本發(fā)明涉及檔案管理技術(shù)領(lǐng)域，特別地，涉及一種智能式檔案管理裝置。

背景技術(shù)：

隨著社會信息化的推進(jìn)，人們需要管理的檔案資源規(guī)模也變得越來越大。傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)造價(jià)高，占據(jù)庫房有效空間大，單位面積存儲量小，而且檔案有時(shí)候容易被盜丟失，對用戶造成諸多不便。

現(xiàn)代的檔案管理裝置形式更加多樣，但在找檔案過程中，更多都是依靠人工的標(biāo)注和管理去找尋，當(dāng)檔案管理人員變更時(shí)，會造成檔案尋找困難的問題。此外，在需要查看檔案的時(shí)候，需要辦公室人員一點(diǎn)點(diǎn)去翻找，這樣不但影響工作效率，而且還有可能在查閱檔案的時(shí)候弄亂文件，甚至很容易把文件丟失，因此檔案的檢索、查找和管理之間的矛盾越來越突出，尤其是檔案資料的動(dòng)態(tài)發(fā)展和資料擴(kuò)容，給檔案的日常管理帶來了很大困難。這種管理方式在資料的錄入、存儲、管理以及調(diào)閱方面需要耗費(fèi)大量的工作量，極其不具備靈活性，難以達(dá)到檔案系統(tǒng)簡單、省時(shí)的目的。此外，現(xiàn)有的檔案管理裝置防盜性能不高導(dǎo)致檔案容易被盜取。綜上所述，一種可以完成紙質(zhì)和電子文檔的錄入、存儲、管理以及便于調(diào)閱，并且方便利用計(jì)算機(jī)控制的自動(dòng)化檔案管理系統(tǒng)是現(xiàn)今信息化時(shí)代檔案管理系統(tǒng)的需求。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

為解決上述問題，本發(fā)明提供了一種智能式檔案管理裝置。該智能式檔案管理裝置功能齊全、使用方便、安全有效，減輕了檔案室管理人員的工作難度，能夠滿足日益龐大的檔案數(shù)據(jù)與軟件系統(tǒng)配合管理的需求。

本發(fā)明為解決上述技術(shù)問題所采用的技術(shù)方案是一種智能式檔案管理裝置，其包括裝置主體和核心控制部分，該裝置主體包括殼體和多個(gè)間隔的存放區(qū)，用于存放各類檔案文件，該殼體由防火、防潮的材料制成；所述核心控制部分包括：

電源模塊，其為整個(gè)智能式檔案管理裝置的各個(gè)模塊的正常運(yùn)行提供動(dòng)力；

顯示模塊，與各個(gè)其它功能模塊相連接，用于顯示各個(gè)功能模塊的功能信息；

報(bào)警通知模塊，用于接收與其連接的功能模塊的報(bào)警信息；

識別模塊，其具有掃描裝置、二維碼信息識別元件、智能控制器元件、訊號服務(wù)器、所述二維碼信息識別元件采集檔案文件上對應(yīng)的包含其各類相關(guān)詳細(xì)信息的二維碼數(shù)據(jù)上傳給所述智能智能控制器元件，其處理所述二維碼信息識別元件采集的數(shù)據(jù)，存儲二維碼記錄并下載數(shù)據(jù)；所述訊號服務(wù)器通過局域網(wǎng)對收到的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲、處理，并根據(jù)無線組網(wǎng)通訊技術(shù)發(fā)送給連接的顯示模塊，對數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀的顯示、處理；

自動(dòng)分類模塊，其包括分類方式收集元件，接收用于接收分類方式并存儲，所述分類方式表征分類編碼與文件名稱、存儲位置的對應(yīng)關(guān)系； 截獲元件，用于截獲待分類的檔案文件，并接收分類編碼； 分類定義元件，用于根據(jù)所述分類編碼以及分類方式對所述待分類文件進(jìn)行命名； 存儲元件，用于根據(jù)所述分類編碼以及分類方式，分別將所述待分類文件發(fā)送至存放區(qū)進(jìn)行存儲；

