)用戶的導(dǎo)出請(qǐng)求通過該輸出接口導(dǎo)出報(bào)表形式的該查詢結(jié)果。
[0026]在查詢報(bào)表設(shè)備140根據(jù)用戶的導(dǎo)出請(qǐng)求導(dǎo)出報(bào)表形式的該查詢結(jié)果后，還可以在本地接受用戶對(duì)報(bào)表形式的該查詢結(jié)果進(jìn)行的后續(xù)處理，比如批注、打印等等。
[0027]服務(wù)器130上存儲(chǔ)有合同模版，合同錄入設(shè)備110在接受到用戶新建合同的新建請(qǐng)求時(shí)，通過輸入輸出接口與服務(wù)器130進(jìn)行交互，從服務(wù)器130上調(diào)用相應(yīng)的合同模版，提供交互設(shè)備以與用戶進(jìn)行交互，并接受用戶對(duì)所調(diào)用的模版進(jìn)行編輯，根據(jù)用戶的編輯生成合同文件。該交互設(shè)備比如包括顯示頻、鍵盤以及鼠標(biāo)等等。
[0028]如圖1所示，本實(shí)用新型的船舶代理物流管理系統(tǒng)的實(shí)施例，還包括倉(cāng)儲(chǔ)管理設(shè)備150，與服務(wù)器130相連，根據(jù)貨物標(biāo)識(shí)對(duì)貨物進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理，并為該貨物生成倉(cāng)儲(chǔ)信息文件，將該倉(cāng)儲(chǔ)信息文件發(fā)送給服務(wù)器130，由服務(wù)器130對(duì)該倉(cāng)儲(chǔ)信息文件進(jìn)行存儲(chǔ)，并根據(jù)查詢報(bào)表設(shè)備140的倉(cāng)儲(chǔ)查詢請(qǐng)求，將與該請(qǐng)求相應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)信息文件發(fā)送給查詢報(bào)表設(shè)備140展示給用戶，方便用戶了解貨物的倉(cāng)儲(chǔ)信息。
[0029]如圖1所示，本實(shí)用新型的船舶代理物流管理系統(tǒng)的實(shí)施例，還包括項(xiàng)目管理設(shè)備160和預(yù)警設(shè)備170。該項(xiàng)目管理與服務(wù)器130相連，設(shè)備設(shè)置為新建船舶代理物流作業(yè)項(xiàng)目，還設(shè)置為對(duì)已有的船舶代理物流作業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)警管理，生成預(yù)警信息并發(fā)送到服務(wù)器130進(jìn)行存儲(chǔ)，以進(jìn)行預(yù)警提示，防止作業(yè)項(xiàng)目超期，及時(shí)提醒作業(yè)人員處理和跟蹤相應(yīng)的事務(wù)。
[0030]該預(yù)警設(shè)備170與服務(wù)器130相連，設(shè)置為根據(jù)服務(wù)器130所存儲(chǔ)的，由項(xiàng)目管理設(shè)備160所生成的預(yù)警信息，對(duì)接近預(yù)設(shè)的截止日期的船舶代理物流作業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行聲光電等形式的預(yù)警。比如，該預(yù)警設(shè)備170比如可以是能夠播放預(yù)警提示內(nèi)容的語音播放設(shè)備，也可是能夠顯示預(yù)警提示內(nèi)容的顯示頻，還可以是具有無線通訊能力并能夠通過無線通許技術(shù)將預(yù)警提示內(nèi)容發(fā)送給管理人員或者項(xiàng)目作業(yè)人員手持終端的通訊設(shè)備。
[0031]項(xiàng)目管理設(shè)備160還設(shè)置為接受用戶針對(duì)船舶代理物流作業(yè)項(xiàng)目的備注信息，該備注信息比如可以是作業(yè)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、或者是作業(yè)過程的記錄、或者是作業(yè)過程中所用到的行政文件的索引等等，方便系統(tǒng)其他用戶瀏覽該作業(yè)項(xiàng)目的進(jìn)展以及作業(yè)過程。
