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用于電子郵件的處理方法和系統(tǒng)的制作方法

文檔序號:6468819閱讀:162來源:國知局

專利名稱::用于電子郵件的處理方法和系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域
:本發(fā)明涉及電子郵件的處理技術(shù),尤其涉及用于電子郵件的處理方法和系統(tǒng)。
背景技術(shù)
:在過去的二十多年的時(shí)間里,隨著電子技術(shù)的迅猛發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),尤其是互聯(lián)網(wǎng)的性能和容量發(fā)生了爆炸性的增長。網(wǎng)絡(luò)上的用戶每天經(jīng)由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)接收和發(fā)送數(shù)以百萬計(jì)電子郵件,以便進(jìn)行商業(yè)上的交互或者為了休閑目的進(jìn)行個(gè)人間的交互。事實(shí)上,電子郵件(email)已經(jīng)變?yōu)闃O其流行的交互通道,來供人們交換信息。對于一些進(jìn)行電子化辦公的大公司來說,其員工每天都會收發(fā)大量的電子郵件。有些員工的工作甚至需要依賴于電子郵件,或者說,依賴于通過電子郵件的方式來進(jìn)行交互,或依賴于整理和重復(fù)利用大量電子郵件中的信息。由于多種原因,很多電子郵件中的信息將被多次重復(fù)利用。對于收到的郵件,用戶經(jīng)常需要將該郵件轉(zhuǎn)發(fā)到一些其他收件人。這些電子郵件中存儲的信息對于有些用戶來說有時(shí)包括一些敏感信息。這些敏感信息的所有者很可能不希望這些敏感信息被轉(zhuǎn)發(fā)。因此,有效管理這些電子郵件中的信息,尤其是敏感信息,已經(jīng)變得越來越重要。為此,電子郵件的服務(wù)器端軟件和/或客戶端軟件提供了多種電子郵件的管理方式。例如,禁止將公司內(nèi)部標(biāo)有機(jī)密的信息發(fā)送到公司外部。但是,有些敏感信息是對特定的用戶而言的。因此,需要對郵件包括的內(nèi)容信息進(jìn)行個(gè)性化的管理,以便于對電子郵件中的信息被重復(fù)利用,并有效地保護(hù)敏感信息。
發(fā)明內(nèi)容鑒于已有技術(shù)的不足本發(fā)明提供了一種處理電子郵件的方法,包括響應(yīng)于轉(zhuǎn)發(fā)一電子郵件,針對每一個(gè)收件人檢查所述收件人是否與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于一第一用戶組;如果所述每一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于所述第一用戶組,則向所述每一個(gè)收件人轉(zhuǎn)發(fā)所述電子郵件;以及如果至少一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于所述第一用戶組,則根據(jù)所述第一用戶組的預(yù)定規(guī)則,對所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過濾,并向所述至少一個(gè)收件人轉(zhuǎn)發(fā)過濾后的電子郵件。圖1示出了根據(jù)本發(fā)明一實(shí)施例的用于處理電子郵件的方法的流程圖。圖2示出了根據(jù)本發(fā)明另一實(shí)施例的用于處理電子郵件的方法的流程圖。圖3示出了根據(jù)本發(fā)明另一實(shí)施例的用于處理電子郵件的方法的流程圖。圖4示出了根據(jù)本發(fā)明另一實(shí)施例的一種用于處理電子郵件的系統(tǒng)框圖。具體實(shí)施例方式以下參照按照本發(fā)明實(shí)施例的方法、裝置描述本發(fā)明。其中,流程圖和/或框圖的每個(gè)方框以及流程圖和/或框圖中各方框的組合,都可以由計(jì)算機(jī)程序指令實(shí)現(xiàn)。這些計(jì)算機(jī)程序指令可以提供給通用計(jì)算機(jī)、專用計(jì)算機(jī)或其它可編程數(shù)據(jù)處理裝置的處理器,從而生產(chǎn)出一種機(jī)器,使得通過計(jì)算機(jī)或其它可編程數(shù)據(jù)處理裝置執(zhí)行的這些指令,產(chǎn)生實(shí)現(xiàn)流程圖和/或框圖中的方框中規(guī)定的功能/操作的裝置(means)。也可以把這些計(jì)算機(jī)程序指令存儲在能指令計(jì)算機(jī)或其它可編程數(shù)據(jù)處理裝置以特定方式工作的計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)中,這樣,存儲在計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)中的指令產(chǎn)生一個(gè)包括實(shí)現(xiàn)流程圖和/或框圖中的方框中規(guī)定的功能/操作的指令裝置(instructionmeans)的制造品o還可以把計(jì)算機(jī)程序指令加載到計(jì)算機(jī)或其它可編程數(shù)據(jù)處理裝置上,使得在計(jì)算機(jī)或其它可編程數(shù)據(jù)處理裝置上執(zhí)行一系列操作步驟,以產(chǎn)生計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的過程,從而在計(jì)算機(jī)或其它可編程裝置上執(zhí)行的指令就提供實(shí)現(xiàn)流程圖和/或框圖中的方框中規(guī)定的功能/操作的過程。圖1示出了根據(jù)本發(fā)明一實(shí)施例的用于處理電子郵件的方法的流程圖。其中示出了用于處理電子郵件的方法100。在步驟110開始。