專利名稱：因公出國(guó)境管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本實(shí)用新型涉及到一種由計(jì)算機(jī)終端，服務(wù)器以及各功能模塊組成的一套信息管 理系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
隨著對(duì)外開(kāi)放程度的穩(wěn)步提升，我國(guó)的外事管理工作持續(xù)增長(zhǎng)，出現(xiàn)了多層次，多 渠道，多領(lǐng)域的對(duì)外交往新局面。然而，外事管理工作審批流程復(fù)雜，管理工作繁重的矛盾 日益突出，主要有以下問(wèn)題(1)電話問(wèn)題，人員了解因公出國(guó)(境)相關(guān)知識(shí)困難；(2)管理部門(mén)發(fā)布出國(guó)(境)相關(guān)信息困難；(3)紙質(zhì)審批流程工作量大、效率低、成本高、更無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)審批過(guò)程的有效監(jiān)督
及管理；(4)手續(xù)多，內(nèi)容繁雜，大量的重復(fù)性工作；(5)護(hù)照及通行證保管、借還工作量大，極易出錯(cuò)；(6)實(shí)現(xiàn)護(hù)照及通行證自動(dòng)催繳困難；(7)共享出國(guó)(境)成果困難。(8)統(tǒng)計(jì)報(bào)表整理時(shí)間長(zhǎng)，工作量大。因此外事管理工作急需迫切解決這些突出問(wèn)題的解決方案。通過(guò)查閱現(xiàn)有技術(shù)，本實(shí)用新型創(chuàng)作者人參閱了中國(guó)實(shí)用新型專利 ZL200720114264. 5 一種企業(yè)資源信息管理系統(tǒng)、中國(guó)實(shí)用新型專利ZL200820083220. 5幼 兒園信息管理系統(tǒng)、ZL200820109994. 0娛樂(lè)業(yè)從業(yè)人員信息管理系統(tǒng)等類(lèi)似的管理系統(tǒng)， 但是都沒(méi)有任何一個(gè)系統(tǒng)能夠解決上述提出的現(xiàn)有技術(shù)的缺陷，從而滿足外事管理自身需 求。鑒于上述缺陷，本實(shí)用新型創(chuàng)作者經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的研究和實(shí)踐終于獲得了本創(chuàng)作。 發(fā)明內(nèi)容本實(shí)用新型的目的在于，提供一種因公出國(guó)境管理系統(tǒng)，用以克服上述缺陷。為實(shí)現(xiàn)上述目的，本實(shí)用新型采用的技術(shù)方案在于，提供一種因公出國(guó)境管理系 統(tǒng)，其包括多個(gè)計(jì)算機(jī)客戶終端，用以錄入相應(yīng)的項(xiàng)目請(qǐng)求或執(zhí)行處理命令；中心處理服務(wù)器，其通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)Internat或Intranet與所述的計(jì)算機(jī)客戶終端 相連接；數(shù)據(jù)服務(wù)器，其與所述的中心處理服務(wù)器相連接，用以存儲(chǔ)各種數(shù)據(jù)信息。較佳的，還包括至少一移動(dòng)服務(wù)終端，其通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與所述的中心處理服務(wù)器相鏈接。其中，所述的移動(dòng)服務(wù)終端為手機(jī)、PDA或是筆記本電腦。[0021]與現(xiàn)有技術(shù)比較，本實(shí)用新型的有益效果在于，首先通過(guò)本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)申報(bào)、審批， 大大減少了人員運(yùn)轉(zhuǎn)紙質(zhì)文件的工作量，節(jié)約了大量時(shí)間，使相關(guān)工作人員的工作效率得 到極大提高；其次，本系統(tǒng)定制流程使得外事工作更加規(guī)范；再次，報(bào)批件在系統(tǒng)處理過(guò)程 中的各個(gè)流程狀態(tài)都可以清晰終端查到，使得外事工作更透明、更高效；最后，該系統(tǒng)不僅 是辦公平臺(tái)，更是一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)，各類(lèi)人員信息準(zhǔn)確、更新及時(shí)，不僅便于各級(jí)人員掌 握其外事情況，也為其他工作提供了借鑒和參考。

圖1為本實(shí)用新型因公出國(guó)境管理系統(tǒng)的擴(kuò)展結(jié)構(gòu)示意圖；圖2為本實(shí)用新型因公出國(guó)境管理系統(tǒng)的較佳實(shí)施例的結(jié)構(gòu)示意圖；圖3為本實(shí)用新型因公出國(guó)境管理系統(tǒng)中中心處理服務(wù)器的功能結(jié)構(gòu)框圖。
具體實(shí)施方式
