專(zhuān)利名稱(chēng):信息處理裝置、信息處理裝置的控制方法和輸出處理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域:
本發(fā)明涉及信息處理裝置、信息處理裝置的控制方法和輸出處理系統(tǒng)。
背景技術(shù):
在現(xiàn)有的打印系統(tǒng)中,諸如打印作業(yè)等的處理數(shù)據(jù)在響應(yīng)于來(lái)自打 印機(jī)的請(qǐng)求而傳送到打印機(jī)之前被臨時(shí)存儲(chǔ)在打印服務(wù)器中,而不是直 接提供給打印機(jī)。在某些這種類(lèi)型的打印系統(tǒng)中,打印機(jī)對(duì)用戶(hù)進(jìn)行認(rèn) 證從而打印服務(wù)器可以向打印機(jī)集中提供屬于該認(rèn)證用戶(hù)的打印作業(yè)。 需要保證諸如打印系統(tǒng)等的輸出處理系統(tǒng)的安全性,同時(shí)改善其可用性。
例如,下述專(zhuān)利文獻(xiàn)1描述了應(yīng)對(duì)打印輸出信息的所有者之外的人 員從打印機(jī)接收到打印輸出這種情況的技術(shù)。具體地說(shuō),預(yù)先確定所有 者的代表,允許將打印輸出信息輸出給預(yù)定的代表。
預(yù)先設(shè)定輸出信息的所有者和所有者的代表從而允許將信息輸出給 該預(yù)定代表的這種設(shè)置的缺點(diǎn)是該代表能夠接收所有的數(shù)據(jù)。日本專(zhuān)利特開(kāi)公報(bào)第2006-4047號(hào)。
發(fā)明內(nèi)容
為了解決上述問(wèn)題,本發(fā)明提供了一種信息處理裝置,該信息處理 裝置包括存儲(chǔ)單元,用來(lái)存儲(chǔ)待處理的作業(yè)數(shù)據(jù);許可信息存儲(chǔ)器, 其針對(duì)存儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)單元中的作業(yè)數(shù)據(jù)中的每一項(xiàng),存儲(chǔ)有描述針對(duì) 擁有該作業(yè)數(shù)據(jù)的用戶(hù)和該用戶(hù)的代表,是否允許輸出該作業(yè)數(shù)據(jù)的許 可信息;檢索單元,在從一裝置接收到要輸出存儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)單元中的 作業(yè)數(shù)據(jù)的請(qǐng)求以及標(biāo)識(shí)了用戶(hù)的用戶(hù)標(biāo)識(shí)信息時(shí),基于所述用戶(hù)標(biāo)識(shí) 信息和所述許可信息來(lái)檢索允許該用戶(hù)輸出的作業(yè)數(shù)據(jù);以及傳送單元,
用于將檢索單元檢索到的作業(yè)數(shù)據(jù)傳送給該裝置。根據(jù)本發(fā)明的這一方 面,能夠避免由于所有作業(yè)數(shù)據(jù)都可以輸出到代表而導(dǎo)致的問(wèn)題。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面,所述信息處理裝置還包括代表存儲(chǔ)器,其 針對(duì)擁有作業(yè)數(shù)據(jù)的每個(gè)用戶(hù),存儲(chǔ)有該用戶(hù)的至少一個(gè)代表的信息。 根據(jù)本發(fā)明的這一方面,可以為每個(gè)用戶(hù)確定該用戶(hù)的代表。
根據(jù)本發(fā)明的又一方面,所述許可信息存儲(chǔ)器還存儲(chǔ)有用于根據(jù)使 用時(shí)的情況對(duì)作業(yè)數(shù)據(jù)的輸出進(jìn)行控制的情況許可信息,并且所述檢索 單元在從所述裝置接收到要輸出存儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)單元中的作業(yè)數(shù)據(jù)的所 述請(qǐng)求和標(biāo)識(shí)了所述用戶(hù)的所述用戶(hù)標(biāo)識(shí)信息時(shí),基于所述用戶(hù)標(biāo)識(shí)信 息、所述許可信息并基于所述情況許可信息來(lái)檢索允許該用戶(hù)輸出的作 業(yè)數(shù)據(jù)。根據(jù)本發(fā)明的這一方面,可以根據(jù)情況對(duì)賦予數(shù)據(jù)所有者及其 代表的輸出數(shù)據(jù)的權(quán)限進(jìn)行控制。
根據(jù)本發(fā)明的又一方面,所述情況許可信息是用于根據(jù)時(shí)段來(lái)控制 針對(duì)每個(gè)用戶(hù)輸出作業(yè)數(shù)據(jù)的信息。根據(jù)本發(fā)明的這一方面,可以根據(jù) 時(shí)段來(lái)改變賦予數(shù)據(jù)所有者及其代表的輸出數(shù)據(jù)的權(quán)限。
根據(jù)本發(fā)明的又一方面,所述情況許可信息是用于根據(jù)擁有該信息 的用戶(hù)是否在場(chǎng)來(lái)對(duì)作業(yè)數(shù)據(jù)的輸出進(jìn)行控制的信息。根據(jù)本發(fā)明的這 一方面,可以根據(jù)信息所有者是否在場(chǎng)來(lái)改變賦予數(shù)據(jù)所有者及其代表 的輸出數(shù)據(jù)的權(quán)限。
根據(jù)本發(fā)明的又一方面,存儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)單元中的所述作業(yè)數(shù)據(jù)是 從終端裝置接收的作業(yè)數(shù)據(jù),所述情況許可信息是用于根據(jù)從所述終端 裝置接收到作業(yè)數(shù)據(jù)后所經(jīng)過(guò)的時(shí)段對(duì)作業(yè)數(shù)據(jù)的輸出進(jìn)行控制的信 息。根據(jù)本發(fā)明的這一方面,可以根據(jù)自接收到信息后所經(jīng)過(guò)的時(shí)段來(lái) 改變賦予數(shù)據(jù)所有者及其代表的輸出數(shù)據(jù)的權(quán)限。