在步驟120,接收一電子郵件。在步驟130,轉(zhuǎn)發(fā)該電子郵件。在步驟140,響應(yīng)于轉(zhuǎn)發(fā)所述電子郵件,針對每一個(gè)收件人檢查所述收件人是否與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于一第一用戶組。可以通過檢查所述收件人和發(fā)件人的電子郵件地址,來針對每一個(gè)收件人檢查所述收件人是否與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于一第一用戶組。也可以通過檢查所述收件人和發(fā)件人的姓名,來針對每一個(gè)收件人檢查所述收件人是否與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于一第一用戶組。在步驟150,如果所述每一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于所述第一用戶組,則轉(zhuǎn)發(fā)所述電子郵件。在步驟160,如果至少一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于所述第一用戶組,則根據(jù)所述第一用戶組的預(yù)定規(guī)則,對所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過濾。例如,一預(yù)定規(guī)則可以設(shè)置為不允許某種內(nèi)容發(fā)送到該第一用戶組之外。在步驟170,向所述至少一個(gè)收件人轉(zhuǎn)發(fā)過濾后的電子郵件。在步驟180,結(jié)束該電子郵件處理方法。本領(lǐng)域的技術(shù)人員可以理解,將一電子郵件發(fā)送至被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件中的收件人地址和被抄送人地址以外的電子郵件地址,包括直接轉(zhuǎn)發(fā)、在回復(fù)時(shí)增加新的收件人或被抄送人,均可以采用根據(jù)本發(fā)明的方法進(jìn)行處理。此處的針對每一個(gè)收件人的處理,還可以適用于對每一個(gè)被抄送人的處理。常用的電子郵件一般遵循兩個(gè)協(xié)議,P0P3協(xié)議和MME協(xié)議。P0P3協(xié)議全名為"PostOfficeProtocol-Version3(即,第3代郵局協(xié)議)",是TCP/IP協(xié)議族中的一員,此協(xié)議主要用于把郵件從服務(wù)器端傳輸?shù)娇蛻舳恕ME協(xié)議全名為"MultipurposeInternetMailExtensions(g卩,多用途因特網(wǎng)郵件擴(kuò)展標(biāo)準(zhǔn))",是一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn),此協(xié)議用來格式化郵件內(nèi)容。傳輸?shù)娇蛻舳说泥]件一般是符合MME協(xié)議的。MME包括郵件頭和郵件體。獲取的收件人就是郵件頭的一部分,用"To"字段標(biāo)示。如下是一封完整的MME格式的信,可以從中獲取"To"字段的字符串。也可以從"From"和"CC"字段獲取發(fā)件人和被抄送人信息。6<table>tableseeoriginaldocumentpage7</column></row><table>其中,〃=GB2312Blr6yqNfz=〃表示的就是發(fā)件人的姓名,該姓名是用GB2312編碼的。xxx@xxx.com表示收件人的電子郵件地址,yyy@yyy.com表示被抄送人的電子郵件地址。根據(jù)本發(fā)明的另一實(shí)施例,上述用于處理電子郵件的方法,還可以進(jìn)一步包括響應(yīng)于轉(zhuǎn)發(fā)一電子郵件,針對每一個(gè)被抄送人檢查所述被抄送人是否與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于同一個(gè)用戶組;如果所述每一個(gè)被抄送人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于同一個(gè)用戶組,則向該被抄送人轉(zhuǎn)發(fā)所述電子郵件;以及如果至少一個(gè)被抄送人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于同一個(gè)用戶組,則根據(jù)該用戶組的預(yù)定規(guī)則,對所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過濾,并向所述至少一個(gè)被抄送人轉(zhuǎn)發(fā)過濾后的電子郵件。根據(jù)本發(fā)明的另一實(shí)施例,還提供了一種處理電子郵件的方法,包括響應(yīng)于回復(fù)一電子郵件,針對每一個(gè)收件人和每一被抄送人檢查所述收件人和被抄送人是否與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于同一個(gè)用戶組;如果所述每一個(gè)收件人和每一被抄送人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于同一個(gè)用戶組,則向所述每一個(gè)收件人和每一被抄送人轉(zhuǎn)發(fā)所述電子郵件;以及如果至少一個(gè)收件人或至少一個(gè)被抄送人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于同一個(gè)用戶組,則根據(jù)該用戶組的預(yù)定規(guī)則,對所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過濾,并向所述至少一個(gè)收件人轉(zhuǎn)發(fā)過濾后的電子郵件。