專利名稱：智能化檔案、圖書管理系統(tǒng)的制作方法
技術領域：
本發(fā)明是智能化檔案、圖書管理系統(tǒng)，一種用于對檔案、圖書進行查找、搜索和定位的系統(tǒng)，屬于檔案、圖書資源自動化管理技術領域。
背景技術：
隨著國家信息化建設和電子政務建設的發(fā)展，信息資源已經(jīng)成為國家的核心資源。目前，對信息資源的管理包括傳統(tǒng)的紙質檔案信息資源管理和數(shù)字檔案信息資源管理兩種方式。傳統(tǒng)的紙質檔案信息資源管理方式是以收集各種類型的檔案資料，系統(tǒng)的加以整理和保存，并根據(jù)利用者的需要提供各種檔案信息服務。數(shù)字檔案信息資源管理是將分散于不同形式載體的檔案信息資源經(jīng)過有序整理后，以數(shù)字化方式存儲，并以網(wǎng)絡化方式傳遞的信息系統(tǒng)，它是信息自動化和傳播網(wǎng)絡化的產(chǎn)物。隨著社會的發(fā)展，信息量不斷的擴大，由于信息共享的要求，例如在圖書館、檔案館一直在探求一種更新更完善的信息解決方案。同樣對于物流中心、圖書館、檔案館以及博物館等企業(yè)或機構，都需要對其內部所存儲的物品，如貨物、檔案、圖書、展品、貴重物品等進行有效的管理和取放。使用非人工參與方式對這些物品進行管理有助于提高效率和降低人為損失，因此有較大的運用需求。在現(xiàn)有的技術中的數(shù)字化檔案、圖書資源管理方法，普遍采用ISBN編碼配合軟件平臺的技術手段，一直沒有實現(xiàn)配置檔案的“電子身份證”，因此，對于檔案、圖書實體的管理一直存在以下問題1)錯位的檔案、圖書長久丟失；2)歷史的檔案、圖書難以查找；3)檔案、圖書難以清點；4)讀者無法根據(jù)自己的需要快速找到所需要的檔案、圖書；因此，為解決以上問題，本系統(tǒng)提供一種基于RFID技術的信息資源管理技術應用，能夠快速查找、定位、順架、分揀和盤點功能。

發(fā)明內容
本發(fā)明的目的在于克服現(xiàn)有的技術不足和存在的問題，提供一種能夠自動識別檔案、圖書并自動反饋其精確放置位置的智能化管理系統(tǒng)，使讀者查找檔案、圖書時能夠更加自由和快捷，以進一步提高檔案、圖書管理的智能化管理水平。本發(fā)明的技術解決方案其結構是讀者閱讀區(qū)中的若干個讀者閱讀區(qū)射頻出入口串接后的信號輸出/輸入端與M個復合數(shù)據(jù)通信裝置的任何一個信號輸入/輸出端相接，M 個復合數(shù)據(jù)通信裝置一一對應放置在M個書架上，M個復合數(shù)據(jù)通信裝置的M個信號輸出/ 輸入端與中心數(shù)據(jù)庫計算機的M個輸入/輸出端相接，中心數(shù)據(jù)庫計算機的第M+1個信號輸入/輸出端與臨時查詢計算機的信號輸出/輸入端對應相接，人員射頻出入口的信號輸出/輸入端與M個復合數(shù)據(jù)通信裝置的任何一個信號輸入/輸出端相接，M=l、2、3、4、N。Mr個帶LED燈的閱讀器安裝在M個書架的橫向分隔板上，帶電子標簽的檔案、圖書盒依次放置在每一個對應的LED燈上面。if =l、2、3、4、f。本發(fā)明的優(yōu)點1)可使得讀者或工作人員可以快速找到待取閱或歸還書籍的精確位置，節(jié)約時間并提高工作效率，可廣泛用于各種圖書館、檔案館，形成智能的自動化管理體系。2)科學的統(tǒng)計分析檔案、圖書的借閱率，從而有策略有根據(jù)地調整或增加檔案、圖書的品種。3)提供手持復合數(shù)據(jù)通信裝置，方便工作人員隨時查詢檔案、圖書的信息及順架。 4)降低日常檔案、圖書盤點工作中的繁重復雜程度，準確地定位缺失檔案或圖書。


