專利名稱：文檔處理裝置以及方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及文檔處理裝置。更詳細(xì)地講，涉及當(dāng)印刷保存在文件管理系統(tǒng)內(nèi)的電子文檔時(shí)，通過(guò)使印刷文檔具有確定電子文檔的信息，對(duì)于在該紙文檔上進(jìn)行的寫(xiě)入，能夠僅印刷用戶所需要的信息的文檔處理裝置。
背景技術(shù)：
當(dāng)前，一般是電子式地生成大量的文檔，打印在紙張上使用。所印刷的紙文檔用作為分發(fā)資料等，而這時(shí)大多用筆等直接加入寫(xiě)入。在利用者希望把寫(xiě)入到這些紙文檔中的新的信息反映到電子文檔中進(jìn)行管理的情況下，利用者對(duì)寫(xiě)入需要重新用鍵盤等打入，非常麻煩。
為了減輕這樣的麻煩，在專利文獻(xiàn)1(特開(kāi)2002-352217公報(bào))中，公開(kāi)了在印刷所保存的電子文檔時(shí)，在紙文檔上添加確定該電子文檔的信息，通過(guò)從紙文檔確定電子文檔，使得在電子文檔中自動(dòng)地反映在紙文檔中進(jìn)行的寫(xiě)入的文檔處理裝置。
發(fā)明內(nèi)容
然而，在上述的文檔處理裝置中，通過(guò)把抽取出的寫(xiě)入直接反映在電子文檔中，具有不能夠進(jìn)行原始文檔部分與所添加的寫(xiě)入部分的區(qū)別。即，關(guān)于反映了寫(xiě)入信息的文檔，不能夠選擇僅印刷寫(xiě)入的文檔或者僅印刷原始文檔這樣的印刷對(duì)象。進(jìn)而，從在紙文檔上進(jìn)行的寫(xiě)入中，不能夠印刷僅留有一部分寫(xiě)入的文檔等。
為此，在本發(fā)明中，目的在于提供通過(guò)當(dāng)來(lái)自電子文檔的印刷時(shí)在紙文檔上添加確定電子文檔的信息，選擇僅印刷在紙文檔上進(jìn)行了寫(xiě)入的文檔或原始文檔，或者印刷在電子文檔中反映了寫(xiě)入的文檔，另外，通過(guò)對(duì)于在紙文檔上進(jìn)行的寫(xiě)入添加關(guān)聯(lián)信息或者訪問(wèn)權(quán)限信息，能夠印刷僅留有寫(xiě)入部分的文檔的文檔處理裝置。
作為用于達(dá)到上述目的的第1方案，本發(fā)明的文檔處理裝置的特征是具有在印刷保存到上述存儲(chǔ)裝置中的電子文檔時(shí)，在該電子文檔上添加用于確定該電子文檔的確定信息的信息添加單元；印刷添加了上述確定信息的上述電子文檔的文檔印刷單元；讀入在印刷輸出的文檔上新添加了寫(xiě)入信息的該文檔，生成圖像信息的文檔讀入單元；從上述圖像信息抽取添加在上述電子文檔上的確定信息，使上述保存的電子文檔與該圖像信息相關(guān)聯(lián)的信息抽取單元；比較根據(jù)由上述信息抽取單元抽取出的確定信息確定的電子文檔與上述圖像信息，抽取新添加在文檔中的上述寫(xiě)入信息，針對(duì)各寫(xiě)入信息保存為圖像數(shù)據(jù)的寫(xiě)入抽取單元；在上述抽取出的寫(xiě)入信息中，按照各寫(xiě)入信息，把能夠變換為文本的寫(xiě)入信息變換為文本數(shù)據(jù)并將其保存的文本變換單元；在印刷文檔上配置上述保存的寫(xiě)入信息的上述圖像數(shù)據(jù)或者上述文本數(shù)據(jù)，生成新的輸出形式的印刷文檔的單元、在生成上述印刷文檔時(shí)，在印刷文檔中重疊要配置在印刷文檔中的寫(xiě)入信息的情況下，調(diào)節(jié)寫(xiě)入信息的配置位置的單元。
進(jìn)而，在該文檔處理裝置中，特征是具有僅選擇上述抽取出的寫(xiě)入信息，或者原始電子文檔，或者把寫(xiě)入信息反映到電子文檔中的文檔輸出的單元和顯示選擇其輸出部分的畫(huà)面的單元。
進(jìn)而，在該文檔處理裝置中，特征是具有當(dāng)僅輸出上述抽取出的寫(xiě)入信息以及上述抽取出的寫(xiě)入部分和上述電子文檔時(shí)，對(duì)于上述寫(xiě)入信息部分的輸出，選擇并輸出上述寫(xiě)入信息的圖像數(shù)據(jù)和把上述寫(xiě)入信息變換為文字信息的文本的單元和顯示選擇上述輸出種類的畫(huà)面的單元。
作為用于達(dá)到上述目的的第2方案，本發(fā)明的文檔處理裝置特征是具有在印刷保存到上述存儲(chǔ)裝置中的電子文檔時(shí)，在該電子文檔上添加用于確定該電子文檔的確定信息的信息添加單元；印刷添加了上述確定信息的上述電子文檔的文檔印刷單元；讀入在印刷輸出的文檔上新添加了寫(xiě)入信息的該文檔，生成圖像信息的文檔讀入單元；從上述圖像信息抽取添加在上述電子文檔上的確定信息，使上述保存的電子文檔與該圖像信息相關(guān)聯(lián)的信息抽取單元；比較根據(jù)由上述信息抽取單元抽取出的確定信息確定的電子文檔與上述圖像信息，抽取新添加在文檔中的上述寫(xiě)入信息，針對(duì)各寫(xiě)入信息保存為圖像數(shù)據(jù)的寫(xiě)入抽取單元；在上述抽取出的寫(xiě)入信息中，按照各寫(xiě)入信息，把能夠變換為文本的寫(xiě)入信息變換為文本數(shù)據(jù)并將其保存的文本變換單元；在印刷文檔上配置上述保存的寫(xiě)入信息的上述圖像數(shù)據(jù)或者上述文本數(shù)據(jù)，生成新的輸出形式的印刷文檔的單元；把在上述寫(xiě)入抽取單元中抽取出的寫(xiě)入信息按照每名記入者分類，在該抽取出的寫(xiě)入信息中添加每名記入者的關(guān)聯(lián)信息后保存的單元。
進(jìn)而，在該文檔處理裝置中，特征是具有從上述在每名記入者建立關(guān)聯(lián)保存的寫(xiě)入信息中，選擇并輸出確定的記入者或者多名記入者的單元以及顯示選擇其輸出對(duì)象的記入者的畫(huà)面的單元，還具有在生成上述印刷文檔時(shí)，在上述各個(gè)抽取出的寫(xiě)入信息重疊在印刷文檔中的情況下，調(diào)節(jié)寫(xiě)入的配置位置的單元。
作為用于達(dá)到上述目的的第3方案，本發(fā)明的文檔處理裝置的特征是具有在印刷保存到上述存儲(chǔ)媒體中的電子文檔時(shí)，在該電子文檔上添加用于確定該電子文檔的確定信息的信息添加單元；印刷添加了上述確定信息的上述電子文檔的文檔印刷單元；讀入在印刷輸出的文檔上新添加了寫(xiě)入信息的該文檔，生成圖像信息的文檔讀入單元；從上述圖像信息抽取添加在上述電子文檔上的確定信息，使上述保存的電子文檔與該圖像信息相關(guān)聯(lián)的信息抽取單元；比較根據(jù)由上述信息抽取單元抽取出的確定信息確定的電子文檔與上述圖像信息，抽取新添加在文檔中的上述寫(xiě)入信息，針對(duì)各寫(xiě)入信息保存為圖像數(shù)據(jù)的寫(xiě)入抽取單元；在上述抽取出的寫(xiě)入信息中，按照各寫(xiě)入信息，把能夠變換為文本的寫(xiě)入信息變換為文本數(shù)據(jù)并將其保存的文本變換單元；在印刷文檔上配置上述保存的寫(xiě)入信息的上述圖像數(shù)據(jù)或者上述文本數(shù)據(jù)，生成新的輸出形式的印刷文檔的單元、在上述抽取單元中抽取出的各個(gè)寫(xiě)入信息中設(shè)定并保存訪問(wèn)權(quán)限的單元、顯示在上述各個(gè)寫(xiě)入信息中分別設(shè)定訪問(wèn)權(quán)限的畫(huà)面的單元。
