專利名稱：一種用于成本控制的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的制作方法
技術領域：
本申請涉及數(shù)據(jù)管理的技術領域，特別是涉及一種用于成本控制的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。
背景技術：
成本控制，是根據(jù)一定時期預先建立的成本管理目標，由成本控制主體在其職權范圍內，在生產耗費發(fā)生以前和成本控制過程中，對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節(jié)措施，以保證成本管理目標實現(xiàn)的管理行為。現(xiàn)有技術中，對于成本控制往往是由相關人員或相關部門采用各種規(guī)章制度和電子表格來進行人工控制，這種方式將不能實現(xiàn)真正意義上的成本控制，因為人工操作的環(huán)節(jié)必將存在諸多漏洞。并且，這種人工控制的方式還使得相關負責人員不能及時獲得成本控制過程中的相關信息，不能對成本控制過程實施及時有效管理和決策；并且不能有效的實現(xiàn)對成本控制過程的管理和信息共享。

發(fā)明內容
本申請所要解決的技術問題是提供一種用于成本控制的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，用以實現(xiàn)真正意義上的成本控制，防止各種成本控制過程中的漏洞，保證相關人員對成本控制的管理需求,并滿足各方面對信息共享的需求。為了解決上述問題，本申請公開了一種用于成本控制的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，包括:年度指標下達模塊，用于建立內部控制指標；實際完成值生成模塊，用于在項目執(zhí)行過程中，將項目相關數(shù)據(jù)填報、審批、匯總到所述內部控制指標中，廣生實際完成值；分析對比模塊，用于對比所述內部控制指標與實際完成值，實時監(jiān)控指標完成度。優(yōu)選的，所述年度指標下達模塊包括:項目成本管理策劃子模塊，用于確定項目成本預算點；項目概算編制子模塊，用于根據(jù)所述項目成本預算點，編制確定項目全部成本預算的文件；項目成本預算制定子模塊，用于根據(jù)所述確定項目全部成本預算的文件，生成項目成本預算信息，所述項目成本預算信息包括項目資金支出計劃、項目收匯計劃、項目現(xiàn)場
管理費用。優(yōu)選的，所述分析對比模塊包括:項目成本控制子模塊，用于控制項目資金按計劃使用；包括成本的使用控制和成本的變更控制兩部分；成本的使用控制指依據(jù)預算申請成本，控制成本支出；成本的變更控制包括成本額度的變更和成本發(fā)生時間的變更；成本額度的變更指由于項目活動的范圍或內容變化，而改變成本預算的額度或原有項目活動根據(jù)實際情況需要變更預算；成本發(fā)生時間的變更是指項目經(jīng)費的支出時間比原定時間提前或延后；
項目決算子模塊，用于針對所述控制項目資金按計劃使用的情況生成項目決算報
生口 ο優(yōu)選的，所述項目概算編制子模塊包括:初步設計概算生成單元，用于以對外報價為依據(jù)，按項目所在地的價格水平編制項目初步設計概算；項目成本及利潤測算表對比分析單元，用于根據(jù)所述項目初步設計概算以及預置的項目成本及利潤測算表中相關數(shù)據(jù)進行核實分析；設計優(yōu)化單元，用于依據(jù)項目成本控制目標對所述項目初步設置概算進行設計優(yōu)化。優(yōu)選的，所述項目成本預算制定子模塊包括:項目成本分解結構CBS建立單元，用于依據(jù)預置的項目工作分解結構CWBS，參照項目成本分解結構信息，建立本項目的項目成本分解結構CBS ；項目收匯計劃制定單元，用于依據(jù)項目對外合同的要求，以及項目管理目標責任書中的項目利息測算表的相關數(shù)據(jù)，編制本項目的項目收匯計劃；項目總體資金支出計劃制定單元，用于依據(jù)項目總進度計劃，參照項目資金支出計劃，制定項目總體資金支出；項目收匯與總體資金支出分析單元，用于通過對項目收匯計劃和項目資金支出計劃的編制分析，平衡項目收匯與總體資金支出，合理支出；項目年度資金支出計劃制定單元，用于根據(jù)項目總體資金支出計劃、項目采購計劃，制定項目年度資金支出計劃。優(yōu)選的，所述項目成本控制子模塊包括:匯總項目成本支出信息審查單元，用于在項目執(zhí)行過程中，跟蹤、監(jiān)控項目執(zhí)行情況，對項目分包合同付款以及其他直接成本進行匯總分析；項目成本目標對比分析單元，用于通過對項目成本支出信息的匯總，對比分析項目目標成本，確定項目成本目標是否存在偏差，如果不存在偏差，則繼續(xù)跟蹤、監(jiān)控項目的進展；如出現(xiàn)偏差，則調用偏差分析單元進行偏差分析；偏差分析單元，用于當項目成本目標出現(xiàn)偏差時，進行偏差分析，找出出現(xiàn)偏差的具體原因，以及相關的責任人員信息；偏差措施制定單元，用于在查明項目成本偏差原因后，針對偏差制定相應的糾偏措施，擬定形成糾偏報告；項目成本計劃調整單元，用于根據(jù)糾偏方案，調整項目成本計劃，所述項目成本計劃包括項目收匯計劃和項目資金支出計劃；項目成本季報編制單元，用于依據(jù)項目成本季報中的各項指標，進行數(shù)據(jù)收集與分析，并按要求編制項目成本季報；趨勢分析單元，用于根據(jù)成本計劃預調整的結果，對項目成本趨勢進行分析，明確可能存在或可影響的變更；當影響到目標成本時，需進入綜合變更控制程序；如果沒有則進行一般的成本計劃更新；項目成本預算更新單元，用于根據(jù)項目成本預算調整結果以及項目成本預算調整確定其他工作計劃調整；
