專利名稱：公文排版自動(dòng)化方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及印刷排字技術(shù)領(lǐng)域，尤其是一種公文排版自動(dòng)化的方法。
在電腦排版方面，我國(guó)已有“北大方正”、“華光”、“科印”、“4S”等適合書刊雜志和報(bào)版的排版系統(tǒng)，桌面辦公排版如“金山WPS”、“巨人6405”、“909”等，可用于一般公文的排版。這些排版系統(tǒng)均需人工加入排版命令，而專業(yè)排版系統(tǒng)規(guī)定了相當(dāng)豐富的排版命令(一般為100條左右)，復(fù)雜難用，不易掌握，容易出錯(cuò)，不管使用現(xiàn)有的任何一種排版系統(tǒng)進(jìn)行排版，都必須掌握出版業(yè)的版式規(guī)定，這方面的人才不多，能熟練掌握的是那些訓(xùn)練有素的出版社編輯人員。雖然由于電腦的逐步普及，使用電腦進(jìn)行文字處理的也越來(lái)越多，但是由于排版難學(xué)，真正會(huì)排版的人并不多，雖然公文排版相對(duì)簡(jiǎn)單些，但仍需學(xué)會(huì)排版知識(shí)，且極難排出符合出版規(guī)定和政府行文規(guī)定的版式，有的甚至粗制濫造，實(shí)際上損害了發(fā)文單位的體面，也與中華文化重視文字的優(yōu)良傳統(tǒng)不相符合。因此，電腦漢字輸入的大面積普及與排版難學(xué)、排好版不易的矛盾越來(lái)越突出。
本發(fā)明的目的就是為了解決上述矛盾而提供一種能免除手工排版的煩惱、無(wú)需學(xué)習(xí)排版命令、易于掌握排版規(guī)定，能排出符合出版規(guī)定、符合政府行文規(guī)則的數(shù)十種版式的、易學(xué)易用的公文排版自動(dòng)化方法。
本發(fā)明的目的可以通過(guò)以下措施來(lái)達(dá)到構(gòu)思一種公文排版自動(dòng)化的方法，在有鍵盤、顯示器、打印機(jī)和中文排版系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)。它根據(jù)最少的外部提示，對(duì)按照基本格式規(guī)定錄入的原始文本文件進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，結(jié)合排版規(guī)則庫(kù)和排版命令庫(kù)自動(dòng)生成排版中間文件，排版系統(tǒng)根據(jù)中間文件的排版命令并結(jié)合高精度字庫(kù)，最終在打印機(jī)或顯示器上輸出符合出版規(guī)定和政府行文規(guī)則的排版結(jié)果。本方法的關(guān)鍵是采用如下步驟·首先對(duì)辦公室常用辦公文件進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)80～90％均是可有固定版式的文字文件，例如工作計(jì)劃、工作總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、申請(qǐng)報(bào)告、會(huì)議通知、會(huì)議報(bào)告、記錄、便條、信函、報(bào)價(jià)單、合約、合同、協(xié)議書、研究報(bào)告、論文等等。至于政府行文，則有更加確定的“行文規(guī)則”，定義了命令、決定、決議、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函和會(huì)議紀(jì)要等三十種以上的行文版式。