專利名稱：指紋識別考勤／工資／人事管理系統(tǒng)的操作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及到一種利用指紋識別和計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行部門管理的操作方法，尤其是涉及到一種利用指紋識別進(jìn)行考勤/工資/人事管理的系統(tǒng)的操作方法。
考勤管理就是進(jìn)行考勤規(guī)則的定義、上下班數(shù)據(jù)的采集并按考勤規(guī)則處理所采集來的數(shù)據(jù)，得出考勤結(jié)果并生成考勤明細(xì)、統(tǒng)計報表的一個過程?？记诠芾硎瞧笫聵I(yè)單位管理中重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)考勤管理，嚴(yán)肅考勤制度是企事業(yè)單位搞好各項經(jīng)營管理工作的前提與保障?？茖W(xué)地管理考勤不僅可以保證各項經(jīng)營管理計劃得以落實，而且有利于提高工作效率。長期以來，很多單位沿襲人工方式進(jìn)行考勤管理，每個單位都有專門負(fù)責(zé)考勤登記的人員。即便如此科學(xué)準(zhǔn)確地管理考勤也絕非易事，主要原因在于考勤涉及人員、班別、請假、加班等多種因素，每日、每月考勤統(tǒng)計工作任務(wù)十分繁瑣，準(zhǔn)確性也不高。在一些人數(shù)較多的單位，工資、人事管理用人工統(tǒng)計，工作效率往往很低。
本發(fā)明的目的是提供一種利用指紋識別進(jìn)行考勤/工資/人事管理的系統(tǒng)的操作方法，與人工統(tǒng)計管理方法相比，能極大地提高統(tǒng)計的準(zhǔn)確性和工作效率。
本發(fā)明提供的利用指紋識別進(jìn)行考勤/工資/人事管理的系統(tǒng)的操作方法包括(1)系統(tǒng)的登錄方法，(2)人事管理系統(tǒng)的操作方法，(3)考勤管理系統(tǒng)的操作方法，(4)工資管理系統(tǒng)的操作方法，(5)系統(tǒng)的維護(hù)方法。
與人工統(tǒng)計管理方法相比，該操作方法由于采用指紋識別方法，避免了代人打卡，冒領(lǐng)工資等現(xiàn)象產(chǎn)生，能極大地提高統(tǒng)計的準(zhǔn)確性和工作效率。
下面對本發(fā)明作進(jìn)一步的說明。
本發(fā)明提供的利用指紋識別進(jìn)行考勤/工資/人事管理的系統(tǒng)的操作方法所依賴的軟件和硬件環(huán)境是1、其操作系統(tǒng)采用中文Windows 98，Windows 2000，Windows NT或更高版本。對于網(wǎng)絡(luò)版，網(wǎng)絡(luò)的配置只需簡單的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備一個集線器(HUB)，幾塊網(wǎng)卡和幾條網(wǎng)線，把計算機(jī)連接起來即可。2、在硬件環(huán)境方面，服務(wù)器可采用PIII級或以上CPU，內(nèi)存不少于64M，硬盤可用空間200M以上?？蛻舳丝刹捎肞II級或以上CPU，內(nèi)存不少于64M，硬盤可用空間150M以上。3、系統(tǒng)配置文件。系統(tǒng)配置文件名為KQ.INI，與可執(zhí)行文件在同一目錄，內(nèi)容如下[AdO]servername＝serverusername＝sapassword＝database＝sd_kaoqin_db各項的意義如下*servername數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的名稱*username登錄數(shù)據(jù)庫服務(wù)器所用的賬號*password與登錄賬號相應(yīng)的口令*database數(shù)據(jù)庫名(1)所述的系統(tǒng)登錄方法為a.找到本系統(tǒng)的可執(zhí)行文件(一般為sd_kaoqin.exe)，雙擊該文件，啟動本系統(tǒng)。啟動系統(tǒng)后，會出現(xiàn)一個登錄窗口。b.輸入用戶編號，然后回車，系統(tǒng)會對該用戶進(jìn)行檢測，如有登錄系統(tǒng)的權(quán)限，則會顯示用戶姓名。這時候就可以輸入密碼，如果該密碼無誤，則用戶通過權(quán)限檢測，可進(jìn)入系統(tǒng)；如果編號或者密碼錯誤，系統(tǒng)會有相應(yīng)的提示信息，并拒絕登錄。系統(tǒng)登錄以后，進(jìn)入主窗口。
