專利名稱：服務(wù)器裝置、圖像形成系統(tǒng)及圖像形成數(shù)據(jù)的管理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明的實(shí)施方式涉及服務(wù)器裝置、圖像形成系統(tǒng)及圖像形成數(shù)據(jù)的管理方法。
背景技術(shù)：
在圖像形成系統(tǒng)中，將通過(guò)客戶端PC設(shè)定的印刷數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在服務(wù)器裝置中，從圖像形成裝置讀出存儲(chǔ)在服務(wù)器裝置中的印刷數(shù)據(jù)以進(jìn)行圖像形成。在這樣的圖像形成系統(tǒng)中，現(xiàn)有的服務(wù)器裝置將會(huì)刪除在進(jìn)行存儲(chǔ)之后超過(guò)規(guī)定的保管期限的印刷數(shù)據(jù)及印刷完畢的印刷數(shù)據(jù)。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的一個(gè)實(shí)施方式的服務(wù)器裝置包括存儲(chǔ)部、通信部以及控制部。存儲(chǔ)部用于存儲(chǔ)從外部裝置接收的印刷任務(wù)。通信部用于根據(jù)來(lái)自任意的圖像形成裝置的印刷任務(wù)的印刷請(qǐng)求，將存儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)部中的印刷任務(wù)傳送給發(fā)出所述印刷請(qǐng)求的圖像形成裝置?？刂撇浚糜趯⑺龃鎯?chǔ)部中存儲(chǔ)的印刷任務(wù)中的超過(guò)規(guī)定的保管期限的印刷任務(wù)變更為以臨時(shí)保管期限保管的刪除完畢印刷任務(wù)。


圖1是概略地示出圖像形成系統(tǒng)的構(gòu)成例的圖。圖2是表示客戶端PC、打印服務(wù)器、臨時(shí)保管裝置以及圖像形成裝置中的控制系統(tǒng)的構(gòu)成例的框圖。圖3是任務(wù)(job)管理表的構(gòu)成例。圖4是刪除完畢任務(wù)管理表的構(gòu)成例。圖5是保管期限和臨時(shí)保管期限的第一設(shè)定例的示意圖。圖6是保管期限和臨時(shí)保管期限的第二設(shè)定例的示意圖。圖7是概略地示出圖像形成系統(tǒng)的第二構(gòu)成例的圖。圖8是表示第二構(gòu)成例的圖像形成系統(tǒng)中的各裝置的控制系統(tǒng)的構(gòu)成例的框圖。圖9是概略地示出圖像形成系統(tǒng)的第三構(gòu)成例的圖。圖10是表示第三構(gòu)成例的圖像形成系統(tǒng)中的各裝置的控制系統(tǒng)的構(gòu)成例的框圖。圖11是第三構(gòu)成例的打印服務(wù)器中的管理表的例子。圖12是用于說(shuō)明打印服務(wù)器中的印刷任務(wù)管理處理的流程圖。圖13是用于說(shuō)明臨時(shí)保管裝置中的刪除完畢印刷任務(wù)的管理處理的流程圖。
圖14是用于說(shuō)明圖像形成裝置中的印刷任務(wù)及刪除完畢印刷任務(wù)的印刷處理的流程圖。圖15是通常的印刷任務(wù)列表的第一顯示例。圖16是刪除完畢印刷任務(wù)列表的第一顯示例。圖17是通常的印刷任務(wù)列表的第二顯示例。圖18是刪除完畢印刷任務(wù)列表的第二顯示例。圖19是通常的印刷任務(wù)列表的第三顯示例。圖20是通常的印刷任務(wù)和刪除完畢印刷任務(wù)的混合列表的顯示例。
具體實(shí)施例方式下面，參照附圖對(duì)實(shí)施方式進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。圖1是概略地示出圖像形成系統(tǒng)的構(gòu)成例的圖。在如圖1所示的構(gòu)成例中，圖像形成系統(tǒng)包括多個(gè)客戶端PC 1、打印服務(wù)器2、臨時(shí)保管裝置3、以及多個(gè)圖像形成裝置4。在圖像形成系統(tǒng)中，各客戶端PC 1、打印服務(wù)器 2、臨時(shí)保管裝置3、以及各圖像形成裝置4與網(wǎng)絡(luò)5連接。網(wǎng)絡(luò)5通過(guò)有線或無(wú)線通信而構(gòu)建。網(wǎng)絡(luò)5并不僅限于本地區(qū)域內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)。例如，網(wǎng)絡(luò)5也可以包括互聯(lián)網(wǎng)等廣域網(wǎng)。本圖像形成系統(tǒng)是具有如下功能(被稱為PULL打印)的系統(tǒng)(PULL打印系統(tǒng)): 將用戶從客戶端PC 1請(qǐng)求的印刷任務(wù)存儲(chǔ)在打印服務(wù)器2中，并根據(jù)用戶的操作在圖像形成裝置4中執(zhí)行打印服務(wù)器2所存儲(chǔ)的印刷任務(wù)?？蛻舳薖C 1是用戶所使用的終端裝置。例如，客戶端PC 1是個(gè)人計(jì)算機(jī)?？蛻舳薖C 1只要是可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)5將PULL打印用的印刷任務(wù)發(fā)送給打印服務(wù)器2的設(shè)備即可。 例如，客戶端PC也可以是便攜式終端裝置。客戶端PC 1具有用于獲取指定唯一用戶的用戶識(shí)別信息的用戶識(shí)別功能。此外，在本實(shí)施例中，客戶端PC 1至少在指示PULL打印的情況下獲取用戶識(shí)別信息?？蛻舳薖C 1根據(jù)用戶的印刷指示，啟動(dòng)PULL打印用的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序(以下稱為打印機(jī)驅(qū)動(dòng))。客戶端PC 1的處理器啟動(dòng)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)，并生成包括用戶所指示的印刷對(duì)象的數(shù)據(jù)和印刷設(shè)定內(nèi)容的任務(wù)文件(以下簡(jiǎn)稱為印刷任務(wù))?？蛻舳薖C 1在任務(wù)文件中存儲(chǔ)用戶識(shí)別信息?？蛻舳薖C 1將所生成的任務(wù)文件傳送給打印服務(wù)器2。此外，也可以通過(guò)打印服務(wù)器2指定用戶識(shí)別信息。例如，打印服務(wù)器2根據(jù)從為了傳送任務(wù)文件而連接的客戶端PC 1獲得的信息來(lái)指定用戶識(shí)別信息。打印服務(wù)器2由服務(wù)器計(jì)算機(jī)構(gòu)成。打印服務(wù)器2具有通過(guò)網(wǎng)絡(luò)5與各客戶端PC 1、臨時(shí)保管裝置3及各圖像形成裝置4通信的功能。打印服務(wù)器2存儲(chǔ)作為從客戶端PC 1 請(qǐng)求的印刷任務(wù)的任務(wù)文件。打印服務(wù)器2將任務(wù)文件、與表示用戶的用戶識(shí)別信息以及任務(wù)請(qǐng)求時(shí)刻等信息相對(duì)應(yīng)地加以存儲(chǔ)。打印服務(wù)器2以規(guī)定的保管期限管理任務(wù)文件。例如，打印服務(wù)器2在經(jīng)過(guò)規(guī)定的保管期限之后自動(dòng)刪除任務(wù)文件。打印服務(wù)器2將到保管期限應(yīng)該刪除的任務(wù)文件移動(dòng)至臨時(shí)保管裝置3。也就是說(shuō)，在某任務(wù)文件到保管期限的情況下，打印服務(wù)器2作為從打印服務(wù)器2向臨時(shí)保管裝置3移動(dòng)任務(wù)文件的移動(dòng)處理，將該任務(wù)文件作為刪除完畢印刷任務(wù)保管在臨時(shí)保管裝置3中，且從打印服務(wù)器2內(nèi)刪除該任務(wù)文件。
