公章智能監(jiān)管系統(tǒng)的制作方法
【專利摘要】一種公章智能監(jiān)管系統(tǒng)，其特征在于，包括蓋章機、防火墻、監(jiān)管服務(wù)器、監(jiān)管機關(guān)終端和備案查詢終端，不同單位的蓋章機以及監(jiān)管機關(guān)終端和備案查詢終端均通過通信網(wǎng)絡(luò)和防火墻與監(jiān)管服務(wù)器建立通信聯(lián)系。所有的印章使用行為都會被系統(tǒng)記錄，印章使用的結(jié)果可以進行統(tǒng)計匯總。一方面建立了一套完整、真實的印章使用檔案，另一方面也可以實時監(jiān)控或及時發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定使用印章的行為。更可以通過應(yīng)用該系統(tǒng)震懾非法用印行為，規(guī)避各類風險，有效解決長期以來困擾政府和企業(yè)的印章管理問題。
【專利說明】公章智能監(jiān)管系統(tǒng)
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明是針對日常行政中實物印章管理過程中存在的漏洞，運用了計算機智能控制、多媒體、精密機械、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、信息安全等多項高科技手段，通過對實物印章實施封閉管理，實現(xiàn)基層實物印章有效管理的印章風險防范。主要用于基層特別是農(nóng)村和企業(yè)的
財務(wù)管理。
【背景技術(shù)】
[0002]目前村級公章主要包括:村委(社區(qū))、黨支部、集體經(jīng)濟合作社(農(nóng)工商公司)印章和財務(wù)章等，至少有三枚村級印章需要監(jiān)管。隨著農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展，村務(wù)、財務(wù)的“兩公開”是最敏感也是村民最關(guān)心的事，濫用公章私訂合同的現(xiàn)象時有發(fā)生，給村集體造成過千萬的經(jīng)濟損失，嚴重影響農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展。中國有六十萬個村莊，對公章的管理可謂是當務(wù)之
急O(jiān)

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]本發(fā)明提供一種公章智能監(jiān)管系統(tǒng)，所有的印章使用行為都會被系統(tǒng)記錄，印章使用的結(jié)果可以進行統(tǒng)計匯總。一方面建立了一套完整、真實的印章使用檔案，另一方面也可以實時監(jiān)控或及時發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定使用印章的行為。更可以通過應(yīng)用該系統(tǒng)震懾非法用印行為，規(guī)避各類風險，有效解決長期以來困擾政府和企業(yè)的印章管理問題。
[0004]本發(fā)明的技術(shù)方案是:一種公章智能監(jiān)管系統(tǒng)，其特征在于，包括蓋章機、防火墻、監(jiān)管服務(wù)器、監(jiān)管機關(guān)終端和備案查詢終端，不同單位的蓋章機以及監(jiān)管機關(guān)終端和備案查詢終端均通過通信網(wǎng)絡(luò)和防火墻與監(jiān)管服務(wù)器建立通信聯(lián)系。