(2)人事管理系統(tǒng)的操作方法人事管理系統(tǒng)包括三個主要功能模塊，分別是部門設(shè)置和管理、員工人事資料管理、人事統(tǒng)計查詢。
可以創(chuàng)建整個公司各個部門和各個部門的下級子部門；修改部門的隸屬關(guān)系和部門代碼、名稱；刪除被公司撤消的部門；各部門員工的顯示。部門設(shè)置的界面如下
a.增加部門操作方法在左部的部門列表中單擊鼠標(biāo)右鍵，再選擇“新增”，可以在當(dāng)前的位置增加一個“新部門”，然后再修改部門名稱；b.刪除部門的操作方法選定一個部門，單擊鼠標(biāo)右鍵，再選擇“刪除”，可以將該部門刪除。
c.員工人事資料管理登記、查詢、修改、刪除和打印員工的詳細(xì)資料。處理員工的離復(fù)職事務(wù)等。
*“在職人員”查詢所有在職人員*“離職人員”查詢所有離職人員*“打印”打印查詢結(jié)果*“新增”增加一條人員記錄*“刪除”刪除選定的人員記錄*“存盤”保存修改結(jié)果*“存盤退出”保存修改結(jié)果并退出本模塊*“不存盤退出”取消自上次保存以來所做的修改并退出本模塊。
d.人事統(tǒng)計的查詢可對整個公司、某個部門、在職員工或離職員工的全體人員按某些查詢條件的進(jìn)行統(tǒng)計查詢和打印報表。
*“查詢”分別選定查詢條件、查詢方式，輸入查詢的參數(shù)以后，單擊“開始查詢”，就可以查詢到符合條件的人員資料。可供選擇的查詢條件有部門、id號、性別、婚否、出生日期、民族、政治面貌、籍貫、學(xué)歷、專業(yè)、合同簽訂時間、合同有效期、職稱、工資、部門、身高、領(lǐng)圍、胸圍、腰圍、鞋碼、狀態(tài)；可選的查詢方式有等于、大于、小于、不等于，類似于*“在上次查詢結(jié)果中查詢”改變查詢條件，在上一次查詢結(jié)果的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步查詢符合條件的數(shù)據(jù)。
(3)考勤管理系統(tǒng)的操作方法a.指紋數(shù)據(jù)錄入本功能是指紋考勤的初始環(huán)節(jié)，完成員工的指紋數(shù)據(jù)登記，此后考勤的指紋身份鑒別就是根據(jù)這里所登記的指紋數(shù)據(jù)來進(jìn)行的。
*“人員查詢”在窗口的右下部分會顯示所有人員的信息，可以輸入編號來進(jìn)一步限制查詢結(jié)果；*“選定人員”在要選定的人員信息上面雙擊鼠標(biāo)左鍵，就可以將該人員的信息自動填寫到相應(yīng)的位置；*“登記指紋”選定手指，然后就可以根據(jù)系統(tǒng)提示，通過系統(tǒng)連接的指紋儀讀入人員的指紋信息，對選定的人員的指紋數(shù)據(jù)進(jìn)行登記。
b.考勤設(shè)置考勤設(shè)置是對把現(xiàn)實的考勤制度反映到計算機(jī)系統(tǒng)中，一旦勤設(shè)置完畢，計算機(jī)將根據(jù)設(shè)置對公司員工進(jìn)行管理。當(dāng)然，考勤設(shè)置可以根據(jù)具體需要進(jìn)行修改。勤設(shè)置包括節(jié)假日的設(shè)定和考勤制度設(shè)定。
1)節(jié)假日設(shè)置*“添加為節(jié)假日”將選定的日期(段)添加為節(jié)假日*“刪除所選節(jié)假日”將選定的節(jié)假日刪除2)考勤制度設(shè)置*“按本設(shè)置實行”以后依照該設(shè)置實行*“放棄本次設(shè)置”取消本次設(shè)置所做的修改c.請假、出差登記單位員工向有關(guān)負(fù)責(zé)人請假，或者單位派遣員工出差可以在本模塊登記，對請假類別資料進(jìn)行維護(hù)，考勤統(tǒng)計時會根據(jù)本模塊數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的處理。