將這些固定文件版式、行文版式歸納生成公文版式庫(kù)和排版規(guī)則庫(kù)，以備排版時(shí)調(diào)用；·根據(jù)所用的排版系統(tǒng)生成相應(yīng)的排版命令庫(kù)；·按照最基本的格式規(guī)定錄入原始文本文件，并將其存盤；·將原始文本文件劃分為五個(gè)區(qū)、每個(gè)區(qū)分為兩到六個(gè)部件；·對(duì)上述已劃分出的區(qū)以及各區(qū)中的每個(gè)部件逐一進(jìn)行識(shí)別，結(jié)合排版規(guī)則庫(kù)和排版命令庫(kù)，選取排版命令插入原始文本文件相應(yīng)的區(qū)和部件之前并寫入中間文件存盤；·排版系統(tǒng)按順序執(zhí)行中間文件中的排版命令、結(jié)合高精度字庫(kù)向打印機(jī)或顯示器輸出排版結(jié)果；上述將原始文本文件劃分為五個(gè)區(qū)、每個(gè)區(qū)分為兩到六個(gè)部件指的是五個(gè)區(qū)分別為紅頭區(qū)、標(biāo)題區(qū)、正文區(qū)、文末區(qū)和紅頭文件尾區(qū)，各個(gè)區(qū)所對(duì)應(yīng)的部件是紅頭區(qū)密級(jí)、文號(hào)、紅頭左說(shuō)明、紅頭右說(shuō)明；標(biāo)題區(qū)引題(分左、中、右引題)、主標(biāo)題、副標(biāo)題、作者日期；正文區(qū)提要、中標(biāo)題、小標(biāo)題、正文；文末區(qū)左署名、右署名；紅頭文件尾區(qū)主題詞、左注、右注。
上述對(duì)原始文本錄入最基本的格式規(guī)定是(1)語(yǔ)文課規(guī)定過(guò)的作文格式標(biāo)題(大標(biāo)題中標(biāo)題)退四格、換段退兩格、續(xù)行頂格寫、標(biāo)點(diǎn)占一字。
(2)錄入成基本目標(biāo)版式的樣子，其做法是左、中、右部件分別放置在左、中、右位置，部件行之間用一行空行隔離，正文開(kāi)始前和正文結(jié)束時(shí)用兩行空行分隔，紅頭區(qū)和文件尾區(qū)均用虛線行隔離，由所有正文待續(xù)行所組成的正文右邊線基本整齊。
上述對(duì)原始文本的區(qū)以及各區(qū)中的每個(gè)部件進(jìn)行識(shí)別處理的步驟是(1)打開(kāi)排版規(guī)則庫(kù)、標(biāo)題標(biāo)記庫(kù)、排版命令庫(kù)；(2)以人機(jī)對(duì)話方式從鍵盤輸入待排版的原始文本文件名、目標(biāo)版式、開(kāi)本、紅頭尺寸、小標(biāo)題模版等；
(3)打開(kāi)中間文件；(4)對(duì)原始文本作第一遍掃描，計(jì)算總行數(shù)、平均行長(zhǎng)、分區(qū)位置等；(5)判斷是否有紅頭區(qū)，若有則按規(guī)則處理區(qū)內(nèi)的密級(jí)、文號(hào)、紅頭左說(shuō)明、紅頭右說(shuō)明，在每個(gè)部件前插入取自排版命令庫(kù)的排版命令并寫入中間文件中；(6)判斷是否有標(biāo)題區(qū)，若有則按規(guī)則處理標(biāo)題區(qū)內(nèi)的引題、主標(biāo)題、副標(biāo)題、作者日期部件，在每個(gè)部件前插入取自排版命令庫(kù)的排版命令并寫入中間文件中；(7)按規(guī)則對(duì)正文區(qū)內(nèi)的提要、中標(biāo)題、小標(biāo)題、正文部件作識(shí)別處理，在每個(gè)部件前插入取自排版命令庫(kù)的排版命令并寫入中間文件中；(8)判斷是否有文末區(qū)，若有則按規(guī)則處理區(qū)內(nèi)的左署名、右署名部件，插入取自排版命令庫(kù)的排版命令并寫入中間文件；(9)判斷是否有紅頭文件尾區(qū)，若有則按規(guī)則處理區(qū)內(nèi)的主題詞、左注、右注部件，插入取自排版命令庫(kù)的排版命令并寫入中間文件中；(10)關(guān)閉中間文件，關(guān)閉標(biāo)題標(biāo)記庫(kù)、排版規(guī)則庫(kù)和排版命令庫(kù)。
上述處理結(jié)束后生成的中間文件即可用于排版，由相應(yīng)的排版系統(tǒng)順序執(zhí)行排版命令(結(jié)合高精度字庫(kù))并在打印機(jī)或顯示器等輸出設(shè)備上輸出。
附圖的圖面說(shuō)明如下

圖1是本發(fā)明方法的總體流程圖；圖2是本發(fā)明方法的對(duì)原始文本識(shí)別與處理程序流程圖。