[0005]所述的蓋章機包括圖像采集裝置、印泥及其檢測裝置、指紋采集裝置、印章選擇和蓋章裝置、控制器和觸摸屏，圖像采集裝置、印泥及其檢測裝置、指紋采集裝置、觸摸屏和印章選擇和蓋章裝置均與控制器的不同接口連接，由控制器根據(jù)監(jiān)管機關(guān)終端發(fā)來的指令自動控制圖像采集裝置、印章選擇和蓋章裝置和印泥及其檢測裝置。
[0006]采用自動控制技術(shù)實現(xiàn)多個印章的自動選擇與更換，一臺蓋章機安裝和控制多個印章，可根據(jù)用章的類型自動切換當前使用的印章，同時可以通過授權(quán)取下或更換需要外帶的印章。
[0007]采用圖象識別技術(shù)實現(xiàn)蓋章文件的自動識別和蓋章 申請人:的圖象采集，對普通文件只進行拍照存檔，對重要類型文件要進行文件信息的智能識別和比對，如不符合蓋章要求的文件不予蓋章。
[0008]采用線性控制技術(shù)實現(xiàn)蓋章位置的自動定位，通過液晶屏顯示的位置和觸摸屏的控制實現(xiàn)準確的定位，印章可自動移動到文件的任意指定位置。
[0009]蓋章實時監(jiān)控，蓋章前先檢測網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)，如網(wǎng)絡(luò)不通，不能進行蓋章，蓋章后蓋章人和蓋章文件的圖像實時傳到監(jiān)管部門，同時發(fā)送短信通知監(jiān)管人員。監(jiān)管部門也可以遠程對蓋章過程進行實時監(jiān)控。[0010]采用合理結(jié)構(gòu)設(shè)計實現(xiàn)多種格式和尺寸蓋章文件的兼容性問題；通過對印章的封閉安全保護，對文件放置平臺開放式設(shè)計，解決了印章安全和文件開放問題的矛盾，配合全角的高清晰的攝像頭實現(xiàn)對蓋章文件格式和尺寸多樣性的兼容。
[0011]采用觸摸屏、語音提示和快捷鍵盤等輔助方式實現(xiàn)蓋章機的簡單易用性。
[0012]所述的通信網(wǎng)絡(luò)包括3G/WIFI/以太網(wǎng)等多種通訊網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)智能蓋章機的實時網(wǎng)絡(luò)功能。
[0013]所述的公章智能監(jiān)管系統(tǒng)的工作流程包括以下步驟:(1)蓋章申請:需要蓋章的單位通過通信網(wǎng)絡(luò)向監(jiān)管機關(guān)提出蓋章申請，將蓋章文件的圖像以及需要蓋章的名稱傳輸?shù)奖O(jiān)管機關(guān)；
(2 )蓋章的審核:監(jiān)管機關(guān)采用密碼或指紋識別技術(shù)實現(xiàn)智能蓋章機的授權(quán)使用，支持單人驗證和多人驗證模式，重要事務(wù)的用章必須多人指紋驗證授權(quán)才能進行；
(3)公章智能蓋章機的發(fā)放及初始化:可以在鎮(zhèn)級以上政府由專人管理，記錄設(shè)備號、通訊卡號、對應(yīng)授權(quán)蓋章人員的指紋及基本信息；也可以進行現(xiàn)場發(fā)放、初始化和蓋章人員的授權(quán)；
(4)蓋章的許可:經(jīng)過審查確認， 申請人:復(fù)合蓋章規(guī)定，發(fā)出準許蓋章的指令，并進行備案存檔。
[0014]本發(fā)明通過智能識別蓋章文件的性質(zhì)，實現(xiàn)隨時蓋章或?qū)徟w章，解決上級政府代管帶來的不方便問題，方便了群眾。同時針對使用頻率低、容易出現(xiàn)糾紛的蓋章文件進行自動識別，通過一定程序?qū)崿F(xiàn)上級主管部門流程審批，只有審批通過后方可進行蓋章。減少上級政府對村級政府的干涉， 有效實現(xiàn)村民自治。
【專利附圖】

【附圖說明】
[0015]圖1是本發(fā)明監(jiān)管系統(tǒng)的構(gòu)成框圖；
圖2是本發(fā)明的蓋章機的構(gòu)成框圖；
