專利名稱：：組合機(jī)、服務(wù)器、組合機(jī)-服務(wù)器系統(tǒng)以及程序記錄介質(zhì)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
：本發(fā)明涉及經(jīng)一網(wǎng)絡(luò)相互連接組合機(jī)和服務(wù)器構(gòu)成的組合機(jī)-服務(wù)器系統(tǒng)、涉及用于構(gòu)成這樣一種組合機(jī)-服務(wù)器系統(tǒng)的組合機(jī)和服務(wù)器、以及涉及在其上記錄使具有通信功能的計(jì)算機(jī)能作為服務(wù)器操作的程序的程序記錄介質(zhì)。近些年來，各種類型的信息都可經(jīng)一網(wǎng)絡(luò)在計(jì)算機(jī)之間進(jìn)行交換，例如以下網(wǎng)絡(luò)LAN(局域網(wǎng))、WAN(廣域網(wǎng))、或因特網(wǎng)。另一方面，復(fù)印機(jī)的數(shù)字化已經(jīng)有所發(fā)展，因此把傳真機(jī)功能或打印機(jī)功能附加到復(fù)印機(jī)上已變得相當(dāng)容易。結(jié)果，現(xiàn)在在市場(chǎng)上出現(xiàn)了具有復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)和打印機(jī)功能的稱之為組合機(jī)的一些設(shè)備。另一種類型的組合機(jī)也是公知的，即把一塊LAN板加到組合機(jī)上，使連到LAN的計(jì)算機(jī)可以使用上述類型組合機(jī)的打印機(jī)功能(即，增加了網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)功能)。在把具有網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)功能的多個(gè)組合機(jī)連到一個(gè)LAN的系統(tǒng)中，使用每個(gè)組合機(jī)都能完成文獻(xiàn)的復(fù)制和傳真?zhèn)鬏?，并且通過任意的組合機(jī)都可打印由連到該LAN的計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的文件。然而，在常規(guī)組合機(jī)配置過程中沒有考慮到在組合機(jī)之間交換數(shù)據(jù)的使用方式。因此，在連接多個(gè)常規(guī)組合機(jī)的一個(gè)LAN系統(tǒng)中，把由某個(gè)組合機(jī)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)傳送到另一個(gè)組合機(jī)的過程是難以執(zhí)行的。也就是說，盡管常規(guī)的組合機(jī)具有各種功能，但它只能由連到網(wǎng)絡(luò)的一臺(tái)計(jì)算機(jī)作為一臺(tái)打印機(jī)使用。因此本發(fā)明的一個(gè)目的是提供一種組合機(jī)-服務(wù)器系統(tǒng)，它的功能等效于或者超過用常規(guī)組合機(jī)構(gòu)成的系統(tǒng)的功能，它能夠更加有效地處理電子文件，并且能以低成本實(shí)現(xiàn)。本發(fā)明的另一目的是提供構(gòu)成這樣一種組合機(jī)-服務(wù)器系統(tǒng)的組合機(jī)和服務(wù)器。為實(shí)現(xiàn)以上目的，按照本發(fā)明，把多個(gè)組合機(jī)和一個(gè)服務(wù)器連到一網(wǎng)絡(luò)上，從而構(gòu)成了一個(gè)組合機(jī)-服務(wù)器系統(tǒng)。每個(gè)組合機(jī)具有一個(gè)第二種過程的功能，當(dāng)被請(qǐng)求執(zhí)行第二種過程時(shí)不與服務(wù)器協(xié)同執(zhí)行第二種過程；每個(gè)組合機(jī)還具有一個(gè)第一種過程的功能，當(dāng)被請(qǐng)求執(zhí)行第一種過程時(shí)向服務(wù)器發(fā)送執(zhí)行第一種過程所必要的電子文件，并請(qǐng)求服務(wù)器對(duì)該電子文件執(zhí)行第一種過程。該服務(wù)器具有執(zhí)行第一種過程的功能，該功能的執(zhí)行是由組合機(jī)請(qǐng)求的。即，按照本發(fā)明，在構(gòu)成能夠執(zhí)行幾種過程的組合機(jī)時(shí)，把這些過程分為期望由組合機(jī)獨(dú)立執(zhí)行的過程(第二種過程，例如復(fù)制)和不必總是由一個(gè)組合機(jī)執(zhí)行的而最好是和另一個(gè)設(shè)備(服務(wù)器)一起執(zhí)行的過程(第一種過程，例如傳真?zhèn)鬏敽臀募芾?。對(duì)于第一種過程，向服務(wù)器發(fā)送執(zhí)行所需的電子文件(圖象數(shù)據(jù)或類似數(shù)據(jù))。要給服務(wù)器提供實(shí)際執(zhí)行第一種過程所需的功能，所說第一種過程的執(zhí)行是由多個(gè)組合機(jī)請(qǐng)求的。把服務(wù)器和組合機(jī)連接到一個(gè)網(wǎng)絡(luò)上就構(gòu)成了一個(gè)系統(tǒng)(組合機(jī)-服務(wù)器系統(tǒng))。在這個(gè)組合機(jī)-服務(wù)器系統(tǒng)中，即使組合機(jī)沒有只用于第一種過程所必需的硬件(用于傳真的電路、用于文件登記的存貯裝置、等等)，每個(gè)組合機(jī)也都能執(zhí)行第一種過程。因此，通過使用本發(fā)明的組合機(jī)-服務(wù)器系統(tǒng)，可以以較低的成本實(shí)現(xiàn)和用常規(guī)組合機(jī)構(gòu)成的文件環(huán)境相同的文件環(huán)境。進(jìn)而，由于服務(wù)器收集了由組合機(jī)執(zhí)行的和第一種過程有關(guān)的電子文件，所以電子文件的管理可以更為有效。已構(gòu)成可實(shí)現(xiàn)以上目的的組合機(jī)-服務(wù)器系統(tǒng)當(dāng)中，可以使用下述按本發(fā)明的組合機(jī)。本發(fā)明提供一種在和一網(wǎng)絡(luò)相連的狀態(tài)下使用的組合機(jī)，包括(a)用于產(chǎn)生一個(gè)文件的圖象數(shù)據(jù)的掃描器裝置；(b)用于執(zhí)行第一種過程的第一種過程執(zhí)行裝置，每個(gè)第一過程使用由掃描器產(chǎn)生的圖象數(shù)據(jù)，并且要求與服務(wù)器協(xié)同的操作；(c)用于執(zhí)行第二種過程的第二種過程執(zhí)行裝置，每個(gè)第二種過程使用由掃描器產(chǎn)生的圖象數(shù)據(jù)，并且不需要與服務(wù)器協(xié)同的操作；(d)用于指定要由第一種過程執(zhí)行裝置執(zhí)行的一個(gè)第一種過程、或者指定要由第二種過程執(zhí)行裝置執(zhí)行的一個(gè)第二種過程的指定裝置；(e)用于當(dāng)使用指定裝置指定一個(gè)第一種過程或一個(gè)第二種過程時(shí)使掃描器產(chǎn)生圖象數(shù)據(jù)，并且用于使第一種過程執(zhí)行裝置或第二種過程執(zhí)行裝置通過使用圖象數(shù)據(jù)執(zhí)行指定的第一種或第二種過程的執(zhí)行控制裝置；(f)用于判斷一個(gè)狀態(tài)是否是能與服務(wù)器協(xié)同操作的狀態(tài)的狀態(tài)判斷裝置；以及(g)用于控制指定裝置、使得指定裝置在狀態(tài)判斷裝置已經(jīng)判斷出該狀態(tài)是不能與服務(wù)器協(xié)同操作的狀態(tài)時(shí)不可能指定任何第一種過程的指定控制裝置。如以上所述，在本發(fā)明的組合機(jī)中，操作狀態(tài)自動(dòng)變?yōu)閷?duì)于不可執(zhí)行的過程不發(fā)出執(zhí)行指令的狀態(tài)。