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項目管理方法及其計算機化系統(tǒng)與意見及信息整合系統(tǒng)的制作方法

文檔序號:6418295閱讀:294來源:國知局

專利名稱::項目管理方法及其計算機化系統(tǒng)與意見及信息整合系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域
:本發(fā)明是關(guān)于計算機軟件相關(guān)領(lǐng)域,特別有關(guān)于一種項目管理方法與系統(tǒng),以及一種信息整合系統(tǒng)。
背景技術(shù)
:項目可藉由各種方法進(jìn)行管理,主要取決于項目的大小及其復(fù)雜程度。一般而言,項目通常由項目管理人為核心進(jìn)行管理。項目管理人主要負(fù)責(zé)召集參與項目的相關(guān)人員、舉行會議、并且分配工作或任務(wù)。項目中的各相關(guān)人員對項目管理人負(fù)責(zé),并完成指派工作后遞交報告。在必要時,項目管理人召集所有或部分的項目參與者以召開會議討論項目議題。而對于大型與復(fù)雜度高的項目而言,每項工作或任務(wù)可能被預(yù)先分割為數(shù)個不同的項目后,再分配給適當(dāng)?shù)娜诉x。然而,項目的狀態(tài)追蹤與進(jìn)度管理向來是問題所在。此外,項目管理人不易正確掌握各成員的工作負(fù)荷,也導(dǎo)致工作的平衡分配更為困難。而在項目管理中,也經(jīng)常缺乏對于項目資料的收集與分享的有效機制。在專利數(shù)據(jù)管理中,信息的收集與分享一般也多采用人為方式處理。然而,信息的搜尋與分享甚為耗時費力,而當(dāng)正確的信息無法送達(dá)正確的負(fù)責(zé)人時,則無法產(chǎn)生最大的效益。而隨著資料量的增大,項目成員間的各種資料分配與分享也更加困難,經(jīng)常導(dǎo)致無法獲得有效的結(jié)論或共識。
發(fā)明內(nèi)容本發(fā)明提供一種管理項目的方法,包含下列步驟。由一項目管理人端接收一項目的資料代表屬性(datarepresentingattributes),而該項目(project)中包含至少一個任務(wù)(task)。接收該任務(wù)的資料代表屬性。指派至少一個任務(wù)給至少一個任務(wù)負(fù)責(zé)人。接著,自動發(fā)送一通知給該任務(wù)負(fù)責(zé)人,該通知中定義該任務(wù)的指派信息。由該任務(wù)負(fù)責(zé)人端接收至少一任務(wù)報告。另外,提供該任務(wù)負(fù)責(zé)人與項目管理人對該任務(wù)報告的讀寫存取權(quán),并提供至少一第三人對該任務(wù)報告的只讀存取權(quán)。本發(fā)明更提供一種應(yīng)用于計算機系統(tǒng)上的意見整合系統(tǒng),該系統(tǒng)包含一接收單元,用以接收多筆專利相關(guān)數(shù)據(jù)一請求發(fā)送單元,用以發(fā)送一意見請求給一指定端;一意見接收單元,用以接收回復(fù)的意見;一數(shù)據(jù)庫,用以將回復(fù)的意見與專利相關(guān)資料建立關(guān)聯(lián)并將其儲存。本發(fā)明更提供一種應(yīng)用于計算機系統(tǒng)上的信息整合系統(tǒng),包含一數(shù)據(jù)庫,用以接收多個專利資料;該數(shù)據(jù)庫接收多個實體資料(entitydata);該數(shù)據(jù)庫接收多個證據(jù)資料;數(shù)據(jù)庫建立上述的專利資料、實體資料與證據(jù)資料間的關(guān)聯(lián)并將其儲存。圖1所示為一種兩層式(two-level)項目管理系統(tǒng)示意圖。圖2所示為一種項目(project)-任務(wù)(task)-項目(item)架構(gòu)示意圖。圖3所示為任務(wù)層級(task-level)的項目管理方法流程圖。圖4所示為項目層級(item-level)的項目管理方法流程圖。圖5所示為一個意見整合系統(tǒng)示意圖。圖6所示為應(yīng)用于圖5的意見整合系統(tǒng)的方法流程。圖7所示為包含意見整合系統(tǒng)的一系統(tǒng)方塊圖。圖8所示為應(yīng)用于圖7的意見整合系統(tǒng)的方法流程。圖9所示為應(yīng)用于圖7的意見整合系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)示意圖。圖10所示為應(yīng)用于圖7的意見整合系統(tǒng)的附加方法流程。符號說明100計算機系統(tǒng)110項目管理系統(tǒng)120數(shù)據(jù)庫130項目管理者140任務(wù)負(fù)責(zé)人150項目負(fù)責(zé)人500計算機系統(tǒng)510意見整合系統(tǒng)700計算機系統(tǒng)710信息整合系統(tǒng)910專利資料915專利主表950專利-證據(jù)表955證據(jù)-實體表920實體數(shù)據(jù)925競爭者主表930證據(jù)資料932證據(jù)主表934還原工程(RE)主表936網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)研究938外部還原工程報告940內(nèi)部還原工程報告310~395、410~490、610~650、810~850、1010~1030方法步驟具體實施方式為了讓本發(fā)明的上述目的、特征、及優(yōu)點能更明顯易懂,以下配合所附圖式,作詳細(xì)說明如下下述的實施例乃用以說明根據(jù)本發(fā)明所提供的管理項目的方法及/或其應(yīng)用于計算機上的意見整合系統(tǒng),及/或一應(yīng)用于計算機的信息整合系統(tǒng)。圖1所示為根據(jù)本發(fā)明的一種計算機系統(tǒng)100,其中應(yīng)用一種兩層式(two-level)項目管理系統(tǒng)110。