專利名稱：圖像形成裝置和pdf生成方法
技術領域：
本文實施方式涉及在電子文件上加上電子簽名的圖像形成裝置。
背景技術：
借助網(wǎng)絡將電子文件向?qū)Ψ桨l(fā)送時，為了保護數(shù)據(jù)，防止第三者冒充修改數(shù)據(jù)，基于公鑰加密方式將電子簽名加在電子文件中的方法被廣泛使用。用戶將用密鑰加密并且加上了電子簽名的電子數(shù)據(jù)和含有公鑰和用戶名等固有信息的電子證書向?qū)Ψ桨l(fā)送。對方可使用電子證書中包含的公鑰將被加密的電子數(shù)據(jù)解碼，獲得原來的電子數(shù)據(jù)。通過電子簽名及電子證書，可以保證電子文件的發(fā)送人為本人并保證電子文件的真實性(原件)。另外，通常，PDF具有電子簽名的功能。用戶可以指定文檔中所希望的區(qū)域，嵌入簽名用表格(form)及簽名區(qū)域。例如，簽名用表格通過鼠標的點擊執(zhí)行簽名的驗證，顯示示出簽名中使用的電子證書內(nèi)容的窗口。簽名區(qū)域(署名7 〃一> K，簽名域)可以粘貼顯示圖像，為了更詳細地表示出簽名者的信息，也可以粘貼手寫的簽名、公司的標志、照片等。圖像形成裝置可以在掃描到PDF過程中生成的電子文件中加上電子簽名。但是， 這樣的PDF不能在簽名區(qū)域中粘貼與簽名者相關的信息。

發(fā)明內(nèi)容
概括地講，根據(jù)實施方式的圖像形成裝置，包括掃描部、設置部和控制部。所述掃描部讀取原稿。所述設置部接受向PDF的簽名區(qū)域粘貼顯示圖像的指示。所述控制部對于所述原稿，將所述顯示圖像粘貼到所述簽名區(qū)域而生成所述PDF。


圖1是示出實施方式的圖像形成裝置的框圖。圖2是示出實施方式的掃描設置畫面的圖。圖3是示出實施方式的簽名設置畫面的圖。圖4是示出實施方式的證書紙的圖。圖5是示出實施方式的獲得處理的流程圖。圖6是示出實施方式的位置設置畫面的圖。圖7是示出實施方式的預覽畫面的圖。圖8是示出實施方式的PDF生成處理的流程圖。
具體實施方式
在下文中參照附圖對本實施方式進行說明。圖1是示出圖像形成裝置1的框圖。 在本實施方式中，作為圖像形成裝置1的一例，對MFP(多功能外圍設備)進行說明。圖像形成裝置1包括CPU 10UR0M 102、硬盤(存儲器)103、通信部104、掃描部105、圖像形成部106、控制面板107、讀取部108。CPU 101控制圖像形成裝置1的各部的動作。ROM 102 保存由CPU 101執(zhí)行的各種程序。硬盤103保存各種數(shù)據(jù)。通信部104將圖像形成裝置1 連接到網(wǎng)絡。通信部104包括發(fā)送部1041、接收部1042。發(fā)送部1041通過網(wǎng)絡向其它裝置發(fā)送信息。例如，發(fā)送部1041將硬盤103中保存的電子數(shù)據(jù)向其它裝置發(fā)送。接收部 1042通過網(wǎng)絡從其他裝置接收信息。例如，接收部1042從其它裝置接收印刷任務。掃描部105從紙質(zhì)原稿讀取圖像信息，轉(zhuǎn)換為電子數(shù)據(jù)。圖像形成部106基于印刷任務將圖像信息或者掃描部105讀取的圖像信息打印到紙張上?？刂泼姘?07 —體地包括顯示部1071、輸入部(設置部)1072。顯示部1071是顯示各種信息的液晶顯示器。輸入部1072包括可以選擇(輸入)必要事項的硬鍵及顯示部1071的觸摸屏。CPU 101接收通過輸入部1072的用戶的選擇，按照保存在ROM 102中的程序執(zhí)行后續(xù)處理。讀取部108 從為了登錄到圖像形成裝置1而被舉起的IC卡讀取信息。圖2是示出顯示部1071顯示的掃描設置畫面的圖。用戶使用輸入部1072或者將 IC卡舉起對準讀取部108而登錄。