專利名稱：資產(chǎn)變動項目管理的方法和系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
一般地，本發(fā)明涉及資產(chǎn)變動項目管理的一種改進(jìn)方法和系統(tǒng)。更特別地，本發(fā)明提供了一種方法將信息收集到一個計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫中。
背景技術(shù)：
將信息收集到一個計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫中。隨后，與該計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫通過電子技術(shù)相連接的資產(chǎn)就受到監(jiān)控。如果資產(chǎn)發(fā)生了變動，與變動有關(guān)的信息就會在變動發(fā)生的過程中，實時地輸入到計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫中。輸入到計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫中的信息可用于管理資產(chǎn)變動。
當(dāng)大型企業(yè)對其信息技術(shù)資源進(jìn)行管理時，這項任務(wù)常常會令人心怯。企業(yè)中的每一個用戶都要求最新式的硬件設(shè)備。這個事實，加上如個人數(shù)字助理(PDA)，移動電話，便攜式電腦的新硬件設(shè)備的廣泛使用，使得當(dāng)跟蹤這些設(shè)備時產(chǎn)生出大量的問題。這也使得人們難于確定某個設(shè)備的變動是否進(jìn)行得高效而且合適，這些變動例如對該設(shè)備的安裝、移位、處置或維護(hù)。而且，對資產(chǎn)變動進(jìn)行管理的過程變得極為復(fù)雜。
在許多情況下，這些處理工作都是以手工方式進(jìn)行跟蹤的。例如，當(dāng)一名技師完成了一項資產(chǎn)變動工作，他將以手工方式或者數(shù)字化方式記錄有關(guān)這項工作的信息。隨后，他會回到自己的辦公室，在那里他會將信息記錄到手寫的日志中，或者本地的計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中。另外的選擇是，這些信息可通過電子郵件調(diào)入或發(fā)送到數(shù)據(jù)中心庫。無論如何，在資產(chǎn)變動這一事件發(fā)生的時間與信息被記錄到數(shù)據(jù)中心庫的時間之間有明顯的延遲。原有技術(shù)更深一層的局限在于，由技師收集的信息或者收集得不準(zhǔn)確，或者向數(shù)據(jù)中心庫傳送得不準(zhǔn)確。上述局限的結(jié)果就是，信息不能用于實時地管理資產(chǎn)變動。因此，有必要開發(fā)針對資產(chǎn)變動項目管理的改進(jìn)方法和系統(tǒng)。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明針對如下的需求對于資產(chǎn)變動項目管理的改進(jìn)方法和系統(tǒng)。本發(fā)明的方法和系統(tǒng)提供有關(guān)資產(chǎn)變動項目管理的改進(jìn)技術(shù)。有關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)的信息從不同的渠道收集到計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫中。隨后，與該計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫通過電子技術(shù)相連接的資產(chǎn)就得到監(jiān)控。如果資產(chǎn)發(fā)生了變動，與變動有關(guān)的信息就會在履行變動的過程中，實時地輸入到計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫中。輸入到計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫中的信息可用于管理資產(chǎn)變動。


下面以參考附圖的形式描述本發(fā)明，在附圖中顯示了本發(fā)明的重要實施例并將附圖以參考的形式并入本文，其中圖1說明了資產(chǎn)變動項目管理的優(yōu)選方法；圖2中在屏幕上顯示了用戶可得到的報告類型；圖3中在屏幕上顯示了按位置選定的管理狀態(tài)報告內(nèi)容；圖4中在屏幕上顯示了按分組選定的管理狀態(tài)報告內(nèi)容；圖5說明了資產(chǎn)變動項目管理的優(yōu)選系統(tǒng)。
具體實施例方式
這里特別參考當(dāng)前優(yōu)選的實施例對本發(fā)明申請中的多個革新性觀點(diǎn)進(jìn)行說明。然而很顯然，這些實施例只是為本文中革新性觀點(diǎn)的多種優(yōu)越性提供了幾個實例。通常，在本發(fā)明申請中的陳述并不必然地限定任何一項所要求的發(fā)明。而且，某些陳述可適用于某些革新性性能，但并不一定適用于其它性能。