以下結(jié)合一個(gè)將本發(fā)明方法用于深圳大學(xué)“SPB公文自動(dòng)排版軟件”并采用較普及的“科印”排版系統(tǒng)作排版輸出的最佳實(shí)施例作進(jìn)一步詳述本發(fā)明方法是在MS-DOS操作系統(tǒng)下用C語(yǔ)言、匯編語(yǔ)言和Visual BASIC語(yǔ)言開(kāi)發(fā)的針對(duì)微型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)編制的應(yīng)用程序。實(shí)際上本發(fā)明可運(yùn)行在與CCDOS兼容的任何計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。
圖1是本發(fā)明程序在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上運(yùn)行的總體流程圖，其中101是文本編輯過(guò)程，可以在與CCDOS兼容的任何漢字操作系統(tǒng)下，按照本文前述的對(duì)原始文本錄入最基本的格式規(guī)定作原始文本的錄入并存放在計(jì)算機(jī)存貯器中；103是對(duì)原始文本的識(shí)別與處理過(guò)程，對(duì)上述存放在存貯器中的原始文本作分區(qū)和部件識(shí)別處理，從102目標(biāo)版式選擇中取得目標(biāo)版式，從104排版命令庫(kù)和105排版規(guī)則庫(kù)取得排版規(guī)則與命令，并自動(dòng)將排版命令插入原始文本相應(yīng)區(qū)和部件中，從而生成中間文件，供排版用。106是排版過(guò)程，由普遍流行的排版系統(tǒng)從中間文件中順序執(zhí)行排版命令，配合精密字庫(kù)107排出高質(zhì)量的版式。108、109是用戶所需的顯示器和打印機(jī)，用于輸出排版結(jié)果。
圖2是本發(fā)明方法的對(duì)原始文本的識(shí)別與處理程序流程圖，也是本發(fā)明的關(guān)鍵所在。首先將辦公室80～90％有固定版式的常用公文的排版規(guī)則、標(biāo)題標(biāo)記分別歸入排版規(guī)則庫(kù)、標(biāo)題標(biāo)記庫(kù)，將所使用的排版系統(tǒng)的排版命令歸入排版命令庫(kù)。201框是對(duì)文本識(shí)別前的初始化過(guò)程，打開(kāi)排版規(guī)則庫(kù)、標(biāo)題標(biāo)記庫(kù)、排版命令庫(kù)、供隨后的識(shí)別過(guò)程中調(diào)用。202框是人機(jī)對(duì)話處理過(guò)程，通過(guò)鍵盤輸入原始文件名、目標(biāo)版式、開(kāi)本、紅頭尺寸及小標(biāo)題模版等參數(shù)，同時(shí)將原始文本文件打開(kāi)。接著由203框?qū)υ嘉谋疚募鞯谝槐閽呙?，?jì)算原始文本文件的總行數(shù)、平均行長(zhǎng)、分區(qū)位置等參數(shù)，以供進(jìn)一步識(shí)別使用。204框打開(kāi)中間文件，用以存放識(shí)別與處理的結(jié)果。隨后對(duì)原始文本文件的區(qū)和各個(gè)區(qū)中的部件作識(shí)別處理，其步驟是由205框判斷是否有紅頭區(qū)，本實(shí)施例中是判斷原始文本文件開(kāi)始若干行內(nèi)若有虛線行則有紅頭區(qū)(也可以不用虛線行而另外規(guī)定某種方式區(qū)分紅頭區(qū))。再由206框?qū)υ搮^(qū)內(nèi)的各部件根據(jù)其所處的位置作左齊或居中或居右排處理，內(nèi)容含“密”字的，排在第一行原左或右位置，其它內(nèi)容，則在空出紅頭毫米數(shù)(鍵盤輸入的參數(shù))后再排，其字體字號(hào)按排版規(guī)則庫(kù)中的規(guī)定從排版命令庫(kù)中取得相應(yīng)命令。紅頭區(qū)處理完后，在原始文件的相應(yīng)處插入排版命令并寫入中間文件中。