根據(jù)本發(fā)明的另一實(shí)施例,其中,可以根據(jù)該用戶組的預(yù)定規(guī)則,對所述電子郵件進(jìn)行過濾,以便刪除預(yù)定的郵件內(nèi)容,并向所述至少一個(gè)收件人轉(zhuǎn)發(fā)過濾后的電子郵件。其中,刪除預(yù)定的郵件內(nèi)容可以進(jìn)一步配置為刪除被轉(zhuǎn)發(fā)的郵件中的簽名部分。電子郵件的簽名部分可以包括姓名、職位、所在公司及電話號碼等。所述簽名部分可以包括一段文本、一圖像或一段HTML文件。特定用戶可以通過設(shè)置其簽名部分,以便確定用于過濾的預(yù)定規(guī)則。例如,為該部分加一個(gè)標(biāo)簽,其中注明該部分的信息不允許發(fā)送到該用戶所在的用戶組以外。根據(jù)該預(yù)定的規(guī)則,在對電子郵件進(jìn)行過濾時(shí),可以刪除被附加了該標(biāo)簽的內(nèi)容。根據(jù)本發(fā)明的另一實(shí)施例,上述郵件處理方法100還可以進(jìn)一步包括步驟響應(yīng)于檢查到一收件人與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于同一個(gè)用戶組,提示用戶對郵件內(nèi)容進(jìn)行過濾。根據(jù)本發(fā)明的另一實(shí)施例,其中,用于過濾的預(yù)定規(guī)則可以規(guī)定,對所述電子郵件進(jìn)行過濾,以便刪除被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件中的電子郵件地址。根據(jù)本發(fā)明的另一實(shí)施例,其中,刪除預(yù)定的郵件內(nèi)容可以進(jìn)一步配置為刪除被轉(zhuǎn)發(fā)的郵件中的被附加了預(yù)定的標(biāo)簽的部分內(nèi)容。所述預(yù)訂的標(biāo)簽可以包括被附加在郵件部分內(nèi)容上用于對內(nèi)容進(jìn)行分類的一個(gè)或一組詞匯或短語。所述標(biāo)簽還可以用于指示一部分郵件內(nèi)容限于在特定用戶組內(nèi)分發(fā)。用于過濾的預(yù)定規(guī)則可以規(guī)定,在對電子郵件進(jìn)行過濾時(shí),可以刪除被附加了某個(gè)或某類標(biāo)簽的內(nèi)容。根據(jù)本發(fā)明的另一實(shí)施例,其中還可以進(jìn)一步包括響應(yīng)于檢測到需要刪除的預(yù)定內(nèi)容,而發(fā)出提示。這樣,用戶可以根據(jù)提示選擇刪除或保留該部分內(nèi)容?!獋€(gè)公司內(nèi)部的員工可以組成一個(gè)用戶組。一個(gè)公司內(nèi)的一個(gè)部門中的員工也可以組成一個(gè)用戶組。用戶還可以根據(jù)其具體需要定義一個(gè)用戶組。對于不同的用戶組,可以定制不同的過濾規(guī)則以便過濾特定種類的信息,如敏感信息。這些過濾規(guī)則也可以組合起來使用。敏感信息可以包括收信人、收信人列表,簽名部分和/或用戶自定義的敏感信息。其中簽名包括公司或者部門名稱,電話號碼等。郵件客戶端上可以設(shè)置一個(gè)過濾器,用來過濾敏感信息。其中過濾器包括一個(gè)信息處理器以及一個(gè)信息檢測器。信息處理器用來給敏感信息加標(biāo)簽以及給用戶提供界面讓用戶自定義敏感信息。為郵件的不同內(nèi)容部分加標(biāo)簽可以用于對郵件中的內(nèi)容進(jìn)行分類,方便進(jìn)行過濾。例如,可以在標(biāo)簽中注明該部分信息禁止轉(zhuǎn)發(fā)或禁止轉(zhuǎn)發(fā)到特定的用戶組以外。信息檢測器用來通過識別信息處理器加的標(biāo)簽來識別敏感信息。通過關(guān)鍵詞"收件人","抄送"檢測收信人以及收信人列表。出現(xiàn)在"收件人","抄送"后面的地址信息可以被標(biāo)注為收件人敏感信息。郵件客戶端的過濾器中的檢測器可以用這種方法檢測到收件人名字并且過濾。簽名是用戶提前定義的,如果標(biāo)識了一個(gè)標(biāo)簽就非常容易辨別。標(biāo)簽是一種信息處理器定義的特殊的字符用來跟文本中的其他字符區(qū)別開。當(dāng)郵件包含著簽名被發(fā)送,簽名被信息處理器用標(biāo)簽標(biāo)識。當(dāng)郵件接收者再轉(zhuǎn)發(fā)這封信的時(shí)候檢測器是可以通過標(biāo)簽檢測到簽名,然后根據(jù)需要刪除。用戶可以根據(jù)自己定義的不同的聯(lián)系人組分別定義不同的敏感信息。比如,用戶可以把聯(lián)系人分成不同的組親人,同事。然后為"親人"這個(gè)組定義了敏感信息為丈夫,妻子,父母,身份證號等等;為"同事"這個(gè)組定義了敏感信息為公司名,部門名,公司電話等。信息處理器為用戶提供了界面方便用戶輸入自定義的敏感信息。當(dāng)用戶寫郵件或者是轉(zhuǎn)發(fā)信息的時(shí)候檢測器還可以全文搜索文本并且用用戶自定義的信息跟文本匹配比較,從而找到用戶定義的信息是否出現(xiàn)在郵件文本中。如果檢測器在文本中找到了用戶定義的敏感信息則可以讓用戶決定是否要刪除。圖2示出了根據(jù)本發(fā)明另一實(shí)施例的用于處理電子郵件的方法的流程圖。其中示出了用于處理電子郵件的方法200。在步驟210,開始。在步驟220,一用戶將一電子郵件發(fā)給多個(gè)用戶。在步驟230,將該電子郵件中的敏感信息用至少一個(gè)標(biāo)簽標(biāo)識??梢允墙拥洁]件的一用戶,也可以是原郵件的發(fā)信人,將該電子郵件中的敏感信息用至少一個(gè)標(biāo)簽標(biāo)識。該標(biāo)簽可以標(biāo)識該敏感信息部分禁止轉(zhuǎn)發(fā)。在步驟240,將所述至少一個(gè)標(biāo)簽發(fā)給所述多個(gè)用戶。在步驟250,所述多個(gè)用戶使用所述至少一個(gè)標(biāo)簽對所述電子郵件中的敏感信息進(jìn)行標(biāo)識。