專利名稱：：紙質(zhì)文件及其圖像的管理的制作方法
技術領域：
：本發(fā)明一般地涉及文件管理，更具體地說，本發(fā)明涉及一種紙質(zhì)文件圖像的索引編制、成像、存儲、以及檢索、而同時又能簡化創(chuàng)建這些圖像的原始紙質(zhì)文件的管理及檢索的系統(tǒng)和方法。
背景技術：
：雖然大多數(shù)現(xiàn)代計算機系統(tǒng)都能用于商業(yè)、教育及娛樂目的，但目前計算機最廣泛的應用仍然主要涉及信息處理。字處理、頁面布局、數(shù)據(jù)庫、工作表、以及桌面發(fā)布應用被用于向整個社會提供和傳播信息。隨著計算機系統(tǒng)及互聯(lián)網(wǎng)等計算機網(wǎng)絡的普及，更多的人可以利用巨大的信息知識庫。實際上，正如大眾媒體廣泛討論的那樣，現(xiàn)代計算機系統(tǒng)已將我們的世界帶入了“信息時代”。由這些無處不在的計算機系統(tǒng)所帶入的信息時代的承諾之一就是“無紙”社會的來臨。理論上講，計算機可將這個世界從目前阻礙信息流動和信息管理的紙質(zhì)洪流中解放出來。在想象中，具有先進信息處理能力的計算機系統(tǒng)可實現(xiàn)信息從一個地方到另一個地方的瞬時電子交換，而用不著“硬拷貝”。當然，帶著消除或至少顯著減少流入及流出辦公室的看似無窮無盡的紙質(zhì)洪流的既定目標，許多行業(yè)已利用計算機系統(tǒng)。減小紙質(zhì)信息的負擔已成為一個普遍目標。然而，事實上，我們的社會與以往相比擁有了更多的紙質(zhì)信息，具有更大的文件處理勞動成本，更大的文件存儲開銷，以及對硬拷貝的依賴性也更強了。實際上，無紙社會的夢想在今天的信息工作者疲憊的眼中仍然是十分渺茫。在全世界的辦公室中，大量的紙質(zhì)品依然堆滿了桌面，填滿了文件柜。如果說與以前有什么區(qū)別的話，那就是計算機數(shù)量的增長加劇了我們社會紙流的快速增長。在大眾接受信息系統(tǒng)的同時，計算機使越來越多的人們產(chǎn)生不斷增長的用紙數(shù)量，為了使其有用，這些紙質(zhì)品必須由一些人在一些地方閱讀和處理。據(jù)估計，世界上各行業(yè)一年產(chǎn)生的文件超過2萬億頁。此外，雖然計算機系統(tǒng)及計算機用戶得到快速增長，但據(jù)估計，在目前世界上使用的信息中，不足25％的能以計算機可存取格式使用。平均每個辦公室人員要花費10％-40％的時間查找信息，而多數(shù)信息是紙質(zhì)的。每產(chǎn)生1美元的紙質(zhì)文件，就要花10美元來處理和存儲該文件。由于無法有效和高效地管理紙質(zhì)信息，驅(qū)動大多數(shù)行業(yè)及組織運轉(zhuǎn)的純書面工作正慢慢開始抑制某些工作的生產(chǎn)率。由于意識到了這一問題，人們?yōu)楦玫毓芾砗涂刂泼刻炝魅胄畔⒘髦械臅婀ぷ髯鞒隽硕喾N努力。某些過去實現(xiàn)的解決方案基于直接在計算機系統(tǒng)中創(chuàng)建、存儲、和存取電子圖像，完全不用硬拷貝。只有當公司或組織對文件的生成及使用實施了嚴格控制，從而有效減少了某些情況中的產(chǎn)生的紙流時，這種解決方案才有意義。然而，在一個特定的組織中多數(shù)紙質(zhì)品負擔直接來源于外部紙質(zhì)文件。這就意味著不管內(nèi)部系統(tǒng)如何，多種行業(yè)及組織仍舊接收和處理著紙質(zhì)信息。要解決當今業(yè)界產(chǎn)生的大量紙質(zhì)文件管理問題，一種方法就是繼續(xù)發(fā)展及采用“外包”(“our-sourced”)文件管理操作。這些外包公司將定期訪問客戶設施，并收回它們的非現(xiàn)場存儲的紙質(zhì)文件。這些文件被裝箱并做出標記以便日后檢索，如果希望的話，然后存儲在非現(xiàn)場的大型集中型倉庫設施中。外包公司也可以提供附加服務，如索引編制以及某些文件的“按需”檢索，當然所有這些服務要收取“服務費”。但是，即使公司采用外包模式存儲其物理上的紙質(zhì)品，但這僅僅是將存儲問題推到了另一個物理位置。此外，存儲在非現(xiàn)場設施的物理文件的檢索的成本會很高。這是因為檢索過程是一種勞動密集型手工操作，人們要查找出存儲在大型倉庫的文件箱。最后，由于外包公司不能快速而容易地檢索指定的文件或文件頁面，還是沒有找到在文件的整個生命周期跟蹤文件的簡捷、綜合性方法。然而，僅僅由于它們確實提供了解決問題的方案，即使這些勞動密集的紙質(zhì)存儲和管理方法成本高和效能相對低下，它們在當今業(yè)界還是很普遍。其它已有解決方案包括文件成像系統(tǒng)，它們能夠掃描紙質(zhì)文件并存儲/檢索所產(chǎn)生電子圖像。自20世紀80年代后期以來，雖然已有多個不同的文件成像系統(tǒng)實現(xiàn)了商用，但沒有一種被廣泛地采用。即使公眾了解并都抱怨紙質(zhì)信息存儲、存取和管理的可計負擔，但文件成像系統(tǒng)并沒有作為傳統(tǒng)文件管理柜的替代而被廣泛接受。當今的文件成像系統(tǒng)還占不到1％的紙質(zhì)文件管理份額。文件柜仍然被填滿，桌上堆放的紙張仍在增加，許多業(yè)務處理和桌面處理仍無法跳出紙質(zhì)形式。據(jù)國際數(shù)據(jù)公司(IDC)估計，在1997年，美國各行業(yè)在文件管理、存儲和檢索紙質(zhì)文件方面就花費了250-350億美元。據(jù)IDC稱，當計算整個生命周期的紙質(zhì)文件管理費用時，這一數(shù)字將接近1000億美元。雖然紙質(zhì)文件的使用存在成本高等問題，紙質(zhì)文件管理比電子文件成像系統(tǒng)更受青睞的一個關鍵原因就在于無法在工作場所大范圍地采用圖像技術。歸根到底，缺少用于紙質(zhì)文件掃描和編制索引過程的有效、成本高效的適用方法，仍然制約著多數(shù)組織廣泛采用文件成像解決方案的努力。用于圖像獲取及編制索引的簡單自動化平臺的缺乏，仍然是推廣文件成像應用的主要障礙。通常，文件捕獲(掃描和編制索引)子系統(tǒng)是傳統(tǒng)文件成像解決方案中成本最高、勞動最密集、最耗時且最易出錯的部分。要做到有效，一個“紙面-數(shù)字”轉(zhuǎn)換系統(tǒng)最少要關注以下活動文件集中；文件掃描準備；文件批處理(documentbatching)；文件掃描；掃描質(zhì)量控制；預處理圖像緩存(pre-committalimagecaching)；編制文件索引；數(shù)據(jù)庫更新；以及圖像永久存儲。為實現(xiàn)上述任務，傳統(tǒng)的文件成像系統(tǒng)要構(gòu)建一條由處理人員、硬件、軟件、及相關網(wǎng)絡活動組成的輸入裝配線。它們需要在處理圖像的網(wǎng)絡緩存和傳輸、具有大量查看監(jiān)視器的索引編制工作臺以支持從屏幕上按鍵，以及人和機器控制文件輸入的完整過程。根據(jù)這些需求而開發(fā)的高成本、綜合化的系統(tǒng)，通常構(gòu)成了一個目的單一、大容量、結(jié)構(gòu)化紙質(zhì)流的剛性過程。由于定制的文件輸入子系統(tǒng)是針對特定業(yè)務應用而調(diào)整和建立的，所以它們不能很好地適用于其它具有多樣化成像需求的小型工作組文件管理系統(tǒng)或特定的文件管理系統(tǒng)。然而，多樣化、小型工作組文件管理及特定文件管理系統(tǒng)占據(jù)著紙質(zhì)文件管理的大部分業(yè)務。典型的文件輸入裝配線并不非常適用于多數(shù)行業(yè)及組織中的許多現(xiàn)有紙質(zhì)活動和文件管理模式。例如，最傳統(tǒng)的文件成像系統(tǒng)采用集中輸入方式操作，并利用專用的掃描和索引設備與人員。在這種情況下，紙質(zhì)文件集中到“成像”部門；在那里，文件成像人員對文檔進行識別、批處理、組織、準備、掃描及編制索引。雖然這種系統(tǒng)對于成像大容量、結(jié)構(gòu)化紙流是有效的，但它與多數(shù)辦公室中文件的自然流動及使用的性質(zhì)完全不同，因此并不適用。多數(shù)辦公人員在其辦公桌旁收到紙質(zhì)文件并希望使用它，然后對其整理，以便他們或其同事在需要時能夠快速檢索到該文件。文件的最初使用者通常是最有資格編制該文件索引的人。文件的集中式控制與處理將辦公人員與信息源分離，而使這兩個實體相互隔絕。此外，僅為了管理和處理這些輸入的紙質(zhì)文件，許多這些傳統(tǒng)的文件成像系統(tǒng)還要求采購昂貴的新設備并對新人員進行培訓。這種需要增加了系統(tǒng)采用的成本，使許多組織無法承受。此外，許多現(xiàn)有文件成像系統(tǒng)使用創(chuàng)建、存儲、和使用文件圖像的專用軟件。由于設計問題，這些系統(tǒng)將電子圖像的使用人群限制在專用文件成像系統(tǒng)的范圍內(nèi)，從而降低了與需要訪問給定文件的其它系統(tǒng)和外部組織進行文件交換的可能。采用和實現(xiàn)紙到數(shù)字圖像解決方案所面臨的挑戰(zhàn)并不僅局限于文件圖像獲取的機制和技術。