專利名稱：一種后勤分批次采購(gòu)與供應(yīng)管理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種后勤采供管理方法，尤其涉及一種后勤分批次采購(gòu)與供應(yīng)的計(jì)算機(jī)管理方法，屬于企業(yè)管理技術(shù)領(lǐng)域。
背景技術(shù)：
各類大中小企業(yè)的后勤部門每天都要進(jìn)行大量的物資采購(gòu)和供應(yīng)工作，該項(xiàng)工作 涉及到的部門多，物資品種雜，而每日的餐飲是重中之重。企業(yè)每天餐飲采購(gòu)數(shù)量很大，采購(gòu)的商品如果不是當(dāng)天用完的存在一個(gè)保質(zhì)期的問(wèn)題，既要將商品在保質(zhì)期內(nèi)用完，又要保證庫(kù)存有存貨，不能需要該商品的時(shí)候沒(méi)有貨，再去進(jìn)貨，所以該商品的庫(kù)存中存在不同時(shí)間進(jìn)的貨，這些商品保質(zhì)期不一樣，造成了后勤供應(yīng)管理上的復(fù)雜。同時(shí)以前的采供工作主要是由手工進(jìn)行管理，由于采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)過(guò)程、物資庫(kù)存和物資供應(yīng)的管理是一項(xiàng)非常繁雜且必須保證準(zhǔn)確性的工作，需要處理供應(yīng)商的資料，物資采購(gòu)的成本，采購(gòu)的物資品種的數(shù)量，以及給各部門供應(yīng)物資的情況，包括供應(yīng)數(shù)量以及成本等，還要能夠準(zhǔn)確知道庫(kù)存物資的數(shù)量及核算等，還有可能有退貨等情況的出現(xiàn)，并且需要要把采購(gòu)情況，供應(yīng)情況，庫(kù)存情況等生成報(bào)表。處理這些問(wèn)題采用手工操作不但要花費(fèi)大量的勞動(dòng)，而且還可能會(huì)出現(xiàn)一些人工很難準(zhǔn)確處理的問(wèn)題。隨著企業(yè)規(guī)模和采供業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大，手工管理模式的不足之處越來(lái)越突出。所以目前企業(yè)后勤采供管理的工作量很大，工作效率很低。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的在于一種后勤提供分批次采購(gòu)與供應(yīng)的計(jì)算機(jī)管理方法，利用J2EE和SQL Server2005進(jìn)行開(kāi)發(fā)，在采購(gòu)過(guò)程按照批次生成單號(hào)，再按批次先后進(jìn)行庫(kù)存領(lǐng)用，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)，建立以計(jì)算機(jī)為工具的現(xiàn)代化后勤采供管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)后勤采供管理工作的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一報(bào)表文件。本發(fā)明的目的通過(guò)以下技術(shù)方案予以實(shí)現(xiàn)一種后勤分批次采購(gòu)與供應(yīng)管理方法，包括以下步驟(I)后勤各采購(gòu)部門選擇需要進(jìn)貨的商品，設(shè)置采購(gòu)數(shù)量，提交采購(gòu)計(jì)劃訂單并生成采購(gòu)批次號(hào)；(2)后勤采供中心每天根據(jù)各部門提交的采購(gòu)訂單，按照初始設(shè)定的商品供應(yīng)商分類匯總生成采購(gòu)訂單；(3)后勤采供中心通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下達(dá)采購(gòu)訂單給相關(guān)商品供應(yīng)商，并自動(dòng)發(fā)送手機(jī)短信到供應(yīng)商的手機(jī)上，供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)商品、數(shù)量需求進(jìn)行按時(shí)送貨；(4)商品供應(yīng)商送貨后，各部門進(jìn)行收貨驗(yàn)貨，同時(shí)輸入收貨商品的保質(zhì)期，當(dāng)商品距離保質(zhì)期還有3天的時(shí)候，會(huì)提示部門庫(kù)管員趕緊使用該商品，收貨商品進(jìn)入部門庫(kù)