*“添加請假記錄”根據(jù)輸入的ID號和選擇的時間(段)，添加一條人員的請假記錄*“刪除請假記錄”選定一條記錄并將其刪除。
d.指紋考勤登記考勤登記即登記企事業(yè)單位所有員工的日?？记谟涗洶▎T工上下班時間、遲到、早退時間·員工在登記過程，屏幕會顯示指紋登記是否正確電腦語音系統(tǒng)也會同時發(fā)出是否指紋登記正確的語音提示。
e.考勤維護(hù)由于各種各樣的原因，如果出現(xiàn)一些異常情況，如員工上、下班忘記指紋登記，登記不正確，停電等情況，可在本功能模塊讓考勤管理員身份進(jìn)行人工修改。
*“按條件過濾記錄”只顯示符合查詢條件的記錄*“刪除記錄”選定一條記錄并將其刪除*“補(bǔ)刷卡”選定人員和時間，為該人員補(bǔ)刷卡f.考勤查詢包括統(tǒng)計報表和明細(xì)查詢兩個功能模塊。
*“過濾記錄”只顯示符合查詢條件的記錄*“統(tǒng)計”對選定的日期段的考勤信息進(jìn)行統(tǒng)計*“打印”將查詢結(jié)果通過打印機(jī)打印出來。
(4)工資管理系統(tǒng)的操作方法工資管理是采用人工智能技術(shù)，根據(jù)所輸入的工資結(jié)合考勤管理、人事管理，來自動計算員工工資。并且工資欄目、工資計算公式、報表格式、統(tǒng)計內(nèi)容均可由用戶自定義，因而適用于任何單位。本系統(tǒng)使勞資管理人員徹底地脫離了人工記憶和手工計算。工資管理可以在工資年月隨意切換，可以自定義工資欄目，自定義工資計算公式，還可以引入考勤所數(shù)據(jù)，因此是一個比較通用的工資管理系統(tǒng)。工資管理包括以下功能模塊a.工資年月設(shè)定工資年月設(shè)定是確定本次工資發(fā)放的所屬年月，它可在任意月份中進(jìn)行切換。
b.工資項目設(shè)定工資項目設(shè)定是確認(rèn)本次工資發(fā)放的工資欄目與計算工資的公式定義。工資項目設(shè)定中已有的設(shè)定是從上月工資項目設(shè)定轉(zhuǎn)入本月，用戶可以自定義本月工資欄目、計算公式。
*“增加”增加一道工資計算公式*“刪除”選定一道公式并將其刪除*“保存”保存修改的結(jié)果c.工資數(shù)據(jù)處理工資數(shù)據(jù)處理是對工資的基本數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入修改，但所有的考勤數(shù)據(jù)可從考勤管理中引入。
*“查詢”可以按選定的部門和狀態(tài)查詢?nèi)藛T信息*“引入考勤數(shù)據(jù)”根據(jù)考勤的數(shù)據(jù)來產(chǎn)生工資數(shù)據(jù)
*“刪除”將所選的記錄刪除*“保存”保存修改結(jié)果d.工資數(shù)據(jù)計算工資數(shù)據(jù)計算是利用前面工資項目設(shè)定中定義的公式對工資數(shù)據(jù)進(jìn)行計算，其中有個人所得稅扣除功能。
*“計稅”對給出的數(shù)值進(jìn)行計稅，以檢驗給定公式的正確性*“增加”增加一條記錄*“修改”對當(dāng)前記錄進(jìn)行修改*“刪除”刪除當(dāng)前選定的記錄*“保存”將修改結(jié)果保存*“計算所得稅”對需要計稅的字段進(jìn)行計稅*“計算”根據(jù)預(yù)先設(shè)定的公式對人員的工資進(jìn)行計算。
e.工資數(shù)據(jù)查詢*“查詢”可選查詢條件部門、年月、狀態(tài)、編號、姓名*“打印”打印查詢結(jié)果f.工資數(shù)據(jù)打印資數(shù)據(jù)打印分打印工資匯總表、打印工資條兩個子模塊。打印工資匯總表是單位工資數(shù)據(jù)的財務(wù)記帳憑證。打印工資條是讓員工清楚的了解到自己的工資額，并由有關(guān)人員簽章的進(jìn)帳依據(jù)*“查詢”可選查詢條件部門、狀態(tài)*“打印設(shè)置”對打印機(jī)的紙張等進(jìn)行設(shè)置*“預(yù)覽”預(yù)覽打印結(jié)果*“打印”打印查詢結(jié)果g.計件產(chǎn)品工值結(jié)算錄入*“查詢”可選查詢方式部門、狀態(tài)*“增加”為選定的人員增加一條清單記錄*“刪除”刪除當(dāng)前選定的清單記錄