傳統(tǒng)的文件成像技術也會明顯改變業(yè)務處理中的用戶桌面和總的文件流。如上所述，在多數(shù)大規(guī)模文件成像環(huán)境中，最終用戶與整個成像/索引編制過程分離，而無法控制其自己文件的流動或處理。對于一個真正有用的紙-數(shù)字文件解決方案而言，最終用戶必須對過程滿意、并必須接受這些新方法。由于當用戶對處理紙質(zhì)文件的負擔已習以為常并經(jīng)常接受了這種現(xiàn)實時，采用及實現(xiàn)文件成像系統(tǒng)帶來的變化則是普遍的且潛在地具有破壞性，所以用戶接受因素就至關重要。一旦這些有關實施數(shù)字成像解決方案的問題得到圓滿解決，就能夠發(fā)展和采用一種可接受的解決方案。然而，如果沒有更好的突破現(xiàn)有文件編制索引、成像、存儲、檢索、和處理系統(tǒng)的明顯局限性的系統(tǒng)和方法，這個世界將越來越依賴陳舊的方案，隨之帶來生產(chǎn)率的下降。此外，即使采用目前最好的數(shù)字成像解決方案，根據(jù)紙質(zhì)文件的長期價值以及有關紙質(zhì)文件的具體保留政策，仍然必需對原始的紙質(zhì)文件進行處理、存儲、以及保留或銷毀。因此，即使采用數(shù)字成像方案以后，還存在上述與紙質(zhì)文件的最終處理相關的問題，從而留給公司兩個處理同一信息的分離的、整體式(monolithic)解決方案。此外，隨著當今世界上各行業(yè)產(chǎn)生和管理的紙質(zhì)文件的增長，現(xiàn)在比以往要更加迫切地需要既能管理紙質(zhì)文件又可管理由這些紙質(zhì)文件創(chuàng)建的數(shù)字圖像的某種統(tǒng)一的系統(tǒng)。而采用每一個系統(tǒng)都需要唯一且獨立的物理紙質(zhì)文件或紙質(zhì)文件的數(shù)字圖像的檢索方法的兩個分離系統(tǒng)，則系統(tǒng)之間沒有必要的復雜及冗余還將繼續(xù)。
發(fā)明內(nèi)容根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實施例，披露了一種同時管理紙質(zhì)文件及其數(shù)字圖像的設備及方法。當與數(shù)字文件管理設備一起被使用時，例如披露在美國專利第6,192,165號中的數(shù)字文件管理設備，本發(fā)明的用戶就能夠使用一個綜合系統(tǒng)來管理紙質(zhì)文件和在數(shù)字文件管理操作中管理對應這些紙質(zhì)文件的數(shù)字圖像。在本專利文件中，數(shù)字文件管理指的是從在桌面收到紙質(zhì)信息開始，通過編制索引、掃描、圖像存儲以及檢索過程，實現(xiàn)對紙質(zhì)文件以及該紙質(zhì)文件的數(shù)字圖像的有效管理。根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實施例實現(xiàn)了簡便、有效的紙質(zhì)文件的編制索引、成像、存儲、檢索和管理，將其轉(zhuǎn)換為電子文件，然后根據(jù)成像操作前捕獲的信息，跟蹤和選擇性地檢索紙質(zhì)文件和/或紙質(zhì)文件的數(shù)字圖像。本發(fā)明允許用戶在掃描/成像前編制索引和標注文件，然后使用標準成像設備來創(chuàng)建紙質(zhì)文件的數(shù)字圖像。每個紙質(zhì)文件都將分配一個全球唯一標識符，以及(如果希望)其它有關的文件專用或用戶專用信息，如紙質(zhì)文件的物理位置。該全球唯一標識符優(yōu)選地被預先印好在有背膠(adhesivebacked)的標簽上，或直接印制到紙質(zhì)文件的首頁。這將允許用戶在數(shù)字文件管理系統(tǒng)中創(chuàng)建單一條目，其將提供一種電子鏈接，鏈接到紙質(zhì)文件的數(shù)字圖像并且同時鏈接到有關紙質(zhì)信息庫中該紙質(zhì)文件的物理位置信息，從而可快速、簡便地檢索紙質(zhì)文件和/或紙質(zhì)文件的數(shù)字圖像。以下將參照附圖，描述本發(fā)明的優(yōu)選實施例，其中相似的標號代表相似的單元，其中圖1為根據(jù)本發(fā)明一個優(yōu)選實施例的用于編制索引、成像、存儲和檢索文件的數(shù)字文件管理裝置的方框圖；圖2為適于與圖1設備配合使用的計算機系統(tǒng)的方框圖；圖3為根據(jù)本發(fā)明一個優(yōu)選實施例的典型標簽的示意圖；圖3a為根據(jù)本發(fā)明的一個可選優(yōu)選實施例的典型標簽的示意圖；圖3b為根據(jù)本發(fā)明的一個可選優(yōu)選實施例的典型標簽的示意圖；圖3c為根據(jù)本發(fā)明的一個優(yōu)選實施例的預先印好的標簽簿(pad)的側(cè)視圖；圖3d為根據(jù)本發(fā)明的一個優(yōu)選實施例的預先印好的標簽卷的立體圖；圖4為根據(jù)本發(fā)明的一個優(yōu)選實施例的文件存儲方法的示意圖；圖4a為根據(jù)本發(fā)明的一個優(yōu)選實施例的文件存儲方法的成對示意圖(companionview)；圖5為根據(jù)本發(fā)明的一個優(yōu)選實施例的管理紙質(zhì)文件的流程圖；圖6為根據(jù)本發(fā)明的一個優(yōu)選實施例的管理紙質(zhì)文件的數(shù)字圖像的流程圖；圖7為根據(jù)本發(fā)明的一個優(yōu)選實施例的同時管理紙質(zhì)文件和這些紙質(zhì)文件的數(shù)字圖像的流程圖；圖8表示根據(jù)本發(fā)明的一個可選優(yōu)選實施例的運送紙質(zhì)文件的存儲車；以及圖9表示根據(jù)本發(fā)明的一個可選優(yōu)選實施例的用于存儲紙質(zhì)文件的物理設施。具體實施例方式本發(fā)明提供了一種物理存儲和檢索紙質(zhì)文件并使用一個全球唯一標識符同時管理數(shù)字文件管理系統(tǒng)中紙質(zhì)文件的數(shù)字圖像的簡單和有效的方法。通過使用本發(fā)明的優(yōu)選實施例，可以實現(xiàn)存儲、管理、和檢索紙質(zhì)文件及紙質(zhì)文件的數(shù)字圖像的綜合系統(tǒng)。本發(fā)明的系統(tǒng)和方法提供了一種編制文件索引、成像/掃描紙質(zhì)文件、存儲、和檢索紙質(zhì)文件而同時又能存儲和檢索紙質(zhì)文件的數(shù)字圖像的完整解決方案。通過實施本發(fā)明，用戶就可以快速而容易地管理各類行業(yè)環(huán)境中的紙質(zhì)文件。數(shù)字文件管理過程包括接收紙質(zhì)文件；在用戶工作臺編制文件索引；將一個全球唯一標識符貼到該文件上(通過將載有全球唯一標識符的預先印好的標簽放置于文件上，或通過直接在文件上印制全球唯一標識符)；成像/掃描該文件以創(chuàng)建紙質(zhì)文件的數(shù)字圖像；從標簽的數(shù)字圖像中提取出全球唯一標識符；以及結(jié)合用戶提供的索引編制信息，使用從標簽的數(shù)字圖像提取出的全球唯一標識符對文件進行電子存儲。在適應紙質(zhì)文件處理的多種選擇的同時，使用通用辦公設施，該過程就能實現(xiàn)普通文件的成像。此外，通過在掃描前將預先印好的全球唯一標識符附著到紙質(zhì)文件上，可以實現(xiàn)其它明顯的好處。例如，所有紙質(zhì)文件可以在掃描點以后的圖像處理周期中實現(xiàn)自我管理。這就可以實現(xiàn)編制索引、掃描、存儲、以及檢索過程的物理和邏輯隔離。最后，在預先印好的標簽的情況下，不用預先確定文件、文件內(nèi)容、以及預先印好的標簽之間的關系，全球唯一標識符的特性允許標簽附著于不同類型的文件。除使用全球唯一標識符來管理紙質(zhì)文件的數(shù)字圖像所帶來的好處以外，通過使用相同的全球唯一標識符來管理物理紙質(zhì)文件也會帶來巨大的益處。通過使用同一全球唯一標識符仔細編制紙質(zhì)文件的物理位置的索引，就可以同時管理紙質(zhì)文件的物理位置及紙質(zhì)文件的數(shù)字圖像。此外，因為通過使用存儲在圖像索引數(shù)據(jù)庫128中的文件信息，紙質(zhì)文件的物理位置就可以根據(jù)需要進行更新，所以全球唯一標識符可用于檢索紙質(zhì)文件的數(shù)字圖像和/或檢索相關的物理紙質(zhì)文件。現(xiàn)在參照圖1，根據(jù)本發(fā)明的一個優(yōu)選實施例的數(shù)字文件管理系統(tǒng)100包括計算機200；桌面標簽分配器202；可選的折疊發(fā)文籃(foldingoutbasket)203；文件輸入裝置110；圖像存儲裝置130；以及通信鏈路120。它們綜合在一起，數(shù)字文件管理系統(tǒng)100提供了一種不考慮紙質(zhì)文件出處的辦公工作人員編制索引、儲存、以及管理紙質(zhì)文件的方法。桌面標簽分配器202是一種能夠分配預先印好的標簽的專用裝置，這些標簽一般包括一種計算機可讀的全球唯一標識符和/或條碼以及相應的人可讀信息(例如眼睛可識別內(nèi)容)。