由207框判斷是否有標(biāo)題區(qū)，紅頭區(qū)后若干行(若無(wú)紅頭區(qū)，則從原始文本頭開(kāi)始若干行)內(nèi)，若存在雙空行，而且這些行的行頭均有超過(guò)四個(gè)以上的空格，說(shuō)明有標(biāo)題區(qū)?；蛘?，雖無(wú)雙空行，但有明顯孤立的標(biāo)題行(行頭空四格以上，與正文之間有空行)，也說(shuō)明有標(biāo)題區(qū)。如果有標(biāo)題區(qū)，則由208框?qū)υ搮^(qū)內(nèi)的部件進(jìn)行處理；標(biāo)題區(qū)內(nèi)如有多于一個(gè)以上部件，則第一行必為引題行。引題行內(nèi)的內(nèi)容一律根據(jù)其所處的位置，作齊左排或居中排或齊右排處理。第二行必為主標(biāo)題行，取規(guī)定字體字號(hào)居中排。主標(biāo)題可有續(xù)行，直至遇到空行或副標(biāo)題才結(jié)束。副標(biāo)題以破折號(hào)開(kāi)始，本行內(nèi)結(jié)束，也居中排?？招兄髽?biāo)題區(qū)余下的部分，都視為作者日期部件，按行居中排。如標(biāo)題區(qū)內(nèi)僅有明顯孤立的標(biāo)題行的情況，則按主標(biāo)題處理，各部件所用字體字號(hào)行距字距，則按照鍵盤輸入中對(duì)目標(biāo)版式的要求自動(dòng)搭配，從排版規(guī)則庫(kù)中調(diào)用，從排版命令庫(kù)中取排版命令插入相應(yīng)部件前并寫入中間文件中。
標(biāo)題區(qū)之后，直至文末若干行內(nèi)的雙空行之前的區(qū)域，為正文區(qū)，由209框?qū)^(qū)內(nèi)部件進(jìn)行處理正文區(qū)內(nèi)的正文，標(biāo)準(zhǔn)行文與小字論文按規(guī)定排版(如標(biāo)準(zhǔn)行文用3號(hào)仿宋體，小字論文用5號(hào)宋體)。正文區(qū)內(nèi)如發(fā)現(xiàn)有前后空行所包圍的孤立行，行頭有四個(gè)以上的空格的，將被認(rèn)定為中標(biāo)題部件，按規(guī)定作上空多下空少，共占兩行處理。正文區(qū)內(nèi)正文行的續(xù)行處理是難點(diǎn)之一，這是由于原始文本中的普通回車符號(hào)不一定說(shuō)明要換段，而頂格排的標(biāo)題編號(hào)也決不能當(dāng)作續(xù)行處理。本發(fā)明方法采用的解決方法是先對(duì)原始文本的行長(zhǎng)找出統(tǒng)計(jì)規(guī)律，凡行長(zhǎng)落入“續(xù)行可能區(qū)域”，且下一行頂頭無(wú)空格，但行頭并非小標(biāo)題的，才做續(xù)行處理，即不輸出換行符。正文行內(nèi)的小標(biāo)題的自動(dòng)識(shí)別是難點(diǎn)之二。本發(fā)明方法的做法是對(duì)段頭文字進(jìn)行識(shí)別，如屬于標(biāo)題用字，則取一串字符串，與從鍵盤輸入時(shí)取得的各級(jí)小標(biāo)題模板對(duì)比，如符合，即確定為該級(jí)小標(biāo)題，并進(jìn)行相應(yīng)的小標(biāo)題處理。例如，如模板為“一”，則正文內(nèi)行頭含一、二、三、……的，都被識(shí)別為同級(jí)小標(biāo)題，其內(nèi)容將采用同號(hào)的黑體字(例如小字論文的小標(biāo)題采用5號(hào)黑體字)。正文區(qū)內(nèi)的內(nèi)容識(shí)別處理后，從排版命令庫(kù)中取排版命令插入原始文本中的相應(yīng)部件前并寫入中間文件中。
由210框判斷是否有文末區(qū)。如果正文區(qū)之后，文件尾區(qū)之前(如無(wú)文件尾區(qū)，則直至文件結(jié)束)，是文末區(qū)。文末區(qū)的內(nèi)容主要是署名、注釋等，如果這些內(nèi)容存在則執(zhí)行211框?qū)υ搮^(qū)內(nèi)的署名、注釋等部件按其在原始文本文件中的出現(xiàn)位置作齊左排或齊右排處理，插入取自排版命令庫(kù)中的排版命令并寫入中間文件中。
由212框判斷是否有紅頭文件尾區(qū)。如果文件結(jié)束前若干行內(nèi)有虛線行，則由它至文件最后這一部分為文件尾區(qū)。這時(shí)可執(zhí)行213框作識(shí)別處理。這一部分的內(nèi)容，均齊左排或齊右排，(如有“主題詞”三字，用三號(hào)黑體，其余一律用四號(hào)仿宋體)，且按紅頭文件格式規(guī)定，將整個(gè)區(qū)齊頁(yè)末排，行間用實(shí)線隔離。上述處理完后插入取自排版命令庫(kù)的排版命令并寫入中間文件中。
