本實(shí)用新型涉及檔案管理技術(shù)領(lǐng)域，具體涉及一種檔案存放裝置。

背景技術(shù)：

檔案管理亦稱檔案工作，是檔案館（室）直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。檔案管理的對(duì)象是檔案，服務(wù)對(duì)象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會(huì)利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾。社會(huì)對(duì)檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長(zhǎng)的社會(huì)需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過程中，從而推動(dòng)檔案管理工作向前發(fā)展。

傳統(tǒng)的檔案管理方法經(jīng)常是建設(shè)存放檔案的專門庫房，根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的檔案柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。借閱檔案時(shí)，由管理人員開門借閱者才能進(jìn)入，發(fā)明人在實(shí)現(xiàn)本發(fā)明的過程中發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)有的檔案管理方法主要是靠人管理，存在一定的管理漏洞，當(dāng)借閱者進(jìn)入檔案室后，無法得知借閱者具體查閱的哪一檔案，借閱者查閱與其他無關(guān)檔案時(shí)，很容易造成一些機(jī)密檔案信息的泄露，為此有必要解決上述問題。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

為了解決上述技術(shù)問題，本實(shí)用新型提供一種檔案管理裝置，能夠使檔案柜根據(jù)需要進(jìn)行移動(dòng)，令借閱者只能夠?qū)εc自己相關(guān)的檔案柜中的檔案進(jìn)行查閱。

本實(shí)用新型提供的技術(shù)方案如下：

一種檔案存放裝置，包括：

若干檔案柜，每一檔案柜包括檔案存放面和封閉柜體；

與每一檔案柜配合的移動(dòng)組件，每一移動(dòng)組件對(duì)應(yīng)設(shè)置于一檔案柜的下方，用于移動(dòng)檔案柜至存放狀態(tài)或查閱狀態(tài)，其中：

所述存放狀態(tài)為：檔案柜的檔案存放面被前一檔案柜的封閉柜體或者預(yù)設(shè)遮擋裝置遮擋；所述查閱狀態(tài)為：檔案柜的檔案存放面處于無遮擋狀態(tài)。

可選地，上述的檔案存放裝置中，每一檔案柜具有唯一的檔案柜編號(hào)，其內(nèi)存放的檔案均具有唯一的檔案編號(hào)，每一移動(dòng)組件具有唯一的移動(dòng)組件編號(hào)；所述檔案存放裝置還包括：

存儲(chǔ)組件，存儲(chǔ)檔案柜編號(hào)與檔案編號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，以及移動(dòng)組件編號(hào)與檔案柜編號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系；

輸入組件，響應(yīng)借閱者輸入的待查閱檔案的檔案編號(hào)；

控制組件，接收所述輸入組件輸入的待查閱檔案的檔案編號(hào)，根據(jù)所述存儲(chǔ)組件存儲(chǔ)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，確定與待查閱檔案對(duì)應(yīng)的移動(dòng)組件，控制所述移動(dòng)組件移動(dòng)，令存放有待查閱檔案的檔案柜為查閱狀態(tài)，其余檔案柜為存放狀態(tài)。

可選地，上述的檔案存放裝置中，每一檔案柜包括多個(gè)用于存放檔案的可移動(dòng)的單元格，每一單元格具有唯一的單元格編號(hào)，所述單元格編號(hào)與其內(nèi)存放的檔案的檔案編號(hào)具有唯一的對(duì)應(yīng)關(guān)系，所述存儲(chǔ)單元存儲(chǔ)上述對(duì)應(yīng)關(guān)系；

所述控制組件，接收所述輸入組件輸入的待查閱檔案的檔案編號(hào)，根據(jù)所述存儲(chǔ)組件存儲(chǔ)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，確定于待查閱檔案對(duì)應(yīng)的單元格，控制與待查閱檔案對(duì)應(yīng)的單元格移出。