藉由項目管理系統(tǒng)110與數(shù)據(jù)庫120,可在項目管理人130、N個任務(wù)負(fù)責(zé)人140與M個項目負(fù)責(zé)人150間,有效進(jìn)行項目管理。在一實施例中,系統(tǒng)100可為三階式(three-tier)系統(tǒng),包含供項目管理人130、任務(wù)負(fù)責(zé)人140與項目負(fù)責(zé)人150存取的客戶端(clientsite)、安裝于項目管理系統(tǒng)110中的應(yīng)用服務(wù)器端(applicationserversite)、以及用以主控數(shù)據(jù)庫120的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器端(databaseserversite)。而在另一實施例中,系統(tǒng)100可以建制為兩階式系統(tǒng),包含客戶端與主控項目管理系統(tǒng)110與數(shù)據(jù)庫120的服務(wù)器端。在一實施例中,項目管理系統(tǒng)110管理單層(onelevel)式項目,其下包含多個任務(wù)(task)。在另一實施例中,項目管理系統(tǒng)110亦可管理二層式(two-level)項目,其下包含多個任務(wù),而各任務(wù)包含多個工作項目(items)。而根據(jù)項目的性質(zhì),項目管理系統(tǒng)110亦適用于管理多層式項目(multi-levelproject)。圖2所為一種項目(project)-任務(wù)(task)-項目(item)架構(gòu)示意圖。在復(fù)雜度較高的項目中,項目本身除了包含多個任務(wù)(task)外,每一個任務(wù)更可根據(jù)需要劃分為多個項目(item)。如圖2中所示,項目1中包含任務(wù)1、2與3,任務(wù)1更進(jìn)一步包含項目1、2與3。任務(wù)3更包含項目1與項目3。在另一實施例中,每個項目更可包含多個單元(unit)或次項目。每個項目可根據(jù)其性質(zhì)與復(fù)雜度,預(yù)先在項目管理系統(tǒng)110中劃分為多層式架構(gòu),以進(jìn)行有效管理。圖3所示為任務(wù)層級(task-level)的項目管理方法流程圖。此方法流程可藉由架構(gòu)于計算機系統(tǒng)100上的項目管理系統(tǒng)110加以執(zhí)行。在步驟310中,接收由項目管理者端130送出的一項目的資料代表屬性(datarepresentingattribute)。在實施例中,項目資料代表屬性可為項目代碼、項目名稱、項目說明、指定保密層級、及/或期限日。例如,項目1的項目代碼為「P0001」,項目名稱為「行銷策略規(guī)劃」,項目說明為「北美、歐洲與亞洲的計算機相關(guān)周邊行銷策略規(guī)劃」,指定保密層級為「最高營業(yè)機密」,期限日為「2003年7月1日」。上述資料可藉由各種電子輸入裝置輸入,例如鍵盤、鼠標(biāo)、觸摸式屏幕、手寫辨識裝置、語音辨識裝置、儲存媒體讀取裝置、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)鹊?。在步驟320中,進(jìn)一步接收由項目管理者端130送出的一任務(wù)的資料代表屬性。項目本身可包含至少一項任務(wù),或者包含多個任務(wù)。以上述項目為例,項目P0001中包含三個任務(wù),分別為北美市場行銷、歐洲市場行銷以及亞洲市場行銷。在實施例中,任務(wù)資料代表屬性可包含任務(wù)代碼、任務(wù)名稱、任務(wù)說明及/或期限日。舉例而言,上述北美市場行銷的任務(wù)代碼為「T0001」,任務(wù)名稱為「北美市場行銷」,任務(wù)說明為「基于文化差異與多樣化媒體特色的北美行銷策略」,期限日為「2003年6月1日」。在步驟330中,提供任務(wù)負(fù)責(zé)人的候選人資料代表屬性,以加速后續(xù)的任務(wù)指派程序。候選人資料代表屬性可包含其姓名、專長、工作負(fù)載與聯(lián)絡(luò)信息等。例如林約翰,專長國際行銷,工作負(fù)載等級中等,聯(lián)絡(luò)電話6666-6666。在步驟340中,至少一個任務(wù)被指派給至少一個任務(wù)負(fù)責(zé)人。在一實施例中,在考慮過候選人的工作負(fù)載與專長后,決定指派的人選。例如,將北美洲的市場行銷任務(wù)指派林約翰。在步驟350中,自動發(fā)出通知給該任務(wù)負(fù)責(zé)人。通知中確認(rèn)任務(wù)的指派結(jié)果。在一實施例中,該通知可以藉由電子郵件系統(tǒng)自動發(fā)送電子郵件給該任務(wù)負(fù)責(zé)人。電子郵件中可包含該任務(wù)負(fù)責(zé)人所被指派的既定任務(wù)的相關(guān)說明。舉例而言,林約翰接獲電子郵件通知其被指派北美市場行銷的任務(wù)。在另一實施例中,該通知也可藉由系統(tǒng)自動以傳真或電話方式發(fā)送給被指派的任務(wù)負(fù)責(zé)人。在步驟360中,在任務(wù)期限日既定時間前,自動發(fā)送通知給任務(wù)負(fù)責(zé)人。通知中包含任務(wù)的期限提醒。在一實施例中,可以藉由一系統(tǒng)自動產(chǎn)生電子郵件型式的通知給該任務(wù)負(fù)責(zé)人。該電子郵件中更可載明該任務(wù)的任務(wù)報告的期限日期。舉例而言,當(dāng)設(shè)定在任務(wù)期限日前10天發(fā)送通知,則系統(tǒng)在2003年5月22日發(fā)送電子郵件給任務(wù)負(fù)責(zé)人林約翰,提醒其北美市場行銷的任務(wù)報告期限日為2003年6月1日。在另一實施例中,期限日的提醒通知可以藉由系統(tǒng)以自動傳真或電話方式發(fā)送給被指派的任務(wù)負(fù)責(zé)人。此外,當(dāng)該任務(wù)報告確認(rèn)在提醒通知日之前完成時,則系統(tǒng)自動取消提醒通知的發(fā)送。在步驟370中,接收由任務(wù)負(fù)責(zé)人所傳送的任務(wù)報告。