專利名稱：一種通過使用郵政信箱編號(p.n.)在國內(nèi)和國外發(fā)送信件和有關(guān)物件的方法
使用郵政信箱編號(P.N.)在國內(nèi)和國外發(fā)送信件和有關(guān)物件的方法會使各國的郵政服務(wù)更為方便，由郵局自己填上收件人用戶的地址，從而他們可以立即快速遞送信件和有關(guān)物件，甚至在收件人已經(jīng)變更其地址的情況下也如此。
迄今，在信件與包裹的收件人(自然人或者法人)在同一個國家內(nèi)變更其地址的情況下，他可將這個變更通知郵政服務(wù)部門。此后，盡管僅僅登錄了以前的地址，這些服務(wù)部門可通過他們自己在信件和包裹上填上新地址，來將信件與包裹遞送至收件人的新地址。這種服務(wù)由郵政服務(wù)的信息日期開始，在德國提供六個月，在奧地利則提供3個月，而在意大利則提供1個月。
過了這段截止日期后，只有一部分的信件與包裹退回到寄件人的手中。大部分的信件與包裹都被丟失了，由此給收件人帶來了極大的經(jīng)濟(jì)損失，同時也影響了他們的社會交際。
郵政信箱編號是與一個國家的郵政服務(wù)的電子數(shù)據(jù)庫相對應(yīng)的數(shù)字，電子數(shù)據(jù)庫具有包含收件人用戶的信息資料(全名或者店名等)及其地址的文件。這種郵政信箱編號由代碼(字母或數(shù)字)來完成，該代碼表示他們所指定的、并且仍然還在采用該郵政信箱編號的國家及其一些地區(qū)。
根據(jù)本發(fā)明，采用在計算機(jī)支持下制作郵政信箱編號的方法，只要收件人繳納了訂費(fèi)、其居住或工作的國家的郵政部門已給收件人指定了郵政信箱編號，寄件人將收件人的全名和郵政信箱編號或者僅僅是郵政信箱編號登錄在信件、包裹和有關(guān)物件上，該信件、包裹和有關(guān)物件就可在這個國家內(nèi)部流通。在國外，該信件、包裹和有關(guān)物件也可在由代碼所起到的郵政信箱編號作用的基礎(chǔ)上流通。
倘若收件人將其工作所在的公司的郵政信箱編號、或者其家庭成員的郵政信箱編號、或者第三者的郵政信箱編號給了寄件人，以便寄件人使用它，于是，寄件人就必須在信上“收件人(ATTENTION)”一欄寫上最終收件人的全名，以便于公司或者家庭內(nèi)的信件的挑選與發(fā)送。
該收件人一定是最終收件人，但是郵政服務(wù)將收件人看作是其地址被登錄在信件和有關(guān)物件上的用戶，同時總之，通過郵政服務(wù)處理信件是建立在用戶的利益上的。收件人用戶、即郵政信箱編號的所有人負(fù)責(zé)內(nèi)部分發(fā)信件和有關(guān)物件，但是，關(guān)于這點(diǎn)，最終收件人在使用收件人用戶的郵政信箱編號時就必須認(rèn)可。
根據(jù)本發(fā)明，這種方法的一個優(yōu)點(diǎn)在于，當(dāng)收件人用戶變更其地址，他可以將這個變更直接通知給郵政服務(wù)部分，而郵政服務(wù)部門可著手將新的數(shù)據(jù)輸入電子數(shù)據(jù)庫。這樣，雖然收件人用戶還沒有將這個變更通知寄件人，但是從現(xiàn)在開始，他已經(jīng)沒有必要這樣做了，在這種情況下，信件將跟隨他寄至其新地址，這是由于該新地址不是由寄件人而是由儲存所輸入的各種變更的郵政服務(wù)部門登錄在信件上的。
下面將參照附圖描述一種實(shí)施郵政信箱編號方法的途徑(典型實(shí)例)。


圖1所示為本發(fā)明所用信封的平面圖。
圖2所示為一種有郵政工作人員一起參與以實(shí)現(xiàn)本發(fā)明的電子設(shè)備。
圖1所示為設(shè)有下述區(qū)域的信封樣式，區(qū)域(11)用于書寫、打字或打印最終收件人的姓名(收件人為…)，區(qū)域(12)用于書寫等收件人用戶的郵政信箱編號，區(qū)域(14)用于書寫等寄件人的資料，區(qū)域(19)用于蓋印或者粘貼郵票，區(qū)域(15)用于粘貼標(biāo)簽(16)，在標(biāo)簽的區(qū)域(17)上打印有收件人用戶的完整資料，在標(biāo)簽的區(qū)域(18)上通過使用代碼登錄供郵局進(jìn)行信件的機(jī)械分揀及分類的必要的信息。
在由讀取設(shè)備(在郵政信箱編號作計算機(jī)處理或打印的情況下)或者由處理信件的郵政工作人員簡易地識別收件人用戶的郵政信箱編號的同時，標(biāo)簽的顏色、或者信件的顏色、或者其上的圖畫將可以表示該信件是掛號信、快信還是任何其它特殊處理種類的信件，在郵政信箱編號的周圍有著一個具有相稱寬度及顏色的實(shí)線或虛線框(13)。
