本發(fā)明涉及文檔管理領域，具體而言，涉及一種檔案管理柜及其工作方法。

背景技術：

隨著信息社會的迅猛發(fā)展，傳統檔案工作方法與時代發(fā)展客觀需求之間的矛盾日益加劇，檔案數量不斷增加、傳統檔案管理方式效率低下，且檔案工作人力、物力資源有限，嚴重影響了檔案工作的效率和質量。目前各單位都需對大量文件和檔案進行統一存放和管理，通常采用文件柜存放，并派遣文檔管理員進行存檔、借閱等管理。隨著計算機應用的普及，很多單位的文檔管理員將文件和檔案信息錄入計算機。

但是現有的檔案管理存在如下缺點：一、采用人工管理，文檔管理員容易發(fā)生疏忽，導致登記錯誤；二、文檔管理員未能及時管理，有人借閱文件檔案后忘記歸還，導致文件檔案丟失：三、無法判斷歸還的檔案是否為本單位的；四、不能保證借閱人將檔案歸還至原處，導致以后查找檔案麻煩，不便于管理。

如何設計出一個便于檔案二次查找，避免檔案丟失的的檔案管理柜，是急需解決的問題。

技術實現要素：

本發(fā)明為了克服現有技術的缺陷，公開了一種檔案管理柜及其工作方法。

本發(fā)明的一個目的在于，提供一種檔案管理柜，其能夠通過將檔案上的二維碼信息和檔案重量與文檔管理數據庫中文檔原始信息進行比對，檢測存入的檔案是否為之前借出的檔案；通過重量的前后比對用于確定存入的文檔是否放在原始位置，提高檔案管理的效率，降低檔案存取的登記錯誤率，避免檔案丟失，避免存入外來檔案和放錯檔案的位置，便于檔案的二次查找。

本發(fā)明的另一個目的在于，提供一種檔案管理柜工作方法，其能夠通過將檔案上的二維碼信息和檔案重量與文檔管理數據庫中文檔原始信息進行比對，檢測存入的檔案是否為之前借出的檔案；通過重量的前后比對用于確定存入的文檔是否放在原始位置，提高檔案管理的效率，降低檔案存取的登記錯誤率，避免檔案丟失，避免存入外來檔案和放錯檔案的位置，便于檔案的二次查找。

為了實現根據本發(fā)明的這些目的和其它優(yōu)點，提供了一種檔案管理柜，包括：

柜體，其內設置若干橫豎隔板，橫豎隔板將柜體內部分隔成若干個放置檔案的格子所述柜體側面安裝柜門，所有柜子標記為a1、a2、a3…an，每個柜子的格子從左往右依次為b1、b2、b3…bn，每個柜子的格子從上往下依次為c1、c2、c3…cn，每個格子的位置標記為anbncn；

壓力傳感器，其用于將檔案的重力轉化為電信號，所述壓力傳感器安裝在格子的內底面上；

光電傳感器，其用于將光信號轉化為電信號，所述光電傳感器的發(fā)射端和接收端分別安裝在格子兩側；

掃描器，其用于掃描二維碼獲取檔案信息，所述掃描器掃描端安裝在格子內側面上；

指紋采集器，其用于采集和識別指紋，所述指紋采集器安裝在柜門上；

控制器，其用于接收上述壓力傳感器和光電傳感器的電信號，經分析處理后轉化成數據信號；

電腦終端，其用于接收上述壓力傳感器、光電傳感器和指紋采集器的數據信號，經分析處理后做處相應的數據處理；

電子門鎖，其用于接收電腦終端的控制指令，開關門鎖；

報警裝置，其用于接收電腦終端的控制指令，開關警報；

其中，當格子內存入檔案時，光電傳感器將信號傳遞至控制器，經分析處理后將信號傳遞至電腦終端，并做出反饋，電腦終端控制掃描器和壓力傳感器對貼有二維碼標簽的檔案進行掃描和測重，電腦終端將掃描和測重結果與文檔管理數據庫中文檔原始信息進行比對，二維碼中信息和重量的前后比對，雙重對比方式，用于檢測存入的檔案是否為數據庫中的檔案信息一致，判斷出是否是從這里借出去的檔案，同時檢測存入格子中的文檔二維碼中信息和重量是否與之前的一致，雙重對比方式，判斷檔案是否放回了原來的格子內，接著電腦終端自動生成文檔存入列表，操作人即為文檔存入者，操作時間為存入文檔的時間，將該二維碼中信息、壓力數值、文檔存入者和操作類別讀入文檔存入列表，電腦系統自動生成操作時間并讀入文檔存入列表，將文檔存入記錄存儲至電腦終端的文檔管理數據庫，完成檔案的存入登記；