根據(jù)本發(fā)明的又一方面,所述裝置包括許可信息改變單元,該許可 信息改變單元改變存儲(chǔ)在所述許可信息存儲(chǔ)器中的許可信息從而允許或 禁止針對(duì)每個(gè)用戶(hù)輸出作業(yè)數(shù)據(jù)。根據(jù)本發(fā)明的這一方面,甚至可以在 累積所述信息后改變賦予數(shù)據(jù)所有者及其代表的輸出數(shù)據(jù)的權(quán)限。
根據(jù)本發(fā)明的又一方面, 一種信息處理裝置的控制方法包括以下步驟存儲(chǔ)待處理的作業(yè)數(shù)據(jù);針對(duì)所存儲(chǔ)的作業(yè)數(shù)據(jù)中的每一項(xiàng)存儲(chǔ)許 可信息,該許可信息描述了針對(duì)擁有所述作業(yè)數(shù)據(jù)的用戶(hù)和該用戶(hù)的代 表,是否允許輸出該作業(yè)數(shù)據(jù);在從一裝置接收到要輸出所存儲(chǔ)的作業(yè) 數(shù)據(jù)的請(qǐng)求和標(biāo)識(shí)了用戶(hù)的用戶(hù)標(biāo)識(shí)信息時(shí),基于所述用戶(hù)標(biāo)識(shí)信息和 所述許可信息來(lái)檢索允許該用戶(hù)輸出的作業(yè)數(shù)據(jù);以及將檢索到的作業(yè)
數(shù)據(jù)傳送到該裝置。根據(jù)本發(fā)明的這一方面,能夠避免由于所有作業(yè)數(shù) 據(jù)都可以輸出到該代表而導(dǎo)致的問(wèn)題。
根據(jù)本發(fā)明的又一方面,信息處理裝置的該控制方法還包括以下步
驟針對(duì)擁有作業(yè)數(shù)據(jù)的每個(gè)用戶(hù),存儲(chǔ)該用戶(hù)的至少一個(gè)代表的信息。
根據(jù)本發(fā)明的這一方面,可以為每個(gè)用戶(hù)確定該用戶(hù)的代表。
根據(jù)本發(fā)明的又一方面,信息處理裝置的該控制方法還包括以下步
驟存儲(chǔ)用于根據(jù)使用時(shí)的情況對(duì)作業(yè)數(shù)據(jù)的輸出進(jìn)行控制的情況許可 信息;以及在從所述裝置接收到要輸出所存儲(chǔ)的作業(yè)數(shù)據(jù)的所述請(qǐng)求和
標(biāo)識(shí)了所述用戶(hù)的所述用戶(hù)標(biāo)識(shí)信息時(shí),基于所述用戶(hù)標(biāo)識(shí)信息、所述 許可信息并基于所述情況許可信息來(lái)檢索允許用戶(hù)輸出的作業(yè)數(shù)據(jù)。根 據(jù)本發(fā)明的這一方面,可以根據(jù)情況對(duì)賦予數(shù)據(jù)所有者及其代表的輸出 數(shù)據(jù)的權(quán)限進(jìn)行控制。
根據(jù)本發(fā)明的又一方面,所述情況許可信息是用于根據(jù)時(shí)段來(lái)控制 針對(duì)每個(gè)用戶(hù)輸出作業(yè)數(shù)據(jù)的信息。根據(jù)本發(fā)明的這一方面,可以根據(jù) 時(shí)段來(lái)改變賦予數(shù)據(jù)所有者及其代表的輸出數(shù)據(jù)的權(quán)限。
根據(jù)本發(fā)明的又一方面,所述情況許可信息是用于根據(jù)擁有該信息 的用戶(hù)是否在場(chǎng)來(lái)對(duì)作業(yè)數(shù)據(jù)的輸出進(jìn)行控制的信息。根據(jù)本發(fā)明的這 一方面,可以根據(jù)信息所有者是否可用來(lái)改變賦予數(shù)據(jù)所有者及其代表 的輸出數(shù)據(jù)的權(quán)限。
根據(jù)本發(fā)明的又一方面,所存儲(chǔ)的作業(yè)數(shù)據(jù)是從終端裝置接收的作 業(yè)數(shù)據(jù),所述情況許可信息是用于根據(jù)從自終端裝置接收到作業(yè)數(shù)據(jù)后 所經(jīng)過(guò)的時(shí)段對(duì)作業(yè)數(shù)據(jù)的輸出進(jìn)行控制的信息。根據(jù)本發(fā)明的這一方 面,可以根據(jù)自接收到信息后所經(jīng)過(guò)的時(shí)段來(lái)改變賦予數(shù)據(jù)所有者及其 代表的輸出數(shù)據(jù)的權(quán)限。
根據(jù)本發(fā)明的又一方面,信息處理裝置的該控制方法還包括以下步 驟改變所存儲(chǔ)的許可信息從而允許或禁止向每個(gè)用戶(hù)輸出作業(yè)數(shù)據(jù)。 根據(jù)本發(fā)明的這一方面,甚至可以在累積所述信息后改變賦予數(shù)據(jù)所有 者及其代表的輸出數(shù)據(jù)的權(quán)限。
根據(jù)本發(fā)明的又一方面, 一種輸出處理系統(tǒng)包括終端裝置、輸出 處理裝置和輸出裝置,其中所述終端裝置包括用于將作業(yè)數(shù)據(jù)發(fā)送到所 述輸出處理裝置的發(fā)送單元;所述輸出處理裝置包括接收單元、存儲(chǔ)單 元和許可信息存儲(chǔ)器,其中所述接收單元接收從所述發(fā)送單元發(fā)送的作 業(yè)數(shù)據(jù),所述存儲(chǔ)單元對(duì)所述接收單元所接收的作業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ),所 述許可信息存儲(chǔ)器針對(duì)存儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)單元中的作業(yè)數(shù)據(jù)中的每一項(xiàng)存 儲(chǔ)有許可信息,該許可信息描述了針對(duì)擁有該作業(yè)數(shù)據(jù)的用戶(hù)和該用戶(hù) 的代表,是否允許輸出該作業(yè)數(shù)據(jù);所述輸出裝置包括請(qǐng)求單元,該請(qǐng) 求單元向所述輸出處理裝置發(fā)送標(biāo)識(shí)了用戶(hù)的用戶(hù)標(biāo)識(shí)信息和要輸出存 儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)單元中的作業(yè)數(shù)據(jù)的請(qǐng)求;并且所述輸出處理裝置還包括 檢索單元和傳送單元,其中所述檢索單元基于所述許可信息和與所述請(qǐng) 求一起從所述請(qǐng)求單元發(fā)送來(lái)的所述用戶(hù)標(biāo)識(shí)信息來(lái)檢索允許用戶(hù)輸出 的作業(yè)數(shù)據(jù),而所述傳送單元將所述檢索單元檢索到的作業(yè)數(shù)據(jù)傳送到 所述輸出裝置。根據(jù)本發(fā)明的這一方面,能夠避免由于所有作業(yè)數(shù)據(jù)都 可以輸出到該代表而導(dǎo)致的問(wèn)題。