用戶在掃描部105中放置紙質(zhì)原稿，并用控制面板107 的規(guī)定硬鍵選擇掃描后，CPU 101就在顯示部1072中顯示如圖2所示的掃描設置畫面。CPU 101在掃描設置畫面上可選擇地顯示與“保存地址”、“文件名”、“文件形式”、“加密”、“簽名” 的各項目相關的詳細設置。用戶對掃描部105讀取的原稿的電子數(shù)據(jù)設置這些項目。在“保存地址”項目，可以通過觸摸屏設置電子數(shù)據(jù)的保存地。在“文件名”項目， 可以通過觸摸屏設置電子數(shù)據(jù)的文件名。在“文件形式”，可以通過觸摸屏設置電子數(shù)據(jù)的文件形式(PDF、TIF、JPEG、XPS)。在“加密”項目，可以通過觸摸屏設置電子數(shù)據(jù)是否加密。 在“簽名”項目，可以通過觸摸屏設置原稿的電子數(shù)據(jù)的電子簽名的開啟/關閉(0N/0FF)。 本實施方式中，對用戶在“文件形式”項目選擇PDF，在“簽名”項目選擇電子簽名開啟的情況進行說明。圖3是示出顯示部1072顯示的簽名設置畫面的圖。用戶在圖2所示的掃描設置畫面上將“簽名”項目設置為電子簽名開啟后，CPU 101使得在顯示部1072上顯示圖3所示的簽名設置畫面。CPU 101在簽名設置畫面上可選擇地顯示與“簽名中使用的證書”、“顯示圖像”的各項目相關的詳細設置。用戶對掃描部105讀取的原稿的電子數(shù)據(jù)詳細地設置這些項目。在“簽名中使用的證書”項目，可以設置電子簽名中使用的電子證書(下文中簡單地稱為證書)。在“顯示圖像”項目，可以設置是否將作為簽名者相關信息的顯示圖像粘貼到PDF的簽名區(qū)域中。 首先，對與“簽名中使用的證書，，項目相關的詳細設置進行說明。在“簽名中使用的證書”項目，可以通過觸摸屏選擇“證書庫(証明書7卜了 )”鍵或者“證書紙”鍵中的任一個。 “證書庫”鍵是從證書庫選擇電子簽名中使用的證書的設置。用戶一旦選擇“證書庫”鍵，CPU 101就檢索設置在硬盤103的空間中的證書庫中保存的證書，在列表框中顯示證書一覽。另外，也可以當用戶將IC卡舉起對準讀取部108而登錄時，CPU 101檢索IC卡內(nèi)的證書庫中保存的證書，在列表框中顯示證書一覽。用戶可以通過觸摸屏從列表框中選CN 102300025 A
說明書
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擇所希望的證書。CPU 101將所選擇的證書指定為在電子簽名中使用的證書?！白C書紙”鍵是使用證書紙(指令卡)來指定在電子簽名中使用的證書的設置。圖 4示出證書紙的一例的圖。證書紙通過底紋、QR代碼、模式圖像等而嵌入特別指定證書的信息。特別指定證書的信息一般是證書的序號和發(fā)行者名稱。例如，在圖像形成裝置1旁邊放置多個證書紙。各證書紙按照用于個人用、小組用、用于機器簽名的圖像形成裝置用等用途分類。各證書紙嵌入特別指定各證書的信息。證書紙也可以如圖4所示，可在規(guī)定位置手寫簽字。圖5是示出基于證書紙的取得證書的處理的流程圖。這里，用戶選擇“證書紙”項目，將證書紙放置在前面的原稿放置到掃描儀105中。CPUlOl控制在掃描部105讀取證書紙(Act 101)。接著，CPU 101從證書紙取得特別指定證書的信息(Act 102)。在Act 102， CPU 101通過用掃描部105掃描原稿前方放置的證書紙，讀取特別指定證書的信息。CPU 101從證書庫檢索與特別指定證書的信息相對應的證書(Act 103)。在Act 103，CPU 101 從設置在硬盤103的空間中的證書庫或者用于登錄的IC卡內(nèi)的證書庫，檢索與特別指定證書的信息相對應的證書。