因此，在使用本發(fā)明的組合機(jī)構(gòu)成的組合機(jī)-服務(wù)器系統(tǒng)中，用戶的執(zhí)行指令能夠可靠地導(dǎo)致執(zhí)行一個(gè)過程。換言之，可以獲得一個(gè)組合機(jī)-服務(wù)器系統(tǒng)，該系統(tǒng)不會(huì)出現(xiàn)下述事件在用戶指示一個(gè)組合機(jī)執(zhí)行某個(gè)過程后，向用戶顯示一個(gè)由此產(chǎn)生的信息因?yàn)榕c服務(wù)器沒有進(jìn)行任何通信，所以不可能執(zhí)行該過程。在實(shí)施本發(fā)明的組合機(jī)當(dāng)中，期望使用下述裝置作為狀態(tài)判斷裝置該裝置在啟動(dòng)組合機(jī)時(shí)并且在判斷出該狀態(tài)是不能與服務(wù)器協(xié)同操作的狀態(tài)后的第一預(yù)定時(shí)間向服務(wù)器發(fā)送一個(gè)連接建立請(qǐng)求、在從服務(wù)器收到一個(gè)表示協(xié)同操作變?yōu)榭赡艿姆峙渫瓿赏ㄖ獣r(shí)作出判斷該狀態(tài)是能與服務(wù)器協(xié)同操作的狀態(tài)、并且在沒有收到任何分配完成通知時(shí)或者在向服務(wù)器發(fā)出最近的一個(gè)請(qǐng)求后已經(jīng)過了第二預(yù)定時(shí)間時(shí)作出判斷該狀態(tài)是不能與服務(wù)器協(xié)同操作的狀態(tài)。這是因?yàn)?，如果使用按本發(fā)明的利用上述的狀態(tài)判斷裝置的組合機(jī)以及服務(wù)器構(gòu)成一個(gè)組合機(jī)-服務(wù)器系統(tǒng)，就可防止超過服務(wù)器的處理能力(網(wǎng)絡(luò)的信息傳輸能力)的多個(gè)請(qǐng)求同時(shí)從多個(gè)組合機(jī)輸入到服務(wù)器的事件發(fā)生，所說服務(wù)器包括(1)預(yù)定數(shù)目的請(qǐng)求處理裝置，每一個(gè)請(qǐng)求處理裝置都具有處理來自組合機(jī)的經(jīng)網(wǎng)絡(luò)接收的請(qǐng)求的功能；(2)分配裝置，用于當(dāng)經(jīng)網(wǎng)絡(luò)從組合機(jī)之一接收連接建立請(qǐng)求時(shí)，把發(fā)出該連接建立請(qǐng)求的組合機(jī)分配給預(yù)定數(shù)目的請(qǐng)求處理裝置中尚未分配組合機(jī)的一個(gè)請(qǐng)求處理裝置，并且用于經(jīng)網(wǎng)絡(luò)給組合機(jī)發(fā)送一個(gè)表示協(xié)同操作已變?yōu)榭赡艿姆峙渫瓿赏ㄖ灰约?3)分配取消裝置，用于在一預(yù)定的時(shí)間未收到來自分配的組合機(jī)的任何請(qǐng)求時(shí)取消把該組合機(jī)分配給請(qǐng)求處理裝置。換句話說，可以操作這個(gè)組合機(jī)-服務(wù)器系統(tǒng)，以便可以高速可靠地執(zhí)行已由用戶發(fā)出了執(zhí)行指令的第一種過程。本發(fā)明的服務(wù)器可以作為一個(gè)專用設(shè)備實(shí)施；或者通過把可使計(jì)算機(jī)作為服務(wù)器操作的程序從一程序記錄介質(zhì)安裝到具有通信功能的計(jì)算機(jī)上(例如，一個(gè)LAN板)來實(shí)施該服務(wù)器。實(shí)施本發(fā)明的組合機(jī)的方式是使用下述裝置作為狀態(tài)判斷裝置，該裝置根據(jù)分配完成通知識(shí)別該服務(wù)器可以容納的部分第一種過程；并且，使用下述裝置作為指定控制裝置，該裝置在狀態(tài)判斷裝置已經(jīng)判斷出該狀態(tài)是能與服務(wù)器協(xié)同操作的狀態(tài)時(shí)控制指定裝置，使指定裝置不可能指定除了狀態(tài)判斷裝置已識(shí)別為可由服務(wù)器容納的過程以外的部分第一種過程中的任何一個(gè)。如果把上述配置的組合機(jī)與一服務(wù)器組合使用，而所說服務(wù)器使用了可發(fā)送分配完成通知的分配裝置，并且所說分配完成通知包括和服務(wù)器可執(zhí)行的功能有關(guān)的信息，那么就可以構(gòu)造出一個(gè)組合機(jī)-服務(wù)器系統(tǒng)，該系統(tǒng)可操作為服務(wù)器在剛引入時(shí)具有最少的功能，而后在一些功能變?yōu)楸匾臅r(shí)候又使服務(wù)器增加這些功能。通過增加操作方式信息存貯裝置，以用于存貯表示是否使用第一種過程執(zhí)行裝置的操作方式信息，并且通過使用下述裝置作為狀態(tài)判斷裝置從而即可實(shí)施本發(fā)明的組合機(jī)，該判斷裝置用于判斷如果操作方式存貯裝置存貯表示不使用第一種過程執(zhí)行裝置的操作方式信息，并在不和服務(wù)器通信的條件下，該狀態(tài)是不可能與服務(wù)器協(xié)同操作的狀態(tài)。還可以通過以下方式實(shí)施本發(fā)明的組合機(jī)，即，使用下述裝置作為執(zhí)行控制裝置，當(dāng)通過使用指定裝置指定多個(gè)過程時(shí)該裝置使掃描器裝置產(chǎn)生圖象數(shù)據(jù)，并且控制第一種過程執(zhí)行裝置或第二種過程執(zhí)行裝置，使其能通過使用該圖象數(shù)據(jù)作為共用數(shù)據(jù)執(zhí)行指定的過程。就這種組合機(jī)而論，只通過在掃描器裝置中固定一個(gè)文件并且指定一些過程，就可完成多個(gè)要執(zhí)行的過程(例如，復(fù)制和傳真?zhèn)鬏?，或?fù)制和文件登記)。其結(jié)果是減小了操作員的操縱負(fù)荷量。進(jìn)而，由于掃描器裝置在完成多個(gè)過程之前只操作一次，所以還可能減小總處理時(shí)間。通過多個(gè)組合機(jī)和一個(gè)服務(wù)器可構(gòu)成一個(gè)組合機(jī)-服務(wù)器系統(tǒng)；所說的每個(gè)組合機(jī)都是通過給本發(fā)明的組合機(jī)增加以下裝置獲得的使用狀態(tài)監(jiān)視裝置，用于監(jiān)視第一種過程執(zhí)行裝置和第二種過程執(zhí)行裝置的使用狀態(tài)；使用狀態(tài)存貯裝置，用于存貯作為使用狀態(tài)監(jiān)視裝置的監(jiān)視結(jié)果的使用狀態(tài)信息；以及，使用狀態(tài)發(fā)送裝置，用于向服務(wù)器發(fā)送存貯在使用狀態(tài)存貯裝置中的使用狀態(tài)信息；所說的服務(wù)器則是通過給本發(fā)明的服務(wù)器增加以下裝置獲得的使用狀態(tài)信息存貯裝置，用于以組合機(jī)為基礎(chǔ)存貯從組合機(jī)發(fā)送的使用狀態(tài)信息；以及，使用狀態(tài)信息發(fā)送裝置，用于當(dāng)接收一個(gè)使用狀態(tài)信息發(fā)送請(qǐng)求時(shí)或按照一個(gè)預(yù)置的時(shí)間表向該使用狀態(tài)信息發(fā)送請(qǐng)求的起始節(jié)點(diǎn)發(fā)送存儲(chǔ)在使用狀態(tài)信息存貯裝置中的使用狀態(tài)信息。在這種情況下，服務(wù)器可以統(tǒng)一地管理各個(gè)組合機(jī)的使用狀態(tài)，并且可以從和網(wǎng)絡(luò)相連的一個(gè)節(jié)點(diǎn)讀出存入服務(wù)器中的使用狀態(tài)。因而，通過使用這種組合機(jī)-服務(wù)器系統(tǒng)，就可以很容易地實(shí)現(xiàn)計(jì)費(fèi)管理和消耗品的管理。