任務(wù)報告的格式可根據(jù)任務(wù)的性質(zhì)而定,可為文字、表格、圖表(chart)、圖式(drawing)、圖片(photo)、聲音文件、影音文件、仿真文件、多媒體型式、或上述的復(fù)合型式。在一實施例中,同一任務(wù)可能接收到多份任務(wù)報告。例如,接收到由林約翰所送交的北美市場行銷任務(wù)報告。報告中包含文字描述、市場資料表格、市場趨勢圖表、及/或與多位執(zhí)行長面談的影音文件資料。上述資料可藉由各種電子輸入裝置輸入,例如鍵盤、鼠標(biāo)、觸摸式屏幕、手寫辨識裝置、語音辨識裝置、儲存媒體讀取裝置、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)鹊?。在步驟380中,當(dāng)任何一任務(wù)完成時,則自動發(fā)送通知給項目管理人。然而,在任務(wù)完成以前,任務(wù)可能處于數(shù)種中間狀態(tài)。例如任務(wù)負(fù)責(zé)人端可以發(fā)送任務(wù)報告的初稿至項目管理系統(tǒng)110,以分享其想法及/或期待其它的觀點或評論。此外,當(dāng)需要遞交一份以上的任務(wù)報告時,任務(wù)負(fù)責(zé)人端可在第二份任務(wù)報告完成前,先行發(fā)送第一份已完成的任務(wù)報告至項目管理系統(tǒng)110中。而當(dāng)送交報告后已達(dá)到完成任務(wù)的要求,任務(wù)負(fù)責(zé)人端亦可標(biāo)明為任務(wù)完成狀態(tài)。在一實施例中,在任務(wù)報告的其它各種屬性中,更提供一線上(on-line)窗口格式,包含一勾選字段以注明該任務(wù)是否完成。藉此,任務(wù)負(fù)責(zé)人端亦可在送出任務(wù)報告前,先行在窗口中勾選,以注明該任務(wù)已經(jīng)完成。在另一實施例中,任務(wù)負(fù)責(zé)人端亦可點選窗口上的完成鍵,以同時送出任務(wù)報告,并將任務(wù)狀態(tài)標(biāo)明為「已完成」。當(dāng)任務(wù)并標(biāo)明為完成時,則系統(tǒng)更自動通知項目管理人端該任務(wù)已經(jīng)處于完成狀態(tài)。在步驟390中,提供任務(wù)負(fù)責(zé)人端與項目管理者端讀寫存取(read-writeaccess)的權(quán)限。讀取的權(quán)限包含對任務(wù)報告內(nèi)容的讀、聽等權(quán)限。在一實施例中,讀取權(quán)限包含可打印任務(wù)報告、在窗口上播放任務(wù)報告,或以多媒體裝置播放任務(wù)報告。而寫入(writeaccess)的權(quán)限則可包含新增、刪除與修改任務(wù)報告內(nèi)容等編輯權(quán)限。以前述說明為例,任務(wù)負(fù)責(zé)人林約翰與其項目管理人均對任務(wù)報告有讀寫存取權(quán)。在步驟395中,提供至少一第三人對該任務(wù)報告的只讀存取權(quán)。當(dāng)一項目中包含多個任務(wù)時,對該任務(wù)報告具有只讀存取權(quán)的第三人可為另一任務(wù)的負(fù)責(zé)人。在另一實施例中,當(dāng)具有多個任務(wù)負(fù)責(zé)人時,所有負(fù)責(zé)人對一特定的任務(wù)報告均有只讀存取權(quán),而其中僅有一任務(wù)負(fù)責(zé)人可具有讀寫存取權(quán)。而在另一實施例中,其它對一特定任務(wù)報告具有只讀存取權(quán)的任務(wù)負(fù)責(zé)人可以提供評論及/或建議給該任務(wù)負(fù)責(zé)人。圖2所示為更為復(fù)雜的一個二層式項目架構(gòu),包含任務(wù)與其下的項目。以前述說明為例,項目1可為市場行銷策略規(guī)劃。任務(wù)1為北美市場行銷、任務(wù)2為歐洲市場行銷、任務(wù)3為亞洲市場行銷。北美洲市場行銷中更定義加拿大市場行銷為任務(wù)1的項目1,美國市場行銷為任務(wù)1的項目1,墨西哥市場行銷為任務(wù)1的項目3。圖4所示為項目層級(item-level)的項目管理方法流程圖。此方法流程可藉由架構(gòu)于計算機系統(tǒng)上的項目管理系統(tǒng)110加以執(zhí)行。在步驟410中,接收一項目資料代表屬性(datarepresentingattribute)。在實施例中,項目資料代表屬性包含項目代碼、項目名稱、項目說明以及期限日。例如,美國市場行銷項目代碼為「I0001」,項目名稱為「美國市場行銷」,項目說明為「基于文化差異與多樣化媒體特色的美國市場行銷策略」,期限日為「2003年5月1日」。在步驟420中,提供項目負(fù)責(zé)人的候選人資料代表屬性,以加速后續(xù)的項目指派程序。候選人資料代表屬性可包含其姓名、專長、工作負(fù)載與聯(lián)絡(luò)信息等。例如王瑪麗,專長美國市場的多媒體行銷,工作負(fù)載等級低,聯(lián)絡(luò)電話8888-8888。在步驟430中,至少一個項目被指派給至少一個項目負(fù)責(zé)人。在一實施例中,在考慮過候選人的工作負(fù)載與專長后,決定指派的人選。例如,將美國的市場行銷項目指派給王瑪麗。在步驟440中,自動發(fā)出通知給該項目負(fù)責(zé)人。通知中確認(rèn)項目的指派結(jié)果。在一實施例中,該通知可以藉由電子郵件系統(tǒng)自動發(fā)送電子郵件給該項目負(fù)責(zé)人。電子郵件中可包含該項目負(fù)責(zé)人所被指派的既定項目的相關(guān)說明。舉例而言,王瑪麗接獲電子郵件通知其被指派美國市場行銷的項目。在另一實施例中,該通知也可藉由系統(tǒng)自動以傳真或電話方式發(fā)送給被指派的項目負(fù)責(zé)人。在步驟450中,在項目期限日既定時間前,自動發(fā)送通知給項目負(fù)責(zé)人。通知中包含項目的期限提醒。在一實施例中,可以藉由一系統(tǒng)自動產(chǎn)生電子郵件型式的通知給該項目負(fù)責(zé)人。該電子郵件中載明該項目的項目報告的遞交期限日期。在另一實施例中,期限目的提醒通知可以藉由系統(tǒng)自動以傳真或電話方式發(fā)送給被指派的項目負(fù)責(zé)人。