在最優(yōu)選的實施例中，這些全球唯一標識符預先印制在桌面標簽分配器202中的標簽上。這些全球唯一標識符可做成符合某些行業(yè)接受的條碼標準的條碼(如交插二五條碼(interleaved2of5)、碼39、碼138、PDF417、或其它高密度符號體系)?？商鎿Q地，為了進一步區(qū)別預先印好的標簽并提高標簽的安全性，可以使用專用或定制的條碼體系。典型標簽的優(yōu)選實施例將結(jié)合圖3、3a、3b、3c、以及3d作詳細描述。文件輸入裝置110是可以掃描或成像文件的任何類型的設備。對于紙質(zhì)文件，平臺式掃描儀、鼓形掃描儀、數(shù)字復印機、傳真機、多功能復印機等均是文件輸入設備110的實例，它們可以用于本發(fā)明的各種實施例中。文件輸入設備110的目的在于掃描/成像紙質(zhì)文件并創(chuàng)建包括紙質(zhì)文件的數(shù)字圖像的計算機文件。該文件然后被存儲在圖像存儲設備130中。此外，也可以考慮將電子郵件、傳真等數(shù)字傳送作為文件輸入設備110的不同形式。如果該文件已是一種數(shù)字圖像，那么就不需要掃描文件，而該圖像可以根據(jù)圖7、7a、或7b中所述的方法進行存儲。圖像存儲裝置130代表用于存儲由文件輸入設備110掃描/成像的圖像的大型輔助存儲器?？梢允褂酶鞣N部件如硬盤驅(qū)動器、可記錄CD-ROM/DVD驅(qū)動器以及投幣式自動電唱機(jukeboxes)、磁帶、以及本領域技術人員已知的其它設備來實現(xiàn)圖像存儲裝置130。由文件輸入裝置110捕獲的數(shù)字文件圖像可以經(jīng)通信鏈路120傳送到圖像存儲裝置130中。存儲在圖像存儲裝置130上的數(shù)字文件圖像可以經(jīng)通信鏈路120傳送到計算機200。圖像存儲裝置130可以包括可移動、便攜式(transportable)圖像存儲介質(zhì)(media)，如磁光介質(zhì)、DVD盤、或CD-ROM盤。通信鏈路120是任何適合的計算機通信鏈路或通信裝置，包括硬連線連接；內(nèi)部或外部總線；通過調(diào)制解調(diào)器或高速T1線用于電話接入的連接；紅外或其它無線通信；利用有線或無線連接的通過Internet或內(nèi)部網(wǎng)絡(例如“內(nèi)部網(wǎng)”)的計算機網(wǎng)絡通信；或者任何目前已知或?qū)黹_發(fā)的計算機與計算機組件之間的其它適合的連接。應該注意部分通信鏈路120可以是拔號電話連接、廣播有線傳輸線、數(shù)字用戶線、ISDN線、或類似的公共設施接入介質(zhì)。計算機200將結(jié)合圖2作詳細描述。在操作中，系統(tǒng)100的用戶收到紙質(zhì)文件。用戶將使用系統(tǒng)100來編制文件索引。文件索引編制就是分配“元數(shù)據(jù)”的過程，從而描述文件和/或文件的內(nèi)容，并使用計算機來捕獲該元數(shù)據(jù)。編制索引時，元數(shù)據(jù)或編制索引信息是存儲在圖像索引數(shù)據(jù)庫中的某一記錄中。在編制索引時，系統(tǒng)100會為紙質(zhì)文件生成或調(diào)配一個全球唯一標識符。由于系統(tǒng)100會跟蹤每個唯一的全球唯一標識符，它可以以預先編程方式對一系列預編制全球唯一標識符進行排序。該序列將與預先印制的標簽序列完全匹配。因此，用戶可以將來自標簽分配器202的包括全球唯一標識符的標簽放置在紙質(zhì)文件上。由于系統(tǒng)100正在跟蹤全球唯一標識符，標簽上的全球唯一標識符就可以被匹配到系統(tǒng)100中可用的下一連續(xù)的全球唯一標識符。由于兩個全球唯一標識符匹配，通常通過索引，就可以用全球唯一標識符來有效地將文件圖像與數(shù)據(jù)庫中的記錄鏈接起來，從而有利于文件圖像的日后檢索。應該指出本發(fā)明最優(yōu)選的實施例應包括紙質(zhì)文件的物理位置作為在編制紙質(zhì)文件索引中所使用索引的索引項之一。這就允許利用全球唯一標識符以后檢索紙質(zhì)文件。在本發(fā)明的一個可替換優(yōu)選實施例中，計算機200可與生成紙質(zhì)文件標簽的桌面標簽打印機通信，其中標簽包括全球唯一標識符以及任何其它用于標識文件的描述性信息(它例如可以包括如文件標題、作者、日期、或紙質(zhì)文件的物理存儲位置等元數(shù)據(jù))，或使用桌面標簽裝置直接在文件上打印全球唯一標識符。總之，系統(tǒng)100相關軟件均可提供“自動增加”全球唯一標識符的能力，可自動創(chuàng)建下一標識符或?qū)⑾乱粯俗R符與印制在預先印好的標簽上的下一標識符同步。在將全球唯一識符附著到紙質(zhì)文件的首頁后，該文件可以存儲在折疊發(fā)文籃203中，直到準備好使用文件輸入裝置110將文件送入系統(tǒng)100。在本發(fā)明的一些優(yōu)選實施例中，并不是只將全球唯一文件標識符放置在首頁，而是在掃描前可以將分離的標識符放置在紙質(zhì)文件的每一頁上。當隨后掃描紙質(zhì)文件時，便創(chuàng)建了紙質(zhì)文件的圖像(包括全球唯一標識符)，并且預先確定的全球唯一標識符也被提取了出來。在成像/掃描后，使用以前生成的全球唯一標識符作為圖像的圖像文件名的基礎，紙質(zhì)文件的圖像就被存儲在默認存儲地點的圖像庫中，例如圖像存儲裝置130，從而將文件圖像鏈接到圖像索引數(shù)據(jù)庫中的某條記錄。在本發(fā)明的一些實施例中，全球唯一標識符將是文件名，或?qū)⑿纬捎糜趧?chuàng)建在命名紙質(zhì)文件的數(shù)字圖像中所使用的文件名的基礎，從而將紙質(zhì)文件與其后創(chuàng)建的紙質(zhì)文件的數(shù)字圖像聯(lián)系起來。通信鏈路120提供了系統(tǒng)100的多種部件之間的通信，并使文件圖像可以從一個設備發(fā)送到另一個設備。用這種方式，用戶可以快速且容易地訪問紙質(zhì)文件的電子圖像。通信鏈路120的實例包括局域網(wǎng)(LAN)、內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)、或互聯(lián)網(wǎng)(Internet)。由通信鏈路120產(chǎn)生的連接也可以是無線的。通信鏈路120將系統(tǒng)100的物理部件邏輯地鏈接在一起，而不用考慮其物理的接近程度(physicalproximity)。這一點尤其重要，這是因為在本發(fā)明的許多優(yōu)選實施例中，可以預期的是計算機200、文件輸入裝置110、以及圖像存儲裝置130在地理上可以很遙遠，并且希望編制索引過程、掃描/成像過程、以及存儲過程順序進行，但操作獨立。通過掃描前在文件上貼標簽，以及通過預先建立圖像標識符并將標識符包含在標簽中，這種方法就消除了在索引、掃描、和存儲過程之間建立任何其它通信或直接連接的需要。紙質(zhì)文件的圖像帶有嵌入其中的全球唯一標識符的圖像，以及相應地(需要時和根據(jù)需要)將索引、掃描、以及存儲過程聯(lián)系起來的必要信息。此外，一旦紙質(zhì)文件被掃描，通過將特定一組包括唯一的全球唯一標識符的預先打印的標簽關聯(lián)到或分配給某一個體或個體組，就可以對紙質(zhì)文件的數(shù)字圖像提供更安全的措施。通過檢查從數(shù)字圖像中所提取的全球唯一標識符，不用進一步的人為介入就能夠建立數(shù)字圖像的“所有權(quán)”。然后就可以根據(jù)需要控制數(shù)字圖像的存取。雖然如上所述主要是為了處理輸入的紙質(zhì)文件的考慮而設計，但可以設想到使用系統(tǒng)100也能對輸入的電子文件(電子郵件、從Internet下載的文件等)進行索引和存儲。在電子文件的情況下，將不需要進行文件的掃描/成像。在電子文件的情況下，包括全球唯一標識符的標簽可以被直接印制到文件的首頁上。然后，當其后掃描文件時，全球唯一標識符就可以用于將文件圖像與包括文件圖像元數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫鏈接起來。這對于以下場合尤其有用例如傳送收簽，其中發(fā)票由某個公司生成、發(fā)出、并在接收地簽署，然后再返回到始發(fā)地以證明傳送?，F(xiàn)在參照圖2，根據(jù)本發(fā)明的一個優(yōu)選實施例的計算機200為與IBM兼容的個人計算機系統(tǒng)。然而，本領域的技術人員將意識到不管計算機系統(tǒng)是否是復雜的多用戶計算設備或如個人計算機的單一用戶設備或工作站，本發(fā)明的方法及設備可同等地應用于任何計算機系統(tǒng)。具體地講，可以想像到手持計算機或掌上計算設備可以實現(xiàn)所有或?qū)嵸|(zhì)上所有與計算機200一起描述的功能。計算機200應包括至少一個中央處理器(CPU)或處理器210；主存儲器220；存儲器控制器230；輔助存儲器接口240；以及終端接口250；所有這些均利用系統(tǒng)總線260相互連接。