在利用使用狀態(tài)信息存貯裝置實(shí)施組合機(jī)的情況下，使用狀態(tài)信息存貯裝置可以是非易失存貯裝置，并且可以增加破壞檢測(cè)裝置，用于檢測(cè)存入使用狀態(tài)信息存貯裝置中的使用狀態(tài)信息的破壞；以及增加使用狀態(tài)信息管理裝置，用于當(dāng)破壞檢測(cè)裝置已經(jīng)檢測(cè)到使用狀態(tài)信息的破壞時(shí)發(fā)出一個(gè)請(qǐng)求，請(qǐng)求服務(wù)器發(fā)送和組合機(jī)本身有關(guān)的使用狀態(tài)信息，并且用于在使用狀態(tài)信息存貯裝置中存貯已經(jīng)作為對(duì)該請(qǐng)求的應(yīng)答收到的使用狀態(tài)信息。通過組合以上配置的組合機(jī)和一個(gè)服務(wù)器就可構(gòu)成一個(gè)組合機(jī)-服務(wù)器系統(tǒng)，在所說服務(wù)器中的使用狀態(tài)信息存貯裝置是非易失存貯裝置，并且增加破壞檢測(cè)裝置，用于檢測(cè)存貯在使用狀態(tài)信息存貯裝置中的使用狀態(tài)信息的破壞；以及增加使用狀態(tài)信息管理裝置，用于當(dāng)破壞檢測(cè)裝置檢測(cè)到使用狀態(tài)信息的破壞時(shí)發(fā)出請(qǐng)求，請(qǐng)求相應(yīng)的組合機(jī)發(fā)送使用狀態(tài)信息，并且用于在使用狀態(tài)信息存貯裝置中存貯已經(jīng)作為對(duì)該請(qǐng)求的應(yīng)答收到的使用狀態(tài)信息。在這種情況下，由于在系統(tǒng)的兩個(gè)位置存貯相同的使用狀態(tài)信息，所以可以獲得在操作時(shí)使用狀態(tài)信息丟失的可能性極小的組合機(jī)-服務(wù)器系統(tǒng)。可通過以下方式實(shí)施本發(fā)明的組合機(jī)，即增加能顯示圖象數(shù)據(jù)的顯示裝置，并且使用作為執(zhí)行控制裝置的裝置，該裝置先使顯示裝置顯示由掃描器裝置產(chǎn)生的圖象數(shù)據(jù)，而后使第一種過程執(zhí)行裝置或第二種過程執(zhí)行裝置執(zhí)行指定的第一種或第二種過程，并且僅當(dāng)產(chǎn)生繼續(xù)該過程的指令時(shí)使第一種過程執(zhí)行裝置或第二種過程執(zhí)行裝置通過使用該圖象數(shù)據(jù)執(zhí)行指定的第一種或第二種過程。借助這種組合機(jī)，即使因某種原因使產(chǎn)生圖象數(shù)據(jù)失敗，也能在實(shí)際執(zhí)行一個(gè)過程(在設(shè)備本身上和其它設(shè)備上打印紙、或文件登記)之前識(shí)別出這種失效。因此可防止紙張和時(shí)間的無用消耗。作為本發(fā)明的組合機(jī)的一個(gè)組成部分的指定裝置可以是具有顯示圖象功能和輸出觸摸部分的位置信息功能的觸摸板，并且指定控制裝置可以是控制該指定裝置(觸摸板)的裝置，從而可以顯示一個(gè)圖象，圖象中不包括用于選擇不可指定的過程的符號(hào)。圖1表示按本發(fā)明的第一實(shí)施例通過使用組合機(jī)和一個(gè)服務(wù)器構(gòu)成的組合機(jī)-服務(wù)器系統(tǒng)的配置；圖2是按第一實(shí)施例的服務(wù)器的功能方塊圖；圖3表示由第一實(shí)施例的服務(wù)器保持的任選信息的內(nèi)容；圖4表示由第一實(shí)施例的服務(wù)器保持的組合機(jī)連接信息的內(nèi)容；圖5表示由第一實(shí)施例的服務(wù)器保持的其它系統(tǒng)協(xié)同信息的內(nèi)容；圖6是表示按第一實(shí)施例的每個(gè)組合機(jī)的配置的功能方塊圖；圖7表示由第一實(shí)施例的每個(gè)組合機(jī)保持的連接信息的內(nèi)容；圖8是在第一實(shí)施例的每個(gè)組合機(jī)中設(shè)置的操縱/顯示板部分的外觀；圖9表示由第一實(shí)施例的每個(gè)組合機(jī)保持的有效功能信息的內(nèi)容；圖10是表示第一實(shí)施例的每個(gè)組合機(jī)和服務(wù)器的操作步驟的流程圖；圖11是表示第一實(shí)施例的每個(gè)組合機(jī)的操作步驟的流程圖；圖12是表示第一實(shí)施例的服務(wù)器的操作步驟的流程圖；圖13是表示第一實(shí)施例的每個(gè)組合機(jī)的操作步驟的流程圖；圖14A和14B表示的是在第一實(shí)施例的每個(gè)組合機(jī)中顯示的功能選擇畫面；圖15是表示第一實(shí)施例的每個(gè)組合機(jī)和服務(wù)器的操作步驟的流程圖16是表示第一實(shí)施例的每個(gè)組合機(jī)和服務(wù)器的操作步驟的流程圖；圖17是表示第一實(shí)施例的每個(gè)組合機(jī)和服務(wù)器的操作步驟的流程圖；圖18表示要在第一實(shí)施例的每個(gè)組合機(jī)中顯示的一個(gè)功能選擇畫面；圖19表示要在第一實(shí)施例的每個(gè)組合機(jī)中顯示的一個(gè)信息設(shè)定畫面；圖20表示要在第一實(shí)施例的每個(gè)組合機(jī)中顯示的一個(gè)狀態(tài)顯示畫面；圖21是表示第一實(shí)施例的每個(gè)組合機(jī)和服務(wù)器的操作步驟的流程圖；圖22表示由第一實(shí)施例的每個(gè)組合機(jī)保持的計(jì)費(fèi)信息的內(nèi)容；圖23表示由第一實(shí)施例的服務(wù)器保持的計(jì)費(fèi)信息的內(nèi)容；圖24表示由第一實(shí)施例的服務(wù)器接收的計(jì)費(fèi)信息通知請(qǐng)求命令，和從服務(wù)器發(fā)出的響應(yīng)命令；圖25是表示第一實(shí)施例的服務(wù)器響應(yīng)計(jì)費(fèi)信息通知請(qǐng)求命令的一個(gè)過程的流程圖；圖26是表示按照本發(fā)明的第二實(shí)施例的一個(gè)組合機(jī)的粗略顯示功能的流程圖；以及圖27表示在按第二實(shí)施例的組合機(jī)中顯示的粗略檢查畫面。第一實(shí)施例開始，先參照?qǐng)D1描述按本發(fā)明第一實(shí)施例的一種組合機(jī)-服務(wù)器系統(tǒng)的配置和操作。如圖1所示，通常，經(jīng)LAN和內(nèi)聯(lián)網(wǎng)連接多個(gè)組合機(jī)10和一個(gè)服務(wù)器40來構(gòu)成組合機(jī)-服務(wù)器系統(tǒng)。服務(wù)器40還連到電話線上。每一個(gè)組合機(jī)10都是一種把諸如打印功能、傳真?zhèn)鬏敼δ芎臀募怯浌δ苤惖墓δ芨郊拥剿^有復(fù)制功能的設(shè)備上的設(shè)備。打印功能是使另一個(gè)連到網(wǎng)絡(luò)的組合機(jī)(或者一個(gè)具有等效功能的設(shè)備)打印經(jīng)掃描文件獲得的圖象數(shù)據(jù)(以下，稱為掃描數(shù)據(jù))的功能。該打印功能的另一方面是能夠處理來自連到網(wǎng)絡(luò)的另一設(shè)備的打印請(qǐng)求的功能。傳真?zhèn)鬏敼δ苁钦?qǐng)求服務(wù)器40傳真掃描數(shù)據(jù)的功能(第一實(shí)施例的每個(gè)組合機(jī)10本身都沒有傳真功能)。文件登記功能是請(qǐng)求服務(wù)器40登記掃描數(shù)據(jù)的功能(即，在連接到網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備的文件夾中存貯掃描數(shù)據(jù))。進(jìn)而，每個(gè)組合機(jī)10可以同時(shí)在同一文件上使用多種功能。即，例如，每個(gè)組合機(jī)10可在復(fù)制某一文件的同時(shí)傳真該文件。服務(wù)器40具有同時(shí)處理來自多個(gè)組合機(jī)的傳真?zhèn)鬏斦?qǐng)求和文件登記請(qǐng)求的功能(即，按并行方式)，和管理各個(gè)組合機(jī)10的使用狀態(tài)的功能。下面具體描述每個(gè)組合機(jī)10和服務(wù)器40的配置和操作。