進(jìn)而，在該文檔處理裝置中，特征是在上述生成印刷文檔的單元中，具有比較文檔的輸出請(qǐng)求者的訪問(wèn)權(quán)限和針對(duì)每一個(gè)寫(xiě)入信息中設(shè)定的訪問(wèn)權(quán)限，在印刷文檔中僅配置允許的寫(xiě)入，生成印刷文檔的單元，在上述生成印刷文檔的單元中，具有按照每一種訪問(wèn)權(quán)限改變寫(xiě)入顏色進(jìn)行配置的單元，還具有當(dāng)生成上述的印刷文檔時(shí)，在上述抽取出的寫(xiě)入信息重疊在印刷文檔中的情況下，調(diào)節(jié)寫(xiě)入的配置位置的單元。
如果依據(jù)本發(fā)明，則在印刷電子文檔時(shí)，通過(guò)在紙文檔上添加確定電子文檔的信息，選擇僅在紙文檔上進(jìn)行了寫(xiě)入的文檔，或者原始文檔，或者在電子文檔中反映了寫(xiě)入的文檔進(jìn)行印刷，另外，通過(guò)在紙文檔上進(jìn)行的寫(xiě)入中添加每名記入者的關(guān)聯(lián)信息或者訪問(wèn)權(quán)限信息，能夠印刷僅保留了寫(xiě)入部分的文檔。
圖1是表示實(shí)施例1的文檔處理裝置100的功能結(jié)構(gòu)的框圖。
圖2表示了文檔管理系統(tǒng)內(nèi)的文檔屬性信息表209的例子的圖。
圖3表示了文檔管理系統(tǒng)內(nèi)的寫(xiě)入信息表211的例子的圖。
圖4是說(shuō)明在文檔管理系統(tǒng)內(nèi)保存的電子文檔上添加文檔ID和文檔版本信息，印刷紙文檔的處理的流程圖。
圖5是在所印刷的紙文檔上添加的寫(xiě)入信息的抽取以及選擇印刷僅是寫(xiě)入的文檔、原始文檔或者反映了寫(xiě)入的文檔的處理的流程圖。
圖6表示實(shí)施例1中的印刷項(xiàng)目選擇接口。
圖7是對(duì)寫(xiě)入圖像/信息進(jìn)行保存處理的流程圖。
圖8是實(shí)施例1中的印刷文檔的生成處理的流程圖。
圖9表示進(jìn)行了寫(xiě)入的紙文檔的樣品。
圖10表示在圖9的樣品文檔中，文檔選擇信息是「僅是寫(xiě)入」時(shí)的輸出圖形。
圖11表示在圖9的樣品文檔中，文檔選擇信息是「僅是原始文檔」時(shí)的輸出圖形。
圖12表示在圖9的樣品文檔中，文檔選擇信息是「反映了寫(xiě)入的文檔」時(shí)的輸出圖形。
圖13是向印刷文檔配置寫(xiě)入的處理的流程圖。
圖14是表示實(shí)施例2的文檔處理裝置400的功能結(jié)構(gòu)的框圖。
圖15表示文檔管理系統(tǒng)內(nèi)的寫(xiě)入信息表512的例子。
圖16是根據(jù)寫(xiě)入的顏色把在紙文檔上進(jìn)行的寫(xiě)入分類，把每一種分類寫(xiě)入信息與記入者相關(guān)聯(lián)保存，印刷僅添加了相關(guān)聯(lián)寫(xiě)入的文檔的處理流程圖。
圖17表示實(shí)施例2中的印刷項(xiàng)目選擇接口。
圖18表示每名記入者以不同的顏色進(jìn)行了寫(xiě)入的紙文檔的樣品。
圖19表示在圖18的樣品文檔中，僅添加了確定記入者的寫(xiě)入的印刷文檔的圖形。
圖20是表示實(shí)施例3的文檔處理裝置700的功能結(jié)構(gòu)的框圖。
圖21表示文檔管理管理系統(tǒng)內(nèi)的寫(xiě)入信息表812的例子。
圖22是關(guān)于在紙文檔上進(jìn)行的寫(xiě)入，在各寫(xiě)入中設(shè)定訪問(wèn)權(quán)限、訪問(wèn)限制開(kāi)始日和訪問(wèn)限制結(jié)束日的處理流程圖。
圖23表示實(shí)施例3中的訪問(wèn)權(quán)限設(shè)定接口。
圖24是對(duì)于寫(xiě)入文檔的印刷請(qǐng)求，根據(jù)在各寫(xiě)入信息中設(shè)定的訪問(wèn)權(quán)限，印刷與利用者的權(quán)限相對(duì)應(yīng)的文檔的處理流程圖。
圖25是表示實(shí)施例1中的印刷文檔的生成處理(S805)的流程圖。
圖26表示訪問(wèn)權(quán)限的設(shè)定所必需的進(jìn)行了寫(xiě)入的紙文檔的樣品。
圖27表示在圖26的樣品文檔中，與利用者的訪問(wèn)權(quán)限相對(duì)應(yīng)的印刷文檔的輸出圖形。
具體實(shí)施例方式
以下，根據(jù)
本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)。
實(shí)施例1首先，作為實(shí)施例1，說(shuō)明通過(guò)把預(yù)先保存的電子文檔與進(jìn)行了寫(xiě)入的紙文檔進(jìn)行比較抽取寫(xiě)入，印刷僅使用該寫(xiě)入信息寫(xiě)入的文檔，或者原始文檔，或者反映了寫(xiě)入的文檔的文檔處理裝置。
圖1是表示實(shí)施例1的文檔處理裝置100的功能結(jié)構(gòu)的框圖。文檔處理裝置100由文檔管理系統(tǒng)101、多功能設(shè)備102、終端103構(gòu)成。這些裝置通過(guò)網(wǎng)絡(luò)能夠相互通信數(shù)據(jù)。另外，這些裝置的結(jié)構(gòu)既能夠把多個(gè)裝置組合起來(lái)構(gòu)成為一個(gè)裝置，也能夠構(gòu)成為彼此分開(kāi)的裝置。其中，無(wú)論是哪一種裝置結(jié)構(gòu)，裝置之間都需要分別通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可相互進(jìn)行數(shù)據(jù)通信。
另外，作為終端可以是使用者利用的計(jì)算機(jī)，作為文件管理系統(tǒng)，可以是為了處理從終端接收到的請(qǐng)求或者給多功能設(shè)備的指令所使用的服務(wù)器，作為多功能設(shè)備可以是具備復(fù)印機(jī)、印刷機(jī)或者各種計(jì)算機(jī)功能的裝置，還可以是除此以外的裝置。另外，作為網(wǎng)絡(luò)，不論是有線或無(wú)線，只要能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)通信等即可。
文檔管理系統(tǒng)101由信息添加應(yīng)用201、信息抽取應(yīng)用202、文檔抽取應(yīng)用203、文本變換應(yīng)用204、印刷文檔生成應(yīng)用205、多功能設(shè)備協(xié)作模塊206、存儲(chǔ)裝置207內(nèi)的電子文檔保存單元208、文檔屬性信息表209、寫(xiě)入圖像保存單元210、寫(xiě)入信息表211構(gòu)成。這里，在本實(shí)施例的裝置中，應(yīng)用表示在計(jì)算機(jī)上動(dòng)作的程序，模塊表示通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行通信的程序。另外，這些應(yīng)用或者模塊是一個(gè)例子，也可以使用除此以外的軟件。
各功能的說(shuō)明如下。信息添加應(yīng)用201把文檔ID和文檔版本信息作為條碼添加到印刷對(duì)象文檔上，或者作為水印信息進(jìn)行嵌入處理。信息抽取應(yīng)用202以由文檔讀取裝置讀取添加了條碼或者水印信息的紙文檔生成的圖像信息為基礎(chǔ)，進(jìn)行抽取文檔ID和文檔版本信息的處理。