可選地，上述的檔案存放裝置中，還包括：

提示組件，用于提示存放待查閱檔案的檔案柜所在的位置。

可選地，上述的檔案存放裝置中，還包括：

門禁啟閉組件，用于控制所述存放裝置所在檔案室的門禁的啟閉；

所述控制組件，在存放有待查閱檔案的檔案柜為查閱狀態(tài)，其余檔案柜為存放狀態(tài)之后，發(fā)送第一控制信號(hào)至所述門禁組件，開啟門禁。

可選地，上述的檔案存放裝置中，每一檔案柜上還設(shè)置有復(fù)原組件；

所述控制組件接收到所述復(fù)原組件發(fā)送的復(fù)原信號(hào)后，控制所述移動(dòng)組件，令發(fā)出復(fù)原信號(hào)的檔案柜處于存放狀態(tài)后，發(fā)送第二控制信號(hào)至所述門禁組件，開啟門禁。

可選地，上述的檔案存放裝置中，所述移動(dòng)組件包括電動(dòng)傳送帶，所述檔案柜底部固定于所述電動(dòng)傳送帶上，所述電動(dòng)傳送帶在所述控制組件的控制下運(yùn)動(dòng)或停止。

可選地，上述的檔案存放裝置中，所述移動(dòng)組件包括導(dǎo)軌和電動(dòng)滑塊，所述檔案柜底部固定于所述電動(dòng)滑塊上，所述電動(dòng)滑塊在所述控制組件的控制下運(yùn)動(dòng)或停止。

可選地，上述的檔案存放裝置中，所述移動(dòng)組件包括并行設(shè)置的兩條軌道，每一軌道上設(shè)置至少一個(gè)可沿所述軌道滑動(dòng)的電控支撐板，所述檔案柜底部固定于所述電控支撐板上，所述電動(dòng)支撐板在所述控制組件的控制下運(yùn)動(dòng)或停止。

可選地，上述的檔案存放裝置中，還包括：

視頻監(jiān)控組件，對(duì)進(jìn)入檔案室的借閱人的軌跡進(jìn)行跟蹤，當(dāng)發(fā)現(xiàn)借閱人的軌跡覆蓋一個(gè)以上檔案柜所在區(qū)域時(shí)，向所述控制組件發(fā)送報(bào)警提示信息。

（1）本實(shí)用新型所述的檔案存放裝置，為每一檔案柜配置了移動(dòng)組件，通過移動(dòng)組件移動(dòng)檔案柜，使檔案柜處于存放狀態(tài)或者查閱狀態(tài)，對(duì)于沒有存放待查閱檔案的檔案柜使其在存放狀態(tài)，即檔案柜的檔案存放面被前一檔案柜的封閉柜體或者預(yù)設(shè)遮擋裝置遮擋，這樣借閱者就無法查閱其存放的檔案，從而可以有效避免信息泄露。

（2）本實(shí)用新型所述的檔案存放裝置，每一檔案柜具有唯一的檔案柜編號(hào)，其內(nèi)存放的檔案均具有唯一的檔案編號(hào)，每一移動(dòng)組件具有唯一的移動(dòng)組件編號(hào)，通過存儲(chǔ)組件存儲(chǔ)上述對(duì)應(yīng)關(guān)系，通過控制組件接收借閱者輸入的待查閱檔案的編號(hào)，根據(jù)上述對(duì)應(yīng)關(guān)系能夠確認(rèn)待查閱檔案所在的檔案柜編號(hào)，通過控制組件自動(dòng)移動(dòng)對(duì)應(yīng)的檔案柜至查閱狀態(tài)，其他檔案柜處于存放狀態(tài)。因此，只要借閱者輸入待查閱檔案的編號(hào)信息，控制組件就能夠自動(dòng)控制移動(dòng)組件移動(dòng)，使借閱者只能夠看到相關(guān)的檔案柜中的檔案。