注意在本發(fā)明的范圍內(nèi)，可以對圖2所示的計算機系統(tǒng)200進行多種修改、增加、或去除，例如增加高速緩存或其它外設。例如，計算機200也將包括連接到系統(tǒng)總線260的監(jiān)視器或其它顯示設備(未示出)。作為選擇，可以預料計算機200也可以是一個與網(wǎng)絡連接的作為網(wǎng)絡計算機(networkcomputer，NC)的無CPU終端。在那種情況中，網(wǎng)絡上的某些其它設備可以接替和執(zhí)行CPU210的任務和功能。圖2并非是對任何具體計算機系統(tǒng)或配置的窮盡說明，而僅用于簡單地顯示計算機系統(tǒng)200的一個優(yōu)選實施例的某些突出特性。處理器210執(zhí)行計算機200的計算和控制功能，并可以包括一個單一集成電路(如微處理器)，或可以包括協(xié)同實現(xiàn)處理器功能的任何適合數(shù)量的集成電路設備與/或電路板。一般，處理器210在主存儲器220內(nèi)的操作系統(tǒng)222的控制下執(zhí)行和操作。輔助存儲器接口240允許計算機200從輔助存儲設備儲存和檢索信息，例如圖像存儲裝置130、磁盤驅(qū)動器(如硬盤或軟盤)或光存儲設備(如CD-ROM)。一個適合的存儲設備是直接存取存儲設備(DASD)270。如圖2所示，DASD270可以是一種可從軟盤280讀取程序和數(shù)據(jù)的軟盤驅(qū)動器。需要重點指出雖然本發(fā)明已經(jīng)(并將繼續(xù))在全功能計算機系統(tǒng)的范圍內(nèi)進行了描述，但本領域的專業(yè)人員將會意識到本發(fā)明的多種裝置能夠作為各種形式的程序產(chǎn)品分發(fā)，例如通過可記錄介質(zhì)或傳輸介質(zhì)；并且不管實際進行分發(fā)的信息承載介質(zhì)的特殊類型或位置，本發(fā)明同樣適用。信號承載介質(zhì)的實例包括可記錄型介質(zhì)，如軟盤(例如磁盤280)以及CDROMS，以及如數(shù)字和模擬通信鏈路(包括無線通信鏈路)的傳輸型介質(zhì)。通過使用與處理器210分開的處理器(未示出)，存儲器控制器230負責將申請信息從主存儲器220和/或通過輔助存儲器接口240移動到處理器210。雖然為了說明目的，存儲器控制器230作為分離的實體進行了顯示，但本領域的技術人員將意識到實際上，存儲器控制器230實現(xiàn)的部分功能實際上可以駐留在與處理器210、主存儲器220、和/或輔助存儲器接口240連接的電路中。終端接口250允許系統(tǒng)管理員和計算機程序員與計算機系統(tǒng)200通信，這通常通過可編程工作站實現(xiàn)。雖然圖2所示的計算機200僅包括單一主處理器210和單一系統(tǒng)總線260，但應該理解本發(fā)明同樣適用于具有多個處理器和多個系統(tǒng)總線的計算機系統(tǒng)。同樣地，雖然優(yōu)選實施例的系統(tǒng)總線260是一個典型的硬連線、多站式總線，但可以使用在計算機相關環(huán)境中支持雙向通信的任何連接方式。主存儲器220適合地包含操作系統(tǒng)222；網(wǎng)絡瀏覽器225；數(shù)字文件管理應用程序227；以及圖像索引數(shù)據(jù)庫228。這里使用的術語“存儲器(memory)”指的是在計算機200的虛擬存儲空間中的任何存儲位置。應該理解主存儲器220并不是必需包括所示所有裝置的所有部件。例如，操作系統(tǒng)222的各部分可以加載入處理器210使用的指令緩存(未示出)中執(zhí)行，而其它文件可以存儲在磁盤或光盤存儲設備中(未示出)。此外，雖然圖中顯示圖像索引數(shù)據(jù)庫228駐留在與操作系統(tǒng)222相同的存儲位置中，可以理解主存儲器220可以由多個分散的存儲位置組成。操作系統(tǒng)222包括用于操作和控制計算機200的軟件。操作系統(tǒng)222一般由處理器210執(zhí)行。操作系統(tǒng)222可以是單一程序或(作為選擇)一致作用以執(zhí)行任何類型的操作系統(tǒng)的功能的多個程序的集合，其功能為本領域?qū)I(yè)人員所熟知。網(wǎng)絡瀏覽器225可以是目前已知的或以后開發(fā)的任何網(wǎng)絡瀏覽軟件應用程序。適合的網(wǎng)絡瀏覽器225的實例包括MicrosoftInternetExplorer和NetscapeNavigator?？梢灶A見到其它供應商會開發(fā)出適用于本發(fā)明的多種優(yōu)選實施例的網(wǎng)絡瀏覽器。圖像庫226可以是本領域?qū)I(yè)人士熟知的任何類型的計算機文件管理或存儲結(jié)構(gòu)。在本發(fā)明最優(yōu)選的實施例中，圖像庫226可以僅僅是包括一組圖像的一個目錄或子目錄，或一組目錄或子目錄，其中每個圖像都有一個全球唯一標識符，其取自預先印好的標簽，或可替換地被創(chuàng)建和分配的，如下面和圖5及圖6一起說明的。在本發(fā)明的一個優(yōu)選實施例中，圖像庫226可以是一個兼容結(jié)構(gòu)化查詢語言(StructuredQueryLanguage，SQL)的、能存儲包含圖像的記錄的數(shù)據(jù)庫文件。在本發(fā)明的另一個優(yōu)選實施例中，圖像庫226是在DVD或CD-ROM盤上的圖像目錄，其可容易地從一個地理位置傳送到另一個地理位置。在本發(fā)明的一個優(yōu)選實施例中，數(shù)據(jù)文件管理應用程序227與網(wǎng)絡瀏覽器225一起工作以實現(xiàn)本發(fā)明的多種功能，其中包括用戶界面以及用于為其后掃描/成像和電子文件管理準備文件的索引工具?？蛇x擇地，數(shù)字文件管理應用程序227可以是一個不使用網(wǎng)絡瀏覽器225(為獲得附加功能)并在辦公內(nèi)部網(wǎng)上操作的獨立程序產(chǎn)品，它可與任何類型的網(wǎng)絡操作系統(tǒng)(如WindowsNT或Novell)協(xié)同工作。數(shù)字文件管理應用程序227也可以結(jié)合標準的數(shù)據(jù)庫管理工具，以提供圖像庫226和圖像索引數(shù)據(jù)庫228的記錄管理能力(增加、修改、刪除等)以及多種管理實用程序(utilities)。優(yōu)選地，圖像索引數(shù)據(jù)庫228是一種能夠為存儲在圖像庫226中圖像存儲信息(包括定位文件名)的、與結(jié)構(gòu)化查詢語言(SQL)兼容的數(shù)據(jù)庫文件。此外，圖像索引數(shù)據(jù)庫228可以物理上位于與主存220位置不同的另一個位置。例如，圖像索引數(shù)據(jù)庫228可以存儲在通過輔助存儲器I/F240連接到計算機200上的外部硬盤驅(qū)動器(未示出)?？商鎿Q地，圖像庫226和圖像索引數(shù)據(jù)庫228每個均可以被存儲在通過互聯(lián)網(wǎng)使用網(wǎng)絡瀏覽器225可訪問的不同的相距很遠的地點。應該注意圖像庫226的一個圖像或多個圖像可以加載入通過數(shù)字文件管理應用程序227和/或網(wǎng)絡瀏覽器225查看的主存儲器220和/或緩存存儲位置(未示出)。如常見的網(wǎng)絡瀏覽器，以前查看的圖像可以通過使用“向后”或“向前”按鈕重新調(diào)用。由于本發(fā)明與標準網(wǎng)絡瀏覽器一起工作，這種功能性可用于使用數(shù)字文件應用程序227查看的圖像。如果不使用網(wǎng)絡瀏覽器，也可以使用任何其它標準的圖像查看器。由于使用工業(yè)標準格式(如可移植文件格式(PDF)或帶標記的圖像文件格式(TIFF))存儲圖像，本領域的專業(yè)人員將會意識到也可以采用多種方式查看圖像，包括容易獲得的系統(tǒng)軟件以及可從互聯(lián)網(wǎng)下載的查看器。此外，并不是必須使用PDF和TIFF，可以預料多種類型的圖像格式均可以用于本發(fā)明的各種優(yōu)選實施例中。本發(fā)明最優(yōu)選的實施例也使用數(shù)字圖像文件的標題來存儲與數(shù)字圖像有關的索引信息。用這種方式，可以從圖像庫226重構(gòu)整個圖像索引數(shù)據(jù)庫228?，F(xiàn)在參照圖3，其顯示了根據(jù)本發(fā)明優(yōu)選實施例的示例標簽300。如圖3所示，標簽300包括兩個分離的部分眼睛可識別的信息部分302和計算機可讀條碼部分304。眼睛可識別信息部分302可給系統(tǒng)100的用戶帶來方便，并提供有關紙質(zhì)文件或有關給定紙質(zhì)文件如何處理的基本信息。當掃描圖像被存儲在圖1的圖像存儲裝置130中時，計算機可讀部分304用于鏈接和/或容納、傳送、以及存儲要使用的全球唯一標識符和元數(shù)據(jù)。雖然包括在兩種不同部分中的信息可以是相同的，但為了保密起見，在兩個不同部分中的信息也可以不同。應該指出的是編碼全球唯一標識符的典型條碼符號體系的實際使用預期可以使用許多不同類型的符號體系。