對(duì)水印信息進(jìn)行嵌入，可使用已知的或者將來(lái)能夠開(kāi)發(fā)的多種技術(shù)，可使用在文檔、圖表、地圖等這樣的二值圖像中添加固有ID的二值圖像電子水印技術(shù)。例如，在本申請(qǐng)人的日本專利出愿第2004-343917號(hào)(特開(kāi)平2004-289783)中，公開(kāi)了基于人的視覺(jué)特性，在文檔或者圖表、地圖這樣的二值圖像的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)中，優(yōu)先地選定改變難以引人注意的位置，使其位置的像素值翻轉(zhuǎn)，在維持畫(huà)質(zhì)的同時(shí)嵌入大量信息的技術(shù)。二值圖像電子水印技術(shù)能夠用軟件安裝，能夠利用已知的打印機(jī)或者掃描儀。
寫(xiě)入抽取應(yīng)用203把基于從圖像信息抽取出的文檔ID和文檔版本確定了的電子文檔與該圖像信息進(jìn)行比較，進(jìn)行從圖像信息抽取寫(xiě)入部分的處理，另外，把各寫(xiě)入部分作為圖像數(shù)據(jù)分割并保存的同時(shí)，還進(jìn)行寫(xiě)入信息的保存處理。但是，在由多功能設(shè)備的文檔讀入裝置302暫時(shí)把同一ID的紙文檔作為圖像信息讀入的情況下，寫(xiě)入抽取應(yīng)用203把存在于這些圖像信息中的寫(xiě)入作為在一個(gè)文檔中進(jìn)行的寫(xiě)入進(jìn)行抽取處理。
文本變換應(yīng)用204把進(jìn)行抽取出的寫(xiě)入信息作為文字信息變換為文本后保存的處理。印刷文檔生成應(yīng)用205進(jìn)行在印刷文檔中配置所保存的寫(xiě)入信息(圖像數(shù)據(jù)或者文本)，生成印刷文檔的處理。多功能設(shè)備協(xié)作模塊206進(jìn)行與多功能設(shè)備的信息交換。電子文檔保存單元208是保存生成/編輯了的電子文檔的區(qū)域。
文檔屬性信息表209是針對(duì)每一個(gè)文檔ID以及文檔版本保存在上述電子文檔保存單元208中保存的電子文檔的保存目的地的區(qū)域(圖2中表示文檔屬性信息表的一個(gè)例子。圖2中，作為一個(gè)例子，表示使文檔ID、文檔版本與保存目錄相對(duì)應(yīng)的信息。)。
寫(xiě)入圖像保存單元210是關(guān)于抽取出的寫(xiě)入信息，保存分割出各寫(xiě)入的圖像數(shù)據(jù)的區(qū)域。寫(xiě)入信息表211是關(guān)于抽取出的各寫(xiě)入信息，保存寫(xiě)入內(nèi)容、寫(xiě)入圖像數(shù)據(jù)的保存目的地和寫(xiě)入位置等的區(qū)域(圖3中表示寫(xiě)入圖像保存單元的一個(gè)例子。圖3中，作為一個(gè)例子，表示使文檔ID、文檔版本、寫(xiě)入No、寫(xiě)入內(nèi)容、圖像保存目的地的信息、向紙面寫(xiě)入的坐標(biāo)位置的始點(diǎn)與終點(diǎn)相對(duì)應(yīng)的信息。)。
多功能設(shè)備102具有文檔印刷裝置301、文檔讀入裝置302、文檔管理系統(tǒng)協(xié)作模塊303。各功能的說(shuō)明如下。文檔印刷裝置301根據(jù)從文檔管理系統(tǒng)接收的印刷命令，進(jìn)行把印刷文檔向紙文檔印刷的處理。文檔讀入裝置308對(duì)紙文檔進(jìn)行掃描(進(jìn)行描繪在紙上的文字或者圖形等的讀取處理)，生成圖像信息的處理。文檔管理系統(tǒng)協(xié)作模塊303進(jìn)行與文檔管理系統(tǒng)的信息收發(fā)。
終端103進(jìn)行在文檔管理系統(tǒng)內(nèi)電子文檔的生成或者所保存的電子文檔的編輯。另外，向文檔管理系統(tǒng)發(fā)送電子文檔的印刷請(qǐng)求。
其次，說(shuō)明上述的文檔處理裝置中實(shí)施例1的處理流程。
圖4是在文檔管理系統(tǒng)內(nèi)保存的電子文檔上添加文檔ID和文檔版本的信息，印刷紙文檔的處理的流程圖。
如果示出上述流程圖的說(shuō)明，則伴隨著來(lái)自終端的電子文檔的印刷請(qǐng)求接收，文檔管理系統(tǒng)取得印刷對(duì)象的電子文檔和該電子文檔的文檔屬性信息(文檔ID、文檔版本信息、保存目的地等)(S101)。
在取得印刷對(duì)象的電子文檔和該電子文檔的文檔屬性信息以后，文檔管理系統(tǒng)內(nèi)的信息添加應(yīng)用201從文檔屬性信息抽取文檔ID和文檔版本信息，把上述兩個(gè)信息變換為條碼或者水印信息，進(jìn)行向印刷對(duì)象文檔的添加或者嵌入(S102、S103)。添加了兩個(gè)信息的印刷文檔在S104中，經(jīng)過(guò)多功能設(shè)備協(xié)作模塊向多功能設(shè)備發(fā)送，作為紙文檔進(jìn)行印刷。
通過(guò)上述一系列的處理，能夠印刷添加了確定文檔管理系統(tǒng)內(nèi)的電子文檔的信息的紙文檔，通過(guò)由文檔讀取裝置讀入該紙文檔，能夠與電子文檔相關(guān)聯(lián)。但是，對(duì)于添加在紙文檔中的信息，在本實(shí)施例中，采用文檔ID和文檔版本信息的兩個(gè)信息，而只要是能夠從紙文檔確定電子文檔的信息，則就可以是任何的信息。在使用與本實(shí)施例不同的信息的情況下，需要與其信息項(xiàng)目一致，定義文檔信息表。
其次，說(shuō)明從上述添加在印刷的紙文檔中的寫(xiě)入，選擇并印刷僅是寫(xiě)入的文檔，或者原始文檔，或者反映了寫(xiě)入的文檔的處理。這里，為了表示通過(guò)一系列的處理生成的輸出圖形，圖9表示讀入的紙文檔的樣品。
圖5是從添加在上述印刷的紙文檔中的寫(xiě)入，選擇并印刷僅是寫(xiě)入的文檔，或者原始文檔，或者反映了寫(xiě)入的文檔的處理流程圖。
如果表示上述流通圖的說(shuō)明，則文檔管理系統(tǒng)101從多功能設(shè)備102接收由文檔讀取裝置讀入進(jìn)行了寫(xiě)入的紙文檔而生成的圖像信息(S201)。另外，與S201同時(shí)，從多功能設(shè)備接收在多功能設(shè)備上基于圖6的用戶接口畫(huà)面取得的印刷項(xiàng)目選擇信息(S202)。這里，在印刷項(xiàng)目選擇信息中，包括進(jìn)行印刷的文檔選擇信息(「僅是寫(xiě)入的文檔」、「原始文檔」、「反映了寫(xiě)入的文檔」)和印刷形式選擇信息，所述印刷形式選擇信息是對(duì)于僅是寫(xiě)入的文檔以及反映了寫(xiě)入的文檔，直接印刷在紙文檔上進(jìn)行了寫(xiě)入信息的寫(xiě)入的「手寫(xiě)」和把寫(xiě)入信息變換為文本的作為文字序列印刷的「文本」的信息。在S203、S204、S205中，文檔管理系統(tǒng)內(nèi)的信息抽取應(yīng)用202根據(jù)從多功能設(shè)備接收的紙文檔的圖像信息抽取文檔ID和文檔版本，使用該兩個(gè)信息，從文檔屬性信息表209取得該電子文檔的保存目的地，確定電子文檔。
在確定文檔管理系統(tǒng)內(nèi)的電子文檔以后，根據(jù)從多功能設(shè)備102與圖像信息一起接收的印刷項(xiàng)目選擇信息的文檔選擇信息，分開(kāi)到不同的印刷文檔的生成/印刷處理(S206)。
說(shuō)明文檔選擇信息為「僅是寫(xiě)入」的情況。由文檔管理系統(tǒng)內(nèi)的寫(xiě)入抽取應(yīng)用203把紙文檔的圖像信息與所確定的電子文檔進(jìn)行比較，抽取寫(xiě)入信息(S207)。關(guān)于抽取出的寫(xiě)入信息，在S208中，進(jìn)行寫(xiě)入圖像/信息的保存處理。接著，根據(jù)所保存的寫(xiě)入圖像/信息，在印刷文檔中配置寫(xiě)入信息，進(jìn)行印刷文檔的生成處理(S210)。然后，通過(guò)向多功能設(shè)備發(fā)送所生成的印刷文檔，把印刷文檔進(jìn)行印刷，能夠輸出僅是寫(xiě)入的文檔(S211)。這里，關(guān)于上述寫(xiě)入圖像/信息的保存處理(S208)和印刷文檔的生成處理(S210)的詳細(xì)處理內(nèi)容在后面敘述。對(duì)于圖9的樣品文檔，文檔選擇信息為「僅是寫(xiě)入」時(shí)的輸出圖形成為圖10。