查詢模塊，包括信息資料解碼元件和存放區(qū)控制元件，其根據(jù)檔案文件的分類編碼以及歸檔規(guī)則， 將分類的檔案文件的二維碼信息解碼并發(fā)送至對應(yīng)位置進(jìn)行存儲之后，接收查詢指令，并根據(jù)所述查詢指令提取對應(yīng)的檔案文件信息在所述顯示模塊中進(jìn)行顯示；

查閱錯(cuò)置報(bào)警模塊，其與報(bào)警通知模塊電子連接，該查閱錯(cuò)置報(bào)警模塊包括檢測通信線路、對應(yīng)分類存放位置的二維碼采集元件、訊號接收元件、訊號確認(rèn)元件及報(bào)警執(zhí)行元件，訊號接收元件用于接收所述檢測通信線路的通信訊號，所述訊號確認(rèn)元件用于判斷所述訊號接收元件是否采集到通信訊號，報(bào)警執(zhí)行元件用于通過電子輸送元件以及無線組網(wǎng)通訊技術(shù)來發(fā)送查閱錯(cuò)置報(bào)警提示，所述對應(yīng)分類存放位置的二維碼采集元件同時(shí)還與所述識別模塊無線聯(lián)通；

防盜模塊，其與報(bào)警通知模塊電子連接，該防盜模塊包括人體輸入辨別元件、數(shù)字輸入元件、信號檢測元件以及報(bào)警鎖定元件，人體輸入辨別元件、數(shù)字輸入元件分別與信號檢測元件連接，該信號檢測元件與報(bào)警鎖定元件無線聯(lián)通；

統(tǒng)計(jì)分析模塊，包括記錄檔案文件信息的數(shù)據(jù)保有元件、二維碼信息分析元件和數(shù)據(jù)輸出元件，數(shù)據(jù)保有元件與二維碼信息分析元件連接，二維碼信息分析元件又與數(shù)據(jù)輸出元件連接，所述二維碼信息分析元件存儲有雙重統(tǒng)計(jì)軟件，用于對數(shù)據(jù)的初分析和精細(xì)分析，該統(tǒng)計(jì)分析模塊與顯示模塊連接，顯示存放檔案的相關(guān)信息；

煙霧、溫度感應(yīng)模塊，其設(shè)置有傳感器元件，并與報(bào)警通知模塊電子聯(lián)通。

優(yōu)選的，所述訊號服務(wù)器的CPU為CISC型或RISC型，智能控制器元件的控制器為FTO/FTS的控制器。

在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述雙重統(tǒng)計(jì)軟件包括S-plus和SPSS，S-plus用于對檔案文件的信息初分析，SPSS用于進(jìn)一步對初分析的信息進(jìn)行精細(xì)分析，得出檔案文件的完整、精確信息。

在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述報(bào)警通知模塊設(shè)置有不同的顏色顯示器，根據(jù)不同的功能模塊的報(bào)警來表示不同的報(bào)警信息類型。

在上述任一方案中優(yōu)選的是，該信號檢測元件為CM3160P/CM3160EP檢測元件。

在上述任一方案中優(yōu)選的是，所用的二維碼類型為堆疊式/行排式或矩陣式，包括Code 16K、Code 49、PDF417、MicroPDF417、PDF417二維條碼、Datamatrix二維條碼、QR Code、Code 49、Code 16K、Code one、Vericode條碼、Maxicode條碼、CP條碼、Codablock F條碼、田字碼、 Ultracode條碼或Aztec條碼。

在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述殼體的內(nèi)外表面上均涂布防火涂料，防火涂料是乳液型涂料。

在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述無線組網(wǎng)通訊技術(shù)包括物理信息控制、媒體訪問控制、信息傳輸控制和信息應(yīng)用控制，其遵循IEEE 802.15.4標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