214框?qū)ι鲜鲆褜⑴虐婷畈迦朐嘉谋鞠鄳?yīng)位置后而成的中間文件關(guān)閉，并關(guān)閉排版規(guī)則庫(kù)、標(biāo)題標(biāo)記庫(kù)和排版命令庫(kù)。
上述識(shí)別過(guò)程結(jié)束后，已生成的中間文件可由排版系統(tǒng)進(jìn)行排版輸出。
以上自動(dòng)排版方法已在深圳大學(xué)“SPB公文自動(dòng)排版軟件”中實(shí)現(xiàn)，附頁(yè)1是原始文本的一個(gè)例，附頁(yè)2是對(duì)附頁(yè)1中的原始文本例進(jìn)行識(shí)別并插入“科印”的排版命令后的中間文件，附頁(yè)3是最后的排版結(jié)果打印輸出例。
實(shí)施例二“圖靈(TR)智能排版系統(tǒng)”已在深圳大學(xué)和深圳炬龍公司合作研制的“圖靈(TR)排版系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)。該系統(tǒng)采用上述方法對(duì)原始文本進(jìn)行識(shí)別和處理，后續(xù)的排版則采用專門研制的縮減指令排版系統(tǒng)(只含字體、字號(hào)、行距、行內(nèi)位置選擇等13條排版指令)進(jìn)行排版，打印輸出則采用激光或噴墨打印機(jī)，輸出樣張見(jiàn)附頁(yè)4。
本發(fā)明方法適用于各種計(jì)算機(jī)排版系統(tǒng)，可對(duì)原始文本實(shí)行自動(dòng)排版，并能排出完全符合出版規(guī)定、完全符合政府行文規(guī)則的數(shù)十種版式，免除手工排版的煩惱，無(wú)需學(xué)習(xí)和掌握排版命令，只需二十分鐘即可掌握排版規(guī)定，排版耗時(shí)極短，不出錯(cuò)。不僅適用于政府機(jī)關(guān)、大型企事業(yè)單位的辦公室，同樣也適用于小辦公室和家庭，是一種普及性極好的公文排版方法。
權(quán)利要求
1.一種公文排版自動(dòng)化的方法，在有鍵盤、顯示器、打印機(jī)和具有中文排版系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)，它根據(jù)外部提示，對(duì)按基本格式規(guī)定錄入的原始文本文件進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，結(jié)合排版規(guī)則庫(kù)和排版命令庫(kù)自動(dòng)生成排版中間文件，排版系統(tǒng)根據(jù)中間文件的排版命令并結(jié)合高精度字庫(kù)，最終在打印機(jī)或顯示器上輸出排版結(jié)果，所述方法的特征在于采用如下步驟·對(duì)辦公室常用辦公文件進(jìn)行分析、生成公文版式庫(kù)和排版規(guī)則庫(kù)；·根據(jù)所用的排版系統(tǒng)生成相應(yīng)的排版命令庫(kù)；·按照最基本的格式規(guī)定錄入原始文本文件并存盤；·將原始文本文件劃分為五個(gè)區(qū)，每個(gè)區(qū)分為兩至六個(gè)部件；·對(duì)上述已劃分出的區(qū)及各區(qū)中的每個(gè)部件逐一進(jìn)行識(shí)別，結(jié)合排版規(guī)則庫(kù)和排版命令庫(kù)，選取排版命令插入原始文本文件相應(yīng)的區(qū)和部件之前并寫入中間文件存盤；·排版系統(tǒng)按順序執(zhí)行中間文件中的排版命令，結(jié)合高精度字庫(kù)向打印機(jī)或顯示器輸出排版結(jié)果；
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的公文排版自動(dòng)化的方法，其特征在于所述將原始文本劃分為五個(gè)區(qū)和每個(gè)區(qū)分為兩至六個(gè)部件分別是(1)五個(gè)區(qū)是紅頭區(qū)、標(biāo)題區(qū)、正文區(qū)、文末區(qū)、紅頭文件尾區(qū)；(2)每個(gè)區(qū)所對(duì)應(yīng)的部件是紅頭區(qū)密級(jí)、文號(hào)、紅頭左說(shuō)明、紅頭右說(shuō)明；標(biāo)題區(qū)引題(分左、中、右引題)、主標(biāo)題、副標(biāo)題、作者日期；正文區(qū)提要、中標(biāo)題、小標(biāo)題、正文；文末區(qū)左署名、右署名；紅頭文件尾區(qū)主題詞、左注、右注。