若兩者信息與數據庫的原始信息不一致，觸發(fā)報警裝置，電腦終端不會生成文檔存入列表；

當從格子內借出檔案時，光電傳感器將信號傳遞至控制器，經分析處理后將信號傳遞至電腦終端，并做出反饋，電腦終端自動生成文檔借出列表，操作人為文檔借出者，操作時間為借出文檔的時間，將該二維碼中信息、壓力數值、文檔借出者和操作類別讀入文檔借出列表，電腦系統自動生成操作時間讀入文檔借出列表，將文檔存入記錄存儲至電腦終端的文檔管理數據庫，完成檔案的借出登記。

優(yōu)選的是，所述操作人員信息通過指紋采集器采集到的指紋信息與數據庫中存儲的指紋進行比對獲得。

優(yōu)選的是，所述電腦終端將采集到的指紋信息與數據庫中存儲的指紋進行比對，若比對一致，即為具有文檔存取權限人員，電腦終端控制電子門鎖開啟；比對不一致，即為不具有文檔存取權限人員，電子門鎖一直關閉。

優(yōu)選的是，與掃描器掃描端相對的文件或檔案上貼覆二維碼。

優(yōu)選的是，所述每個二維碼上貼覆有透明保護貼。

優(yōu)選的是，所述報警裝置為聲光報警裝置。

為了實現根據本發(fā)明的這些目的和其它優(yōu)點，還提供了一種檔案管理柜工作方法，包括步驟：

一、利用噴碼機中的二維碼生成器，每個檔案對應生成一個二維碼；

二、用噴碼機將生成的二維碼噴印到對應的檔案上；

三、掃描器讀取二維碼信息，壓力傳感器測出檔案重量，上述信息全部傳輸至電腦終端的文檔管理數據庫作為數據庫的原始信息；

四、當格子內存入檔案時，光電傳感器將信號傳遞至控制器，經分析處理后將信號傳遞至電腦終端，并做出反饋，電腦終端控制掃描器和壓力傳感器對貼有二維碼標簽的檔案進行掃描和測重，電腦終端將掃描和測重結果與文檔管理數據庫中文檔原始信息進行比對，二維碼中信息和重量的前后比對，雙重對比方式，用于檢測存入的檔案是否為數據庫中的檔案信息一致，判斷出是否是從這里借出去的檔案，同時檢測存入格子中的文檔二維碼中信息和重量是否與之前的一致，雙重對比方式，判斷檔案是否放回了原來的格子內，接著電腦終端自動生成文檔存入列表，操作人即為文檔存入者，操作時間為存入文檔的時間，將該二維碼中信息、壓力數值、文檔存入者和操作類別讀入文檔存入列表，電腦系統自動生成操作時間并讀入文檔存入列表，將文檔存入記錄存儲至電腦終端的文檔管理數據庫，完成檔案的存入登記；

若兩者信息與數據庫的原始信息不一致，觸發(fā)報警裝置，電腦終端不會生成文檔存入列表；

五、當有檔案借出時，光電傳感器用于檢測到檔案不存在，電腦終端自動生成文檔借出列表，操作人為文檔借出者，操作時間為借出文檔的時間，將該二維碼中信息、壓力數值、文檔借出者和操作類別讀入文檔借出列表，電腦系統自動生成操作時間讀入文檔借出列表，將文檔存入記錄存儲至電腦終端的文檔管理數據庫，完成檔案的借出登記。

優(yōu)選的是，所述掃描器識別不出二維碼或未檢測到二維碼時，報警裝置啟動。

優(yōu)選的是，所述二維碼中包含了檔案的名稱、簡介、重量及位置信息。

本發(fā)明至少包括以下有益效果：由于每個格子的位置標記為anbncn，每個格子存放的哪種檔案都記錄在文檔管理數據庫中作為比對的原始數據，因此能夠通過將檔案上的二維碼信息和測得的重量與文檔管理數據庫中文檔原始信息進行比對，雙重對比方式，檢測存入的檔案是否為之前借出的檔案，提高檔案管理的效率，降低檔案存取的登記錯誤率，避免檔案丟失，避免存入外來檔案；由于每個格子的位置標記為anbncn，每個格子存放的哪種檔案都記錄在文檔管理數據庫中作為比對的原始數據，因此能夠通過將檔案上的二維碼信息和測得的重量與文檔管理數據庫中文檔原始信息進行比對，雙重對比方式，檢測存入的檔案是否放在了相應的原始格子里，避免放錯檔案的位置，便于檔案的二次查找。