（3）本實(shí)用新型所述的檔案存放裝置，每一檔案柜包括多個(gè)用于存放檔案的可移動(dòng)的單元格，每一單元格具有唯一的單元格編號(hào)，所述單元格編號(hào)與其內(nèi)存放的檔案的檔案編號(hào)具有唯一的對(duì)應(yīng)關(guān)系，所述存儲(chǔ)單元存儲(chǔ)上述對(duì)應(yīng)關(guān)系；所述控制組件，接收所述輸入組件輸入的待查閱檔案的檔案編號(hào)，根據(jù)所述存儲(chǔ)組件存儲(chǔ)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，確定于待查閱檔案對(duì)應(yīng)的單元格，控制與待查閱檔案對(duì)應(yīng)的單元格移出。還可以更進(jìn)一步的通過提示組件對(duì)相應(yīng)位置進(jìn)行提醒。因此，借閱者輸入待查閱檔案的編號(hào)后，可以提示借閱者待查閱檔案所在的位置且檔案柜上相應(yīng)的單元格便會(huì)彈出，借閱者能夠非常便捷的查找到待查閱檔案，提高借閱者查詢檔案的效率。

（4）本實(shí)用新型所述的檔案存放裝置，還包括門禁啟閉組件，用于控制所述存放裝置所在檔案室的門禁的啟閉；所述控制組件，在存放有待查閱檔案的檔案柜為查閱狀態(tài)，其余檔案柜為存放狀態(tài)之后，發(fā)送第一控制信號(hào)至所述門禁組件，開啟門禁。也就是說，當(dāng)有借閱者要查詢某一檔案時(shí)，對(duì)于檔案室內(nèi)的所有檔案柜的位置進(jìn)行移動(dòng)之后，自動(dòng)開啟門禁，借閱者可以進(jìn)入檔案室進(jìn)行查閱，保證借閱者進(jìn)入檔案室時(shí)，只有相關(guān)檔案的檔案柜處于查閱狀態(tài)，其他檔案柜都處于存放狀態(tài)。

（5）本實(shí)用新型所述的檔案存放裝置，每一檔案柜上還設(shè)置有復(fù)原組件；所述控制組件接收到所述復(fù)原組件發(fā)送的復(fù)原信號(hào)后，控制所述移動(dòng)組件，令發(fā)出復(fù)原信號(hào)的檔案柜處于存放狀態(tài)后，發(fā)送第二控制信號(hào)至所述門禁組件，開啟門禁。即當(dāng)借閱者對(duì)檔案查閱完成后，觸發(fā)復(fù)原組件，即可使處于查閱狀態(tài)的檔案柜恢復(fù)至存放狀態(tài)，之后才會(huì)開啟門禁，查閱者可以從檔案室內(nèi)出去。采用這種方案，能夠保證借閱者離開檔案室時(shí)其查閱的檔案所在檔案柜為存放狀態(tài)，如果這時(shí)候在檔案室內(nèi)有其他借閱者，也無法查閱該檔案柜內(nèi)的檔案，進(jìn)一步保證檔案信息的安全性。

（6）本實(shí)用新型所述的檔案存放裝置，還包括視頻監(jiān)控組件，能夠?qū)Φ慕栝喨说能壽E進(jìn)行跟蹤，當(dāng)發(fā)現(xiàn)借閱人的軌跡覆蓋一個(gè)以上檔案柜所在區(qū)域時(shí)，向所述控制組件發(fā)送報(bào)警提示信息。對(duì)于檔案室來說，在同一時(shí)間內(nèi)可能不止一個(gè)借閱人在檔案室內(nèi)查閱檔案，對(duì)于借閱人來說，當(dāng)其進(jìn)入檔案室之后，如果其在查閱自己相關(guān)檔案所在的檔案柜之后，向其他處于查閱狀態(tài)的檔案柜移動(dòng)企圖查閱其他檔案柜的檔案時(shí)，能夠自動(dòng)發(fā)出報(bào)警信息，以提醒工作人員，從而能夠保證在檔案室內(nèi)有多個(gè)借閱人時(shí)，借閱人也只能查閱自己相關(guān)的檔案。