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的公文排版自動(dòng)化的方法，其特征在于所述按照最基本的格式規(guī)定錄入原始文本文件，這些規(guī)定是(1)語(yǔ)文課規(guī)定的作文格式標(biāo)題退四格、換段退兩格、續(xù)行頂格寫、標(biāo)點(diǎn)占一字；(2)基本目標(biāo)版式左、中、右部件分別放置在左、中、右位置，部件行之間用一空行隔離，正文開(kāi)始前和正文結(jié)束后分別以兩行空行分隔，紅頭區(qū)和文件尾區(qū)均用虛線行隔開(kāi)，由所有正文待續(xù)行所組成的正文右邊線基本整齊；
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的公文排版自動(dòng)化的方法，其特征在于所述對(duì)區(qū)和各區(qū)中的每個(gè)部件逐一進(jìn)行識(shí)別采用如下步驟(1)打開(kāi)排版規(guī)則庫(kù)、標(biāo)題標(biāo)記庫(kù)、排版命令庫(kù)；(2)以人機(jī)對(duì)話方式從鍵盤輸入待排版的原始文本文件名、目標(biāo)版式、開(kāi)本、紅頭尺寸、小標(biāo)題模版；(3)打開(kāi)中間文件；(4)對(duì)原始文本作第一遍掃描，計(jì)算總行數(shù)、平均行長(zhǎng)、分區(qū)位置；(5)判斷是否有紅頭區(qū)，若有則按規(guī)則處理區(qū)內(nèi)的密級(jí)、文號(hào)、紅頭左說(shuō)明、紅頭右說(shuō)明部件，在每個(gè)部件前插入取自排版命令庫(kù)的排版命令并寫入中間文件中；(6)判斷是否有標(biāo)題區(qū)，若有則按規(guī)則處理標(biāo)題區(qū)內(nèi)的引題、主標(biāo)題、副標(biāo)題、作者日期部件，在每個(gè)部件前插入取自排版命令庫(kù)的排版命令并寫入中間文件中；(7)按規(guī)則對(duì)正文區(qū)內(nèi)的提要、中標(biāo)題、小標(biāo)題、正文部件作識(shí)別處理，在每個(gè)部件前插入取自排版命令庫(kù)的排版命令并寫入中間文件；(8)判斷是否有文末區(qū)，若有則按規(guī)則處理區(qū)內(nèi)的左署名、右署名部件，插入取自排版命令庫(kù)的排版命令并寫入中間文件；(9)判斷是否有紅頭文件尾區(qū)，若有則按規(guī)則處理區(qū)內(nèi)的主題詞、左注、右注部件，插入取自排版命令庫(kù)的排版命令并寫入中間文件；(10)關(guān)閉中間文件，并閉標(biāo)題標(biāo)記庫(kù)、排版規(guī)則庫(kù)、排版命令庫(kù)。
全文摘要
一種公文排版自動(dòng)化的方法，在有排版系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)。它將辦公室常用公文分析后生成版式庫(kù)，對(duì)按照基本格式規(guī)定錄入的原始文本劃分為區(qū)和部件并對(duì)其作識(shí)別，自動(dòng)插入取自排版命令庫(kù)的排版命令而生成中間文件，排版系統(tǒng)即可順序執(zhí)行中間文件中的排版命令，從而排出完全符合出版規(guī)定和政府行文規(guī)則的數(shù)十種版式。該方法免除手工排版的煩惱，無(wú)需學(xué)習(xí)排版命令，易于掌握排版規(guī)定，排版耗時(shí)短，不出錯(cuò)。適用于政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、小辦公室和家庭，是一種普及性極好的公文排版方法。
文檔編號(hào)B41B27/02GK1120700SQ94116
公開(kāi)日1996年4月17日 申請(qǐng)日期1994年10月11日 優(yōu)先權(quán)日1994年10月11日
發(fā)明者黃云森 申請(qǐng)人:黃云森