這包括在圖標(2d條碼符號體系)內(nèi)將數(shù)據(jù)信息表示為遮擋(shading)的符號體系，或者任何其它能夠以數(shù)字格式表示大量信息的符號體系。在許多優(yōu)選實施例中，預先打印的全球唯一標識符將僅是由傳統(tǒng)條碼符號體系表示的全球唯一號碼，例如交插二五條碼或碼39。注意當存儲紙質(zhì)文件的數(shù)字圖像時，除使用全球唯一標識符以外，標簽的條碼或機器可讀部分還可以包括附加信息。例如，條碼中也可包括下述信息紙質(zhì)文件的物理位置、文件處理細節(jié)、或文件的附加索引數(shù)據(jù)。除為每個文件提供全球唯一標識符以外，每個標簽300可作為文件的分離器，而每次出現(xiàn)新標簽300將表示數(shù)字文件管理應用程序227開始處理一個新文件。這種特征允許在一次操作中掃描一大堆多個文件，而不必在文件堆中手工插入文件分離器片。現(xiàn)參照圖3a，其顯示了本發(fā)明所使用標簽的典型類型——示例性預先打印標簽310的一個可選優(yōu)選實施例。如圖3a所示，典型標簽310也包括兩個分離的部分眼睛可識別的信息部分312和計算機可讀條碼部分314。標簽300與標簽310之間的區(qū)別在于標簽300中使用的條碼符號體系是一種三維符號體系，而標簽310中使用的條碼符號體系是一種二維符號體系。本發(fā)明所使用的預先打印的標簽的最優(yōu)選實施例使用的是交插二五條碼(Interleaved2of5)符號體系，以表示以后將創(chuàng)建的數(shù)字圖像的全球唯一標識符。當使用預先印好的標簽時，數(shù)字文件管理應用程序227要與預先印好的標簽上的條碼號同步。在用戶無意中損壞標簽的情況下，數(shù)字文件管理應用程序227允許系統(tǒng)100的用戶方便地通過增加或減小用作全球唯一標識符的號碼來保持同步。由于標簽上預先印好的條碼號是順序的，一旦數(shù)字文件管理應用程序227已與最初的預先印好的標簽同步后，數(shù)字文件管理應用程序227創(chuàng)建的數(shù)字全球唯一標識符就與在預先印好的標簽上的號碼以鎖步(lock-step)順序向前。一旦標簽卷或簿用完，則可以加載一個新標簽卷或標簽簿，并再次與數(shù)字文件管理應用程序227同步?，F(xiàn)參照圖3b，其顯示了由桌面標簽分配器202(本圖未示出)分配的典型的預打印好的標簽320。如圖3c所示，標簽320典型地是一個從標簽簿366分配的單個標簽。如圖3b所示，標簽320包括印制在醋酸酯或類似薄膜產(chǎn)品322上的眼睛可識別信息部分324和計算機可讀條碼部分326。標簽320最優(yōu)選地包括不透明部分325以及空白部分328。眼睛可識別信息部分324以及計算機可讀條碼部分326被印制在不透明部分325上。在本發(fā)明的最優(yōu)選實施例中，空白部分328的表面適合在上面書寫。這就允許用戶對它貼附的紙質(zhì)文件做批注?，F(xiàn)在參見圖3c，標簽簿366由一系列單個標簽320組成。各個標簽320由粘合劑結(jié)合在一起，從而形成一種折扇(fan-fold)結(jié)構(gòu)。當用戶從分配器360抽出第一個標簽320時，利用移動第一個標簽320的力量將第二張標簽320以彈出方式扯入分配位置。類似地，當?shù)诙垬撕?20從分配器360扯出時，第三張標簽320就會被扯到分配位置。用這種方式，標簽簿366中的每個標簽320可以一次分配一個，并加到文件上?，F(xiàn)在參照圖3d，其顯示了一卷單個預先印好的標簽360的可選優(yōu)選實施例。標簽卷360為能夠從標準標簽分配器分配的典型標簽類型。標簽卷360包括纏繞在可選芯366上的一條背襯(backingliner)364和一組單個預先印好的預切割標簽362?？蛇x芯366用于在分配操作期間為卷360提供穩(wěn)定性，并可根據(jù)需要依一定尺寸制造。標簽362可以印制在任何適合的背涂(backed)壓敏粘合劑的紙上。根據(jù)應用的需要，標簽362可以使用可重新定位的粘合劑或永久性粘合劑?，F(xiàn)在參照圖4，其顯示了根據(jù)本發(fā)明優(yōu)選實施例的管理紙質(zhì)文件的存儲方法。如圖4所示，一個或多個紙質(zhì)文件410可以放置到文件夾450中。文件夾450是任何種類的可用于存儲文件的貯存并可以由本領域的專業(yè)人員已知的材料構(gòu)成?？梢钥紤]使用如呂宋紙袋(manillafolders)、塑料文件夾等的標準辦公產(chǎn)品作為文件夾450的可能實施例，并適合與本發(fā)明一起使用。應該注意每個分離的紙質(zhì)文件410具有一個設置在每個紙質(zhì)文件410首頁上的預先印好的標簽412，其中每個預先印好的標簽412會顯示一個全球唯一標識符，如上面結(jié)合圖3、3a、3b、3c、和3d所描述的。如上所述，每個文件410可以是一頁或多頁。此外，如圖4所示，每個文件夾450也可以用預先印好的標簽412標識，并且相應地，用全球唯一標識符進行識別，其可用作一種附加索引值，用于對已放置在存檔位置中的紙質(zhì)文件進行物理定位。現(xiàn)在參照圖4a，其顯示了根據(jù)本發(fā)明優(yōu)選實施例的管理紙質(zhì)文件的存儲方法的擴展內(nèi)容。如圖4a所示，多個文件夾450可以累加在一起，并放置到一個或多個貯存器480中。正如文件夾450的情況一樣，每個貯存器480也可以用預先印好的標簽412標識，并且相應地，用全球唯一標識符進行識別，其可用作附加索引值，用于在紙質(zhì)文件已放置在存檔位置以后對其進行物理定位。每個貯存器480可容納一個或多個文件夾450，并可以由本領域的專業(yè)人員知道的任何適用材料構(gòu)成。雖然在圖4a中描述為如“銀行箱”的標準卡片紙板箱，但貯存器480可以是任何其它適用裝文件夾450的貯存器，包括文件柜等。在文件夾450和貯存器480上使用預先印好的標簽，尤其適用于想要更快速檢索紙質(zhì)文件410的附加信息的場合。在文件夾450和貯存器480上使用預先印好的標簽412可減少檢索特定紙質(zhì)文件410所需時間。在每個文件夾450和貯存器480上不使用預先印好的標簽412的情況下，在定位到相應的貯存器480后，用戶就需查遍每個文件夾450。與之不同，在文件夾450和貯存器480上使用預先印好的標簽412，用戶就能夠以最大的效率快速定位到期望的存儲箱480，然而找出所要的文件夾450和所需的紙質(zhì)文件410。由于從數(shù)據(jù)文件管理系統(tǒng)100可以得到包括紙質(zhì)文件物理位置的索引信息，一旦檢索到紙質(zhì)文件的數(shù)字圖像，就也可以知道與給定紙質(zhì)文件的物理位置相關的信息?？商鎿Q地，如果從與紙質(zhì)文件相關的全球唯一標識符確定了紙質(zhì)文件的物理位置，則也可以檢索到紙質(zhì)文件的數(shù)字圖像。現(xiàn)在參照圖5，其顯示了根據(jù)本發(fā)明優(yōu)選實施例的同時管理紙質(zhì)文件和紙質(zhì)文件的數(shù)字圖像的方法500。如圖5所示，該方法在文件到達用戶桌面(步驟540)時開始。當用戶準備編制索引文件時，用戶將激活數(shù)字文件管理應用程序227以編制索引文件(步驟542)。由于在文件到達桌面前，用戶可能已激活該軟件和/或用戶可能選擇不添加任何附加的元數(shù)據(jù)，所以該步驟顯示為一個可選步驟。雖然數(shù)字文件管理應用程序227可以是一個獨立的軟件包，但在一個可選的優(yōu)選實施例中，數(shù)字文件管理應用程序227是一個基于網(wǎng)絡瀏覽器的程序，當它被調(diào)用時，它會自動啟動網(wǎng)絡瀏覽器(如MicrosoftInternetExplorer)且直接與網(wǎng)絡瀏覽器軟件一起工作以編制索引、加標簽、以及檢索文件。數(shù)字文件管理應用程序227也可以作為在網(wǎng)絡瀏覽器中激活的網(wǎng)絡瀏覽器的JAVA小程序或插件來實現(xiàn)。在激活數(shù)字文件管理應用程序227后，用戶可以訪問用戶界面，并為正在編制索引的文件指定文件管理參數(shù)、過程、以及索引(步驟544)。文件管理參數(shù)可以包括數(shù)字圖像應被存儲的邏輯位置以及描述文件的元數(shù)據(jù)，以分類用于以后搜索和檢索的文件內(nèi)容并描述紙質(zhì)文件將被送入倉庫的物理位置。在本發(fā)明最優(yōu)選的實施例中，文件管理參數(shù)將包括與具體文件夾和/或貯存器相關的全球唯一標識符。此外，編制索引操作可以包括指示紙質(zhì)文件的數(shù)字圖像的處理指令的步驟。這些處理指令可以包括如“e-mail”文件圖像的項目，或?qū)?shù)字圖像和相關的索引信息導出到另一軟件程序的指令。這些處理指令被存儲在圖像索引數(shù)據(jù)庫228中，并且“暫停(suspended)”直至(例如)掃描紙質(zhì)文件時。