圖1中說明了資產(chǎn)變動項目管理方法的優(yōu)選實施例的工作流程。該方法的第一步是產(chǎn)生一個計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫101。計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫101將包括關(guān)于企業(yè)所擁有的資產(chǎn)的真實信息。例如，該計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫101可為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。另外，數(shù)據(jù)庫可位于距離資產(chǎn)變動的位置較遠(yuǎn)的地方。在計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫中包含的信息可包括如下內(nèi)容如資產(chǎn)所有權(quán)信息，使用信息，用戶信息，遺留資產(chǎn)信息，新資產(chǎn)信息，軟件應(yīng)用程序信息，財政信息，地點(diǎn)信息，事件歷史信息及物流信息。數(shù)據(jù)庫可包括如臺式計算機(jī)、便攜式計算機(jī)、手持式計算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及存儲設(shè)備的這些資產(chǎn)的信息。所有資產(chǎn)均通過電子技術(shù)與計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫101相連接。
一旦建立了詳細(xì)、全面的計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫，與計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫101通過電子技術(shù)相連接的資產(chǎn)就受到監(jiān)控，以確定是否發(fā)生了資產(chǎn)變動。資產(chǎn)變動可能是下列情形之一，如資產(chǎn)安裝、資產(chǎn)重新安放、資產(chǎn)處置或資產(chǎn)維護(hù)工作。來自資產(chǎn)變動102的信息可通過如互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)向計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫101發(fā)送。另外，也可通過安全、加密的方式進(jìn)行發(fā)送。
在發(fā)生資產(chǎn)變動102之后，與資產(chǎn)變動相關(guān)的信息通過電子技術(shù)向計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫101發(fā)送，由此，變動信息103實時地輸入到計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫101中。向計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫101發(fā)送信息與資產(chǎn)變動102一同發(fā)生，并作為資產(chǎn)變動102的一部分。通過瞬時并且同時地將變動信息103輸入到計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫101中，就避免了對數(shù)據(jù)庫更新的任何延遲。其后，在計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫中的信息可用于對資產(chǎn)變動工作104的管理?？勺鳛樯鲜龅墓芾砉ぷ饕徊糠值墓ぷ鞣N類包括，如安裝管理、重新安放管理、租借管理、異常管理、日程安排管理、工作流程管理及資源管理。另外，可生成報告以輔助項目管理工作。報告可包括，如按位置選定的狀態(tài)的報告、按分組選定的狀態(tài)的報告、按地點(diǎn)選定的硬件組合的報告、用戶軟件的報告、按分組選定的倉庫狀態(tài)的報告、技術(shù)狀態(tài)的報告、資產(chǎn)核對的報告、資產(chǎn)處置的報告和用戶滿意度調(diào)查的報告。
圖2中在屏幕上顯示了用戶可得到的報告類型。典型的報告可包括按位置選定的狀態(tài)的報告，其提供了按地點(diǎn)選定的工作的全面總結(jié)；按分組選定的狀態(tài)的報告，其提供了按日程分組選定的總結(jié)性信息；按地點(diǎn)選定的硬件組合的報告，其總結(jié)了按地點(diǎn)選定的硬件概況或整個企業(yè)的硬件概況；用戶詳細(xì)軟件的報告，其對按地點(diǎn)、日程分組或部門選定的用戶的軟件進(jìn)行了總結(jié)；按分組選定的倉庫狀態(tài)的報告，其提供了關(guān)于調(diào)配前工作的總結(jié)和詳細(xì)信息；技術(shù)狀態(tài)的報告，其提供了有關(guān)安裝、質(zhì)量控制和時效性的總結(jié)和詳細(xì)信息；資產(chǎn)核對的報告，其提供了已移動且安裝的資產(chǎn)按地點(diǎn)或日程分組選定的細(xì)節(jié)；資產(chǎn)處置的報告，其包括了將要移動的遺留資產(chǎn)按地點(diǎn)或日程分組選定的細(xì)節(jié)；及用戶調(diào)查的報告，其提供關(guān)于用戶目前的資產(chǎn)及新資產(chǎn)的總結(jié)和細(xì)節(jié)信息。由于計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫101中的信息是實時更新的，所有信息和所有報告在任何時候都是最新的，而且是精確的。
圖3中在屏幕上顯示了按位置選定的管理狀態(tài)報告的內(nèi)容。在屏幕上提供了如下信息的綜合管理概述，如調(diào)查完成的時間，資產(chǎn)的計數(shù)，已開始的安裝的數(shù)目，已完成的安裝的數(shù)目，已完成的質(zhì)量控制的數(shù)目及已完成的質(zhì)量控制隨訪的數(shù)目，上述各項均按位置選定。
圖4中在屏幕上顯示了按分組選定的管理狀態(tài)報告的內(nèi)容。在屏幕上提供了如下信息，如安裝的預(yù)定日期，按日程預(yù)定的單位，已完成的安裝的數(shù)目，已開始的安裝的數(shù)目，已記錄的序列號的數(shù)目，已完成的備份的數(shù)目，上述各項均按分組選定。
