專利名稱:支票銷毀跟蹤和復(fù)原的方法、裝置和系統(tǒng)的制作方法
支票銷毀跟蹤和復(fù)原的方法、裝置和系統(tǒng)
背景技術(shù):
現(xiàn)今,當(dāng)銀行處理完紙質(zhì)支票后,支票就被送去銷毀以確保支票上的信息保持保 密。然而,在銷毀之前,支票上這樣的保密信息有可能因?yàn)槔缰眮G失、把支票放錯(cuò)地方 或支票被盜而被泄露和盜用。沒(méi)有現(xiàn)行的做法來(lái)保證支票(或者金融機(jī)構(gòu)的其它物品)在 被銷毀之前,就真正地被毀壞而沒(méi)有任何支票上的保密資料被泄露
發(fā)明內(nèi)容
依據(jù)本發(fā)明的一個(gè)實(shí)施例,一種用于支票銷毀跟蹤和復(fù)原的方法,涉及跟蹤金融 機(jī)構(gòu)物品(例如紙質(zhì)支票)的銷毀。該方法包括將金融機(jī)構(gòu)物品轉(zhuǎn)移到儲(chǔ)藏箱,以運(yùn)送這 些所述物品去進(jìn)行銷毀。所述儲(chǔ)藏箱與儲(chǔ)藏箱標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)。儲(chǔ)藏箱中的物品被標(biāo)識(shí),所 述儲(chǔ)藏箱被運(yùn)送以進(jìn)行銷毀。如果所述物品被安全運(yùn)送和安全銷毀,則發(fā)送儲(chǔ)藏箱中的物 品被銷毀的通知。如果所述物品沒(méi)有被安全運(yùn)送或者沒(méi)有被安全銷毀,則就發(fā)送事故的通 知。依據(jù)本發(fā)明的另一個(gè)實(shí)施例,一種用于支票銷毀跟蹤和復(fù)原的方法,包括提供一 個(gè)或多個(gè)金融機(jī)構(gòu)物品的一個(gè)或多個(gè)組,并把所述組轉(zhuǎn)移到多個(gè)儲(chǔ)藏箱,其中每個(gè)儲(chǔ)藏箱 用于運(yùn)送物品的一個(gè)或多個(gè)組到將銷毀這些物品的地點(diǎn)。為這些組的每一個(gè)創(chuàng)建標(biāo)簽,將 每個(gè)標(biāo)簽與包含對(duì)應(yīng)于所述標(biāo)簽的物品組的儲(chǔ)藏箱相關(guān)聯(lián)。然后所述儲(chǔ)藏箱被運(yùn)送以進(jìn)行 銷毀。在銷毀之后,如果所述物品被安全運(yùn)送和安全銷毀,則發(fā)送儲(chǔ)藏箱中的物品被銷毀的 通知。如果所述物品沒(méi)有被安全運(yùn)送或者沒(méi)有被安全銷毀,則發(fā)送事故的通知。依據(jù)本發(fā)明另一個(gè)實(shí)施例,一種用于支票銷毀跟蹤和復(fù)原的方法包括轉(zhuǎn)移一個(gè)或 多個(gè)金融機(jī)構(gòu)物品到實(shí)體,從而所述實(shí)體經(jīng)支承容器運(yùn)送這些物品以進(jìn)行銷毀。在所述物 品被銷毀之后,如果物品被安全運(yùn)送和安全銷毀,則收到安全銷毀的通知,或者如果物品沒(méi) 有被安全運(yùn)送或沒(méi)有被安全銷毀,則收到事故的通知。依據(jù)本發(fā)明又一個(gè)實(shí)施例,一種用于支票銷毀跟蹤和復(fù)原的設(shè)備,包括運(yùn)用于送 金融機(jī)構(gòu)物品以進(jìn)行銷毀的運(yùn)送裝置,該運(yùn)送裝置具有標(biāo)識(shí)符,用于識(shí)別哪些物品位于運(yùn) 送裝置中的裝置。該設(shè)備還包括用于響應(yīng)于物品被安全運(yùn)送和安全銷毀、接收物品銷毀通 知的裝置,以及用于響應(yīng)于運(yùn)送裝置受到安全威脅、接收事故通知的裝置。依據(jù)本發(fā)明又一個(gè)實(shí)施例,一種用于支票銷毀跟蹤和復(fù)原的系統(tǒng),包括儲(chǔ)藏箱和 處理單元。儲(chǔ)藏箱接收一個(gè)或多個(gè)要被銷毀的金融機(jī)構(gòu)物品,儲(chǔ)藏箱具有標(biāo)識(shí)符。處理單 元被配置用來(lái)響應(yīng)計(jì)算機(jī)指令,當(dāng)儲(chǔ)藏箱中的物品被安全運(yùn)送和安全銷毀時(shí),接收容器中 物品銷毀的通知,當(dāng)儲(chǔ)藏箱受到安全威脅時(shí),接收故通知。在結(jié)合附圖閱讀本發(fā)明的以下的非限制性具體實(shí)施例的基礎(chǔ)上,本發(fā)明的其他方 面和特征,如權(quán)利要求所限定的,對(duì)于本領(lǐng)域的技術(shù)人員來(lái)說(shuō)變得顯而易見(jiàn)。