本發(fā)明的其它優(yōu)點、目標和特征將部分通過下面的說明體現，部分還將通過對本發(fā)明的研究和實踐而為本領域的技術人員所理解。

附圖說明

圖1為本發(fā)明的實施例中檔案管理柜的排列示意圖；

圖2為本發(fā)明的實施例中檔案管理柜的電路控制圖；

圖3為本發(fā)明的實施例中檔案管理柜格子內的電器元件位置安裝圖；

圖4為本發(fā)明的實施例中檔案管理柜外部結構示意圖；

圖5為本發(fā)明的實施例中檔案管理柜扣板與安裝槽的分解圖；

圖6為本發(fā)明的實施例中檔案管理柜扣板與安裝槽的裝配圖；

圖7為本發(fā)明的實施例中檔案管理柜上下疊摞示意圖。

具體實施方式

下面結合附圖對本發(fā)明做進一步的詳細說明，以令本領域技術人員參照說明書文字能夠據以實施。

應當理解，本文所使用的諸如“具有”、“包含”以及“包括”術語并不配出一個或多個其它元件或其組合的存在或添加。

圖1至7示出了根據本發(fā)明的一種實現形式，示出了信號的傳遞過程。其中包括：柜體1，柜體1為方形框，方形框上安裝玻璃材質的推拉門2，方框內橫向固定三塊隔板3，三塊隔板3將柜體1分成四層，每層縱向再固定三塊隔板3，方框內的橫縱隔板將柜體1分隔成十六個格子4，所述若干個柜子1分別標記為a1、a2、a3…an，每個柜子1的格子4從左往右依次標記為b1、b2、b3、b4，每個柜子1的格子4從上往下依次標記為c1、c2、c3、c4，則任意格子4標記為anbncn，并將標記的標簽貼在相應的格子內，每個格子內的檔案上也貼有標簽，標簽上做上相應的標記，所述格子4的內底面上平放粘接壓力傳感器5，壓力傳感器5上粘接輕質的托板6，所述格子4的兩側面上分別固定光電傳感器的發(fā)射端7和接收端8，所述格子4的一側面上還固定掃描器的掃描端9，所述推拉門2為雙軌兩扇門，推拉門2的一扇門上固定指紋采集器10，推拉門2的兩扇門的門沿上安裝電子門鎖11，所述格子4內部上方安裝報警裝置12，報警裝置12為聲光報警裝置，當格子4內存入檔案時，光電傳感器將信號傳遞至控制器，經分析處理后將信號傳遞至電腦終端，并做出反饋，電腦終端控制掃描器和壓力傳感器5對貼有二維碼標簽的檔案進行掃描和測重，電腦終端將掃描和測重結果與文檔管理數據庫中文檔原始信息進行比對，二維碼中信息和重量的前后比對，雙重對比方式，用于檢測存入的檔案是否為數據庫中的檔案信息一致，判斷出是否是從這里借出去的檔案，同時檢測存入格子中的文檔二維碼中信息和重量是否與之前的一致，雙重對比方式，判斷檔案是否放回了原來的格子內，接著電腦終端自動生成文檔存入列表，操作人即為文檔存入者，操作時間為存入文檔的時間，將該二維碼中信息、壓力數值、文檔存入者和操作類別讀入文檔存入列表，電腦系統自動生成操作時間并讀入文檔存入列表，將文檔存入記錄存儲至電腦終端的文檔管理數據庫，完成檔案的存入登記；若兩者信息與數據庫的原始信息不一致，觸發(fā)報警裝置12，電腦終端不會生成文檔存入列表：當從格子內借出檔案時，光電傳感器將信號傳遞至控制器，經分析處理后將信號傳遞至電腦終端，并做出反饋，電腦終端自動生成文檔借出列表，操作人為文檔借出者，操作時間為借出文檔的時間，將該二維碼中信息、壓力數值、文檔借出者和操作類別讀入文檔借出列表，電腦系統自動生成操作時間讀入文檔借出列表，將文檔存入記錄存儲至電腦終端的文檔管理數據庫，完成檔案的借出登記。本發(fā)明由于每個格子的位置標記為anbncn，每個格子存放的哪種檔案都記錄在文檔管理數據庫中作為比對的原始數據，因此能夠通過將檔案上的二維碼信息和測得的重量與文檔管理數據庫中文檔原始信息進行比對，雙重對比方式，檢測存入的檔案是否為之前借出的檔案和檢測存入的檔案是否放在了相應的原始格子里，提高檔案管理的效率，降低檔案存取的登記錯誤率，避免檔案丟失，避免存入外來檔案和放錯檔案的位置，便于檔案的二次查找。

