本實用新型屬于智能文件管理設(shè)備技術(shù)領(lǐng)域，涉及一種智能式紙介質(zhì)檔案管理裝置，能夠?qū)崿F(xiàn)文件存放、查找和提取的智能化操作，適用于大中小型企業(yè)和事業(yè)單位等需要存儲文件的場合。

背景技術(shù)：
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紙介質(zhì)檔案是指打印、印刷和手寫在紙上的檔案資料，紙介質(zhì)檔案相對于儲存在硬盤、光盤和由數(shù)字電子計算機處理的電子檔案具有不易改寫、易攜帶和人工識讀的優(yōu)勢；企業(yè)的日常運轉(zhuǎn)會產(chǎn)生大量的需要保存的紙介質(zhì)文檔，包括章程、人事檔案、合同文書、財務(wù)票據(jù)、董事會決議和技術(shù)資料憑證等，這些紙介質(zhì)文檔具有重要的意義和特殊的價值，對安全性和保密性有極高的要求，在使用時要求便于快速查找和存取。目前，紙介質(zhì)文檔主要采用定位管理和卡片管理兩種形式：定位管理是把紙介質(zhì)文檔按照預(yù)先設(shè)定的位置存放起來，具體辦法是：按照紙介質(zhì)文檔的長度、寬度和厚度制作適當(dāng)?shù)臋n案盒或文件盒中，將所有文件名稱按照設(shè)定的規(guī)律分別標(biāo)注在盒體側(cè)邊上，然后將檔案盒或文件盒放在文件柜、密集柜、檔案柜或保險柜內(nèi)相應(yīng)的層次保存；卡片管理是以卡片形式顯示紙介質(zhì)文檔的內(nèi)容和成分的一種檢索工具，把浩瀚的紙介質(zhì)文檔信息貯存起來，加以科學(xué)的分類，使同一問題和專題性的內(nèi)容信息匯集在一起，排列在一起，組成一個有機的整體，便于文檔的提供和利用；定位管理和卡片管理都是由專人保管鑰匙或密碼，使用文檔時，在授權(quán)的權(quán)限下打開文件柜、密集柜、檔案柜或保險柜，然后對目標(biāo)紙介質(zhì)文檔進行相關(guān)查找或存取操作，整個過程基本上都是人工操作；人工保管鑰匙或密碼使文檔的存取存在人為因素的干擾，存在管理風(fēng)險度大、存儲靈活性和工作效率低、安全性小、實時性和可控性差的問題，如果發(fā)生重要文檔不能及時提取造成的延誤現(xiàn)象，會嚴(yán)重影響工作秩序，甚至?xí)斐删薮蟮膿p失。因此，研發(fā)一種智能式紙介質(zhì)檔案管理裝置，方便保存和迅速提取所需文檔，有良好的社會和經(jīng)濟價值，應(yīng)用前景廣闊。

技術(shù)實現(xiàn)要素：
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本實用新型的目的在于克服現(xiàn)有技術(shù)存在的缺點，設(shè)計一種智能式紙介質(zhì)檔案管理裝置，方便保存和迅速提取所需文檔，適用于大中小型企業(yè)和事業(yè)單位等需要存儲文件的場合。

為了實現(xiàn)上述目的，本實用新型涉及的智能式紙介質(zhì)檔案管理裝置的主體結(jié)構(gòu)包括文檔柜、文檔柜控制機構(gòu)、通訊機構(gòu)、狀態(tài)指示及報警機構(gòu)、單元盒、電子鎖止反饋機構(gòu)、單元盒控制機構(gòu)、存儲機構(gòu)、交換機和終端設(shè)備；內(nèi)空式矩形多層次結(jié)構(gòu)的文檔柜上設(shè)置有文檔柜控制機構(gòu)、通訊機構(gòu)和存儲機構(gòu)以及尺寸相等的若干個內(nèi)空式矩形結(jié)構(gòu)單元盒，單元盒的外側(cè)面上設(shè)置有狀態(tài)指示及報警機構(gòu)，單元盒的內(nèi)側(cè)面上設(shè)置有電子鎖止反饋機構(gòu)和單元盒控制機構(gòu)；狀態(tài)指示及報警機構(gòu)和電子鎖止反饋機構(gòu)與單元盒控制機構(gòu)電連接，單元盒控制機構(gòu)與文檔柜控制機構(gòu)電連接，通訊機構(gòu)分別與文檔柜控制機構(gòu)和存儲機構(gòu)電連接，通訊機構(gòu)與交換機網(wǎng)絡(luò)連接，交換機與若干臺終端設(shè)備網(wǎng)絡(luò)連接。