首先，描述服務(wù)器40的配置和操作。圖2是按第一實(shí)施例的服務(wù)器40的功能方塊圖。如圖2所示，服務(wù)器40具有一個(gè)父代操作管理部分41、多個(gè)子處理部分42、一個(gè)傳真管理部分44、一個(gè)文件管理部分45、一個(gè)打印管理部分46、一個(gè)其它系統(tǒng)協(xié)同控制部分47、一個(gè)計(jì)費(fèi)管理部分48、一個(gè)信息存貯部分49、一個(gè)通信控制部分53、一個(gè)輸入/輸出部分54以及一個(gè)信息設(shè)定部分55。在具有LAN通信控制電路和電話線通信控制電路的計(jì)算機(jī)內(nèi)裝入為服務(wù)器開發(fā)的主程序以及各種任選程序，就可實(shí)現(xiàn)服務(wù)器40。圖2的功能方塊圖對(duì)應(yīng)于已裝入所有的任選程序的情況。在原理上，服務(wù)器40的操作在下述狀態(tài)下開始任選信息、組合機(jī)連接信息、其它系統(tǒng)的協(xié)同信息、以及系統(tǒng)自登記信息都已設(shè)定在信息存貯部分49(對(duì)應(yīng)于計(jì)算機(jī)的一個(gè)HDD(硬盤驅(qū)動(dòng)器))中。如圖3示意圖所示，任選信息表示可由服務(wù)器40執(zhí)行的功能(即，安裝在服務(wù)器40中的任選程序)。在安裝任選程序時(shí)，就由安裝者在信息存貯部分49中設(shè)定了任選信息。如圖4所示，組合機(jī)連接信息包括各個(gè)允許連接的組合機(jī)的識(shí)別信息(即，各個(gè)組合機(jī)的IP地址)、表示服務(wù)器40和由相應(yīng)的組合機(jī)識(shí)別信息識(shí)別的組合機(jī)當(dāng)前彼此是否連接的連接狀態(tài)信息、以及表示可以同時(shí)連接的組合機(jī)的數(shù)目的最大連接數(shù)。在另外系統(tǒng)的文件夾內(nèi)登記一個(gè)文件的過程中使用其它系統(tǒng)協(xié)同信息。如圖5所示，其它系統(tǒng)協(xié)同信息包括有關(guān)其它系統(tǒng)的文件夾的信息(地址、文件夾、訪問用戶、訪問口令、和協(xié)同方式)和標(biāo)題信息。系統(tǒng)自登記目的地信息是在系統(tǒng)自的文件夾中登記文件中使用的信息，它具有的形式可以是從其它系統(tǒng)協(xié)同信息中取消掉地址和協(xié)同方式。下面將要描述使用組合機(jī)連接信息、其它系統(tǒng)協(xié)同信息、系統(tǒng)自登記目的地信息的具體過程。在啟動(dòng)服務(wù)器40的操作之前(或者在改變網(wǎng)絡(luò)配置時(shí))使用輸入/輸出部分54(對(duì)應(yīng)于鍵盤、顯示器、或者類似裝置)使信息設(shè)定部分55操作，從而可設(shè)定這些種類信息。由于作為組合機(jī)連接信息的一部分的連接狀態(tài)信息是要由服務(wù)器40重寫的，所以在使用信息設(shè)定部分55設(shè)定組合機(jī)連接信息時(shí)只設(shè)定最大連接數(shù)和組合機(jī)識(shí)別信息。如圖2示意圖所示，設(shè)在服務(wù)器40中的父代操作管理部分41、子處理部分42、傳真管理部分44、打印管理部分46、和通信控制部分53具有和別的設(shè)備通信的功能。父代操作管理部分41識(shí)別來自組合機(jī)10的連接建立請(qǐng)求，以此作為一個(gè)連接請(qǐng)求，并且通過查閱信息存貯部分49中的組合機(jī)連接信息(見圖4)判斷是否接收該連接請(qǐng)求(后面將描述細(xì)節(jié))。在判定接收該連接請(qǐng)求時(shí)，父代操作管理部分41把一個(gè)子處理部分42分配給相關(guān)的組合機(jī)10，并且激勵(lì)該子處理部分42。每個(gè)子處理部分42都包括一個(gè)操作管理部分，用于按照一個(gè)操作管理協(xié)議和組合機(jī)10通信；以及，一個(gè)面板管理部分，用于按照一個(gè)面板控制協(xié)議和一個(gè)掃描器控制協(xié)議和組合機(jī)10通信。當(dāng)收到來自組合機(jī)10的請(qǐng)求(傳真?zhèn)鬏斦?qǐng)求、文件登記請(qǐng)求、或類似請(qǐng)求)時(shí)，子處理部分42根據(jù)請(qǐng)求的內(nèi)容激勵(lì)傳真管理部分44、文件管理部分45、或其它系統(tǒng)協(xié)同控制部分47。該子處理部分42還執(zhí)行如下的一個(gè)過程讀取來自信息存貯部分49的由一組合機(jī)10請(qǐng)求的數(shù)據(jù)并將其返回到組合機(jī)10。通信控制部分53包括通信處理部分50、命令分析部分51和通知處理部分52。通信處理部分50是一個(gè)能夠按照各種網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制通信的電路，例如HTTP(超文本傳送協(xié)議)通信、郵件通信、和FTP(文件傳送協(xié)議)通信。通信處理部分50給命令分析部分51提供對(duì)應(yīng)于接收到的通信數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)(命令)。命令分析部分51分析由通信處理部分50提供的命令，并且按照分析的結(jié)果激勵(lì)一個(gè)管理部分或者一個(gè)控制部分。通知處理部分52根據(jù)來自該管理部分或控制部分的指令產(chǎn)生通信數(shù)據(jù)，用于按照指定的協(xié)議發(fā)送指定的數(shù)據(jù)。然后，通知處理部分52調(diào)用通信處理部分50并請(qǐng)求它發(fā)送產(chǎn)生的通信數(shù)據(jù)。傳真管理部分44接收來自傳真線(電話線)的傳真。當(dāng)從一組合機(jī)10或某個(gè)其它節(jié)點(diǎn)經(jīng)過面板管理部分43或通信控制部分53接收一個(gè)傳真?zhèn)鬏斦?qǐng)求時(shí)，傳真管理部分44按照指定的指令完成一次傳真?zhèn)鬏?。另外，傳真管理部?4通過使用信息存貯部分49管理傳真發(fā)送/接收數(shù)據(jù)并且管理發(fā)送/接收事件的歷史。文件管理部分45管理信息存貯部分49中的文件數(shù)據(jù)庫。當(dāng)命令分析部分51或者面板管理部分43給出指令時(shí)，文件管理部分45根據(jù)給出的指令在文件數(shù)據(jù)庫中登記一個(gè)新的文件(例如圖象數(shù)據(jù)之類的電子文件)、或者去掉或刪除一個(gè)文件。進(jìn)而，文件管理部分45與打印管理部分46或傳真管理部分44協(xié)同作用，對(duì)文件數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)文件進(jìn)行打印或傳真。打印管理部分46管理并處理經(jīng)過命令分析部分51從其它系統(tǒng)輸入的打印請(qǐng)求。即，通過利用打印協(xié)議，打印管理部分46指示一個(gè)指定的組合機(jī)10去打印從另一個(gè)節(jié)點(diǎn)給出的數(shù)據(jù)。其它系統(tǒng)協(xié)同控制部分47通過使用通信控制部分53處理經(jīng)面板管理部分43輸入的、在其它系統(tǒng)中登記一個(gè)文件的請(qǐng)求。計(jì)費(fèi)管理部分48定期經(jīng)子處理部分42(操作管理部分)收集存貯在相連的組合機(jī)10中的計(jì)費(fèi)信息，并且將收集到的計(jì)費(fèi)信息存貯在信息存貯部分49中。