附圖I是智能化檔案、圖書管理系統(tǒng)的工作示意圖。附圖2是智能化檔案、圖書管理系統(tǒng)中書架的側面結構圖。附圖3是智能化檔案、圖書管理系統(tǒng)的工作流程圖。圖中的I是書架、2是復合數(shù)據(jù)通信裝置、3是中心數(shù)據(jù)庫計算機、4是臨時查詢計算機、5是人員射頻出入口、6是讀者閱讀區(qū)射頻出入口、7是讀者閱讀區(qū)、8是帶LED燈的閱讀器、9是帶電子標簽的檔案、圖書盒。
具體實施例方式對照附圖1，其結構是讀者閱讀區(qū)7中的若干個讀者閱讀區(qū)射頻出入口 6串接后的信號輸出/輸入端與M個復合數(shù)據(jù)通信裝置2的任何一個信號輸入/輸出端相接，M個復合數(shù)據(jù)通信裝置2 —一對應放置在M個書架I上，M個復合數(shù)據(jù)通信裝置2的M個信號輸出/ 輸入端與中心數(shù)據(jù)庫計算機3的M個輸入/輸出端相接，中心數(shù)據(jù)庫計算機3的第M+1個信號輸入/輸出端與臨時查詢計算機4的信號輸出/輸入端對應相接，人員射頻出入口的信號輸出/輸入端與M個復合數(shù)據(jù)通信裝置2的任何一個信號輸入/輸出端相接，M=l、2、 3,4,N0復合數(shù)據(jù)通信裝置是用于中心數(shù)據(jù)庫計算機與閱讀器通信的媒介，負責信息的交互及其對應書架上的檔案、圖書信息進行存儲與監(jiān)控，該裝置可以通過按鍵或者手動觸屏方式操控。安裝在書架上的復合數(shù)據(jù)通信裝置通過RS-485總線或者無線方式連接其對應的書架里各個橫架分隔板上的閱讀器。所述的讀者閱讀區(qū)射頻出入口直接與復合數(shù)據(jù)通信裝置通信，用來掃描讀者攜帶的檔案和圖書，這樣的作用是統(tǒng)計離開書架的檔案或圖書。所述的人員射頻出入口直接與復合數(shù)據(jù)通信裝置通信，把出借的檔案、圖書信息實時地與中心數(shù)據(jù)庫計算機更新同步。所述的帶LED燈的閱讀器通過RFID射頻技術與檔案、圖書盒上的RFID芯片通信， 獲取相關的檔案、圖書的ISBN號、分類號、書架號、排號、列號。所述的M個復合數(shù)據(jù)通信裝置通過有線或者無線方式和中心數(shù)據(jù)庫計算機通信。對照附圖2，Μ'個帶LED燈的閱讀器8安裝在M個書架I的橫向分隔板上，帶電子標簽的檔案、圖書盒9依次放置在每一個對應的LED燈上面。M'=1、2、3、4、N'。所述的帶LED燈的閱讀器是其在閱讀器的天線板上做修改增加相應的LED指示燈。所述的檔案、圖書盒是把RFID標簽封裝在其底部，對應垂直靠近LED燈的上面。對照附圖3，智能化檔案、圖書管理系統(tǒng)的工作流程，包括如下步驟
封閉式檔案館應用一、讀者首先使用臨時查詢計算機登陸到中心計算機數(shù)據(jù)庫進行檢索，輸入確認后，臨時查詢計算機指示出該檔案是否在館；
二、如果不在館，臨時查詢計算機給予“對不起，該檔案已被借出”提示，并顯示出該檔案借出和歸還的日期；
三、如果該檔案在館，臨時查詢計算機指示出該檔案所在書架號、排號和列號，相關信息在前述的復合數(shù)據(jù)通信裝置的液晶觸摸顯示屏顯示，并由臨時查詢計算機打印出所查尋的檔案小便條(包括流水號、ISBN號、分類號、書架號、排號、列號)，便于工作人員定位，并形成查詢工作單下發(fā)給復合數(shù)據(jù)通信裝置；