此外,當(dāng)該項目報告確認(rèn)在提醒通知日之前完成時,則系統(tǒng)自動取消提醒通知的發(fā)送。在步驟460中,接收由項目負(fù)責(zé)人所傳送的項目報告。項目報告的格式可根據(jù)項目的性質(zhì)而定,可為文字、表格、圖表(chart)、圖式(drawing)、圖片(photo)、聲音文件、影音文件、仿真文件、多媒體型式、或上述的復(fù)合型式。在一實施例中,同一項目可能接收到多個項目報告。例如,接收到由王瑪麗所送交的美國市場行銷項目報告。報告中包含文字描述、市場資料表格、市場趨勢圖表、及/或與多位執(zhí)行長面談的影音文件資料。上述資料可藉由各種電子輸入裝置輸入,例如鍵盤、鼠標(biāo)、觸摸式屏幕、手寫辨識裝置、語音辨識裝置、儲存媒體讀取裝置、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)鹊?。在步驟470中,當(dāng)任何一項目完成時,則自動發(fā)送通知給任務(wù)負(fù)責(zé)人端。然而,在項目完成以前,項目可能處于數(shù)種中間狀態(tài)。例如項目負(fù)責(zé)人端可以發(fā)送項目報告的初稿至項目管理系統(tǒng)110,以分享其想法及/或期待其它的觀點或評論。此外,當(dāng)需要遞交一份以上的項目報告時,項目負(fù)責(zé)人端可在第二份項目報告完成前,先行發(fā)送第一份已完成的項目報告至項目管理系統(tǒng)中。而當(dāng)送交報告后已達(dá)到完成項目的要求,項目負(fù)責(zé)人端亦可標(biāo)明為項目完成狀態(tài)。在一實施例中,在項目報告的其它各種屬性中,更提供一線上窗口格式,包含一勾選字段以注明該項目是否完成。藉此,項目負(fù)責(zé)人端亦可在送出項目報告前,先行在窗口中勾選,以注明該項目已經(jīng)完成。在另一實施例中,項目負(fù)責(zé)人端亦可點選窗口上的完成鍵,以同時送出項目報告,并將項目狀態(tài)標(biāo)明為「已完成」。當(dāng)項目并標(biāo)明為完成時,則系統(tǒng)更自動通知任務(wù)負(fù)責(zé)人該項目已經(jīng)處于完成狀態(tài)。在步驟480中,提供項目負(fù)責(zé)人、任務(wù)負(fù)責(zé)人與項目管理人讀寫存取(read-writeaccess)的權(quán)限。讀取的權(quán)限包含對項目報告內(nèi)容的讀、聽等權(quán)限。在一實施例中,讀取權(quán)限包含可打印項目報告、在窗口上播放項目報告,或以多媒體裝置播放項目報告。而寫入(writeaccess)的權(quán)限則可包含新增、刪除與修改項目報告內(nèi)容等編輯權(quán)限。以前述說明為例,項目負(fù)責(zé)人王瑪麗、任務(wù)負(fù)責(zé)人林約翰與其項目管理人均對項目報告有讀寫存取權(quán)。在步驟490中,提供至少一第三人對該項目報告的只讀存取權(quán)。當(dāng)一任務(wù)中包含多個項目時,對該項目報告具有只讀存取權(quán)的第三人可為另一項目的負(fù)責(zé)人。在另一實施例中,當(dāng)具有多個項目負(fù)責(zé)人時,所有負(fù)責(zé)人對一特定的項目報告均有只讀存取權(quán),而其中僅有一項目負(fù)責(zé)人可具有讀寫存取權(quán)。而在另一實施例中,其它對一特定項目報告具有只讀存取權(quán)的項目負(fù)責(zé)人可以提供評論及/或建議給該項目負(fù)責(zé)人。當(dāng)重新從第一任務(wù)或項目負(fù)責(zé)人的任務(wù)或項目,指派給第二任務(wù)或項目負(fù)責(zé)人時,該系統(tǒng)110可更進(jìn)一步設(shè)計為可管理與儲存上述重新指派任務(wù)或項目時所產(chǎn)生的資料。又或者是管理與儲存將任務(wù)或項目退回給項目負(fù)責(zé)人或任務(wù)負(fù)責(zé)人等責(zé)任轉(zhuǎn)移所產(chǎn)生的資料。在一實施例中,負(fù)責(zé)人可將其負(fù)責(zé)的任務(wù)或項目再分派給其下屬,但不可分派給其同級或上級。在另一實施例中,負(fù)責(zé)人可將其負(fù)責(zé)的任務(wù)或項目再分派給其下屬或其同級人員,但不可分配給其上級。而在另一實施例中,僅允許被指派任務(wù)或項目的負(fù)責(zé)人將其任務(wù)或項目退還給其指派者,而不可自行改派。藉此確保項目管理人或任務(wù)負(fù)責(zé)人可以掌控所有任務(wù)或項目的分配。上述項目管理系統(tǒng)110更可應(yīng)用于管理多種項目類型,例如專利侵權(quán)防御(patentdefense)及/或?qū)@麢?quán)主張(patentoffense)等項目。專利權(quán)主張(patentoffense)項目可包含多個任務(wù),每個任務(wù)均關(guān)注于競爭者是否涉及侵害一特定專利的權(quán)利。而專利侵權(quán)防御(patentdefense)項目則可能包含多個任務(wù),每個任務(wù)各關(guān)注于是否侵害競爭者所提出的某一專利。在一實施例中,上述項目管理系統(tǒng)110應(yīng)用于專利類型的項目管理時,其任務(wù)或項目的負(fù)責(zé)人可為專利分析員(patentanalyst)或?qū)@治鰧<?patentanalysisexpertise)。而項目中的任務(wù)或項目可為專利分析(patentanalysis)、還原工程(generatereverseengineeringreport)或成本效益分析(costbenefitanalysis)等課題。圖5所示為根據(jù)本發(fā)明的一個系統(tǒng)500示意圖,其中應(yīng)用了一個建置于計算機系統(tǒng)上的意見整合系統(tǒng)510。藉由此意見整合系統(tǒng)510,處理專利相關(guān)資料的使用者端1~N可以要求系統(tǒng)510發(fā)送一詢問意見的要求給一指定端。而該指定端可根據(jù)該要求,將其回復(fù)的意見回送至系統(tǒng)510。