圖1是依據(jù)本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例的用于支票銷毀跟蹤的示范性系統(tǒng)和處理方法的流程圖。
圖2是一種示范性處理方法的流程圖,該方法是依據(jù)本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例,用于當(dāng) 發(fā)生事故時(shí)的支票的復(fù)原。
具體實(shí)施例方式以下參考方法、設(shè)備(系統(tǒng))以及計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品的流程圖和/或框圖來(lái)說(shuō)明本 發(fā)明的實(shí)施例。應(yīng)當(dāng)理解,流程圖和/或框圖中的每一個(gè)單元,和/或流程圖和/或框圖中 單元的組合,可以由計(jì)算機(jī)程序指令執(zhí)行。這些計(jì)算機(jī)程序指令可以被提供給通用計(jì)算機(jī)、 專用計(jì)算機(jī)或其他可編程數(shù)據(jù)處理設(shè)備的處理器,來(lái)產(chǎn)生一個(gè)機(jī)器,從而這些由計(jì)算機(jī)或 其他可編程數(shù)據(jù)處理設(shè)備的處理器執(zhí)行的指令,生成用以執(zhí)行由流程圖和/或框圖的一個(gè) 或多個(gè)單元定義的功能/動(dòng)作的裝置。 這些計(jì)算機(jī)程序指令也可以被存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)可讀存儲(chǔ)器中,來(lái)控制計(jì)算機(jī)或其他 可編程數(shù)據(jù)處理設(shè)備以特定方式工作,從而存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)可讀存儲(chǔ)器中的指令產(chǎn)生包括指 令工具的產(chǎn)品,該指令工具執(zhí)行由流程圖和/或框圖的(多個(gè))單元定義的功能/動(dòng)作。這些計(jì)算機(jī)程序指令也可以被加載到計(jì)算機(jī)或者其他可編程數(shù)據(jù)處理設(shè)備上,以 使得在計(jì)算機(jī)或其他可編程設(shè)備上執(zhí)行一系列的操作區(qū)域步驟,來(lái)生成計(jì)算機(jī)可執(zhí)行處理 方法,這樣在計(jì)算機(jī)或其他可編程裝置上執(zhí)行的這些指令提供步驟,以執(zhí)行由流程圖和/ 或框圖的(多個(gè))單元定義的功能/動(dòng)作??蛇x地,為了執(zhí)行本發(fā)明的實(shí)施例,計(jì)算機(jī)程序 執(zhí)行步驟或動(dòng)作可以和操作員相結(jié)合,或者是由人執(zhí)行步驟或動(dòng)作。應(yīng)當(dāng)理解,諸如“銀行”、“金融機(jī)構(gòu)”、以及僅僅“機(jī)構(gòu)”這樣的術(shù)語(yǔ),在這里是使用 其廣義的含義。處理貸款的機(jī)構(gòu)、組織、甚至個(gè)人在它們的組織和機(jī)構(gòu)方面顯著不同。諸如 銀行和金融機(jī)構(gòu)這樣的術(shù)語(yǔ)傾向于包含所有這樣的可能性,包括但不限制于金融公司、股 票經(jīng)紀(jì)人、信用聯(lián)盟、抵押借款公司、提供貸款以擔(dān)保貨物購(gòu)買的廠商、金融公司、計(jì)算機(jī)公 司等。此外,公開的實(shí)施例建議或描述了使用金融機(jī)構(gòu)外部的代理或承包商,以執(zhí)行一些計(jì) 算和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)。這些描述僅僅是示例,而且如果存在合適的數(shù)據(jù)庫(kù)并且可被訪問(wèn),則機(jī) 構(gòu)或企業(yè)就可以在他們自己的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、甚至在單個(gè)工作站上執(zhí)行整個(gè)發(fā)明。