本發(fā)明是根據(jù)多年的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)所得，采用最佳的技術(shù)手段和技術(shù)特征組合，并非是簡單的疊加和拼湊，使得該智能式檔案管理裝置功能齊全、使用效果好，因此本發(fā)明具有顯著的意義。

本發(fā)明的有益效果：

1.本發(fā)明與現(xiàn)有的檔案管理裝置相比，具有迅速自動(dòng)識別、控制精準(zhǔn)的特點(diǎn)，具有很好的推廣使用價(jià)值。

2.本發(fā)明的智能式檔案管理裝置按照分類編碼自動(dòng)對檔案進(jìn)行命名和分類歸檔存儲，實(shí)現(xiàn)了檔案文件的自動(dòng)歸檔，避免了人工歸檔的繁瑣過程，提高了檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。

3.本發(fā)明的智能式檔案管理裝置避免了檔案的隨意亂放，提高了其管理的規(guī)范性；各類信息的存儲、查詢、顯示和報(bào)警功能等更加清楚、快捷，使用更加方便。

4.本發(fā)明可以在處理大量信息的錄入、分類、存儲、調(diào)閱、歸檔等方面提供更快、更便捷的解決途徑，與傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)相比其工作速度大為提高，且減少了人力、物力，更減少了因人為操作導(dǎo)致信息丟失、檔案破損等問題。整個(gè)裝置方便、靈活、可靠性高。

5.本發(fā)明的智能式檔案管理裝置能夠有效防火、防潮，同時(shí)提升了該裝置的防盜能力，使得該裝置更加安全穩(wěn)定，滿足檔案管理工作的安全性需求。

附圖簡要說明

圖1為本發(fā)明的智能式檔案管理裝置的整體示意圖；

圖2為本發(fā)明的智能式檔案管理裝置的核心控制部分的功能原理框圖。

具體實(shí)施方式

以下結(jié)合具體實(shí)施例以及附圖對本發(fā)明作進(jìn)一步描述，但要求保護(hù)的范圍并不局限于此。

參見圖1和2，一種智能式檔案管理裝置，其包括裝置主體1和核心控制部分2，該裝置主體1包括殼體和多個(gè)間隔的存放區(qū)3，用于存放各類檔案文件，該殼體由防火、防潮的材料制成；所述核心控制部分2包括：

電源模塊4，其為整個(gè)智能式檔案管理裝置的各個(gè)模塊的正常運(yùn)行提供動(dòng)力。

顯示模塊5，與各個(gè)其它功能模塊相連接，用于顯示各個(gè)功能模塊的功能信息。

報(bào)警通知模塊6，用于接收與其連接的功能模塊的報(bào)警信息。

識別模塊7，其具有掃描裝置、二維碼信息識別元件、智能控制器元件、訊號服務(wù)器，所述二維碼信息識別元件采集檔案文件上對應(yīng)的包含其各類相關(guān)詳細(xì)信息的二維碼數(shù)據(jù)上傳給所述智能智能控制器元件，其處理所述二維碼信息識別元件采集的數(shù)據(jù)，存儲二維碼記錄并下載數(shù)據(jù)；所述訊號服務(wù)器通過局域網(wǎng)對收到的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲、處理，并根據(jù)無線組網(wǎng)通訊技術(shù)發(fā)送給連接的顯示模塊5，對數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀的顯示、處理。

自動(dòng)分類模塊8，其包括分類方式收集元件，接收用于接收分類方式并存儲，所述分類方式表征分類編碼與文件名稱、存儲位置的對應(yīng)關(guān)系； 截獲元件，用于截獲待分類的檔案文件，并接收分類編碼； 分類定義元件，用于根據(jù)所述分類編碼以及分類方式對所述待分類文件進(jìn)行命名； 存儲元件，用于根據(jù)所述分類編碼以及分類方式，分別將所述待分類文件發(fā)送至存放區(qū)3進(jìn)行存儲。