*“保存”保存修改結(jié)果h.計件產(chǎn)品工值結(jié)算查詢*“查詢”可選查詢條件年月、部門、狀態(tài)、編號、姓名*“打印”打印查詢結(jié)果i.計件產(chǎn)品查詢*“查詢”可選查詢條件年月、名稱、開始日期、結(jié)束日期*“打印”打印查詢結(jié)果j.計件工資數(shù)據(jù)處理*“查詢”可選查詢方式部門、狀態(tài)*“統(tǒng)計計件工資”對一個選定的計件工資字段進(jìn)行計算*“引入考勤數(shù)據(jù)”將考勤數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成工資數(shù)據(jù)*“刪除”刪除當(dāng)前選定的記錄*“保存”保存修改結(jié)果k.計件工資條打印打印計件員工的工資數(shù)據(jù)，包括員工生產(chǎn)計件產(chǎn)品的所有工資數(shù)據(jù)。
*“查詢”可選查詢方式部門、狀態(tài)*“打印設(shè)置”對打印機(jī)的紙張等進(jìn)行設(shè)置*“預(yù)覽”預(yù)覽打印結(jié)果*“打印”打印查詢結(jié)果(5)系統(tǒng)的維護(hù)方法系統(tǒng)維護(hù)提供了登錄查詢、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)初始化和操作員管理四個功能模塊。
a.登錄查詢在系統(tǒng)每次登錄的時候，都將自動記錄該次登錄的操作員和該次登錄的時間，作為系統(tǒng)日志以備查詢，這樣當(dāng)萬一系統(tǒng)出現(xiàn)人為故障的時候就可以根據(jù)系統(tǒng)日志追究有關(guān)操作員的責(zé)任。登錄查詢就是查詢某日某人的登錄記錄。
b.數(shù)據(jù)備份為了保證系統(tǒng)的安全性，必須對所有有用的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。備份有自動備份和手工備份兩種本系統(tǒng)將會在每天下午下班后進(jìn)行自動備份，另外，在必要時也可以進(jìn)行手工備份。備份數(shù)據(jù)文件可存到網(wǎng)絡(luò)的其它任意計算機(jī)上。萬一因為種種情況發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)崩潰(如病毒發(fā)作、人為誤操作或蓄意破壞等)可以迅速對系統(tǒng)進(jìn)行恢復(fù)數(shù)據(jù)操作。
c.數(shù)據(jù)初始化數(shù)據(jù)初始化操作將把所有系統(tǒng)數(shù)據(jù)置為默認(rèn)值，該操作一般只用于第一次正式使用本軟件或想刪除以往的考勤記錄?？沙跏蓟膬?nèi)容有*部門設(shè)置初始化*考勤設(shè)置初始化*節(jié)假日設(shè)置初始化*操作員權(quán)限初始化*人事檔案初始化*考勤數(shù)據(jù)初始化*請假記錄初始化*考勤統(tǒng)計表*清空工資計算公式*清空工資數(shù)據(jù)*清空計件工資請冊*清空計件產(chǎn)品信息*清空日志庫d.功能四操作員管理操作員管理包括操作員權(quán)限設(shè)置和修改密碼兩個功能。
*權(quán)限管理選中一名人員，然后在復(fù)選框中指定該人員的權(quán)限*授予所有權(quán)限授予當(dāng)前選定人員所有權(quán)限*取消所有權(quán)限取消當(dāng)前選定人員所有權(quán)限e.修改口令對自己的登錄口令進(jìn)行修改，需要原口令。