并且，打印服務(wù)器2從與網(wǎng)絡(luò)5連接的任意的圖像形成裝置4接受指定用戶(用戶識(shí)別信息)的任務(wù)的詢問(wèn)。打印服務(wù)器2提取通過(guò)詢問(wèn)指定的用戶識(shí)別信息所對(duì)應(yīng)的印刷任務(wù)(任務(wù)文件)。打印服務(wù)器2將提取出的任務(wù)文件的列表發(fā)送給該圖像形成裝置4。并且，打印服務(wù)器2從圖像形成裝置4接受任務(wù)文件的傳送(印刷)請(qǐng)求。打印服務(wù)器2讀出由傳送請(qǐng)求指定的任務(wù)文件，然后傳送給該圖像形成裝置4。在將任務(wù)文件傳送給圖像形成裝置4的情況下，打印服務(wù)器2將傳送給圖像形成裝置4的任務(wù)文件作為由于印刷完畢而刪除完畢的任務(wù)文件移動(dòng)至臨時(shí)保管裝置3。此外，打印服務(wù)器2也可以從傳送了任務(wù)文件的圖像形成裝置4接受該任務(wù)文件的印刷結(jié)束通知，然后將該任務(wù)文件向臨時(shí)保管裝置3移動(dòng)。臨時(shí)保管裝置3例如由計(jì)算機(jī)構(gòu)成。臨時(shí)保管裝置3具有通過(guò)網(wǎng)絡(luò)5與打印服務(wù)器2和各圖像形成裝置4通信的功能。臨時(shí)保管裝置3用于保管由于到保管期限或印刷完畢而被打印服務(wù)器2刪除的任務(wù)文件(刪除完畢的印刷文件)。臨時(shí)保管裝置3將任務(wù)文件(刪除完畢印刷任務(wù))、與表示用戶的用戶識(shí)別信息以及任務(wù)請(qǐng)求時(shí)刻等信息相對(duì)應(yīng)地存儲(chǔ)。臨時(shí)保管裝置3以臨時(shí)保管期限來(lái)管理任務(wù)文件。也就是說(shuō)，臨時(shí)保管裝置3在經(jīng)過(guò)臨時(shí)保管期限之后自動(dòng)刪除各任務(wù)文件。也可以對(duì)應(yīng)每個(gè)任務(wù)文件來(lái)設(shè)定臨時(shí)保管期限(臨時(shí)保管期間)。例如，臨時(shí)保管裝置3以第一臨時(shí)保管期限保管由于到保管期限而從打印服務(wù)器2刪除的印刷任務(wù)，且以第二臨時(shí)保管期限保管由于印刷完畢而從打印服務(wù)器 2被刪除的印刷任務(wù)。也可以由管理者來(lái)設(shè)定第一臨時(shí)保管期限及第二臨時(shí)保管期限。此外，也可以通過(guò)將第一臨時(shí)保管期限設(shè)定為“0”來(lái)使臨時(shí)保管裝置3不保管由于到保管期限而被刪除的印刷任務(wù)，還可以通過(guò)將第二臨時(shí)保管期限設(shè)定為“0”來(lái)使臨時(shí)保管裝置3不保管由于印刷完畢而被刪除的印刷任務(wù)。臨時(shí)保管裝置3從與網(wǎng)絡(luò)5連接的任意圖像形成裝置4接受指定用戶(用戶識(shí)別信息)的任務(wù)的詢問(wèn)。臨時(shí)保管裝置3提取通過(guò)詢問(wèn)而指定的用戶識(shí)別信息所對(duì)應(yīng)的刪除完畢的印刷任務(wù)(臨時(shí)保管中的印刷任務(wù))。臨時(shí)保管裝置3將提取出的印刷任務(wù)(任務(wù)文件)的列表發(fā)送給該圖像形成裝置4。并且，臨時(shí)保管裝置3從發(fā)送了任務(wù)文件的列表的圖像形成裝置4接受任務(wù)文件的傳送(印刷)請(qǐng)求。臨時(shí)保管裝置3讀出由傳送請(qǐng)求指定的任務(wù)文件，并傳送給該圖像形成裝置4。在將任務(wù)文件向圖像形成裝置4傳送的情況下，臨時(shí)保管裝置3刪除傳送給圖像形成裝置4的任務(wù)文件。此外，在將任務(wù)文件向圖像形成裝置4傳送的情況下，臨時(shí)保管裝置3對(duì)向圖像形成裝置4傳送的任務(wù)文件再次(重新)設(shè)定并保管臨時(shí)保管期限。并且，臨時(shí)保管裝置3也可以在從傳送了任務(wù)文件的圖像形成裝置4接受以該任務(wù)文件的印刷完畢為內(nèi)容的通知之后，進(jìn)行該任務(wù)文件的刪除或再保管。各圖像形成裝置4例如由數(shù)字復(fù)合機(jī)(MFP)構(gòu)成。圖像形成裝置4具有打印機(jī)功能、網(wǎng)絡(luò)通信功能以及用戶識(shí)別(用戶認(rèn)證)功能。圖像形成裝置4用于獲取根據(jù)用戶識(shí)別功能來(lái)指定作為操作者的用戶的用戶識(shí)別信息。用戶識(shí)別信息只要是打印服務(wù)器2可判斷與任務(wù)相對(duì)應(yīng)的用戶的信息即可。例如，用戶識(shí)別信息可以是通過(guò)操作者在對(duì)圖像形成裝置4的注冊(cè)(log-in)處理中輸入的用戶ID，也可以是操作者輸入的密碼或生物信息等認(rèn)證信息這樣的作為用戶認(rèn)證處理的結(jié)果而獲取的信息。
在執(zhí)行保管期限內(nèi)的任務(wù)文件的PULL打印的情況下，圖像形成裝置4向打印服務(wù)器2詢問(wèn)根據(jù)用戶識(shí)別功能指定的用戶可執(zhí)行的印刷任務(wù)。例如，圖像形成裝置4通過(guò)網(wǎng)絡(luò)5向打印服務(wù)器2發(fā)送與根據(jù)用戶識(shí)別功能獲得的用戶識(shí)別信息相對(duì)應(yīng)的任務(wù)文件的詢問(wèn)。圖像形成裝置4將根據(jù)該詢問(wèn)而從打印服務(wù)器2發(fā)送的任務(wù)文件的列表作為該用戶可執(zhí)行的任務(wù)文件進(jìn)行一覽顯示。圖像形成裝置4向打印服務(wù)器2請(qǐng)求用戶從所顯示的任務(wù)文件的列表中選擇的任務(wù)文件的傳送(印刷)。在針對(duì)該傳送(印刷)請(qǐng)求而接收到從打印服務(wù)器2傳送的任務(wù)文件的情況下，該圖像形成裝置4執(zhí)行基于該任務(wù)文件的印刷處理。在該印刷處理結(jié)束的情況下，圖像形成裝置4也可以向打印服務(wù)器2通知表示印刷結(jié)束的信息。此外，在執(zhí)行刪除完畢的印刷任務(wù)的情況下，圖像形成裝置4指定用戶識(shí)別信息， 并向臨時(shí)保管裝置3 (或者打印服務(wù)器2)詢問(wèn)刪除完畢的印刷任務(wù)。圖像形成裝置4將根據(jù)該詢問(wèn)而從臨時(shí)保管裝置3 (或打印服務(wù)器2)發(fā)送的刪除完畢的任務(wù)文件的列表作為該用戶可執(zhí)行的刪除完畢的任務(wù)文件進(jìn)行一覽顯示。圖像形成裝置4向臨時(shí)保管裝置3請(qǐng)求用戶從所顯示的刪除完畢的任務(wù)文件的列表中選擇的刪除完畢的任務(wù)文件的傳送(印刷)。在針對(duì)該傳送(印刷)請(qǐng)求而接收到從臨時(shí)保管裝置3傳送的刪除完畢的任務(wù)文件的情況下，該圖像形成裝置4執(zhí)行基于該任務(wù)文件的印刷處理。在該印刷處理結(jié)束的情況下，圖像形成裝置4也可以向臨時(shí)保管裝置 3 (或者打印服務(wù)器2)通知表示印刷結(jié)束的信息。下面，對(duì)客戶端PC 1、打印服務(wù)器2、臨時(shí)保管裝置3以及圖像形成裝置4的控制系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行說(shuō)明。圖2是表示客戶端PC 1、打印服務(wù)器2、臨時(shí)保管裝置3以及圖像形成裝置4中的控制系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)例的框圖。首先，對(duì)客戶端PC 1的結(jié)構(gòu)進(jìn)行說(shuō)明。如圖2所示，各客戶端PC 1包括處理器(CPU) 11、RAM 12、ROMl3, HDD 14、網(wǎng)絡(luò)接口(I/F) 15、顯示部16、操作部17以及計(jì)時(shí)器18。處理器11例如是CPU。處理器11用于管理客戶端PC 1整體的控制。處理器11 通過(guò)執(zhí)行存儲(chǔ)在ROM 13或HDD 14中的程序來(lái)實(shí)現(xiàn)各種處理功能。RAM 12是工作存儲(chǔ)器。 ROM 13存儲(chǔ)用于管理客戶端PC 1的基本動(dòng)作的控制程序及控制數(shù)據(jù)等。HDD 14是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)用的存儲(chǔ)裝置。HDD14存儲(chǔ)例如作為印刷對(duì)象的圖像等數(shù)據(jù)、處理器11執(zhí)行的應(yīng)用程序 (例如打印機(jī)驅(qū)動(dòng))、以及用戶認(rèn)證用的數(shù)據(jù)等。網(wǎng)絡(luò)接口 15是用于與網(wǎng)絡(luò)5內(nèi)的各裝置之間進(jìn)行數(shù)據(jù)通信的接口。顯示部16顯示操作向?qū)У取＠?，通過(guò)處理器11執(zhí)行打印機(jī)驅(qū)動(dòng)，從而顯示部16顯示印刷設(shè)定畫面 (印刷指示畫面)。操作部17用于用戶輸入信息。