一種基于電子圖檔組織結(jié)構(gòu)的收集管理系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本實(shí)用新型涉及通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)控制和管理系統(tǒng)，具體地說涉及一種基于電子圖檔組織結(jié)構(gòu)的收集管理系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]進(jìn)入二十一世紀(jì)以來，信息化的進(jìn)程進(jìn)一步加快，向著網(wǎng)絡(luò)化，智能化方向發(fā)展，企業(yè)也面臨著更大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，如何融入信息化進(jìn)程是每一個(gè)企業(yè)必須解決的一個(gè)關(guān)系自身命運(yùn)的問題。誰能適應(yīng)信息化，誰能更好地利用信息，誰就能在瞬息萬變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地;誰不能適應(yīng)時(shí)代的變化，就不能再優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)中生存下去。
[0003]越來越多的設(shè)計(jì)企業(yè)管理者開始認(rèn)識(shí)到一一電子圖紙的重復(fù)利用是提升設(shè)計(jì)效率的重要途徑；電子圖紙的規(guī)范管理則映射出設(shè)計(jì)企業(yè)的管理水準(zhǔn)；因此多數(shù)設(shè)計(jì)企業(yè)開始重視電子圖紙的收集、管理、以及最終是否方便利用的問題。為了有針對(duì)性地解決電子圖檔管理問題，下面讓我們對(duì)當(dāng)前電子圖檔管理的現(xiàn)狀做一下基本分析。
[0004]1、電子圖紙收集難
[0005]項(xiàng)目結(jié)束后，設(shè)計(jì)人員不能或不愿及時(shí)提交項(xiàng)目圖紙，或者設(shè)計(jì)人員提交圖紙不規(guī)范，造成歸檔工作不連續(xù)，給歸檔人員的工作帶來極大阻力。特別是出現(xiàn)人員流動(dòng)或電腦出問題時(shí)，散落的沒有進(jìn)行集中管理的電子圖紙一旦流失就無法再生。甚至在設(shè)計(jì)周期結(jié)束時(shí)，設(shè)計(jì)人員對(duì)自己設(shè)計(jì)的圖紙管理混亂，對(duì)需要?dú)w檔的有效版本缺乏控制，也無法進(jìn)行有效歸檔。
[0006]2、圖檔文件歸檔難
[0007]絕大部分一個(gè)DWG設(shè)計(jì)文件包含多張圖紙，為有利于圖紙的查詢?cè)倮?，建檔時(shí)需要圖紙管理員手動(dòng)拆分成多個(gè)圖紙文件，并手工錄入大量的圖簽信息，重復(fù)工作量大，工作效率低，出錯(cuò)率高，造成了歸檔難；圖紙命名不規(guī)范，不利于歸檔人員歸檔及設(shè)計(jì)人員查找利用。更有甚者，有的圖檔缺乏圖簽信息，成了無法與項(xiàng)目、工程信息進(jìn)行有效關(guān)聯(lián)的孤圖。
[0008]3、存檔文件管理難
[0009]沒有嚴(yán)格的電子圖紙歸檔制度保障，或者有制度但執(zhí)行難;無法識(shí)別電子圖紙的版本有效性，無法保證電子圖紙與紙質(zhì)圖紙的一致性。對(duì)電子圖紙沒有相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置，圖紙資源容易流失。
[0010]4、存檔文件利用難
[0011]工作急需某張圖紙時(shí)，設(shè)計(jì)人員手工到處查找電子版本，效率極低且無法保證版本可靠性，僅靠紙質(zhì)圖紙更無法直接利用，即使設(shè)計(jì)人員找到相關(guān)圖紙時(shí)，也會(huì)出現(xiàn)由于版本、字體、實(shí)體等不一致而不能正常使用。
[0012]目前市場(chǎng)上可以見到一些圖檔管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)多以檔案管理為目標(biāo)市場(chǎng)，以掃描圖檔、影像文件處理、存儲(chǔ)管理為解決手段，為紙質(zhì)圖檔的電子化、一定程度的再利用和存儲(chǔ)提供了有效的解決方法。另外一些專為電子圖檔管理所開發(fā)的系統(tǒng)多是按照前述收集習(xí)慣進(jìn)行圖紙收集進(jìn)行管理，強(qiáng)調(diào)利用管理手段進(jìn)行圖紙收集，或者通過最終出圖時(shí)手工上傳打印包進(jìn)行打印兼收集圖檔。較大的改變了固有設(shè)計(jì)習(xí)慣?；谲浖膱D檔系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)過程的介入，對(duì)設(shè)計(jì)流程干預(yù)較大，靈活性不足，在建筑設(shè)計(jì)行業(yè)推廣難度很大。構(gòu)建于數(shù)據(jù)庫之上的小型圖檔管理系統(tǒng)因其性能、規(guī)模都受到數(shù)據(jù)庫的嚴(yán)重限制，因此不可能在設(shè)計(jì)企業(yè)中實(shí)施、使用。部分以打印監(jiān)控做技術(shù)支撐，通過在打印環(huán)節(jié)采集文件的軟件系統(tǒng)，因其對(duì)圖紙文字信息的提取乏力，也無法在設(shè)計(jì)企業(yè)得到推廣應(yīng)用。