存中等待后續(xù)的領(lǐng)用，部門庫(kù)存中形成帶有該批次的入庫(kù)信息；(5)部門庫(kù)存有三種操作模式庫(kù)存領(lǐng)用、庫(kù)存調(diào)撥、庫(kù)存退貨；部門領(lǐng)用人員向部門庫(kù)管員申請(qǐng)商品領(lǐng)用登記，部門庫(kù)管員按進(jìn)貨批次的先后順序給申請(qǐng)?jiān)撋唐奉I(lǐng)用人分發(fā)登記與審核，保證先入庫(kù)、快到保質(zhì)期的商品優(yōu)先出庫(kù)；部門調(diào)撥是某一部門從其他部門申請(qǐng)調(diào)入某些商品的情況；申請(qǐng)?jiān)撋唐氛{(diào)撥入的部門進(jìn)行商品調(diào)撥登記，選擇從哪個(gè)部門調(diào)那些商品，申請(qǐng)?jiān)撋唐氛{(diào)撥出的部門按進(jìn)貨批次的先后順序進(jìn)行商品調(diào)撥審核；部門庫(kù)管員還可以將已入庫(kù)的商品退還給商品供應(yīng)商，部門領(lǐng)導(dǎo)審核后進(jìn)行退貨操作。與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明的有益效果是解決現(xiàn)有后勤采供管理方法采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)過(guò)程、物資庫(kù)存和物資供應(yīng)的管理業(yè)務(wù)量大和準(zhǔn)確性不高的問(wèn)題，通過(guò)在采購(gòu)過(guò)程按照批次生成單號(hào)，再按批次先后進(jìn)行庫(kù)存領(lǐng)用，改善了后勤庫(kù)存管理的復(fù)雜性。


圖I是本發(fā)明的流程圖。
具體實(shí)施例方式下面通過(guò)具體實(shí)施例對(duì)本發(fā)明作進(jìn)一步說(shuō)明。(I)后勤各采購(gòu)部門選擇需要進(jìn)貨的商品，設(shè)置采購(gòu)數(shù)量，提交采購(gòu)計(jì)劃訂單并生成采購(gòu)批次號(hào)；比如采購(gòu)部門A每隔2天采購(gòu)100盒酸奶，分別生成采購(gòu)批次號(hào)001、002、003 ；(2)后勤采供中心每天根據(jù)各部門提交的采購(gòu)訂單，按照初始設(shè)定的商品供應(yīng)商分類匯總生成采購(gòu)訂單；(3)后勤采供中心通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下達(dá)采購(gòu)訂單給相關(guān)商品供應(yīng)商，并自動(dòng)發(fā)送手機(jī)短信到供應(yīng)商的手機(jī)上，供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)商品、數(shù)量需求進(jìn)行按時(shí)送貨；采購(gòu)部門A每隔2天分別收到100盒酸奶；(4)商品供應(yīng)商送貨后，各部門進(jìn)行收貨驗(yàn)貨，同時(shí)輸入收貨商品的保質(zhì)期，如酸奶的保質(zhì)期均為10天后，當(dāng)商品距離保質(zhì)期還有3天的時(shí)候，會(huì)提示部門庫(kù)管員趕緊使用該商品，收貨商品進(jìn)入部門庫(kù)存中等待后續(xù)的領(lǐng)用，部門庫(kù)存中形成帶有該批次的入庫(kù)信息；(5)部門庫(kù)存有三種操作模式庫(kù)存領(lǐng)用、庫(kù)存調(diào)撥、庫(kù)存退貨；部門領(lǐng)用人員向部門庫(kù)管員申請(qǐng)商品領(lǐng)用登記，部門庫(kù)管員按進(jìn)貨批次的先后順序給申請(qǐng)?jiān)撋唐奉I(lǐng)用人分發(fā)登記與審核，保證先入庫(kù)、快到保質(zhì)期的商品優(yōu)先出庫(kù)；比如部門A的甜點(diǎn)組在第一次收到酸奶的第5天領(lǐng)用150盒酸奶，此時(shí)酸奶庫(kù)存為300盒，按照進(jìn)貨批次的先后順序，甜點(diǎn)組將領(lǐng)到第一次進(jìn)貨的酸奶100盒及第二次進(jìn)貨的酸奶50盒；部門調(diào)撥是某一部門從其他部門申請(qǐng)調(diào)入某些商品的情況；申請(qǐng)?jiān)撋唐氛{(diào)撥入的部門進(jìn)行商品調(diào)撥登記，選擇從哪個(gè)部門調(diào)那些商品，申請(qǐng)?jiān)撋唐氛{(diào)撥出的部門按進(jìn)貨批次的先后順序進(jìn)行商品調(diào)撥審核；部門庫(kù)管員還可以將已入庫(kù)的商品退還給商品供應(yīng)商，部門領(lǐng)導(dǎo)審核后進(jìn)行退貨操作。