以下結(jié)合附圖，對(duì)本新型上述的和另外的技術(shù)特征和優(yōu)點(diǎn)作更詳細(xì)的說(shuō)明。請(qǐng)參閱圖1所示，其為本實(shí)用新型因公出國(guó)境管理系統(tǒng)的擴(kuò)展結(jié)構(gòu)示意圖；提供 一種因公出國(guó)境管理系統(tǒng)，其包括多個(gè)計(jì)算機(jī)客戶終端1，用以錄入相應(yīng)的項(xiàng)目請(qǐng)求或執(zhí)行處理命令；中心處理服務(wù)器2，其通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)(公網(wǎng)4)與所述的計(jì)算機(jī)客戶終端1相連接；數(shù)據(jù)服務(wù)器3，其與所述的中心處理服務(wù)器2相連接，用以存儲(chǔ)各種數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)的軟件系統(tǒng)采用微軟WindoW2003系統(tǒng)作為業(yè)務(wù)平臺(tái)，dot net2. 0作為開(kāi)發(fā) 平臺(tái)，結(jié)合web Service，Ajax等先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)。請(qǐng)參閱圖2所示，其為本實(shí)用新型因公出國(guó)境管理系統(tǒng)的較佳實(shí)施例的結(jié)構(gòu)示意 圖；與上述實(shí)施例相比較還包括至少一移動(dòng)服務(wù)終端5，其通過(guò)公網(wǎng)4與所述的中心處理 服務(wù)器2相鏈接。所述的移動(dòng)服務(wù)終端5可以為手機(jī)、PDA或是筆記本電腦。以手機(jī)為例， 利用手機(jī)短信實(shí)現(xiàn)提醒模塊功能是將提醒信息通過(guò)手機(jī)短信的方式發(fā)送給用戶。對(duì)于審批 用戶，可收到的手機(jī)短信提醒有來(lái)件辦理提醒。請(qǐng)參閱圖3所示，其為本實(shí)用新型因公出國(guó)境管理系統(tǒng)中中心處理服務(wù)器的功能 結(jié)構(gòu)框圖。所述的中心處理服務(wù)器至少包括信息發(fā)布模塊21，其將出國(guó)境信息匯總編輯后通過(guò)各所述的計(jì)算機(jī)客戶終端1進(jìn) 行公布；由于信息資料被劃分到不同欄目，所以只有具有該欄目信息管理權(quán)限的用戶，才可 以進(jìn)行信息管理等相關(guān)的操作。系統(tǒng)將信息發(fā)布管理分為信息發(fā)布、欄目管理、信息查看、 信息統(tǒng)計(jì)四大部分。計(jì)劃管理模塊22，其用以形成管理出國(guó)境計(jì)劃的整個(gè)流程；各申報(bào)單位在每年都 要向外事局申報(bào)下一年度的因公出國(guó)(境)出訪計(jì)劃。計(jì)劃管理模塊22是管理出國(guó)(境) 計(jì)劃的整個(gè)流程，包括申報(bào)單位填寫(xiě)計(jì)劃一上報(bào)計(jì)劃一外事局確定計(jì)劃一國(guó)資委委內(nèi)或 外專局審批一外事局發(fā)布計(jì)劃。審批模塊23，其用以根據(jù)從所述的計(jì)劃管理模塊22中獲取的整個(gè)流程，提供審批 內(nèi)容的人機(jī)接口內(nèi)容；報(bào)批件的審批涉及到多個(gè)部門(mén)，包括申報(bào)單位、外事局、人事局、機(jī) 關(guān)服務(wù)管理局及委領(lǐng)導(dǎo)。各部門(mén)的職責(zé)分別是[0036](1)申報(bào)單位職責(zé)填寫(xiě)上報(bào)報(bào)批件，并為本單位人員辦理政審；年終將本單位出 國(guó)(境)人員備案表打印并蓋章后送相關(guān)人事管理部門(mén)存檔。(2)外事局職責(zé)對(duì)出國(guó)(境)團(tuán)組總體事宜及境外邀請(qǐng)函進(jìn)行審批；(3)人事局職責(zé)對(duì)副處級(jí)及以下人員且政審有效期已過(guò)或初次出國(guó)(境)的人 員進(jìn)行政審，其有效期為三年；管理國(guó)資委人員政審庫(kù)；出具政審批件；(4)機(jī)關(guān)服務(wù)管理局職責(zé)對(duì)使用外事經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的出國(guó)(境)團(tuán)組進(jìn)行經(jīng)費(fèi) 審核。(5)委領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外事局呈報(bào)的報(bào)批件進(jìn)行審批。目前委領(lǐng)導(dǎo)的審批沒(méi)有通過(guò)網(wǎng)絡(luò) 實(shí)現(xiàn)，由外事局統(tǒng)一打印紙質(zhì)報(bào)批件呈報(bào)審批。手續(xù)辦理模塊24，其根據(jù)上述審批模塊23的需要產(chǎn)生手續(xù)文件；在報(bào)批件審批通 過(guò)以后，即可開(kāi)始辦理各種出國(guó)(境)手續(xù)，團(tuán)組的性質(zhì)不同，出國(guó)(境)手續(xù)也不同，組團(tuán) 團(tuán)組包括任務(wù)批件、任務(wù)通知書(shū)、征求意見(jiàn)函、委托函、簽證函、出境證明，參團(tuán)團(tuán)組包括 任務(wù)確認(rèn)件、征求意見(jiàn)復(fù)函等。辦理出國(guó)(境)手續(xù)的第一步是要選擇團(tuán)組(報(bào)批件)，然 后才可以辦理出國(guó)手續(xù)。人員信息管理模塊25，用以管理出國(guó)人員的個(gè)人身份信息；出國(guó)(境)人員信息 管理是辦理出國(guó)(境)手續(xù)的基礎(chǔ)，是本系統(tǒng)的又一重要組成部分。