一個國家的郵政服務(wù)儲存著郵政信箱編號的數(shù)據(jù)庫。那些有興趣自己將地址報給郵局的人(自然人或者法人)可成為其用戶，并根據(jù)情況，可在一段確定的時間使用一個或多個郵政信箱編號。用戶與郵局之間關(guān)于使用同一個郵政信箱編號的合同可以續(xù)簽以延長使用期限。
郵政服務(wù)部門完成每一個具有收件人用戶全名及其地址的、與收件人用戶的郵政信箱編號相對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件。當(dāng)用戶變更其居住或者工作的地方時，用戶可以通過通知郵局直接更新這個文件中的內(nèi)容。
通過郵政信箱編號的方法，在寄件人寫給最終收件人的信件或者有關(guān)物件的封套上，寄件人在區(qū)域(11)內(nèi)書寫、打字或打印最終收件人的全名或店名，在位于方框(13)中的區(qū)域(12)內(nèi)書寫、打字或打印收件人用戶的郵政信箱編號，同時在區(qū)域(14)內(nèi)書寫、打字或打印寄件人的資料。任何一個郵局內(nèi)收到信件或有關(guān)物件的郵政工作人員在各種類型的電子設(shè)備的支持下處理這些信件或有關(guān)物件。因此，按照封套上信息的書寫方式，郵政工作人員根據(jù)表示本發(fā)明工作機(jī)理的圖2來讀取并作計算機(jī)處理成PC終端(21)，或者用一與PC機(jī)(21)相連的光傳感器掃描收件人用戶的郵政信箱編號。與數(shù)據(jù)庫(22)相連的PC終端將代碼信號傳送給數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫中可以找到具有所有用戶的郵政信箱編號的文件。在準(zhǔn)確定位于與計算機(jī)處理的郵政信箱編號相對應(yīng)的文件之后，其內(nèi)容通過代碼信號傳送至使用者的屏幕(21)和打印機(jī)(23)，我們可以從打印機(jī)上得到一自粘標(biāo)簽(16)，該標(biāo)簽具有打印在區(qū)域(17)上的收件人用戶的完整資料。(全名或店名、國家、城市、街道、門牌號、郵政地段以及郵政信箱編號，以便與由寄件人所寫的郵政信箱編號互相校核。)由于考慮到信件和有關(guān)物件分揀及分類的機(jī)械途徑太多，郵政服務(wù)部門可以將分揀過程與郵政信箱編號印刷的其中之一相結(jié)合。所以，在標(biāo)簽(16)的區(qū)域(18)內(nèi)可以印上一個代碼，該代碼表示著用于機(jī)械分揀及分類的所有必要的信息。
因此，當(dāng)你每次訪問與郵政信箱編號相對應(yīng)的文件時，你最后已在貼于信件或有關(guān)物件之標(biāo)簽上打印了有關(guān)收件人用戶地址的最新信息。
至于國外的信件，由兩個郵局來協(xié)調(diào)(intercede)，其中一個郵局位于發(fā)出郵件的國家內(nèi)，另一個郵局位于遞送郵件的國家內(nèi)，在發(fā)出郵件的國家內(nèi)對信件及有關(guān)物件的處理是建立在表示該寄往目的地國家或地區(qū)的郵政信箱編號基礎(chǔ)上的。在遞送郵件的國家內(nèi)，所有上述以郵政信箱編號為基礎(chǔ)來分揀及發(fā)送信件的過程是由郵政服務(wù)部門來完成(executed)的。
另外(yet)，在將信件或者某個有關(guān)物件放置到電子秤上的情況下，電子秤的讀數(shù)可與郵政信箱編號的數(shù)據(jù)相結(jié)合，以便在數(shù)據(jù)詳細(xì)電子化處理之后，寄件人可以按照顯示在屏幕上的金額數(shù)支付寄件費(fèi)用。
當(dāng)收件人用戶的居住或者工作地點(diǎn)的變更涉及到一個采用郵政信箱編號的方法的國家時，則可通過給收件人用戶的郵政信箱編號計算機(jī)化處理信件的郵政工作人員得到了一個新的另一個國家的郵政信箱編號，因此，他可將該信件作重新處理。在新居住的國家內(nèi)不采用郵政信箱編號的方法發(fā)送信件的情況下，則可將收件人用戶的新地址印刷在標(biāo)簽上。
該郵政信箱編號的方法可與現(xiàn)行的信件分發(fā)的方法結(jié)合起來使用。
權(quán)利要求