柜體1用于存放檔案；推拉門2防止不具有文檔存取權限人員取走檔案；隔板3用于將柜體分割成若干個獨立檔案存儲空間；格子4單個檔案的獨立存儲空間；壓力傳感器5用于將檔案的重力轉化為電信號；光電傳感器用于將光信號轉化為電信號；掃描器用于掃描二維碼獲取檔案信息；指紋采集器10用于采集和識別指紋；控制器用于接收上述壓力傳感器和光電傳感器的電信號，經分析處理后轉化成數據信號；電腦終端用于接收上述壓力傳感器、光電傳感器和指紋采集器的數據信號，經分析處理后做處相應的數據處理；電子門鎖11用于接收電腦終端的控制指令，開關門鎖；報警裝置12用于接收電腦終端的控制指令，開關警報。

在這種技術方案中，進行檔案存入時，先通過柜門上的指紋采集器進行指紋識別，既進行身份驗證，通過驗證打開柜門，根據檔案上的標簽標記將要歸還的檔案放在相應的格子內，若二維碼中信息和重量的前后比對正確，接著電腦終端自動生成文檔存入列表，完成檔案的存入登記；若二維碼中信息和重量的前后比對錯誤，接著電腦終端不生成文檔存入列表，觸發(fā)報警裝置，管理人員看到警報介入處理；進行檔案借出時，先通過柜門上的指紋采集器進行指紋識別，既進行身份驗證，通過驗證打開柜門，接著電腦終端自動生成文檔借出列表，完成檔案的借出登記，以上無論進行檔案存入和借出，不具有文檔存取權限人員，電子門鎖一直關閉，無法進行下面的操作。

在另一種技術方案中，所述柜體1下底面上焊接扣板13，扣板13由底板131和連接條132沖壓成型，抗拉抗壓強度高，連接條132下面連接在底板131中部，連接條132上面焊接在柜體1下底面中部，所述柜體1上頂面開設安裝槽14，所述扣板13的底板131適配放置在安裝槽14內，安裝槽14一周開設螺孔，螺孔內旋接螺絲扣壓在底板131上面。采用這種方案柜體之間能夠進行疊摞，最大限度的利用空間，減少占地面積，同時柜體之間連接牢固，結構穩(wěn)定，安全系數高。并且，這種方式只是一種較佳實例的說明，但并不局限于此。

在另一種技術方案中，所述與掃描器掃描端相對的文件或檔案上貼覆二維碼，每個二維碼上貼覆有透明保護貼。采用這種方案具有能夠保護二維碼的清晰度，避免檔案借出后二維碼受到摩損，無法被掃描器識別。并且，這種方式只是一種較佳實例的說明，但并不局限于此。

如上所述，根據本發(fā)明，由于每個格子的位置標記為anbncn，每個格子存放的哪種檔案都記錄在文檔管理數據庫中作為比對的原始數據，因此能夠通過將檔案上的二維碼信息和測得的重量與文檔管理數據庫中文檔原始信息進行比對，雙重對比方式，檢測存入的檔案是否為之前借出的檔案，提高檔案管理的效率，降低檔案存取的登記錯誤率，避免檔案丟失，避免存入外來檔案；由于每個格子的位置標記為anbncn，每個格子存放的哪種檔案都記錄在文檔管理數據庫中作為比對的原始數據，因此能夠通過將檔案上的二維碼信息和測得的重量與文檔管理數據庫中文檔原始信息進行比對，雙重對比方式，檢測存入的檔案是否放在了相應的原始格子里，避免放錯檔案的位置，便于檔案的二次查找。

盡管本發(fā)明的實施方案已公開如上，但其并不僅僅限于說明書和實施方式中所列運用。它完全可以被適用于各種適合本發(fā)明的領域。對于熟悉本領域的人員而言，可容易地實現另外的修改。因此在不背離權利要求及等同范圍所限定的一般概念下，本發(fā)明并不限于特定的細節(jié)和這里示出與描述的圖例。