指紋儀技術(shù)參數(shù)一般為電壓POS終端Ratings供電電壓5V-/-0.25V(USB界面供電)供電電流；所需電流攝取指紋時最大200mA；空閑模式60mA；掛起模式最大值2.5mA；抗靜電＞8KV；使用環(huán)境溫度5°-35℃；使用環(huán)境濕度相對濕度20％-80％；保存環(huán)境溫度-10°-60℃；保存環(huán)境濕度相對濕度20％-90％；USB接口兼容USB 1.1；規(guī)范Full-speed，high power，bus-powered，bulk transfer，remotewakeup線纜USB，3.0m(31″)；兼容標(biāo)準(zhǔn)FCC Class B，CE，VCCI*，兼容Windows NT 4.0，Windows 2000，98，and 95 OSR2.1。
權(quán)利要求
1.一種指紋識別考勤/工資/人事管理系統(tǒng)的操作方法，其特征在于，它包括(1)系統(tǒng)的登錄方法，(2)人事管理系統(tǒng)的操作方法，(3)考勤管理系統(tǒng)的操作方法，(4)工資管理系統(tǒng)的操作方法，(5)系統(tǒng)的維護(hù)方法；(1)所述的系統(tǒng)的登錄方法為 a.找到本系統(tǒng)的可執(zhí)行文件，一般為sd_kaoqin.exe，雙擊該文件，啟動本系統(tǒng)，啟動系統(tǒng)后，出現(xiàn)登錄窗口；b.輸入用戶編號，然后回車，系統(tǒng)會對該用戶進(jìn)行檢測，如有登錄系統(tǒng)的權(quán)限，則會顯示用戶姓名，這時候就可以輸入密碼，如果該密碼無誤，則用戶通過權(quán)限檢測，可進(jìn)入系統(tǒng)；如果編號或者密碼錯誤，系統(tǒng)會有相應(yīng)的提示信息，并拒絕登錄，系統(tǒng)登錄以后，進(jìn)入主窗口；(2)所述的人事管理系統(tǒng)的操作方法為a.增加部門的操作方法在左部的部門列表中單擊鼠標(biāo)右鍵，再選擇“新增”，可以在當(dāng)前的位置增加一個“新部門”，然后再修改部門名稱；b.刪除部門的操作方法選定一個部門，單擊鼠標(biāo)右鍵，再選擇“刪除”，可以將該部門刪除；c.登記、查詢、修改、刪除和打印員工的詳細(xì)資料，處理員工的離復(fù)職事務(wù)的操作方法*“在職人員”查詢所有在職人員*“離職人員”查詢所有離職人員*“打印”打印查詢結(jié)果*“新增”增加一條人員記錄*“刪除”刪除選定的人員記錄*“存盤”保存修改結(jié)果*“存盤退出”保存修改結(jié)果并退出本模塊*“不存盤退出”取消自上次保存以來所做的修改并退出本模塊d.人事統(tǒng)計的查詢方法對整個公司、某個部門、在職員工或離職員工的全體人員按某些查詢條件的進(jìn)行統(tǒng)計查詢和打印報表*“查詢”分別選定查詢條件、查詢方式，輸入查詢的參數(shù)以后，單擊“開始查詢”，就可以查詢到符合條件的人員資料；可供選擇的查詢條件有部門、id號、性別、婚否、出生日期、民族、政治面貌、籍貫、學(xué)歷、專業(yè)、合同簽訂時間、合同有效期、職稱、工資、部門、身高、領(lǐng)圍、胸圍、腰圍、鞋碼、狀態(tài)；可選的查詢方式有等于、大于、小于、不等于，類似于*“在上次查詢結(jié)果中查詢”改變查詢條件，在上一次查詢結(jié)果的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步查詢符合條件的數(shù)據(jù)；(3)考勤管理系統(tǒng)的操作方法a.指紋數(shù)據(jù)的錄入*“人員查詢”在窗口的右下部分會顯示所有人員的信息，可以輸入編號來進(jìn)一步限制查詢結(jié)果*“選定人員”在要選定的人員信息上面雙擊鼠標(biāo)左鍵，就可以將該人員的信息自動填寫到相應(yīng)的位置*“登記指紋”選定手指，然后就可以根據(jù)系統(tǒng)提示，通過系統(tǒng)連接的指紋儀讀入人員的指紋信息，對選定的人員的指紋數(shù)據(jù)進(jìn)行登記；b.