接著，在文檔選擇信息為「僅是原始文檔」的情況下，向多功能設(shè)備發(fā)送在S205中確定的電子文檔，進(jìn)行印刷(S212)。
對(duì)于圖9的樣品文檔，在文檔選擇信息為「僅是原始文檔」時(shí)的輸出圖形成為圖11。
接著，在文檔選擇信息為「反映了寫(xiě)入的文檔」的情況下，與「僅是寫(xiě)入」相同，在S207、S208中，由文檔管理系統(tǒng)內(nèi)的寫(xiě)入抽取應(yīng)用，把紙文檔的圖像信息與確定的電子文檔進(jìn)行比較，抽取出差別(寫(xiě)入)，另外關(guān)于抽取出的寫(xiě)入信息，進(jìn)行寫(xiě)入圖像/信息的保存處理。接著，進(jìn)行印刷文檔的生成處理，在「反映了寫(xiě)入的文檔」中，由于需要在原始文檔上配置寫(xiě)入，因此在S209中，進(jìn)行原始文檔的調(diào)用。當(dāng)該文檔調(diào)用以后，通過(guò)進(jìn)行印刷文檔的生成處理(S210)和向多功能設(shè)備發(fā)送所生成的印刷文檔(S211)，能夠印刷反映了寫(xiě)入的文檔。對(duì)于圖9的樣品文檔，文檔選擇信息為「反映了寫(xiě)入的文檔」時(shí)的輸出圖形成為圖12。
對(duì)于上述的寫(xiě)入圖像/信息的保存處理(S208)和印刷文檔的生成處理(S210)的詳細(xì)處理內(nèi)容進(jìn)行說(shuō)明。
圖7是表示了寫(xiě)入圖像/信息的保存處理的流程圖。
通過(guò)在步驟S207中把確定的電子文檔與圖像信息進(jìn)行比較，從位于文檔左上方的部分各抽取一個(gè)寫(xiě)入信息，反復(fù)進(jìn)行以下的處理(S308)。文檔管理系統(tǒng)內(nèi)的寫(xiě)入抽取應(yīng)用203取得一個(gè)寫(xiě)入信息(S301)，在該圖像信息內(nèi)添加唯一的寫(xiě)入No(S302)。接著，使用兩個(gè)坐標(biāo)(始點(diǎn)、終點(diǎn))取得寫(xiě)入的大小(S303)，基于該坐標(biāo)，進(jìn)行從圖像信息分割出寫(xiě)入部分的圖像數(shù)據(jù)的處理(S304)。接著，文檔管理系統(tǒng)內(nèi)的文本變換應(yīng)用204對(duì)于分割出的寫(xiě)入部分的圖像數(shù)據(jù)的文字，作為文字信息進(jìn)行變換為文本的處理(S305)。然后，寫(xiě)入抽取應(yīng)用203把分割出的寫(xiě)入圖像保存到寫(xiě)入圖像保存單元，另外，寫(xiě)入抽取應(yīng)用203和文本變換應(yīng)用204分別在寫(xiě)入信息表中保存與寫(xiě)入有關(guān)的信息(S306、S307)。
對(duì)于圖9的樣品文檔，保存在寫(xiě)入信息表中的寫(xiě)入信息如圖3所示。在圖9的例子中，對(duì)于印刷了電子文檔的紙張有3個(gè)寫(xiě)入。基于圖9的例子，在所生成的圖3的信息表中，對(duì)于各個(gè)寫(xiě)入，添加寫(xiě)入No進(jìn)行寫(xiě)入信息的管理。例如，對(duì)于「最終決定方案為A?！惯@樣的寫(xiě)入，提供寫(xiě)入No「1」，在把該寫(xiě)入了的手寫(xiě)文字作為圖形數(shù)據(jù)保存在存儲(chǔ)器中時(shí)，使該圖像的保存位置(目錄名)與表示該寫(xiě)入位于紙面何處的坐標(biāo)信息(始點(diǎn)，終點(diǎn))對(duì)應(yīng)起來(lái)進(jìn)行管理。
另外，對(duì)于「下一次碰頭日期為一周以后?！惯@樣的寫(xiě)入，提供寫(xiě)入No「2」，作為與上述No1的寫(xiě)入不同的圖像文件保存在存儲(chǔ)裝置中，與表示寫(xiě)入No2的寫(xiě)入位于紙面何處的坐標(biāo)位置(始點(diǎn)，終點(diǎn))對(duì)應(yīng)起來(lái)進(jìn)行管理。
這樣，通過(guò)分別單獨(dú)管理抽取出的手寫(xiě)的寫(xiě)入圖像，能夠極其細(xì)致地與來(lái)自用戶的印刷指示等相對(duì)應(yīng)。
圖8是表示印刷文檔的生成處理的流程圖。
在生成印刷文檔時(shí)，根據(jù)從多功能設(shè)備接收的印刷形式選擇信息的內(nèi)容，處理的流程不同(S401)。
在印刷形式選擇信息是「手寫(xiě)」的情況下，印刷文檔生成應(yīng)用205以文檔ID和文檔版本為密鑰，抽取在寫(xiě)入圖像/信息的保存處理中保存在寫(xiě)入信息表中的寫(xiě)入信息(S402)，對(duì)于各個(gè)寫(xiě)入信息，進(jìn)行以下的處理(S408)。取得從寫(xiě)入信息表得到的寫(xiě)入信息的保存目的地(S403)，從寫(xiě)入圖像保存單元取得寫(xiě)入圖像數(shù)據(jù)(S404)。接著，從寫(xiě)入信息取得位置信息(S405)，根據(jù)所取得的位置信息在印刷文檔上配置寫(xiě)入圖像數(shù)據(jù)(S407)。這時(shí)，配置寫(xiě)入的印刷文檔在文檔選擇信息是「僅是寫(xiě)入的文檔」的情況下成為白紙文件，在文檔選擇信息是「反映了寫(xiě)入的文檔」的情況下成為確定的電子文檔(原始文檔)。
在寫(xiě)入形式選擇信息是「文本」的情況下，與「手寫(xiě)」的情況相同，印刷文檔生成應(yīng)用205以文檔ID和文檔版本為密鑰，抽取在寫(xiě)入圖像/信息的保存處理中保存在寫(xiě)入信息表中的寫(xiě)入信息(S402)，對(duì)于各個(gè)寫(xiě)入信息進(jìn)行以下的處理(S408)。從所取得的寫(xiě)入信息取得位置信息和寫(xiě)入內(nèi)容(文本)(S405、S406)，根據(jù)位置信息在印刷文檔上配置所取得的寫(xiě)入內(nèi)容(文本)(S407)。關(guān)于印刷文檔，與「手寫(xiě)」的情況相同，在文檔選擇信息是「僅是寫(xiě)入的文檔」的情況下成為白紙文件，在文檔選擇信息是「反映了寫(xiě)入的文檔」的情況下，成為確定了的電子文檔(原始文檔)，分別預(yù)先配置寫(xiě)入信息。
在上述的「在印刷文檔上配置(S407)寫(xiě)入」中，由于由文檔讀取裝置202作為圖像信息暫時(shí)讀入多個(gè)同一ID的紙文檔，將抽取出的寫(xiě)入作為在一個(gè)文檔中進(jìn)行的寫(xiě)入來(lái)處理，因此要考慮寫(xiě)入重疊的可能性。
因此，在S407中，為了使得圖13那樣的寫(xiě)入不重疊，進(jìn)行對(duì)于印刷文檔的寫(xiě)入配置處理。以下，說(shuō)明其處理。