[0032]如圖1所示，本實(shí)用新型的船舶代理物流管理系統(tǒng)的實(shí)施例，還包括貨物跟蹤設(shè)備180，基于全球定位技術(shù)對(duì)所代理的貨物的運(yùn)輸進(jìn)行全程的定位跟蹤，為所述貨物生成物流運(yùn)輸信息并發(fā)送給服務(wù)器130進(jìn)行存儲(chǔ)。在貨物或者貨物的運(yùn)輸設(shè)備上安裝有全球定位終端，貨物跟蹤設(shè)備180通過與全球定位終端進(jìn)行實(shí)時(shí)的無線通訊，獲得貨物準(zhǔn)確的地理位置，實(shí)現(xiàn)對(duì)貨物的定位跟蹤并據(jù)此生成物流運(yùn)輸信息。
[0033]如圖1所示，本實(shí)用新型的船舶代理物流管理系統(tǒng)的實(shí)施例，還包括資料關(guān)聯(lián)設(shè)備190，對(duì)服務(wù)器130所存儲(chǔ)的各種信息和/或文件進(jìn)行關(guān)聯(lián)，為這些信息和/或文件之間建立關(guān)聯(lián)關(guān)系，方便同一作業(yè)項(xiàng)目或者同一貨物之間各種數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)，同時(shí)也方便用戶根據(jù)作業(yè)項(xiàng)目或者貨物為對(duì)象進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的查詢。資料關(guān)聯(lián)設(shè)備190所關(guān)聯(lián)的信息和/或文件，至少包括由合同錄入設(shè)備110生成的合同文件以及由報(bào)關(guān)檢驗(yàn)設(shè)備120生成的報(bào)關(guān)檢驗(yàn)文件。
[0034]本實(shí)用新型的實(shí)施例可以適應(yīng)不同的作業(yè)場(chǎng)景，能夠有效降低企業(yè)的再開發(fā)成本。對(duì)整個(gè)作業(yè)流程的任何修改都有據(jù)可循，也可以對(duì)誤操作進(jìn)行編輯和恢復(fù)，減少了錯(cuò)誤發(fā)生。而且，本實(shí)用新型的實(shí)施例能確保項(xiàng)目按計(jì)劃流轉(zhuǎn)，對(duì)即將到期的作業(yè)任務(wù)能夠及時(shí)提醒，降低項(xiàng)目延期風(fēng)險(xiǎn)和概率，提升了用戶體驗(yàn)和管理效率。
[0035]雖然本實(shí)用新型所揭露的實(shí)施方式如上，但所述的內(nèi)容僅為便于理解本實(shí)用新型技術(shù)方案而采用的實(shí)施方式，并非用以限定本實(shí)用新型。任何本實(shí)用新型所屬領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)人員，在不脫離本實(shí)用新型所揭露的精神和范圍的前提下，可以在實(shí)施的形式及細(xì)節(jié)上進(jìn)行任何的修改與變化，但本實(shí)用新型的專利保護(hù)范圍，仍須以所附的權(quán)利要求書所界定的范圍為準(zhǔn)。
【權(quán)利要求】
1.一種船舶代理物流管理系統(tǒng)，其特征在于，包括: 合同錄入設(shè)備，接受用戶新建合同的新建請(qǐng)求，根據(jù)所述新建請(qǐng)求生成對(duì)應(yīng)的合同文件； 報(bào)關(guān)檢驗(yàn)設(shè)備，接受用戶對(duì)報(bào)關(guān)檢驗(yàn)表單的編輯，根據(jù)用戶的所述編輯生成報(bào)關(guān)檢驗(yàn)文件； 服務(wù)器，存儲(chǔ)所述合同錄入設(shè)備生成的所述合同文件、所述報(bào)關(guān)檢驗(yàn)設(shè)備生成的所述報(bào)關(guān)檢驗(yàn)文件； 查詢報(bào)表設(shè)備，接受用戶的查詢請(qǐng)求，并根據(jù)所述查詢請(qǐng)求與所述服務(wù)器進(jìn)行交互，根據(jù)所述服務(wù)器存儲(chǔ)的所述合同文件和/或所述報(bào)關(guān)檢驗(yàn)文件生成查詢結(jié)果并進(jìn)行展示。