在系統(tǒng)中人員信息包 括人員姓名、性別、出生日期、出生地、所在單位名稱、身份證號(hào)碼、職務(wù)、職稱等。處理協(xié)調(diào)模塊27，其與上述各模塊現(xiàn)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)各模塊之間的協(xié)調(diào)工作。同時(shí)優(yōu)化的方案，所述的中心處理服務(wù)器還包括證照管理模塊26，其用以管理相關(guān)人員的護(hù)照信息，并通過(guò)所述的信息發(fā)布模塊 21進(jìn)行公布；為出國(guó)(境)提供依據(jù)。系統(tǒng)自動(dòng)列出所有未交換證照的記錄清單，提醒相 關(guān)人員及時(shí)歸還證照。系統(tǒng)管理模塊28，其用以對(duì)中心處理服務(wù)器2的配置參數(shù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及系統(tǒng)用 戶及權(quán)限操作進(jìn)行管理。系統(tǒng)管理是管理系統(tǒng)的配置參數(shù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、以及使用本系統(tǒng)的用 戶及其權(quán)限操作。用戶可通過(guò)此模塊創(chuàng)建、刪除用戶，設(shè)置密碼，編輯權(quán)限，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)管理 (國(guó)家/地區(qū)，單位代碼，貨幣等)等等。通過(guò)整套系統(tǒng)方案，首先通過(guò)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)申報(bào)、審批，大大減少了人員運(yùn)轉(zhuǎn)紙質(zhì)文件 的工作量，節(jié)約了大量時(shí)間，使相關(guān)工作人員的工作效率得到極大提高；其次，系統(tǒng)定制流 程使得外事工作更加規(guī)范；再次，報(bào)批件在系統(tǒng)審批過(guò)程中的各個(gè)流程狀態(tài)都可以清晰地 在系統(tǒng)查到，使得外事工作更透明、更高效；最后，該系統(tǒng)不僅是辦公平臺(tái)，更是一個(gè)龐大的 數(shù)據(jù)庫(kù)，各類(lèi)人員信息準(zhǔn)確、更新及時(shí)，不僅便于各級(jí)人員掌握其外事情況，也為其他工作 提供了借鑒和參考。以上說(shuō)明對(duì)本新型而言只是說(shuō)明性的，而非限制性的，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員理解， 在不脫離以下所附權(quán)利要求所限定的精神和范圍的情況下，可做出許多修改，變化，或等 效，但都將落入本實(shí)用新型的保護(hù)范圍內(nèi)。
權(quán)利要求一種因公出國(guó)境管理系統(tǒng)，其特征在于，其包括多個(gè)計(jì)算機(jī)客戶終端，用以錄入相應(yīng)的項(xiàng)目請(qǐng)求或執(zhí)行處理命令；中心處理服務(wù)器，其通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)Internat或Intranet與所述的計(jì)算機(jī)客戶終端相連接；數(shù)據(jù)服務(wù)器，其與所述的中心處理服務(wù)器相連接，用以存儲(chǔ)各種數(shù)據(jù)信息。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的因公出國(guó)境管理系統(tǒng)，其特征在于，還包括一臺(tái)或多臺(tái)移動(dòng) 服務(wù)終端，其通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與所述的中心處理服務(wù)器相鏈接。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的因公出國(guó)境管理系統(tǒng)，其特征在于，所述的服務(wù)終端為手機(jī)、 PDA或是筆記本電腦。
專利摘要本實(shí)用新型為一種因公出國(guó)境管理系統(tǒng)，其包括多個(gè)計(jì)算機(jī)客戶終端，用以錄入相應(yīng)的項(xiàng)目請(qǐng)求或執(zhí)行處理命令；中心處理服務(wù)器，其通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與所述的計(jì)算機(jī)客戶終端相連接；數(shù)據(jù)服務(wù)器，其與所述的中心處理服務(wù)器相連接，用以存儲(chǔ)各種數(shù)據(jù)信息。
文檔編號(hào)G06Q10/00GK201607765SQ20092027790
公開(kāi)日2010年10月13日 申請(qǐng)日期2009年12月9日 優(yōu)先權(quán)日2009年12月9日
發(fā)明者呂曉莉, 吳員福, 吳曉升, 張冬梅, 張紀(jì)輝, 張能子, 徐愛(ài)波, 曾閩山, 李姝云, 楊玉波, 梅弘進(jìn), 謝暉, 辜嫦, 郝俊斌, 閻曉峰, 陳浩, 龍應(yīng)斌 申請(qǐng)人:國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)外事局