附加標(biāo)簽可以人工進(jìn)行,也可以使用附加標(biāo)簽后的內(nèi)容自動更新原來收到的郵件內(nèi)容。例如,使用在電子郵箱的日歷中更新內(nèi)容的方式,后發(fā)送的更新一會議內(nèi)容的郵件可以被用于更新日歷中已經(jīng)接受的會議的內(nèi)容,相當(dāng)于電子郵件中某個(gè)域的值的替換。或者,根據(jù)被附加的標(biāo)簽及相應(yīng)內(nèi)容的地址,更新原來收到的郵件內(nèi)容。在步驟260,響應(yīng)于所述郵件被轉(zhuǎn)發(fā),刪除被轉(zhuǎn)發(fā)的郵件中的敏感信息,并轉(zhuǎn)發(fā)處理后的郵件。這樣,根據(jù)實(shí)際的需要,及時(shí)對已經(jīng)發(fā)出的電子郵件中的敏感信息用標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)識。然后,將標(biāo)簽發(fā)給相應(yīng)的多個(gè)用戶。該多個(gè)用戶可以使用該標(biāo)簽對已經(jīng)收到的郵件進(jìn)行處理,以便標(biāo)識其中的敏感信息。根據(jù)本發(fā)明的前述實(shí)施例的方法,可以在轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)刪除這些敏感信息。該方法還可以幫助用戶識別敏感信息。圖3示出了根據(jù)本發(fā)明另一實(shí)施例的用于處理電子郵件的方法的流程圖。其中示出了用于處理電子郵件的方法300。在步驟310,開始。在步驟320,接收一電子郵件。在步驟330,轉(zhuǎn)發(fā)該電子郵件。在步驟340,響應(yīng)于所述電子郵件被轉(zhuǎn)發(fā),針對每一個(gè)收件人檢查所述收件人是否與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于一第一用戶組。如果所述每一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于所述第一用戶組,則在步驟350轉(zhuǎn)發(fā)所述電子郵件。在步驟360,針對每一個(gè)收件人進(jìn)一步檢查所述收件人是否與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于第一用戶組所在的第二用戶組。如果所述收件人與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于第一用戶組所在的第二用戶組,則在步驟370,則根據(jù)所述第一和第二用戶組的預(yù)定規(guī)則,對所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過濾。如果所述收件人與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于第一用戶組所在的第二用戶組,則在步驟380,根據(jù)所述第一用戶組的預(yù)定規(guī)則,對所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過濾。在步驟390,結(jié)束。例如,第一用戶組包括一公司的一個(gè)部門中的用戶,第二用戶組包括該公司的全部用戶。第二用戶組的預(yù)定規(guī)則為該公司的發(fā)送到公司外部的電子郵件規(guī)則;第一用戶組的預(yù)定規(guī)則為該部門的發(fā)送到部門外部的電子郵件規(guī)則。則上述步驟370對發(fā)到公司外部的電子郵件,根據(jù)該公司的電子郵件規(guī)則和該部門的電子郵件規(guī)則進(jìn)行過濾。上述步驟380對發(fā)到公司內(nèi)部但是到部門外部的電子郵件,根據(jù)該部門的電子郵件規(guī)則進(jìn)行過濾。這樣,公司可以根據(jù)其具體需要確定其用于過濾電子郵件的公司規(guī)則,公司內(nèi)部的不同級別的部門可以根據(jù)其具體需要確定其用于過濾電子郵件的部門規(guī)則。該部門規(guī)則和該公司規(guī)則合起來構(gòu)成該部門發(fā)往公司外部的過濾規(guī)則。這樣,使得一部分敏感信息僅僅可以部門外部但在在公司內(nèi)部分發(fā),使得另一部分敏感信息僅僅可以在部門內(nèi)部分發(fā)。9圖4示出了根據(jù)本發(fā)明另一實(shí)施例的一種用于處理電子郵件的系統(tǒng)框圖。其中,用于處理電子郵件的系統(tǒng)400包括第一判斷裝置410,其響應(yīng)于轉(zhuǎn)發(fā)一電子郵件,針對每一個(gè)收件人檢查所述收件人是否與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于一第一用戶組;過濾裝置430,其配置為如果至少一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于所述第一用戶組,則根據(jù)所述第一用戶組的預(yù)定規(guī)則,對所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過濾,以便得到過濾后的電子郵件;以及發(fā)送裝置440,其配置為如果所述每一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于所述第一用戶組,則向所述每一個(gè)收件人轉(zhuǎn)發(fā)所述電子郵件;如果至少一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于所述第一用戶組,則向所述至少一個(gè)收件人轉(zhuǎn)發(fā)過濾后的電子郵件。