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其特征在于: 所述合同錄入設(shè)備根據(jù)所述新建請(qǐng)求，在所述服務(wù)器上調(diào)用合同模版，根據(jù)用戶對(duì)所述合同模版的編輯生成所述合同； 所述服務(wù)器上存儲(chǔ)有所述合同模版。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其特征在于，該系統(tǒng)包括: 倉(cāng)儲(chǔ)管理設(shè)備，根據(jù)貨物標(biāo)識(shí)對(duì)貨物進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理，為該貨物生成倉(cāng)儲(chǔ)信息； 其中，所述服務(wù)器進(jìn)一步存儲(chǔ)所述倉(cāng)儲(chǔ)信息。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其特征在于，該系統(tǒng)包括: 項(xiàng)目管理設(shè)備，新建船舶代理物流作業(yè)項(xiàng)目，以及對(duì)已有的船舶代理物流作業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)警管理，生成預(yù)警信息； 其中，所述服務(wù)器存儲(chǔ)所述預(yù)警信息。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的系統(tǒng)，其特征在于，該系統(tǒng)包括: 預(yù)警設(shè)備，根據(jù)所述服務(wù)器存儲(chǔ)的所述預(yù)警信息，在接近所述船舶代理物流作業(yè)項(xiàng)目的預(yù)設(shè)的截止日期時(shí)進(jìn)行預(yù)警提示。
6.根據(jù)權(quán)利要求4所述的系統(tǒng)，其特征在于: 所述項(xiàng)目管理設(shè)備進(jìn)一步接受用戶針對(duì)船舶代理物流作業(yè)項(xiàng)目的備注信息； 其中，所述存儲(chǔ)器進(jìn)一步存儲(chǔ)所述備注信息。
7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其特征在于，該系統(tǒng)包括: 貨物跟蹤設(shè)備，基于全球定位技術(shù)對(duì)貨物的運(yùn)輸進(jìn)行定位跟蹤，為所述貨物生成物流運(yùn)輸信息； 其中，所述服務(wù)器存儲(chǔ)所述物流運(yùn)輸信息。
8.根據(jù)權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其特征在于: 所述查詢報(bào)表設(shè)備以報(bào)表的形式展示所述查詢結(jié)果。
9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的系統(tǒng)，其特征在于: 所述查詢報(bào)表設(shè)備接受用戶對(duì)所述查詢結(jié)果的報(bào)表的格式進(jìn)行自定義設(shè)置，并根據(jù)用戶的導(dǎo)出請(qǐng)求導(dǎo)出報(bào)表形式的所述查詢結(jié)果。
10.根據(jù)權(quán)利要求1至9中任一項(xiàng)所述的系統(tǒng)，其特征在于，該系統(tǒng)包括: 資料關(guān)聯(lián)設(shè)備，對(duì)所述服務(wù)器存儲(chǔ)的至少部分文件和/或信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)。
【文檔編號(hào)】G06Q10/08GK204204029SQ201420621457
【公開日】2015年3月11日 申請(qǐng)日期:2014年10月24日 優(yōu)先權(quán)日:2014年10月24日
【發(fā)明者】周玉升, 栗振寧, 鄧文鋒, 李國(guó)強(qiáng), 董寒薇, 陳新遼, 李逸溪, 鄒蕙如, 趙中岳, 黃瑞賢, 張超, 陳時(shí), 古煒嘉, 陳嘉熙, 梁浩強(qiáng), 何小軍, 華榮強(qiáng), 陳奉山, 杜岳峰, 張楠, 史明生, 羅健敏, 呂靜, 陳燕華, 陳廣彬, 陳偉泉, 徐璇, 王玲莉, 陳特, 彭旋, 黃緯波, 王鵬 申請(qǐng)人:深圳市海洋船舶代理有限公司