其他工作計劃更新單元，用于根據(jù)項目成本預算的更新，更新各自的項目工作計劃。優(yōu)選的，所述項目成本控制子模塊還包括:分包工程進展情況審查單元，用于根據(jù)項目工作計劃、項目進展信息文件、分包合同文件，對分包工程進展情況進行審核；工程量確認資料審核單元，用于根據(jù)項目工作計劃、分包合同、分包商提供的周月報和相關工程量資料，對工程量資料進行審核；分包商工程量單確認單元，用于根據(jù)審核結果，編制分包商工程量單。優(yōu)選的，所述項目成本控制子模塊還包括:匯總分包商確認單審核單元，用于根據(jù)項目工作計劃、分包合同，通過現(xiàn)場觀測和分包商提交的進展報告，審核匯總分包商提交的確認單的真實性、合理性和完整性；現(xiàn)場工程量簽證審核單元，用于依據(jù)項目工作計劃、分包合同以及上周/月/季度計劃審核項目現(xiàn)場工程量簽證情況；項目進展情況核實單元，用于通過各部門提交的項目進展報告和分包商提交的項目周月報的分析研究，對項目進展情況進行核實；報業(yè)主工程量單編制單元，用于根據(jù)報業(yè)主工程量單要求，編制報業(yè)主工程量單。優(yōu)選的，所述項目成本控制子模塊還包括:收匯相關文件整理單元，用于按對外合同收匯要求，整理準備收匯相關文件資料；催收款函件及相關文件送達業(yè)主單元，用于依據(jù)對外合同、項目總進度計劃和項目收匯計劃，發(fā)送催收款函件及相關文件；收匯到款情況查詢單元，用于查詢收匯到款情況；收匯確認單元，用于當收到外方匯款時，進行收匯底單確認。優(yōu)選的，所述項目決算子模塊包括: 項目對外對內合同收付匯總情況核對單元，用于審核對外收匯情況以及審核各分包合同，并記錄項目全部合同、協(xié)議及收匯付款記錄；項目管理費用支出匯總情況核實單元，用于審核項目管理費、審核項目退稅、審核變更合同結算價格、項目費用支出的情況并記錄至虛擬合同中；結算單據(jù)核對單元，用于核對各種結算單據(jù)，包括:匯票、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、重量單、各種運輸單據(jù)，由保險公司簽發(fā)的保險單、出口許可證、以及商檢局簽發(fā)的商檢證書；項目決算數(shù)據(jù)審核單元，用于審核項目決算數(shù)據(jù)，包括項目前期費和從籌建開始到竣工驗收、質保期結束的全部費用以及各項財務和技術經(jīng)濟指標的分析；項目決算報告確認單元，用于編制項目決算報告，并核實各項數(shù)據(jù)是否準確、合理，核實各項分析是否符合項目的實際狀況。與現(xiàn)有技術相比，本申請包括以下優(yōu)點:本發(fā)明通過對成本控制各個階段的表格進行關聯(lián)，簡化了關聯(lián)數(shù)據(jù)的處理過程，節(jié)約了人力，避免了人工的失誤。對項目可拆分物料及其所含有價元素做不同處理:可拆分物料只管理實物量，不計成本，有價金屬既管理實物量，也管理成本，并以此為依據(jù)計算成本，實現(xiàn)了成本核算的自動進行，清晰明了，提高了處理的效率。
本申請通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理平臺，使項目管理者，實時掌握所轄項目范圍內的各類項目信息和項目狀態(tài)，及時獲取項目進展報告，成本報告和分析評價報告，實時掌握計劃預算的執(zhí)行情況；可以提高各項業(yè)務的處理速度和處理規(guī)范化程度；并且系統(tǒng)具有較好的開放性，可以滿足各方面對信息共享的需要。


圖1是本申請的一種用于成本控制的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)實施例的結構框圖；圖2是本申請的一種用于成本控制的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)實施例2的結構框圖。
具體實施例方式為使本申請的上述目的、特征和優(yōu)點能夠更加明顯易懂，下面結合附圖和具體實施方式
對本申請作進一步詳細的說明。參照圖1，示出了本申請的一種用于成本控制的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)實施例1的結構框圖，具體可以包括如下模塊:年度指標下達模塊11，用于建立內部控制指標；實際完成值生成模塊12，用于在項目執(zhí)行過程中，將項目相關數(shù)據(jù)填報、審批、匯總到所述內部控制指標中，廣生實際完成值；分析對比模塊13，用于對比所述內部控制指標與實際完成值，實時監(jiān)控指標完成度。在實際中，下達的內部控制指標，主要可以工程承包額、收匯、新簽合同額、生效合同額等四項。在系統(tǒng)中每年建立一份內部控制指標，內部指標按公司四大片區(qū)、部門、項目的層級自上而下分解。