根據(jù)本發(fā)明的進(jìn)一步實(shí)施例,該用于處理電子郵件的系統(tǒng)400還可以進(jìn)一步包括第二判斷裝置420,其配置為如果至少一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于所述第一用戶組,則針對每一個(gè)收件人進(jìn)一步檢查所述收件人是否與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于一第二用戶組,其中所述第二用戶組包括所述第一用戶組的用戶。所述過濾裝置430可以進(jìn)一步配置為,如果所述每一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于所述第二用戶組,則根據(jù)所述第一用戶組的預(yù)定規(guī)則,對所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過濾,,以便得到過濾后的電子郵件;以及如果至少一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于所述第二用戶組,則進(jìn)一步根據(jù)所述第一用戶組的預(yù)定規(guī)則和所述第二用戶組的預(yù)定規(guī)則,對所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過濾,以便得到過濾后的電子郵件。根據(jù)本發(fā)明的進(jìn)一步實(shí)施例,其中,所述過濾裝置還可以進(jìn)一步配置為,根據(jù)對所述電子郵件部分內(nèi)容附加的標(biāo)簽,對被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過濾。根據(jù)本發(fā)明的進(jìn)一步實(shí)施例,其中,所述預(yù)訂的標(biāo)簽包括被附加在郵件部分內(nèi)容上用于對內(nèi)容進(jìn)行分類的一個(gè)或一組詞匯或短語,或者所述標(biāo)簽用于指示一部分郵件內(nèi)容限于在所述第一用戶組內(nèi)分發(fā)。根據(jù)本發(fā)明的進(jìn)一步實(shí)施例,其中系統(tǒng)400還可以進(jìn)一步包括一標(biāo)簽附加裝置,用于根據(jù)預(yù)定的規(guī)則為電子郵件的部分內(nèi)容附加標(biāo)簽。其中所述標(biāo)簽附加裝置可以進(jìn)一步配置為接收用于為所述電子郵件的部分內(nèi)容附加的標(biāo)簽;并為所述電子郵件的部分內(nèi)容附加所述標(biāo)簽。根據(jù)本發(fā)明的進(jìn)一步實(shí)施例,其中所述過濾裝置進(jìn)一步配置為刪除被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件中的電子郵件地址和/或刪除被轉(zhuǎn)發(fā)的郵件中的簽名部分。根據(jù)本發(fā)明的進(jìn)一步實(shí)施例,其中系統(tǒng)400還可以進(jìn)一步包括一提示裝置,其配置為響應(yīng)于檢查到一收件人與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于同一個(gè)用戶組,發(fā)出對郵件內(nèi)容進(jìn)行過濾的一提示;并且響應(yīng)于所述過濾裝置檢測到需要刪除的預(yù)定內(nèi)容,而發(fā)出另一提示。根據(jù)本發(fā)明的進(jìn)一步實(shí)施例,其中所述第一判斷裝置可以進(jìn)一步配置為,響應(yīng)于轉(zhuǎn)發(fā)所述電子郵件,針對每一個(gè)被抄送人檢查所述被抄送人是否與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于所述第一用戶組;所述發(fā)送裝置可以進(jìn)一步配置為,如果所述每一個(gè)被抄送人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于所述第一用戶組,則向該被抄送人轉(zhuǎn)發(fā)所述電子郵件;以及所述過濾裝置可以進(jìn)一步配置為,如果至少一個(gè)被抄送人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于所述第一用戶組,則根據(jù)所述第一用戶組的預(yù)定規(guī)則,對所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過濾,以便得到過濾后的電子郵件。本發(fā)明還提供了一種存儲介質(zhì)或信號載體,其中包括用于執(zhí)行根據(jù)本發(fā)明的方法的指令。附圖中的流程圖和框圖,圖示了按照本發(fā)明實(shí)施例的系統(tǒng)、方法和計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品的可能實(shí)現(xiàn)的體系架構(gòu)、功能和操作。在這點(diǎn)上,流程圖或框圖中的每個(gè)方框可以代表一個(gè)模塊、程序段、或代碼的一部分,所述模塊、程序段、或代碼的一部分包含一個(gè)或多個(gè)用于實(shí)現(xiàn)規(guī)定的邏輯功能的可執(zhí)行指令。也應(yīng)當(dāng)注意,在有些作為替換的實(shí)現(xiàn)中,方框中所標(biāo)注的功能也可以以不同于附圖中所標(biāo)注的順序發(fā)生。例如,兩個(gè)接連地表示的方框?qū)嶋H上可以基本并行地執(zhí)行,它們有時(shí)也可以按相反的順序執(zhí)行,這依所涉及的功能而定。也要注意的是,框圖和/或流程圖中的每個(gè)方框、以及框圖和/或流程圖中的方框的組合,可以用執(zhí)行規(guī)定的功能或操作的專用的基于硬件的系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn),或者可以用專用硬件與計(jì)算機(jī)指令的組合來實(shí)現(xiàn)。所屬
技術(shù)領(lǐng)域