操作部17例如由鍵盤、鼠標(biāo)或設(shè)置在顯示部16上的觸摸面板構(gòu)成。計(jì)時(shí)器18用于對(duì)當(dāng)前時(shí)刻進(jìn)行計(jì)時(shí)。在客戶端PC 1中，處理器11通過(guò)執(zhí)行程序來(lái)實(shí)現(xiàn)用戶識(shí)別功能。用戶識(shí)別功能可以是用戶在注冊(cè)處理中輸入的用戶ID，也可以是通過(guò)密碼等認(rèn)證信息的認(rèn)證處理獲得的用戶信息。例如，用戶ID可以由用戶在客戶端PC 1的啟動(dòng)處理中通過(guò)用戶的注冊(cè)處理輸入。并且，也可以通過(guò)用戶指示PULL打印時(shí)執(zhí)行的用戶認(rèn)證處理來(lái)獲取用戶識(shí)別信息。并且，在客戶端PC 1中，處理器11通過(guò)執(zhí)行用于進(jìn)行PULL打印的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)來(lái)接受用戶的PULL打印的設(shè)定及注冊(cè)。例如，處理器11通過(guò)執(zhí)行打印機(jī)驅(qū)動(dòng)而使顯示部16 顯示PULL打印的印刷設(shè)定畫面，并接受用戶通過(guò)操作部17輸入的印刷設(shè)定內(nèi)容。在用戶指示了 PULL打印的執(zhí)行(注冊(cè))的情況下，處理器11生成表示印刷內(nèi)容的任務(wù)文件(印刷數(shù)據(jù))，并將所生成的任務(wù)文件傳送給打印服務(wù)器2。接著，對(duì)打印服務(wù)器2的結(jié)構(gòu)進(jìn)行說(shuō)明。如圖2所示，打印服務(wù)器2包括處理器(CPU)21、RAM 22、R0M23、HDD 24、網(wǎng)絡(luò)接口 (I/F)25、以及計(jì)時(shí)器26。處理器21例如是CPU。處理器21用于管理打印服務(wù)器2整體的控制。處理器21 通過(guò)執(zhí)行存儲(chǔ)在ROM 23或HDD 24中的程序來(lái)實(shí)現(xiàn)各種處理功能。處理器21通過(guò)執(zhí)行程序，從而實(shí)現(xiàn)從客戶端PC 1提供的通過(guò)圖像形成裝置印刷的任務(wù)的管理功能。RAM 22是工作存儲(chǔ)器。ROM 23存儲(chǔ)用于管理打印服務(wù)器2的基本動(dòng)作的控制程序及控制數(shù)據(jù)等。網(wǎng)絡(luò)接口 25是用于與網(wǎng)絡(luò)5內(nèi)的各裝置之間進(jìn)行數(shù)據(jù)通信的接口。計(jì)時(shí)器26用于對(duì)當(dāng)前時(shí)刻進(jìn)行計(jì)時(shí)。HDD 24是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)用的存儲(chǔ)裝置。HDD 24存儲(chǔ)用于實(shí)現(xiàn)通過(guò)任務(wù)文件表示的任務(wù)的管理功能的處理器21所執(zhí)行的程序。并且，HDD 24具有存儲(chǔ)表示任務(wù)內(nèi)容的任務(wù)文件的存儲(chǔ)區(qū)域24a以及存儲(chǔ)任務(wù)文件的管理信息的任務(wù)管理表24b。在如圖1所示的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中，存儲(chǔ)區(qū)域24a存儲(chǔ)保管期限內(nèi)的等待印刷的任務(wù)文件。并且，任務(wù)管理表24b存儲(chǔ)存儲(chǔ)區(qū)域24a中存儲(chǔ)的保管期限內(nèi)的等待印刷的任務(wù)文件的管理信息。圖3是任務(wù)管理表24b的構(gòu)成例。在如圖3所示的例子中，任務(wù)管理表24b針對(duì)每個(gè)印刷任務(wù)，相對(duì)應(yīng)地存儲(chǔ)任務(wù) ID、用戶ID、任務(wù)文件名、份數(shù)、受理日期時(shí)間、選項(xiàng)以及保管期限。在如圖3所示的例子中， 針對(duì)各印刷任務(wù)的保管期限被設(shè)定為2小時(shí)。在如圖3所示的例子中，以針對(duì)所有印刷任務(wù)設(shè)定基于規(guī)定的保管期間的保管期限的情況為例。但是，保管期間可以由管理者設(shè)定，也可以根據(jù)條件對(duì)印刷任務(wù)進(jìn)行設(shè)定。接著，對(duì)臨時(shí)保管裝置3的結(jié)構(gòu)進(jìn)行說(shuō)明。如圖2所示，臨時(shí)保管裝置3包括處理器(CPU) 3URAM 32、R0M33、HDD 34、網(wǎng)絡(luò)接口(I/F) 35、以及計(jì)時(shí)器36。處理器31例如是CPU。處理器31管理臨時(shí)保管裝置3整體的控制。處理器31通過(guò)執(zhí)行存儲(chǔ)在ROM 33或HDD 34中的程序來(lái)實(shí)現(xiàn)各種處理功能。處理器31通過(guò)執(zhí)行程序， 從而實(shí)現(xiàn)用于保管被打印服務(wù)器2刪除的刪除完畢印刷任務(wù)的刪除完畢印刷任務(wù)的管理功能。RAM 32是工作存儲(chǔ)器。ROM 33存儲(chǔ)用于管理臨時(shí)保管裝置3的基本動(dòng)作的控制程序及控制數(shù)據(jù)等。網(wǎng)絡(luò)接口 35是用于與網(wǎng)絡(luò)5內(nèi)的各裝置之間進(jìn)行數(shù)據(jù)通信的接口。計(jì)時(shí)器36用于對(duì)當(dāng)前時(shí)刻進(jìn)行計(jì)時(shí)。HDD 34是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)用的存儲(chǔ)裝置。HDD 34存儲(chǔ)處理器31為了實(shí)現(xiàn)刪除完畢印刷任務(wù)的管理功能(臨時(shí)管理功能)而執(zhí)行的程序。并且，HDD34具有存儲(chǔ)表示臨時(shí)保管的印刷任務(wù)(刪除完畢印刷任務(wù))的內(nèi)容的任務(wù)文件的臨時(shí)保管區(qū)域34a以及刪除完畢任務(wù)的管理信息的刪除完畢任務(wù)管理表34b。在如圖1所示的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中，存儲(chǔ)區(qū)域34a存儲(chǔ)由于到保管期限或印刷完畢而從打印服務(wù)器2被刪除的任務(wù)文件。并且，刪除完畢任務(wù)管理表34b存儲(chǔ)存儲(chǔ)區(qū)域34a中存儲(chǔ)的刪除完畢的任務(wù)文件的管理信息。
圖4是刪除完畢任務(wù)管理表34b的構(gòu)成例。在如圖4所示的例子中，刪除完畢任務(wù)管理表34b針對(duì)每個(gè)刪除完畢的印刷任務(wù)， 相對(duì)應(yīng)地存儲(chǔ)任務(wù)ID、用戶ID、任務(wù)文件名、份數(shù)、受理日期時(shí)間、選項(xiàng)以及臨時(shí)保管期限。 臨時(shí)保管期限是完全刪除該印刷任務(wù)的期限。臨時(shí)保管期限被設(shè)定為在刪除了該印刷任務(wù)之后經(jīng)過(guò)臨時(shí)保管期限的時(shí)刻。例如，臨時(shí)保管裝置3或打印服務(wù)器2也可以將從刪除印刷任務(wù)的時(shí)刻開(kāi)始經(jīng)過(guò)一定的臨時(shí)保管期限的時(shí)刻設(shè)定作為臨時(shí)保管期限。并且，對(duì)于印刷完畢的印刷任務(wù)，也可以從結(jié)束(傳送印刷任務(wù))了印刷的時(shí)刻開(kāi)始經(jīng)過(guò)第一臨時(shí)保管期間的時(shí)刻設(shè)定為第一臨時(shí)保管期限。并且，對(duì)于到保管期限而刪除的印刷任務(wù)，也可以將從到保管期限的時(shí)刻開(kāi)始經(jīng)過(guò)第二臨時(shí)保管期間的時(shí)刻設(shè)定作為第二臨時(shí)保管期限。圖5是保管期限和臨時(shí)保管期限的第一設(shè)定例的示意圖。在如圖5所示的設(shè)定例中，對(duì)刪除完畢的所有印刷任務(wù)都設(shè)定一定的臨時(shí)保管期限。