在項目執(zhí)行過程中，隨著對外合同工程量的實際完成、貨物出運、新的對外合同簽訂和生效，不斷的將項目管理相關業(yè)務模塊的數(shù)據(jù)填報、審批、匯總到這四項指標中，廣生實際完成值。通過對比內控指標與實際完成值，在系統(tǒng)中實時監(jiān)控指標完成度，以便公司管理層掌握公司總體經(jīng)營情況，并能及時發(fā)現(xiàn)問題、做出決策。參照圖2，示出了本申請的一種用于成本控制的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)實施例2的結構框圖，具體可以包括如下模塊:項目成本管理策劃子模塊21，用于確定項目成本預算點；項目概算編制子模塊22，用于根據(jù)所述項目成本預算點，編制確定項目全部成本預算的文件；項目成本預算制定子模塊23，用于根據(jù)所述確定項目全部成本預算的文件，生成項目成本預算信息，所述項目成本預算信息包括項目資金支出計劃、項目收匯計劃、項目現(xiàn)場管理費用；項目成本控制子模塊24，用于控制項目資金按計劃使用；包括成本的使用控制和成本的變更控制兩部分；成本的使用控制指依據(jù)預算申請成本，控制成本支出；成本的變更控制包括成本額度的變更和成本發(fā)生時間的變更；成本額度的變更指由于項目活動的范圍或內容變化，而改變成本預算的額度或原有項目活動根據(jù)實際情況需要變更預算；成本發(fā)生時間的變更是指項目經(jīng)費的支出時間比原定時間提前或延后；項目決算子模塊25，用于針對所述控制項目資金按計劃使用的情況生成項目決算 艮告。優(yōu)選的是，在具體實現(xiàn)中，所述項目概算編制子模塊可以包括如下單元:初步設計概算生成單元，用于以對外報價為依據(jù)，按項目所在地的價格水平編制項目初步設計概算；項目成本及利潤測算表對比分析單元，用于根據(jù)所述項目初步設計概算以及預置的項目成本及利潤測算表中相關數(shù)據(jù)進行核實分析；設計優(yōu)化 單元，用于依據(jù)項目成本控制目標對所述項目初步設置概算進行設計優(yōu)化。更為優(yōu)選的是，在具體實現(xiàn)中，所述項目成本預算制定子模塊可以包括如下單元:項目成本分解結構CBS建立單元，用于依據(jù)預置的項目工作分解結構CWBS，參照項目成本分解結構信息，建立本項目的項目成本分解結構CBS ；項目收匯計劃制定單元，用于依據(jù)項目對外合同的要求，以及項目管理目標責任書中的項目利息測算表的相關數(shù)據(jù)，編制本項目的項目收匯計劃；項目總體資金支出計劃制定單元，用于依據(jù)項目總進度計劃，參照項目資金支出計劃，制定項目總體資金支出；項目收匯與總體資金支出分析單元，用于通過對項目收匯計劃和項目資金支出計劃的編制分析，平衡項目收匯與總體資金支出，合理支出；項目年度資金支出計劃制定單元，用于根據(jù)項目總體資金支出計劃、項目采購計劃，制定項目年度資金支出計劃。更為優(yōu)選的是，在具體實現(xiàn)中，所述項目成本控制子模塊可以包括如下單元:匯總項目成本支出信息審查單元，用于在項目執(zhí)行過程中，跟蹤、監(jiān)控項目執(zhí)行情況，對項目分包合同付款以及其他直接成本進行匯總分析；項目成本目標對比分析單元，用于通過對項目成本支出信息的匯總，對比分析項目目標成本，確定項目成本目標是否存在偏差，如果不存在偏差，則繼續(xù)跟蹤、監(jiān)控項目的進展；如出現(xiàn)偏差，則調用偏差分析單元進行偏差分析；偏差分析單元，用于當項目成本目標出現(xiàn)偏差時，進行偏差分析，找出出現(xiàn)偏差的具體原因，以及相關的責任人員信息；偏差措施制定單元，用于在查明項目成本偏差原因后，針對偏差制定相應的糾偏措施，擬定形成糾偏報告；項目成本計劃調整單元，用于根據(jù)糾偏方案，調整項目成本計劃，所述項目成本計劃包括項目收匯計劃和項目資金支出計劃；項目成本季報編制單元，用于依據(jù)項目成本季報中的各項指標，進行數(shù)據(jù)收集與分析，并按要求編制項目成本季報；趨勢分析單元，用于根據(jù)成本計劃預調整的結果，對項目成本趨勢進行分析，明確可能存在或可影響的變更；當影響到目標成本時，需進入綜合變更控制程序；如果沒有則進行一般的成本計劃更新； 項目成本預算更新單元，用于根據(jù)項目成本預算調整結果以及項目成本預算調整確定其他工作計劃調整；
其他工作計劃更新單元，用于根據(jù)項目成本預算的更新，更新各自的項目工作計劃。更為優(yōu)選的是，在具體實現(xiàn)中，所述項目成本控制子模塊還可以包括如下單元:分包工程進展情況審查單元，用于根據(jù)項目工作計劃、項目進展信息文件、分包合同文件，對分包工程進展情況進行審核；工程量確認資料審核單元，用于根據(jù)項目工作計劃、分包合同、分包商提供的周月報和相關工程量資料，對工程量資料進行審核；分包商工程量單確認單元，用于根據(jù)審核結果，編制分包商工程量單。更為優(yōu)選的是，在具體實現(xiàn)中，所述項目成本控制子模塊還可以包括如下單元:匯總分包商確認單審核單元，用于根據(jù)項目工作計劃、分包合同，通過現(xiàn)場觀測和分包商提交的進展報告，審核匯總分包商提交的確認單的真實性、合理性和完整性；現(xiàn)場工程量簽證審核單元，用于依據(jù)項目工作計劃、分包合同以及上周/月/季度計劃審核項目現(xiàn)場工程量簽證情況；項目進展情況核實單元，用于通過各部門提交的項目進展報告和分包商提交的項目周月報的分析研究，對項目進展情況進行核實；報業(yè)主工程量單編制單元，用于根據(jù)報業(yè)主工程量單要求，編制報業(yè)主工程量單。