一旦文件被掃描完，唯一的全球唯一標識符就用于在圖像索引數(shù)據(jù)庫228中定位正確的記錄，并且可以執(zhí)行適當?shù)奶幚碇噶?。應該指出圖像索引數(shù)據(jù)庫228和/或圖像庫226的物理存儲位置可以是用戶計算機系統(tǒng)上的一個本地硬盤驅(qū)動器、用戶那里的網(wǎng)絡存儲設備、或位于物理上和/或地理上不同位置的一些存儲位置。可以使用任何系統(tǒng)100可訪問的存儲位置。這對于內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)應用而言尤其重要。通過在遠程位置存儲圖像，可以容易地實現(xiàn)自動備份和保密。接下來，根據(jù)前述約定，數(shù)字文件管理應用程序227將創(chuàng)建/識別全球唯一標識符，該標識符最終將用于為文件創(chuàng)建圖像文件名(步驟546)。在采用預先印好的標簽的情況下，數(shù)字文件管理應用程序227與預先印好的標簽同步，而且由數(shù)字文件管理應用程序227生成的圖像文件名是下一個預先印好的標簽上順序的下一個條碼號。在使用預先印好的標簽的情況下，標簽從桌面標簽分配器抽出，并被貼到文件上。除作為文件的全球唯一標識符以外，全球唯一標識符也用于創(chuàng)建具有文件管理索引和文件管理指令的數(shù)據(jù)庫記錄，并使用標簽來匹配紙質(zhì)文件的數(shù)字圖像和適當?shù)奈募饕椭噶?。如前所述，標簽也可以由桌面標簽產(chǎn)生裝置202生成，接著被用戶貼到文件上或由桌面標簽產(chǎn)生裝置202直接貼到文件上。不管標簽是如何生成的，用戶可以告訴系統(tǒng)100如何管理文件，并且文件管理指令也被“標記”在文件上(步驟548)。不管標簽是否是預先印好的或根據(jù)需要印制的，一旦文件已被標記或加了標簽，文件就被編入了目錄，并作為智能的、自管理文件鏈接到系統(tǒng)100。文件被編制索引和貼上標簽后，該文件就可選地存儲在折疊發(fā)文籃中，等待其后掃描/成像(步驟550)。然而，在本發(fā)明最優(yōu)選的實施例中，每個文件將放置在文件夾和貯存器內(nèi)。這就可以實現(xiàn)日后以最高的效率檢索紙質(zhì)文件。接下來，使用掃描子系統(tǒng)掃描或成像紙質(zhì)文件(步驟552)，從而創(chuàng)建該文件的電子圖像。掃描處理完成后，標簽就被掃描子系統(tǒng)解碼，并且從標簽提取出以前創(chuàng)建/發(fā)布的全球唯一標識符(步驟554)。解碼標簽和從標簽提取全球唯一標識符的過程可以通過許多不同的方法實現(xiàn)。本發(fā)明最優(yōu)選的實施例使用一種利用紙質(zhì)文件的圖像為處理生成位映射圖像的方法。搜索該位圖就可以找到候選作條碼的數(shù)據(jù)塊。然后處理每個數(shù)據(jù)塊以確定數(shù)據(jù)塊中每個獨特對象的內(nèi)容。這種特定方法的一種形式詳細描述于美國專利第5,557,091號中，該專利結(jié)合于此作為參考。本領域的專業(yè)人員將意識到可以適當?shù)夭捎迷S多其它類似方法。與實際使用的方法相比，該方法準確和可靠地解碼數(shù)字圖像并從紙質(zhì)文件的數(shù)字圖像提取出全球唯一標識符的能力更為重要。使用與標簽關聯(lián)的指令，對文檔圖像進行電子處理；并使用以前創(chuàng)建的全球唯一標識符，可以將文檔圖像歸檔到圖像存儲裝置130上的特定位置(步驟556)。此外，實際存儲的名稱也可以包括所附文件擴展名(如.tif或.pdf)以標識已存圖像類型。紙質(zhì)文件的文件管理索引和文件管理指令可以包含在條碼中或由印刷在預先印好的標簽上(它接下來附于紙質(zhì)文件上)的全球唯一標識符標識的數(shù)據(jù)庫記錄中。不管標簽是如何生成的，印制在標簽上的全球唯一標識符用于將紙質(zhì)文件的數(shù)字圖像與相關紙質(zhì)文件的索引以及處理信息聯(lián)系在一起。從標簽提取出的全球唯一標識符可以直接用作文件名，或可替換地，用作最終文件名的一部分，或用作包含實際文件名的數(shù)據(jù)庫中的一條索引。如果需要，過程中的下一步驟就是將物理紙質(zhì)文件傳送(步驟558)到暫時存儲用的存儲設施或倉庫中，直到需要該物理紙質(zhì)文件時。操作規(guī)則、彩色編碼發(fā)文籃、眼睛可識別的標簽內(nèi)容或其它用戶確定的方法將決定掃描后對原始紙質(zhì)文件的處理(例如，放回發(fā)文藍并返回到原始紙質(zhì)文件的提供者、文件集中、銷毀等)。在圖像存儲后，用戶就可以可選地檢索文件的數(shù)字圖像(步驟560)，用于檢查、打印、編輯等。此外，如果已取得紙質(zhì)文件，則使用文件組織概要(documentorganizationschema)，也能檢索紙質(zhì)文件(步驟560)。如圖5中虛線箭頭所示，用戶可以為附加的紙質(zhì)文件重復編制索引和加標簽的過程，然后同時分批掃描(batchscan)這些分離的(staged)文件。此外，可以對和所希望的一樣多的文件或文件圖像重復步驟530。為了檢索數(shù)字圖像，用戶將單獨調(diào)用數(shù)字文件管理應用程序227，或與網(wǎng)絡瀏覽器225一起調(diào)用，并使用用戶界面來選擇所需的數(shù)字圖像。數(shù)字文件管理應用程序227參考圖像索引數(shù)據(jù)庫228，并使用以前為所需文件圖像創(chuàng)建的唯一標識符來定位圖像庫226中的文件圖像。如果需要，數(shù)字文件管理應用程序227和/或網(wǎng)絡瀏覽器225將使用圖像的文件擴展名(例如.tif或.pdf)以標識顯示圖像所需的支持軟件。數(shù)字文件管理應用程序227或網(wǎng)絡瀏覽器225可直接提供用于圖像顯示、傳真、打印、集成等的支持軟件(softwaresupport)，或可替換地，由網(wǎng)絡瀏覽器225根據(jù)需要調(diào)用其它支持第三方應用軟件程序。如圖5中箭頭所提示的，如果需要，對每一個用戶接收的文件均可以重復該過程。為了檢索物理的紙質(zhì)文件，用戶將單獨調(diào)用數(shù)字文件管理應用程序227或連同網(wǎng)絡瀏覽器225一起調(diào)用，并使用用戶界面來選擇所需的數(shù)字圖像。如上所述，數(shù)字文件管理應用程序227將檢索所需文件圖像索引數(shù)據(jù)庫228的索引數(shù)據(jù)。該信息將包括有關紙質(zhì)文件的物理位置的必要信息，以允許用戶檢索紙質(zhì)文件。例如，索引信息將包括文件夾的唯一標識符以及貯存器的唯一標識符，其將允許用戶精確定位所需紙質(zhì)文件可能所處的貯存器和貯存器內(nèi)的文件夾。利用系統(tǒng)設置，用戶就可以指定圖像庫226的默認位置，如主系統(tǒng)輔助存儲位置、中央存儲位置、或第三方存儲位置。此外，當系統(tǒng)100最初安裝時，可以設置系統(tǒng)參數(shù)以和任何標準圖像文件格式的圖像一道工作，如TIFF或PDF。另外，可以配置掃描/成像軟件以輸出任何標準圖像文件格式并使用默認的掃描方式，如TIFF。雖然系統(tǒng)100最初可以多種默認值配置，但用戶也可以不考慮這些默認值而可選地選取一個不同的圖像格式，用于掃描/成像文件和/或存儲文件圖像。如果希望的話，系統(tǒng)100將根據(jù)用戶選取的圖像文件格式自動編寫適當?shù)奈募U展名，或默認的文件格式(用戶未撤消默認設置的話)。也應該注意步驟558可以出現(xiàn)在步驟552之前。這表明紙質(zhì)文件掃描將在與編制索引文件的不同的另一位置進行。另外，步驟558也可以在兩個地方進行，即紙質(zhì)文件可以從編制索引它們的第一個位置轉(zhuǎn)移到對其掃描的第二個位置，然后再到存儲它們的第三個位置?，F(xiàn)在參照圖6和圖7，裝有紙質(zhì)文件的文件夾的貯存器可以由車輛800運送到一個存儲設施900。車輛800可以是用于將貯存器從編制索引和/或掃描位置運送到存儲設施900的任何類型或方式的運送工具。存儲設施900可以是或已改造為適用于存儲紙質(zhì)文件的任何類型的建筑物或設施。應該注意本發(fā)明的方法與傳統(tǒng)文件圖像處理系統(tǒng)相比，存在多個方面的明顯不同。根據(jù)本發(fā)明的幾個最優(yōu)選的實施例，紙質(zhì)文件根據(jù)需要被編制索引，然后在掃描前被物理地貼上具有與其索引關聯(lián)(使用全球唯一標識符)的標簽。至少部分該標簽包括數(shù)字文件管理應用程序227使用的且駐留在圖像索引數(shù)據(jù)庫228中的計算機或機器可讀圖像文件名。當文件輸入裝置110將文件圖像寫入圖像庫226時，它使用印制在標簽上的全球唯一標識符來識別并聯(lián)系或命名紙質(zhì)文件的數(shù)字圖像，并將圖像與存儲在圖像索引數(shù)據(jù)庫228中的元數(shù)據(jù)相關聯(lián)，從而完成輸入過程。