當(dāng)收到經(jīng)通信控制部分53來自其它系統(tǒng)的計(jì)費(fèi)信息通知請(qǐng)求時(shí)，該計(jì)費(fèi)管理部分48響應(yīng)于該通知請(qǐng)求將計(jì)費(fèi)信息通知給該系統(tǒng)。進(jìn)而，若在信息存貯部分49中設(shè)置通知清單，則計(jì)費(fèi)管理部分48按照由通知清單確定的進(jìn)度表執(zhí)行一個(gè)過程向一特定系統(tǒng)發(fā)出有關(guān)計(jì)費(fèi)信息的通知。下面描述每個(gè)組合機(jī)10的配置和操作。如圖6所示，每個(gè)組合機(jī)10具有操縱/顯示板部分11，掃描器機(jī)構(gòu)部分12、打印機(jī)機(jī)構(gòu)部分13和通信控制部分29。該組合機(jī)10還有面板控制部分14、掃描器控制部分15、打印機(jī)控制部分16、復(fù)制控制部部分17、計(jì)費(fèi)計(jì)數(shù)控制部分21、和連接管理部分22。組合機(jī)進(jìn)一步還有接收打印數(shù)據(jù)緩沖器18、頁面緩沖器19、掃描器緩沖器20、信息存貯部分23和非易失信息存貯部分24。如圖7所示，信息存貯部分23中的連接信息包括服務(wù)器IP地址、自IP地址、路由選擇器地址、操作方式信息和連接狀態(tài)信息。服務(wù)器IP地址、自IP地址和路由選擇器地址分別是服務(wù)器40、相關(guān)的組合機(jī)10以及一個(gè)路由選擇器的IP地址，所說的路由選擇器連到LAN，而相關(guān)的組合機(jī)10亦連到該LAN上。操作方式信息表示服務(wù)器40是否連到和相關(guān)的組合機(jī)10相連的網(wǎng)絡(luò)上(或者，是否使組合機(jī)10與服務(wù)器40協(xié)同操作)。連接狀態(tài)信息表示相關(guān)的組合機(jī)10當(dāng)前是否連到服務(wù)器40上(即，組合機(jī)10是否處在能與服務(wù)器40協(xié)同操作的狀態(tài))。組合機(jī)10的操作開始于在非易失信息存貯部分24中設(shè)定初始連接信息(該狀態(tài)連接信息是“未被連接”的)的狀態(tài)下。操縱/顯示板部分11是在操作員和組合機(jī)10之間的一個(gè)接口。如圖8所示，操縱/顯示板部分11包括一個(gè)顯示各種畫面的觸感屏幕板、多個(gè)按鈕開關(guān)和多個(gè)狀態(tài)指示燈。掃描器機(jī)構(gòu)部分12是在掃描文件時(shí)使用光檢測(cè)器輸出和文件本身的明暗圖案對(duì)應(yīng)的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的機(jī)構(gòu)。在第一實(shí)施例中，掃描器機(jī)構(gòu)部分12為具有一個(gè)自動(dòng)文件饋送器的類型。打印機(jī)構(gòu)部分13是在紙上打印對(duì)應(yīng)于指定的光柵數(shù)據(jù)的圖象的機(jī)構(gòu)。通信控制部分29是經(jīng)LAN線和連到網(wǎng)絡(luò)的其它設(shè)備(服務(wù)器40、組合機(jī)10等)進(jìn)行通信的一種設(shè)備。通信控制部分29包括打印通信控制部分25、掃描器通信控制部分26、面板通信控制部分27和操作管理通信控制部分28。在這些通信控制部分中，打印通信控制部分25接收符合打印協(xié)議的并從另外系統(tǒng)(服務(wù)器40、另外的組合機(jī)10、或者一個(gè)客戶)發(fā)出的通信(打印請(qǐng)求)，并將從請(qǐng)求起始系統(tǒng)送出的打印數(shù)據(jù)存貯在接收打印數(shù)據(jù)緩沖器18中。當(dāng)接收到一個(gè)打印請(qǐng)求時(shí)，打印通信控制部分28就將這一事實(shí)通知給打印機(jī)控制部分16。掃描器通信控制部分26接收符合掃描器控制協(xié)議的通信(掃描器控制命令)，并且將這一事實(shí)通知給掃描器控制部分15。當(dāng)給出一個(gè)來自掃描器控制部分15的規(guī)定指令時(shí)，掃描器通信控制部分26按照掃描器控制協(xié)議經(jīng)LAN線向服務(wù)器40發(fā)出存貯在掃描器緩沖器20中的圖象數(shù)據(jù)。面板通信控制部分27接收符合面板控制協(xié)議的通信，并將這一事實(shí)通知給面板控制部分14。當(dāng)從面板控制部分14給出一個(gè)命令傳輸指令時(shí)，面板通信控制部分27按照面板控制協(xié)議向LAN線發(fā)出一個(gè)指示性的命令。操作管理通信控制部分28接收符合操作管理協(xié)議的通信(命令)，并且根據(jù)命令內(nèi)容將收到的命令通知給計(jì)費(fèi)計(jì)數(shù)控制部分21或連接管理部分22。當(dāng)從計(jì)費(fèi)計(jì)數(shù)控制部分21或連接管理部分22給出一個(gè)命令傳輸請(qǐng)求時(shí)，操作管理通信控制部分28按照操作管理協(xié)議向LAN線送出一個(gè)指示性命令。面板控制部分14控制操縱/顯示板部分11的操作，從而可得到允許用戶選擇功能的功能選擇畫面(見圖8)或得到允許用戶設(shè)定每一功能操作所必要的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)設(shè)定畫面。當(dāng)檢測(cè)到在操縱/顯示板部分11上已完成的一次操縱時(shí)，面板控制部分14執(zhí)行和這時(shí)的顯示內(nèi)容以及檢測(cè)到的操縱的內(nèi)容相對(duì)應(yīng)的一個(gè)過程(在操縱/顯示板部分11上產(chǎn)生一個(gè)變化，或者激勵(lì)掃描器控制部分15、復(fù)制控制部分17或某個(gè)其它部分)。面板控制部分14還具有產(chǎn)生非易失信息存貯部分24中的上述連接信息的原件的功能。當(dāng)面板控制部分14啟動(dòng)一次基本操作時(shí)，通過連接管理部分22在信息存貯部分23中就已經(jīng)設(shè)定了有效功能信息，所述的有效功能信息表示組合機(jī)10的相應(yīng)功能在當(dāng)前是否有效(見圖9)。在顯示功能選擇畫面時(shí)，面板控制部分14引用了該有效功能信息，并且產(chǎn)生了只允許選擇其功能標(biāo)志為“可使用”的功能的畫面顯示(下面將描述細(xì)節(jié))。掃描器控制部分15按照由面板控制部分14、復(fù)制控制部分17或者掃描器通信控制部分26給出的指令控制掃描器機(jī)構(gòu)部分12，使得在掃描器機(jī)構(gòu)部分12中設(shè)定的文件的圖象數(shù)據(jù)能存貯在掃描器緩沖器20中。打印機(jī)控制部分16按照由復(fù)制控制部分17給出的指令控制打印機(jī)機(jī)構(gòu)部分12，因此存貯在掃描器緩沖器20或頁面緩沖器19中的圖象數(shù)據(jù)能打印在紙上。當(dāng)從打印通信控制部分25給出一個(gè)規(guī)定的指令時(shí)，打印機(jī)控制部分16使存貯在接收打印數(shù)據(jù)緩沖器18中的打印數(shù)據(jù)在轉(zhuǎn)變成光柵圖象數(shù)據(jù)后(如果這種轉(zhuǎn)變是必要的話)提供給打印機(jī)結(jié)構(gòu)部分13。當(dāng)從面板控制部分14給出一個(gè)復(fù)制操作開始指令時(shí)，復(fù)制控制部分17同步地控制掃描器控制部分15和打印機(jī)控制部分16，從而通過打印機(jī)機(jī)構(gòu)部分13打印在掃描器機(jī)構(gòu)部分12中設(shè)定的文件的復(fù)制件。當(dāng)掃描器控制部分15、打印機(jī)控制部分16或復(fù)制控制部分17通知發(fā)生需要計(jì)費(fèi)的事件時(shí)，計(jì)費(fèi)計(jì)數(shù)控制部分21更新信息存貯部分23中的計(jì)費(fèi)信息。