更為優(yōu)選的是，在具體實現(xiàn)中，所述項目成本控制子模塊還可以包括如下單元:收匯相關文件整理單元，用于按對外合同收匯要求，整理準備收匯相關文件資料；催收款函件及相關文件送達業(yè)主單元，用于依據(jù)對外合同、項目總進度計劃和項目收匯計劃，發(fā)送催收款函件及相關文件；收匯到款情況查詢單元，用于查詢收匯到款情況；收匯確認單元，用于當收到外方匯款時，進行收匯底單確認。更為優(yōu)選的是，在具體實現(xiàn)中，所述項目決算子模塊可以包括如下單元:項目對外對內合同收付匯總情況核對單元，用于審核對外收匯情況以及審核各分包合同，并記錄項目全部合同、協(xié)議及收匯付款記錄；項目管理費用支出匯總情況核實單元，用于審核項目管理費、審核項目退稅、審核變更合同結算價格、項目費用支出的情況并記錄至虛擬合同中；結算單據(jù)核對單元，用于核對各種結算單據(jù)，包括:匯票、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、重量單、各種運輸單據(jù)，由保險公司簽發(fā)的保險單、出口許可證、以及商檢局簽發(fā)的商檢證書；項目決算數(shù)據(jù)審核單元，用于審核項目決算數(shù)據(jù)，包括項目前期費和從籌建開始到竣工驗收、質保期結束的全部費用以及各項財務和技術經(jīng)濟指標的分析；項目決算報告確認單元，用于編制項目決算報告，并核實各項數(shù)據(jù)是否準確、合理，核實各項分析是否符合項目的實際狀況。在具體應用中，本申請實施例通過項目報價方案評審、項目管理目標責任書、項目成本季報、項目實時成本分析、執(zhí)行工程項目成本匯總等模塊的應用，通過目標與實際數(shù)據(jù)對比，實現(xiàn)對項目成本動態(tài)監(jiān)控、預測。具體而言:(I)項目前期報價評審是指根據(jù)業(yè)主招標書的要求，公司各職能部門對項目部提交的報價方案進行審核。(2)根據(jù)公司要求，為全面掌握項目成本情況，項目部需每季度向公司提交項目成本季報,工程管理部和財務部對其審核分析。(3)當項目質保期結束時，以財務部牽頭，工程管理部配合參與項目決算審核，審核項目在執(zhí)行過程中發(fā)生的實際成本。(4)在報價和結算過程中產生的工程造價信息，保存在系統(tǒng)中形成歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)，以供造價查詢與分析。本申請還涉及合同管理，按合同類型分為對外合同和分包合同。對外合同涉及合同評審、簽訂、生效、收匯、業(yè)主確認工程量單等功能模塊，分包合同涉及合同評審、簽訂、發(fā)票確認、分包商付款、出運、分包商工程量單等功能模塊。通過這些功能模塊控制了合同管理全過程，而且每個功能都結合流程審批，將復雜的合同數(shù)據(jù)結構化，將復雜的審批流程電子化，提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的可靠性和辦事效率，為合同相關數(shù)據(jù)的提煉、分析、決策打好了基礎。為使本領域技術人員更好地理解本申請，以下以應用本申請的系統(tǒng)進行EPC項目的成本管理為例進一步說明。EPC項目是指基于EPC合同模式的工程總承包項目，項目范圍包括工程設計(Engineering)、工程材料和設備的采購(Procurement)以及工程施工(Construction)直至試運行的全過程，通常在交付業(yè)主時能夠立即運行，因而也俗稱“交鑰匙工程”。項目成本管理(Project Cost Management)是指為確保完成EPC項目的總成本不超過批準的預算所須采取的一系列方法。項目成本管理的范疇涉及以下五個方面:1、確定項目成本管理的規(guī)章制度、工作流程與方法。2、編制項目初步設計概算，對比分析項目成本目標并進行設計優(yōu)化。3、制定項目資金支出計劃和項目收匯計劃、細化項目現(xiàn)場管理費用等。4、審核分包商工程量單，編制對外工程量單，按時提交業(yè)主確認。5、加強項目成本控制，編制項目成本季報提交公司審核備案。6、完成項目結算，配合項目決算工作。基于上述的項目成本管理范圍，EPC執(zhí)行項目成本管理須做好如下所示的五項主要工作:(I)通過項目成本管理策劃子模塊進行項目成本管理策劃:基于EPC執(zhí)行項目管理體系，結合項目的具體特點，對項目成本管理的管理目標、管理對象和成本、管理組織與職責、管理流程與文件、管理方法與手段進行系統(tǒng)地策劃，形成指導和規(guī)范項目成本管理工作的項目成本預算。項目成本管理策劃也是制定項目管理計劃工作的組成部分。(2)通過項目概算編制子模塊編制項目概算:項目概算是確定項目全部成本預算的文件，是簽訂分包合同的依據(jù)，是項目實施全過程造價控制管理以及考核項目經(jīng)濟合理性的依據(jù)。項目概算的基礎是開發(fā)項目的項目投標報價、對外合同價格以及項目成本初步估算的結果。(3)通過項目成本預算制定子模塊制定項目成本預算:
項目成本預算包括項目資金支出計劃、項目收匯計劃、項目現(xiàn)場管理費用等。所有的這些計劃都包括全生命周期(里程碑)、以及各階段、年度、季度/月度詳細計劃。(4)通過項目成本控制子模塊進行項目成本控制；項目成本控制指控制項目資金按計劃使用，包括成本的使用控制和成本的變更控制兩部分。成本的使用控制指項目部依據(jù)預算申請成本，控制項目部的成本支出。成本的變更包括成本額度的變更和成本發(fā)生時間的變更成本額度的變更指由于項目活動的范圍或內容變化而改變成本預算的額度或原有項目活動根據(jù)實際情況需要變更預算。付款時間的變更是指項目經(jīng)費的支出時間比原定時間提前或延后。項目部以成本季報及年報的形式向企業(yè)管理層匯報項目成本的使用情況。項目成本控制主要工作包括:審核分包商工程量單、工程量單報業(yè)主確認、對外合同收匯。(5)通過項目決算子模塊進行項目決算:項目部配合公司財務部，審核項目決算數(shù)據(jù)，包括項目前期費和從籌建開始到竣工驗收、質保期結束的全部費用以及各項財務和技術經(jīng)濟指標的分析等，并完成項目決算 艮告。以下對一些主要模塊的功能更進一步說明:一、編制項目概算:以對外報價為依據(jù)，項目部組織設計分包商按項目所在地的價格水平編制。根據(jù)初步設計概算，對比項目管理目標責任書中所含的成本數(shù)據(jù)，提出項目成本控制意見，組織設計院進行設計優(yōu)化。 1、審查初步設計概算以對外報價為依據(jù)，項目部組織設計分包商按項目所在地的價格水平編制。根據(jù)設計院編制的項目初步設計，項目預算工程師首先對其進行審查，提出相關審查意見后，提交項目計劃經(jīng)理審核。2、對比分析項目成本及利潤測算表項目計劃經(jīng)理根據(jù)項目概算要求，結合PMS-1211-T013-項目成本及利潤測算表中相關數(shù)據(jù)進行核實分析，如發(fā)現(xiàn)問題，項目計劃經(jīng)理需與項目總工程師進行研討與溝通，提出解決方案，并及時與設計院進行交流與協(xié)商。3、組織設計院進行設計優(yōu)化依據(jù)項目成本控制目標，項目總工程師配合項目經(jīng)理組織設計院進行設計優(yōu)化。二、制定項目成本預算制定項目成本預算指為項目成本進行有效支配和控制，對其進行總體規(guī)劃、控制其關鍵環(huán)節(jié)或節(jié)點，節(jié)約項目成本。1、建立項目成本分解結構(CBS)項目預算工程師依據(jù)項目工作分解結構(CWBS)，結合以往項目經(jīng)驗，參照Τ405-項目成本分解結構，建立本項目的項目成本分解結構(CBS)，報項目計劃經(jīng)理審核，
項目經(jīng)理審批。2、制定項目收匯計劃項目預算工程師依據(jù)項目對外合同的要求，以及項目管理目標責任書中的項目利息測算表的相關數(shù)據(jù)，編制本項目的T402-項目收匯計劃，提交項目計劃經(jīng)理審核，項目
經(jīng)理審批。3、制定項目資金支出計劃(總體)依據(jù)項 目總進度計劃，項目預算工程師參照T401-項目資金支出計劃，制定項目資金支出(總體)，并報項目計劃經(jīng)理審核，項目經(jīng)理審批。4、平衡分析項目收匯與總體資金支出通過對項目收匯計劃和項目資金支出計劃的編制分析，項目預算工程師平衡項目收匯與總體資金支出，合理支出。5、制定項目年度資金支出計劃項目預算工程師根據(jù)項目資金支出計劃(總體)、項目采購計劃，制定項目年度資金支出計劃，報項目計劃經(jīng)理審核，項目經(jīng)理審批。三、項目成本控制在項目實施過程中，應嚴格按照項目成本預算進行限額采購。如超出項目預算，則按照《合同評審控制程序》中相關規(guī)定的權限進行評審。1、審查匯總項目成本支出信息在項目執(zhí)行過程中，項目計劃經(jīng)理要時刻跟蹤、監(jiān)控項目執(zhí)行情況，組織預算工程師對項目分包合同付款以及其他直接成本進行匯總分析。2、項目成本目標對比分析項目預算工程師通過對項目成本支出信息的匯總，對比分析項目目標成本，確定項目成本目標是否存在偏差，如果不存在偏差，則繼續(xù)跟蹤、監(jiān)控項目的進展；如出現(xiàn)偏差，則應及時組織進行偏差分析。3、偏差分析當項目成本目標出現(xiàn)偏差時，項目計劃經(jīng)理應負責進行偏差分析，找出出現(xiàn)偏差的具體原因，以及相關的責任人。4、制定偏差措施在查明項目成本偏差原因后，項目計劃經(jīng)理組織項目預算工程師針對偏差制定相應的糾偏措施，由項目預算工程師擬定形成糾偏報告，并由現(xiàn)場經(jīng)理、項目總工程師審查，項目經(jīng)理審批。5、調整項目成本計劃根據(jù)糾偏方案，項目預算工程師調整項目成本計劃，即項目收匯計劃和項目資金支出計劃，報項目計劃經(jīng)理審核。項目計劃經(jīng)理通過對項目成本偏差的分析了解，核實調整后的項目成本計劃，經(jīng)確認無誤后，提交項目總工程師、項目現(xiàn)場經(jīng)理審查，項目經(jīng)理審批。6、編制項目成本季報項目預算工程師依據(jù)項目成本季報中的各項指標，進行數(shù)據(jù)收集與分析，并按要求編制項目成本季報草稿，提交項目計劃經(jīng)理審查。經(jīng)項目計劃經(jīng)理審查后，由項目現(xiàn)場經(jīng)理對其進行復核，確認無誤后，在每季度末27號前提交工程管理部審核。7、趨勢分析