在如圖5所示的設(shè)定例中，保管期限被設(shè)定為該印刷任務(wù)的受理日期時(shí)間開(kāi)始的120分鐘內(nèi)，該臨時(shí)保管期限被設(shè)定為刪除印刷任務(wù)的時(shí)刻開(kāi)始的60分鐘內(nèi)。并且，圖6是保管期限和臨時(shí)保管期限的第二設(shè)定例的示意圖。在如圖6所示的設(shè)定例中，分別設(shè)定針對(duì)印刷完畢的印刷任務(wù)的臨時(shí)保管期限(第一臨時(shí)保管期限)和針對(duì)到保管期限的印刷任務(wù)的臨時(shí)保管期限(第二臨時(shí)保管期限)。在如圖6所示的設(shè)定例中， 保管期限被設(shè)定為該印刷任務(wù)的受理日期時(shí)間開(kāi)始的120分鐘內(nèi)，針對(duì)印刷完畢的印刷任務(wù)的臨時(shí)保管期限(第一臨時(shí)保管期限)被設(shè)定為結(jié)束印刷的日期時(shí)間(或向執(zhí)行印刷的圖像形成裝置4傳送的日期時(shí)間)開(kāi)始的60分鐘內(nèi)，針對(duì)到保管期限的印刷任務(wù)的臨時(shí)保管期限(第二臨時(shí)保管期限)被設(shè)定為到保管期限的日期時(shí)間(保管期限的日期時(shí)間)開(kāi)始的90分鐘內(nèi)。并且，可以根據(jù)該系統(tǒng)的運(yùn)用方式來(lái)設(shè)定第一臨時(shí)保管期限和第二臨時(shí)保管期限。此外，也可以由該系統(tǒng)的管理者來(lái)設(shè)定第一臨時(shí)保管期限和第二臨時(shí)保管期限。例如， 在再利用印刷完畢的印刷任務(wù)的情況較多的運(yùn)用方式中，將第一臨時(shí)保管期限設(shè)定得長(zhǎng)于第二臨時(shí)保管期限。由此，可以提高再利用印刷完畢印刷任務(wù)時(shí)的便利性。并且，在印刷任務(wù)到保管期限后利用較多的運(yùn)用方式中，將第二臨時(shí)保管期限設(shè)定得長(zhǎng)于第一臨時(shí)保管期限。由此，即使在將保管期限設(shè)定得較短的情況下，也可以執(zhí)行在到保管期限之后較長(zhǎng)的期間的印刷任務(wù)的臨時(shí)保管，且可提高便利性。下面，對(duì)圖像形成裝置4的結(jié)構(gòu)進(jìn)行說(shuō)明。如圖2所示，圖像形成裝置4包括處理器(CPU)41、RAM 42、R0M43、HDD 44、網(wǎng)絡(luò)接口(I/F) 45、顯示部46、操作部47以及打印機(jī)48。處理器41例如是CPU。處理器41通過(guò)執(zhí)行存儲(chǔ)在ROM 43或HDD44中的控制程序來(lái)實(shí)現(xiàn)各種處理功能。RAM 42是作為工作存儲(chǔ)器而發(fā)揮功能的主存儲(chǔ)器。ROM 43存儲(chǔ)用于管理圖像形成裝置4的動(dòng)作的控制程序及控制數(shù)據(jù)等。HDD 44是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)用的存儲(chǔ)裝置。網(wǎng)絡(luò)接口 45是用于通過(guò)網(wǎng)絡(luò)5進(jìn)行與打印服務(wù)器2之間的數(shù)據(jù)通信的接口。顯示部46顯示操作向?qū)У?。操作?7用于用戶輸入信息。顯示部46及操作部 47例如由具備將硬鍵和觸摸面板內(nèi)置的顯示裝置的操作面板構(gòu)成。在執(zhí)行注冊(cè)到打印服務(wù)器2中的任務(wù)文件的PULL打印時(shí)，在操作部47，用戶輸入用戶識(shí)別信息，并指示執(zhí)行從打印服務(wù)器2獲取到的用戶識(shí)別信息相對(duì)應(yīng)的任務(wù)文件的印刷。打印機(jī)48根據(jù)任務(wù)文件(印刷文件)中所包括的印刷條件，用彩色或單色的方式將印刷數(shù)據(jù)中所包括的圖像數(shù)據(jù)形成在紙張上。打印機(jī)48例如是電子照相方式的圖像形成裝置。但是，打印機(jī)48并不僅限于電子照相方式，還可以通過(guò)噴墨方式或熱轉(zhuǎn)印方式等印刷方式進(jìn)行圖像形成。接著，對(duì)圖像形成系統(tǒng)的其他結(jié)構(gòu)例進(jìn)行說(shuō)明。圖7是概略地表示圖像形成系統(tǒng)的第二構(gòu)成例的圖。如圖7所示的圖像形成系統(tǒng)在如圖1所示的圖像形成系統(tǒng)中將臨時(shí)保管裝置3設(shè)置在打印服務(wù)器2中。圖8是表示如圖7所示的圖像形成系統(tǒng)中的各裝置的控制系統(tǒng)的構(gòu)成例的框圖。在如圖7所示的第二構(gòu)成例的圖像形成系統(tǒng)通過(guò)打印服務(wù)器2將如圖1所示的臨時(shí)保管裝置3的功能具備作為臨時(shí)保管部3A而實(shí)現(xiàn)。也就是說(shuō)，如圖8所示，如圖 7所示的圖像形成系統(tǒng)是在打印服務(wù)器2中設(shè)置有用于保管及管理刪除完畢的印刷任務(wù)的功能(臨時(shí)保管部3A)的結(jié)構(gòu)。如圖7及圖8所示的第二構(gòu)成例的圖像形成系統(tǒng)具有如圖 1及圖2所示的圖像形成系統(tǒng)相同的功能。圖9是概略地表示圖像形成系統(tǒng)的第三構(gòu)成例的圖。圖10是表示如圖9所示的圖像形成系統(tǒng)中的各裝置的控制系統(tǒng)的構(gòu)成例的框圖。如圖9所示的圖像形成系統(tǒng)具有省略了如圖1所示的圖像形成系統(tǒng)中的臨時(shí)保管裝置3的結(jié)構(gòu)。如圖9及圖10所示的打印服務(wù)器2設(shè)置有用于集中保存及管理等待印刷 (刪除前)的印刷任務(wù)和刪除完畢印刷任務(wù)的功能。也就是說(shuō)，如圖9所示的第三構(gòu)成例的圖像形成系統(tǒng)通過(guò)具有打印服務(wù)器2不僅管理刪除前的印刷任務(wù)還管理刪除完畢印刷任務(wù)的管理功能而實(shí)現(xiàn)。也就是說(shuō)，在如圖9及圖10所示的圖像形成系統(tǒng)中，打印服務(wù)器2在一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域24c中存儲(chǔ)等待印刷的印刷任務(wù)和刪除完畢印刷任務(wù)。并且，對(duì)于存儲(chǔ)在存儲(chǔ)區(qū)域24c 中的各印刷任務(wù)，將管理信息存儲(chǔ)在一個(gè)管理表24d中。即，在第三構(gòu)成例的圖像形成系統(tǒng)中，將由于到保管期限及印刷完畢而刪除的印刷任務(wù)保存在一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域，而不用在兩個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域間移動(dòng)任務(wù)文件，通過(guò)管理表24d存儲(chǔ)的管理信息來(lái)判斷各任務(wù)文件是否已刪除完畢。例如，圖11是第三構(gòu)成例的打印服務(wù)器2中的管理表24d的例子。如圖11所示的管理表24d針對(duì)刪除前及刪除完畢的各印刷任務(wù)，存儲(chǔ)任務(wù)ID、用戶ID、任務(wù)文件名、份數(shù)、受理日期時(shí)間、選項(xiàng)、保管期限(臨時(shí)保管期限)以及狀態(tài)信息。狀態(tài)信息是表示該印刷任務(wù)是處于保管期限中等待印刷執(zhí)行狀態(tài)、還是由于印刷完畢而刪除完畢的狀態(tài)(印刷完畢的臨時(shí)保管期限中的狀態(tài))、還是由于到保管期限而刪除完畢的狀態(tài)(到保管期限的臨時(shí)保管期限中的狀態(tài))。保管期限針對(duì)印刷完畢的印刷任務(wù)是印刷完畢的臨時(shí)保管期限， 保管期限針對(duì)到保管期限的印刷任務(wù)是到保管期限的臨時(shí)保管期限，保管期限針對(duì)保管期限中的印刷任務(wù)是規(guī)定的保管期限。在下面的說(shuō)明中，以圖像形成系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是第一構(gòu)成例的情況為例進(jìn)行說(shuō)明。但是，第一構(gòu)成例、第二構(gòu)成例以及第三構(gòu)成例只是改變了用于管理刪除完畢的印刷任務(wù)的實(shí)施方式而已。因此，在以下說(shuō)明的各處理也適用于第二構(gòu)成例及第三構(gòu)成例的圖像形成系統(tǒng)。