下面將基于附圖對(duì)本發(fā)明的示范實(shí)施方式進(jìn)行詳細(xì)描述,附圖中
圖l示出了打印系統(tǒng)的結(jié)構(gòu);
圖2是例示打印服務(wù)器的功能的框圖3示出了代表設(shè)定表的一個(gè)例子;
圖4A和圖4B示出了打印信息表的一個(gè)例子;
圖5例示了輸出打印數(shù)據(jù)的處理的順序,其中該處理在打印系統(tǒng)中 執(zhí)行;而
圖6A和圖6B示出了打印信息表和用戶(hù)的進(jìn)入/離開(kāi)信息的一個(gè)例子。
具體實(shí)施例方式
下面將參照附圖對(duì)用于實(shí)踐本發(fā)明的示范實(shí)施方式(以下稱(chēng)為示范 實(shí)施方式)進(jìn)行詳細(xì)描述。
圖1示出了根據(jù)此示范實(shí)施方式的打印系統(tǒng)1的結(jié)構(gòu)。如圖1所示,
打印系統(tǒng)1包括通過(guò)網(wǎng)絡(luò)50彼此通信的客戶(hù)裝置20、打印服務(wù)器10、 打印機(jī)30和認(rèn)證服務(wù)器40。
客戶(hù)裝置20是供用戶(hù)操作的終端裝置,具體地說(shuō),其響應(yīng)于用戶(hù)的 打印指令,基于應(yīng)用數(shù)據(jù)等生成打印數(shù)據(jù),并將生成的打印數(shù)據(jù)發(fā)送到 打印服務(wù)器10。
打印服務(wù)器10是用于處理打印數(shù)據(jù),或者要由打印系統(tǒng)1處理的對(duì) 象的信息處理裝置。具體地說(shuō),打印服務(wù)器10連同與作為該打印數(shù)據(jù)的 所有者的用戶(hù)以及作為該所有者的代表的用戶(hù)有關(guān)的信息來(lái)管理從客戶(hù) 裝置20接收的打印數(shù)據(jù),并存儲(chǔ)與是否允許通過(guò)打印機(jī)30向各所有者 和該所有者的代表輸出打印數(shù)據(jù)有關(guān)的信息。稍后將描述代表和打印數(shù) 據(jù)信息管理的詳情。
打印服務(wù)器10從打印機(jī)30接收與認(rèn)證用戶(hù)有關(guān)的信息和打印數(shù)據(jù) 傳送請(qǐng)求,并如下進(jìn)行操作。即,打印服務(wù)器10檢索并獲取由認(rèn)證用戶(hù) 擁有或代表并允許輸出到認(rèn)證用戶(hù)的打印數(shù)據(jù),然后將所獲取的打印數(shù) 據(jù)傳送到打印機(jī)30。
打印機(jī)30基于打印數(shù)據(jù)來(lái)形成并輸出圖像。具體地說(shuō),打印機(jī)30 請(qǐng)求認(rèn)證服務(wù)器40基于所輸入的用戶(hù)信息對(duì)用戶(hù)進(jìn)行認(rèn)證,并且如果認(rèn) 證服務(wù)器40成功地對(duì)用戶(hù)進(jìn)行了認(rèn)證,就請(qǐng)求打印服務(wù)器10提供允許 輸出到該認(rèn)證用戶(hù)的打印數(shù)據(jù)。打印機(jī)30接收響應(yīng)于該請(qǐng)求而從打印服 務(wù)器IO發(fā)送的打印數(shù)據(jù),然后基于接收到的打印數(shù)據(jù)在打印紙上形成圖 像,并輸出該圖像。
下面將描述實(shí)現(xiàn)上述處理的打印服務(wù)器10的結(jié)構(gòu)的實(shí)施例。
圖2是例示打印服務(wù)器10的功能的框圖。如圖2所示,作為功能性結(jié)構(gòu),打印服務(wù)器10包括通信單元100、用戶(hù)信息存儲(chǔ)器102、打印數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器104、許可信息設(shè)定單元106和打印數(shù)據(jù)檢索單元108。各個(gè)單 元采用諸如CPU (中央處理單元)、存儲(chǔ)器、網(wǎng)絡(luò)接口 (NIC)等(它們 構(gòu)成了計(jì)算機(jī)系統(tǒng))的通用硬件來(lái)實(shí)現(xiàn)。
例如,通信單元100采用NIC來(lái)實(shí)現(xiàn),利用TCP/IP協(xié)議與其他信息 通信裝置進(jìn)行通信。用戶(hù)信息存儲(chǔ)器102和打印數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器104采用存 儲(chǔ)器單元(包括RAM、 ROM等)、硬盤(pán)等來(lái)實(shí)現(xiàn)。許可信息設(shè)定單元106 和打印數(shù)據(jù)檢索單元108通過(guò)由CPU根據(jù)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)器、硬盤(pán)等的程序 中所包含的指令對(duì)打印服務(wù)器10的各個(gè)單元進(jìn)行控制來(lái)實(shí)現(xiàn)。上述程序 可通過(guò)以下方式來(lái)給出存儲(chǔ)在CD-ROM、 DVD-ROM、閃存或任意格 式的任意其他信息存儲(chǔ)介質(zhì)中,通過(guò)連接到打印服務(wù)器10的介質(zhì)讀取器 來(lái)讀取,由此從信息存儲(chǔ)介質(zhì)中讀取到該程序。另選的是,該程序可以 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)下載。