進(jìn)而，計(jì)費(fèi)計(jì)數(shù)控制部分21周期性地執(zhí)行下述過程在非易失信息存貯部分24中，產(chǎn)生信息存貯部分23中的計(jì)費(fèi)信息的復(fù)制件。當(dāng)從服務(wù)器40經(jīng)操作管理通信控制部分28收到一個(gè)計(jì)費(fèi)信息查詢命令時(shí)，計(jì)費(fèi)計(jì)數(shù)控制部分21經(jīng)操作管理通信控制部分28把計(jì)費(fèi)信息通知給服務(wù)器40。下面，參照流程圖更加具體地描述第一實(shí)施例的每個(gè)組合機(jī)10和服務(wù)器40的操作。首先，描述在起動(dòng)時(shí)每個(gè)組合機(jī)10的操作以及服務(wù)器40的相應(yīng)的操作。如圖10左側(cè)所示，當(dāng)起動(dòng)組合機(jī)10時(shí)(當(dāng)接通電源時(shí))，連接管理部分22首先讀出存貯在非易失信息存貯部分24中的連接信息，并將該信息提供給信息存貯部分23(步驟S101)。然后，連接管理部分22判斷連接信息的操作方式是“正常操作”還是“打印和復(fù)制”(步驟S102)。如果操作方式是“正常操作”(步驟S102“正常操作”)，則連接管理部分22控制操作管理通信控制部分28，從而向具有連接信息中的服務(wù)器IP地址的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，即服務(wù)器40，發(fā)送一個(gè)連接建立請(qǐng)求(步驟S103)。另一方面，在啟動(dòng)服務(wù)器40后，服務(wù)器40的父代操作管理部分41對(duì)連接建立請(qǐng)求的接收情況進(jìn)行監(jiān)視(步驟S201)。一旦接收到一個(gè)連接建立請(qǐng)求(步驟S201:yes)，父代操作管理部分41就向該請(qǐng)求起始節(jié)點(diǎn)發(fā)出一個(gè)信息“連接OK(認(rèn)可)”。然后，父代操作管理部分41判斷發(fā)出連接建立請(qǐng)求的請(qǐng)求起始節(jié)點(diǎn)是否是一個(gè)其地址是作為組合機(jī)連接信息的一部分(見圖4)存貯的組合機(jī)(步驟S203)。如果請(qǐng)求起始節(jié)點(diǎn)是一個(gè)其地址是作為組合機(jī)連接信息的一部分存貯的組合機(jī)(步驟S203:yes)，則父代操作管理部分41根據(jù)組合機(jī)連接信息中的連接狀態(tài)信息進(jìn)一步判斷當(dāng)前連接的組合機(jī)的數(shù)目是否小于最大連接數(shù)(步驟S204)。如果當(dāng)前連接的組合機(jī)的數(shù)目小于最大連接數(shù)(步驟S204:yes)，則父代操作管理部分41激勵(lì)一個(gè)子處理部分42(操作管理部分和面板管理部分)，同時(shí)將發(fā)出該連接建立請(qǐng)求的組合機(jī)的地址提供給該子處理部分42(下面稱該組合機(jī)為“已分配組合機(jī)”)(步驟S205)。然后，過程返回到步驟S201，父代操作管理部分41等待來自另一個(gè)組合機(jī)的連接建立請(qǐng)求。如果請(qǐng)求起始節(jié)點(diǎn)是一個(gè)其地址不是作為組合機(jī)連接信息的一部分進(jìn)行存貯的節(jié)點(diǎn)(步驟S203:no)，或者，如果當(dāng)前連接的組合機(jī)的數(shù)目等于最大連接數(shù)(步驟S204:no)，則父代操作管理部分41終止該連接(步驟S206)，過程返回到步驟S201。在激勵(lì)時(shí)，服務(wù)器40的子處理部分42(操作管理部分)把已分配組合機(jī)的連接狀態(tài)信息變?yōu)椤氨贿B接的”(步驟S211)。然后，子處理部分42向該組合機(jī)10發(fā)出一個(gè)包括任選信息(見圖3)在內(nèi)的分配命令(步驟S212)。在發(fā)出連接建立請(qǐng)求以后，該組合機(jī)10的連接管理部分22等待從服務(wù)器40的返回“連接OK”(步驟S104)。若“連接OK”返回(步驟S104:yes)，連接管理部分22還要等待分配命令的接收(步驟S105:no)。若收到一個(gè)分配命令(步驟S105:yes)，連接管理部分22根據(jù)包括在分配命令中的任選信息識(shí)別當(dāng)前可以使用的功能，使有效功能信息(見圖9)中的可用功能的功能標(biāo)志變?yōu)椤翱捎谩?，使不可用功能的功能?biāo)志變?yōu)椤安豢捎谩?，并且使連接信息中的連接狀態(tài)信息變?yōu)椤耙驯贿B接”(步驟S106)。另一方面，如果操作方式是“打印和復(fù)制”(步驟S102“打印和復(fù)制”)，或者，如果連接建立操作已經(jīng)失效(步驟104:no)，則連接管理部分22使有效功能信息中的打印和復(fù)制功能的功能標(biāo)志變?yōu)椤翱捎谩?。進(jìn)而，連接管理部分22使傳真?zhèn)鬏敼δ芎臀募怯浌δ艿墓δ軜?biāo)志變?yōu)椤安豢捎谩?，并且使連接信息中的連接狀態(tài)信息變?yōu)椤拔幢贿B接”(步驟S107)。在連接管理部分22結(jié)束圖10的過程之后，在組合機(jī)10中啟動(dòng)面板控制部分14等的各種過程(下面將描述細(xì)節(jié))。此外，連接管理部分22啟動(dòng)圖11的過程，這個(gè)過程和面板控制部分14等的過程無關(guān)。這就是說，如果連接信息的連接狀態(tài)是“已被連接”(步驟S111:yes)，連接管理部分22對(duì)從服務(wù)器40接收前一個(gè)命令算起是否經(jīng)過了5分鐘或以上進(jìn)行監(jiān)視(步驟S112)。如果檢測(cè)到從前一個(gè)命令算起已經(jīng)過了5分鐘或以上(步驟S112:yes)，則連接管理部分22使傳真?zhèn)鬏敼δ芎臀募怯浌δ艿墓δ軜?biāo)記都變?yōu)椤安豢捎谩?，并使連接信息的連接狀態(tài)信息變?yōu)椤拔幢贿B接”(步驟S113)。然后，連接管理部分22通知面板控制部分14更新有效功能信息(步驟S114)。另一方面，如果連接信息的連接狀態(tài)是“未被連接”(步驟S111:no)，則連接管理部分22對(duì)連接狀態(tài)變?yōu)椤拔幢贿B接”后是否經(jīng)過2分鐘進(jìn)行監(jiān)視(步驟S115)。如果檢測(cè)到已經(jīng)經(jīng)過了2分鐘(步驟S115:yes)，則過程返回到圖10的步驟S103，再次向服務(wù)器40發(fā)出一個(gè)連接建立請(qǐng)求。僅當(dāng)操作方式是“正常操作”時(shí)才執(zhí)行圖11的過程(當(dāng)在圖10的步驟S103分支到“打印和復(fù)制”一側(cè)時(shí)不執(zhí)行圖11的過程)；當(dāng)然，為了避免流程圖過分復(fù)雜沒有把這種情況表示出來。另一方面，在傳輸該分配命令時(shí)，子處理部分42啟動(dòng)一個(gè)定時(shí)器(在第一實(shí)施例中為1分鐘的定時(shí)器)，如圖12所示(步驟S220)。然后，子處理部分42監(jiān)視定時(shí)器的定時(shí)時(shí)間是否已到以及是否已從已分配組合機(jī)10收到一個(gè)命令(步驟S221和S223)。如果已經(jīng)收到一個(gè)命令(步驟S223:yes)，則子處理部分42執(zhí)行一個(gè)和收到的命令對(duì)應(yīng)的過程和控制(步驟S224)。然后，過程返回到步驟S220，再次啟動(dòng)定時(shí)器。