則文件是符合預(yù)定格式的MML格式的作業(yè)流程定義文件。該規(guī)則文件預(yù)先被編輯，并且被設(shè)置在客戶終端16的預(yù)定位置處。
[0185]同時(shí)，在根據(jù)本實(shí)施例的打印系統(tǒng)I中，將設(shè)置在共享文件夾中的規(guī)則文件可以通過遠(yuǎn)程設(shè)置功能分配到客戶終端16。此外，在根據(jù)本實(shí)施例的打印系統(tǒng)I中，進(jìn)行打印時(shí)通過自定義規(guī)則文件執(zhí)行作業(yè)流程的設(shè)置的釋放可以被禁止。
[0186]例如，一些規(guī)則文件表示根據(jù)頁(yè)數(shù)將打印任務(wù)分配到多個(gè)輸出設(shè)備17等的作業(yè)流程、強(qiáng)制地將彩色打印改變?yōu)楹诎状蛴〉淖鳂I(yè)流程、根據(jù)任務(wù)名稱將打印任務(wù)分配到多個(gè)輸出設(shè)備17等的作業(yè)流程等。除了這些作業(yè)流程之外，一些規(guī)則文件還表示包括任務(wù)累積插件61、代理打印插件62和賬戶插件63的功能中的任一個(gè)功能的作業(yè)流程等。
[0187]通過組合條件和動(dòng)作能夠限定規(guī)則文件。對(duì)于條件，定義打印任務(wù)信息的打印設(shè)置，諸如頁(yè)數(shù)、顏色設(shè)置和任務(wù)的名稱。對(duì)于動(dòng)作，定義確定處理，諸如打印任務(wù)、打印設(shè)置的改變、處理的分配。在規(guī)則文件中，多個(gè)條件可以被定義，并且條件分支可以被定義。
[0188]〈〈打印任務(wù)輸出處理》
[0189]在打印數(shù)據(jù)被累積在打印服務(wù)器設(shè)備14中的情況下，打印系統(tǒng)I例如執(zhí)行如圖23所示的打印任務(wù)輸出處理。圖23是示出打印任務(wù)輸出處理的示例的時(shí)序圖。同時(shí)，這里將解釋在輸出設(shè)備17上執(zhí)行打印任務(wù)的示例。
[0190]用戶從輸出設(shè)備17的操作面板等輸入認(rèn)證信息，以請(qǐng)求登錄(步驟S21)。已經(jīng)請(qǐng)求登錄的輸出設(shè)備17將認(rèn)證信息發(fā)送到認(rèn)證服務(wù)器設(shè)備13，從而請(qǐng)求認(rèn)證(步驟S22)。該認(rèn)證服務(wù)器設(shè)備13使用接收的認(rèn)證信息執(zhí)行認(rèn)證，并且將認(rèn)證的結(jié)果返回到輸出設(shè)備17。這里，認(rèn)證成功的情況將被解釋。同時(shí)，在認(rèn)證不成功的情況下，例如，諸如操作面板的顯示設(shè)備顯示登錄不成功，并且不執(zhí)行步驟S23之后的處理。
[0191]輸出設(shè)備17請(qǐng)求打印服務(wù)器設(shè)備14提供認(rèn)證成功的用戶的打印任務(wù)信息(步驟S23)。打印服務(wù)器設(shè)備14搜索打印任務(wù)信息，向認(rèn)證成功的用戶的用戶ID給出該打印任務(wù)信息(步驟S24)。打印服務(wù)器設(shè)備14將搜索到的打印任務(wù)信息的列表發(fā)送到輸出設(shè)備17。
[0192]輸出設(shè)備17顯示接收到的打印任務(wù)信息列表，并且使得用戶從該打印任務(wù)信息列表中選擇打印任務(wù)信息。當(dāng)用戶從打印任務(wù)信息列表中選擇打印任務(wù)信息時(shí)，輸出設(shè)備17能夠根據(jù)由用戶選擇的打印任務(wù)信息的累積目的地而確定打印任務(wù)的打印數(shù)據(jù)的累積目的地。這里，打印服務(wù)器設(shè)備14被確定為打印數(shù)據(jù)的累積目的地。輸出設(shè)備17請(qǐng)求打印服務(wù)器設(shè)備14提供由用戶選擇的打印任務(wù)的打印數(shù)據(jù)(步驟S25)。
[0193]在第一實(shí)施例中，累積在打印服務(wù)器設(shè)備14中的打印數(shù)據(jù)是實(shí)際打印數(shù)據(jù)。該打印服務(wù)器設(shè)備14將輸出設(shè)備17請(qǐng)求的打印任務(wù)的實(shí)際打印數(shù)據(jù)發(fā)送到輸出設(shè)備17(步驟S26)。輸出設(shè)備17輸出所接收到的實(shí)際打印數(shù)據(jù)(步驟S27)。