附圖說明

圖1為本實(shí)用新型一個(gè)實(shí)施例所述檔案存放裝置的構(gòu)成示意圖。

圖2a和圖2b為本實(shí)用新型實(shí)施例所述移動(dòng)組件的具體示例的俯視圖。

圖3為本實(shí)用新型另一個(gè)實(shí)施例所述檔案存放裝置的原理框圖。

圖4為本實(shí)用新型又一個(gè)實(shí)施例所述檔案存放裝置的原理框圖。

具體實(shí)施方式

下面將結(jié)合附圖對(duì)本實(shí)用新型實(shí)施例中的技術(shù)方案作進(jìn)一步描述。顯然，所描述的實(shí)施例是本實(shí)用新型的一部分實(shí)施例，而非本實(shí)用新型的全部?jī)?nèi)容?；诒緦?shí)用新型中的實(shí)施例，本領(lǐng)域內(nèi)普通技術(shù)人員在沒有做出創(chuàng)造性勞動(dòng)的前提下所獲得的所有其他實(shí)施例，都屬于本實(shí)用新型的保護(hù)范圍。

實(shí)施例1

本實(shí)施例提供一種檔案存放裝置，包括若干檔案柜，每一檔案柜包括檔案存放面和封閉柜體；與每一檔案柜配合的移動(dòng)組件，每一移動(dòng)組件對(duì)應(yīng)設(shè)置于一檔案柜的下方，用于移動(dòng)檔案柜至存放狀態(tài)或查閱狀態(tài)，其中：所述存放狀態(tài)為：檔案柜的檔案存放面被前一檔案柜的封閉柜體或者預(yù)設(shè)遮擋裝置遮擋；所述查閱狀態(tài)為：檔案柜的檔案存放面處于無遮擋狀態(tài)。

如圖1所示為本實(shí)施例提供的檔案存放裝置的使用場(chǎng)景示意圖。圖中包括4個(gè)檔案柜13，分別為檔案柜A、檔案柜B、檔案柜C、檔案柜D。檔案室具有第一墻面11和第二墻面12，對(duì)于每一檔案柜來說，均配置移動(dòng)組件（圖中未示出）。檔案柜用于存放檔案的一面為檔案存放面，檔案柜背面即為封閉柜體。相鄰兩個(gè)檔案柜之間的距離非常小，當(dāng)四個(gè)檔案柜沿同一條直線前后順序排列時(shí)，借閱人是無法進(jìn)入相鄰兩個(gè)檔案柜之間的間隙的，即每一檔案柜均處于存放狀態(tài)時(shí)，借閱人無法查閱檔案。當(dāng)需要查閱檔案時(shí)，可以將相應(yīng)的檔案柜移出，使其和其他檔案柜不在同一條直線上。

以圖1所示，在無人查閱檔案時(shí)，檔案柜A、檔案柜B、檔案柜C、檔案柜D四個(gè)檔案柜13都靠近第一墻面11，此時(shí)檔案柜A的檔案存放面被第一墻面11遮擋，其余檔案柜的存放面分別被其前邊的檔案柜的封閉柜體遮擋，即四個(gè)檔案柜均處于存放狀態(tài)。當(dāng)借閱者想要看檔案柜D里的檔案時(shí)，只移動(dòng)檔案柜D到第二墻面12，其他三個(gè)檔案柜不動(dòng)；此時(shí)只有檔案柜D的檔案存放面處于無遮擋狀態(tài)，即只有檔案柜D處于查閱狀態(tài)，其余的檔案柜均處于存放狀態(tài)，因此借閱者只能夠查看檔案柜D中存放的檔案。當(dāng)借閱者想要看檔案柜B里的檔案時(shí)，把檔案柜D、C、B依次向第二墻面12移動(dòng)，檔案柜A不移動(dòng)，即此時(shí)只有檔案柜B處于查閱狀態(tài)，其余檔案柜處于存放狀態(tài)。如此便能防止借閱者不能瀏覽到其他與自己無關(guān)的檔案，解決了檔案泄密的問題。本實(shí)施例中，借用檔案室中的墻面作為預(yù)設(shè)遮擋裝置，在實(shí)際使用過程中，還可以設(shè)計(jì)專用的遮擋裝置，例如預(yù)設(shè)玻璃門體等。