項目計劃經(jīng)理根據(jù)成本計劃預調整的結果，組織項目預算工程師對項目成本趨勢進行分析，明確可能存在或可影響的變更。當影響到目標成本時，需進入綜合變更控制程序；如果沒有則進行一般的成本計劃更新。將趨勢分析結果報告向項目經(jīng)理匯報。8、更新項目成本預算項目計劃經(jīng)理與項目預算工程師討論項目成本預算調整結果以及項目成本預算調整帶來的影響，并明確其他工作計劃調整的要求。9、更新其他工作計劃項目部各相關部門根據(jù)項目成本預算的更新，按要求是否更新各自的項目工作計劃，并報項目總工程師和現(xiàn)場經(jīng)理審查。10、報公司審批項目計劃經(jīng)理將更新的各項計劃匯總，報項目總工程師和現(xiàn)場經(jīng)理審查，項目經(jīng)理審核后報公司，按照公司審批流程進行。四、審核分包商工程量單依據(jù)項目工作計劃和分包合同要求，結合項目的實際工作進展情況，審核分包商提交的工程量單。1、審查分包工程進展情況根據(jù)項目工作計劃、項目進展信息文件、分包合同文件，由項目QHSE經(jīng)理組織人員對分包工程進展情況進行審核。依據(jù)項目QHSE經(jīng)理的審核意見，項目現(xiàn)場經(jīng)理對項目分包工程進展情況再次進行審核確認。2、審核工程量確認資料項目QHSE經(jīng)理根據(jù)項目工作計劃、分包合同、分包商提供的周月報和相關工程量資料，組織人員對工程量資料進行審核。項目現(xiàn)場經(jīng)理依據(jù)項目QHSE經(jīng)理的審核意見，結合對項目實際進展情況的了解，對工程量確認資料進行復審。3、確認分包商工程量單項目QHSE經(jīng)理根據(jù)審核結果，編制分包商工程量單，并提交現(xiàn)場經(jīng)理審查，項目
經(jīng)理審批。五、工程量單報業(yè)主確認根據(jù)項目對外合同要求，向業(yè)主提交項目工程量報告，取得業(yè)主確認。1、審核匯總分包商確認單項目預算工程師根據(jù)項目工作計劃、分包合同，通過現(xiàn)場觀測和分包商提交的進展報告，審核匯總分包商提交的確認單，審核其真實性、合理性和完整性等。項目現(xiàn)場經(jīng)理依據(jù)項目預算工程師的審核意見，對提交的分包商確認單進行審查，經(jīng)確認無誤后，并報項目經(jīng)理審批。2、審核現(xiàn)場工程量簽證項目預算工程師依據(jù)項目工作計劃、分包合同以及上周/月/季度計劃審核項目現(xiàn)場工程量簽證情況，并報項目現(xiàn)場經(jīng)理審核。
項目現(xiàn)場經(jīng)理依據(jù)項目預算工程師的審核意見，對項目現(xiàn)場工程量簽證情況進行再次確認。3、核實項目進展情況項目現(xiàn)場經(jīng)理通過各部門提交的項目進展報告和分包商提交的項目周月報的分析研究，對項目進展情況進行核實。4、工程量變更談判與業(yè)主確認項目現(xiàn)場經(jīng)理審核工程量變更，并說明變更的原因及影響范圍，經(jīng)項目經(jīng)理審批后，由項目經(jīng)理或商務經(jīng)理與業(yè)主就工程量變更進行談判。5、編制報業(yè)主工程量單根據(jù)報業(yè)主工程量單要求，項目預算工程師編制報業(yè)主工程量單，并報項目現(xiàn)場經(jīng)理審核。6、工程量單提交業(yè)主確認工程量單經(jīng)項目經(jīng)理審批后，由項目現(xiàn)場經(jīng)理向業(yè)主提交確認。六、對外合同收匯對外合同收匯是指在項目實施過程中，及時足額收到業(yè)主依據(jù)對外合同支付條款要求(如支付日期、金額、支付方式等)支付的合同款。1、整理收匯相關文件項目經(jīng)理按對外合同收匯要求，整理準備收匯相關文件資料。2、催收款函件及相關文件送達業(yè)主依據(jù)對外合同、項目總進度計劃和項目收匯計劃，項目經(jīng)理配合商務經(jīng)理向業(yè)主發(fā)催收款函件及相關文件。3、查詢收匯到款情況催收款函件發(fā)送業(yè)主后，項目商務經(jīng)理需及時查詢收匯到款情況，如到期業(yè)主還未匯款，需聯(lián)系業(yè)主，查明原因。4、收匯確認當收到外方匯款時，項目經(jīng)理進行收匯底單確認。七、項目決算項目決算是指根據(jù)竣工驗收情況、質保期結束情況、項目總結情況等，核實項目范圍、工程量確認、項目變更等，并協(xié)助財務部完成項目決算工作，對實際的費用進行核算。1、核對項目對外對內合同收付匯總情況項目預算工程師審核對外收匯情況以及審核各分包合同，并將項目全部合同、協(xié)議及收匯付款記錄，錄入EXP合同管理軟件，并將相關情況向項目經(jīng)理匯報。2、核實項目管理費用支出匯總情況項目預算工程師審核項目管理費、審核項目退稅、審核變更合同結算價格、項目費用支出等情況，錄入EXP中的虛擬合同中。項目經(jīng)理審核項目預算工程師其工作質量，并根據(jù)實際情況，對相關工作進行審核。3、協(xié)助核對各種結算單據(jù)項目預算工程師、項目經(jīng)理協(xié)助財務部核對各種結算單據(jù)，包括:匯票、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、重量單、各種運輸單據(jù)，由保險公司簽發(fā)的保險單、出口許可證、以及商檢局簽發(fā)的商檢證書等。