徑的起點(diǎn)的根文件夾中的信息。文件服務(wù)器設(shè)置 還包括用于登錄文件服務(wù)器102的認(rèn)證信息（ID和密碼）。文件服務(wù)器設(shè)置中包括的信息 需要由MFP 101的管理員或用戶經(jīng)由PC(未示出）上顯示的文件服務(wù)器設(shè)置窗口而事先輸 入。
[0046] 在S404中，CPU 211基于S403中獲得的文件服務(wù)器設(shè)置而從文件服務(wù)器102請(qǐng) 求認(rèn)證。如果認(rèn)證成功，則允許MFP 101訪問(wèn)文件服務(wù)器102。
[0047] 在S405中，CPU 211確定文件服務(wù)器102處的認(rèn)證是否成功以允許登錄。如果認(rèn) 證成功，則程序進(jìn)入S409,而如果認(rèn)證失敗，則程序進(jìn)入S406。
[0048] 在S406中，CPU 211使得操作單元220顯示圖5B中示出的認(rèn)證窗口 520。如果文 件服務(wù)器102處的認(rèn)證已失敗，則文件服務(wù)器設(shè)置中的認(rèn)證信息可能有誤，CPU 211提示用 戶經(jīng)由認(rèn)證窗口 520輸入認(rèn)證信息。在S407中，確定是否已按下[登錄](méi)鍵523。如果已 按下[登錄](méi)鍵523,則程序進(jìn)入S408,而如果還未按下，則程序進(jìn)入等待，直至按下該鍵。
[0049] 在S408中，CPU 211將用戶輸入的認(rèn)證信息存儲(chǔ)在HDD 214中，并返回至S403。 執(zhí)行S408中的處理消除了在下一個(gè)及后續(xù)登錄操作中用戶輸入認(rèn)證信息的需要。然而，程 序可以不執(zhí)行S408和S403中的處理而進(jìn)入S404?？蛇x擇地，在CPU 211未執(zhí)行S408和 S403中的處理而移至S404、并在S405中確定認(rèn)證成功之后，可以存儲(chǔ)認(rèn)證信息。
[0050] 在S409中，CPU 211在操作單元220上顯示圖6A中示出的應(yīng)用頂層窗口 610。應(yīng) 用頂層窗口 610顯示[學(xué)生]鍵611、[教師]鍵612以及[其他]鍵613。在輔導(dǎo)學(xué)校支 持系統(tǒng)中，在根文件夾下面直接創(chuàng)建命名為[學(xué)生]的文件夾、命名為[教師]的文件夾及 命名為[其他]的文件夾。為顯示應(yīng)用頂層窗口 610, MFP 101從文件服務(wù)器102獲得關(guān) 于直接位于根文件夾下面的文件夾的信息。MFP 101基于該信息顯示[學(xué)生]鍵611、[教 師]鍵612以及[其他]鍵613。
[0051] 當(dāng)與輔導(dǎo)學(xué)校中登記的各個(gè)學(xué)生相關(guān)的文檔要被上傳到文件服務(wù)器102中時(shí)， [學(xué)生]鍵611被按下，而當(dāng)與各個(gè)教師相關(guān)的文檔要被上傳到文件服務(wù)器102中時(shí)，[教 師]鍵612被按下。當(dāng)其他文檔要被上傳到文件服務(wù)器102中時(shí)，[其他]鍵613被按下。
[0052] 當(dāng)[學(xué)生]鍵611被按下時(shí)，在操作單元220上顯示圖6B所示的學(xué)生列表窗口 620。區(qū)域621顯示輔導(dǎo)學(xué)校支持系統(tǒng)中登記的學(xué)生姓名的列表。在{學(xué)生}文件夾下面直 接創(chuàng)建將學(xué)生姓名設(shè)置為文件夾名稱的學(xué)生子文件夾。為顯示學(xué)生列表窗口 620，MFP 101 從文件服務(wù)器102獲得直接在[學(xué)生]文件夾下面的文件夾的信息，并基于該信息顯示區(qū) 域621。通過(guò)來(lái)自PC(未示出）的操作能夠新創(chuàng)建或刪除學(xué)生文件夾。按照字母順序?qū)W(xué) 生文件夾分類，并由MFP 101顯示學(xué)生文件夾。