通信單元100在客戶(hù)裝置20和打印機(jī)30之間交換數(shù)據(jù)。如上所述, 通信單元100通過(guò)例如采用TCP/IP協(xié)議進(jìn)行通信的網(wǎng)絡(luò)接口來(lái)實(shí)現(xiàn)。
用戶(hù)信息存儲(chǔ)器102存儲(chǔ)有每個(gè)用戶(hù)的代表。可以授權(quán)用戶(hù)的代表 通過(guò)打印機(jī)30來(lái)輸出屬于該用戶(hù)或該用戶(hù)所擁有的打印數(shù)據(jù)。用戶(hù)所擁 有的打印數(shù)據(jù)是在由用戶(hù)操作的客戶(hù)裝置20中生成并被發(fā)送到打印服務(wù) 器10的打印數(shù)據(jù)。如上所述,擁有打印數(shù)據(jù)的用戶(hù)是指打印數(shù)據(jù)的所有 者。與打印數(shù)據(jù)所有者有關(guān)的信息存儲(chǔ)在打印數(shù)據(jù)的頭部中。
圖3示出了存儲(chǔ)在用戶(hù)信息存儲(chǔ)器102中的代表設(shè)定表的一個(gè)例子。 代表設(shè)定表是示出每個(gè)用戶(hù)的與該用戶(hù)相關(guān)聯(lián)的代表的信息表。
如圖3所示,代表設(shè)定表以相互關(guān)聯(lián)的方式示出了打印數(shù)據(jù)所有者 的用戶(hù)名和描述是否允許將打印數(shù)據(jù)輸出給該所有者的許可信息。通常 允許其所有者來(lái)輸出打印數(shù)據(jù),但是可以根據(jù)情況來(lái)禁止輸出。許可信 息用一位真/假值來(lái)表示,例如,"真"表示允許,"假"表示禁止。
代表設(shè)定表還以相互關(guān)聯(lián)的方式示出了打印數(shù)據(jù)所有者的代表的用 戶(hù)名和描述是否允許該代表輸出打印數(shù)據(jù)的許可信息。對(duì)于單個(gè)用戶(hù), 代表設(shè)定表可以包括兩個(gè)以上代表名或不包括代表名。為每個(gè)用戶(hù)都準(zhǔn)備了代表設(shè)定表并將代表設(shè)定表存儲(chǔ)在用戶(hù)信息存儲(chǔ)器102中。
打印數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器104存儲(chǔ)有打印數(shù)據(jù)和與打印數(shù)據(jù)的所有者及其代 表有關(guān)的信息。圖4示出了存儲(chǔ)在打印數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器104中的打印信息表 的一個(gè)例子。打印信息表是針對(duì)打印數(shù)據(jù)的每一項(xiàng),相互關(guān)聯(lián)地示出打 印數(shù)據(jù)的所有者、其代表以及各所有者及其代表的許可信息的信息表。
具體地說(shuō),打印信息表相互關(guān)聯(lián)地示出了用于標(biāo)識(shí)打印數(shù)據(jù)的打印 數(shù)據(jù)ID,或待處理的信息、打印數(shù)據(jù)所有者及其代表的用戶(hù)名,以及描 述是否允許向每個(gè)用戶(hù)輸出相關(guān)打印數(shù)據(jù)的許可信息。
存儲(chǔ)在打印數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器104中的打印信息表是根據(jù)存儲(chǔ)在用戶(hù)信息 存儲(chǔ)器102中的代表設(shè)定表中所示的數(shù)據(jù)而生成的。即,打印信息表中 所示的初始值是根據(jù)代表設(shè)定表中所示的值來(lái)確定的。例如,假設(shè)由"用 戶(hù)A"操作的客戶(hù)裝置20中生成的打印數(shù)據(jù)被發(fā)送到打印服務(wù)器10。打 印服務(wù)器10參照該打印數(shù)據(jù)的頭部而將所接收的打印數(shù)據(jù)的所有者指定 為"用戶(hù)A",然后,參照"用戶(hù)A"的代表設(shè)定表,將"用戶(hù)B"和"用 戶(hù)C"設(shè)定為"用戶(hù)A"的代表,并將該信息包含到打印信息表中。
此后,可以改變打印信息表中所示的相應(yīng)值。圖4B示出了從圖4A 所示的打印數(shù)據(jù)更新后的打印數(shù)據(jù)"0001"。即,在圖4B中,與打印數(shù) 據(jù)"0001"相關(guān)聯(lián)地改變了 "用戶(hù)B"的許可信息,并將"用戶(hù)D"新 添加為代表。打印信息表中所示值的改變由下述許可信息設(shè)定單元106 來(lái)實(shí)現(xiàn)。
艮P,許可信息設(shè)定單元106更新打印信息表中所示的信息,并且當(dāng) 客戶(hù)裝置20訪(fǎng)問(wèn)時(shí),經(jīng)由通信單元100向客戶(hù)裝置20發(fā)送顯示信息, 從而可以瀏覽包括在打印信息表中的信息。例如可以采用諸如HTML等 公知語(yǔ)言來(lái)生成顯示信息。在上文中,許可信息設(shè)定單元106只有在客 戶(hù)裝置20被認(rèn)證為用戶(hù)時(shí)才可以向客戶(hù)裝置20發(fā)送顯示信息。此外, 待發(fā)送的顯示信息可以包括示出該認(rèn)證用戶(hù)所擁有的打印數(shù)據(jù)的打印信
息表o
之后,客戶(hù)裝置20從所顯示的打印信息表所示的數(shù)據(jù)中選擇要更新 的數(shù)據(jù)項(xiàng),并且,根據(jù)用戶(hù)輸入對(duì)諸如代表的用戶(hù)名、對(duì)于所有者或代
表的許可信息等所選數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行更新。上述更新包括例如將新的代表加 入打印信息表中。
此處,打印數(shù)據(jù)檢索單元108在經(jīng)由通信單元100接收到認(rèn)證服務(wù)