圖3是本發(fā)明的蓋章機的一種實施例的結(jié)構(gòu)示意圖；
圖4是使用本發(fā)明的公章智能監(jiān)管系統(tǒng)的一般性事項用章流程；
圖5是使用本發(fā)明的公章智能監(jiān)管系統(tǒng)的重要事項用章流程。
【具體實施方式】
[0016]參見圖1~圖3，本發(fā)明一種公章智能監(jiān)管系統(tǒng)，包括多個設(shè)在幾層單位(如村委會或企業(yè)等的)蓋章機I (包括1-1、1_2，…卜!!)、防火墻4、監(jiān)管服務(wù)器5、監(jiān)管機關(guān)終端2和備案查詢終端3，不同單位的蓋章機I以及監(jiān)管機關(guān)終端2和備案查詢終端3均通過通信網(wǎng)絡(luò)W和防火墻4與監(jiān)管服務(wù)器5建立通信聯(lián)系。
[0017]所述的蓋章機I包括圖像采集裝置11、印泥盒12、指紋采集裝置13、印章選擇和蓋章裝置16、控制器14和觸摸屏15，圖像采集裝置11、印泥盒12、指紋采集裝置13、觸摸屏15和印章選擇和蓋章裝置16均與控制器14的不同接口連接，由控制器14根據(jù)監(jiān)管機關(guān)終端發(fā)來的指令自動控制圖像采集裝置11、印章選擇和蓋章裝置16。上述除指紋采集裝置13和觸摸屏15外均安裝在一個外殼19內(nèi)。
[0018]本發(fā)明蓋章機I的一個實施例的構(gòu)造參見圖3，指紋采集裝置13安裝在外殼19的外側(cè)，在外殼19的一側(cè)安裝一由開門裝置17控制的門18，門18只有在指紋確認后才能自動開啟。在外殼19內(nèi)裝有印泥檢測裝置12、印章選擇和蓋章裝置16和多個印章(未圖示)，印章選擇和蓋章裝置16包括導(dǎo)軌165、滑塊161、機械手164、升降機構(gòu)163和升降機構(gòu)驅(qū)動電機162，滑塊161滑動安裝在導(dǎo)軌165上，滑塊161的下端通過升降機構(gòu)163 (上下伸縮機構(gòu))與機械手164連接，機械手164可以張合動作(由驅(qū)動電機驅(qū)動，未圖示)，用于抓住選定的印章6，并移動到文件的上方向下移動蓋章。升降機構(gòu)163由位于滑塊161頂端的升降機構(gòu)驅(qū)動電機162驅(qū)動上下往復(fù)移動。
[0019]印泥盒12的印泥存量的檢測可以通過圖像采集裝置11對蓋章后的印記是否足夠清楚進行采樣，如果不夠清晰，則向控制器14發(fā)出報警信號，提醒更換印泥或添加印油。
[0020]采用自動控制技術(shù)實現(xiàn)多個印章6的自動選擇與更換，一臺蓋章機I安裝和控制多個印章6 (設(shè)在預(yù)定位置，由控制器14根據(jù)指令控制印章選擇和蓋章裝置16選取指定的印章6并蓋章)，可根據(jù)用章的類型自動切換當前使用的印章，同時可以通過授權(quán)取下或更換需要外帶的印章。
[0021]圖像采集裝置11和指紋采集裝置13采用圖象識別技術(shù)實現(xiàn)蓋章文件的自動識別和蓋章 申請人:的圖象采集，對普通文件只進行拍照存檔，對重要類型文件要進行文件信息的智能識別和比對，如不符合蓋章要求的文件不予蓋章。
[0022]蓋章機I采用成熟的線性控制技術(shù)實現(xiàn)蓋章位置的自動定位，通過液晶屏顯示的位置和觸摸屏的控制實現(xiàn)準確的定位，印章可自動移動到文件的任意指定位置。
[0023]蓋章實時監(jiān)控，蓋章前先檢測網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)，如網(wǎng)絡(luò)不通，不能進行蓋章，蓋章后蓋章人和蓋章文件的圖像實時傳到監(jiān)管部門，同時發(fā)送短信通知監(jiān)管人員。監(jiān)管部門也可以遠程對蓋章過程進行實時監(jiān)控。