考勤設(shè)置考勤設(shè)置包括節(jié)假日的設(shè)定和考勤制度設(shè)定，1)節(jié)假日設(shè)置*“添加為節(jié)假日”將選定的日期(段)添加為節(jié)假日*“刪除所選節(jié)假日”將選定的節(jié)假日刪除2)考勤制度設(shè)置*“按本設(shè)置實行”以后依照該設(shè)置實行*“放棄本次設(shè)置”取消本次設(shè)置所做的修改c.請假、出差登記單位員工向有關(guān)負(fù)責(zé)人請假，或者單位派遣員工出差可以在本模塊登記，對請假類別資料進(jìn)行維護(hù)，考勤統(tǒng)計時會根據(jù)本模塊數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的處理*“添加請假記錄”根據(jù)輸入的ID號和選擇的時間(段)，添加一條人員的請假記錄*“刪除請假記錄”選定一條記錄并將其刪除d.指紋考勤登記考勤登記即登記企事業(yè)單位所有員工的日?？记谟涗洠▎T工上下班時間、遲到、早退時間，員工在登記過程，屏幕會顯示指紋登記是否正確，電腦語音系統(tǒng)也會同時發(fā)出是否指紋登記正確的語音提示；e.考勤維護(hù)*“按條件過濾記錄”只顯示符合查詢條件的記錄*“刪除記錄”選定一條記錄并將其刪除*“補(bǔ)刷卡”選定人員和時間，為該人員補(bǔ)刷卡f.考勤查詢包括統(tǒng)計報表和明細(xì)查詢兩個功能*“過濾記錄”只顯示符合查詢條件的記錄*“統(tǒng)計”對選定的日期段的考勤信息進(jìn)行統(tǒng)計*“打印”將查詢結(jié)果通過打印機(jī)打印出來；(4)工資管理系統(tǒng)的操作方法a.工資年月設(shè)定輸入本次工資發(fā)放的所屬年月，它可在任意月份中進(jìn)行切換，b.工資項目的設(shè)定確認(rèn)本次工資發(fā)放的工資欄目與計算工資的公式定義，可以自定義本月工資欄目、計算公式*“增加”增加一道工資計算公式*“刪除”選定一道公式并將其刪除*“保存”保存修改的結(jié)果c.工資數(shù)據(jù)處理對工資的基本數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入修改，但所有的考勤數(shù)據(jù)可從考勤管理中引入*“查詢”可以按選定的部門和狀態(tài)查詢?nèi)藛T信息*“引入考勤數(shù)據(jù)”根據(jù)考勤的數(shù)據(jù)來產(chǎn)生工資數(shù)據(jù)*“刪除”將所選的記錄刪除*“保存”保存修改結(jié)果d.工資數(shù)據(jù)計算利用前面工資項目設(shè)定中定義的公式對工資數(shù)據(jù)進(jìn)行計算，其中有個人所得稅扣除功能*“計稅”對給出的數(shù)值進(jìn)行計稅，以檢驗給定公式的正確性*“增加”增加一條記錄*“修改”對當(dāng)前記錄進(jìn)行修改*“刪除”刪除當(dāng)前選定的記錄*“保存”將修改結(jié)果保存*“計算所得稅”對需要計稅的字段進(jìn)行計稅*“計算”根據(jù)預(yù)先設(shè)定的公式對人員的工資進(jìn)行計算e.工資數(shù)據(jù)查詢*“查詢”可選查詢條件部門、年月、狀態(tài)、編號、姓名*“打印”打印查詢結(jié)果f.工資數(shù)據(jù)打印工資數(shù)據(jù)打印分打印工資匯總表、打印工資條兩項，打印工資匯總表是單位工資數(shù)據(jù)的財務(wù)記帳憑證，打印工資條是讓員工清楚的了解到自己的工資額，并由有關(guān)人員簽章的進(jìn)帳依據(jù)*“查詢”可選查詢條件部門、狀態(tài)*“打印設(shè)置”對打印機(jī)的紙張等進(jìn)行設(shè)置*“預(yù)覽”預(yù)覽打印結(jié)果*“打印”打印查詢結(jié)果g.計件產(chǎn)品工值結(jié)算錄入*“查詢”可選查詢方式部門、狀態(tài)*“增加”為選定的人員增加一條清單記錄*“刪除”刪除當(dāng)前選定的清單記錄*“保存”保存修改結(jié)果h.計件產(chǎn)品工值結(jié)算查詢*“查詢”可選查詢條件年月、部門、狀態(tài)、編號、姓名*“打印”打印查詢結(jié)果i.計件產(chǎn)品查詢*“查詢”可選查詢條件年月、名稱、開始日期、結(jié)束日期*“打印”打印查詢結(jié)果j.