其中的所述移動(dòng)組件可包括電動(dòng)傳送帶，所述檔案柜底部固定于所述電動(dòng)傳送帶上，所述電動(dòng)傳送帶在所述控制組件的控制下運(yùn)動(dòng)或停止?；蛘呷鐖D2a所示的移動(dòng)組件的俯視圖,所述移動(dòng)組件包括導(dǎo)軌21和電動(dòng)滑塊22，所述檔案柜底部固定于所述電動(dòng)滑塊22上，所述電動(dòng)滑塊22在所述控制組件的控制下運(yùn)動(dòng)或停止。又或者，如圖2b所示,所述移動(dòng)組件包括并行設(shè)置的兩條軌道23，每一軌道23上設(shè)置至少一個(gè)可沿所述軌道滑動(dòng)的電控支撐板24，所述檔案柜底部固定于所述電控支撐板24上，所述電動(dòng)支撐板24在所述控制組件的控制下運(yùn)動(dòng)或停止。

采用本實(shí)施例中的上述方案，能防止借閱者瀏覽到其他與自己無關(guān)的檔案，解決了檔案泄密的問題。

實(shí)施例2

本實(shí)施例提供一種能夠自動(dòng)移動(dòng)檔案柜至存放狀態(tài)或者查閱狀態(tài)的結(jié)構(gòu)，如圖3所示，包括存儲(chǔ)組件31、輸入組件33、控制組件33：

在本實(shí)施例中每一檔案柜具有唯一的檔案柜編號(hào)，其內(nèi)存放的檔案均具有唯一的檔案編號(hào)，每一移動(dòng)組件具有唯一的移動(dòng)組件編號(hào)；

所述存儲(chǔ)組件31，存儲(chǔ)檔案柜編號(hào)與檔案編號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，以及移動(dòng)組件編號(hào)與檔案柜編號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系；

所述輸入組件33，響應(yīng)借閱者輸入的待查閱檔案的檔案編號(hào)；

所述控制組件33，接收所述輸入組件33輸入的待查閱檔案的檔案編號(hào)，根據(jù)所述存儲(chǔ)組件31存儲(chǔ)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，確定與待查閱檔案對(duì)應(yīng)的移動(dòng)組件，控制所述移動(dòng)組件移動(dòng)，令存放有待查閱檔案的檔案柜為查閱狀態(tài)，其余檔案柜為存放狀態(tài)。

其中所述輸入組件33可以為鼠標(biāo)、鍵盤等硬件輸入設(shè)備，所述控制組件33和所述存儲(chǔ)組件31可以分別為計(jì)算機(jī)的處理器和存儲(chǔ)器。又或者，采用具有觸摸屏的控制終端，觸摸屏可作為輸入組件，控制終端的中控系統(tǒng)可以設(shè)計(jì)為存儲(chǔ)組件和控制組件。