然后，CPU 101從證書庫中取得與特別指定證書的信息相對應的證書(Act 104)。CPU 101將通過圖5所示流程獲得的證書指定作為在電子簽名中使用的證書。此外，CPU 101除了使用特別指定證書的信息以外，也可以根據(jù)證書紙的顏色、底紋等取得證書。此時，硬盤103可以事先保存證書紙的顏色、底紋等模式以及與證書相對應的 fn息ο接著，對與“顯示圖像”項目相關的詳細設置進行說明。在“顯示圖像”項目，可以通過觸摸屏選擇“顯示圖像”的“有”鍵或“無”鍵。用戶如果選擇“顯示圖像”的“無”鍵， CPU 101就不接受與“顯示圖像”項目相關的其他詳細設置。用戶如果選擇“顯示圖像”的 “有”鍵，CPUlOl就接受與“顯示位置”項目、“圖像選擇”項目相關的詳細設置。在“顯示位置”項目，可以通過觸摸屏從列表框中選擇顯示圖像的大概的顯示位置(文檔的左上、中上、 右上等)。另外，CPU 101也可以在顯示部1071中顯示通過觸摸屏的拖動操作而能夠詳細指定顯示圖像的顯示位置的畫面。用戶通過拖動操作可以詳細指定顯示圖像在原稿中的顯示位置。在“圖像選擇”項目，作為在顯示圖像中使用的圖像的選擇，通過觸摸屏可以選擇 “手寫簽字”項目或者“文件”項目。在“手寫簽字”項目，可以選擇特別指定原稿任一部分中書寫的手寫簽字的圖像的讀取位置的方法?！拔募表椖恐校梢赃x擇硬盤103中保存的圖像。首先，對與“手寫簽字”項目相關的詳細設置進行說明?！笆謱懞炞帧表椖恐?，作為特別指定“手寫簽字”圖像的讀取位置的方法，可以選擇“自動”鍵、“設置”鍵、“預覽”鍵中的任一個。“自動”鍵是例如這樣的設置CPU 101剪切預定位置的圖像，即原稿的最后頁的正中附近的圖像。此外，可以設置成如果用戶在簽名設置畫面的“簽名中使用的證書”項目中選擇“證書紙”鍵及“自動”鍵，CPUlOl剪切作為顯示圖像的證書紙的手寫簽字的位置的圖像。另外，也可以設置成如果用戶在簽名設置畫面的“簽名中使用的證書”項目中選擇 “證書紙”鍵，CPU 101不接受與“圖像選擇”項目相關的詳細設置，而剪切作為顯示圖像的證書紙的手寫簽字的位置的圖像。
“設置”鍵是用于在掃描部105讀取原稿之前、允許用戶指定CPUlOl剪切圖像的詳細位置的設置。如果用戶選擇“設置”鍵，CPU 101在顯示部1071中顯示位置設置畫面。 圖6是示出顯示部1072中顯示的位置設置畫面的圖。用戶能夠在位置設置畫面上通過觸摸屏的拖動操作，從原稿(也可包含證書紙)中，指定CPU 101剪切的圖像頁數(shù)、在該頁中的詳細位置、大小。CPU 101接受位置設置畫面上的詳細位置的指定?！邦A覽”鍵是用于在掃描部105讀取原稿后、寫出電子文件前，允許用戶指定CPU 101剪切圖像的詳細位置的設置。如果用戶選擇“預覽”鍵，CPU 101在顯示部1071中顯示預覽畫面。圖7是示出顯示部1072中顯示的預覽畫面的圖。用戶能夠在預覽畫面上通過觸摸屏的拖動操作，從原稿(也可包含證書紙)中指定CPU 101剪切的圖像的頁數(shù)、該頁中的詳細位置、大小。CPU 101接受預覽畫面上的詳細位置的指定。CPU 101基于“手寫簽字”項目中的設置，從掃描部105讀取的原稿的電子數(shù)據(jù)中剪切手寫簽字的圖像，并設置顯示圖像。此外，CPU 101從掃描部105讀取的原稿的電子數(shù)據(jù)中作為顯示圖像剪切的圖像不限于手寫簽字。例如，也可以是在原稿最后頁等的員工證的圖像、原稿中印著的任意圖像。用戶不將這些圖像作為顯示圖像設置時，也可選擇“手寫簽字”項目中任一鍵。接著，對與“文件”項目相關的詳細設置進行說明?！拔募表椖恐?，硬盤103中保存的所希望的圖像可以通過觸摸屏從列表框中選擇。如果用戶選擇“文件”項目，并選擇硬盤103中保存的所希望的圖像，CPU 101就從硬盤103中讀出被選擇的圖像，在顯示部1071 中顯示。