的技術(shù)人員知道,本發(fā)明可以體現(xiàn)為系統(tǒng)、方法或計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品。因此,本發(fā)明可以具體實(shí)現(xiàn)為以下形式,即,可以是完全的硬件、完全的軟件(包括固件、駐留軟件、微代碼等)、或者本文一般稱為"電路"、"模塊"或"系統(tǒng)"的軟件部分與硬件部分的組合。此外,本發(fā)明還可以采取體現(xiàn)在任何有形的表達(dá)介質(zhì)(mediumofe鄧ression)中的計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品的形式,該介質(zhì)中包含計(jì)算機(jī)可用的程序碼??梢允褂靡粋€(gè)或多個(gè)計(jì)算機(jī)可用的或計(jì)算機(jī)可讀的介質(zhì)的任何組合。計(jì)算機(jī)可用的或計(jì)算機(jī)可讀的介質(zhì)例如可以是——但不限于——電的、磁的、光的、電磁的、紅外線的、或半導(dǎo)體的系統(tǒng)、裝置、器件或傳播介質(zhì)。計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)的更具體的例子(非窮舉的列表)包括以下有一個(gè)或多個(gè)導(dǎo)線的電連接、便攜式計(jì)算機(jī)磁盤、硬盤、隨機(jī)存取存儲器(RAM)、只讀存儲器(ROM)、可擦式可編程只讀存儲器(EPR0M或閃存)、光纖、便攜式緊湊磁盤只讀存儲器(CD-ROM)、光存儲器件、諸如支持因特網(wǎng)或內(nèi)部網(wǎng)的傳輸介質(zhì)、或者磁存儲器件。注意計(jì)算機(jī)可用的或計(jì)算機(jī)可讀的介質(zhì)甚至可以是上面印有程序的紙張或者其它合適的介質(zhì),這是因?yàn)?,例如可以通過電掃描這種紙張或其它介質(zhì),以電子方式獲得程序,然后以適當(dāng)?shù)姆绞郊右跃幾g、解釋或處理,并且必要的話在計(jì)算機(jī)存儲器中存儲。在本文件的語境中,計(jì)算機(jī)可用的或計(jì)算機(jī)可讀的介質(zhì)可以是任何含有、存儲、傳達(dá)、傳播、或傳輸供指令執(zhí)行系統(tǒng)、裝置或器件使用的或與指令執(zhí)行系統(tǒng)、裝置或器件相聯(lián)系的程序的介質(zhì)。計(jì)算機(jī)可用的介質(zhì)可包括在基帶中或者作為載波一部分傳播的、由其體現(xiàn)計(jì)算機(jī)可用的程序碼的數(shù)據(jù)信號。計(jì)算機(jī)可用的程序碼可以用任何適當(dāng)?shù)慕橘|(zhì)傳輸,包括——但不限于——無線、電線、光纜、RF等等。用于執(zhí)行本發(fā)明的操作的計(jì)算機(jī)程序碼,可以以一種或多種程序設(shè)計(jì)語言的任何組合來編寫,所述程序設(shè)計(jì)語言包括面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)語言——諸如Java、Smalltalk、C++之類,還包括常規(guī)的過程式程序設(shè)計(jì)語言——諸如"C"程序設(shè)計(jì)語言或類似的程序設(shè)計(jì)語言。程序碼可以完全地在用戶的計(jì)算上執(zhí)行、部分地在用戶的計(jì)算機(jī)上執(zhí)行、作為一個(gè)獨(dú)立的軟件包執(zhí)行、部分在用戶的計(jì)算機(jī)上部分在遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)上執(zhí)行、或者完全在遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)或服務(wù)器上執(zhí)行。在后一種情形中,遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)可以通過任何種類的網(wǎng)絡(luò)——包括局域網(wǎng)(LAN)或廣域網(wǎng)(WAN)——連接到用戶的計(jì)算機(jī),或者,可以(例如利用因特網(wǎng)服務(wù)提供商來通過因特網(wǎng))連接到外部計(jì)算機(jī)。以上結(jié)合優(yōu)選法方案對本發(fā)明進(jìn)行了詳細(xì)的描述,但是可以理解,以上實(shí)施例僅用于說明而非限定本發(fā)明。本領(lǐng)域的技術(shù)人員可以對本發(fā)明的所示方案進(jìn)行修改而不脫離本發(fā)明的范圍和精神。權(quán)利要求一種處理電子郵件的方法,包括響應(yīng)于轉(zhuǎn)發(fā)一電子郵件,針對每一個(gè)收件人檢查所述收件人是否與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于一第一用戶組;如果所述每一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于所述第一用戶組,則向所述每一個(gè)收件人轉(zhuǎn)發(fā)所述電子郵件;以及如果至少一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于所述第一用戶組,則根據(jù)所述第一用戶組的預(yù)定規(guī)則,對所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過濾,并向所述至少一個(gè)收件人轉(zhuǎn)發(fā)過濾后的電子郵件。