器40基于輸入到打印機(jī)30的用戶(hù)信息進(jìn)行了認(rèn)證的用戶(hù)名以及向打印 機(jī)30發(fā)送打印數(shù)據(jù)的請(qǐng)求時(shí)進(jìn)行如下操作。即,打印數(shù)據(jù)檢索單元108 以接收到的用戶(hù)名作為檢索關(guān)鍵字在打印數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器104中檢索打印信 息表,以檢索與所接收的用戶(hù)名相關(guān)聯(lián)的允許輸出的打印數(shù)據(jù)。下面將 描述本示范實(shí)施方式中的打印數(shù)據(jù)檢索處理的一個(gè)實(shí)施例。
艮P,打印數(shù)據(jù)檢索單元108參照存儲(chǔ)在打印數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器104中的打 印信息表,檢索并獲取其中示出的允許輸出給具有所接收的用戶(hù)名的用 戶(hù)的打印數(shù)據(jù)的ID,然后基于所獲取的打印數(shù)據(jù)的ID從數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器104 中讀取打印數(shù)據(jù)。此后,打印服務(wù)器10將所讀取的打印數(shù)據(jù)經(jīng)由通信單 元100傳送到打印機(jī)30。
下面參照?qǐng)D5中所示的順序圖來(lái)描述打印系統(tǒng)1對(duì)打印數(shù)據(jù)的輸出。
最初,客戶(hù)裝置20訪(fǎng)問(wèn)打印服務(wù)器10以登記用戶(hù)的代表信息 (SIOI)。在本示范實(shí)施方式中,具體地說(shuō),對(duì)客戶(hù)裝置20進(jìn)行操作的 用戶(hù)將與其代表有關(guān)的信息輸入打印服務(wù)器10。
此后,打印服務(wù)器10基于從客戶(hù)裝置20接收到的代表信息來(lái)生成 用于設(shè)定用戶(hù)的代表的表,或稱(chēng)之為代表設(shè)定表(S102)。所生成的代表 設(shè)定表存儲(chǔ)在用戶(hù)信息存儲(chǔ)器102中。
從用戶(hù)接收到打印請(qǐng)求后,客戶(hù)裝置20基于應(yīng)用數(shù)據(jù)等來(lái)生成打印 數(shù)據(jù),并將生成的打印數(shù)據(jù)發(fā)送到打印服務(wù)器10 (S103)。
打印服務(wù)器10從客戶(hù)裝置20接收打印數(shù)據(jù),并基于所接收的打印 數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)在用戶(hù)信息存儲(chǔ)器102中的代表設(shè)定表來(lái)生成打印信息表 (S104)。 g卩,打印信息表是基于與數(shù)據(jù)所有者及其代表有關(guān)的信息而生 成的,并與代表設(shè)定表中的所有者相關(guān)聯(lián)地示出。
此處,將對(duì)請(qǐng)求打印輸出的處理(操作打印機(jī)30的用戶(hù)所執(zhí)行的處 理)進(jìn)行描述。
最初,用戶(hù)向打印機(jī)30輸入用戶(hù)信息。打印機(jī)30由此請(qǐng)求認(rèn)證服
務(wù)器40基于所輸入的用戶(hù)信息來(lái)進(jìn)行認(rèn)證(S105),并請(qǐng)求打印服務(wù)器 10輸出其中累積的打印數(shù)據(jù),同時(shí)向打印服務(wù)器10發(fā)送認(rèn)證用戶(hù)的用戶(hù) 名(S106)。在上文中,可以釆用諸如密碼認(rèn)證、生物特征認(rèn)證、IC卡認(rèn) 證等各種認(rèn)證方法或其組合對(duì)用戶(hù)進(jìn)行認(rèn)證。
打印服務(wù)器10從打印機(jī)30接收用戶(hù)名,然后以所接收的用戶(hù)名作 為檢索關(guān)鍵字,在存儲(chǔ)于打印數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器104中的打印信息表中檢索并 獲取允許輸出給具有所接收的用戶(hù)名的用戶(hù)的打印數(shù)據(jù)(S107)。在上文 中,獲取了允許輸出給作為打印數(shù)據(jù)的所有者或所有者的代表的打印數(shù) 據(jù)。
此后,打印服務(wù)器10將所獲取的打印數(shù)據(jù)發(fā)送給打印機(jī)30(S108)。 在上文中,如果獲取了兩項(xiàng)或更多項(xiàng)打印數(shù)據(jù),則打印服務(wù)器10將這多 項(xiàng)打印數(shù)據(jù)集中地或?qū)ζ溥M(jìn)行劃分后順序地發(fā)送到打印機(jī)30。
打印機(jī)30接收從打印服務(wù)器10發(fā)送的打印數(shù)據(jù),然后基于所接收 的打印數(shù)據(jù)來(lái)生成圖像,并在打印紙上形成圖像以進(jìn)行輸出(S109)。
下面將描述本示范實(shí)施方式的變型實(shí)施例。
可以通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)打印服務(wù)器10并輸入更新信息而由客戶(hù)裝置20直接 更新用戶(hù)信息存儲(chǔ)器102中的代表設(shè)定表和打印數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器104中的打 印信息表。另選的是,可以如下對(duì)表進(jìn)行更新,而不是直接更新。
例如,打印服務(wù)器IO可以參照每個(gè)用戶(hù)的許可信息和依賴(lài)于時(shí)間、 日期或時(shí)段的情況許可信息來(lái)確定是否允許向用戶(hù)輸出打印數(shù)據(jù),并基 于確定結(jié)果來(lái)更新表中的值。情況許可信息用于視情況來(lái)確定是否向有 關(guān)用戶(hù)輸出相關(guān)數(shù)據(jù)。下面將參照?qǐng)D6A來(lái)描述情況許可信息。
如圖6A所示,打印信息表示出了允許向各個(gè)代表輸出數(shù)據(jù)的時(shí)段。 由所有者或其代表使用時(shí),打印服務(wù)器IO根據(jù)打印信息表中所示的時(shí)段 數(shù)據(jù)和針對(duì)用戶(hù)的許可信息,來(lái)確定是否允許向該用戶(hù)輸出打印數(shù)據(jù)。