[0024]采用合理結(jié)構(gòu)設(shè)計實現(xiàn)多種格式和尺寸蓋章文件的兼容性問題；通過對印章的封閉安全保護(蓋章機I采集蓋章人指紋信息得到蓋章授權(quán)后，外殼19 一側(cè)的門18由開門裝置17控制開啟，才能放入需要蓋章的文件，進行蓋章)，對文件放置平臺開放式設(shè)計，解決了印章安全和文件開放問題的矛盾，配合全角的高清晰的攝像頭(圖像采集裝置11)實現(xiàn)對蓋章文件格式和尺寸多樣性的兼容。
[0025]采用觸摸屏15、語音提示和快捷鍵盤等輔助方式實現(xiàn)蓋章機的簡單易用性。
[0026]參見圖4和圖5，本發(fā)明包括以下監(jiān)管流程:
(1)蓋章申請:需要蓋章的單位通過通信網(wǎng)絡(luò)向監(jiān)管機關(guān)提出蓋章申請，將蓋章文件的圖像以及需要蓋章的名稱傳輸?shù)奖O(jiān)管機關(guān)；
(2)蓋章的審核:監(jiān)管機關(guān)采用密碼(為蓋章單位和蓋章人建立ID號)加密或指紋識別技術(shù)實現(xiàn)智能蓋章機的授權(quán)使用，支持單人驗證和多人驗證模式，重要事務(wù)的用章必須多人指紋驗證授權(quán)才能進行；
(3)公章智能蓋章機的發(fā)放及初始化:可以在鎮(zhèn)級以上政府由專人管理，記錄設(shè)備號、通訊卡號、對應(yīng)授權(quán)蓋章人員的指紋及基本信息；也可以進行現(xiàn)場發(fā)放、初始化和蓋章人員的授權(quán)；
(4)蓋章的許可:經(jīng)過審查確認， 申請人:復(fù)合蓋章規(guī)定，發(fā)出準許蓋章的的指令，并進行備案存檔。
[0027]在步驟(2)中，通過攝像頭采集蓋章文件圖象并識別，自動識別或人工選擇一般用章或關(guān)鍵事項用章；一般用章可以直接蓋章并存檔；關(guān)鍵事項用章先采集蓋章文件，并上報主管部門審批，審批通過后方可蓋章，蓋章后存檔并上傳到服務(wù)器；可以現(xiàn)場采集指紋授權(quán)，也可以遠程采集指紋，通過網(wǎng)絡(luò)將指紋下發(fā)到蓋章機實現(xiàn)遠程授權(quán)使用。
[0028]在步驟(2)中，對蓋章機的權(quán)限進行分級控制，普通用戶只有蓋章的權(quán)限，管理員可以查詢本地記錄、更換印章、用戶添加、蓋章文件導(dǎo)出等功能；
在步驟(4)中，所述的蓋章的文件備案存檔，主管部門可以實時監(jiān)控各個蓋章機的狀態(tài)和使用情況，使用的文件記錄等，通過及時審查蓋章文檔，第一時間發(fā)現(xiàn)公章使用的問題；蓋章文檔的查閱，可以通過授權(quán)查閱各個使用公章文檔的有效性。
[0029]所述的通信網(wǎng)絡(luò)包括3G/WIFI/以太網(wǎng)等多種通訊網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)智能蓋章機的實時網(wǎng)絡(luò)功能。
[0030]采用指紋技術(shù)實現(xiàn)智能蓋章機的的授權(quán)使用，支持單人驗證和多人驗證模式，重要事務(wù)的用章必須多人指紋驗證授權(quán)才能進行。
[0031 ] 本發(fā)明的蓋章機的發(fā)放及初始化，可以在鎮(zhèn)級以上政府由專人管理，記錄設(shè)備號、通訊卡號、對應(yīng)授權(quán)蓋章人員的指紋及基本信息。也可以進行現(xiàn)場發(fā)放、初始化和蓋章人員的授權(quán)。