如圖1-2所示,本發(fā)明的實(shí)施例一般地是用于支票銷毀跟蹤和復(fù)原。應(yīng)當(dāng)理解,本 發(fā)明的實(shí)施例也可以用于非支票的其他物品,例如直接存款單和/或任何其他金融機(jī)構(gòu)物 品。支票通常包含各種信息,包括發(fā)行地點(diǎn)、支票號(hào)、發(fā)行日期、收款人、現(xiàn)金總額、開票人簽 名、銀行識(shí)別代碼(RT)、賬戶號(hào)碼、分?jǐn)?shù)式銀行識(shí)別代碼(fractional routing number)等。 在每張支票被處理后,會(huì)為其分配一個(gè)序列號(hào)。在處理存款紙質(zhì)支票時(shí),支票可以被轉(zhuǎn)換成支票圖像,或者也可以仍保持為紙質(zhì) 支票,并被傳送到另一個(gè)地方。如果支票被成像,該支票就成為原始紙質(zhì)支票的二進(jìn)制圖 像,其可以被電子發(fā)送和處理。該成像的支票包括原始支票的正面和背面圖像,以及在支票 底部的磁性墨水字符識(shí)別(MICR)行上的支票打印方銀行識(shí)別代碼、賬戶號(hào)碼以及支票總 額。在支票被成像后,支票的紙質(zhì)版本被保存一個(gè)時(shí)期,然后,該紙質(zhì)支票就不再需要。當(dāng) 不再需要該紙質(zhì)支票時(shí),紙質(zhì)支票就被送去銷毀,使得支票上包含的秘密信息不會(huì)被任何 人得到和/或盜用。圖1描述了依據(jù)一個(gè)實(shí)施例的支票銷毀跟蹤的示例性系統(tǒng)和方法100。在處理之后,紙質(zhì)支票被收集和裝入容器中。然后為每個(gè)支票容器生成并貼上標(biāo)簽。例如,框102和104描述了通過(guò)ATM接收支票。首先,經(jīng)由自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)處理 的支票被放入ATM包中,如框102所示。在框104中,將ATM包存放一個(gè)合適的保存期,以確保以后不再需要它們。當(dāng)確定 不再需要這些支票時(shí),為每個(gè)ATM包生成標(biāo)簽。每個(gè)標(biāo)簽代表了關(guān)于支票、支票交易和/或 客戶賬號(hào)的各種信息,例如收到日期、發(fā)貨日期、ATM標(biāo)識(shí)、包中的第一個(gè)和/或最后一個(gè)物 品的序列號(hào)等。這些標(biāo)簽分別與各自的ATM包相關(guān)聯(lián),以(通過(guò)序列號(hào)或其他標(biāo)識(shí)符)識(shí) 別哪些支票在哪些包里。在框106中,當(dāng)標(biāo)簽和ATM包關(guān)聯(lián)之后,支票就被傳送到大儲(chǔ)藏箱中。儲(chǔ)藏箱是容 納和運(yùn)送支票到支票銷毀地點(diǎn)的容器。支票也可以經(jīng)過(guò)除ATM之外的其他途徑傳送到儲(chǔ)藏箱中。例如,在框108中,經(jīng)過(guò) 例如在銀行的交易后的紙質(zhì)支票在高速分揀機(jī)上被捕獲和/或成像。成像之后,紙質(zhì)支票 被分揀然后放入切斷托盤或口袋中。在框110中,為每個(gè)托盤創(chuàng)建標(biāo)簽。每個(gè)標(biāo)簽包括關(guān) 于支票的各種信息,包括支票日期、托盤中第一個(gè)支票的序列號(hào)、托盤中最后一個(gè)支票的序 列號(hào)、托盤中支票的數(shù)目、其他 支票信息等。每個(gè)標(biāo)簽分別與每個(gè)各自的托盤相關(guān)聯(lián)。當(dāng)不 再需要托盤中的支票時(shí),托盤就被倒空到特定的儲(chǔ)藏箱中,如框106所示。在框112和114中,用于接收紙質(zhì)支票和為這些支票創(chuàng)建標(biāo)簽的其他方法也是可 能的。例如,必須從銀行送出去處理的支票被放入容器(112框)并且為其創(chuàng)建標(biāo)簽(114 框),標(biāo)簽具有支票相關(guān)的各種信息,例如包括容器中的一個(gè)和最后一個(gè)支票的序列號(hào)。