1.一種通過使用郵政信箱編號(P.N.)在國內(nèi)和國外發(fā)送信件和有關(guān)物件的方法，其特征在于，發(fā)送信件(1)、包裹等的郵政服務(wù)部門在它們上面填上取自電子數(shù)據(jù)庫中所保存的收件人(自然人或法人)的資料及地址，由于每一個與郵政信箱編號相對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件包括所述收件人的完整資料(全名或者店名、國家、城市、街道、門牌號、郵政地段)，所述收件人可以通過向郵政服務(wù)部門支付訂費(fèi)來使用一個或多個郵政信箱編號；所述收件人用戶每次變更其居住或者工作地點(diǎn)，通過更新他所使用的與郵政信箱編號相對應(yīng)的文件內(nèi)容，他可以收到跟隨著他的、由寄件人在其上書寫郵政信箱編號的、有關(guān)所述收件人的信件或有關(guān)物件。
2.如權(quán)利要求1所述的發(fā)送信件和有關(guān)物件的方法，其特征在于，所述收件人用戶的郵政信箱編號是由代碼(字母或者數(shù)字)來完成的，所述代碼表示他們指定的國家及其某個地區(qū)。
3.如權(quán)利要求1和2所述的方法，其特征在于，一第三者經(jīng)一收件人用戶允許而使用其郵政信箱編號，可以作為一最終收件人收到他的信件以及有關(guān)物件，只要寄件人將所述收件人用戶的全名以及郵政信箱編號登錄在所述信件以及有關(guān)物件上。
4.如權(quán)利要求1、2和3所述的填寫信封的方法，其特征在于，封套設(shè)有下列區(qū)域(11)用于書寫、打字、打印最終收件人的姓名，(12)用于在一方框(13)內(nèi)書寫等收件人用戶的郵政信箱編號，(14)用于書寫等寄件人的資料，(19)用于蓋印或者粘貼郵票，(15)用于粘貼標(biāo)簽(16)，在標(biāo)簽的區(qū)域(17)上打印有收件人用戶的完整資料，在標(biāo)簽的區(qū)域(18)上通過使用代碼登錄供郵局進(jìn)行信件的機(jī)械分揀及分類的必要的信息，標(biāo)簽(16)的顏色、或者信件的顏色、或者其上的圖畫表示信件或有關(guān)物件的特殊處理(快信等)。
5.如權(quán)利要求1、2、3和4所述的用于實(shí)施用郵政信箱編號來發(fā)送信件和有關(guān)物件的方法的電子設(shè)備，其特征在于，任何一個郵局內(nèi)收到信件或有關(guān)物件的郵政工作人員讀取并作計算機(jī)處理成一PC終端(21)，或者用一與同一臺PC機(jī)(21)相連的光傳感器掃描收件人用戶的郵政信箱編號；PC終端與數(shù)據(jù)庫(22)相連，并可將代碼信號傳送給數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫中可以找到具有所有用戶的郵政信箱編號的文件；在準(zhǔn)確定位于與計算機(jī)處理的郵政信箱編號相對應(yīng)的文件之后，其內(nèi)容通過代碼信號傳送至使用者的屏幕(21)和打印機(jī)(23)，可從打印機(jī)上得到一自粘標(biāo)簽(16)，該標(biāo)簽具有文件內(nèi)容以及其它打印的代碼化的資料。
全文摘要
通過使用郵政信箱編號(P.N.)來發(fā)送信件和有關(guān)物件的方法,便于郵政服務(wù)部門通過他們自己填上收件人用戶的地址來將郵件遞送至最終收件人。郵政信箱編號是與包含有收件人用戶的全名或者店名及其地址的電子數(shù)據(jù)庫文件相對應(yīng)的數(shù)字。寄件人在信件和有關(guān)物件上填上最終收件人的全名或者店名以及收件人用戶的郵政信箱編號。郵政工作人員給收件人用戶的郵政信箱編號作一PC終端處理。該P(yáng)C終端與數(shù)據(jù)庫相連,在數(shù)據(jù)庫中可以找到具有所有用戶的郵政信箱編號的文件。最后,將收件人用戶的地址印在貼于信件上的標(biāo)簽上。當(dāng)收件人用戶變更其居住或者工作地點(diǎn)時,他將這個變更通知郵政服務(wù)部門,以便通過郵政信箱編號的方式將他的新地址登錄在寄給他的信件上。
文檔編號B07C3/00GK1195304SQ96196679
公開日1998年10月7日 申請日期1996年6月21日 優(yōu)先權(quán)日1995年7月4日
發(fā)明者I·察摩結(jié)理斯 申請人:I·察摩結(jié)理斯