[0032]蓋章機使用授權(quán)，通過采集授權(quán)人指紋實現(xiàn)使用授權(quán)，可以現(xiàn)場采集指紋授權(quán)，也可以遠程采集指紋，通過網(wǎng)絡(luò)將指紋下發(fā)到蓋章機實現(xiàn)遠程授權(quán)使用。
[0033]蓋章機的權(quán)限控制，普通用戶只有蓋章的權(quán)限，管理員可以查詢本地記錄、更換印章、用戶添加、蓋章文件導(dǎo)出等功能。
[0034]蓋章機使用及審批，通過攝像頭采集蓋章文件圖象并識別，自動識別或人工選擇一般用章或關(guān)鍵事項用章；一般用章可以直接蓋章并存檔；關(guān)鍵事項用章先采集蓋章文件，并上報主管部門審批，審批通過后方可蓋章，蓋章后存檔并上傳到服務(wù)器。
[0035]蓋章實時監(jiān)控，蓋章前先檢測網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)，如網(wǎng)絡(luò)不通，不能進行蓋章，蓋章后蓋章人和蓋章文件的圖像實時傳到監(jiān)管部門，同時發(fā)送短信通知監(jiān)管人員。監(jiān)管部門也可以遠程對蓋章過程進行實時監(jiān)控。
[0036]蓋章的文件存檔監(jiān)管，主管部門可以實時監(jiān)控各個蓋章機的狀態(tài)和使用情況，在用、不在用，使用的文件記錄等，通過及時審查蓋章文檔，第一時間發(fā)現(xiàn)公章使用的問題。
[0037]蓋章文檔的查閱，可以通過授權(quán)查閱各個使用公章文檔的有效性。
[0038]本發(fā)明的蓋章流程包括圖4所示的一般性事項用章流程和圖5所示的重要事項用
章流程。
[0039]參見圖4，本發(fā)明一般性事項用章流程是:啟動蓋章機；設(shè)備自檢；指紋采集；進行身份驗證，如果身份驗證未通過，則返回上一級，通過了身份驗證則選擇“一般性事項用章流程”，蓋章機的門開啟；放入蓋章文件；文件拍照及自動識別，如果不符合蓋章要求，則返回“一般性事項用章流程”重新提交符合要求的文件；如果符合蓋章要求則抓取蓋章 申請人:圖像；蓋章；抓取蓋章后的文件圖像；上傳(監(jiān)管機關(guān))蓋章數(shù)據(jù)及照片文檔；如果繼續(xù)蓋章，則返回“一般性事項用章流程”重復(fù)下一個蓋章過程；蓋章完成后關(guān)閉蓋章機。
[0040]圖5中所示的本發(fā)明重要事項用章流程，與圖4中所示的一般性事項用章流程的區(qū)別是，在通過了身份驗證后，將選擇“一般性事項用章流程”改為選擇“重要事項用章流程”，其他過程相同。
【權(quán)利要求】
1.一種公章智能監(jiān)管系統(tǒng)，其特征在于，包括蓋章機、防火墻、監(jiān)管服務(wù)器、監(jiān)管機關(guān)終端和備案查詢終端，不同單位的蓋章機以及監(jiān)管機關(guān)終端和備案查詢終端均通過通信網(wǎng)絡(luò)和防火墻與監(jiān)管服務(wù)器建立通信聯(lián)系。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的公章智能監(jiān)管系統(tǒng)，其特征在于，所述的蓋章機包括圖像采集裝置、印泥盒、指紋采集裝置、印章選擇和蓋章裝置、控制器和觸摸屏，圖像采集裝置、印泥盒、指紋采集裝置、觸摸屏和印章選擇和蓋章裝置均與控制器的不同接口連接，由控制器根據(jù)監(jiān)管機關(guān)終端發(fā)來的指令自動控制圖像采集裝置、印章選擇和蓋章裝置。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的公章智能監(jiān)管系統(tǒng)，其特征在于，采用自動控制技術(shù)實現(xiàn)多個印章的自動選擇與更換，一臺蓋章機安裝和控制多個印章，可根據(jù)用章的類型自動切換當前使用的印章，同時可以通過授權(quán)取下或更換需要外帶的印章。