[0194]輸出設(shè)備17將賬戶信息作為實(shí)際打印數(shù)據(jù)的輸出結(jié)果發(fā)送到打印服務(wù)器設(shè)備14(步驟S28)。打印服務(wù)器設(shè)備14的賬戶控制單元112將實(shí)際打印數(shù)據(jù)的賬戶信息發(fā)送到認(rèn)證服務(wù)器設(shè)備13的賬戶存儲(chǔ)單元并且將該賬戶信息存儲(chǔ)在存儲(chǔ)單元中(步驟S29)。
[0195]在將打印數(shù)據(jù)累積在客戶終端16中的情況下，打印系統(tǒng)I執(zhí)行例如如圖24所示的打印任務(wù)輸出處理。圖24是示出打印任務(wù)輸出處理的另一示例的時(shí)序圖。同時(shí)，這里將解釋在輸出設(shè)備17上執(zhí)行打印任務(wù)的示例。
[0196]用戶從輸出設(shè)備17的操作面板等輸入認(rèn)證信息，以請(qǐng)求登錄(步驟S31)。已經(jīng)請(qǐng)求登錄的輸出設(shè)備17將認(rèn)證信息發(fā)送到認(rèn)證服務(wù)器設(shè)備13，從而請(qǐng)求認(rèn)證(步驟S32)。該認(rèn)證服務(wù)器設(shè)備13使用所接收的認(rèn)證信息執(zhí)行認(rèn)證，并且將認(rèn)證的結(jié)果返回到輸出設(shè)備17。這里，認(rèn)證成功的情況將被解釋。同時(shí)，在認(rèn)證不成功的情況下，例如，諸如操作面板的顯示設(shè)備顯示登錄不成功，并且不執(zhí)行步驟S33之后的處理。
[0197]輸出設(shè)備17請(qǐng)求打印服務(wù)器設(shè)備14提供認(rèn)證成功的用戶的打印任務(wù)信息(步驟S33)。打印服務(wù)器設(shè)備14搜索打印任務(wù)信息，向認(rèn)證成功的用戶的用戶ID給出該打印任務(wù)信息(步驟S34)。打印服務(wù)器設(shè)備14將定位搜索的打印任務(wù)信息的列表發(fā)送到輸出設(shè)備17。
[0198]輸出設(shè)備17顯示所接收到的打印任務(wù)信息列表，并且使得用戶從該打印任務(wù)信息列表中選擇打印任務(wù)信息。當(dāng)用戶從打印任務(wù)信息列表中選擇打印任務(wù)信息時(shí)，輸出設(shè)備17能夠根據(jù)由用戶選擇的打印任務(wù)信息的累積目的地而確定打印任務(wù)的打印數(shù)據(jù)的累積目的地。這里，客戶終端16被確定為打印數(shù)據(jù)的累積目的地。輸出設(shè)備17請(qǐng)求打印服務(wù)器設(shè)備14提供由用戶選擇的打印任務(wù)的打印數(shù)據(jù)(步驟S35)。
[0199]在第一實(shí)施例中，累積在打印服務(wù)器設(shè)備14中的打印數(shù)據(jù)是中間打印數(shù)據(jù)。客戶終端16的任務(wù)累積插件61的打印任務(wù)管理單元82使用實(shí)際打印機(jī)驅(qū)動(dòng)23將中間打印數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為實(shí)際打印數(shù)據(jù)(步驟S36)。同時(shí)，客戶終端16可以將實(shí)際打印數(shù)據(jù)累積在客戶終端16中。在此情況下，步驟36的處理將被省略。
[0200]客戶終端16將輸出設(shè)備17請(qǐng)求的打印任務(wù)的實(shí)際打印數(shù)據(jù)發(fā)送到輸出設(shè)備17(步驟S37)。輸出設(shè)備17輸出所接收到的實(shí)際打印數(shù)據(jù)(步驟S38)。
[0201]輸出設(shè)備17將賬戶信息作為實(shí)際打印數(shù)據(jù)的輸出結(jié)果發(fā)送到打印服務(wù)器設(shè)備14(步驟S39)。打印服務(wù)器設(shè)備14的賬戶控制單元112將實(shí)際打印數(shù)據(jù)的賬戶信息發(fā)送到認(rèn)證服務(wù)器設(shè)備13的賬戶存儲(chǔ)單元并且將該賬戶信息存儲(chǔ)在存儲(chǔ)單元中(步驟S40)。
[0202]輸出設(shè)備17例如在諸如操作面板等的顯示設(shè)備上顯示如圖25所示的接收到的打印任務(wù)信息列表。圖25是示出打印任務(wù)信息列表屏幕的示例的圖。
[0203]如圖25所示的打印任務(wù)信息列表屏幕2020包括已經(jīng)認(rèn)證成功的用戶的打印任務(wù)信息的列表2021。該打印任務(wù)信息的列表2021通過諸如用于各個(gè)打印任務(wù)信息項(xiàng)目的按鍵等的可選擇部件來體現(xiàn)。在表示圖25中的各個(gè)打印任務(wù)信息項(xiàng)目的部件中，打印任務(wù)名稱、時(shí)間和日期、頁(yè)數(shù)、份數(shù)、打印表面、顏色模式和打印數(shù)據(jù)的累積目的地作為示例被示出。