本發(fā)明解決現(xiàn)有后勤采供管理方法采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)過(guò)程、物資庫(kù)存和物資供應(yīng)的管理業(yè)務(wù)量大和準(zhǔn)確性不高的問(wèn)題，通過(guò)在采購(gòu)過(guò)程按照批次生成單號(hào)，再按批次先后進(jìn)行庫(kù)存領(lǐng)用，改善了后勤庫(kù)存管理的復(fù)雜性。 除上述實(shí)施例外，本發(fā)明還可以有其他實(shí)施方式，凡采用等同替換或等效變換形成的技術(shù)方案，均落在本發(fā)明要求的保護(hù)范圍內(nèi)。
權(quán)利要求
1. 一種后勤分批次采購(gòu)與供應(yīng)管理方法，其特征在于，包括以下步驟 (1)后勤各采購(gòu)部門選擇需要進(jìn)貨的商品，設(shè)置采購(gòu)數(shù)量，提交采購(gòu)計(jì)劃訂單并生成采購(gòu)批次號(hào)； (2)后勤采供中心每天根據(jù)各部門提交的采購(gòu)訂單，按照初始設(shè)定的商品供應(yīng)商分類匯總生成采購(gòu)訂單； (3)后勤采供中心通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下達(dá)采購(gòu)訂單給相關(guān)商品供應(yīng)商，并自動(dòng)發(fā)送手機(jī)短信到供應(yīng)商的手機(jī)上，供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)商品、數(shù)量需求進(jìn)行按時(shí)送貨； (4)商品供應(yīng)商送貨后，各部門進(jìn)行收貨驗(yàn)貨，同時(shí)輸入收貨商品的保質(zhì)期，當(dāng)商品距離保質(zhì)期還有3天的時(shí)候，會(huì)提示部門庫(kù)管員趕緊使用該商品，收貨商品進(jìn)入部門庫(kù)存中等待后續(xù)的領(lǐng)用，部門庫(kù)存中形成帶有該批次的入庫(kù)信息； (5)部門庫(kù)存有三種操作模式庫(kù)存領(lǐng)用、庫(kù)存調(diào)撥、庫(kù)存退貨； 部門領(lǐng)用人員向部門庫(kù)管員申請(qǐng)商品領(lǐng)用登記，部門庫(kù)管員按進(jìn)貨批次的先后順序給申請(qǐng)?jiān)撋唐奉I(lǐng)用人分發(fā)登記與審核，保證先入庫(kù)、快到保質(zhì)期的商品優(yōu)先出庫(kù)； 部門調(diào)撥是某一部門從其他部門申請(qǐng)調(diào)入某些商品的情況；申請(qǐng)?jiān)撋唐氛{(diào)撥入的部門進(jìn)行商品調(diào)撥登記，選擇從哪個(gè)部門調(diào)那些商品，申請(qǐng)?jiān)撋唐氛{(diào)撥出的部門按進(jìn)貨批次的先后順序進(jìn)行商品調(diào)撥審核； 部門庫(kù)管員還可以將已入庫(kù)的商品退還給商品供應(yīng)商，部門領(lǐng)導(dǎo)審核后進(jìn)行退貨操作。
全文摘要
本發(fā)明公開(kāi)了一種后勤提供分批次采購(gòu)與供應(yīng)的計(jì)算機(jī)管理方法，利用J2EE和SQL Server2005進(jìn)行開(kāi)發(fā)，在采購(gòu)過(guò)程按照批次生成單號(hào)，再按批次先后進(jìn)行庫(kù)存領(lǐng)用，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)，建立以計(jì)算機(jī)為工具的現(xiàn)代化后勤采供管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)后勤采供管理工作的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一報(bào)表文件。
文檔編號(hào)G06Q10/06GK102915486SQ20121039480
公開(kāi)日2013年2月6日 申請(qǐng)日期2012年10月15日 優(yōu)先權(quán)日2012年10月15日
發(fā)明者薛峰, 于蕭榕 申請(qǐng)人:鎮(zhèn)江科大船苑計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程有限公司