如果在沒有收到任何命令的條件下檢測(cè)到定時(shí)器的時(shí)間已到(步驟221:yes)，則子處理部分42把已分配組合機(jī)10的連接信息中的連接狀態(tài)信息改變成“未被連接”(步驟S222)，并且結(jié)束圖12的過程。這就是說，在本實(shí)施例的組合機(jī)-服務(wù)器系統(tǒng)中，通過按照上述的步驟控制連接狀態(tài)，有效地利用了有限數(shù)目的子處理部分42(LAN線的信息傳輸能力有限)。下面，描述已連接管理部分22已經(jīng)結(jié)束了圖10的過程之后由面板部分14開始執(zhí)行的過程。如圖13所示，面板控制部分14首先根據(jù)存貯在信息存貯部分23中的有效功能信息使操縱/顯示板部分11顯示一個(gè)功能選擇畫面，該畫面只允許選擇當(dāng)前可用的功能(步驟S121)。具體來說，如果所有的功能都是可用的，則在操縱/顯示板部分11上顯示圖14A所示的一種功能選擇畫面。如果只有打印功能和復(fù)制功能是可用的(即，如果操作方式是“打印和復(fù)制”，或者組合機(jī)沒有連到服務(wù)器40上)，則在操縱/顯示板部分11上顯示如圖14B所示的功能選擇畫面。然后，該過程過渡到下述的狀態(tài)面板控制部分14等待在操縱/顯示板部分11上要進(jìn)行的操縱，或者等待從連接管理部分22發(fā)出的更新有效功能信息的通知(步驟S122)。在發(fā)出更新有效功能信息的通知時(shí)(步驟S122更新通知)，過程返回到步驟S121，在這里，面板控制部分14使畫面改變?yōu)榉从掣碌挠行Чδ苄畔?。?dāng)在操縱/顯示板部分11上檢測(cè)到一次操縱時(shí)(步驟S122操縱的檢測(cè))，面板控制部分14執(zhí)行一個(gè)和操縱的內(nèi)容相對(duì)應(yīng)的過程(控制)(步驟S123)。該過程完成后，圖13的過程返回到步驟S122。下面更加具體地描述面板控制部分14的操作。例如，若操作員只想使用文件登記功能，他就觸摸功能選擇畫面的帶有“文件登記”指示的這部分，從而選擇了“文件登記”(見圖14A)，然后再選擇“設(shè)定”。當(dāng)在功能選擇畫面的顯示期間檢測(cè)到“文件登記”選擇時(shí)，面板控制部分14就在步驟S123存貯這一事實(shí)(見圖13)，并且完成一次控制，以便只改變“文件登記”顯示形式。當(dāng)檢測(cè)到“設(shè)定”選擇時(shí)，面板控制部分14識(shí)別出這次使用的功能只是文件登記功能，并且啟動(dòng)一個(gè)文件登記信息設(shè)定畫面顯示過程，即顯示文件登記信息設(shè)定畫面的過程，用于從操作員那里獲得使用該文件登記功能所必要的信息(即，登記目的)。如圖15的左側(cè)所示，在文件登記信息設(shè)定畫面顯示過程中，面板控制部分14首先判斷登記目的地信息是否存貯在信息存貯部分23中(步驟S130)。如果沒有存貯登記目的地信息(步驟S130:no)，面板控制部分14通過使用面板通信控制部分27向服務(wù)器40發(fā)出一個(gè)登記目的地信息請(qǐng)求命令(步驟S131)。當(dāng)從已分配組合機(jī)10(下面，稱之為“源組合機(jī)”)收到登記目的地信息請(qǐng)求命令時(shí)，服務(wù)器40(子處理部分42)啟動(dòng)一個(gè)如圖15右側(cè)所示的登記目的地信息請(qǐng)求命令響應(yīng)過程。首先，子處理部分42判斷系統(tǒng)自登記目的地信息是否存在信息存貯部分49中(步驟S230)。如果存在系統(tǒng)自登記目的地信息(步驟S230:yes)，子處理部分42從系統(tǒng)自登記目的地信息中提取標(biāo)題信息(步驟S231)。然后，子處理部分42判斷其它系統(tǒng)協(xié)同信息是否存在在信息存貯部分49中(步驟S232)。若其它系統(tǒng)協(xié)同信息存在(步驟S232:yes)，則子處理部分42從其它系統(tǒng)協(xié)同信息中提取標(biāo)題信息(步驟S234)。然后，子處理部分42把一個(gè)包括提取出的標(biāo)題信息并且和收到的登記目的地信息請(qǐng)求命令對(duì)應(yīng)的命令響應(yīng)返回到源組合機(jī)10(步驟S234)。發(fā)出登記目的地信息請(qǐng)求命令的面板控制部分14等待著和來自服務(wù)器40的這個(gè)命令對(duì)應(yīng)的命令響應(yīng)的傳輸(步驟S132)。當(dāng)收到一個(gè)命令響應(yīng)時(shí)(步驟S132:yes)，面板控制部分14把包括在收到的響應(yīng)信息中的標(biāo)題信息作為登記目的地信息存貯在信息存貯部分23中(步驟S133)。然后，面板控制部分14使操縱/顯示板部分11顯示一個(gè)文件登記信息設(shè)定畫面，該畫面顯示登記目的地信息的內(nèi)容(包括一個(gè)標(biāo)題信息表)(步驟S134)。如果在信息存貯部分23中存有登記目的地信息(步驟S130:yes)，在面板控制部分14不和服務(wù)器40通信下，過程前進(jìn)至步驟S134。在步驟S134，面板控制部分14使操縱/顯示板部分11顯示一個(gè)文件登記信息設(shè)定畫面。在此之后，在步驟S122(見圖13)，面板控制部分14等待著在操縱/顯示板部分11上的一次操縱。當(dāng)檢測(cè)到選擇了一個(gè)登記目的地(標(biāo)題信息)，面板控制部分14按照?qǐng)D16左側(cè)所示的面板控制協(xié)議發(fā)出一個(gè)包括所選的標(biāo)題信息在內(nèi)的登記目的地選擇命令。如圖16右側(cè)所示，已經(jīng)收到登記目的地選擇命令的子處理部分42存貯由登記目的地選擇命令表示的登記目的地(步驟S240)，并且把含義為“OK”(認(rèn)可)的命令響應(yīng)返回到源組合機(jī)10(步驟S241)。已經(jīng)收到命令響應(yīng)的面板控制部分14結(jié)束圖16的過程并且等待下一次操縱(即按壓?jiǎn)?dòng)鈕，這是啟動(dòng)文件登記的一個(gè)指令)。當(dāng)檢測(cè)到文件登記的啟動(dòng)時(shí)，面板控制部分14通過如圖17左側(cè)所示控制面板通信控制部分27向服務(wù)器40發(fā)出一個(gè)文件登記請(qǐng)求命令(步驟S140)。已經(jīng)收到文件登記請(qǐng)求命令的服務(wù)器40(子處理部分42)把含義為“OK”的一個(gè)命令響應(yīng)返回到源組合機(jī)10，如圖17右側(cè)所示，(步驟S250)，并且建立與源組合機(jī)10的用于掃描器控制的連接(步驟S251)。然后，子處理部分42按照掃描器控制協(xié)議向源組合機(jī)10發(fā)出一個(gè)掃描器讀出請(qǐng)求(步驟252)。源組合機(jī)10的掃描器通信控制部分26把子處理部分42已發(fā)出的掃描器讀出請(qǐng)求通知給掃描器控制部分15(步驟S141)。一旦接到這個(gè)通知，掃描器控制部分15就控制掃描器機(jī)構(gòu)部分12，并把一個(gè)文件的掃描器數(shù)據(jù)存貯在掃描器緩沖器20中(步驟S254)。然后，掃描器通信控制部分26向服務(wù)器40發(fā)送掃描器緩沖器25的掃描器數(shù)據(jù)(步驟S255)。服務(wù)器40的子處理部分42從源組合機(jī)10接收掃描器數(shù)據(jù)(步驟S253)。如果指定的登記目的地是本系統(tǒng)中的一個(gè)文件夾(步驟S254:yes)，則子處理部分42從系統(tǒng)自登記目的地信息中獲得在指定的登記目的地進(jìn)行登記所必要的信息，并且激勵(lì)文件管理部分45(步驟S255)。然后，激勵(lì)的文件管理部分45在該指定的登記目的地登記已從源組合機(jī)10送出的掃描器數(shù)據(jù)。