根據(jù)作為要配置的寫(xiě)入的位置，確認(rèn)在配置預(yù)定位置是否有先前配置的寫(xiě)入(S501)。這里，在需要進(jìn)行配置位置調(diào)整的寫(xiě)入重疊的判斷基準(zhǔn)中，考慮寫(xiě)入信息完全重疊的情況，或者寫(xiě)入在一定面積以上重疊的情況，始點(diǎn)重疊的情況，終點(diǎn)重疊的情況等多個(gè)基準(zhǔn)。在本實(shí)施例中，沒(méi)有寫(xiě)明關(guān)于需要調(diào)整配置位置的重疊的判斷基準(zhǔn)，而假設(shè)使用上述那樣的基準(zhǔn)對(duì)于需要調(diào)整配置位置的寫(xiě)入進(jìn)行判斷。在先前配置著寫(xiě)入的情況下，在S502中計(jì)算配置完畢的寫(xiě)入的縱向大小α(S502)，使要配置的寫(xiě)入位置向Y軸方向移動(dòng)+α部分(S503)。但是，并不是直接修正位于寫(xiě)入信息表中的該寫(xiě)入的位置信息，僅是在該印刷文檔生成時(shí)移動(dòng)。另外，在配置位置的調(diào)整時(shí)，需要準(zhǔn)備使得調(diào)整后的寫(xiě)入不會(huì)從印刷文檔的紙面溢出那樣的例外處理。然后，在寫(xiě)入的配置預(yù)定位置上如果沒(méi)有其它的寫(xiě)入，則在S504中配置寫(xiě)入。這里，在本實(shí)施例中，把寫(xiě)入位置的調(diào)整方向取為Y軸方向，而只要是能夠避免寫(xiě)入重疊的方法，則就可以是任何方法。
根據(jù)以上的流程，能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)施例1的處理。
實(shí)施例2作為實(shí)施例2，說(shuō)明通過(guò)把預(yù)先保存的電子文檔與進(jìn)行了寫(xiě)入的紙文檔進(jìn)行比較抽取出寫(xiě)入，針對(duì)每名記入者把該寫(xiě)入信息進(jìn)行分類、關(guān)聯(lián)，印刷僅保存了具有所選擇的關(guān)聯(lián)的寫(xiě)入的文檔的文檔處理裝置。
圖14是示出了實(shí)施例2的文檔處理裝置400的功能結(jié)構(gòu)的框圖。文檔處理裝置400由文檔管理系統(tǒng)401、多功能設(shè)備402和終端403構(gòu)成。這些裝置通過(guò)網(wǎng)絡(luò)能夠相互通信數(shù)據(jù)。另外，這些裝置的結(jié)構(gòu)既能夠把多個(gè)裝置組合起來(lái)構(gòu)成為一個(gè)裝置，也能夠構(gòu)成為彼此分開(kāi)的裝置。其中，無(wú)論是哪一種裝置結(jié)構(gòu)，裝置之間都需要分別通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可相互進(jìn)行數(shù)據(jù)通信。
文檔管理系統(tǒng)401由信息添加應(yīng)用501、信息抽取應(yīng)用502、寫(xiě)入抽取應(yīng)用503、文本變換應(yīng)用504、印刷文檔生成應(yīng)用505、寫(xiě)入分類應(yīng)用506、多功能設(shè)備協(xié)作模塊507、存儲(chǔ)裝置508內(nèi)的電子文檔保存單元509、文檔屬性信息表510、寫(xiě)入圖像保存單元511和寫(xiě)入信息表512構(gòu)成。這里與實(shí)施形態(tài)1相同，在本實(shí)施例的裝置中，應(yīng)用表示在計(jì)算機(jī)上動(dòng)作的程序，模塊表示通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行通信的程序。
在各功能中，關(guān)于具有與實(shí)施例1相同功能名的信息添加用501、信息抽取應(yīng)用502、寫(xiě)入抽取應(yīng)用503、文本變換應(yīng)用504、印刷文檔生成應(yīng)用505、多功能設(shè)備協(xié)作模塊507、存儲(chǔ)裝置508內(nèi)的電子文檔保存單元509、文檔屬性信息表510、寫(xiě)入圖像保存單元511和寫(xiě)入信息表512，起到與在實(shí)施例1中說(shuō)明過(guò)的相同功能名的功能相同的作用。其中，寫(xiě)入信息表512比在實(shí)施例1說(shuō)明過(guò)的寫(xiě)入信息表211添加一個(gè)項(xiàng)目即寫(xiě)入分類(圖15)。另外，在文檔管理系統(tǒng)401中作為上述以外的功能，添加寫(xiě)入分類應(yīng)用506。本應(yīng)用從抽取出的各寫(xiě)入信息根據(jù)寫(xiě)入的顏色進(jìn)行把寫(xiě)入信息分類的處理。
多功能設(shè)備402具有文檔印刷裝置601、文檔讀入裝置602、文檔管理系統(tǒng)協(xié)作模塊603。關(guān)于各裝置和功能，起到與在實(shí)施例1中說(shuō)明過(guò)的同名的功能相同的作用。
另外，關(guān)于終端403也同樣起到與實(shí)施例1中的裝置相同的作用。
其次，說(shuō)明上述文檔處理裝置中的實(shí)施例2的處理流程。
首先，在文檔管理系統(tǒng)內(nèi)保存的電子文檔中添加文檔ID和文檔版本，印刷紙文檔的處理通過(guò)與實(shí)施例1的圖4相同的處理來(lái)實(shí)現(xiàn)。
其次，說(shuō)明根據(jù)寫(xiě)入的顏色把在上述紙文檔中針對(duì)每名記入者以不同的顏色進(jìn)行的寫(xiě)入進(jìn)行分類，把其每個(gè)分類的寫(xiě)入信息與記入者相關(guān)聯(lián)地保存，印刷僅保留了由確定的記入者進(jìn)行了寫(xiě)入的文檔。這里，為了表示通過(guò)一系列的處理生成的輸出圖形，在圖18表示讀入的紙文檔的樣品。
圖16是根據(jù)寫(xiě)入的顏色把每名記入者以不同的顏色在紙文檔中進(jìn)行的寫(xiě)入分類，把其每個(gè)分類的寫(xiě)入信息與記入者相關(guān)聯(lián)地保存，印刷僅保留了由確定記入者進(jìn)行的寫(xiě)入的文檔的處理流程。
示出上述流程的說(shuō)明。在S601中，由文檔讀取裝置602讀入根據(jù)記入者等的分類以不同的顏色進(jìn)行了寫(xiě)入的紙文檔，從多功能設(shè)備接收所生成的圖像數(shù)據(jù)信息。在S602、S603、S604中，文檔管理系統(tǒng)內(nèi)的信息抽取應(yīng)用502根據(jù)從多功能設(shè)備接收的紙文檔的圖像數(shù)據(jù)抽取文檔ID和文檔版本，使用這兩個(gè)信息從文檔屬性信息表取得該電子文檔的保存目的地，進(jìn)行電子文檔的確定。接著，由文檔管理系統(tǒng)內(nèi)的寫(xiě)入抽取應(yīng)用503，把紙文檔的圖像數(shù)據(jù)與確定的電子文檔進(jìn)行比較，抽取寫(xiě)入信息(S605)。從位于文檔左上部分的內(nèi)容開(kāi)始各抽取一個(gè)通過(guò)把確定了的電子文檔與圖像信息進(jìn)行比較所抽取出的寫(xiě)入信息，反復(fù)進(jìn)行以下的處理(S614)。文檔管理系統(tǒng)內(nèi)的寫(xiě)入抽取應(yīng)用503取得一個(gè)寫(xiě)入信息(S606)，在該圖像信息內(nèi)添加唯一的寫(xiě)入No(S607)。
接著，使用兩個(gè)坐標(biāo)(始點(diǎn)，終點(diǎn))取得寫(xiě)入的大小(S608)，基于該坐標(biāo)從圖像信息進(jìn)行寫(xiě)入部分的圖像數(shù)據(jù)分割(S609)。接著，文檔管理系統(tǒng)內(nèi)的文本變換應(yīng)用504對(duì)于分割出的寫(xiě)入部分的圖像數(shù)據(jù)的文字，作為文字信息進(jìn)行向文本的變換(S610)。而且，寫(xiě)入抽取應(yīng)用503把分割出的寫(xiě)入圖像保存到寫(xiě)入圖像保存單元(S611)。另外，關(guān)于各寫(xiě)入信息，文檔管理系統(tǒng)內(nèi)的寫(xiě)入分類應(yīng)用506根據(jù)寫(xiě)入的顏色，分類寫(xiě)入信息，與記入者進(jìn)行關(guān)聯(lián)(S612)。而且，寫(xiě)入抽取應(yīng)用503、文本變換應(yīng)用504和寫(xiě)入分類應(yīng)用506在寫(xiě)入信息表512中，分別保存與寫(xiě)入有關(guān)的信息(S613)。