四、讀者把小便條交給工作人員，工作人員通過在對應的復合數(shù)據(jù)通信裝置上確認執(zhí)行工作單，相應的書架對應的LED被點亮；
五、當該檔案被工作人員取出后，相對應的LED燈即熄滅。檔案交給讀者之前，工作人員依據(jù)剛才的流水號對讀者的借閱證進行刷卡登記，相關的借閱信息立即同步于復合數(shù)據(jù)通信裝置和中心數(shù)據(jù)庫計算機；
開放式圖書館應用
一、讀者首先使用臨時查詢計算機登陸到中心計算機數(shù)據(jù)庫進行檢索，輸入確認后，臨時查詢計算機指示出該圖書是否在館；
二、如果不在館，臨時查詢計算機給予“對不起，該圖書已被借出”提示，并顯示出該圖書借出和歸還的日期；
三、如果該圖書在館，臨時查詢計算機指示出該圖書所在書架的ISBN號、分類號、書架號、排號、列號，該信息在前述的復合數(shù)據(jù)通信裝置的液晶觸摸顯示屏顯示，并由臨時查詢計算機打印出所查尋的圖書小便條(包括ISBN號、分類號、書架號、排號、列號)，便于讀者定位；
四、中心數(shù)據(jù)庫計算機在指示圖書的ISBN號、分類號、書架號、排號、列號的同時，通過有線或者無線方式將所要找的圖書信息傳送給相應的復合數(shù)據(jù)通信裝置；
五、讀者找到相應的書架即復合數(shù)據(jù)通信裝置時候，進行手動查看該圖書是否在架，如多人在同一個書架上查詢時候，則在復合數(shù)據(jù)通信裝置上依次形成查詢工作單。如果不在書架，該圖書就在讀者閱讀區(qū)，該查詢結束。如果在書架上即進行下一步；
六、讀者在復合數(shù)據(jù)通信裝置上查詢到該圖書在書架上，讀者手工確認該查詢工作
單；
七、確認工作單后，復合數(shù)據(jù)通信裝置通過與該書架的帶LED燈的閱讀器通信執(zhí)行該工作單，點亮相應的架子上圖書所對應的LED燈，引導讀者定位該圖書；
八、當該圖書被讀者取出后相對應的LED燈熄滅，同時把取出的圖書的ISBN號、分類號、書架號、排號、列號等信息同步于復合數(shù)據(jù)通信裝置；
九、如果讀者借閱該圖書，需到出口工作人員處用借閱證進行登記，同時相關借閱信息同步于中心數(shù)據(jù)庫計算機；
工作人員查詢時候主要是對讀者歸還的檔案或者圖書進行順架，具體步驟如下
一、工作人員通過手持復合數(shù)據(jù)通信裝置對讀者歸還的檔案、圖書進行掃描分類，即通過無線方式與中心數(shù)據(jù)庫計算機通信把檔案、圖書按書架號分開；
二、工作人員把分類的檔案和圖書依次送往查詢好的書架旁，再通過手持復合數(shù)據(jù)通信裝置，把相應書架的檔案和圖書工作單數(shù)據(jù)依次下發(fā)給書架上的閱讀器，閱讀器依次點亮LED燈引導工作人員把對應的檔案和圖書進行上架，同時把上架的檔案、圖書的ISBN號、 分類號、書架號、排號、列號信息同步于復合數(shù)據(jù)通信裝置和中心數(shù)據(jù)庫計算機。本領域技術人員將會明白，上述實施例是以舉例方式而不是以任何限制方式進行描述，并且不脫離由權利要求所限定的本發(fā)明的范圍內可以進行各種改變和修改。
權利要求