計件工資數(shù)據(jù)處理*“查詢”可選查詢方式部門、狀態(tài)*“統(tǒng)計計件工資”對一個選定的計件工資字段進(jìn)行計算*“引入考勤數(shù)據(jù)”將考勤數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成工資數(shù)據(jù)*“刪除”刪除當(dāng)前選定的記錄*“保存”保存修改結(jié)果k.計件工資條打印打印計件員工的工資數(shù)據(jù)，包括員工生產(chǎn)計件產(chǎn)品的所有工資數(shù)據(jù)*“查詢”可選查詢方式部門、狀態(tài)*“打印設(shè)置”對打印機(jī)的紙張等進(jìn)行設(shè)置*“預(yù)覽”預(yù)覽打印結(jié)果*“打印”打印查詢結(jié)果(5)系統(tǒng)的維護(hù)方法系統(tǒng)維護(hù)提供了登錄查詢、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)初始化和操作員管理四個功能模塊a.登錄查詢在系統(tǒng)每次登錄的時候，都將自動記錄該次登錄的操作員和該次登錄的時間，作為系統(tǒng)日志以備查詢，這樣當(dāng)萬一系統(tǒng)出現(xiàn)人為故障的時候就可以根據(jù)系統(tǒng)日志追究有關(guān)操作員的責(zé)任，登錄查詢就是查詢某日某人的登錄記錄b.數(shù)據(jù)備份為了保證系統(tǒng)的安全性，必須對所有有用的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。備份有自動備份和手工備份兩種本系統(tǒng)將會在每天下午下班后進(jìn)行自動備份，另外，在必要時也可以進(jìn)行手工備份。備份數(shù)據(jù)文件可存到網(wǎng)絡(luò)的其它任意計算機(jī)上。萬一因為種種情況發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)崩潰(如病毒發(fā)作、人為誤操作或蓄意破壞等)可以迅速對系統(tǒng)進(jìn)行恢復(fù)數(shù)據(jù)操作c.數(shù)據(jù)初始化數(shù)據(jù)初始化操作將把所有系統(tǒng)數(shù)據(jù)置為默認(rèn)值，該操作一般只用于第一次正式使用本軟件或想刪除以往的考勤記錄。所以該操作是危險操作，必須要擁有超級密碼的系統(tǒng)管理員才能執(zhí)行此操作，可初始化的內(nèi)容有*部門設(shè)置初始化*考勤設(shè)置初始化*節(jié)假日設(shè)置初始化*操作員權(quán)限初始化*人事檔案初始化*考勤數(shù)據(jù)初始化*請假記錄初始化*考勤統(tǒng)計表*清空工資計算公式*清空工資數(shù)據(jù)*清空計件工資請冊*清空計件產(chǎn)品信息*清空日志庫d.操作員管理操作員管理包括操作員權(quán)限設(shè)置和修改密碼兩個功能*權(quán)限管理選中一名人員，然后在復(fù)選框中指定該人員的權(quán)限*授予所有權(quán)限授予當(dāng)前選定人員所有權(quán)限*取消所有權(quán)限取消當(dāng)前選定人員所有權(quán)限e.修改口令對自己的登錄口令進(jìn)行修改。
全文摘要
本發(fā)明提供一種利用指紋識別進(jìn)行考勤/工資/人事管理的系統(tǒng)的操作方法，包括(1)系統(tǒng)的登錄方法，(2)人事管理系統(tǒng)的操作方法，(3)考勤管理系統(tǒng)的操作方法，(4)工資管理系統(tǒng)的操作方法，(5)系統(tǒng)的維護(hù)方法。與人工統(tǒng)計管理方法相比，能極大地提高統(tǒng)計的準(zhǔn)確性和工作效率。
文檔編號G06K9/00GK1428726SQ0113018
公開日2003年7月9日 申請日期2001年12月28日 優(yōu)先權(quán)日2001年12月28日
發(fā)明者陳偉興, 魏佳瑜, 夏洪 申請人:汕頭市汕達(dá)科技有限公司