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法,其中進(jìn)一步包括如果至少一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于所述第一用戶組,則針對每一個(gè)收件人進(jìn)一步檢查所述收件人是否與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于一第二用戶組,其中所述第二用戶組包括所述第一用戶組的全部用戶;如果所述每一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于所述第二用戶組,則根據(jù)所述第一用戶組的預(yù)定規(guī)則,對所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過濾,并向所述至少一個(gè)收件人轉(zhuǎn)發(fā)過濾后的電子郵件;以及如果至少一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于所述第二用戶組,則進(jìn)一步根據(jù)所述第一用戶組的預(yù)定規(guī)則和所述第二用戶組的預(yù)定規(guī)則,對所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過濾,并向所述至少一個(gè)收件人轉(zhuǎn)發(fā)過濾后的電子郵件。3.根據(jù)權(quán)利要求1或2所述的方法,其中,對所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過濾進(jìn)一步配置為,根據(jù)對所述電子郵件部分內(nèi)容附加的標(biāo)簽,對被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過濾。4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的方法,其中,所述預(yù)訂的標(biāo)簽包括被附加在郵件部分內(nèi)容上用于對內(nèi)容進(jìn)行分類的一個(gè)或一組詞匯或短語,或者所述標(biāo)簽用于指示一部分郵件內(nèi)容限于在所述第一用戶組內(nèi)分發(fā)。5.根據(jù)權(quán)利要求1或2所述的方法,其中進(jìn)一步包括根據(jù)預(yù)定的規(guī)則為電子郵件的部分內(nèi)容附加標(biāo)簽。6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的方法,其中根據(jù)預(yù)定的規(guī)則為電子郵件的部分內(nèi)容附加標(biāo)簽進(jìn)一步配置為接收用于為所述電子郵件的部分內(nèi)容附加的標(biāo)簽;以及為所述電子郵件的部分內(nèi)容附加所述標(biāo)簽。7.根據(jù)權(quán)利要求1或2所述的方法,其中,對所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過濾進(jìn)一步配置為刪除被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件中的電子郵件地址和/或刪除被轉(zhuǎn)發(fā)的郵件中的簽名部分。8.根據(jù)權(quán)利要求1或2所述的方法,其中進(jìn)一步包括,響應(yīng)于檢查到一收件人與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于同一個(gè)用戶組,發(fā)出對郵件內(nèi)容進(jìn)行過濾的一提示;并且響應(yīng)于檢測到需要刪除的預(yù)定內(nèi)容,而發(fā)出另一提示。9.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法,其中進(jìn)一步包括響應(yīng)于轉(zhuǎn)發(fā)所述電子郵件,針對每一個(gè)被抄送人檢查所述被抄送人是否與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于所述第一用戶組;如果所述每一個(gè)被抄送人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于所述第一用戶組,則向該被抄送人轉(zhuǎn)發(fā)所述電子郵件;以及如果至少一個(gè)被抄送人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于所述第一用戶組,則根據(jù)所述第一用戶組的預(yù)定規(guī)則,對所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過濾,并向所述至少一個(gè)被抄送人轉(zhuǎn)發(fā)過濾后的電子郵件。10.—種處理電子郵件的系統(tǒng),包括第一判斷裝置,其響應(yīng)于轉(zhuǎn)發(fā)一電子郵件,針對每一個(gè)收件人檢查所述收件人是否與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于一第一用戶組;過濾裝置,其配置為如果至少一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于所述第一用戶組,則根據(jù)所述第一用戶組的預(yù)定規(guī)則,對所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過濾,以便得到過濾后的電子郵件;以及發(fā)送裝置,其配置為如果所述每一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于所述第一用戶組,則向所述每一個(gè)收件人轉(zhuǎn)發(fā)所述電子郵件;如果至少一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于所述第一用戶組,則向所述至少一個(gè)收件人轉(zhuǎn)發(fā)過濾后的電子郵件。11.