系統(tǒng)510則將其意見與專利相關(guān)資料進(jìn)行關(guān)聯(lián)(association),并儲存于數(shù)據(jù)庫中。圖6所示為應(yīng)用于圖5的意見整合系統(tǒng)510的方法流程。在步驟610中,一專利數(shù)據(jù)接收單元接收多個專利相關(guān)數(shù)據(jù)。專利資料接收單元可以為已程序化的處理器,用以接收多個專利相關(guān)資料。該處理器可以以任何程序語言加以編程,例如爪哇(Java)、C、C++、VisualC、VisualBasic或匯編語言等。將資料輸入處理器的裝置可為,但不限于鍵盤、鼠標(biāo)、觸摸式屏幕、手寫辨識裝置、語音辨識裝置、儲存媒體讀取裝置、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)?。專利相關(guān)資料可包含專利辨識資料,如專利證號、公告日、專利權(quán)人等。更可包含專利內(nèi)容資料,例如申請專利范圍、說明書內(nèi)容、發(fā)明概述等?;蚋嚓P(guān)主題,例如相關(guān)方法、機械或裝置等。在步驟620中,藉由一請求發(fā)送單元發(fā)送一意見請求給一指定端。請求發(fā)送單元可以為已程序化的處理器,用以產(chǎn)生并發(fā)送該意見請求。例如,當(dāng)從一廠商所購得的一機器被認(rèn)定為與一特定專利相關(guān),或落入其專利權(quán)范圍,則發(fā)送一意見請求電子郵件給該廠商,征詢其意見。發(fā)送此類意見的傳遞裝置可以為,但不限于一電訊系統(tǒng),用以傳出音訊或視訊型式的請求訊息、或者為網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng),以電子郵件方式送出該意見請求。該請求中可能包含提供意見所需要的部分或所有專利相關(guān)資料。該請求中可包含特定的問題以及回復(fù)議見的特定格式。在步驟630中,藉由一意見接收單元接收回復(fù)的意見。意見接收單元可以為已程序化的處理器,用以接收回復(fù)意見。意見接收單元可以接受多種型式輸入的意見,例如以鍵盤、鼠標(biāo)、觸摸式屏幕、手寫辨識裝置、語音辨識裝置、儲存媒體讀取裝置、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)确绞剿斎氲囊庖娰Y料,但并不以此為限。回復(fù)的意見可以為各種型式,例如文字、表格、圖表(chart)、圖式(drawing)、圖片(photo)、聲音文件、影音文件、仿真文件、多媒體型式、或上述的復(fù)合型式。在步驟640中,一數(shù)據(jù)庫將回復(fù)的意見與專利相關(guān)資料建立關(guān)聯(lián)。任何商用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),例如甲骨文(Oracle)、Informix或MSSQLServer等均可采用。對于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(relationaldatabase)而言,可藉由表格的建立,將回復(fù)意見與專利相關(guān)資料建立關(guān)聯(lián)。而在步驟650,該數(shù)據(jù)庫則儲存回復(fù)意見與其專利相關(guān)資料。圖7所示為根據(jù)本發(fā)明的一個系統(tǒng)700示意圖,其中應(yīng)用了一個建置于計算機系統(tǒng)上的信息整合系統(tǒng)710。藉由信息整合系統(tǒng)710,使用者1至N,可以輸入、維護(hù)并搜尋系統(tǒng)700中的信息。圖8所示為應(yīng)用于圖7的信息整合系統(tǒng)的方法流程。在步驟810中,數(shù)據(jù)庫接收多個專利資料。專利資料可包含專利辨識資料與專利摘要資料。在步驟820中,數(shù)據(jù)庫接收多個實體資料(entitydata)。實體資料包含實體辨識資料、實體產(chǎn)品資料與實體財務(wù)資料等。在步驟830中,數(shù)據(jù)庫接收多個證據(jù)資料。證據(jù)資料可包含證據(jù)辨識資料、產(chǎn)品分析資料與相關(guān)的公開日資料。產(chǎn)品分析資料更可包含一外部還原工程(reverseengineering)報告與一內(nèi)部的還原工程報告。相關(guān)的公開日資料更可包含文獻(xiàn)的公開日期與網(wǎng)頁公開日期。在步驟840中,數(shù)據(jù)庫建立專利資料、實體資料與證據(jù)資料的相互關(guān)聯(lián)。而在步驟850中,數(shù)據(jù)庫儲存上述的專利資料、實體資料與證據(jù)資料。藉由圖9中所示的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),使用者可以利用邏輯方式查詢系統(tǒng)中的專利資料,以獲得相關(guān)信息。圖9所示為應(yīng)用于圖7的意見整合系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫示意圖。根據(jù)圖9的一實施例中,專利資料910儲存于一專利主表(maintable)915,其中包含專利證號、摘要、申請專利范圍、發(fā)明說明等資料。實體數(shù)據(jù)920則可儲存于競爭者主表925,其中包含競爭者代號與競爭者說明等。證據(jù)資料930則儲存于五個表中,分別為證據(jù)主表932、還原工程(RE)主表934、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)研究936、外部還原工程報告938與內(nèi)部還原工程940。證據(jù)主表932中可包含證據(jù)代號、證據(jù)名稱與證據(jù)等級等。還原工程(RE)主表934中可包含證據(jù)代號、產(chǎn)品序號、產(chǎn)品公開者、產(chǎn)品種類、日期以及分析評論等。