查詢模塊9，包括信息資料解碼元件，其根據(jù)檔案文件的分類編碼以及歸檔規(guī)則，將分類的檔案文件的二維碼信息發(fā)送至對應(yīng)位置進(jìn)行存儲之后，接收查詢指令，并根據(jù)所述查詢指令提取對應(yīng)的檔案文件信息在所述顯示模塊5中進(jìn)行顯示。在查找需要的檔案時(shí)，在查詢模塊9中輸入大概的檔案文件信息，比如一部分的編號或名稱之類，可大概顯示存放檔案的位置，再由人工進(jìn)一步判斷、查找；若輸入的信息詳細(xì)、準(zhǔn)確，例如準(zhǔn)確的編號或名稱，則直接精確顯示檔案所在存放區(qū)的位置，并由存放區(qū)控制元件得到指令，控制存放區(qū)直接彈出，以便直接找到相關(guān)檔案。

查閱錯(cuò)置報(bào)警模塊10，其與報(bào)警通知模塊6電子連接，包括檢測通信線路、對應(yīng)的二維碼采集裝置、訊號接收元件、訊號確認(rèn)元件及報(bào)警執(zhí)行元件，訊號接收元件用于采集所述檢測通信線路的導(dǎo)通信號，所述訊號確認(rèn)元件用于判斷所述訊號接收元件是否采集到導(dǎo)通信號，若未采集到導(dǎo)通信號，則驅(qū)動(dòng)報(bào)警執(zhí)行元件，所述報(bào)警執(zhí)行元件用于通過電子輸送元件發(fā)送錯(cuò)放報(bào)警短信。具體的，當(dāng)放入的檔案的二維碼不能被對應(yīng)的二維碼采集裝置辨別為一致時(shí)，檢測通信線路不能導(dǎo)通，訊號接收元件則采集不到該導(dǎo)通信號，訊號確認(rèn)元件判斷后通過電子控制來驅(qū)動(dòng)報(bào)警執(zhí)行元件通過電子輸送元件以及無線組網(wǎng)通訊技術(shù)來發(fā)送查閱錯(cuò)置報(bào)警提示，即，在查閱者查閱檔案后，應(yīng)將檔案放回到原位，若放置位置錯(cuò)誤，則查閱錯(cuò)置報(bào)警模塊10會自動(dòng)報(bào)警，提醒查閱者將檔案放回到正確位置。

所述對應(yīng)分類存放位置的二維碼采集元件同時(shí)還與識別模塊7無線聯(lián)通，在識別模塊7識別檔案時(shí)該對應(yīng)分類存放位置的二維碼采集元件也同時(shí)接受到二維碼信息，從而得到相應(yīng)的檔案信息，能夠保證正確辨別檔案文件的信息。例如，當(dāng)在識別模塊7識別檔案的信息為A時(shí)，該對應(yīng)分類存放位置的二維碼采集元件也同時(shí)接受到為A的二維碼信息。當(dāng)查閱后放置的檔案的二維碼信息為A時(shí)，對應(yīng)分類存放位置的二維碼采集元件辨別該信息為A，則表明檔案文件放置正確。若當(dāng)查閱后放置的檔案的二維碼信息為非A時(shí)，對應(yīng)分類存放位置的二維碼采集元件辨別該信息為非A，則表明檔案文件放置錯(cuò)誤，查閱錯(cuò)置報(bào)警模塊10會自動(dòng)報(bào)警。