[0053] 滾動(dòng)鍵622是用于在區(qū)域621上顯示未被顯示在區(qū)域621中的學(xué)生姓名（用于滾 動(dòng)窗口）的操作鍵。索引鍵623是用于指定目標(biāo)學(xué)生姓名的初始字母并在區(qū)域621中顯示 學(xué)生的姓名的操作鍵。[至頂層]鍵624是用于顯示更高一級(jí)的文件夾的操作鍵。當(dāng)[至 頂層]鍵624被按下時(shí)，顯示應(yīng)用頂層窗口 610。[掃描設(shè)置]鍵625是用于顯示如下文所 述的掃描設(shè)置窗口的操作鍵。當(dāng)利用[掃描設(shè)置]鍵625顯示掃描設(shè)置窗口時(shí)，利用掃描 器222創(chuàng)建的圖像文件被存儲(chǔ)在[學(xué)生]文件夾中。
[0054] 當(dāng)區(qū)域621中的操作鍵中的一個(gè)被按下時(shí)，顯示圖7A所示的文檔類型列表窗口 710。圖7A示出了選擇姓名為[Aaron Smith]的學(xué)生（命名為（[Aaron Smith]的文件夾） 的情況。區(qū)域901示出了在區(qū)域902中顯示存儲(chǔ)在[學(xué)生]文件夾下面的[Aaron Smith] 文件夾中的文件夾。
[0055] 區(qū)域902顯示輔導(dǎo)學(xué)校支持系統(tǒng)中注冊(cè)的文檔類型的列表。在[Aaron Smith]文 件夾下面直接創(chuàng)建將文檔類型的名稱設(shè)置為文件夾名稱的子文件夾。在圖7A的示例中，諸 如[合同]、[報(bào)告]及[考試問(wèn)題_學(xué)校]的子文件夾被存儲(chǔ)在區(qū)域902中。在其他學(xué)生 的文件夾下面也直接創(chuàng)建這些文件夾。
[0056] 為顯示文件夾列表窗口 900, MFP 101從文件服務(wù)器102中獲得直接位于[Aaron Smith]文件夾下面的文件夾的信息，并基于該信息顯示區(qū)域902。通過(guò)來(lái)自PC(未示出） 的操作能直接創(chuàng)建或刪除類型文件夾。
[0057] 滾動(dòng)鍵903和904是用于在區(qū)域902上顯示未被顯示在區(qū)域902中的文檔類型 (用于滾動(dòng)窗口）的操作鍵。[至頂層]鍵905是用于顯示更高一級(jí)的文件夾的操作鍵。當(dāng) [至頂層]鍵905被按下時(shí)，顯示學(xué)生列表窗口 620。[讀取設(shè)置]鍵906是用于顯示下文 所述的掃描設(shè)置窗口的操作鍵。當(dāng)利用[讀取設(shè)置]鍵906顯示掃描設(shè)置窗口、且通過(guò)接 受掃描設(shè)置而接受讀取指令時(shí)，利用掃描器222生成的圖像文件被存儲(chǔ)在[Aaron Smith] 文件夾中。
[0058] 當(dāng)在圖6A中的應(yīng)用頂層窗口中按下[其他]鍵613時(shí)，顯示圖7B中示出的文檔類 型列表窗口 720。區(qū)域721顯示輔導(dǎo)學(xué)校支持系統(tǒng)中注冊(cè)的文檔類型的列表。在[其他] 文件夾下面直接創(chuàng)建將文檔類型的名稱設(shè)置為文件夾名稱的子文件夾。為顯示文檔類型列 表窗口 720, MFP 101從文件服務(wù)器102中獲得直接位于[其他]文件夾下面的文件夾的信 息，并基于該信息顯示區(qū)域721。通過(guò)來(lái)自PC(未示出）的操作而新創(chuàng)建或刪除類型文件 夾。
[0059] 滾動(dòng)鍵722是用于在區(qū)域721上顯示未被顯示在區(qū)域721中的文檔類型（用于滾 動(dòng)窗口）的操作鍵。由于只有兩個(gè)文件夾直接存在于[其他]文件夾的下面，因此它們都 被顯示在圖7B所示的窗口上。如果存在七個(gè)或更多個(gè)文件夾，則不是所有文件夾都能被顯 示，從而使用滾動(dòng)鍵722。[至頂層]鍵723是用于顯示更高一級(jí)的文件夾的操作鍵。當(dāng) [至頂層]鍵723被按下時(shí)，顯示應(yīng)用頂層窗口 610。[掃描設(shè)置]鍵724是用于顯示下文 所述的掃描設(shè)置窗口的操作鍵。當(dāng)利用[掃描設(shè)置]鍵724顯示掃描設(shè)置窗口時(shí)，利用掃 描器222生成的圖像文件被存儲(chǔ)在[其他]文件夾中。