每 個(gè)標(biāo)簽與每個(gè)容器相關(guān)聯(lián),這樣容器中的支票就可以被跟蹤。在一段合適的保存期后,容器 中的物品被轉(zhuǎn)移到儲(chǔ)藏箱中,如框106所示。在框116中,為每個(gè)儲(chǔ)藏箱創(chuàng)建封條。在所有的物品都被放入儲(chǔ)藏箱后,在儲(chǔ)藏箱 上貼上封條,以確保儲(chǔ)藏箱不被打開,并且將標(biāo)識(shí)符(例如號(hào)碼、標(biāo)簽等)與每個(gè)儲(chǔ)藏箱關(guān) 聯(lián)。在一個(gè)實(shí)施例中,使用儲(chǔ)藏箱標(biāo)識(shí)符來(lái)識(shí)別物品放在哪個(gè)儲(chǔ)藏箱中。在框118中,創(chuàng)建物品清單,以借助列出封條號(hào)碼、儲(chǔ)藏箱中的物品,和/或物品支 承物(例如托盤、包、容器等)的標(biāo)簽,來(lái)列出每個(gè)儲(chǔ)藏箱。物品清單是電子表格或者數(shù)據(jù) 庫(kù),用于確定哪些支票與哪些儲(chǔ)藏箱關(guān)聯(lián)。在框120中,與每個(gè)儲(chǔ)藏箱中的物品(例如支票)關(guān)聯(lián)的托盤、ATM包、或其他容 器的所有標(biāo)簽被聚集在一起。在框122中,一個(gè)代表對(duì)物品清單進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn)。該代表可以是銀行的雇員或 第三方。代表批準(zhǔn)物品清單,以確保儲(chǔ)藏箱以及儲(chǔ)藏箱的封條和標(biāo)簽的準(zhǔn)確性。在框124,在儲(chǔ)藏箱被封并且物品清單被創(chuàng)建之后,儲(chǔ)藏箱就被運(yùn)去銷毀。在框 126中,確定儲(chǔ)藏箱是否被安全運(yùn)送并被安全銷毀。安全運(yùn)送包括運(yùn)送儲(chǔ)藏箱時(shí)儲(chǔ)藏箱未被 打開或接近。如果儲(chǔ)藏箱的封條被破壞或更換,或者儲(chǔ)藏箱被以任何方式破壞或接近,儲(chǔ)藏 箱的運(yùn)送就被認(rèn)為是不安全的,就需要通知銀行。安全銷毀包括成功地銷毀儲(chǔ)藏箱中的每 一個(gè)物品。儲(chǔ)藏箱中的物品的銷毀意味著包括銷毀支票上的信息、以使得沒(méi)有其他人可以 訪問(wèn)這些信息的任意方法,例如粉碎和/或焚燒這些支票。在框128中,如果儲(chǔ)藏箱被安全運(yùn)送并被安全銷毀了,就確認(rèn)完成了儲(chǔ)藏箱的銷 毀,例如通過(guò)發(fā)送電子郵件、更新網(wǎng)站、打電話或任何其他方式來(lái)通知銀行。通過(guò)這樣的確認(rèn)方式發(fā)送給銀行的信息包括儲(chǔ)藏箱封條號(hào)碼、封條和/或儲(chǔ)藏箱上的任何信息、銷毀日 期、銷毀地點(diǎn)、以及任何其他與儲(chǔ)藏箱和/或儲(chǔ)藏箱中的物品相關(guān)的信息。當(dāng)銀行得到儲(chǔ)藏箱安全運(yùn)送和銷毀的通知后,銀行代表按照物品清單查對(duì)每個(gè)封 條號(hào)碼,如框130中所示。更新物品清單以指示儲(chǔ)藏箱中的物品的確已經(jīng)被銷毀了。然后 存儲(chǔ)物品清單用于存檔。再來(lái)看決定框126,當(dāng)儲(chǔ)藏箱未被安全運(yùn)送或未被安全銷毀時(shí)(在這里被稱為“事 故”),方法100就繼續(xù)到圖2,用參考框“A”指示。從參考框“A”開始圖2的方法200。圖2是依據(jù)本發(fā)明的一個(gè)實(shí)施例,當(dāng)發(fā)生事故時(shí)復(fù)原支票的示例性方法200的流 程圖。在框202中,銀行被通知發(fā)生了事故。在一個(gè)實(shí)施例中,替代銀行的第三方或在銀行 之外的第三方被通知發(fā)生了事故。例如,第三方可以是銀行雇傭的承包商、分承包商、政府 或監(jiān)管代理、警察局等。用電子郵件、文本消息、電話、網(wǎng)站更新、和/或任何其他通知方式 來(lái)通知。在框204中,在通知過(guò)程中提供關(guān)于事故的信息。提供任何信息,例如儲(chǔ)藏箱封條 號(hào)碼、受到安全威脅的物品或信息、事故的詳情、有關(guān)儲(chǔ)藏箱的其他信息等。