【實(shí)用新型內(nèi)容】
[0013]針對(duì)上述的技術(shù)問題，本實(shí)用新型目的是:提供一種基于電子圖檔組織結(jié)構(gòu)的收集管理系統(tǒng)，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，可以有效解決電子圖紙收集困難、電子圖紙歸檔與管理困難、電子圖紙利用難等等問題。
[0014]本實(shí)用新型的技術(shù)方案是:
[0015]一種基于電子圖檔組織結(jié)構(gòu)的收集管理系統(tǒng)，其特征在于，包括打印機(jī)、條形碼生成器、客戶端、管理端和服務(wù)器;所述打印機(jī)、條形碼生成器、客戶端和管理端通過局域網(wǎng)連接，所述打印機(jī)根據(jù)客戶端的電子圖檔打印指令打印電子圖檔，并將電子圖檔屬性信息傳輸至條形碼生成器生成相應(yīng)的條形碼，所述管理端連接服務(wù)器，所述管理端還連接條形碼掃描器，將條形碼掃描器掃描的圖檔的屬性信息與對(duì)應(yīng)的電子圖檔關(guān)聯(lián)，對(duì)有效版本的電子圖檔建立歸檔目錄和組織結(jié)構(gòu)管理，并與服務(wù)器通信，所述服務(wù)器用于存儲(chǔ)歸檔后的電子圖檔，查詢圖紙和打印記錄。
[0016]優(yōu)選的，所述屬性信息包括但不限于圖檔名稱、工程名稱、項(xiàng)目名稱、工程編號(hào)、工程負(fù)責(zé)人、工種負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)者、校對(duì)者、審核者、圖號(hào)、創(chuàng)建時(shí)間、版本號(hào)、版本創(chuàng)建時(shí)間。
[0017]優(yōu)選的，所述管理端包括打印管理模塊、圖簽管理模塊和圖檔管理模塊，所述打印管理模塊用于打印監(jiān)控和打印流程管理;所述圖簽管理模塊用于設(shè)置識(shí)別的電子圖檔的屬性信息;所述圖檔管理模塊用于篩選出有效版本的電子圖檔，并對(duì)有效版本的電子圖檔建立歸檔目錄和組織結(jié)構(gòu)管理。
[0018]優(yōu)選的，所述管理端還連接轉(zhuǎn)存設(shè)備，所述轉(zhuǎn)存設(shè)備用于存儲(chǔ)電子圖檔的有效版本以及其目錄結(jié)構(gòu)。
[0019]優(yōu)選的，所述管理端還包括圖形查看器，用于查看dwg、dwf、pdf格式的圖檔。
[0020]與現(xiàn)有技術(shù)相比，本實(shí)用新型的優(yōu)點(diǎn)是:
[0021]1.該基于電子圖檔組織結(jié)構(gòu)的收集管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、成本低廉，可以在圖紙打印的過程中，自動(dòng)將圖紙上傳到服務(wù)器中，實(shí)現(xiàn)圖紙的即時(shí)收集:可以自動(dòng)識(shí)別記錄圖紙的相關(guān)信息;根據(jù)圖簽信息自動(dòng)有序建立圖紙歸檔目錄，并可按照項(xiàng)目信息自動(dòng)規(guī)范圖紙名稱，使查閱人員根據(jù)圖名即可初步辨別出圖紙內(nèi)容。系統(tǒng)提供工程名稱、階段、專業(yè)、圖名、圖號(hào)等信息進(jìn)行各種多條件組合查詢，模糊查詢等多種方式，快速準(zhǔn)確的定位圖紙，并可同屏多圖瀏覽圖紙，大大節(jié)省設(shè)計(jì)人員查找圖紙的時(shí)間，方便設(shè)計(jì)人員快速利用圖紙資源。提供獨(dú)立圖形查看器，幫助設(shè)計(jì)人員不需要打開CAD就可查看圖紙，自動(dòng)避免因字體等造成的亂碼顯示。
[0022]2.該基于電子圖檔組織結(jié)構(gòu)的收集管理系統(tǒng)通過對(duì)打印出圖環(huán)節(jié)的輔助、管控，既提高了設(shè)計(jì)人員的工作效率，降低了機(jī)械勞動(dòng)強(qiáng)度，減少了錯(cuò)誤紕漏，又通過圖簽信息過濾、打印控制提高了圖紙出版的質(zhì)量，控制住了企業(yè)打印圖檔的成本，結(jié)合電子圖檔管理的實(shí)際，解決了設(shè)計(jì)企業(yè)圖檔管理無序的問題。
【附圖