對(duì)于不同檔案，可以根據(jù)其中內(nèi)容的相關(guān)信息為其分類，例如根據(jù)其所屬領(lǐng)域、時(shí)間、作者等，對(duì)于每一檔案設(shè)置一檔案編號(hào)，在控制組件中存儲(chǔ)了存放檔案的編號(hào)，檔案編號(hào)與檔案內(nèi)容具有關(guān)聯(lián)性，借閱者可通過輸入關(guān)鍵詞的方式查找，例如當(dāng)借閱者輸入：經(jīng)濟(jì)學(xué)、吳敬璉，則控制組件可以將所有與經(jīng)濟(jì)學(xué)和吳敬璉相關(guān)的檔案編號(hào)顯示出來供借閱者查看。借閱者還可以進(jìn)一步輸入關(guān)鍵詞2000年，則可以查看相關(guān)檔案中在2000年發(fā)布的檔案。當(dāng)借閱者選定了要查閱的檔案之后，相應(yīng)的檔案編號(hào)也就確定了，根據(jù)存儲(chǔ)組件中檔案編號(hào)、檔案柜編號(hào)、移動(dòng)組件編號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，可以確定需要將哪一檔案柜移動(dòng)至查閱狀態(tài)，相應(yīng)地控制所有的移動(dòng)組件。作為一種可實(shí)現(xiàn)的方式，可以設(shè)置當(dāng)某一檔案柜當(dāng)前位置與前一檔案柜當(dāng)前位置在同一直線上時(shí)，則該檔案柜處于存放狀態(tài)，否則該檔案柜處于查閱狀態(tài)。對(duì)于第一位的檔案柜，可以將其初始位置（與第一墻面位于同一直線處的位置）設(shè)定為存放位置，將其移動(dòng)后的位置（遠(yuǎn)離第一墻面后的位置）設(shè)定為查閱位置。由此，每一檔案柜的查閱狀態(tài)和存放狀態(tài)所對(duì)應(yīng)的位置均為已知。例如當(dāng)確定需要查閱檔案柜C中的檔案時(shí)，則可以確定檔案柜A、B、D均為存放狀態(tài)。則檔案柜A需要與第一墻面位于同一直線，檔案柜B需要與檔案柜A位于同一直線，檔案柜D需要與檔案柜C位于同一直線，而檔案柜C與檔案柜不再同一直線。相應(yīng)地，控制組件控制每一檔案柜對(duì)應(yīng)的移動(dòng)組件移動(dòng)，使所有的檔案柜滿足上述關(guān)系即可?？梢缘玫?，當(dāng)某一檔案柜處于查閱狀態(tài)時(shí)，需要將該檔案柜以及其后邊的所有檔案柜全部移出，移出后的檔案柜依然保持同一直線，由此能夠保證只有該檔案柜處于查閱狀態(tài)，其余檔案柜處于存放狀態(tài)。

優(yōu)選地，每一檔案柜還包括多個(gè)用于存放檔案的可移動(dòng)的單元格，每一單元格具有唯一的單元格編號(hào)，所述單元格編號(hào)與其內(nèi)存放的檔案的檔案編號(hào)具有唯一的對(duì)應(yīng)關(guān)系，所述存儲(chǔ)單元存儲(chǔ)上述對(duì)應(yīng)關(guān)系；所述控制組件，接收所述輸入組件輸入的待查閱檔案的檔案編號(hào)，根據(jù)所述存儲(chǔ)組件存儲(chǔ)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，確定于待查閱檔案對(duì)應(yīng)的單元格，控制與待查閱檔案對(duì)應(yīng)的單元格移出。由于每一檔案柜中會(huì)存放很多份檔案，即使借閱者確定要查閱的檔案是存放在哪一檔案柜中，也需要從多份檔案中將待查閱檔案找到，也是費(fèi)時(shí)費(fèi)力的。而采用本實(shí)施例中上述方案，可以將檔案柜分為多個(gè)單元格，每一單元格可以采用抽屜式結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)，并設(shè)置自動(dòng)彈出機(jī)構(gòu)，當(dāng)需要查閱某一單元格中的檔案時(shí)，可控制自動(dòng)彈出機(jī)構(gòu)將相應(yīng)的單元格彈出。借閱者進(jìn)入檔案室后，到達(dá)檔案柜位置時(shí)，無需查找，即可明確待查閱檔案所在單元格，給借閱者帶來極大便利，對(duì)于借閱者來說，查閱完相應(yīng)的檔案后，可手動(dòng)將單元格恢復(fù)至原位。而進(jìn)一步優(yōu)選地，還可以在檔案柜上設(shè)置提示燈、播放提示音的裝置等提示組件，當(dāng)檔案室中包括的檔案柜比較多時(shí)，可以使借閱者進(jìn)入檔案室后就及時(shí)發(fā)現(xiàn)所需要查閱的檔案在哪一檔案柜，進(jìn)一步縮短借閱者查閱檔案所需要的時(shí)間。