具體地說(shuō),當(dāng)打印服務(wù)器10基于圖6A中所示的打印信息表進(jìn)行操 作時(shí),就會(huì)得到如下結(jié)果。即,對(duì)于"用戶(hù)A",或打印數(shù)據(jù)的所有者, 總是允許輸出數(shù)據(jù)。對(duì)于"用戶(hù)B",或所有者的代表,僅當(dāng)請(qǐng)求是在"9:00 到12:00"期間而不是在任何其他時(shí)段作出時(shí),才允許輸出所請(qǐng)求的打印
數(shù)據(jù)。對(duì)于"用戶(hù)C",所有者的另一代表,盡管表中的描述允許在"13:00 到17:00"期間向"用戶(hù)C"輸出數(shù)據(jù),但是根本不允許輸出數(shù)據(jù),這是 因?yàn)閷?duì)"用戶(hù)C"設(shè)定的許可信息為"假"。應(yīng)該注意到,指定允許向所 有者和每個(gè)代表輸出數(shù)據(jù)的時(shí)段,不但可以基于如上所述的時(shí)段,而且 可以基于一周中的一天、日期等來(lái)進(jìn)行。
打印服務(wù)器10可以基于用戶(hù)的許可信息和依賴(lài)于用戶(hù)是否可用的 情況許可信息來(lái)確定是否允許向請(qǐng)求輸出的用戶(hù)輸出打印數(shù)據(jù),并基于 確定結(jié)果來(lái)更新表中的值。圖6B示出了包含情況許可信息的打印信息表 的一個(gè)例子。此處,用戶(hù)的可用性與用戶(hù)是否處于可以立即獲得從打印 機(jī)30輸出的打印品的地點(diǎn)(例如辦公室)有關(guān)。
可以基于由進(jìn)入/離開(kāi)管理服務(wù)器所管理的用戶(hù)的進(jìn)入/離開(kāi)信息來(lái) 確定用戶(hù)是否可用。進(jìn)入/離開(kāi)管理服務(wù)器具有基于每次用戶(hù)進(jìn)入或離幵 辦公室時(shí)從其IC卡讀取的信息來(lái)管理每個(gè)用戶(hù)的進(jìn)入/離開(kāi)信息的數(shù)據(jù) 庫(kù)。打印服務(wù)器10訪(fǎng)問(wèn)進(jìn)入/離開(kāi)管理服務(wù)器以從進(jìn)入/離開(kāi)管理服務(wù)器 所持有的數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得用戶(hù)的進(jìn)入/離開(kāi)信息。如果所獲得的用戶(hù)的進(jìn)入/ 離開(kāi)信息表示"已離開(kāi)",則打印服務(wù)器10可以允許將用戶(hù)所擁有的打 印數(shù)據(jù)輸出給在打印信息表中被指定為該用戶(hù)的代表的至少某些代表。 于是,如果隨后獲得的用戶(hù)的進(jìn)入/離開(kāi)信息表示"已進(jìn)入",則打印服務(wù) 器10可以進(jìn)行控制以禁止將打印數(shù)據(jù)輸出給在打印信息表中被示為該用 戶(hù)的任何代表。
艮P,在僅當(dāng)用戶(hù)不可用或已經(jīng)"離開(kāi)"時(shí)才允許將打印數(shù)據(jù)輸出給 打印數(shù)據(jù)所有者的代表的這種設(shè)置中,可以如下來(lái)處理輸出打印數(shù)據(jù)的 請(qǐng)求。
艮P,參照?qǐng)D6B,當(dāng)"用戶(hù)A"處于"己離開(kāi)"狀態(tài)時(shí),允許"用戶(hù) B"或打印數(shù)據(jù)"0001"的所有者的代表的輸出打印數(shù)據(jù)"0001"的請(qǐng)求。 然而,當(dāng)"用戶(hù)A"返回,其進(jìn)入/離開(kāi)信息相應(yīng)變?yōu)?已進(jìn)入"時(shí),不 再允許"用戶(hù)B"的請(qǐng)求。此外,可以對(duì)打印服務(wù)器10進(jìn)行控制以禁止 將打印數(shù)據(jù)輸出給進(jìn)入/離開(kāi)信息為"已離開(kāi)"的用戶(hù),即使該用戶(hù)的許 可信息被設(shè)定為"真"。另選的是,可以基于用戶(hù)是否登錄到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中來(lái)確定用戶(hù)是否
可用。即,打印服務(wù)器io基于用戶(hù)的計(jì)算機(jī)登錄狀態(tài)來(lái)更新用戶(hù)的代表 的許可信息。在這種情況下,打印服務(wù)器io可以訪(fǎng)問(wèn)用于管理計(jì)算機(jī)登
錄狀態(tài)的管理服務(wù)器,如果用戶(hù)未登錄,則可以允許將該用戶(hù)所擁有的 打印數(shù)據(jù)輸出給打印信息表中所示的其代表的至少某些。同時(shí),如果用 戶(hù)已經(jīng)登錄,則可以更新打印信息表中的該用戶(hù)的信息從而禁止將用戶(hù) 所擁有的打印數(shù)據(jù)輸出給其中所示的其代表的任意一個(gè)。
另選的是,打印服務(wù)器io可以根據(jù)接收到打印數(shù)據(jù)后所經(jīng)過(guò)的時(shí)間
來(lái)允許或禁止向用戶(hù)輸出打印數(shù)據(jù)。具體地說(shuō),打印服務(wù)器10記錄從客
戶(hù)裝置20接收到打印數(shù)據(jù)的時(shí)刻,并且,經(jīng)過(guò)預(yù)定時(shí)段后,可以允許向
打印信息表中所示的代表的至少某些輸出打印數(shù)據(jù)??梢詾槊恳豁?xiàng)打印
數(shù)據(jù)都確定出在允許輸出之前需要經(jīng)過(guò)的時(shí)段。可以從客戶(hù)裝置20發(fā)送 打印數(shù)據(jù)的時(shí)刻開(kāi)始測(cè)量經(jīng)過(guò)的時(shí)間。
另選的是,打印信息表還可以示出允許向打印數(shù)據(jù)的所有者或者其 代表中的每一個(gè)輸出打印數(shù)據(jù)的最大次數(shù),從而當(dāng)向打印數(shù)據(jù)的所有者 或者其代表輸出打印數(shù)據(jù)的次數(shù)超過(guò)該最大次數(shù)時(shí),打印服務(wù)器10不再 能向打印機(jī)30發(fā)送打印數(shù)據(jù)。