CPU 101將在“文件”項目中選擇的圖像設置為顯示圖像。如果用戶對圖2所示的掃描設置畫面的各項目進行詳細設置后，通過觸摸屏選擇 OK鍵(掃描為PDF的開始)，CPU 101就基于用戶設置的內(nèi)容，開始原稿的PDF的生成處理。 圖8是示出基于圖2所示的掃描設置畫面的各項目的詳細設置，進行PDF的生成處理的流程圖。首先，CPU 101接受PDF的生成指示(Act 201)。在Act 201中，CPU 101基于掃描為 PDF的開始的選擇，接受PDF的生成指示。其次，CPU 101判斷是否有電子簽名的指示(Act 202)。在Act 202中，CPU 101判斷在掃描設置畫面的“簽名”項目中電子簽名開啟是否被選擇。沒有電子簽名的指示時(Act 202，否)，CPU 101生成PDF(Act 203)。在Act 203 中，CPU 101對掃描部105讀取的原稿，生成不加電子簽名的PDF。CPU 101將PDF保存在硬盤103中。有電子簽名的指示時(Act 202，是)，CPU 101判斷是否有向簽名區(qū)域粘貼顯示圖像的指示(Act 204)。在Act 204中，CPU 101判斷是否選擇了簽名設置畫面的“顯示圖像” 項目的“有”鍵。沒有顯示圖像的粘貼指示時(Act 204，否)，CPU 101生成沒有顯示圖像的簽名區(qū)域(Act 205)。在Act 205中，也可設置為CPU 101將默認圖像粘貼到簽名區(qū)域中。 CPUlOl在簽名區(qū)域中加上電子簽名(Act 206)。之后，CPU 101在Act 203對掃描部105讀取的原稿生成在沒有顯示圖像的簽名區(qū)域中加上了電子簽名的PDF。CPU 101將PDF保存到硬盤103中。有顯示圖像的粘貼指示時(Act 204，是)，判斷是否有讀取來自原稿的顯示圖像的指示(Act 207)。在Act 207中，CPU 101判斷是否選擇了簽名設置畫面的“圖像選擇” 項目的“手寫簽字”項目。沒有讀取來自原稿的顯示圖像的指示時(Act 207，否)，CPU 101從硬盤103取得圖像(Act208)。在Act 208中，CPU 101判斷是否選擇了簽名設置畫面的 “圖像選擇”項目中的“文件”項目。CPU 101從硬盤103取得“文件”項目中被選擇的圖像， 設置為顯示圖像。有讀取來自原稿的顯示圖像的指示時(Act 207，是)，CPU 101從原稿剪切圖像 (Act 209)。在Act 209中，CPU 101基于在“手寫簽字”項目的設置，從通過掃描部105讀取的原稿中剪切圖像。CPU 101將剪切的圖像設置為顯示圖像。此外，CPU 101也可將剪切的圖像從原稿的電子數(shù)據(jù)中刪除。然后，CPU 101生成有顯示圖像的簽名區(qū)域(Act 210)。在Act 210中，CPU 101 將在Act 208或者Act 209中取得的顯示圖像粘貼到簽名區(qū)域中。之后，CPU 101在Act 206將簽名區(qū)域加上電子簽名。之后，CPU 101在Act 203中，對通過掃描部105讀取的原稿，生成在粘貼了顯示圖像的簽名區(qū)域中加了電子簽名的PDF。CPU 101將PDF保存在硬盤 103 中。根據(jù)本實施方式，通過用戶的選擇，可以將與所希望的簽名者相關的信息粘貼到簽名區(qū)域中。由此，接收PDF的人，只要確認簽名區(qū)域，就可以了解簽名者。此外，用戶通過使用證書紙，可以省略控制面板上的證書的選擇作業(yè)。盡管描述了某些實施方式，但是這些實施方式僅僅是作為示例呈現(xiàn)，并不用于限制本發(fā)明的范圍。實際上，在此描述的新的實施方式可以體現(xiàn)為各種其它形式；此外，在不脫離本發(fā)明精神的情況下，在此描述的實施方式的形式可以有各種省略、替代和改變。所附權利要求及其等同物包括這樣的落入本發(fā)明的范圍和精神內(nèi)的形式和改變。