對(duì)于圖18的樣品文檔，保存在寫(xiě)入信息表中的寫(xiě)入信息如圖15所示。接著，文檔管理系統(tǒng)400經(jīng)過(guò)多功能設(shè)備協(xié)作模塊507向多功能設(shè)備402發(fā)送由寫(xiě)入分類應(yīng)用506定義的記入者信息(分類信息)(S615)。多功能設(shè)備按照所接收的記入的信息，取得基于圖17的用戶接口畫(huà)面選擇的進(jìn)行印刷的印刷項(xiàng)目選擇信息，經(jīng)過(guò)文檔管理系統(tǒng)協(xié)作模塊603把印刷項(xiàng)目選擇信息向文檔管理系統(tǒng)401發(fā)送(S616)。這里，在印刷項(xiàng)目選擇信息中，包括進(jìn)行印刷的記入者選擇信息(例如，「記入者A」和「記入者C」)和印刷形式選擇信息，所述印刷形式選擇信息是對(duì)于僅是寫(xiě)入的文檔以及反映了寫(xiě)入的文檔，直接印刷在紙文檔上進(jìn)行了的寫(xiě)入信息的寫(xiě)入的「手寫(xiě)」和把寫(xiě)入信息變換為文本的作為文字序列印刷的「文本」的信息。在印刷項(xiàng)目選擇信息接收以后，文件管理系統(tǒng)在S604中調(diào)用確定了的電子文檔(S617)，選擇在記入者選擇信息中印刷的記入者的情況下，配置該寫(xiě)入的電子文檔，進(jìn)行印刷文檔的生成處理(S618、S619)。然后，通過(guò)向多功能設(shè)備發(fā)送生成的印刷文檔，把印刷文檔進(jìn)行印刷，成為輸出相關(guān)聯(lián)的僅是確定寫(xiě)入的文檔(S620)。在印刷文檔的生成處理S619中，根據(jù)在實(shí)施例1中說(shuō)明過(guò)的圖8、圖13的流程進(jìn)行處理。對(duì)于圖18的樣品文檔，僅保留了確定記入者的寫(xiě)入的印刷文檔的輸出圖形成為圖19。
在實(shí)施例2中，根據(jù)記入者改變寫(xiě)入的顏色把寫(xiě)入信息進(jìn)行了分類，而通過(guò)根據(jù)寫(xiě)入內(nèi)容的每個(gè)種類或者重要程度進(jìn)行的分類等的基準(zhǔn)改變寫(xiě)入的顏色，用與實(shí)施例2相同的方法，也能夠?qū)崿F(xiàn)寫(xiě)入信息不同的分類。
通過(guò)以上的流程，能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)施例2的處理。
實(shí)施例3作為實(shí)施例3，說(shuō)明通過(guò)把預(yù)先保存的電子文檔與進(jìn)行了寫(xiě)入的紙文檔進(jìn)行比較對(duì)寫(xiě)入進(jìn)行抽取，對(duì)于各個(gè)寫(xiě)入信息設(shè)定訪問(wèn)權(quán)限，印刷與利用者的權(quán)限相對(duì)應(yīng)的文檔的文檔處理裝置。
圖20是表示實(shí)施例3的文檔處理裝置700的功能結(jié)構(gòu)的框圖。文檔處理裝置700由文檔管理系統(tǒng)701、多功能設(shè)備702、職員信息管理裝置703、終端704構(gòu)成。這些裝置能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)相互通信數(shù)據(jù)。另外，這些裝置的結(jié)構(gòu)既能夠把多個(gè)裝置組合起來(lái)構(gòu)成為一個(gè)裝置，也能夠構(gòu)成為彼此分開(kāi)的裝置。其中，無(wú)論是哪一種裝置結(jié)構(gòu)，裝置之間都需要分別通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可相互進(jìn)行數(shù)據(jù)通信。
文檔管理系統(tǒng)701由信息添加應(yīng)用801、信息抽取應(yīng)用802、寫(xiě)入抽取應(yīng)用803、文本變換應(yīng)用804、印刷文檔生成應(yīng)用805、訪問(wèn)權(quán)限設(shè)定應(yīng)用806、多功能設(shè)備協(xié)作模塊807、存儲(chǔ)裝置808內(nèi)的電子文檔保存單元809、文檔屬性信息表810、寫(xiě)入圖像保存單元811和寫(xiě)入信息表812構(gòu)成。這里與實(shí)施例1相同，在本實(shí)施例的裝置中，應(yīng)用表示在計(jì)算機(jī)上動(dòng)作的程序，模塊表示通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行通信的程序。
在各功能中，關(guān)于具有與實(shí)施例1相同功能名的部分，即信息添加應(yīng)用801、信息抽取應(yīng)用802、寫(xiě)入抽取應(yīng)用803、文本變換應(yīng)用804、印刷文檔生成應(yīng)用805、多功能設(shè)備協(xié)作模塊807、存儲(chǔ)裝置808內(nèi)的電子文檔保存單元809、文檔屬性信息表810、寫(xiě)入圖像保存單元811和寫(xiě)入信息表812，起到與在實(shí)施例1中說(shuō)明過(guò)的功能相同的作用。但是，寫(xiě)入信息表812比在實(shí)施例1中說(shuō)明過(guò)的寫(xiě)入信息表211添加了三個(gè)項(xiàng)目，即訪問(wèn)權(quán)限、訪問(wèn)限制開(kāi)始日、訪問(wèn)限制結(jié)束日(圖21)。另外，在文件管理系統(tǒng)中除去上述以外添加訪問(wèn)權(quán)限設(shè)定應(yīng)用806。本應(yīng)用進(jìn)行設(shè)定從多功能設(shè)備接收的每個(gè)寫(xiě)入信息的訪問(wèn)權(quán)限信息(訪問(wèn)權(quán)限、訪問(wèn)限制開(kāi)始日、訪問(wèn)限制結(jié)束日)的處理。
多功能設(shè)備702具有印刷裝置901、文檔讀入裝置902、文檔管理系統(tǒng)協(xié)作模塊903。關(guān)于各裝置和功能，起到與在實(shí)施例1中說(shuō)明過(guò)的同名功能相同的作用。
職員信息管理裝置703管理終端利用者(職員)的職務(wù)信息。
終端704與多功能設(shè)備702相同，起到與實(shí)施例1中的裝置同樣的作用。
其次，說(shuō)明在上述文檔處理裝置中的實(shí)施例3的處理流程。
首先，在文件管理系統(tǒng)內(nèi)保存的電子文檔上添加文檔ID和文檔版本信息，印刷紙文檔的處理通過(guò)與實(shí)施例1的圖4相同的處理來(lái)實(shí)現(xiàn)。
接著，關(guān)于在上述印刷的紙文檔中進(jìn)行的寫(xiě)入，說(shuō)明在各寫(xiě)入中設(shè)定訪問(wèn)權(quán)限、訪問(wèn)限制開(kāi)始日、訪問(wèn)限制結(jié)束日的處理。這里，為了表示通過(guò)一系列的處理生成的輸出圖形，在圖26中示出讀入的紙文檔的樣品。