下面，對(duì)打印服務(wù)器2中的印刷任務(wù)的管理進(jìn)行說(shuō)明。圖12是用于說(shuō)明打印服務(wù)器2中的印刷任務(wù)的管理處理的流程圖。打印服務(wù)器2接受來(lái)自客戶端PC 1的任務(wù)文件，并進(jìn)行任務(wù)文件的注冊(cè)處理。也就是說(shuō)，打印服務(wù)器2的處理器21在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)5接收來(lái)自客戶端PC 1的PULL打印的任務(wù)文件的情況下(動(dòng)作11為是)，執(zhí)行任務(wù)文件的注冊(cè)處理(動(dòng)作12)。一旦接受任務(wù)文件， 則打印服務(wù)器2的處理器21將從客戶端PC 1接收到的任務(wù)文件保存在HDD 24內(nèi)的存儲(chǔ)區(qū)域24a。此外，打印服務(wù)器2的處理器21發(fā)行任務(wù)ID，并將與發(fā)行的任務(wù)ID相對(duì)應(yīng)的用戶ID、任務(wù)受理日期時(shí)間、任務(wù)文件名等管理信息存儲(chǔ)在任務(wù)管理表24b中。并且，處理器 21根據(jù)該任務(wù)的受理日期時(shí)間和規(guī)定的管理期間來(lái)計(jì)算該印刷任務(wù)的保管期限，并將該計(jì)算出的保管期限與該印刷任務(wù)相對(duì)應(yīng)地注冊(cè)在管理表24b中。并且，打印服務(wù)器2的處理器21具有如下的功能(自動(dòng)刪除處理)核對(duì)相對(duì)于保存的各印刷任務(wù)的保管期限，并刪除到保管期限的印刷任務(wù)。例如，處理器21按照每個(gè)規(guī)定時(shí)間核對(duì)各印刷任務(wù)的保管期限。在判斷為對(duì)保管期限執(zhí)行核對(duì)的情況下(動(dòng)作13為是)，處理器21根據(jù)任務(wù)管理表24b判斷在存儲(chǔ)區(qū)域24a中是否存在等待印刷(刪除前) 的印刷任務(wù)(動(dòng)作14)。在判斷為不存在等待印刷的印刷任務(wù)的情況下(動(dòng)作14為否)， 處理器21結(jié)束保管期限的核對(duì)(自動(dòng)刪除處理)。在判斷為存在等待印刷的印刷任務(wù)的情況下(動(dòng)作14為是)，處理器判斷是否超過(guò)任務(wù)管理表24b針對(duì)等待印刷的一個(gè)印刷任務(wù)而存儲(chǔ)的保管期限(動(dòng)作15)。在判斷為未超過(guò)保管期限的情況下(動(dòng)作15為否)，處理器21返回上述動(dòng)作14，如果存在等待印刷的印刷任務(wù)，則進(jìn)行保管期限的核對(duì)。如果沒(méi)有等待印刷的印刷任務(wù)，則處理器21結(jié)束保管期限的核對(duì)(自動(dòng)刪除處理)。在判斷為等待印刷的印刷任務(wù)超過(guò)了保管期限的情況下(動(dòng)作15為是)，處理器 21進(jìn)行將該印刷任務(wù)移動(dòng)至臨時(shí)保管裝置3的處理(動(dòng)作16及動(dòng)作17)。處理器21作為到保管期限的印刷任務(wù)的移動(dòng)處理，將該印刷任務(wù)作為應(yīng)該臨時(shí)保管的到保管期限的印刷任務(wù)發(fā)送給臨時(shí)保管裝置3 (動(dòng)作16)，并從存儲(chǔ)區(qū)域24a刪除該印刷任務(wù)的文件，同時(shí)從任務(wù)管理表24b刪除該印刷任務(wù)的管理信息(動(dòng)作17)。如果到保管期限的印刷任務(wù)的移動(dòng)處理結(jié)束，則處理器21返回上述動(dòng)作14，如果存在其他等待印刷的任務(wù)，則進(jìn)行保管期限的核對(duì)。如果不存在等待印刷的印刷任務(wù)，則處理器21結(jié)束保管期限的核對(duì)(自動(dòng)刪除處理)。并且，打印服務(wù)器2具有根據(jù)印刷任務(wù)的詢問(wèn)將等待印刷的印刷任務(wù)的列表發(fā)送給圖像形成裝置4的功能。也就是說(shuō)，打印服務(wù)器2的處理器21接受來(lái)自各圖像形成裝置 4的印刷任務(wù)的詢問(wèn)(動(dòng)作21)。當(dāng)從圖像形成裝置4接受等待印刷的印刷任務(wù)的詢問(wèn)時(shí) (動(dòng)作21為是)，處理器21制作接收了詢問(wèn)的等待印刷的印刷任務(wù)的列表(動(dòng)作22)。處理器21將制作的印刷任務(wù)的列表發(fā)送給發(fā)出詢問(wèn)的圖像形成裝置4(動(dòng)作23)。并且，打印服務(wù)器2具有根據(jù)執(zhí)行印刷的印刷任務(wù)的傳送請(qǐng)求，將印刷任務(wù)傳送給圖像形成裝置4的功能。也就是說(shuō)，打印服務(wù)器2的處理器21從各圖像形成裝置4接受執(zhí)行印刷的印刷任務(wù)的傳送請(qǐng)求(印刷請(qǐng)求)(動(dòng)作24)。當(dāng)從圖像形成裝置4接收印刷任務(wù)的傳送請(qǐng)求時(shí)(動(dòng)作21為是)，處理器21從存儲(chǔ)區(qū)域24a中讀出請(qǐng)求傳送的印刷任務(wù)， 并傳送給發(fā)出傳送請(qǐng)求的圖像形成裝置4(動(dòng)作25)。
在將印刷任務(wù)傳送給圖像形成裝置4的情況下(或者從圖像形成裝置4接收該印刷任務(wù)的印刷結(jié)束的通知的情況下)，處理器21進(jìn)行將該印刷任務(wù)移動(dòng)至臨時(shí)保管裝置3 的處理(動(dòng)作26及動(dòng)作27)。處理器21作為印刷完畢的印刷任務(wù)的移動(dòng)處理，將該印刷任務(wù)作為應(yīng)該臨時(shí)保管的印刷完畢的印刷任務(wù)發(fā)送給臨時(shí)保管裝置3 (動(dòng)作26)，并從存儲(chǔ)區(qū)域24a刪除該印刷任務(wù)的文件，同時(shí)從任務(wù)管理表24b刪除該印刷任務(wù)的管理信息(動(dòng)作 27)。根據(jù)以上的處理，打印服務(wù)器2管理保管期限內(nèi)的印刷任務(wù)，并根據(jù)來(lái)自任意的圖像形成裝置4的印刷請(qǐng)求傳送保管期限內(nèi)的印刷任務(wù)。由此，打印服務(wù)器2可以在任意的圖像形成裝置4中實(shí)現(xiàn)打印(PULL打印)。下面，對(duì)臨時(shí)保管裝置3中的刪除完畢印刷任務(wù)的管理進(jìn)行說(shuō)明。圖13是用于說(shuō)明臨時(shí)保管裝置3中的刪除完畢印刷任務(wù)的管理處理的流程圖。首先，對(duì)臨時(shí)保管裝置3中的刪除完畢印刷任務(wù)的注冊(cè)處理(臨時(shí)保管處理)進(jìn)行說(shuō)明。臨時(shí)保管裝置3具有如下的功能接受來(lái)自打印服務(wù)器2的刪除完畢任務(wù)文件，并臨時(shí)保管接受的刪除完畢的任務(wù)文件。例如，臨時(shí)保管裝置3通過(guò)網(wǎng)絡(luò)5從打印服務(wù)器2 接收到保管期限的任務(wù)文件和印刷完畢的任務(wù)文件作為刪除完畢任務(wù)文件。在從打印服務(wù)器2接收了刪除完畢任務(wù)文件的情況下(動(dòng)作31為是)，臨時(shí)保管裝置3的處理器31將接收到的刪除完畢任務(wù)文件保存在HDD 34內(nèi)的存儲(chǔ)區(qū)域34a中。并且，處理器21根據(jù)刪除了該印刷任務(wù)的日期時(shí)間(例如，接收了該印刷完畢任務(wù)的日期時(shí)間)和應(yīng)該臨時(shí)保管該印刷任務(wù)的期間來(lái)計(jì)算針對(duì)該印刷任務(wù)的臨時(shí)保管期限(動(dòng)作32)。 當(dāng)計(jì)算出臨時(shí)保管期限時(shí)，處理器31將任務(wù)ID、用戶ID、任務(wù)受理日期時(shí)間、任務(wù)文件名以及臨時(shí)保管期限作為與接收到的刪除完畢任務(wù)文件有關(guān)的管理信息存儲(chǔ)在刪除完畢任務(wù)管理表34b中(動(dòng)作33)。例如，在對(duì)刪除完畢的印刷任務(wù)設(shè)定一定的臨時(shí)保管期間的情況下，處理器31根據(jù)該印刷任務(wù)的刪除日期時(shí)間(例如，臨時(shí)保管裝置3接收到該印刷任務(wù)的日期時(shí)間)和臨時(shí)保管期間，計(jì)算針對(duì)該印刷任務(wù)的臨時(shí)保管期限。