[0060] 圖8是解釋顯示了應(yīng)用頂層窗口 610之后的包括窗口轉(zhuǎn)變的MFP 101的操作的流 程圖。通過(guò)MFP 101的CPU 211執(zhí)行HDD 214中存儲(chǔ)的控制程序而實(shí)施圖8的流程圖中所 示的操作（步驟）。
[0061] 在S801中，確定用戶是否選擇了文件夾。在[學(xué)生]鍵611、[教師]鍵612、[其 他]鍵613或區(qū)域62U902及721中的操作鍵中的一個(gè)被按下的情況下，CPU 211確定用 戶選擇了文件夾，并進(jìn)入S802。
[0062] 在S802中，CPU 211確定S801中選擇的文件夾是否是具有子文件夾的文件夾。 通過(guò)從文件服務(wù)器102詢問(wèn)是否存在子文件夾而執(zhí)行該確定。在[學(xué)生]鍵611、[教師] 鍵612、[其他]鍵613或區(qū)域621中的操作鍵中的一個(gè)被按下的情況下，CPU 211確定選 擇的文件夾是具有子文件夾的文件夾，并進(jìn)入S803。在區(qū)域902中的操作鍵中的一個(gè)或區(qū) 域721中的操作鍵中的一個(gè)被按下的情況下，CPU 211確定選擇的文件夾不是具有子文件 夾的文件夾，并進(jìn)入S807。注意，即使文件被直接放在所選擇文件夾下面，仍確定該文件夾 沒(méi)有子文件夾，除非存在有文件夾。
[0063] 在S803中，顯示直接位于S801中選擇的文件夾下面的文件夾（比S801中選擇的 文件夾低一級(jí)的文件夾）的列表。具體地，S803與從圖6A到圖6B或圖7B的窗口轉(zhuǎn)變或 從圖6B到圖7A的窗口轉(zhuǎn)變相對(duì)應(yīng)。
[0064] 在S804中，確定是否給出了轉(zhuǎn)變?yōu)楦邔拥闹噶睢Ｈ绻鸞至頂層]鍵624、905及 723中的一個(gè)被按下，則CPU 211確定給出了轉(zhuǎn)變?yōu)楦邔拥闹噶?，并進(jìn)入S805。在S805 中，顯示比當(dāng)前顯示層高一級(jí)的文件夾的列表。具體地，S805與從圖6B或圖7B到圖6A的 窗口轉(zhuǎn)變或從圖7A到圖6B的窗口轉(zhuǎn)變相對(duì)應(yīng)。
[0065] 在S806中，確定是否給出了顯示掃描設(shè)置窗口的指令。如果[讀取設(shè)置]鍵625、 906及724中的一個(gè)被按下，則CPU 211確定給出了顯示掃描設(shè)置窗口的指令，并進(jìn)入步驟 S807〇
[0066] 在S807中，獲得存儲(chǔ)在與按下[讀取設(shè)置]鍵時(shí)所顯示的窗口相對(duì)應(yīng)的文件夾中 的設(shè)置文件。如果所選擇文件夾是位于最低級(jí)的文件夾（S802中"否")，則CPU 211從最低 級(jí)文件夾中獲得設(shè)置文件。具體地，如果圖6B中示出的窗口中的[讀取設(shè)置]鍵625被按 下，則獲得[學(xué)生]文件夾中存儲(chǔ)的設(shè)置文件。如果圖7A中示出的窗口中的[讀取設(shè)置] 鍵906被按下，則獲得[Aaron Smith]文件夾中存儲(chǔ)的設(shè)置文件。如果圖7B中示出的窗口 中的[讀取設(shè)置]鍵724被按下，則獲得[其他]文件夾中存儲(chǔ)的設(shè)置文件。圖10示出了 設(shè)置文件的示例。如果選擇了圖7A中的[合同]文件夾，則CPU 211從[合同]文件夾獲 得設(shè)置文件。
[0067] 圖10是記錄了各種讀取設(shè)置的設(shè)置文件示例800。頂層的[掃