這使得無需大量的硬件、軟件、網(wǎng)絡集成，以及無需系統(tǒng)和用戶處理，其在掃描后進行編制索引時是必要的。例如，采用本發(fā)明的優(yōu)選實施例，就不需要帶有大量查看監(jiān)視器的圖像索引站、網(wǎng)絡和本地圖像緩存以及緩存管理、圖像輸入處理臺、掃描-索引工作規(guī)劃、圖像索引工作、以及“更新-寫入-執(zhí)行”活動。利用預定義全球唯一標識符，并將其用作圖像索引數(shù)據(jù)庫228與包括在文件圖像庫226中的文件圖像之間的鏈接，本發(fā)明使得無需用圖像存儲位置指針更新圖像索引數(shù)據(jù)庫228或為此目的而建立中間檢查臺的掃描后(post-scan)處理。不同于條碼數(shù)據(jù)僅用于指向收藏附加、相關索引信息的數(shù)據(jù)庫記錄的傳統(tǒng)文件條碼法的使用方法，本發(fā)明使用的預先印好的全球唯一標識符可表示或聯(lián)系最后的圖像文件名，并使用條碼傳遞具有相關紙質(zhì)文件的文件名/標識符。利用在掃描前編制索引文件的獨特策略，這些方法或本發(fā)明就可以實現(xiàn)通用的文件成像解決方案，即“數(shù)字文件管理”。該過程也允許用戶在接收文件的地點(即用戶桌面)就開始實施控制。此外，利用許多不同方法，整體式成像解決方案的傳統(tǒng)逐步式處理被隔離和分解為可以獨立處理的多個部分。編制索引、掃描和存儲文件的操作可以在物理上、時間上、和/或邏輯上被分開或拆開。這樣就可以組裝和實施最佳操作部件，從而最大限度地滿足系統(tǒng)用戶的需求。最后，這種分離式數(shù)字文件處理也提供了一種方法，用于將與索引過程邏輯上分離的處理部分外包給第三方服務提供商。從最初接到文件到文件的最終處理以及紙質(zhì)文件到數(shù)字圖像的轉(zhuǎn)換，用戶均可以保持對文件的控制。例如，經(jīng)編制索引和加標簽的文件可以在第三方服務提供商處進行掃描，在那里掃描子系統(tǒng)會知道如何根據(jù)印制在文件標簽上的條碼信息命名圖像文件。由于這些第三方供應商不會是專用系統(tǒng)的一部分，所以文件輸入裝置不會與編制索引文件的計算機系統(tǒng)邏輯連接。因此，紙質(zhì)文件的數(shù)字圖像可以被寫入可移動、便攜式圖像存儲介質(zhì)(CD-ROM，DVD等)而返回到始發(fā)端系統(tǒng)，在那里現(xiàn)有的圖像索引數(shù)據(jù)庫228將知道如何存取基于全球唯一標識符的圖像。以及/或者，圖像可以物理上存儲在第三方服務提供商設施處，如因特網(wǎng)服務提供商，因為圖像檢索申請是基于網(wǎng)絡瀏覽器的，就可以使用互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議、標準的客戶-服務器處理、以及參考文件號，其識別文件所有人并與在指定位置的全球唯一文件名/標識符一致。再一次，在圖像掃描或圖像存儲時，圖像存儲裝置130通常并不邏輯上連接到計算機200，而只在圖像檢索時才連接到計算機200。這與傳統(tǒng)的整體式文件成像系統(tǒng)或過去的混合外包服務截然不同，并且是可能的，這是由于系統(tǒng)100的用戶對文件進行編制索引，而使用預先印好的全球唯一標識符，系統(tǒng)在掃描文件前為每個文件創(chuàng)建存儲文件名/標識符。數(shù)字文件管理應用程序227可以作為一個單機版或網(wǎng)絡版實現(xiàn)。對于網(wǎng)絡版，圖像庫226和圖像索引數(shù)據(jù)庫228可以駐留在連接到任何網(wǎng)絡、內(nèi)部網(wǎng)、或互聯(lián)網(wǎng)的一個服務器上。對于網(wǎng)絡化環(huán)境，數(shù)字文件管理應用程序227從網(wǎng)絡被下載下來，而通過網(wǎng)絡連接和標準網(wǎng)絡交互作用，圖像、文件號、和圖像索引數(shù)據(jù)庫記錄都可以被傳送。此外，通過將數(shù)字文件管理系統(tǒng)的用戶界面作為一個網(wǎng)絡瀏覽器插件或JAVA小程序?qū)崿F(xiàn)，就可以極大限度地影響(leveraged)和利用網(wǎng)絡瀏覽器的標準、可用性、功能性、以及特性。例如，網(wǎng)絡瀏覽器查看圖像使用的成像引擎可以用于在屏幕上視覺顯示被成像的文件。成像的文件可以使用本領域技術人員已知或業(yè)界以后采用的工業(yè)標準圖像格式進行存儲。由于大多數(shù)標準的網(wǎng)絡瀏覽器已可以讀取和顯示這些不同的圖像格式，或自動調(diào)用其它資源(即第三方文件查看器網(wǎng)絡瀏覽器插件)以顯示這些標準的圖像格式，所以無需開發(fā)或提供專用圖像顯示、打印、傳真、電子郵件等裝置。通過建立一個開放式圖像文件存儲系統(tǒng)，其中由標準的SQL數(shù)據(jù)庫管理和維護圖像索引，圖像就可以根據(jù)需要輕松地導入或?qū)С龅礁冗M的存儲系統(tǒng)。由于數(shù)字圖像以非專用格式存儲且通過標準軟件包存取，因而數(shù)字圖像就可以方便地從一種硬件/軟件平臺傳送到另一種。這種特性就使用戶和第三方應用(文件管理系統(tǒng)、工作流系統(tǒng))方便地訪問或改變圖像庫存儲設施，或根據(jù)用戶需要的變化，將文件圖像簡單地從一個系統(tǒng)移動到另一個系統(tǒng)。使用唯一的全球唯一標識符也確保在保持每個文件的獨特性的同時，可以將來自不同系統(tǒng)的文件合并成單個圖像庫。此外，通過將編制索引操作與掃描和存儲操作分離，以及通過將掃描操作與編制索引和存儲操作分離，就可以取得明顯的好處。具體地，可以預期那些在全國各地提供服務中心的商業(yè)第三方服務提供商們(如Kinkos以及AlphaGraphics)將進入文件掃描市場。用戶可以成批地給文件作索引并將標簽貼到文件上，然而將整批索引后的文件送到第三方掃描服務提供商。服務提供商掃描這些事先索引的文件并將文件的數(shù)字圖像存儲到可讀、便攜式介質(zhì)上(即，CD-ROM、DVD等)。第三方掃描服務提供商的軟件是數(shù)字文件管理應用程序227的一種延伸，從而能夠使用包含在每個文件的條碼部分420中的全球唯一標識符來命名數(shù)字圖像。當便攜式介質(zhì)在用戶位置被再次導入系統(tǒng)100時，通過使用現(xiàn)與圖像文件名相關或就是圖像文件名的全球唯一標識符，圖像索引數(shù)據(jù)庫228就可以定位掃描后的圖像。作為便攜式介質(zhì)的另一種替換方式，利用任何已知的通信線路，圖像也可以從掃描服務提供商傳送到用戶所有地。采用這種外包掃描的方法，用戶就可以實現(xiàn)數(shù)字文件管理，而不會承擔購買專用掃描子系統(tǒng)的成本。第三方掃描也能用于現(xiàn)有文件的大量回溯資料(backfile)的轉(zhuǎn)換。本發(fā)明的另一個重要方面是標簽上全球唯一標識符和標簽貼于其上的文件的獨立性。在本發(fā)明的多種優(yōu)選實施例中，在任何給定標簽和任何給定文件之間沒有預確定或預建立的關系。這些標簽可以以任意順序分配給任意文件，而不用遵守任何與具體文件內(nèi)容相關的協(xié)議。這與依賴文件和標簽之間預確定關系的大多數(shù)已知數(shù)字文件管理系統(tǒng)完全不同。例如，為了在文件存儲/檢索過程中使用標簽上包含的信息，許多系統(tǒng)規(guī)定某一標簽必須放置在某些文件上。雖然這種要求有益于一些高度結(jié)構(gòu)化的文件管理應用程序，但它對于許多特別的文件管理系統(tǒng)就過分嚴格和結(jié)構(gòu)化了。因此，本發(fā)明的方法不依賴于這種將數(shù)字圖像與紙質(zhì)文件相關的人為限制。與之不同，僅僅通過在文件上放置預先印好的標簽，并通過將數(shù)字文件管理應用程序227使用的全球唯一標識符與印刷在預先印好的標簽上的全球唯一標識符進行“同步”，預先印好的標簽上的全球唯一標識符就將任何給定的預先印好的標簽與任何給定文件聯(lián)系起來。如同一文件被掃描或成像多次，那么每個后來的圖像就被“再版”或以一個新號附加到數(shù)據(jù)庫。隨著作為信息承載器(informationcontainer)的紙質(zhì)文件歷經(jīng)多個階段，這就允許創(chuàng)建文件歷史。最后，第三方文件圖像存儲提供商和外包文件管理提供商可為用戶的紙質(zhì)文件和文件圖像分配存儲空間(邏輯的和物理的)，而不用擔心編制索引和掃描的細節(jié)。數(shù)字復印機、傳統(tǒng)的掃描儀、傳真機、或為這個特定目標而改進的類似機器可以用于掃描和將圖像傳送到第三方圖像存儲提供商。圖像可以通過標準拔號線路(類似當今的傳真?zhèn)魉?、專用通信線路、或互聯(lián)網(wǎng)進行傳送。用戶將可為其文件圖像租用或出租存儲空間，并可將紙質(zhì)文件的存儲外包給外包服務提供商。