并且，在對(duì)印刷完畢的印刷任務(wù)設(shè)定第一臨時(shí)保管期間的情況下，處理器31根據(jù)印刷執(zhí)行日期時(shí)間(例如，打印服務(wù)器2將該印刷任務(wù)傳送給圖像形成裝置4的日期時(shí)間)和第一臨時(shí)保管期間，對(duì)由于印刷完畢而刪除的印刷任務(wù)設(shè)定相對(duì)于該印刷任務(wù)(印刷完畢的印刷任務(wù))的第一臨時(shí)保管期限。并且，在對(duì)到保管期限的印刷任務(wù)設(shè)定第二臨時(shí)保管期間的情況下，處理器31根據(jù)該印刷任務(wù)的刪除日期時(shí)間(例如，臨時(shí)保管裝置3接收到該印刷任務(wù)的日期時(shí)間)和第二臨時(shí)保管期間，對(duì)由于到保管期限而刪除的印刷任務(wù)設(shè)定相對(duì)于該印刷任務(wù)(到保管期限的印刷任務(wù))的第二臨時(shí)保管期限。此外，臨時(shí)保管裝置3具有核對(duì)各印刷任務(wù)的臨時(shí)保管期限并刪除到臨時(shí)保管期限的印刷任務(wù)的功能。例如，處理器31針對(duì)每個(gè)規(guī)定時(shí)間核對(duì)各印刷任務(wù)的臨時(shí)保管期限。在判斷為執(zhí)行臨時(shí)保管期限的核對(duì)的情況下(動(dòng)作34為是)，處理器31根據(jù)刪除完畢任務(wù)管理表34b判斷在存儲(chǔ)區(qū)域34a中是否存在作為臨時(shí)保管中的印刷任務(wù)的刪除完畢印刷任務(wù)(動(dòng)作35)。在判斷為不存在臨時(shí)保管中的印刷任務(wù)的情況下(動(dòng)作35為否)，處理器21結(jié)束臨時(shí)保管期限的核對(duì)(自動(dòng)刪除處理)。在判斷為存在臨時(shí)保管中的印刷任務(wù)的情況下(動(dòng)作35為是)，處理器31對(duì)應(yīng)計(jì)時(shí)器36計(jì)時(shí)的當(dāng)前時(shí)刻是臨時(shí)保管中的一個(gè)印刷任務(wù)，判斷是否超過(guò)刪除完畢任務(wù)管理表34b存儲(chǔ)的臨時(shí)保管期限(動(dòng)作36)。在判斷為未超過(guò)臨時(shí)保管期限的情況下(動(dòng)作36 為否)，處理器21返回上述動(dòng)作35，如果存在臨時(shí)保管中的印刷任務(wù)，則進(jìn)行臨時(shí)保管期限的核對(duì)。如果不存在臨時(shí)保管中的印刷任務(wù)，則處理器21結(jié)束臨時(shí)保管期限的核對(duì)(自動(dòng)刪除處理)。在判斷為臨時(shí)保管中的印刷任務(wù)超過(guò)了臨時(shí)保管期限的情況下(動(dòng)作36為是)， 處理器21為了刪除該印刷任務(wù)而從存儲(chǔ)區(qū)域34a中刪除該印刷任務(wù)，同時(shí)從任務(wù)管理表 34b中刪除該印刷任務(wù)的管理信息(動(dòng)作37)。如果刪除到臨時(shí)保管期限的印刷任務(wù)，則處理器21返回上述動(dòng)作34，如果存在其他臨時(shí)保管中的印刷任務(wù)，則進(jìn)行臨時(shí)保管期限的核對(duì)。如果不存在臨時(shí)保管中的印刷任務(wù)，則處理器21結(jié)束臨時(shí)保管期限的核對(duì)(自動(dòng)刪除處理)。并且，臨時(shí)保管裝置3具有根據(jù)刪除完畢的印刷任務(wù)的詢問(wèn)將臨時(shí)保管中的印刷任務(wù)的列表發(fā)送給圖像形成裝置4的功能。也就是說(shuō)，臨時(shí)保管裝置3的處理器31接受來(lái)自各圖像形成裝置4的刪除完畢印刷任務(wù)的詢問(wèn)(動(dòng)作41)。當(dāng)從圖像形成裝置4接受臨時(shí)保管中的印刷任務(wù)的詢問(wèn)時(shí)(動(dòng)作41為是)，處理器31制作接收了詢問(wèn)的刪除完畢印刷任務(wù)的列表(動(dòng)作42)。處理器31將制作的印刷任務(wù)的列表發(fā)送給發(fā)出詢問(wèn)的圖像形成裝置4(動(dòng)作43)。并且，臨時(shí)保管裝置3具有根據(jù)刪除完畢印刷任務(wù)的傳送請(qǐng)求(印刷請(qǐng)求)將印刷任務(wù)傳送給圖像形成裝置4的功能。也就是說(shuō)，臨時(shí)保管裝置3的處理器31從各圖像形成裝置4接受執(zhí)行印刷的刪除完畢印刷任務(wù)的傳送請(qǐng)求(印刷請(qǐng)求)(動(dòng)作44)。當(dāng)從圖像形成裝置4接收刪除完畢印刷任務(wù)的傳送請(qǐng)求時(shí)(動(dòng)作44為是)，處理器21從存儲(chǔ)區(qū)域 34a中讀出請(qǐng)求傳送的印刷任務(wù)，并傳送給發(fā)出傳送請(qǐng)求的圖像形成裝置4(動(dòng)作45)。在根據(jù)傳送請(qǐng)求將刪除完畢印刷任務(wù)傳送給圖像形成裝置4的情況下(或者從圖像形成裝置4接收了該刪除完畢印刷任務(wù)的印刷結(jié)束的通知的情況下)，處理器31從存儲(chǔ)區(qū)域34a刪除該印刷任務(wù)的任務(wù)文件，同時(shí)從任務(wù)管理表34b中刪除該印刷任務(wù)的管理信息(動(dòng)作46)。下面，對(duì)圖像形成裝置4中的印刷任務(wù)及刪除完畢印刷任務(wù)的印刷處理進(jìn)行說(shuō)明。圖14是用于說(shuō)明圖像形成裝置4中的印刷任務(wù)及刪除完畢印刷任務(wù)的印刷處理的流程圖。在打印服務(wù)器2中注冊(cè)了 PULL打印用的印刷任務(wù)的用戶在任意的圖像形成裝置 4中執(zhí)行該印刷任務(wù)。執(zhí)行PULL打印的圖像形成裝置4的處理器41獲取用于識(shí)別作為操作者的用戶的信息(用戶識(shí)別信息)(動(dòng)作51)。處理器41也可以通過(guò)圖像形成裝置4的操作部47來(lái)獲取用戶輸入的用戶識(shí)別信息，還可以基于存儲(chǔ)在ID卡等記錄介質(zhì)中的認(rèn)證信息或生物信息等認(rèn)證信息的用戶認(rèn)證來(lái)獲取用戶識(shí)別信息。一旦獲取用戶識(shí)別信息，則處理器41根據(jù)用戶的操作在顯示部46上顯示PULL打印用的印刷設(shè)定畫面(動(dòng)作52)。處理器41根據(jù)用戶的操作，在顯示部46上顯示通常的印刷任務(wù)(保管期限內(nèi)的印刷任務(wù))的列表、或者刪除完畢的印刷任務(wù)(臨時(shí)保管中的印刷任務(wù))的列表。
例如，在用戶指示了通常的印刷任務(wù)的列表顯示的情況下(動(dòng)作53為是)，處理器 41通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接口 45將該用戶可執(zhí)行的印刷任務(wù)的詢問(wèn)發(fā)送給打印服務(wù)器2 (動(dòng)作54)。圖像形成裝置4的處理器41通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接口 45接收根據(jù)詢問(wèn)從打印服務(wù)器2發(fā)送的印刷任務(wù)的列表(動(dòng)作55)。一旦獲取通常的印刷任務(wù)列表，則處理器41在顯示部46上顯示獲取到的印刷任務(wù)的列表(動(dòng)作56)。例如，用戶從通過(guò)作為操作部47的觸摸面板在顯示部46上顯示的印刷任務(wù)的列表中選擇執(zhí)行印刷的一個(gè)印刷任務(wù)。在選擇了印刷任務(wù)的情況下(動(dòng)作57 為是)，處理器41將選擇的印刷任務(wù)的傳送請(qǐng)求(印刷請(qǐng)求)發(fā)送給打印服務(wù)器2 (動(dòng)作 58)。圖像形成裝置4的處理器41通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接口 45接收根據(jù)傳送請(qǐng)求從打印服務(wù)器2傳送的印刷任務(wù)的任務(wù)文件(動(dòng)作59)。一旦獲取印刷任務(wù)，則處理器41執(zhí)行基于通過(guò)打印機(jī)48接收到的印刷任務(wù)的印刷處理(動(dòng)作60)。