本實用新型涉及的文檔柜控制機構(gòu)、通訊機構(gòu)、狀態(tài)指示及報警機構(gòu)、電子鎖止反饋機構(gòu)、單元盒控制機構(gòu)、存儲機構(gòu)和交換機為市售產(chǎn)品。

本實用新型與現(xiàn)有技術(shù)相比，通過設(shè)置與單元盒一一對應(yīng)的位置信息進行權(quán)限管理與單元盒分配，文檔的查找與存放無需人工翻閱，輸入位置信息，校驗通過后即可進行相關(guān)操作，減少了出錯率，提高了工作效率，降低了人工成本，避免了鑰匙丟失或密碼泄露造成文檔丟失，每個單元盒均設(shè)置單元盒控制機構(gòu)，當(dāng)某個或某些單元盒控制機構(gòu)出現(xiàn)錯誤時，其余單元盒控制機構(gòu)能夠正常運行，提高了容錯率和冗余度，狀態(tài)指示及報警機構(gòu)能夠在設(shè)定的單元盒關(guān)閉時間到達后或單元盒關(guān)閉不嚴(yán)實時提示并報警，提高了文檔存放的安全性；其裝置結(jié)構(gòu)簡單，時效性強，具有可擴展性，文檔存取方式靈活，使用環(huán)境友好。

附圖說明：

圖1為本實用新型的主體結(jié)構(gòu)原理示意圖。

具體實施方式：

下面通過實施例并結(jié)合附圖對本實用新型做進一步描述。

實施例：

本實施例涉及的智能式紙介質(zhì)檔案管理裝置的主體結(jié)構(gòu)包括文檔柜1、文檔柜控制機構(gòu)2、通訊機構(gòu)3、狀態(tài)指示及報警機構(gòu)4、單元盒5、電子鎖止反饋機構(gòu)6、單元盒控制機構(gòu)7、存儲機構(gòu)8、交換機9和終端設(shè)備10；內(nèi)空式矩形多層次結(jié)構(gòu)的文檔柜1上設(shè)置有文檔柜控制機構(gòu)2、通訊機構(gòu)3和存儲機構(gòu)8以及尺寸相等的若干個內(nèi)空式矩形結(jié)構(gòu)單元盒5，單元盒5的外側(cè)面上設(shè)置有狀態(tài)指示及報警機構(gòu)4，單元盒5的內(nèi)側(cè)面上設(shè)置有電子鎖止反饋機構(gòu)6和單元盒控制機構(gòu)7；狀態(tài)指示及報警機構(gòu)4和電子鎖止反饋機構(gòu)6與單元盒控制機構(gòu)7電連接，單元盒控制機構(gòu)7與文檔柜控制機構(gòu)2電連接，通訊機構(gòu)3分別與文檔柜控制機構(gòu)2和存儲機構(gòu)8電連接，通訊機構(gòu)3與交換機9網(wǎng)絡(luò)連接，交換機9與若干臺終端設(shè)備10網(wǎng)絡(luò)連接。