1.智能化檔案、圖書管理系統(tǒng)，其特征是讀者閱讀區(qū)中的若干個讀者閱讀區(qū)射頻出入口串接后的信號輸出/輸入端與M個復合數(shù)據(jù)通信裝置的任何一個信號輸入/輸出端相接，M個復合數(shù)據(jù)通信裝置一一對應放置在M個書架上，M個復合數(shù)據(jù)通信裝置的M個信號輸出/輸入端與中心數(shù)據(jù)庫計算機的M個輸入/輸出端相接，中心數(shù)據(jù)庫計算機的第M+1 個信號輸入/輸出端與臨時查詢計算機的信號輸出/輸入端對應相接，人員射頻出入口的信號輸出/輸入端與M個復合數(shù)據(jù)通信裝置的任何一個信號輸入/輸出端相接，M=l、2、3、 4、N。
2.根據(jù)權利要求I所述的智能化檔案、圖書管理系統(tǒng)，其特征是M個書架I上安裝的橫向分隔板上M'個帶LED燈的閱讀器8，帶電子標簽的檔案、圖書盒9依次放置在每一個對應的 LED 燈上面;M,=1、2、3、4、N,。
3.根據(jù)權利要求I所述的智能化檔案、圖書管理系統(tǒng)，其特征是復合數(shù)據(jù)通信裝置是用于中心數(shù)據(jù)庫計算機與閱讀器通信的媒介，負責信息的交互及其對應書架上的檔案、圖書信息進行存儲與監(jiān)控，該裝置可以通過按鍵或者手動觸屏方式操控。
4.根據(jù)權利要求I所述的智能化檔案、圖書管理系統(tǒng)，其特征是安裝在書架上的復合數(shù)據(jù)通信裝置通過RS-485總線或者無線方式連接其對應的書架里各個橫架分隔板上的閱讀器。
5.根據(jù)權利要求I所述的智能化檔案、圖書管理系統(tǒng)，其特征是所述的讀者閱讀區(qū)射頻出入口直接與復合數(shù)據(jù)通信裝置通信，用來掃描讀者攜帶的檔案和圖書，這樣的作用是統(tǒng)計離開書架的檔案或圖書。
6.根據(jù)權利要求I所述的智能化檔案、圖書管理系統(tǒng)，其特征是所述的人員射頻出入口直接與復合數(shù)據(jù)通信裝置通信，把出借的檔案、圖書信息實時地與中心數(shù)據(jù)庫計算機更新同步。
7.根據(jù)權利要求I所述的智能化檔案、圖書管理系統(tǒng)，其特征是所述的帶LED燈的閱讀器通過RFID射頻技術與檔案、圖書盒上的RFID芯片通信，獲取相關的檔案、圖書的ISBN 號、分類號、書架號、排號、列號。
8.根據(jù)權利要求I所述的智能化檔案、圖書管理系統(tǒng)，其特征是所述的M個復合數(shù)據(jù)通信裝置通過有線或者無線方式和中心數(shù)據(jù)庫計算機通信。
全文摘要
本發(fā)明是智能化檔案、圖書管理系統(tǒng)，其特征是讀者閱讀區(qū)中的若干個讀者閱讀區(qū)射頻出入口串接后的信號輸出/輸入端與M個復合數(shù)據(jù)通信裝置的任何一個信號輸入/輸出端相接，M個復合數(shù)據(jù)通信裝置一一對應放置在M個書架上，M個復合數(shù)據(jù)通信裝置的M個信號輸出/輸入端與中心數(shù)據(jù)庫計算機的M個輸入/輸出端相接，中心數(shù)據(jù)庫計算機的第M+1個信號輸入/輸出端與臨時查詢計算機的信號輸出/輸入端對應相接，人員射頻出入口的信號輸出/輸入端與M個復合數(shù)據(jù)通信裝置的任何一個信號輸入/輸出端相接，該系統(tǒng)能夠自動識別檔案、圖書，以及自動反饋精確放置位置，使讀者查找檔案、圖書時能夠更加自由和快捷，提高了檔案、圖書管理的智能化水平。
文檔編號G06K17/00GK102609746SQ20121007232
公開日2012年7月25日 申請日期2012年3月19日 優(yōu)先權日2012年3月19日
發(fā)明者李偉, 楊代飛, 王振宇, 王於翔, 蔣亞沙, 薛石, 陶浩浩, 馬俊杰 申請人:南京普天通信股份有限公司