[0204]此外，在圖25中示出的打印任務(wù)信息列表屏幕2020包括全體選擇按鍵2022、設(shè)置按鍵2023、刪除按鍵2024、打印按鍵2025、代理打印按鍵2026和更新按鍵2027。
[0205]全體選擇按鍵2022是用于選擇打印任務(wù)信息列表中的所有打印任務(wù)信息的按鍵。設(shè)置按鍵2023是用于顯示所選擇的打印任務(wù)信息的打印設(shè)置改變屏幕的按鍵。刪除按鍵2024是用于刪除所選擇的打印任務(wù)信息的按鍵。打印按鍵2025是用于請(qǐng)求開始打印所選擇的打印任務(wù)信息的按鍵。
[0206]代理打印按鍵2026是用于顯示能夠被作為代理用戶的登錄用戶所打印的打印任務(wù)信息的按鍵。更新按鍵2027是用于更新打印任務(wù)信息2021的列表的按鍵。當(dāng)更新按鍵2027被按下時(shí)，輸出設(shè)備17從打印服務(wù)器設(shè)備14重新獲取打印任務(wù)信息。
[0207]〈〈軟件更新和遠(yuǎn)程設(shè)置》
[0208]在根據(jù)本實(shí)施例的打印系統(tǒng)I中，例如，客戶終端16的打印應(yīng)用自動(dòng)地或者通過用戶的指示來確認(rèn)應(yīng)用服務(wù)器設(shè)備12上的軟件更新，如果發(fā)現(xiàn)待被更新的軟件則執(zhí)行更新。
[0209]在將打印應(yīng)用設(shè)置為被自動(dòng)更新的情況下，例如，在啟動(dòng)客戶終端16的打印應(yīng)用的時(shí)刻，在應(yīng)用服務(wù)器設(shè)備12上確認(rèn)軟件更新，并且如果發(fā)現(xiàn)待被更新的軟件則執(zhí)行更新。
[0210]當(dāng)用戶例如通過按下“更新確認(rèn)”按鍵而指示軟件更新的確認(rèn)時(shí)，客戶終端16的打印應(yīng)用在應(yīng)用服務(wù)器設(shè)備12上確認(rèn)軟件更新，并且如果發(fā)現(xiàn)待被更新的軟件則執(zhí)行更新。[0211 ]此外，在根據(jù)本實(shí)施例的打印系統(tǒng)I中，通過改變用于功能的設(shè)置能夠改變?cè)诖蛴?yīng)用上操作的各個(gè)功能的處理的操作或內(nèi)容。因此，在根據(jù)本實(shí)施例的打印系統(tǒng)I中，可以存在如下的情況:對(duì)于設(shè)置的部分，管理員設(shè)置的內(nèi)容期望被反映在客戶終端16中，而不針對(duì)各個(gè)用戶單獨(dú)地執(zhí)行設(shè)置。
[0212]因此，除了在客戶終端16上執(zhí)行多種設(shè)置的功能之外，根據(jù)本實(shí)施例的打印系統(tǒng)I還設(shè)置有如下的功能:將在管理員終端11上執(zhí)行的多種設(shè)置從應(yīng)用服務(wù)器設(shè)備12分配到客戶終端160。
[0213]〈〈總結(jié)》
[0214]根據(jù)第一實(shí)施例的打印系統(tǒng)I能夠容易地改變用于各個(gè)輸出的累積設(shè)置。
[0215]同時(shí)，在從接收來自客戶終端16上的用戶的輸出請(qǐng)求直到被輸出設(shè)備17等輸出的階段中，本實(shí)施例中的輸出數(shù)據(jù)是輸出目標(biāo)的數(shù)據(jù)，即作為輸出的對(duì)象的數(shù)據(jù)。在本實(shí)施例中的輸出處理中，在從接收來自客戶終端16上的用戶的輸出請(qǐng)求直到被輸出設(shè)備17等輸出的階段中，輸出對(duì)象的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)格式被多樣化地轉(zhuǎn)換。
[0216]輸出對(duì)象的數(shù)據(jù)被多樣化地轉(zhuǎn)換為應(yīng)用數(shù)據(jù)格式(MicrosoftWord)文件(注冊(cè)商標(biāo))等)、中間數(shù)據(jù)格式(XPS數(shù)據(jù)等)、打印數(shù)據(jù)格式(PDL數(shù)據(jù)等)等等。在本實(shí)施例中，輸出對(duì)象的數(shù)據(jù)在多個(gè)時(shí)間點(diǎn)被轉(zhuǎn)換。