圖5說明了資產(chǎn)變動項目管理系統(tǒng)的優(yōu)選實施例。一系列的資產(chǎn)501、502、503及504與計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫500相連。每一項資產(chǎn)501、502、503及504均通過電子技術(shù)511、512、513及514與計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫500相連接。計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫500可位于距離資產(chǎn)501、502、503及504很遠(yuǎn)的地方。如果這樣，可通過互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)從計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫500向資產(chǎn)501、502、503及504傳輸信息。另外，在資產(chǎn)501、502、503和504之間的信息傳輸可通過安全、加密的方式實現(xiàn)。資產(chǎn)501、502、503和504可為如臺式計算機(jī)，便攜式計算機(jī)，手持式計算機(jī)，打印機(jī)，掃描儀，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及存儲設(shè)備的這些資產(chǎn)。
該系統(tǒng)提供了監(jiān)控資產(chǎn)501、502、503及504變動的方法。資產(chǎn)變動可包括資產(chǎn)安裝、資產(chǎn)重新安放、資產(chǎn)維護(hù)工作或資產(chǎn)處置。當(dāng)發(fā)生資產(chǎn)變動時，系統(tǒng)提供一種方法，在資產(chǎn)變動的同時，將有關(guān)變動的新信息輸入到計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫500中。在計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫500中的信息持續(xù)而且同步地進(jìn)行更新。
由于計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫500中的信息是實時的、最新的、而且能反映當(dāng)前的情況，在數(shù)據(jù)庫中的信息可用于對資產(chǎn)變動工作的管理。使用在計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫500中的信息可完成的管理工作的種類可包括如下工作，例如安裝管理、重新安放管理、租借管理、異常管理、日程安排管理、工作流程管理及資源管理。另外，在計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫500中的信息可用于生成報告，例如按位置選定的狀態(tài)的報告，按分組選定的狀態(tài)的報告，按地點(diǎn)選定的硬件組合的報告，用戶軟件的報告，按分組選定的倉庫狀態(tài)的報告，技術(shù)狀態(tài)的報告，資產(chǎn)核對的報告，資產(chǎn)處置的報告及用戶調(diào)查的報告。
權(quán)利要求
1.一種資產(chǎn)變動項目管理的方法，它包括如下的步驟生成一個計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫，上述計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫包括關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)的信息，其中上述資產(chǎn)與上述計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫通過電子技術(shù)相連接；對上述資產(chǎn)的變動進(jìn)行監(jiān)控；在履行上述變動的過程中，將有關(guān)上述變動的新信息，實時地輸入到上述的計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫中；使用上述的新信息管理上述資產(chǎn)的上述變動；
2.如權(quán)利要求1所述的方法，其中上述的計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。
3.如權(quán)利要求1所述的方法，其中上述信息由分組選定，這些信息包括用戶信息，遺留資產(chǎn)信息，新資產(chǎn)信息，軟件應(yīng)用程序信息，財政信息，地點(diǎn)信息，事件歷史信息，物流信息，所有權(quán)信息及使用信息。
4.如權(quán)利要求1所述的方法，其中上述的資產(chǎn)由分組選定，這些資產(chǎn)包括臺式計算機(jī)、便攜式計算機(jī)、手持式計算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及存儲設(shè)備。
5.如權(quán)利要求1所述的方法，其中上述的計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫位于距離上述資產(chǎn)的位置較遠(yuǎn)的地方。
6.如權(quán)利要求1所述的方法，其中上述信息通過互聯(lián)網(wǎng)向上述的計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫發(fā)送。
7.如權(quán)利要求1所述的方法，其中上述信息通過局域網(wǎng)向上述的計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫發(fā)送。
8.如權(quán)利要求6所述的方法，其中上述信息通過安全、加密的傳送方式向上述的計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫發(fā)送。