4.根據(jù)權(quán)利要求2所述的公章智能監(jiān)管系統(tǒng)，其特征在于，采用圖象識別技術(shù)實現(xiàn)蓋章文件的自動識別和蓋章 申請人:的圖象采集，對普通文件只進行拍照存檔，對重要類型文件要進行文件信息的智能識別和比對，如不符合蓋章要求的文件不予蓋章。
5.根據(jù)權(quán)利要求2所述的公章智能監(jiān)管系統(tǒng)，其特征在于，采用線性控制技術(shù)實現(xiàn)蓋章位置的自動定位，通過液晶屏顯示的位置和觸摸屏的控制實現(xiàn)準確的定位，印章可自動移動到文件的任意指定位置。
6.根據(jù)權(quán)利要求2所述的公章智能監(jiān)管系統(tǒng)，其特征在于，所述的通信網(wǎng)絡(luò)包括3G/WIFI/以太網(wǎng)等多種通訊網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)智能蓋章機的實時網(wǎng)絡(luò)功能；對蓋章過程實時監(jiān)控，蓋章前先檢測網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)，如網(wǎng)絡(luò)不通，不能進行蓋章，蓋章后蓋章人和蓋章文件的圖像實時傳到監(jiān)管部門，同時發(fā)送短信通知監(jiān)管人員，監(jiān)管部門也可以遠程對蓋章過程進行實時監(jiān)控。
7.根據(jù)權(quán)利要求2所述的公章智能監(jiān)管系統(tǒng)，其特征在于，采用合理結(jié)構(gòu)設(shè)計實現(xiàn)多種格式和尺寸蓋章文件的兼容性問題；通過對印章的封閉安全保護，對文件放置平臺開放式設(shè)計，解決了印章安全和文件開放問題的矛盾，配合全角的高清晰的攝像頭實現(xiàn)對蓋章文件格式和尺寸多樣性的兼容。
8.根據(jù)權(quán)利要求2所述的公章智能監(jiān)管系統(tǒng)，其特征在于，采用觸摸屏、語音提示和快捷鍵盤等輔助方式實現(xiàn)蓋章機的簡單易用性。
9.根據(jù)權(quán)利要求1所述的公章智能監(jiān)管系統(tǒng)，其特征在于，該公章智能監(jiān)管系統(tǒng)的工作流程包括以下步驟: (1)蓋章申請:需要蓋章的單位通過通信網(wǎng)絡(luò)向監(jiān)管機關(guān)提出蓋章申請，將蓋章文件的圖像以及需要蓋章的名稱傳輸?shù)奖O(jiān)管機關(guān)； (2)蓋章的審核:監(jiān)管機關(guān)采用密碼或指紋識別技術(shù)實現(xiàn)智能蓋章機的授權(quán)使用，支持單人驗證和多人驗證模式，重要事務(wù)的用章必須多人指紋驗證授權(quán)才能進行； (3)公章智能蓋章機的發(fā)放及初始化:可以在鎮(zhèn)級以上政府由專人管理，記錄設(shè)備號、通訊卡號、對應(yīng)授權(quán)蓋章人員的指紋及基本信息；也可以進行現(xiàn)場發(fā)放、初始化和蓋章人員的授權(quán)； (4)蓋章的許可:經(jīng)過審查確認， 申請人:復(fù)合蓋章規(guī)定，發(fā)出準許蓋章的指令，并進行備案存檔。
【文檔編號】G06Q10/06GK103606035SQ201310543447
【公開日】2014年2月26日 申請日期:2013年11月6日 優(yōu)先權(quán)日:2013年11月6日
【發(fā)明者】殷良策 申請人:青島中科英泰商用系統(tǒng)有限公司