4、審核項目決算數(shù)據(jù)項目經(jīng)理協(xié)助財務部審核項目決算數(shù)據(jù)，包括項目前期費和從籌建開始到竣工驗收、質保期結束的全部費用以及各項財務和技術經(jīng)濟指標的分析等。5、確認項目決算報告由財務部負責編制項目決算報告，項目經(jīng)理進行核實確認，核實各項數(shù)據(jù)是否準確、合理，核實各項分析是否符合項目的實際狀況等。以上對本申請所提供的一種用于成本控制的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)進行了詳細介紹，本文中應用了具體個例對本申請的原理及實施方式進行了闡述，以上實施例的說明只是用于幫助理解本申請的方法及其核心思想；同時，對于本領域的一般技術人員，依據(jù)本申請的思想，在具體實施方式
及應用范圍上均會有改變之處，綜上所述，本說明書內容不應理解為對本申請的限制。
權利要求
1.一種用于成本控制的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，其特征在于，包括: 年度指標下達模塊，用于建立內部控制指標； 實際完成值生成模塊，用于在項目執(zhí)行過程中，將項目相關數(shù)據(jù)填報、審批、匯總到所述內部控制指標中，廣生實際完成值； 分析對比模塊，用于對比所述內部控制指標與實際完成值，實時監(jiān)控指標完成度。
2.根據(jù)權利要求1所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述年度指標下達模塊包括: 項目成本管理策劃子模塊，用于確定項目成本預算點； 項目概算編制子模塊，用于根據(jù)所述項目成本預算點，編制確定項目全部成本預算的文件； 項目成本預算制定子模塊，用于根據(jù)所述確定項目全部成本預算的文件，生成項目成本預算信息，所述項目成本預算信息包括項目資金支出計劃、項目收匯計劃、項目現(xiàn)場管理費用。
3.根據(jù)權利要求2所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述分析對比模塊包括: 項目成本控制子模塊，用于控制項目資金按計劃使用；包括成本的使用控制和成本的變更控制兩部分；成本的使用控制指依據(jù)預算申請成本，控制成本支出；成本的變更控制包括成本額度的變更和成本發(fā)生時間的變更；成本額度的變更指由于項目活動的范圍或內容變化，而改變成本預算的額度或原有項目活動根據(jù)實際情況需要變更預算；成本發(fā)生時間的變更是指項目經(jīng)費的支出時間比原定時間提前或延后； 項目決算子模塊，用于針對所述控制項目資金按計劃使用的情況生成項目決算報告。
4.根據(jù)權利要求2或3所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述項目概算編制子模塊包括: 初步設計概算生成單元，用于以對外報價為依據(jù)，按項目所在地的價格水平編制項目初步設計概算； 項目成本及利潤測算表對比分析單元，用于根據(jù)所述項目初步設計概算以及預置的項目成本及利潤測算表中相關數(shù)據(jù)進行核實分析； 設計優(yōu)化單元，用于依據(jù)項目成本控制目標對所述項目初步設置概算進行設計優(yōu)化。
5.根據(jù)權利要求4所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述項目成本預算制定子模塊包括: 項目成本分解結構CBS建立單元，用于依據(jù)預置的項目工作分解結構CWBS，參照項目成本分解結構信息，建立本項目的項目成本分解結構CBS ； 項目收匯計劃制定單元，用于依據(jù)項目對外合同的要求，以及項目管理目標責任書中的項目利息測算表的相關數(shù)據(jù)，編制本項目的項目收匯計劃； 項目總體資金支出計劃制定單元，用于依據(jù)項目總進度計劃，參照項目資金支出計劃，制定項目總體資金支出； 項目收匯與總體資金支出分析單元，用于通過對項目收匯計劃和項目資金支出計劃的編制分析，平衡項目收匯與總體資金支出，合理支出； 項目年度資金支出計劃制定單元，用于根據(jù)項目總體資金支出計劃、項目采購計劃，制定項目年度資金支出計劃。
6.根據(jù)權利要求5所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述項目成本控制子模塊包括: 匯總項目成本支出信息審查單元，用于在項目執(zhí)行過程中，跟蹤、監(jiān)控項目執(zhí)行情況，對項目分包合同付款以及其他直接成本進行匯總分析；項目成本目標對比分析單元，用于通過對項目成本支出信息的匯總，對比分析項目目標成本，確定項目成本目標是否存在偏差，如果不存在偏差，則繼續(xù)跟蹤、監(jiān)控項目的進展；如出現(xiàn)偏差，則調用偏差分析單元進行偏差分析； 偏差分析單元，用于當項目成本目標出現(xiàn)偏差時，進行偏差分析，找出出現(xiàn)偏差的具體原因，以及相關的責任人員信息； 偏差措施制定單元，用于在查明項目成本偏差原因后，針對偏差制定相應的糾偏措施，擬定形成糾偏報告； 項目成本計劃調整單元，用于根據(jù)糾偏方案，調整項目成本計劃，所述項目成本計劃包括項目收匯計劃和項目資金支出計劃； 項目成本季報編制單元，用于依據(jù)項目成本季報中的各項指標，進行數(shù)據(jù)收集與分析，并按要求編制項目成本季報； 趨勢分析單元，用于根據(jù)成本計劃預調整的結果，對項目成本趨勢進行分析，明確可能存在或可影響的變更；當影響到目標成本時，需進入綜合變更控制程序；如果沒有則進行一般的成本計劃更新； 項目成本預算更新單元，用于根據(jù)項目成本預算調整結果以及項目成本預算調整確定其他工作計劃調整； 其他工作計劃更新單元，用于根據(jù)項目成本預算的更新，更新各自的項目工作計劃。