此處應(yīng)注意到,雖然在上述示范實(shí)施方式中打印機(jī)30和認(rèn)證服務(wù)器 40是經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)50彼此連接的單獨(dú)實(shí)體,但是在上文中分配給認(rèn)證服務(wù)器 40的用戶(hù)認(rèn)證功能可以分配給打印機(jī)30,從而不再需要單獨(dú)的認(rèn)證服務(wù)
器o
本發(fā)明并不限于上述示范實(shí)施方式。顯然,本發(fā)明可以廣泛應(yīng)用于
以下系統(tǒng)當(dāng)經(jīng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接到服務(wù)器裝置的信息處理裝置認(rèn)證的用戶(hù) 是該服務(wù)器裝置中所累積的電子文檔的所有者或其代表時(shí),該系統(tǒng)將這 些電子文檔分發(fā)給該信息處理裝置。
根據(jù)本發(fā)明的示范實(shí)施方式,能夠避免由于所有作業(yè)數(shù)據(jù)都可以輸
出給代表所導(dǎo)致的問(wèn)題。
根據(jù)本發(fā)明的示范實(shí)施方式,可以視情況對(duì)賦予數(shù)據(jù)所有者及其代
表的輸出數(shù)據(jù)的權(quán)限進(jìn)行控制。根據(jù)本發(fā)明的示范實(shí)施方式,可以根據(jù)時(shí)段來(lái)改變賦予數(shù)據(jù)所有者 及其代表的輸出數(shù)據(jù)的權(quán)限。
根據(jù)本發(fā)明的示范實(shí)施方式,可以根據(jù)信息所有者是否可用來(lái)改變 賦予數(shù)據(jù)所有者及其代表的輸出數(shù)據(jù)的權(quán)限。
根據(jù)本發(fā)明的示范實(shí)施方式,可以根據(jù)接收到信息后所經(jīng)過(guò)的時(shí)段 來(lái)改變賦予數(shù)據(jù)所有者及其代表的輸出數(shù)據(jù)的權(quán)限。
根據(jù)本發(fā)明的示范實(shí)施方式,甚至在對(duì)信息進(jìn)行累積后也可以改變 賦予數(shù)據(jù)所有者及其代表的輸出數(shù)據(jù)的權(quán)限。
權(quán)利要求
1. 一種信息處理裝置,該信息處理裝置包括存儲(chǔ)單元,用于存儲(chǔ)待處理的作業(yè)數(shù)據(jù);許可信息存儲(chǔ)器,其針對(duì)存儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)單元中的作業(yè)數(shù)據(jù)中的每一項(xiàng),存儲(chǔ)有描述針對(duì)擁有該作業(yè)數(shù)據(jù)的用戶(hù)和該用戶(hù)的代表,是否允許輸出該作業(yè)數(shù)據(jù)的許可信息;檢索單元,在從一裝置接收到要輸出存儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)單元中的作業(yè)數(shù)據(jù)的請(qǐng)求以及標(biāo)識(shí)了用戶(hù)的用戶(hù)標(biāo)識(shí)信息時(shí),基于所述用戶(hù)標(biāo)識(shí)信息和所述許可信息來(lái)檢索允許該用戶(hù)輸出的作業(yè)數(shù)據(jù);以及傳送單元,用于將所述檢索單元檢索到的作業(yè)數(shù)據(jù)傳送給該裝置。
2、 根據(jù)權(quán)利要求l所述的信息處理裝置,該信息處理裝置還包括 代表存儲(chǔ)器,其針對(duì)擁有所述作業(yè)數(shù)據(jù)的每個(gè)用戶(hù),存儲(chǔ)有該用戶(hù)的至少一個(gè)代表的信息。
3、 根據(jù)權(quán)利要求l所述的信息處理裝置,其中所述許可信息存儲(chǔ)器 還存儲(chǔ)有用于根據(jù)使用時(shí)的情況對(duì)作業(yè)數(shù)據(jù)的輸出進(jìn)行控制的情況許可 信息,并且所述檢索單元在從所述裝置接收到要輸出存儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)單 元中的作業(yè)數(shù)據(jù)的所述請(qǐng)求和標(biāo)識(shí)了用戶(hù)的所述用戶(hù)標(biāo)識(shí)信息時(shí),基于 所述用戶(hù)標(biāo)識(shí)信息、所述許可信息并基于所述情況許可信息來(lái)檢索允許 該用戶(hù)輸出的作業(yè)數(shù)據(jù)。
4、 根據(jù)權(quán)利要求3所述的信息處理裝置,其中所述情況許可信息是 用于根據(jù)時(shí)段來(lái)控制針對(duì)每個(gè)用戶(hù)輸出作業(yè)數(shù)據(jù)的信息。
5、 根據(jù)權(quán)利要求3所述的信息處理裝置,其中所述情況許可信息是 用于根據(jù)擁有該信息的用戶(hù)是否在場(chǎng)來(lái)對(duì)作業(yè)數(shù)據(jù)的輸出進(jìn)行控制的信 息。
6、 根據(jù)權(quán)利要求3所述的信息處理裝置,其中存儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)單元 中的作業(yè)數(shù)據(jù)是從終端裝置接收的作業(yè)數(shù)據(jù),所述情況許可信息是用于 根據(jù)從所述終端裝置接收到所述作業(yè)數(shù)據(jù)后所經(jīng)過(guò)的時(shí)段對(duì)所述作業(yè)數(shù) 據(jù)的輸出進(jìn)行控制的信息。
7、 根據(jù)權(quán)利要求1所述的信息處理裝置,該信息處理裝置還包括-許可信息改變單元,其改變存儲(chǔ)在所述許可信息存儲(chǔ)器中的許可信息從而允許或禁止針對(duì)每個(gè)用戶(hù)輸出所述作業(yè)數(shù)據(jù)。