并且，在用戶指示了刪除完畢印刷任務(wù)(臨時(shí)保管中)的列表顯示的情況下(動(dòng)作61為是)，處理器41通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接口 45將該用戶可印刷的刪除完畢印刷任務(wù)的詢問(wèn)發(fā)送給臨時(shí)保管裝置3 (動(dòng)作62)。圖像形成裝置4的處理器41通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接口 45接收根據(jù)詢問(wèn)從臨時(shí)保管裝置3發(fā)送的印刷任務(wù)的列表(動(dòng)作63)。一旦獲取刪除完畢印刷任務(wù)的列表，則處理器41在顯示部46上顯示獲取到的刪除完畢印刷任務(wù)的列表(動(dòng)作64)。例如，用戶從通過(guò)作為操作部47的觸摸面板在顯示部 46上顯示的刪除完畢印刷任務(wù)列表中選擇執(zhí)行印刷的一個(gè)刪除完畢印刷任務(wù)。在指示執(zhí)行刪除完畢印刷任務(wù)的印刷的情況下(動(dòng)作65為是)，處理器41向臨時(shí)保管裝置3發(fā)送所選擇的刪除完畢印刷任務(wù)的傳送請(qǐng)求(印刷請(qǐng)求)(動(dòng)作66)。圖像形成裝置4的處理器41 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接口 45接收根據(jù)傳送請(qǐng)求從臨時(shí)保管裝置3傳送的印刷任務(wù)的任務(wù)文件(動(dòng)作 67)。一旦獲取印刷任務(wù)，則處理器41執(zhí)行基于通過(guò)打印機(jī)48接收到的印刷任務(wù)的印刷處理(動(dòng)作60)。圖15 圖20是通常的印刷任務(wù)以及刪除完畢印刷任務(wù)的顯示例。圖15是將從打印服務(wù)器2獲取的通常的印刷任務(wù)的列表顯示在顯示部46上的第一顯示例。圖16是將從臨時(shí)保管裝置3取得的刪除完畢印刷任務(wù)的列表顯示在顯示部46 上的第一顯示例。如圖15及圖16所示的第一顯示例中，顯示部46顯示表示“任務(wù)一覽”的標(biāo)記Al和“刪除完畢任務(wù)一覽”的標(biāo)記A2。圖15是在選擇表示“任務(wù)一覽”的標(biāo)記Al狀態(tài)下顯示的通常的印刷任務(wù)列表的顯示例。圖16是在選擇表示“刪除完畢任務(wù)一覽”的標(biāo)記A2狀態(tài)下顯示的刪除完畢印刷任務(wù)列表的顯示例。也就是說(shuō)，顯示部46在每次指示表示“任務(wù)一覽”的標(biāo)記Al以及表示 “刪除完畢任務(wù)一覽”的標(biāo)記A2時(shí)都可切換顯示如圖15所示的通常的印刷任務(wù)列表和如圖 16所示的刪除完畢印刷任務(wù)列表。并且，圖17是將從打印服務(wù)器2獲取的通常的印刷任務(wù)列表顯示在顯示部46上的第二顯示例。圖18是將從臨時(shí)保管裝置3獲取的刪除完畢印刷任務(wù)的列表顯示在顯示部46上的第二顯示例。在如圖17及圖18所示的第二顯示例中，顯示部46顯示指示通常的印刷任務(wù)列表的顯示的按鈕(buttorOBl和指示刪除完畢印刷任務(wù)的列表的顯示的按鈕 B2。圖17是在選擇按鈕Bl的狀態(tài)下顯示的通常的印刷任務(wù)列表的顯示例。圖18是在選擇按鈕B2的狀態(tài)下顯示的刪除完畢印刷任務(wù)列表的顯示例。也就是說(shuō)，顯示部46在每次指示按鈕Bl及按鈕B2時(shí)都切換顯示如圖17所示的通常的印刷任務(wù)列表和如圖18所示的刪除完畢印刷任務(wù)列表。并且，圖19是將從打印服務(wù)器2獲取的通常的印刷任務(wù)列表顯示在顯示部46上的第三顯示例。圖20是將從打印服務(wù)器2獲取的通常的印刷任務(wù)列表和從臨時(shí)保管裝置3 獲取的刪除完畢印刷任務(wù)的列表顯示在顯示部46上的第三顯示例。在如圖19及圖20所示的第三顯示例中，顯示部46顯示切換開(kāi)關(guān)(toggle switch) C，該切換開(kāi)關(guān)C用于切換是顯示通常的印刷任務(wù)列表還是顯示通常的印刷任務(wù)列表和刪除完畢印刷任務(wù)列表。圖19是未選擇切換開(kāi)關(guān)C的狀態(tài)下顯示的通常的印刷任務(wù)列表的顯示例。圖20 是選擇切換開(kāi)關(guān)C的狀態(tài)下顯示的通常的印刷任務(wù)列表和刪除完畢印刷任務(wù)的列表的顯示例。也就是說(shuō)，顯示部46根據(jù)切換開(kāi)關(guān)C的選擇及未選擇，切換如圖19所示的僅顯示通常的印刷任務(wù)的列表、以及顯示如圖20所示的通常的印刷任務(wù)和刪除完畢印刷任務(wù)的列表。如上所述，在本實(shí)施方式的圖像形成系統(tǒng)中，根據(jù)規(guī)定的保管期限來(lái)管理注冊(cè)的印刷任務(wù)，對(duì)到保管期限的印刷任務(wù)以及印刷完畢的印刷任務(wù)設(shè)定臨時(shí)保管期限并進(jìn)行臨時(shí)保管。圖像形成裝置如果在臨時(shí)保管期限內(nèi)則可以對(duì)到保管期限的印刷任務(wù)、以及印刷完畢的印刷任務(wù)進(jìn)行印刷。其結(jié)果是，根據(jù)本圖像形成系統(tǒng)，無(wú)需改變打印服務(wù)器中的印刷任務(wù)的保管期限即可進(jìn)行實(shí)質(zhì)的保管期限的延長(zhǎng)，且可靈活地加以運(yùn)用。雖然說(shuō)明了本發(fā)明的幾個(gè)實(shí)施方式，但是這些實(shí)施方式只是作為例子而示出的， 并不限定發(fā)明的范圍。這些新的實(shí)施方式能夠用其他的各種各樣的方式實(shí)施，只要在不脫離發(fā)明的要點(diǎn)的范圍內(nèi)，能夠進(jìn)行各種各樣的省略、替換、變更。這些實(shí)施方式及其變形均包含在發(fā)明的范圍和要點(diǎn)內(nèi)，同時(shí)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍中記載的發(fā)明以及與其同等的范圍內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一種服務(wù)器裝置，其特征在于，包括存儲(chǔ)部，用于存儲(chǔ)從外部裝置接收的印刷任務(wù)；通信部，用于根據(jù)來(lái)自任意的圖像形成裝置的印刷任務(wù)的印刷請(qǐng)求，將存儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)部中的印刷任務(wù)傳送給發(fā)出所述印刷請(qǐng)求的圖像形成裝置；以及控制部，用于將所述存儲(chǔ)部中存儲(chǔ)的印刷任務(wù)中的超過(guò)規(guī)定的保管期限的印刷任務(wù)變更為以臨時(shí)保管期限保管的刪除完畢印刷任務(wù)。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的服務(wù)器裝置，其特征在于，所述控制部將通過(guò)所述通信部傳送給圖像形成裝置的印刷任務(wù)變更為以臨時(shí)保管期限保管的刪除完畢印刷任務(wù)。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的服務(wù)器裝置，其特征在于，所述控制部以第一臨時(shí)保管期限保管超過(guò)所述保管期限的刪除完畢印刷任務(wù)，以第二臨時(shí)保管期限保管傳送給所述圖像形成裝置的刪除完畢印刷任務(wù)。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的服務(wù)器裝置，其特征在于，所述控制部從所述存儲(chǔ)部中刪除超過(guò)所述保管期限的印刷任務(wù)，并將從所述存儲(chǔ)部中刪除的印刷任務(wù)作為刪除完畢印刷任務(wù)發(fā)送給以臨時(shí)保管期限進(jìn)行保管的臨時(shí)保管裝置。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的服務(wù)器裝置，其特征在于，所述控制部進(jìn)一步從存儲(chǔ)部中刪除已傳送給所述圖像形成裝置的印刷任務(wù)，并將從所述存儲(chǔ)部中刪除的印刷任務(wù)作為印刷完畢印刷任務(wù)發(fā)送給以臨時(shí)保管期限進(jìn)行保管的臨時(shí)保管裝置。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的服務(wù)器裝置，其特征在于，所述服務(wù)器裝置還包括臨時(shí)保管部，用于以所述臨時(shí)保管期限保管所述刪除完畢印刷任務(wù)，所述控制部從所述存儲(chǔ)部中刪除超過(guò)所述保管期限的印刷任務(wù)，并將從所述存儲(chǔ)部中刪除的印刷任務(wù)作為刪除完畢印刷任務(wù)保管在所述臨時(shí)保管部中。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的服務(wù)器裝置，其特征在于，所述控制部進(jìn)一步從所述存儲(chǔ)部中刪除已傳送給所述圖像形成裝置的印刷任務(wù)，并將從所述存儲(chǔ)部中刪除的印刷任務(wù)作為印刷完畢印刷任務(wù)保管在所述臨時(shí)保管部中。