7.根據(jù)權利要求6所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述項目成本控制子模塊還包括: 分包工程進展情況審查單元，用于根據(jù)項目工作計劃、項目進展信息文件、分包合同文件，對分包工程進展情況進行審核； 工程量確認資料審核單元，用于根據(jù)項目工作計劃、分包合同、分包商提供的周月報和相關工程量資料，對工程量資料進行審核； 分包商工程量單確認單元，用于根據(jù)審核結果，編制分包商工程量單。
8.根據(jù)權利要求7所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述項目成本控制子模塊還包括: 匯總分包商確認單審核單元，用于根據(jù)項目工作計劃、分包合同，通過現(xiàn)場觀測和分包商提交的進展報告，審核匯總分包商提交的確認單的真實性、合理性和完整性； 現(xiàn)場工程量簽證審核單元，用于依據(jù)項目工作計劃、分包合同以及上周/月/季度計劃審核項目現(xiàn)場工程量簽證情況； 項目進展情況核實單元，用于通過各部門提交的項目進展報告和分包商提交的項目周月報的分析研究，對項目進展情況進行核實； 報業(yè)主工程量單編制單元，用于根據(jù)報業(yè)主工程量單要求，編制報業(yè)主工程量單。
9.根據(jù)權利要求8所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述項目成本控制子模塊還包括: 收匯相關文件整理單元，用于按對外合同收匯要求，整理準備收匯相關文件資料； 催收款函件及相關文件送達業(yè)主單元，用于依據(jù)對外合同、項目總進度計劃和項目收匯計劃，發(fā)送催收款函件及相關文件； 收匯到款情況查詢單元，用于查詢收匯到款情況； 收匯確認單元，用于當收到外方匯款時，進行收匯底單確認。
10.根據(jù)權利要求9所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述項目決算子模塊包括: 項目對外對內合同收付匯總情況核對單元，用于審核對外收匯情況以及審核各分包合同，并記錄項目全部合同、協(xié)議及收匯付款記錄； 項目管理費用支出匯總情況核實單元，用于審核項目管理費、審核項目退稅、審核變更合同結算價格、項目費用支出的情況并記錄至虛擬合同中； 結算單據(jù)核對單元，用于核對各種結算單據(jù)，包括:匯票、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、重量單、各種運輸單據(jù)，由保險公司簽發(fā)的保險單、出口許可證、以及商檢局簽發(fā)的商檢證書； 項目決算數(shù)據(jù)審核單元，用于審核項目決算數(shù)據(jù)，包括項目前期費和從籌建開始到竣工驗收、質保期結束的全部費用以及各項財務和技術經(jīng)濟指標的分析； 項目決算報告確認單元，用于編制項目決算報告，并核實各項數(shù)據(jù)是否準確、合理，核實各項分析是否符合 項目的實際狀況。
全文摘要
本申請?zhí)峁┝艘环N用于成本控制的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，包括第一數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)以及第二數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)，所述第二數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)與第一數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)相連；其中，所述第一數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)用于執(zhí)行項目開發(fā)的工作流控制，所述第二數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)用于執(zhí)行項目執(zhí)行的工作流控制，本申請可以提高工作流控制的效率，滿足各方面對信息共享的需求。
文檔編號G06Q10/06GK103177310SQ201110430829
公開日2013年6月26日 申請日期2011年12月20日 優(yōu)先權日2011年12月20日
發(fā)明者潘旭龍, 周海龍, 周明宇, 楊康, 徐旸 申請人:中工國際工程股份有限公司