在框206中,銀行(或其他第三方)發(fā)起秘密通知過(guò)程。該秘密通知過(guò)程確定,如 果需要通知其他方的話應(yīng)當(dāng)通知誰(shuí),以及哪些信息受到安全威脅。打開具有事故信息207 的通知單,以開始秘密通知過(guò)程。事故信息207包括與事故相關(guān)的任何信息,包括儲(chǔ)藏箱的 封條號(hào)碼、受到安全威脅的物品號(hào)碼、與受到安全威脅的物品相關(guān)的客戶的銀行賬號(hào)、分配 給該事故的號(hào)碼、或任何其他與該事故相關(guān)的信息。該事故信息是由銀行或者第三方或者 給銀行/第三方提供事故通知的一方來(lái)輸入。該信息可以通過(guò)英特網(wǎng)或安全的內(nèi)部網(wǎng)經(jīng)網(wǎng) 站輸入。在框208中,確定是否需要銀行或適合的第三方采取行動(dòng)。在決定框210,要么采 取行動(dòng)要么不行動(dòng)。如果事故不嚴(yán)重或不需要通知,則可決定不采取行動(dòng),如框212所示。 因此,就不給客戶提供通知。如果決定框210確定采取行動(dòng),方法200就繼續(xù)執(zhí)行框214和框216。在框214 中,依據(jù)事故信息207復(fù)原數(shù)據(jù)。程序員訪問(wèn)各種數(shù)據(jù)庫(kù),來(lái)確定哪些物品受到安全威脅以 及這些物品上有什么信息。程序員也確定哪些顧客、金融機(jī)構(gòu)和其他方與受到安全威脅的 物品有關(guān)。還確定客戶賬戶信息。在框206打開的通知單上提供所有這些信息。在框216中,集合一支團(tuán)對(duì)來(lái)創(chuàng)建客戶和金融機(jī)構(gòu)通知,以及通知其他方,例如政 府機(jī)構(gòu)。這個(gè)團(tuán)隊(duì)的人員來(lái)自金融機(jī)構(gòu)或第三方。此外,這個(gè)團(tuán)隊(duì)也可以是在收到預(yù)定準(zhǔn) 則時(shí)自動(dòng)提供通知的電子軟件組件。在框218中,發(fā)出關(guān)于受到安全威脅的物品的通知。集合的團(tuán)隊(duì)的代表聯(lián)系與受 到安全威脅的物品相關(guān)的客戶或其他方,說(shuō)明事故以及正在采取的適當(dāng)行動(dòng)計(jì)劃和將來(lái)可 能采取的行動(dòng)計(jì)劃。方法100和200的任意部分被包含于計(jì)算機(jī)系統(tǒng),或由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)執(zhí)行。在本發(fā) 明的另一個(gè)實(shí)施例中,由網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)器執(zhí)行方法100和200。在本發(fā)明的另一個(gè)實(shí)施例 中,方法100和200的一些特征或功能由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)執(zhí)行,而方法100和200的另外的特征 或功能由服務(wù)器執(zhí)行。網(wǎng)絡(luò)是英特網(wǎng)、專有網(wǎng)絡(luò)或其他網(wǎng)絡(luò)。所述方法可由存儲(chǔ)于文件系統(tǒng)或計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)存的計(jì)算機(jī)可讀代碼來(lái)執(zhí)行。從文件系統(tǒng)訪問(wèn)該計(jì)算機(jī)可讀代碼,并在該計(jì)算機(jī)系統(tǒng) 關(guān)聯(lián)的處理器上運(yùn)行。附圖中的流程圖和框圖說(shuō)明了依據(jù)本發(fā)明的各種實(shí)施例的系統(tǒng)、方法和計(jì)算機(jī)程 序產(chǎn)品可能實(shí)現(xiàn)的體系結(jié)構(gòu)、功能和操作。在這點(diǎn)上,流程圖或框圖的每個(gè)方框均可表示 包括用來(lái)執(zhí)行指定邏輯功能的一個(gè)或多個(gè)可執(zhí)行指令的代碼的模塊、段或部分。