網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)研究936則可包含證據(jù)代號、來源以及證據(jù)描述等。其中來源可為文獻(xiàn)、報告、網(wǎng)頁等多種型式。外部還原工程報告938則包含證據(jù)代號與附檔。內(nèi)部還原工程940可包含證據(jù)代號、檢查項目、技術(shù)等級、圖與解說等。然而,本發(fā)明并非以上述關(guān)系型數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)為限。以上述關(guān)系型數(shù)據(jù)庫為例,數(shù)據(jù)庫中可建立更多資料表與該專利資料、實體資料與證據(jù)資料互相關(guān)聯(lián)。在圖9中,專利-證據(jù)表950中則包含專利號與多個證據(jù)代號,即為專利資料與證據(jù)資料間的關(guān)聯(lián)表。而證據(jù)-實體表955中則包含證據(jù)代號與多個競爭者代號,即為證據(jù)資料與實體資料間的關(guān)聯(lián)表。圖10所示為應(yīng)用于圖7的信息整合系統(tǒng)的附加方法流程。在步驟1010中,一詢問接收單元接收一搜尋請求(searchquery)。該詢問接收單元可以為已程序化的處理器,用以接收搜尋請求。該處理器可以以任何程序語言加以編程,例如爪哇(Java)、C、C++、VisualC、VisualBasic或匯編語言等。將搜尋請求輸入處理器的裝置可為,但不限于鍵盤、鼠標(biāo)、觸摸式屏幕、手寫辨識裝置、語音辨識裝置、儲存媒體讀取裝置、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)?。該搜尋請求中包含至少一條件限制。而一種以上的條件限制,可以藉由布爾(Boolean)邏輯加以組合,例如交集(and)、聯(lián)集(or)或差集(not)等。詢問符號(?)或其它萬用字符均可作為斷句之用。在步驟1020中,一搜尋單元搜尋系統(tǒng)700中的數(shù)據(jù)庫??山逵梢粩?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)來進(jìn)行搜尋的步驟。在步驟1030中。一顯示單元顯示搜尋結(jié)果。其顯示的輸出裝置可以為,但不限于屏幕、打印機、擴音器、儲存媒體、網(wǎng)絡(luò)通訊等。藉由上述單元,系統(tǒng)710可以根據(jù)搜尋請求,對搜尋其數(shù)據(jù)庫以獲得所需的信息。本發(fā)明的方法流程可應(yīng)用計算機流程與裝置加以實現(xiàn)。而本發(fā)明亦可以計算機程序碼的方式,記錄于硬件媒介中,例如軟盤片、只讀存儲器(ROM)、光盤片、硬式磁盤驅(qū)動器(HD)、高密度磁盤驅(qū)動器(ZIP)、電子式可抹除可編程內(nèi)存(EEPROM)、閃存,或任何其它計算機可讀取的儲存媒介。當(dāng)一計算機加載并執(zhí)行上述計算機程序碼,則該計算機則成為實行本發(fā)明的裝置。而本發(fā)明亦可以為計算機程序碼的型式實現(xiàn),例如被一計算機加載或執(zhí)行、或經(jīng)由傳輸媒體傳輸,例如藉由電子線路、電訊電路光纖、電磁波等方式傳輸,在一計算機上加載與執(zhí)行時,則該計算機亦為實行本發(fā)明的裝置。當(dāng)應(yīng)用于一般用途的處理器時,則上述計算機程序碼將處理器進(jìn)行組態(tài)設(shè)定為特定邏輯規(guī)則而執(zhí)行。雖然本發(fā)明已以較佳實施例揭露如上,然其并非用以限定本發(fā)明,任何熟習(xí)此技藝者,在不脫離本發(fā)明的精神和范圍內(nèi),當(dāng)可作些許的更動與潤飾,因此本發(fā)明的保護(hù)范圍當(dāng)視所附的權(quán)利要求范圍所界定者為準(zhǔn)。權(quán)利要求1.一種項目管理的方法,包含下列步驟(a).由一項目管理者端接收一項目的資料代表屬性,而該項目包含至少一任務(wù);(b).接受該任務(wù)的資料代表屬性;(c).指派該至少一任務(wù)給至少一任務(wù)負(fù)責(zé)人;(d).自動發(fā)送一通知給該任務(wù)負(fù)責(zé)人,該通知中確認(rèn)該任務(wù)的指派;(e).由該任務(wù)負(fù)責(zé)人端接收至少一任務(wù)報告;(f).提供該任務(wù)負(fù)責(zé)人與該項目管理人對其任務(wù)報告的讀寫存取權(quán)限;以及(g).提供至少一第三者對該任務(wù)報告的只讀存取權(quán)限。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的項目管理的方法,其中該項目包含多個任務(wù),而其中步驟(b)包含接收該多個任務(wù)的資料代表屬性;步驟(e)包含由該多個對應(yīng)的任務(wù)負(fù)責(zé)人端接收多個任務(wù)報告。3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的項目管理的方法,其中步驟(c)更包含指派對該任務(wù)報告具有只讀存取權(quán)限的該第三者一個另外的任務(wù)。4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的項目管理的方法,更包含一步驟當(dāng)該任務(wù)完成時,自動發(fā)送一通知給該項目管理人。5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的項目管理的方法,其中該任務(wù)的資料代表屬性包含一期限日,而該方法更包含一步驟自動發(fā)送一通知給該任務(wù)負(fù)責(zé)人,該通知中注明該任務(wù)的期限日,且該通知是于該期限日的一既定時間前發(fā)送。6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的項目管理的方法,其中該任務(wù)包含至少一項目,而該方法更包含下列步驟(a).接收該項目的資料代表屬性;(b).指派該至少一項目給至少一項目負(fù)責(zé)人;(c).