實(shí)施例3

在上述實(shí)施例中方案的基礎(chǔ)上，如圖4所示，本實(shí)施例中的檔案存放裝置還包括門禁啟閉組件34，用于控制所述存放裝置所在檔案室的門禁的啟閉；所述控制組件33，在存放有待查閱檔案的檔案柜為查閱狀態(tài)，其余檔案柜為存放狀態(tài)之后，發(fā)送第一控制信號(hào)至所述門禁組件34，開啟門禁。即當(dāng)有借閱者要查詢某一檔案時(shí)，對(duì)于檔案室內(nèi)的所有檔案柜的位置進(jìn)行移動(dòng)之后，自動(dòng)開啟門禁，借閱者可以進(jìn)入檔案室進(jìn)行查閱，保證借閱者進(jìn)入檔案室時(shí)，只有相關(guān)檔案的檔案柜處于查閱狀態(tài)，其他檔案柜都處于存放狀態(tài)。

相應(yīng)地，每一檔案柜上還設(shè)置有復(fù)原組件35；當(dāng)借閱者查閱完相關(guān)檔案之后，觸發(fā)所述復(fù)原組件35，向所述控制組件33發(fā)送復(fù)原信號(hào)，所述控制組件33接收到所述復(fù)原組件35發(fā)送的復(fù)原信號(hào)后，控制所述移動(dòng)組件，令發(fā)出復(fù)原信號(hào)的檔案柜處于存放狀態(tài)后，發(fā)送第二控制信號(hào)至所述門禁組件34，開啟門禁。也就是說，當(dāng)借閱者查閱完檔案之后，需要保證處于查閱狀態(tài)的檔案柜恢復(fù)原來的狀態(tài)之后，啟動(dòng)門禁系統(tǒng)，借閱者離開檔案室，當(dāng)借閱檔案的人較多時(shí)，采用這種方式可以避免檔案室內(nèi)的其他人查閱與自己無關(guān)的檔案。

進(jìn)一步地，還可以包括視頻監(jiān)控組36件，對(duì)進(jìn)入檔案室的借閱人的軌跡進(jìn)行跟蹤，當(dāng)發(fā)現(xiàn)借閱人的軌跡覆蓋一個(gè)以上檔案柜所在區(qū)域時(shí)，向所述控制組件發(fā)送報(bào)警提示信息。借閱者在進(jìn)入檔案時(shí)，已經(jīng)明確提示其所查閱的檔案所在的檔案柜的位置，當(dāng)借閱者在相應(yīng)的檔案柜查閱檔案后，正常情況下，其應(yīng)該通過復(fù)原組件35發(fā)送復(fù)原信號(hào)后離開檔案室，但是如果視頻監(jiān)控組件36檢測(cè)到其軌跡覆蓋到其它檔案柜所在區(qū)域，則發(fā)送報(bào)警信號(hào)。本方案中，重點(diǎn)監(jiān)控的是借閱者的軌跡是否延伸至其它處于查閱狀態(tài)的檔案柜所在區(qū)域。當(dāng)然，所述檔案柜所在區(qū)域是指能夠查閱該檔案柜內(nèi)存放的檔案的區(qū)域范圍，如果借閱者是離開檔案室從檔案柜周邊經(jīng)過，則不會(huì)被判斷為檔案柜所在區(qū)域。對(duì)于檔案室來說，在同一時(shí)間內(nèi)可能不止一個(gè)借閱人在檔案室內(nèi)查閱檔案，對(duì)于借閱人來說，當(dāng)其進(jìn)入檔案室之后，如果其在查閱自己相關(guān)檔案所在的檔案柜之后，向其他處于查閱狀態(tài)的檔案柜移動(dòng)企圖查閱其他檔案柜的檔案時(shí)，能夠自動(dòng)發(fā)出報(bào)警信息，以提醒工作人員，從而能夠保證在檔案室內(nèi)有多個(gè)借閱人時(shí)，借閱人也只能查閱自己相關(guān)的檔案。

顯然，上述實(shí)施例僅僅是為清楚地說明所作的舉例，而并非對(duì)實(shí)施方式的限定。對(duì)于所屬領(lǐng)域的普通技術(shù)人員來說，在上述說明的基礎(chǔ)上還可以做出其它不同形式的變化或變動(dòng)。這里無需也無法對(duì)所有的實(shí)施方式予以窮舉。而由此所引伸出的顯而易見的變化或變動(dòng)仍處于本實(shí)用新型的保護(hù)范圍之中。