圖22是關(guān)于在紙文檔上進(jìn)行的寫(xiě)入，在各寫(xiě)入中設(shè)定訪問(wèn)權(quán)限、訪問(wèn)限制開(kāi)始日、訪問(wèn)限制結(jié)束日的處理的流程。
如果示出上述流程的說(shuō)明，則在S701中，從多功能設(shè)備702接收由文檔讀取裝置902讀取進(jìn)行了寫(xiě)入的紙文檔生成的圖像信息。在S702、S703、S704中，文檔管理系統(tǒng)內(nèi)的信息抽取應(yīng)用802根據(jù)從多功能設(shè)備接收的紙文檔的圖像信息抽取文檔ID和文檔版本(S702)，使用該兩個(gè)信息，從文檔屬性信息表取得該電子文檔的保存目的地(S703)，確定電子文檔(S704)。接著，由文檔管理系統(tǒng)內(nèi)的寫(xiě)入抽取應(yīng)用803把紙文檔的圖像信息與確定的電子文檔進(jìn)行比較，抽取寫(xiě)入信息(S705)。關(guān)于抽取出的寫(xiě)入信息，在S706中，進(jìn)行寫(xiě)入圖像/信息的保存處理。這里，寫(xiě)入圖像/信息的保存處理按照與在實(shí)施例1中說(shuō)明過(guò)的圖7的流程進(jìn)行處理。
接著，文檔管理系統(tǒng)經(jīng)過(guò)多功能設(shè)備協(xié)作模塊807，向多功能設(shè)備702發(fā)送寫(xiě)入抽取應(yīng)用803抽取出的寫(xiě)入信息(S707)。多功能設(shè)備按照接收的各寫(xiě)入信息，取得基于圖23的用戶接口選擇的每個(gè)寫(xiě)入信息的訪問(wèn)權(quán)限信息(訪問(wèn)權(quán)限、訪問(wèn)限制開(kāi)始日、訪問(wèn)限制結(jié)束日)，經(jīng)過(guò)文檔管理系統(tǒng)協(xié)作模塊903向文檔管理系統(tǒng)701發(fā)送訪問(wèn)權(quán)限信息(S708)。
這里，在圖23的用戶接口中，在各寫(xiě)入中設(shè)定訪問(wèn)權(quán)限的畫(huà)面中，作為各寫(xiě)入信息，把圖像數(shù)據(jù)(手寫(xiě))和文本輸出到寫(xiě)入中。另外，能夠不輸入關(guān)于訪問(wèn)限制開(kāi)始日和訪問(wèn)限制結(jié)束日的設(shè)定。如果訪問(wèn)限制開(kāi)始日以及訪問(wèn)限制結(jié)束日都沒(méi)有輸入，則意味著無(wú)限期地設(shè)定訪問(wèn)限制。進(jìn)而，在輸入訪問(wèn)限制開(kāi)始日而沒(méi)有輸入訪問(wèn)限制結(jié)束日的情況下，意味著設(shè)定開(kāi)始訪問(wèn)限制的日期，無(wú)限期地設(shè)定訪問(wèn)限制。同樣，在沒(méi)有輸入訪問(wèn)限制開(kāi)始日而輸入了訪問(wèn)限制結(jié)束日的情況下，意味著從設(shè)定了訪問(wèn)權(quán)限的時(shí)刻開(kāi)始訪問(wèn)控制，設(shè)定結(jié)束訪問(wèn)限制的日期。接著，在接收訪問(wèn)權(quán)限信息以后，文件管理系統(tǒng)內(nèi)的訪問(wèn)權(quán)限設(shè)定應(yīng)用806把該信息保存在寫(xiě)入信息表812的該寫(xiě)入信息中，進(jìn)行訪問(wèn)權(quán)限的設(shè)定。
其次，說(shuō)明對(duì)于寫(xiě)入文檔的印刷請(qǐng)求，根據(jù)在各寫(xiě)入信息中設(shè)定的訪問(wèn)權(quán)限，印刷與利用者的權(quán)限相對(duì)應(yīng)的文檔的處理。
圖24是對(duì)于寫(xiě)入文檔的印刷請(qǐng)求，根據(jù)在各寫(xiě)入信息中設(shè)定的訪問(wèn)權(quán)限，印刷與利用者的權(quán)限相對(duì)應(yīng)的文檔的處理流程。
如果示出上述流程的說(shuō)明，則在S801中，文件管理系統(tǒng)701從職員信息管理裝置703經(jīng)過(guò)終端接收來(lái)自終端的作為電子文檔的印刷請(qǐng)求所希望印刷的寫(xiě)入文檔的文檔信息、印刷形式選擇信息(直接印刷在紙文檔上進(jìn)行了寫(xiě)入的「手寫(xiě)」和變換為文本的作為文字序列進(jìn)行印刷的「文本」)和利用者的職務(wù)信息。利用接收的文檔信息，針對(duì)每個(gè)印刷的寫(xiě)入信息，反復(fù)進(jìn)行以下的處理(S806)。從寫(xiě)入信息表812取得關(guān)于印刷的寫(xiě)入文檔的寫(xiě)入信息(S802)。關(guān)于所取得的寫(xiě)入信息，把從終端接收的職務(wù)信息與訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行比較(S803)，在滿足訪問(wèn)權(quán)限的情況下，進(jìn)行印刷文檔的生成處理(S805)。在不滿足訪問(wèn)權(quán)限的情況下，從寫(xiě)入信息內(nèi)的寫(xiě)入限制開(kāi)始日以及寫(xiě)入限制結(jié)束日判定是否在寫(xiě)入限制期間內(nèi)，如果在訪問(wèn)限制期間以外，則進(jìn)行印刷文檔的生成處理(S805)。
這里，說(shuō)明上述印刷文檔的生成處理(S805)的詳細(xì)過(guò)程。
圖25是表示印刷文檔的生成處理(S805)的流程圖。
在生成印刷文檔時(shí)，根據(jù)從終端接收的印刷形式選擇信息的內(nèi)容，處理的流程不同(S901)。
在印刷形式選擇信息是「手寫(xiě)」的情況下，在S802中，根據(jù)從寫(xiě)入信息表812取得的寫(xiě)入信息取得寫(xiě)入圖像的保存目的地(S902)，從寫(xiě)入圖像保存單元取得寫(xiě)入圖像數(shù)據(jù)(S903)。接著取得寫(xiě)入信息的位置信息(S904)，根據(jù)所取得的位置信息，在印刷文檔上配置寫(xiě)入圖像數(shù)據(jù)(S906)。
在印刷形式選擇信息是「文本」的情況下，在S802根據(jù)從寫(xiě)入信息表取得的寫(xiě)入信息取得位置信息和寫(xiě)入內(nèi)容(文本)(S904、S905)，根據(jù)位置信息，在印刷文檔上配置所取得的寫(xiě)入內(nèi)容(文本)(S906)。
在印刷文檔中配置寫(xiě)入(S906)時(shí)，根據(jù)在實(shí)施例1中說(shuō)明過(guò)的圖13的流程，進(jìn)行寫(xiě)入信息的配置位置調(diào)整處理。
對(duì)于圖26的樣品文檔，與利用者的訪問(wèn)權(quán)限相對(duì)應(yīng)的印刷文檔的輸出圖形成為圖27。
在實(shí)施例3中，在寫(xiě)入信息中根據(jù)職員的職務(wù)信息設(shè)定，設(shè)定了訪問(wèn)權(quán)限，而在利用者的所屬等中，通過(guò)利用與實(shí)施例3相同的方法，能夠?qū)崿F(xiàn)印刷與利用者的權(quán)限相對(duì)應(yīng)的文檔的文檔處理裝置。進(jìn)而，在配置寫(xiě)入信息時(shí)，通過(guò)具備針對(duì)每一種訪問(wèn)權(quán)限改變寫(xiě)入的顏色進(jìn)行顯示的功能等，能夠?qū)崿F(xiàn)具備更多功能的文檔處理裝置。
通過(guò)以上的流程，能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)施例3的處理。