本實施例涉及的文檔柜1和單元盒5的材質(zhì)為不銹鋼，能夠?qū)Υ娣旁趩卧?中的紙介質(zhì)文檔起到雙重保護的作用，延長紙介質(zhì)文檔的保存期限，文檔柜1的尺寸根據(jù)所需單元盒5的數(shù)量選取，單元盒5的尺寸根據(jù)存放文檔的尺寸選取，單元盒5的尺寸大于存放文檔的尺寸，如果文檔數(shù)量增加，能夠通過增加文檔柜1的數(shù)量實現(xiàn)文檔的存放；文件柜控制機構(gòu)2集成有RS485通訊模塊、數(shù)據(jù)存儲模塊、網(wǎng)絡(luò)通訊模塊和電源模塊，文檔柜控制機構(gòu)2能夠根據(jù)終端機10發(fā)送的搜索指令檢索特定位置信息對應(yīng)的單元盒5并控制電子鎖止反饋機構(gòu)6動作進行單元盒5的彈出和鎖止，單元盒5的彈出和鎖止信息通過文檔柜控制機構(gòu)2反饋至終端機10；通訊機構(gòu)3上集成有RS485通訊模塊和電源模塊，通訊機構(gòu)3能夠?qū)崿F(xiàn)文檔柜控制機構(gòu)2和存儲機構(gòu)8與交換機9之間的數(shù)據(jù)交換并通過交換機9實現(xiàn)文檔柜控制機構(gòu)2和存儲機構(gòu)8與終端設(shè)備10之間的數(shù)據(jù)交換，完成指令的發(fā)送、傳遞和接收；狀態(tài)指示及報警機構(gòu)4集成有紅綠LED狀態(tài)指示模塊、蜂鳴信號模塊、RS485通訊模塊和電源模塊，狀態(tài)指示及報警機構(gòu)4能夠顯示單元盒5的狀態(tài)，當(dāng)單元盒5打開時，狀態(tài)指示及報警機構(gòu)4的紅燈閃爍，提示用戶當(dāng)前單元盒5已彈開，當(dāng)單元盒5關(guān)閉時，綠燈閃爍，提示用戶單元盒5已正常關(guān)閉并鎖止，當(dāng)單元盒5的打開時間超過設(shè)定值時，狀態(tài)指示及報警機構(gòu)4發(fā)出聲光報警，提示用戶及時關(guān)閉單元盒5；電子鎖止反饋機構(gòu)6上集成有電子鎖止模塊、RS485通訊模塊和電源模塊；單元盒控制機構(gòu)7中包含有與該單元盒5對應(yīng)的位置信息，位置信息包括單元盒5的標(biāo)識碼以及由文檔柜地址、層地址和序列地址構(gòu)成的地址表；存儲機構(gòu)8能夠存儲和讀取單元盒5的位置信息以及單元盒5的存取歷史信息；終端設(shè)備10包括便攜式手持設(shè)備、臺式電腦、筆記本電腦和IPAD，終端設(shè)備10中包含有控制智能式紙介質(zhì)檔案管理裝置運行的軟件，軟件由交互模塊、數(shù)據(jù)處理模塊和數(shù)據(jù)存儲模塊配合構(gòu)成，交互模塊為用戶提供操作界面并將編制的單元盒5中的位置信息提供給有權(quán)限用戶，用戶通過交互模塊進行登錄操作，登錄成功后，在相應(yīng)界面輸入位置信息能夠快速查詢到位置信息對應(yīng)的紙介質(zhì)文檔所在的單元盒5，用戶利用交互模塊發(fā)送提取指令，數(shù)據(jù)處理模塊在校驗用戶權(quán)限成功后通知文檔柜控制機構(gòu)2控制相應(yīng)電子鎖止反饋機構(gòu)6動作彈開對應(yīng)的單元盒5，用戶即時獲取所需文檔，當(dāng)用戶提取或存放文檔后關(guān)閉單元盒5，文檔柜控制機構(gòu)2控制電子鎖止反饋機構(gòu)6動作鎖止單元盒5，單元盒5彈出或鎖止時電子鎖止反饋機構(gòu)6將位置信息對應(yīng)的文檔狀態(tài)更改為已提取或已存放，同時，數(shù)據(jù)存儲模塊中的位置信息實時同步更新；數(shù)據(jù)處理模塊能夠校驗交互模塊傳遞的用戶名、密碼和單元盒5操作權(quán)限數(shù)據(jù)，并與文檔柜控制機構(gòu)2進行通訊保持位置信息的一致，當(dāng)用戶對沒有操作權(quán)限的單元盒5進行相關(guān)操作時，數(shù)據(jù)處理模塊將效驗錯誤結(jié)果反饋給交互模塊提示用戶進行更正。

本實施例涉及的智能式紙介質(zhì)檔案管理裝置使用時，首先為需要保存的紙介質(zhì)文檔編制位置信息并放入對應(yīng)的單元盒5中，并按照設(shè)定的規(guī)則設(shè)定每個單元盒5的打開權(quán)限，存取紙介質(zhì)文檔時，打開終端設(shè)備10，用戶通過前臺交互模塊登錄軟件，輸入特定的位置信息，數(shù)據(jù)處理模塊根據(jù)輸入的位置信息檢索文檔柜控制機構(gòu)2中的位置信息并校驗用戶的權(quán)限，校驗失敗時，終端設(shè)備10顯示錯誤提示；校驗通過時，終端設(shè)備10顯示查詢到的位置信息并將打開命令通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送至文檔柜控制機構(gòu)2，文檔柜控制機構(gòu)2接收到位置信息后檢索并找到特定位置信息對應(yīng)的單元盒5，終端設(shè)備10將打開指令傳遞給特定位置信息對應(yīng)的單元盒5上的電子鎖止反饋機構(gòu)6并控制電子鎖止反饋機構(gòu)6動作將單元盒5彈出，用戶完成紙介質(zhì)檔案的存取后關(guān)閉單元盒5，電子鎖止反饋機構(gòu)6動作將單元盒5鎖止。

本實施例涉及的文檔柜控制機構(gòu)2、通訊機構(gòu)3、狀態(tài)指示及報警機構(gòu)4、電子鎖止反饋機構(gòu)6、單元盒控制機構(gòu)7、存儲機構(gòu)9和交換機9為市售產(chǎn)品。