防盜模塊11，其與報(bào)警通知模塊6電子連接，該防盜模塊11包括人體輸入辨別元件、數(shù)字輸入元件、信號檢測元件以及報(bào)警鎖定元件，人體輸入辨別元件、數(shù)字輸入元件分別與信號檢測元件連接，該信號檢測元件與報(bào)警鎖定元件無線聯(lián)通。正常取閱檔案時(shí)，可僅通過數(shù)字輸入元件輸入正確的密碼就可打開該智能式檔案管理裝置。當(dāng)連續(xù)兩次輸入密碼錯(cuò)誤，則信號檢測元件啟動(dòng)密碼保護(hù)，控制報(bào)警鎖定元件進(jìn)一步鎖定該智能式檔案管理裝置，使其無法打開，保證檔案文件的安全，同時(shí)由報(bào)警通知模塊6發(fā)出報(bào)警通知。要再次打開智能式檔案管理裝置，必須有兩個(gè)管理人員同時(shí)通過人體輸入辨別元件輸入指紋或虹膜，并通過數(shù)字輸入元件輸入正確的密碼方可打開。這樣的設(shè)置更好地提供了該裝置的安全性能。

統(tǒng)計(jì)分析模塊12，包括記錄檔案文件信息的數(shù)據(jù)保有元件，二維碼信息分析元件和數(shù)據(jù)輸出元件，數(shù)據(jù)保有元件與二維碼信息分析元件連接，二維碼信息分析元件又與數(shù)據(jù)輸出元件連接，所述二維碼信息分析元件存儲有雙重統(tǒng)計(jì)軟件，用于對數(shù)據(jù)的粗分和細(xì)分，該統(tǒng)計(jì)分析模塊12與顯示模塊5連接，顯示存放檔案的相關(guān)信息。通過該統(tǒng)計(jì)分析模塊12可顯示存放檔案文件的數(shù)量、類別等詳細(xì)信息，便于檔案管理者隨時(shí)詳細(xì)地了解檔案的情況。

煙霧、溫度感應(yīng)模塊13，其設(shè)置有傳感器元件，并與報(bào)警通知模塊6電子聯(lián)通?？筛袘?yīng)智能式檔案管理裝置的環(huán)境條件，一旦發(fā)生火災(zāi)或產(chǎn)生不利于檔案存檔的溫度變化時(shí)，可通過警通知模塊6實(shí)時(shí)報(bào)警，確保智能式檔案管理裝置的安全。

所述訊號服務(wù)器的CPU為CISC型或RISC型，智能控制器元件的控制器為FTO/FTS的控制器。

所述雙重統(tǒng)計(jì)軟件包括S-plus和SPSS，S-plus用于對檔案文件的信息初分析，SPSS用于進(jìn)一步對初分析的信息進(jìn)行精細(xì)分析，得出檔案文件的完整、精確信息。

所述報(bào)警通知模塊6設(shè)置有不同的顏色顯示器，根據(jù)不同的功能模塊的報(bào)警來表示不同的報(bào)警信息類型。例如，當(dāng)查閱錯(cuò)置報(bào)警模塊10報(bào)警時(shí)，該報(bào)警通知模塊6可報(bào)警顯示黃燈，防盜模塊11報(bào)警時(shí)，該報(bào)警通知模塊6可報(bào)警顯示紅燈，使管理人員能夠迅速了解報(bào)警信息，以做出針對性的處理。

在上述任一方案中優(yōu)選的是，該信號檢測元件為CM3160P/CM3160EP檢測元件。

在上述任一方案中優(yōu)選的是，所用的二維碼類型為堆疊式/行排式或矩陣式，包括Code 16K、Code 49、PDF417、MicroPDF417、PDF417二維條碼、Datamatrix二維條碼、QR Code、Code 49、Code 16K、Code one、Vericode條碼、Maxicode條碼、CP條碼、Codablock F條碼、田字碼、 Ultracode條碼或Aztec條碼。

在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述殼體的內(nèi)外表面上均涂布防火涂料，防火涂料是乳液型涂料。

在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述無線組網(wǎng)通訊技術(shù)包括物理信息控制、媒體訪問控制、信息傳輸控制和信息應(yīng)用控制，其遵循IEEE 802.15.4標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