權利要求
1.一種圖像形成裝置，包括 掃描部，讀取原稿；設置部，接受向PDF的簽名區(qū)域粘貼顯示圖像的指示；以及控制部，對所述原稿，將所述顯示圖像粘貼到所述簽名區(qū)域中，生成所述PDF。
2.根據(jù)權利要求1所述的圖像形成裝置，其中，所述設置部基于具有用于所述PDF的電子簽名的指示，接受所述顯示圖像的粘貼指7J\ ο
3.根據(jù)權利要求2所述的圖像形成裝置，其中，所述設置部基于具有所述電子簽名的指示，接受所述電子簽名中使用的電子證書的選擇。
4.根據(jù)權利要求3所述的圖像形成裝置，其中， 所述控制部從證書庫取得所述電子證書。
5.根據(jù)權利要求4所述的圖像形成裝置，其中，所述圖像形成裝置包括存儲器，該存儲器具有保存1份以上的所述電子證書的所述證書庫。
6.根據(jù)權利要求4所述的圖像形成裝置，其中， 所述證書庫在用于登錄的IC卡內(nèi)。
7.根據(jù)權利要求3所述的圖像形成裝置，其中，所述圖像形成裝置具有顯示部，顯示所述PDF的生成的設置畫面。
8.根據(jù)權利要求7所述的圖像形成裝置，其中，所述顯示部顯示證書庫中保存的1份以上的電子證書的列表。
9.根據(jù)權利要求4所述的圖像形成裝置，其中，所述控制部基于所述掃描部讀取的證書紙來取得所述電子證書。
10.根據(jù)權利要求9所述的圖像形成裝置，其中，所述證書紙包含特別指定第一電子證書的信息，而與所述證書紙不同的另外的證書紙包含特別指定第二電子證書的信息。
11.一種PDF生成方法，包括接受向PDF的簽名區(qū)域粘貼顯示圖像的指示； 讀取原稿；對所述原稿，將所述顯示圖像粘貼到所述簽名區(qū)域中，生成所述PDF。
12.根據(jù)權利要求11所述的PDF生成方法，包括基于具有用于所述PDF的電子簽名的指示，接受所述顯示圖像的粘貼指示。
13.根據(jù)權利要求12所述的PDF生成方法，包括基于具有所述電子簽名的指示，接受在所述電子簽名中使用的電子證書的選擇。
14.根據(jù)權利要求13所述的PDF生成方法，包括 從證書庫取得所述電子證書。
15.根據(jù)權利要求14所述的PDF生成方法，其中， 具有保存1份以上所述電子證書的所述證書庫。
16.根據(jù)權利要求14所述的PDF生成方法，其中，所述證書庫在用于登錄的IC卡內(nèi)。
17.根據(jù)權利要求13所述的PDF生成方法，包括 顯示生成所述PDF的設置畫面。
18.根據(jù)權利要求17所述的PDF生成方法，包括 顯示證書庫中保存的1份以上的電子證書的列表。
19.根據(jù)權利要求14所述的PDF生成方法，包括 基于掃描部讀取的證書紙來取得所述電子證書。
20.根據(jù)權利要求19所述的PDF生成方法，其中，所述證書紙包含特別指定第一電子證書的信息，而與所述證書紙不同的另外的證書紙包含特別指定第二電子證書的信息。
全文摘要
本文的實施方式涉及圖像形成裝置和PDF生成方法。該圖像形成裝置包括掃描部、設置部和控制部。所述掃描部讀取原稿。所述設置部接受向PDF的簽名區(qū)域粘貼顯示圖像的指示。所述控制部，對于所述原稿，將所述顯示圖像粘貼到所述簽名區(qū)域中，生成PDF。
文檔編號G06T11/60GK102300025SQ20111017555
公開日2011年12月28日 申請日期2011年6月27日 優(yōu)先權日2010年6月28日
發(fā)明者井田俊博, 小倉一泰, 水谷昭弘, 浜田祐丞, 牧島真二 申請人:東芝泰格有限公司, 株式會社東芝