依據(jù)這些實(shí)施例，通過(guò)在電子文檔的印刷時(shí)在紙文檔中添加確定電子文檔的信息，可選擇印刷僅在紙文檔中進(jìn)行了寫(xiě)入的文檔或者僅是原始文檔、在電子文檔中反映了寫(xiě)入的文檔，以及通過(guò)在紙文檔上進(jìn)行的寫(xiě)入中添加每名記入者的關(guān)聯(lián)信息或者訪問(wèn)權(quán)限信息，可印刷僅保留了一部分寫(xiě)入的文檔。
另外，能夠極其細(xì)致地與來(lái)自用戶的印刷指示相對(duì)應(yīng)。
權(quán)利要求
1.一種文檔處理裝置，即用于使在存儲(chǔ)裝置中保存的電子文檔與添加在印刷輸出該電子文檔所得到的文檔上的寫(xiě)入信息相關(guān)聯(lián)的文檔處理裝置，其特征在于具有在印刷保存到上述存儲(chǔ)裝置中的電子文檔時(shí)，在該電子文檔上添加用于確定該電子文檔的確定信息的信息添加單元；印刷添加了上述確定信息的上述電子文檔的文檔印刷單元；讀入在印刷輸出的文檔上新添加了寫(xiě)入信息的該文檔，生成圖像信息的文檔讀入單元；從上述圖像信息抽取添加在上述電子文檔上的確定信息，使上述保存的電子文檔與該圖像信息相關(guān)聯(lián)的信息抽取單元；比較根據(jù)由上述信息抽取單元抽取出的確定信息確定的電子文檔與上述圖像信息，抽取新添加在文檔中的上述寫(xiě)入信息，針對(duì)各寫(xiě)入信息保存為圖像數(shù)據(jù)的寫(xiě)入抽取單元；在上述抽取出的寫(xiě)入信息中，按照各寫(xiě)入信息，把能夠變換為文本的寫(xiě)入信息變換為文本數(shù)據(jù)并將其保存的文本變換單元；在印刷文檔上配置上述保存的寫(xiě)入信息的上述圖像數(shù)據(jù)或者上述文本數(shù)據(jù)，生成新的輸出形式的印刷文檔的單元。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文檔處理裝置，其特征在于上述生成新的輸出形式的印刷文檔的單元具有當(dāng)要配置在印刷文檔上的多個(gè)寫(xiě)入信息在印刷文檔上重疊時(shí)，調(diào)節(jié)寫(xiě)入信息的配置位置的單元。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的文檔處理裝置，其特征在于上述生成新的輸出形式的印刷文檔的單元具有把上述抽取出的僅有寫(xiě)入信息的印刷文檔、僅有電子文檔的印刷文檔或者在電子文檔中添加了寫(xiě)入信息的印刷文檔的某一個(gè)選擇為新的輸出形式的印刷文檔，生成所希望的印刷文檔的單元，上述文檔處理裝置還具有顯示選擇印刷文檔的輸出形式的畫(huà)面的單元。
4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的文檔處理裝置，其特征在于上述生成新的輸出形式的印刷文檔的單元具有在生成包括上述抽取出寫(xiě)入信息的輸出形式的印刷文檔時(shí)，選擇性地把上述寫(xiě)入信息的圖像數(shù)據(jù)和文本數(shù)據(jù)的某一個(gè)配置在印刷文檔上的單元，上述文檔處理裝置還具有顯示選擇上述寫(xiě)入信息的圖像數(shù)據(jù)或者文本數(shù)據(jù)的畫(huà)面的單元。
5.根據(jù)權(quán)利要求2所述的文檔處理裝置，其特征在于上述寫(xiě)入抽取單元針對(duì)每名記入者把上述抽取出的寫(xiě)入信息分類，把該抽取出的寫(xiě)入信息與該記入者相關(guān)聯(lián)地保存。
6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的文檔處理裝置，其特征在于上述生成新的輸出形式的印刷文檔的單元具有從與該記入者相關(guān)聯(lián)地保存的寫(xiě)入信息中，把與確定的記入者或者多名記入者相當(dāng)?shù)膶?xiě)入信息配置在印刷文檔上的單元，上述文檔處理裝置還具有顯示選擇成為上述配置對(duì)象的寫(xiě)入信息的記入者的畫(huà)面的單元。
7.根據(jù)權(quán)利要求2所述的文檔處理裝置，其特征在于上述寫(xiě)入抽取單元具有針對(duì)上述抽取的各寫(xiě)入信息設(shè)定訪問(wèn)權(quán)限并將其保存的單元，上述文檔處理裝置還具有顯示在上述各寫(xiě)入信息中分別設(shè)定訪問(wèn)權(quán)限的畫(huà)面的單元。
8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的文檔處理裝置，其特征在于上述生成新的輸出形式的印刷文檔的單元具有將文檔的輸出請(qǐng)求者的訪問(wèn)權(quán)限和針對(duì)每一個(gè)寫(xiě)入信息設(shè)定的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行比較，僅把所允許的寫(xiě)入信息配置在印刷文檔上，生成印刷文檔的單元。
9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的文檔處理裝置，其特征在于上述生成新的輸出形式的印刷文檔的單元具有針對(duì)每一個(gè)訪問(wèn)權(quán)限改變寫(xiě)入的顏色進(jìn)行配置的單元。
10.一種文檔處理方法，即用于使在存儲(chǔ)裝置中保存的電子文檔與添加在印刷輸出該電子文檔所得到的文檔上的寫(xiě)入信息相關(guān)聯(lián)的文檔處理方法，其特征在于具有在印刷保存到上述存儲(chǔ)裝置中的電子文檔時(shí)，在該電子文檔上添加用于確定該電子文檔的確定信息，印刷添加了上述確定信息的上述電子文檔，讀入在印刷輸出的文檔上新添加了寫(xiě)入信息的該文檔，生成圖像信息，從上述圖像信息抽取添加在上述電子文檔上的確定信息，使該圖像信息與上述保存的電子文檔相關(guān)聯(lián)，比較根據(jù)由上述信息抽取單元抽取出的確定信息確定的電子文檔與上述圖像信息，抽取新添加在文檔中的上述寫(xiě)入信息，針對(duì)各寫(xiě)入信息保存為圖像數(shù)據(jù)的，在上述抽取出的寫(xiě)入信息中，按照各寫(xiě)入信息，把能夠變換為文本的寫(xiě)入信息變換為文本數(shù)據(jù)并將其保存到上述存儲(chǔ)裝置中，在印刷文檔上配置上述保存的寫(xiě)入信息的上述圖像數(shù)據(jù)或者上述文本數(shù)據(jù)，生成新的輸出形式的印刷文檔。
全文摘要
本發(fā)明提供文檔處理裝置以及方法。本發(fā)明要解決的課題是提供抽取在紙文檔上所進(jìn)行的寫(xiě)入，印刷僅有寫(xiě)入的文檔或者根據(jù)記入者僅保留了一部分寫(xiě)入的文檔，針對(duì)每個(gè)寫(xiě)入能夠設(shè)定印刷限制的文檔處理裝置。在本發(fā)明中，借助于文檔處理裝置解決上述的課題，該文檔處理裝置通過(guò)在所印刷的紙文檔上添加確定印刷方的電子文檔的信息，其特征在于具有抽取該紙文檔與電子文檔的不同之處(寫(xiě)入)，把寫(xiě)入作為圖像信息保存的寫(xiě)入抽取單元、把抽取出的寫(xiě)入作為文字信息變換為文本并將其保存的文本變換單元、通過(guò)配置寫(xiě)入的圖像信息和文本的寫(xiě)入信息生成印刷文檔的單元。
文檔編號(hào)G06F17/21GK1744077SQ20051009670
公開(kāi)日2006年3月8日 申請(qǐng)日期2005年8月26日 優(yōu)先權(quán)日2004年8月26日
發(fā)明者並木雅, 川西康則, 山口信彌, 松田純一, 中上昇一 申請(qǐng)人:株式會(huì)社日立制作所