還應(yīng)當(dāng)注 意的是,在一些替代的實(shí)現(xiàn)中,方框中所標(biāo)注的功能可能不按照?qǐng)D中所標(biāo)注的順序執(zhí)行。例 如,以兩個(gè)顯示為連續(xù)的方框表示的重復(fù)的功能事實(shí)上可能基本上同時(shí)執(zhí)行,或者方框表 示的功能有時(shí)可能按相反的順序執(zhí)行,這取決于所涉及的功能。還應(yīng)當(dāng) 注意的是,框圖和/ 或流程圖中的每個(gè)方框以及框圖和/或流程圖中方框的組合可以由執(zhí)行指定功能或行為 的基于專用硬件的系統(tǒng)或者專用硬件與計(jì)算機(jī)指令的組合來(lái)實(shí)現(xiàn)。在此使用術(shù)語(yǔ)的目的僅是描述特定實(shí)施例,而不是為了限制本發(fā)明,除非上下文 中清楚地注明。在此使用的單數(shù)形式的“一”、“一個(gè)”和“該”也意圖包括復(fù)數(shù)形式,除非上 下文中清楚地注明。還應(yīng)當(dāng)理解,術(shù)語(yǔ)“包括”和/或“包含”當(dāng)用于本篇說(shuō)明書中時(shí),規(guī)定 所闡述的特征、整數(shù)、步驟、操作、元素和/或組件的存在,但并不排除出現(xiàn)或附加一個(gè)或多 個(gè)其他特征、整數(shù)、步驟、操作、元素、組件和/或其群組。盡管已經(jīng)說(shuō)明并在附圖中示出了某些示例性的實(shí)施例,但是應(yīng)該理解,這樣的實(shí) 施例僅僅是示例性的而不是限制本發(fā)明,并且由于除去在以上段落中提出的內(nèi)容之外,其 他不同的修改、組合、刪除、變化和替換都是可能的,所以本發(fā)明并不限于所說(shuō)明和示出的 具體構(gòu)造和布置。本領(lǐng)域技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)理解,在不偏離本發(fā)明的范圍和實(shí)質(zhì)的情況下,可以 構(gòu)造上述實(shí)施例的各種改動(dòng)和變更。因此,應(yīng)當(dāng)理解,在附加的權(quán)利要求的范圍內(nèi),可以用 不同于此處具體說(shuō)明的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)本發(fā)明。
權(quán)利要求
一種方法,包括將一個(gè)或多個(gè)金融機(jī)構(gòu)物品轉(zhuǎn)移到儲(chǔ)藏箱,以運(yùn)送所述物品進(jìn)行銷毀;將儲(chǔ)藏箱和儲(chǔ)藏箱標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián);提供在儲(chǔ)藏箱中有哪些物品的指示;允許運(yùn)送儲(chǔ)藏箱以進(jìn)行銷毀;響應(yīng)于儲(chǔ)藏箱中的物品被安全運(yùn)送和安全銷毀,接收儲(chǔ)藏箱中的物品被銷毀的通知;以及響應(yīng)于儲(chǔ)藏箱受到安全威脅,接收事故通知。
2.根據(jù)權(quán)利要求1的方法,其中將儲(chǔ)藏箱和儲(chǔ)藏箱標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)包括給儲(chǔ)藏箱貼封 條,其中封條包括儲(chǔ)藏箱標(biāo)識(shí)符。
3.根據(jù)權(quán)利要求1的方法,其中提供在儲(chǔ)藏箱中有哪些物品的指示包括 提供一個(gè)或多個(gè)金融機(jī)構(gòu)物品的一個(gè)或多個(gè)組;為每個(gè)組創(chuàng)建標(biāo)簽;將與儲(chǔ)藏箱內(nèi)放置的物品對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽與儲(chǔ)藏箱標(biāo)識(shí)符關(guān)聯(lián)起來(lái)。
4.根據(jù)權(quán)利要求3的方法,其中將一個(gè)或多個(gè)金融機(jī)構(gòu)物品轉(zhuǎn)移到儲(chǔ)藏箱中進(jìn)行銷毀 包括將所述一個(gè)或多個(gè)組轉(zhuǎn)移到儲(chǔ)藏箱。