[0217]例如，客戶終端16可以保持中間數(shù)據(jù)格式的輸出數(shù)據(jù)或者打印數(shù)據(jù)格式的輸出數(shù)據(jù)。此外，打印服務(wù)器設(shè)備14可以保持應(yīng)用數(shù)據(jù)格式的輸出數(shù)據(jù)或中間數(shù)據(jù)格式的輸出數(shù)據(jù)。當(dāng)在輸出設(shè)備17等上執(zhí)行打印時(shí)，輸出數(shù)據(jù)只需要是打印數(shù)據(jù)格式的。
[0218]此外，當(dāng)在輸出設(shè)備17上能夠執(zhí)行用于中間數(shù)據(jù)格式的打印任務(wù)(例如，PDF數(shù)據(jù)等)時(shí)，打印服務(wù)器設(shè)備14或客戶終端16可以發(fā)送中間數(shù)據(jù)格式的輸出數(shù)據(jù)，從而能夠執(zhí)行打印任務(wù)。中間數(shù)據(jù)格式的輸出數(shù)據(jù)可以被用作打印數(shù)據(jù)格式的輸出數(shù)據(jù)。
[0219]因此，本實(shí)施例中的輸出數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)格式，在從接收來自客戶終端16上的用戶的輸出請(qǐng)求直到被輸出設(shè)備17等輸出的階段中，沒有必要對(duì)于該輸出數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行識(shí)另O。對(duì)于本實(shí)施例的輸出數(shù)據(jù)，能夠應(yīng)對(duì)被選擇作為用戶所請(qǐng)求的對(duì)象的數(shù)據(jù)。
[0220]此外，輸出控制系統(tǒng)是經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)而與客戶終端16或輸出設(shè)備17連接的一個(gè)以上信息處理設(shè)備，并且例如是一個(gè)以上的打印服務(wù)器設(shè)備14、一個(gè)認(rèn)證服務(wù)器設(shè)備13和一個(gè)打印服務(wù)器設(shè)備14等。從用戶利用客戶終端16執(zhí)行輸出請(qǐng)求直到由用戶在輸出設(shè)備17等上執(zhí)行輸出處理，輸出控制系統(tǒng)被設(shè)置有控制輸出處理(打印處理)的功能。同時(shí)，輸出控制系統(tǒng)可以包括與認(rèn)證服務(wù)器設(shè)備13和打印服務(wù)器設(shè)備14不同的其他設(shè)備。
[0221]本發(fā)明不限于上述的已經(jīng)被詳細(xì)說明的實(shí)施例，在不脫離所附的權(quán)利要求中提及的本發(fā)明的范圍的基礎(chǔ)上，可以作出多種修改和改變。在上述實(shí)施例中的打印系統(tǒng)I是輸出系統(tǒng)的示例?？蛻艚K端16是終端設(shè)備的示例。
[0222]此外，在權(quán)利要求中提及的設(shè)置管理單元對(duì)應(yīng)設(shè)置管理單元74。選擇接收單元對(duì)應(yīng)打印流程控制單元71。累積控制單元對(duì)應(yīng)打印數(shù)據(jù)累積單元81。輸出數(shù)據(jù)相關(guān)信息保持單元對(duì)應(yīng)打印任務(wù)信息保持單元114。輸出單元對(duì)應(yīng)輸出實(shí)際打印數(shù)據(jù)的輸出設(shè)備15、17的功能。
[0223]輸出控制單元對(duì)應(yīng)打印控制單元102。第一賬戶控制單元對(duì)應(yīng)賬戶控制單元103。第二賬戶控制單元對(duì)應(yīng)賬戶控制單元112。認(rèn)證處理單元對(duì)應(yīng)認(rèn)證處理單元101。顯示單元對(duì)應(yīng)顯示單元72。流程信息保持單元對(duì)應(yīng)打印流程設(shè)置單元73。流程執(zhí)行單元對(duì)應(yīng)打印流程控制單元71。
[0224]輸出數(shù)據(jù)相關(guān)信息傳輸單元對(duì)應(yīng)打印任務(wù)管理單元82。輸出數(shù)據(jù)傳輸單元對(duì)應(yīng)打印流程控制單元71。發(fā)送輸出請(qǐng)求的指令用戶對(duì)應(yīng)打印請(qǐng)求用戶?；谳敵鰯?shù)據(jù)的著錄信息的輸出設(shè)置對(duì)應(yīng)基于打印數(shù)據(jù)的打印任務(wù)信息的打印設(shè)置。
[0225]本申請(qǐng)基于和要求201