會計管理專用信息化檔案柜的制作方法
【專利說明】
[0001]技術(shù)領(lǐng)域:
[0002]本實用新型屬于辦公用品領(lǐng)域，具體涉及一種會計管理專用信息化檔案柜。
[0003]【背景技術(shù)】:
[0004]檔案柜是一種被廣泛應(yīng)用于各種辦公場所的辦公用品，尤其是會計管理人員應(yīng)用更為廣泛，會計管理人員在工作中涉及到的合同、資產(chǎn)、財務(wù)報告、原始單據(jù)等大量的重要資料都需要歸檔保存，目前使用的會計管理用檔案柜其結(jié)構(gòu)簡單，功能單一，存取復(fù)雜，借還管理混亂，缺乏對提檔人員及借用檔案等信息的記錄，容易造成檔案的丟失，在檔案的存取環(huán)節(jié)上操作復(fù)雜，需要花費大量的時間進行檔案查詢及記錄工作，嚴重地影響了工作效率，現(xiàn)有的會計管理用檔案柜不具備防盜報警功能，缺乏必要的安全性。
[0005]【實用新型內(nèi)容】:
[0006]本實用新型彌補和改善了上述現(xiàn)有會計管理用檔案柜的不足之處，提供了一種設(shè)計合理、使用方便、安全可靠、經(jīng)濟適用的智能化會計管理專用信息化檔案柜，可以在各種辦公場所大規(guī)模地推廣和使用。
[0007]本實用新型采用的技術(shù)方案為:一種會計管理專用信息化檔案柜，包括底座、柜體、暗格、抽屜、及信息處理系統(tǒng)，信息處理系統(tǒng)包括聲光報警器、主機、密碼輸入器、二維碼掃描儀、資料查詢選擇系統(tǒng)、影像記錄儀及資料信息顯示屏，所述的底座的上方設(shè)有柜體，柜體的右半部設(shè)有暗格，暗格內(nèi)設(shè)有抽屜，抽屜上設(shè)有提示指示燈、機電一體鎖、把手及編號顯示屏，柜體的左半部從上到下依次設(shè)有資料信息顯示器、影像記錄儀、資料查詢系統(tǒng)、二維碼掃描儀、密碼輸入器、主機及聲光報警器，所述的密碼輸入器通過電纜與資料查詢選擇系統(tǒng)連接，所述的主機通過電纜分別與資料信息顯示器、影像記錄儀、資料查詢系統(tǒng)、二維碼掃描儀、聲光報警器、提示指示燈、機電一體鎖、編號顯示屏及后臺信息錄入系統(tǒng)連接。
[0008]所述的暗格2的數(shù)量不少于45個。
[0009]本實用新型的有益效果:結(jié)構(gòu)合理、使用方便、安全可靠、經(jīng)濟適用、智能化及信息化設(shè)計，可以在會計管理辦公場所大規(guī)模地推廣和使用。在所述的會計管理專用信息化檔案柜使用前，先將合同、資產(chǎn)、財務(wù)報告、原始單據(jù)等檔案裝入印有二維碼的檔案袋內(nèi)，然后將檔案的主要信息和對應(yīng)的檔案袋二維碼通過后臺信息錄入系統(tǒng)輸入到主機上；當需要存放檔案時，使用二維碼掃描儀掃描檔案袋上的二維碼，這時檔案柜的空余抽屜自動解鎖，同時點亮提示指示燈，存放檔案既簡單有方便，還提高了工作效率；當需要借用或提取檔案時，密碼輸入正確后進入資料查詢選擇系統(tǒng)，查詢到需要的歸檔資料后選擇確認，這時對應(yīng)的抽屜自動解鎖，同時點亮提示指示燈及編號顯示屏，使用方便，操作靈活；在借用或提取檔案過程中，影像記錄儀將記錄借用人的影像資料，便于檔案的追蹤與管理；資料顯示屏?xí)崟r滾動顯示被借用的檔案資料信息及編號，方便操作及使用；機電一體鎖具有密碼開鎖及機械開鎖兩項功能，當出現(xiàn)斷電或系統(tǒng)故障時，使用鑰匙可以打開抽屜，安全可靠；聲光報警器具有防盜報警功能，避免因重要資料的丟失而給企業(yè)帶來損失。
[0010]【附圖說明】:
[0011]圖1是本實用新型的結(jié)構(gòu)示意圖。
[0012]圖2抽屜的結(jié)構(gòu)示意圖。
[0013]圖3是信息處理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框圖。
[0014]【具體實施方式】:
[0015]一種會計管理專用信息化檔案柜，包括底座4、柜體3、暗格2、抽屜1、及信息處理系統(tǒng)，信息處理系統(tǒng)包括聲光報警器5、主機6、密碼輸入器7、二維碼掃描儀8、資料查詢選擇系統(tǒng)9、影像記錄儀10及資料信息顯示屏11，所述的底座4的上方設(shè)有柜體3，柜體3的右半部設(shè)有暗格2，暗格2內(nèi)設(shè)有抽屜1，抽屜I上設(shè)有提不指不燈12、機電一體鎖13、把手14及編號顯示屏15，柜體3的左半部從上到下依次設(shè)有資料信息顯示器11、影像記錄儀10、資料查詢系統(tǒng)9、二維碼掃描儀8、密碼輸入器7、主機6及聲光報警器5，所述的密碼輸入器7通過電纜與資料查詢選擇系統(tǒng)9連接，所述的主機6通過電纜分別與資料信息顯示器11、影像記錄儀10、資料查詢系統(tǒng)9、二維碼掃描儀8、聲光報警器5、提示指示燈12、機電一體鎖13、編號顯示屏15及后臺信息錄入系統(tǒng)連接；所述的暗格2的數(shù)量不少于45個。在所述的會計管理專用信息化檔案柜使用前，先將合同、資產(chǎn)、財務(wù)報告、原始單據(jù)等檔案資料裝入印有二維碼的檔案袋內(nèi)，然后將檔案資料的主要信息和對應(yīng)的檔案袋二維碼通過后臺信息錄入系統(tǒng)輸入到主機6上；當需要存放檔案時，使用二維碼掃描儀8掃描檔案袋上的二維碼，這時檔案柜空余的抽屜I自動解鎖，同時點亮提示指示燈12和編號顯示屏15，提示檔案將存放的位置，主機6將儲存二維碼掃描儀8掃描后的數(shù)據(jù)；當需要借用或提取檔案時，通過密碼輸入器7輸入密碼及會計管理人員工號，密碼輸入正確后進入資料查詢選擇系統(tǒng)9進行操作，查詢到需要的歸檔資料后選擇確認，這時對應(yīng)的抽屜I自動解鎖，同時點亮提示指示燈12及編號顯示屏15，提示所需檔案資料所在的位置；在借用或提取檔案過程中，影像記錄儀10將記錄借用人的影像資料，并將數(shù)據(jù)傳輸?shù)街鳈C6上儲存；資料顯示屏11會實時滾動顯示被借用的檔案資料信息及編號；機電一體鎖13具有密碼開鎖及機械開鎖兩項功能，當出現(xiàn)斷電或系統(tǒng)故障時，使用鑰匙可以打開抽屜；當抽屜I沒有通過機電一體鎖13而打開時，聲光報警器5將發(fā)出警報。本實用新型的結(jié)構(gòu)合理、使用方便、安全可靠、經(jīng)濟適用、智能化及信息化設(shè)計，可以在會計管理辦公場所大規(guī)模地推廣和使用。
【主權(quán)項】
1.一種會計管理專用信息化檔案柜，包括底座(4)、柜體(3)、暗格(2)、抽屜(1)、及信息處理系統(tǒng)，其特征在于:信息處理系統(tǒng)包括聲光報警器(5)、主機(6)、密碼輸入器(7)、二維碼掃描儀(8)、資料查詢選擇系統(tǒng)(9)、影像記錄儀(10)及資料信息顯示屏(11)，所述的底座(4)的上方設(shè)有柜體(3 )，柜體(3 )的右半部設(shè)有暗格(2 )，暗格(2 )內(nèi)設(shè)有抽屜(I)，抽屆(I)上設(shè)有提不指不燈(12)、機電一體鎖(13)、把手(14)及編號顯不屏(15)，柜體(3)的左半部從上到下依次設(shè)有資料信息顯示器(11)、影像記錄儀(10)、資料查詢系統(tǒng)(9)、二維碼掃描儀(8)、密碼輸入器(7)、主機(6)及聲光報警器(5)，所述的密碼輸入器(7)通過電纜與資料查詢選擇系統(tǒng)(9)連接，所述的主機(6)通過電纜分別與資料信息顯示器(11)、影像記錄儀(10)、資料查詢系統(tǒng)(9)、二維碼掃描儀(8)、聲光報警器(5)、提示指示燈(12)、機電一體鎖(13)、編號顯示屏(15)及后臺信息錄入系統(tǒng)連接。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的會計管理專用信息化檔案柜，其特征在于:所述的暗格(2)的數(shù)量不少于45個。
【專利摘要】本實用新型屬于辦公用品領(lǐng)域,具體涉及一種會計管理專用信息化檔案柜，包括底座、柜體、暗格、抽屜、及信息處理系統(tǒng)，信息處理系統(tǒng)包括聲光報警器、主機、密碼輸入器、二維碼掃描儀、資料查詢選擇系統(tǒng)、影像記錄儀及資料信息顯示屏；當需要存放檔案時，使用二維碼掃描儀掃描檔案袋上的二維碼，這時檔案柜的空余抽屜自動解鎖；當需要借用或提取檔案時，密碼輸入正確后進入資料查詢選擇系統(tǒng)，查詢到需要的歸檔資料后選擇確認，這時對應(yīng)的抽屜自動解鎖；影像記錄儀將記錄借用人的影像資料，便于檔案的追蹤與管理；本實用新型的結(jié)構(gòu)合理、使用方便、安全可靠、經(jīng)濟適用、智能化及信息化設(shè)計，可以在會計管理辦公場所大規(guī)模地推廣和使用。
【IPC分類】B65G1-06
【公開號】CN204324138
【申請?zhí)枴緾N201420822188
【發(fā)明人】李九斤, 苗壯, 高昊天
【申請人】東北石油大學(xué)
【公開日】2015年5月13日
【申請日】2014年12月23日