5.根據(jù)權(quán)利要求1的方法,進(jìn)一步包括創(chuàng)建包括儲(chǔ)藏箱標(biāo)識(shí)符以及與每個(gè)儲(chǔ)藏箱關(guān)聯(lián) 的物品的物品清單。
6.根據(jù)權(quán)利要求5的方法,進(jìn)一步包括響應(yīng)于接收到儲(chǔ)藏箱中的物品被銷毀的通知, 對(duì)照物品清單來(lái)檢查銷毀通知中接收到的儲(chǔ)藏箱標(biāo)識(shí)符。
7.根據(jù)權(quán)利要求1的方法,其中所述物品是要被銷毀的紙質(zhì)支票。
8.根據(jù)權(quán)利要求1的方法,其中轉(zhuǎn)移一個(gè)或多個(gè)金融機(jī)構(gòu)物品到儲(chǔ)藏箱中,以運(yùn)送所 述物品進(jìn)行銷毀包括至少以下步驟之一將物品包從ATM轉(zhuǎn)移到儲(chǔ)藏箱; 將物品托盤從分揀機(jī)轉(zhuǎn)移到儲(chǔ)藏箱;以及 將物品托盤從遠(yuǎn)程處理站點(diǎn)轉(zhuǎn)移到儲(chǔ)藏箱。
9.根據(jù)權(quán)利要求1的方法,進(jìn)一步包括保存所述標(biāo)簽以便將來(lái)查閱。
10.根據(jù)權(quán)利要求1的方法,其中響應(yīng)于接收到事故的通知接收關(guān)于事故的信息,包括受到安全威脅的儲(chǔ)藏箱的儲(chǔ)藏箱標(biāo)識(shí)符;以及 確定是否應(yīng)當(dāng)采取行動(dòng)。
11.根據(jù)權(quán)利要求10的方法,進(jìn)一步包括 響應(yīng)于確定應(yīng)當(dāng)采取行動(dòng)確定哪些物品受到安全威脅;確定與受到安全威脅的物品相關(guān)的客戶;以及通知受到安全威脅的物品的客戶。
12.根據(jù)權(quán)利要求11的方法,進(jìn)一步包括響應(yīng)于確定應(yīng)當(dāng)采取行動(dòng),確定與受到安全 威脅的物品相關(guān)的金融機(jī)構(gòu)和與受到安全威脅的物品相關(guān)的客戶賬戶信息中的至少一個(gè)。
13.一種方法,包括提供一個(gè)或多個(gè)金融機(jī)構(gòu)物品的一個(gè)或多個(gè)組;將所述組轉(zhuǎn)移到多個(gè)儲(chǔ)藏箱中,其中每個(gè)儲(chǔ)藏箱用于將物品的一個(gè)或多個(gè)組運(yùn)送到所 述物品將被銷毀的地點(diǎn); 為每個(gè)組創(chuàng)建標(biāo)簽;將每個(gè)標(biāo)簽與包含對(duì)應(yīng)于所述標(biāo)簽的物品組的儲(chǔ)藏箱相關(guān)聯(lián); 允許運(yùn)送所述儲(chǔ)藏箱以進(jìn)行銷毀;響應(yīng)于儲(chǔ)藏箱中的物品被安全運(yùn)送和安全銷毀,接收儲(chǔ)藏箱中的物品被銷毀的通知;以及響應(yīng)于任何儲(chǔ)藏箱受到安全威脅,接收事故通知。
14.根據(jù)權(quán)利要求13的方法,進(jìn)一步包括為每個(gè)儲(chǔ)藏箱貼上封條,其中每個(gè)封條包括 對(duì)每個(gè)儲(chǔ)藏箱唯一的標(biāo)識(shí)符。
15.根據(jù)權(quán)利要求14的方法,其中響應(yīng)于接收到事故通知 接收關(guān)于事故的信息,包括受到安全威脅的儲(chǔ)藏箱的封條號(hào)碼;以及 確定是否應(yīng)當(dāng)采取行動(dòng)。
16.根據(jù)權(quán)利要求15的方法,進(jìn)一步包括 響應(yīng)于確定應(yīng)當(dāng)采取行動(dòng)確定哪些物品受到安全威脅;確定與受到安全威脅的物品相關(guān)的客戶;以及通知受到安全威脅的物品的客戶。
17.一種方法,包括轉(zhuǎn)移一個(gè)或多個(gè)金融機(jī)構(gòu)物品至實(shí)體,從而所述實(shí)體經(jīng)由支承容器運(yùn)送所述物品以進(jìn) 行銷毀;以及至少以下步驟之一響應(yīng)于支承容器中的物品被安全運(yùn)送和安全銷毀,接收支承容器中的物品被銷毀的通 知;以及響應(yīng)于支承容器受到安全威脅,接收事故通知。