根據(jù)權(quán)利要求IO所述的系統(tǒng),其中進(jìn)一步包括第二判斷裝置,其配置為如果至少一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于所述第一用戶組,則針對每一個(gè)收件人進(jìn)一步檢查所述收件人是否與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于一第二用戶組,其中所述第二用戶組包括所述第一用戶組的用戶;所述過濾裝置進(jìn)一步配置為,如果所述每一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于所述第二用戶組,則根據(jù)所述第一用戶組的預(yù)定規(guī)則,對所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過濾,,以便得到過濾后的電子郵件;以及所述過濾裝置進(jìn)一步配置為,如果至少一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于所述第二用戶組,則進(jìn)一步根據(jù)所述第一用戶組的預(yù)定規(guī)則和所述第二用戶組的預(yù)定規(guī)則,對所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過濾,以便得到過濾后的電子郵件。12.根據(jù)權(quán)利要求10或11所述的系統(tǒng),其中,所述過濾裝置進(jìn)一步配置為,根據(jù)對所述電子郵件部分內(nèi)容附加的標(biāo)簽,對被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過濾。13.根據(jù)權(quán)利要求12所述的系統(tǒng),其中,所述預(yù)訂的標(biāo)簽包括被附加在郵件部分內(nèi)容上用于對內(nèi)容進(jìn)行分類的一個(gè)或一組詞匯或短語,或者所述標(biāo)簽用于指示一部分郵件內(nèi)容限于在所述第一用戶組內(nèi)分發(fā)。14.根據(jù)權(quán)利要求10或11所述的系統(tǒng),其中進(jìn)一步包括一標(biāo)簽附加裝置,用于根據(jù)預(yù)定的規(guī)則為電子郵件的部分內(nèi)容附加標(biāo)簽。15.根據(jù)權(quán)利要求14所述的系統(tǒng),其中所述標(biāo)簽附加裝置進(jìn)一步配置為接收用于為所述電子郵件的部分內(nèi)容附加的標(biāo)簽;并為所述電子郵件的部分內(nèi)容附加所述標(biāo)簽。16.根據(jù)權(quán)利要求10或11所述的系統(tǒng),其中所述過濾裝置進(jìn)一步配置為刪除被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件中的電子郵件地址和/或刪除被轉(zhuǎn)發(fā)的郵件中的簽名部分。17.根據(jù)權(quán)利要求10或11所述的系統(tǒng),其中進(jìn)一步包括一提示裝置,其配置為響應(yīng)于檢查到一收件人與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于同一個(gè)用戶組,發(fā)出對郵件內(nèi)容進(jìn)行過濾的一提示;并且響應(yīng)于所述過濾裝置檢測到需要刪除的預(yù)定內(nèi)容,而發(fā)出另一提示。18.根據(jù)權(quán)利要求10所述的系統(tǒng),其中進(jìn)一步包括所述第一判斷裝置進(jìn)一步配置為,響應(yīng)于轉(zhuǎn)發(fā)所述電子郵件,針對每一個(gè)被抄送人檢查所述被抄送人是否與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于所述第一用戶組;所述發(fā)送裝置進(jìn)一步配置為,如果所述每一個(gè)被抄送人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于所述第一用戶組,則向該被抄送人轉(zhuǎn)發(fā)所述電子郵件;以及所述過濾裝置進(jìn)一步配置為,如果至少一個(gè)被抄送人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于所述第一用戶組,則根據(jù)所述第一用戶組的預(yù)定規(guī)則,對所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過濾,以便得到過濾后的電子郵件。全文摘要本發(fā)明提供了一種處理電子郵件的方法和系統(tǒng)。該方法包括響應(yīng)于轉(zhuǎn)發(fā)一電子郵件,針對每一個(gè)收件人檢查所述收件人是否與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于一第一用戶組;如果所述每一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于所述第一用戶組,則向所述每一個(gè)收件人轉(zhuǎn)發(fā)所述電子郵件;以及如果至少一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于所述第一用戶組,則根據(jù)所述第一用戶組的預(yù)定規(guī)則,對所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過濾,并向所述至少一個(gè)收件人轉(zhuǎn)發(fā)過濾后的電子郵件。文檔編號G06Q10/00GK101753474SQ20081018710公開日2010年6月23日申請日期2008年12月12日優(yōu)先權(quán)日2008年12月12日發(fā)明者劉學(xué)哲,李靜,楊志磊,鄭妍,馬嶽申請人:國際商業(yè)機(jī)器公司
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