8、 一種信息處理裝置的控制方法,該控制方法包括以下步驟存儲(chǔ)待處理的作業(yè)數(shù)據(jù);針對(duì)所存儲(chǔ)的作業(yè)數(shù)據(jù)中的每一項(xiàng)存儲(chǔ)許可信息,該許可信息描述了針對(duì)擁有所述作業(yè)數(shù)據(jù)的用戶(hù)和該用戶(hù)的代表,是否允許輸出所述作業(yè)數(shù)據(jù);在從一裝置接收到要輸出所存儲(chǔ)的作業(yè)數(shù)據(jù)的請(qǐng)求和標(biāo)識(shí)了用戶(hù)的用戶(hù)標(biāo)識(shí)信息時(shí),基于所述用戶(hù)標(biāo)識(shí)信息和所述許可信息來(lái)檢索允許該用戶(hù)輸出的作業(yè)數(shù)據(jù);以及將檢索到的作業(yè)數(shù)據(jù)傳送給該裝置。
9、 根據(jù)權(quán)利要求8所述的信息處理裝置的控制方法,該控制方法還包括以下步驟針對(duì)擁有所述作業(yè)數(shù)據(jù)的每個(gè)用戶(hù),存儲(chǔ)該用戶(hù)的至少一個(gè)代表的信息
10、 根據(jù)權(quán)利要求8所述的信息處理裝置的控制方法,該控制方法還包括以下步驟.-存儲(chǔ)用于根據(jù)使用時(shí)的情況對(duì)作業(yè)數(shù)據(jù)的輸出進(jìn)行控制的情況許可信息;以及在從所述裝置接收到要輸出所存儲(chǔ)的作業(yè)數(shù)據(jù)的所述請(qǐng)求和標(biāo)識(shí)了用戶(hù)的所述用戶(hù)標(biāo)識(shí)信息時(shí),基于所述用戶(hù)標(biāo)識(shí)信息、所述許可信息并基于所述情況許可信息來(lái)檢索允許所述用戶(hù)輸出的作業(yè)數(shù)據(jù)。
11、 根據(jù)權(quán)利要求10所述的信息處理裝置的控制方法,其中所述情況許可信息是用于根據(jù)時(shí)段來(lái)控制針對(duì)每個(gè)用戶(hù)輸出作業(yè)數(shù)據(jù)的信息。
12、 根據(jù)權(quán)利要求10所述的信息處理裝置的控制方法,其中所述情況許可信息是用于根據(jù)擁有該信息的用戶(hù)是否在場(chǎng)來(lái)對(duì)作業(yè)數(shù)據(jù)的輸出進(jìn)行控制的信息。
13、 根據(jù)權(quán)利要求10所述的信息處理裝置的控制方法,其中所存儲(chǔ)的作業(yè)數(shù)據(jù)是從終端裝置接收的作業(yè)數(shù)據(jù),所述情況許可信息是用于根 據(jù)從所述終端裝置接收到所述作業(yè)數(shù)據(jù)后所經(jīng)過(guò)的時(shí)段對(duì)所述作業(yè)數(shù)據(jù) 的輸出進(jìn)行控制的信息。
14、 根據(jù)權(quán)利要求8所述的信息處理裝置的控制方法,該控制方法 還包括以下步驟改變所存儲(chǔ)的許可信息從而允許或禁止針對(duì)每個(gè)用戶(hù)輸出所述作業(yè) 數(shù)據(jù)。
15、 一種輸出處理系統(tǒng),該輸出處理系統(tǒng)包括 終端裝置;輸出處理裝置;和 輸出裝置;其中所述終端裝置包括用于將作業(yè)數(shù)據(jù)發(fā)送到所述輸出處理裝置的 發(fā)送單元;所述輸出處理裝置包括接收單元,用于接收從所述發(fā)送單元發(fā)送的作業(yè)數(shù)據(jù); 存儲(chǔ)單元,用于對(duì)所述接收單元所接收的作業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ);和許可信息存儲(chǔ)器,其針對(duì)存儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)單元中的作業(yè)數(shù)據(jù)中 的每一項(xiàng),存儲(chǔ)有描述針對(duì)擁有所述作業(yè)數(shù)據(jù)的用戶(hù)和該用戶(hù)的代 表,是否允許輸出所述作業(yè)數(shù)據(jù)的許可信息;所述輸出裝置包括請(qǐng)求單元,該請(qǐng)求單元向所述輸出處理裝置發(fā)送 標(biāo)識(shí)了用戶(hù)的用戶(hù)標(biāo)識(shí)信息和要輸出存儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)單元中的作業(yè)數(shù)據(jù) 的請(qǐng)求;并且所述輸出處理裝置還包括檢索單元,其基于所述許可信息和與所述請(qǐng)求一起從所述請(qǐng)求單元發(fā)送來(lái)的所述用戶(hù)標(biāo)識(shí)信息來(lái)檢索允許所述用戶(hù)輸出的作業(yè)數(shù) 據(jù);和傳送單元,用于將所述檢索單元檢索到的作業(yè)數(shù)據(jù)傳送給所述輸出 裝置。
全文摘要
本發(fā)明提供了信息處理裝置、信息處理裝置的控制方法和輸出處理系統(tǒng)。打印服務(wù)器(10)存儲(chǔ)有從客戶(hù)裝置(20)接收到的作業(yè)數(shù)據(jù),并存儲(chǔ)有描述針對(duì)擁有該作業(yè)數(shù)據(jù)的用戶(hù)和該用戶(hù)的代表,是否允許輸出該作業(yè)數(shù)據(jù)的許可信息。于是,當(dāng)從打印機(jī)(30)接收到標(biāo)識(shí)了至少一個(gè)用戶(hù)的標(biāo)識(shí)信息和要輸出所存儲(chǔ)的作業(yè)數(shù)據(jù)的請(qǐng)求時(shí),打印服務(wù)器(10)從所存儲(chǔ)的作業(yè)數(shù)據(jù)中檢索允許向該標(biāo)識(shí)信息所標(biāo)識(shí)的用戶(hù)輸出的作業(yè)數(shù)據(jù),并將檢索到的作業(yè)數(shù)據(jù)傳送給打印機(jī)(30)。
文檔編號(hào)G06F21/00GK101206693SQ20071013610
公開(kāi)日2008年6月25日 申請(qǐng)日期2007年7月17日 優(yōu)先權(quán)日2006年12月21日
發(fā)明者松尾良惠 申請(qǐng)人:富士施樂(lè)株式會(huì)社