自動發(fā)送一通知給該項目負(fù)責(zé)人,該通知中確認(rèn)該項目的指派;(d).由該項目負(fù)責(zé)人端接收至少一項目報告;(e).提供該項目負(fù)責(zé)人、任務(wù)負(fù)責(zé)人與該項目管理人對其項目報告的讀寫存取權(quán)限;以及(f).提供至少一第三者對該項目報告的只讀存取權(quán)限。7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的項目管理的方法,其中該任務(wù)包含多個項目,而其中步驟(a)包含接收該多個項目的資料代表屬性;步驟(d)包含由該多個對應(yīng)的項目負(fù)責(zé)人端接收多個項目報告。8.根據(jù)權(quán)利要求6所述的項目管理的方法,其中該步驟(b)更包含指派對該項目報告具有只讀存取權(quán)限的該第三者一個另外的項目。9.根據(jù)權(quán)利要求6所述的項目管理的方法,更包含一步驟當(dāng)該項目完成時,自動發(fā)送一通知給該任務(wù)管理人。10.根據(jù)權(quán)利要求6所述的項目管理的方法,該項目的資料代表屬性包含一期限日,而該方法更包含一步驟自動發(fā)送一通知給該項目負(fù)責(zé)人,該通知中注明該項目的期限日,且該通知是于該期限日的一既定時間前發(fā)送。11.一種藉由計算機實施的項目管理系統(tǒng),包含一第一接收單元,用以從一項目管理人端接收一項目的資料代表屬性,其中該項目包含至少一任務(wù);一第二接收單元,用以接收該任務(wù)的資料代表屬性;一第三接收單元,用以接收指派該任務(wù)給至少一任務(wù)負(fù)責(zé)人的一指派結(jié)果;一發(fā)送單元,用以自動發(fā)送一通知給該任務(wù)負(fù)責(zé)人端,該通知中確認(rèn)該任務(wù)的指派;一第四接收單元,用以由該任務(wù)負(fù)責(zé)人端接收至少一任務(wù)報告;一數(shù)據(jù)庫,用以儲存該項目的資料代表屬性、該任務(wù)的資料代表屬性、該任務(wù)的該指派結(jié)果以及該任務(wù)報告;一第一權(quán)限單元,用以提供該任務(wù)負(fù)責(zé)人端與該項目管理人端對該其任務(wù)報告的讀寫存取權(quán)限;以及一第二權(quán)限單元,用以提供至少一第三者對該任務(wù)報告的只讀存取權(quán)限。12.根據(jù)權(quán)利要求11所述的藉由計算機實施的項目管理系統(tǒng),其中該項目包含多個任務(wù),而該第二接收單元接收每一任務(wù)的資料代表屬性,而該第四接收單元由該多個任務(wù)負(fù)責(zé)人端接收該對應(yīng)的多個任務(wù)報告。13.根據(jù)權(quán)利要求11所述的藉由計算機實施的項目管理系統(tǒng),其中發(fā)送單元發(fā)送的該通知中,更包含該任務(wù)同時指派給一第二人,其對該任務(wù)報告具有一只讀存取權(quán)。14.根據(jù)權(quán)利要求11所述的藉由計算機實施的項目管理系統(tǒng),其中當(dāng)該任務(wù)完成時,該發(fā)送單元更用以自動發(fā)送一通知給該項目管理人端。15.根據(jù)權(quán)利要求11所述的藉由計算機實施的項目管理系統(tǒng),其中該任務(wù)的資料代表屬性包含一期限日,而該發(fā)送單元更用以在期限日一既定時間之前,自動發(fā)送一通知給該任務(wù)負(fù)責(zé)人端以提醒期限到期。16.根據(jù)權(quán)利要求11所述的藉由計算機實施的項目管理系統(tǒng),其中該任務(wù)包含至少一項目,而該系統(tǒng)更包含一第五接收單元,用以接收一項目的資料代表屬性;一第六接收單元,用以接收指派該項目給至少一項目負(fù)責(zé)人的一指派結(jié)果;一第二發(fā)送單元,用以自動發(fā)送一通知給該項目負(fù)責(zé)人端,該通知中確認(rèn)該項目的指派;一第七接收單元,用以由該項目負(fù)責(zé)人端接收至少一項目報告;該數(shù)據(jù)庫,更用以儲存該項目的資料代表屬性、該項目的該指派結(jié)果以及該項目報告;一第三權(quán)限單元,用以提供該項目負(fù)責(zé)人端、該任務(wù)負(fù)責(zé)人端與該項目管理人端對該其任務(wù)報告的編輯權(quán)限;以及一第四權(quán)限單元,用以提供至少一第三者對該項目報告的只讀存取權(quán)限。17.根據(jù)權(quán)利要求16所述的藉由計算機實施的項目管理系統(tǒng),其中該任務(wù)包含多個項目,而該第五接收單元接收每一項目的資料代表屬性,而該第七接收單元由該多個項目負(fù)責(zé)人端接收該對應(yīng)的多個項目報告。18.根據(jù)權(quán)利要求16所述的藉由計算機實施的項目管理系統(tǒng),其中該第二發(fā)送單元發(fā)送的該通知中,更包含該項目同時指派給一第二人,其對該項目報告具有一只讀存取權(quán)。19根據(jù)權(quán)利要求16所述的藉由計算機實施的項目管理系統(tǒng),其中當(dāng)該項目完成時,該第二發(fā)送單元更用以自動發(fā)送一通知給該任務(wù)負(fù)責(zé)人端。20.根據(jù)權(quán)利要求16所述的藉由計算機實施的項目管理系統(tǒng),其中該項目的資料代表屬性包含一期限日,而該第二發(fā)送單元更用以在期限日一既定時間之前,自動發(fā)送一通知給該項目負(fù)責(zé)人端以提醒期限到期。21.一種計算機可讀取的媒體,其具有計算機程序碼,其中,當(dāng)該程序代碼在一處理器執(zhí)行時,該處理器產(chǎn)生一管理項目的方法,包含下列步驟(a).由一項目管理者端接收一項目的資料代表屬性,而該項目包含至少一任務(wù);(b).接受該任務(wù)的資料代表屬性;(c).指派該至少一任務(wù)給至少一任務(wù)負(fù)責(zé)人;(d).自動發(fā)送一通知給該任務(wù)負(fù)責(zé)人,該通知中確認(rèn)該任務(wù)的指派;(e).