9.如權(quán)利要求1所述的方法，其中上述的變動由分組選定，這些變動包括資產(chǎn)安裝、資產(chǎn)重新安放、資產(chǎn)維護(hù)及資產(chǎn)處置。
10.如權(quán)利要求1所述的方法，其中通過由分組選定的管理工作，將上述的新信息用于管理上述變動，這些管理工作包括安裝管理、重新安放管理、租借管理、異常管理、日程安排管理、工作流程管理及資源管理。
11.如權(quán)利要求1所述的方法，其中通過生成報告，將上述的新信息用于管理上述變動。
12.如權(quán)利要求11所述的方法，其中上述的報告由分組選定，這些報告包括按位置選定的狀態(tài)的報告，按分組選定的狀態(tài)的報告，按地點(diǎn)選定的硬件組合的報告，用戶軟件的報告，按分組選定的倉庫狀態(tài)的報告，技術(shù)狀態(tài)的報告，資產(chǎn)核對的報告，資產(chǎn)處置的報告及用戶調(diào)查的報告。
13.一個資產(chǎn)變動項目管理的系統(tǒng)，它包括一個計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫；與上述的計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫通過電子技術(shù)相連接的資產(chǎn)；對上述資產(chǎn)的變動進(jìn)行監(jiān)控的裝置；在上述變動發(fā)生的過程中，將有關(guān)上述變動的新信息，輸入到上述的計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫中的裝置；使用上述的新信息管理上述資產(chǎn)的上述變動的裝置；
14.如權(quán)利要求13所述的系統(tǒng)，其中上述的計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。
15.如權(quán)利要求13所述的系統(tǒng)，其中上述信息由分組選定，這些信息包括用戶信息，遺留資產(chǎn)信息，新資產(chǎn)信息，軟件應(yīng)用程序信息，財政信息，地點(diǎn)信息，事件歷史信息，物流信息，所有權(quán)信息及使用信息。
16.如權(quán)利要求13所述的系統(tǒng)，其中上述的資產(chǎn)由分組選定，這些資產(chǎn)包括臺式計算機(jī)、便攜式計算機(jī)、手持式計算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及存儲設(shè)備。
17.如權(quán)利要求13所述的系統(tǒng)，其中上述的計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫位于距離上述資產(chǎn)的位置較遠(yuǎn)的地方。
18.如權(quán)利要求13所述的系統(tǒng)，其中上述信息通過互聯(lián)網(wǎng)向上述的計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫發(fā)送。
19.如權(quán)利要求13所述的系統(tǒng)，其中上述信息通過局域網(wǎng)向上述的計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫發(fā)送。
20.如權(quán)利要求13所述的系統(tǒng)，其中上述信息通過安全、加密的傳送方式向上述的計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫發(fā)送。
21.如權(quán)利要求13所述的系統(tǒng)，其中上述的變動由分組選定，這些變動包括資產(chǎn)安裝、資產(chǎn)重新安放、資產(chǎn)維護(hù)及資產(chǎn)處置。
22.如權(quán)利要求13所述的系統(tǒng)，其中通過由分組選定的管理工作，將上述的新信息用于管理上述變動，這些管理工作包括安裝管理、重新安放管理、租借管理、異常管理、日程安排管理、工作流程管理及資源管理。
23.如權(quán)利要求13所述的系統(tǒng)，其中通過生成報告，將上述的新信息用于管理上述的變動。
24.如權(quán)利要求13所述的系統(tǒng)，其中上述的報告由分組選定，這些報告包括按位置選定的狀態(tài)的報告，按分組選定的狀態(tài)的報告，按地點(diǎn)選定的硬件組合的報告，用戶軟件的報告，按分組選定的倉庫狀態(tài)的報告，技術(shù)狀態(tài)的報告，資產(chǎn)核對的報告，資產(chǎn)處置的報告及用戶調(diào)查的報告。
全文摘要
本發(fā)明的方法和系統(tǒng)提供資產(chǎn)變動項目管理的改進(jìn)方法。從不同的來源將信息收集到一個集中的計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫。隨后，與該計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫通過電子技術(shù)相連接的資產(chǎn)就受到監(jiān)控。如果資產(chǎn)發(fā)生了變動，與變動有關(guān)的信息就會在履行變動的過程中，實時地輸入到計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫中。輸入到計算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫中的信息可用于對資產(chǎn)變動進(jìn)行管理。
文檔編號G06Q10/00GK1605077SQ02825256
公開日2005年4月6日 申請日期2002年12月18日 優(yōu)先權(quán)日2001年12月18日
發(fā)明者S·托馬斯, M·伍德芬 申請人:藍(lán)流有限公司