該實(shí)施方式中，所述二維碼信息識別元件采用3層PCB設(shè)計(jì)，8位撥碼標(biāo)識ID號；5-8v激活電壓調(diào)節(jié)；DC12V輸入。智能控制器元件包括主板和附屬板。主板為8層PCB 設(shè)計(jì)，MCU采用高性能32位精簡指令A(yù)RM處理器S3C2440A，該芯片采用ARM920T內(nèi)核，低功耗，64M字節(jié)SDRAM，256M字節(jié)NAND FLASH， 4M字節(jié)NOR FLASH，支持5V或3.3V供電。附屬板為3層PCB設(shè)計(jì)；一個(gè)復(fù)位按鍵，采用專用芯片進(jìn)行復(fù)位，穩(wěn)定可靠；JTAG調(diào)試接口，可進(jìn)行下載、程序仿真調(diào)試；一片IIC接口的eeprom；一個(gè)四位撥碼開關(guān)、六個(gè)用戶按鍵、六個(gè)LED；一個(gè)PWM控制蜂鳴器；一個(gè)斷電延時(shí)保護(hù)電路。

所述報(bào)警通知模塊6進(jìn)一步包括蜂鳴器、繼電器、和天線通信元件。

該裝置主體的殼體防火、防潮，所述殼體由具有為金屬材質(zhì)，優(yōu)選為碳銅鉻合金板材，內(nèi)部設(shè)置有環(huán)保無甲醛石棉制造成的玻鎂防火板，玻鎂防火板從里至外包覆波音片和PET面膜，該P(yáng)ET面膜上涂覆有如下質(zhì)量份的組分：80份聚丙烯、50份粘結(jié)劑、20份增塑劑、25阻燃劑、30份玻璃纖維、20份硅酸鋁纖維、8份雙醛淀粉、5份鋁礬土、5份氯化石蠟、3份氯化橡膠、2份硼酸鋁、3份環(huán)氧樹脂、3份氮化鋁粉、15份聚醋酸乙烯酯乳液、10份十二烷基苯磺酸鈉、2份四氧化三鐵和10分碳顆粒。

本發(fā)明與現(xiàn)有的檔案管理裝置相比，具有迅速自動(dòng)識別、控制精準(zhǔn)的特點(diǎn)，具有很好的推廣使用價(jià)值。該智能式檔案管理裝置按照分類編碼自動(dòng)對檔案進(jìn)行命名和分類歸檔存儲，實(shí)現(xiàn)了檔案文件的自動(dòng)歸檔，避免了人工歸檔的繁瑣過程，提高了檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。

本發(fā)明的智能式檔案管理裝置避免了檔案的隨意亂放，提高了其管理的規(guī)范性；各類信息的存儲、查詢、顯示和報(bào)警功能等更加清楚、快捷，使用更加方便。該智能式檔案管理裝置可以在處理大量信息的錄入、分類、存儲、調(diào)閱、歸檔等方面提供更快、更便捷的解決途徑，與傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)相比其工作速度大為提高，且減少了人力、物力，更減少了因人為操作導(dǎo)致信息丟失、檔案破損等問題。整個(gè)裝置方便、靈活、可靠性高。

本發(fā)明的智能式檔案管理裝置能夠有效防火、防潮，同時(shí)提升了該裝置的防盜能力，使得該裝置更加安全穩(wěn)定，滿足檔案管理工作的安全性需求。

以上所述，僅是本發(fā)明的較佳實(shí)施例而已，并非是對本發(fā)明作其它形式的限制，任何熟悉本專業(yè)的技術(shù)人員可能利用上述揭示的技術(shù)內(nèi)容加以變更或改型為等同變化的等效實(shí)施例。但是凡是未脫離本發(fā)明技術(shù)方案內(nèi)容，依據(jù)本發(fā)明的技術(shù)實(shí)質(zhì)對以上實(shí)施例所作的任何簡單修改、等同變化與改型，仍屬于本發(fā)明技術(shù)方案的保護(hù)范圍。