18.根據(jù)權(quán)利要求17的方法,其中響應(yīng)于接收到事故通知接收關(guān)于事故的信息,所述信息包括受到安全威脅的物品和受到安全威脅的支承容器 的標(biāo)識(shí);以及確定是否應(yīng)當(dāng)采取行動(dòng)。
19.根據(jù)權(quán)利要求18的方法,進(jìn)一步包括 響應(yīng)于確定應(yīng)當(dāng)采取行動(dòng)確定哪些物品受到安全威脅;確定與受到安全威脅的物品相關(guān)的客戶賬戶信息;以及 通知受到安全威脅的物品的客戶。
20.一種設(shè)備,包括用于將金融機(jī)構(gòu)物品運(yùn)送以進(jìn)行銷毀的運(yùn)送裝置,所述運(yùn)送裝置具有標(biāo)識(shí)符; 用于標(biāo)識(shí)哪些物品位于運(yùn)送裝置中的裝置;用于響應(yīng)于物品被安全運(yùn)送和安全銷毀,接收物品銷毀通知的裝置;以及 用于響應(yīng)于運(yùn)送裝置受到安全威脅,接收事故通知的裝置。
21.根據(jù)權(quán)利要求20的設(shè)備,其中所述金融機(jī)構(gòu)物品包括紙質(zhì)支票。
22.根據(jù)權(quán)利要求20的設(shè)備,進(jìn)一步包括對(duì)物品的分組貼標(biāo)簽并將標(biāo)簽與運(yùn)送裝置相 關(guān)聯(lián)的裝置。
23.根據(jù)權(quán)利要求20的設(shè)備,進(jìn)一步包括使運(yùn)送裝置密封的裝置,其中所述密封裝置 包括標(biāo)識(shí)符。
24.根據(jù)權(quán)利要求20的設(shè)備,進(jìn)一步包括確定與任何受到安全威脅的物品相關(guān)聯(lián)的客 戶的裝置,以及響應(yīng)于事故而通知客戶的裝置。
25.—種系統(tǒng),包括儲(chǔ)藏箱,接收要銷毀的一個(gè)或多個(gè)金融機(jī)構(gòu)物品,所述儲(chǔ)藏箱具有標(biāo)識(shí)符;以及 處理單元,被配置為響應(yīng)于計(jì)算機(jī)指令執(zhí)行響應(yīng)于儲(chǔ)藏箱中的物品被安全運(yùn)送和安全銷毀,接收物品被銷毀的通知;以及 響應(yīng)于儲(chǔ)藏箱受到安全威脅,接收事故通知。
26.根據(jù)權(quán)利要求25的系統(tǒng),其中所述處理單元被進(jìn)一步被配置為確定與任何受到安 全威脅的物品相關(guān)聯(lián)的客戶,以及響應(yīng)于事故而通知所述客戶。
27.根據(jù)權(quán)利要求25的系統(tǒng),其中所述處理單元被進(jìn)一步被配置為創(chuàng)建包括儲(chǔ)藏箱標(biāo) 識(shí)符和經(jīng)由儲(chǔ)藏箱標(biāo)識(shí)符與每個(gè)儲(chǔ)藏箱相關(guān)聯(lián)的物品的物品清單。
全文摘要
一種用于支票銷毀跟蹤和復(fù)原的方法,涉及跟蹤金融機(jī)構(gòu)物品(例如紙質(zhì)支票)的銷毀。該方法包括將金融機(jī)構(gòu)物品轉(zhuǎn)移到儲(chǔ)藏箱,以運(yùn)送所述物品進(jìn)行銷毀。儲(chǔ)藏箱與儲(chǔ)藏箱標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)。儲(chǔ)藏箱中的物品被標(biāo)識(shí),并且該儲(chǔ)藏箱被運(yùn)送以進(jìn)行銷毀。如果所述物品被安全運(yùn)送和安全銷毀,則發(fā)送儲(chǔ)藏箱中的物品被銷毀的通知。如果所述物品未被安全運(yùn)送或者未被安全銷毀,則發(fā)送事故通知。響應(yīng)于接收到這樣的通知,可采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)。
文檔編號(hào)G06Q40/00GK101833734SQ201010125749
公開日2010年9月15日 申請(qǐng)日期2010年1月8日 優(yōu)先權(quán)日2009年1月8日
發(fā)明者B·T·范蘭丁哈姆, H·K·皮爾德拉, H·T·博伊德, M·D·費(fèi)爾瑟 申請(qǐng)人:美國(guó)銀行公司