通過使用網(wǎng)絡瀏覽器225和數(shù)字文件管理應用程序227，用戶可以導航到期望的邏輯存儲地并存取所存儲的圖像文件，而不管它們物理上存儲在哪里。此外，用戶可以訪問在線圖像數(shù)據(jù)庫并使用邏輯記錄中包括的信息以找出紙質(zhì)文件的物理所在地。這就使各行業(yè)都能迅速且以負擔得起成本的方式采用數(shù)字文件管理解決方案，而沒有圖像存儲系統(tǒng)的傳統(tǒng)成本。在成本高效、保密的基礎上，它也可以創(chuàng)建廣泛訪問的圖像庫。如上所述，本發(fā)明提供了一種用于數(shù)字文件管理系統(tǒng)的設備和方法。使用包含許多現(xiàn)有辦公資源的系統(tǒng)，本發(fā)明的優(yōu)選實施例保證了簡單和有效的紙質(zhì)文件的編制索引、成像、存儲、檢索以及管理，并將它們轉(zhuǎn)換為電子文件。提出的系統(tǒng)和方法實現(xiàn)了數(shù)字文件管理的桌面解決方案，它可以被每個員工利用。在本發(fā)明的一個實施例中，使用專門的數(shù)字文件管理應用程序或標準的網(wǎng)絡瀏覽器應用程序，個人利用標準臺式計算機就可以完全控制其文件的電子存儲和檢索。本解決方案的更關鍵部分之一是全球唯一標識符的維護。通過控制全球唯一標識符就可以保證文件圖像的完整性。此外，可以使用各種專用檢查數(shù)字、標志、以及其它保密印制技術以維護數(shù)字文件管理過程的完整性。雖然本發(fā)明已參照其優(yōu)選實施例進行了展示和描述，本領域的技術人員會知道在不背離本發(fā)明的精神和范圍的情況下，本發(fā)明在形式和細節(jié)上可作出很多改變。權(quán)利要求1.一種設備，包括至少一個處理器；存儲器，所述存儲器連接至所述至少一個處理器；紙質(zhì)文件的至少一個數(shù)字圖像，所述數(shù)字圖像駐留在所述存儲器中；用于所述紙質(zhì)文件的物理存儲位置；數(shù)字文件管理應用程序，所述數(shù)字文件管理應用程序駐留在所述存儲器中并由所述至少一個處理器執(zhí)行，所述數(shù)字文件管理應用程序從所述紙質(zhì)文件的所述至少一個數(shù)字圖像中提取出全球唯一標識符，并使用所述全球唯一標識符將所述數(shù)字圖像鏈接到創(chuàng)建所述數(shù)字圖像前就已創(chuàng)建的計算機化的數(shù)據(jù)庫記錄，且所述記錄包括有關所述紙質(zhì)文件的所述物理存儲位置的信息。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的設備，其中通過使用所述全球唯一文件號的至少一部分來創(chuàng)建所述數(shù)字圖像的文件名，所述數(shù)字文件管理應用程序?qū)⑺鰯?shù)字圖像鏈接到所述數(shù)據(jù)庫記錄。3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的設備，其中所述全球唯一文件號的所述至少一部分是用于所述數(shù)字圖像的所述文件名。4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的設備，進一步包括與所述至少一個處理器連接的通信鏈路。5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的設備，其中所述通信鏈路包括計算機網(wǎng)絡。6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的設備，其中所述全球唯一標識符包括嵌入所述紙質(zhì)文件的所述至少一個數(shù)字圖像中以條碼形式表示的數(shù)字。7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的設備，進一步包括至少一個文件夾，所述至少一個文件夾用于容納所述紙質(zhì)文件，所述至少一個文件夾具有全球唯一標識符。8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的設備，進一步包括至少一個貯存器，所述至少一個貯存器用于容納所述至少一個文件夾，所述至少一個貯存器具有全球唯一標識符。9.根據(jù)權(quán)利要求1所述的設備，進一步包括至少一個文件夾，用于容納所述紙質(zhì)文件，所述至少一個文件夾具有全球唯一標識符；以及至少一個貯存器，用于容納所述至少一個文件夾，所述至少一個貯存器具有全球唯一標識符。10.一種方法，包括下述步驟在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建描述紙質(zhì)文件的記錄，所述記錄用于標識所述紙質(zhì)文件的物理存儲位置；將全球唯一標識符附于所述紙質(zhì)文件；處理所述紙質(zhì)文件以創(chuàng)建包括所述全球唯一標識符的所述紙質(zhì)文件的數(shù)字圖像；從所述紙質(zhì)文件的所述數(shù)字圖像中提取出所述全球唯一標識符；儲存所述數(shù)字圖像，使用所述全球唯一標識符將所述數(shù)字圖像鏈接到所述數(shù)據(jù)庫中的所述記錄以及所述紙質(zhì)文件的所述物理存儲位置。11.根據(jù)權(quán)利要求10所述的方法，進一步包括對所述紙質(zhì)文件的所述數(shù)字圖像進行去除斑點及扭斜校正的步驟。12.根據(jù)權(quán)利要求10所述的方法，進一步包括使用所述數(shù)據(jù)庫中的所述記錄以顯示所述紙質(zhì)文件的所述數(shù)字圖像的步驟。13.根據(jù)權(quán)利要求10所述的方法，進一步包括使用所述數(shù)據(jù)庫中的所述記錄以檢索所述紙質(zhì)文件的步驟。14.根據(jù)權(quán)利要求10所述的方法，進一步包括以下步驟使用所述數(shù)據(jù)庫中的所述記錄以顯示所述紙質(zhì)文件的所述數(shù)字圖像；以及使用所述數(shù)據(jù)庫中的所述記錄以檢索所述紙質(zhì)文件。15.根據(jù)權(quán)利要求10所述的方法，進一步包括以下步驟將所述紙質(zhì)文件存儲在至少一個文件夾中，所述至少一個文件夾具有全球唯一標識符；以及將所述至少一個文件夾存儲在至少一個貯存器中，所述至少一個貯存器具有全球唯一標識符。16.根據(jù)權(quán)利要求15所述的方法，進一步包括以下步驟將所述至少一個貯存器運送到倉庫設施；以及將所述至少一個貯存器存儲在所述存儲設施中。17.一種程序產(chǎn)品，包括數(shù)字文件管理應用程序，所述數(shù)字文件管理應用程序?qū)堎|(zhì)文件的至少一個數(shù)字圖像進行解碼，并從包含在所述至少一個數(shù)字圖像中的標簽圖像提取出全球唯一標識符，并使用所述全球唯一標識符來命名所述至少一個數(shù)字圖像并將所述至少一個數(shù)字圖像鏈接到數(shù)據(jù)庫中的記錄，其中所述數(shù)據(jù)庫中的所述記錄用于確定所述紙質(zhì)文件的物理存儲位置，并且其中所述記錄在創(chuàng)建所述至少一個數(shù)字圖像的時刻前已被創(chuàng)建；以及帶有所述數(shù)字文件管理應用程序的信號承載介質(zhì)。18.根據(jù)權(quán)利要求17所述的程序產(chǎn)品，其中所述數(shù)字文件管理應用程序是作為基于網(wǎng)絡瀏覽器的應用程序來實現(xiàn)的。19.根據(jù)權(quán)利要求17所述的程序產(chǎn)品，其中所述信號承載介質(zhì)包括可記錄介質(zhì)。20.根據(jù)權(quán)利要求17所述的程序產(chǎn)品，其中所述信號承載介質(zhì)包括傳輸介質(zhì)。全文摘要根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實施例，通過利用數(shù)字文件管理操作(542)，提供了一種同時管理紙質(zhì)文件及這些紙質(zhì)文件的數(shù)字圖像的設備及方法。數(shù)字文件管理指的是從在桌面收到紙質(zhì)信息開始，通過編制索引、掃描(552)、圖像存儲(558)、以及檢索過程，實現(xiàn)對紙質(zhì)文件和該紙質(zhì)文件的數(shù)字圖像的有效管理。全球唯一文件標識符被創(chuàng)建(546)和貼附(548)到每個文件。每個標識符在數(shù)字圖像中被解碼，并被鏈接到數(shù)字文件管理系統(tǒng)中的單一條目，該條目將進一步提供到紙質(zhì)文件的數(shù)字圖像的電子鏈接，并同時包括有關紙質(zhì)信息庫中紙質(zhì)文件的物理位置信息，從而可根據(jù)需要快速檢索紙質(zhì)文件和/或紙質(zhì)文件的數(shù)字圖像(560)。文檔編號G06F17/30GK1602486SQ02824574公開日2005年3月30日申請日期2002年9月26日優(yōu)先權(quán)日2001年10月25日發(fā)明者史蒂文·W·艾恩斯,馬克·F·賴特申請人:影像標記公司