8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的服務(wù)器裝置，其特征在于，所述控制部以第一臨時(shí)保管期限將超過(guò)所述保管期限的刪除完畢印刷任務(wù)保管在所述臨時(shí)保管部中，并以第二臨時(shí)保管期限將所述印刷完畢印刷任務(wù)保管在所述臨時(shí)保管部中。
9.根據(jù)權(quán)利要求1所述的服務(wù)器裝置，其特征在于，所述服務(wù)器裝置還包括管理信息存儲(chǔ)部，用于存儲(chǔ)將表示所述存儲(chǔ)部中存儲(chǔ)的印刷任務(wù)的信息和表示是否刪除完畢的狀態(tài)信息加以對(duì)應(yīng)的管理信息，所述控制部以所述保管期限管理所述狀態(tài)信息是未刪除完畢的印刷任務(wù)，且以所述臨時(shí)保管期限管理所述狀態(tài)信息是刪除完畢的印刷任務(wù)，并將所述狀態(tài)信息是未刪除完畢的所述印刷任務(wù)中的超過(guò)所述保管期限的印刷任務(wù)的狀態(tài)信息變更為刪除完畢。
10.根據(jù)權(quán)利要求9所述的服務(wù)器裝置，其特征在于，所述控制部進(jìn)一步將傳送給了所述圖像形成裝置的印刷任務(wù)的狀態(tài)信息變更為刪除完畢。
11.根據(jù)權(quán)利要求10所述的服務(wù)器裝置，其特征在于，所述狀態(tài)信息表示由于超過(guò)保管期限而刪除完畢以及由于印刷完畢而刪除完畢， 所述控制部以第一臨時(shí)保管期限管理由于超過(guò)所述保管期限而刪除完畢的印刷任務(wù)， 且以第二臨時(shí)保管期限管理由于所述印刷完畢而刪除完畢的印刷任務(wù)。
12.—種圖像形成系統(tǒng)，其包括服務(wù)器裝置和圖像形成裝置，所述圖像形成系統(tǒng)的特征在于，所述服務(wù)器裝置包括存儲(chǔ)部，用于存儲(chǔ)從外部裝置接收的印刷任務(wù)；通信部，用于根據(jù)來(lái)自任意的圖像形成裝置的印刷任務(wù)的印刷請(qǐng)求，將所述存儲(chǔ)部存儲(chǔ)的印刷任務(wù)傳送給發(fā)出所述印刷請(qǐng)求的圖像形成裝置；以及控制部，用于將所述存儲(chǔ)部存儲(chǔ)的印刷任務(wù)中的超過(guò)規(guī)定的保管期限的印刷任務(wù)作為刪除完畢印刷任務(wù)移動(dòng)至以臨時(shí)保管期限進(jìn)行保管的臨時(shí)保管裝置中， 所述圖像形成裝置包括通信部，用于接收存儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)部中的保管期限內(nèi)的印刷任務(wù)、或者所述臨時(shí)保管裝置保管的刪除完畢的印刷任務(wù)；以及打印機(jī)，用于根據(jù)所述通信部接收的保管期限內(nèi)的印刷任務(wù)或刪除完畢的印刷任務(wù)，執(zhí)行打印。
13.根據(jù)權(quán)利要求12所述的圖像形成系統(tǒng)，其特征在于， 所述圖像形成裝置還包括顯示部，用于顯示刪除完畢的印刷任務(wù)的列表；以及操作部，用于從以列表方式顯示在所述顯示部上的刪除完畢的印刷任務(wù)中選擇一個(gè)刪除完畢的印刷任務(wù)，所述通信部接收通過(guò)所述操作部選擇的刪除完畢的印刷任務(wù)。
14.根據(jù)權(quán)利要求13所述的圖像形成系統(tǒng)，其特征在于， 所述圖像形成裝置還包括按鈕，用于指示顯示所述刪除完畢的印刷任務(wù)的列表；以及獲取部，用于所述按鈕進(jìn)行了指示的情況下，，從所述臨時(shí)保管裝置獲取刪除完畢的印刷任務(wù)的列表，所述顯示部顯示通過(guò)所述獲取部獲取到的刪除完畢的印刷任務(wù)的列表。
15.根據(jù)權(quán)利要求13所述的圖像形成系統(tǒng)，其特征在于，所述圖像形成裝置的所述顯示部以將通常的印刷任務(wù)和刪除完畢的印刷任務(wù)混合而成的列表的方式進(jìn)行顯示。
16.一種圖像形成數(shù)據(jù)的管理方法，其特征在于，包括 通過(guò)服務(wù)器裝置存儲(chǔ)印刷任務(wù)；將所述服務(wù)器裝置存儲(chǔ)的印刷任務(wù)中的超過(guò)規(guī)定保管期限的印刷任務(wù)變更為以臨時(shí)保管期限保管的刪除完畢印刷任務(wù)；將以所述臨時(shí)保管期限保管的刪除完畢印刷任務(wù)傳送給打印機(jī)；以及通過(guò)所述打印機(jī)根據(jù)所述刪除完畢印刷任務(wù)執(zhí)行打印。
17.根據(jù)權(quán)利要求16所述的圖像形成數(shù)據(jù)的管理方法，其特征在于，進(jìn)一步將傳送給了圖像形成裝置的印刷任務(wù)變更為以臨時(shí)保管期限保管的刪除完畢印刷任務(wù)。
18.根據(jù)權(quán)利要求16所述的圖像形成數(shù)據(jù)的管理方法，其特征在于，進(jìn)一步刪除所述服務(wù)器裝置保管的印刷任務(wù)中的超過(guò)所述保管期限的印刷任務(wù)， 并將從所述服務(wù)器裝置中刪除的印刷任務(wù)作為刪除完畢印刷任務(wù)發(fā)送給以臨時(shí)保管期限進(jìn)行保管的臨時(shí)保管裝置。
19.根據(jù)權(quán)利要求16所述的圖像形成數(shù)據(jù)的管理方法，其特征在于， 進(jìn)一步將所述保管期限內(nèi)的印刷任務(wù)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部中，從所述存儲(chǔ)部中刪除超過(guò)所述保管期限的印刷任務(wù)，將從所述存儲(chǔ)部中刪除的印刷任務(wù)作為刪除完畢印刷任務(wù)保管在臨時(shí)保管部中。
20.根據(jù)權(quán)利要求16所述的圖像形成數(shù)據(jù)的管理方法，其特征在于，存儲(chǔ)將表示所述服務(wù)器裝置保管的印刷任務(wù)的信息和表示該印刷任務(wù)是否處于刪除完畢的狀態(tài)的狀態(tài)信息加以對(duì)應(yīng)的管理信息，以所述保管期限管理所述狀態(tài)信息是未刪除完畢的印刷任務(wù)， 以所述臨時(shí)保管期限管理所述狀態(tài)信息是刪除完畢的印刷任務(wù)， 將所述未刪除完畢的印刷任務(wù)中的超過(guò)所述保管期限的印刷任務(wù)的狀態(tài)信息變更為刪除完畢。
全文摘要
一種服務(wù)器裝置、圖像形成系統(tǒng)及圖像形成數(shù)據(jù)的管理方法。其中，該服務(wù)器裝置包括存儲(chǔ)部、通信部以及控制部。存儲(chǔ)部用于存儲(chǔ)從外部裝置接收的印刷任務(wù)。通信部用于根據(jù)來(lái)自任意的圖像形成裝置的印刷任務(wù)的印刷請(qǐng)求，將存儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)部中的印刷任務(wù)傳送給發(fā)出所述印刷請(qǐng)求的圖像形成裝置?？刂撇?，用于將所述存儲(chǔ)部中存儲(chǔ)的印刷任務(wù)中的超過(guò)規(guī)定的保管期限的印刷任務(wù)變更為以臨時(shí)保管期限保管的刪除完畢印刷任務(wù)。
文檔編號(hào)G06F3/12GK102298512SQ20111017561
公開(kāi)日2011年12月28日 申請(qǐng)日期2011年6月27日 優(yōu)先權(quán)日2010年6月28日
發(fā)明者井田俊博, 小倉(cāng)一泰, 水谷昭弘, 浜田祐丞, 牧島真二 申請(qǐng)人:東芝泰格有限公司, 株式會(huì)社東芝