由該任務(wù)負(fù)責(zé)人端接收至少一任務(wù)報告;(f).提供該任務(wù)負(fù)責(zé)人與該項目管理人對其任務(wù)報告的讀寫存取權(quán)限;以及(g).提供至少一第三者對該任務(wù)報告的只讀存取權(quán)限。22.根據(jù)權(quán)利要求21所述的計算機可讀取的媒體,其中該項目包含多個任務(wù),而其中步驟(b)包含接收該多個任務(wù)的資料代表屬性;步驟(e)包含由該多個對應(yīng)的任務(wù)負(fù)責(zé)人端接收多個任務(wù)報告。23.根據(jù)權(quán)利要求21所述的計算機可讀取的媒體,其中步驟(c)更包含指派對該任務(wù)報告具有只讀存取權(quán)限的該第三者一另外的任務(wù)。24.根據(jù)權(quán)利要求21所述的計算機可讀取的媒體,更包含一步驟當(dāng)該任務(wù)完成時,自動發(fā)送一通知給該項目管理人。25.根據(jù)權(quán)利要求21所述的計算機可讀取的媒體,其中該任務(wù)的資料代表屬性包含一期限日,而該方法更包含一步驟自動發(fā)送一通知給該任務(wù)負(fù)責(zé)人,該通知中注明該任務(wù)的期限日,且該通知是于該期限日的一既定時間前發(fā)送。26.根據(jù)權(quán)利要求21所述的計算機可讀取的媒體,其中該任務(wù)包含至少一項目,而該方法更包含下列步驟(a).接收該項目的資料代表屬性;(b).指派該至少一項目給至少一項目負(fù)責(zé)人;(c).自動發(fā)送一通知給該項目負(fù)責(zé)人,該通知中確認(rèn)該項目的指派;(d).由該項目負(fù)責(zé)人端接收至少一項目報告;(e).提供該項目負(fù)責(zé)人、任務(wù)負(fù)責(zé)人與該項目管理人對其項目報告的讀寫存取權(quán)限;以及(f).提供至少一第三者對該項目報告的只讀存取權(quán)限。27.根據(jù)權(quán)利要求6所述的項目管理的方法,其中該任務(wù)包含多個項目,而其中步驟(a)包含接收該多個項目的資料代表屬性;步驟(d)包含由該多個對應(yīng)的項目負(fù)責(zé)人端接收多個項目報告。28.根據(jù)權(quán)利要求26所述的計算機可讀取的媒體,其中該步驟(b)更包含指派對該項目報告具有只讀存取權(quán)限的該第三者一另外的項目。29.根據(jù)權(quán)利要求26所述的計算機可讀取的媒體,更包含一步驟當(dāng)該項目完成時,自動發(fā)送一通知給該任務(wù)管理人。30.根據(jù)權(quán)利要求26所述的計算機可讀取的媒體,該項目的資料代表屬性包含一期限日,而該方法更包含一步驟自動發(fā)送一通知給該項目負(fù)責(zé)人,該通知中注明該項目的期限日,且該通知是于該期限日的一既定時間前發(fā)送。31.一種意見整合計算機系統(tǒng),包含一接收單元,用以接收多筆專利相關(guān)數(shù)據(jù);一發(fā)送單元,用以發(fā)送與該專利相關(guān)資料有關(guān)的一意見請求給一指定端;一接收單元,用以接收回復(fù)意見;以及一數(shù)據(jù)庫,用以將該專利相關(guān)資料與該回復(fù)意見建立相關(guān),并儲存該專利相關(guān)資料與該回復(fù)意見。32.一種信息整合計算機系統(tǒng),包含一數(shù)據(jù)庫,用以接收多筆專利資料、多筆實體資料、多筆證據(jù)資料,并建立該專利資料、實體資料與證據(jù)資料之間的關(guān)聯(lián)并加以儲存。33.根據(jù)權(quán)利要求32所述的信息整合計算機系統(tǒng),其中該專利資料包含專利識別資料與專利摘要資料。34.根據(jù)權(quán)利要求32所述的信息整合計算機系統(tǒng),其中該實體資料包含實體辨識資料、實體產(chǎn)品資料與實體財務(wù)資料。35.根據(jù)權(quán)利要求32所述的信息整合計算機系統(tǒng),其中該證據(jù)資料包含產(chǎn)品分析資料與相關(guān)公開資料。36.根據(jù)權(quán)利要求35所述的信息整合計算機系統(tǒng),其中該產(chǎn)品分析資料包含一外部還原工程報告與一內(nèi)部還原工程報告。37.根據(jù)權(quán)利要求35所述的信息整合計算機系統(tǒng),其中該相關(guān)公開資料包含文獻(xiàn)公開資料與網(wǎng)頁公開資料。38.根據(jù)權(quán)利要求32所述的信息整合計算機系統(tǒng),其中更包含一接收單元,用以接收一搜尋請求;一搜尋單元,用以搜尋該數(shù)據(jù)庫;以及一顯示單元,用以顯示一搜尋結(jié)果。全文摘要一種計算機化管理項目方法,首先由項目管理人端接收項目資料代表屬性,而項目(Project)中包含至少一個任務(wù)(task)。接著,接收該任務(wù)的資料代表屬性。指派至少一個任務(wù)給至少一個任務(wù)負(fù)責(zé)人,并自動通知給任務(wù)負(fù)責(zé)人,通知中定義任務(wù)的指派信息。由任務(wù)負(fù)責(zé)人端接收至少一任務(wù)報告。另外,提供任務(wù)負(fù)責(zé)人與項目管理人對任務(wù)報告的讀寫存取權(quán),并提供至少一第三人對任務(wù)報告的只讀存取權(quán)。本發(fā)明更提供一種信息整合系統(tǒng),包含一數(shù)據(jù)庫,用以接收多個專利資料、多個實體(entity)資料與多個證據(jù)資料,并建立專利資料、實體資料與證據(jù)資料間的關(guān)聯(lián)并將其儲存。文檔編號G06F7/00GK1577357SQ20041006238公開日2005年2月9日申請日期2004年7月9日優(yōu)先權(quán)日2003年7月9日發(fā)明者李月青,劉貞維,杜維武,江天德,林佳惠,陳君儀,杜世文,曾獻(xiàn)瑩,林大器申請人:臺灣積體電路制造股份有限公司
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