另一方面，如果登記目的地是別的系統(tǒng)中的一個(gè)文件夾(步驟S254:no)，則子處理部分42從其它系統(tǒng)協(xié)同信息中獲得在指定的登記目的地進(jìn)行登記所必要的信息(步驟S257)，并且利用獲得的信息激勵(lì)其它系統(tǒng)協(xié)同控制部分47(步驟S258)。激勵(lì)的其它系統(tǒng)協(xié)同控制部分47執(zhí)行的過程是，在不是所說本系統(tǒng)的系統(tǒng)中的登記目的地登記從源組合機(jī)10發(fā)出的掃描器數(shù)據(jù)。例如，當(dāng)操作員想使用復(fù)制功能和文件登記功能時(shí)，他觸摸功能選擇畫面的指示“復(fù)制功能”和“文件登記”的部分。當(dāng)檢測(cè)到這種操縱時(shí)，面板控制部分14改變功能選擇畫面的內(nèi)容，使它們能表示出已選擇了“復(fù)制功能”和“文件登記”的那些部分，如圖18示意圖所示。在此之后，當(dāng)檢測(cè)到已選擇了“設(shè)定”部分時(shí)，面板控制部分14識(shí)別出這次使用的功能是復(fù)制功能和文件登記功能，并且使操縱顯示板部分11顯示如圖19所示的一個(gè)畫面，該畫面用于設(shè)定與復(fù)制及文件登記有關(guān)的信息。然后，面板控制部分14依次地存貯和相應(yīng)的操縱對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。當(dāng)檢測(cè)到啟動(dòng)操作的一個(gè)指令時(shí)，面板控制部分14按照和在圖17的文件登記過程的情況下相同的方式，通過控制面板通信控制部分27向有服務(wù)器40發(fā)出一個(gè)文件登記請(qǐng)求命令。進(jìn)而，面板控制部分14指示打印機(jī)控制部分16通過掃描器控制部分15打印存貯在掃描器緩沖器20中的掃描器數(shù)據(jù)。如上所述，當(dāng)產(chǎn)生用于執(zhí)行復(fù)制功能和文件登記功能的過程的指令時(shí)，對(duì)組合機(jī)10的相關(guān)部分進(jìn)行控制，以便通過使用相同的掃描器數(shù)據(jù)來執(zhí)行這兩個(gè)功能的過程。類似地，對(duì)于功能的其它一些組合，都要控制相關(guān)的部分，以便通過使用相同的掃描器數(shù)據(jù)執(zhí)行這些功能的過程。例如，當(dāng)產(chǎn)生用于執(zhí)行包括文件登記功能和傳真?zhèn)鬏敼δ茉趦?nèi)的多個(gè)功能的過程的一個(gè)指令時(shí)，組合機(jī)10(面板控制部分14)向服務(wù)器40發(fā)出一個(gè)命令，指示服務(wù)器40在同樣的掃描器數(shù)據(jù)上完成傳真?zhèn)鬏敽臀募怯?，并且服?wù)器40通過使用從組合機(jī)10發(fā)出的掃描器數(shù)據(jù)完成傳真?zhèn)鬏敽臀募怯洝．?dāng)同時(shí)執(zhí)行多種功能的多個(gè)過程時(shí)，面板控制部分14使操縱/顯示板部分11顯示如圖20所示的狀態(tài)顯示畫面。當(dāng)在操縱/顯示板部分11上選擇了“停止”符號(hào)串之一時(shí)，對(duì)應(yīng)于所選的符號(hào)串的功能的過程的執(zhí)行和狀態(tài)顯示畫面的內(nèi)容都要作出相應(yīng)的改變。下面描述和每個(gè)組合機(jī)10及服務(wù)器40的計(jì)費(fèi)信息有關(guān)的操作。如圖21左側(cè)所示，每個(gè)組合機(jī)10的計(jì)費(fèi)計(jì)數(shù)控制部分21總是在監(jiān)視著計(jì)費(fèi)事件的發(fā)生、備份時(shí)間和來自服務(wù)器40的計(jì)費(fèi)信息查詢命令的接收。當(dāng)檢測(cè)到一個(gè)計(jì)費(fèi)事件的發(fā)生時(shí)(步驟S310:yes)，計(jì)費(fèi)計(jì)數(shù)控制部分21更新存在信息存貯部分23中的計(jì)費(fèi)信息(步驟S302)。信息存貯部分23中的計(jì)費(fèi)信息是存貯一天的利用狀態(tài)的信息。如圖22所示存貯每一過程的使用次數(shù)。在步驟S301，計(jì)費(fèi)計(jì)數(shù)控制部分21根據(jù)來自控制部分15-17的通知識(shí)別計(jì)費(fèi)事件的發(fā)生。例如，當(dāng)復(fù)制完成時(shí)，復(fù)制控制部分17就通知計(jì)費(fèi)計(jì)數(shù)部分有關(guān)每次在一張紙上進(jìn)行復(fù)制時(shí)的紙張尺寸和單面/雙面(復(fù)制)信息。計(jì)費(fèi)計(jì)數(shù)部分21根據(jù)這個(gè)通知識(shí)別一次計(jì)費(fèi)事件的發(fā)生，并且按照通知的信息更新信息存貯部分23中的計(jì)費(fèi)信息的內(nèi)容。當(dāng)檢測(cè)到達(dá)備份時(shí)間時(shí)(步驟S303:yes)，計(jì)費(fèi)計(jì)數(shù)控制部分21就在非易失信息存貯部分24中產(chǎn)生信息存貯部分23中的計(jì)費(fèi)信息的一個(gè)備份文件(步驟S304)。在步驟S304，在信息存貯部分23中產(chǎn)生了一個(gè)備份文件，該備份文件是信息存貯部分23中的計(jì)費(fèi)信息再加上日期信息。更具體地說，這是按下述方式進(jìn)行的。在非易失信息存貯部分23中準(zhǔn)備一個(gè)計(jì)費(fèi)信息文件，該文件是用于存貯每一天的計(jì)費(fèi)信息的文件(數(shù)據(jù)庫)。在步驟S304，計(jì)費(fèi)計(jì)數(shù)控制部分21用信息存貯部分23中的計(jì)費(fèi)信息去替換該計(jì)費(fèi)信息文件中相關(guān)日期的計(jì)費(fèi)信息。當(dāng)日期改變或關(guān)閉電源時(shí)，信息存貯部分23中的計(jì)費(fèi)信息在產(chǎn)生了它的備份文件后被清除(即，在更新計(jì)費(fèi)信息文件的內(nèi)容后被清除)。當(dāng)從服務(wù)器40收到一個(gè)計(jì)費(fèi)信息查詢命令時(shí)(步驟S305:yes)，計(jì)費(fèi)計(jì)數(shù)控制部分21向服務(wù)器40發(fā)送信息存貯部分23中的計(jì)費(fèi)信息(步驟S306)。計(jì)費(fèi)信息查詢命令是服務(wù)器40的計(jì)費(fèi)管理部分48通過使用通信控制部分53發(fā)出的一個(gè)命令。如圖21的右側(cè)所示，計(jì)費(fèi)管理部分48對(duì)每個(gè)已連接的組合機(jī)10都要監(jiān)視從前一個(gè)計(jì)費(fèi)信息查詢開始是否已經(jīng)過去了一個(gè)預(yù)定的時(shí)間(步驟S401)。如果有一個(gè)組合機(jī)10，就該組合機(jī)而論，從前一個(gè)計(jì)費(fèi)信息查詢開始已經(jīng)過去了預(yù)定時(shí)間(步驟S401:yes)，則計(jì)費(fèi)管理部分48經(jīng)子處理部分42(操作管理部分)向這個(gè)組合機(jī)發(fā)送一個(gè)計(jì)費(fèi)信息查詢命令(步驟S402)。然后，計(jì)費(fèi)管理部分48通過使用從組合機(jī)10送來的計(jì)費(fèi)信息更新服務(wù)器40中的計(jì)費(fèi)信息(步驟S403)。如圖23所示，在服務(wù)器40中存貯的計(jì)費(fèi)信息是以組合機(jī)/日期為基礎(chǔ)把計(jì)費(fèi)信息加起來的信息。在執(zhí)行步驟S403中，對(duì)于已經(jīng)獲得了計(jì)費(fèi)信息和計(jì)費(fèi)信息的獲得日期組合機(jī)10，如果已經(jīng)存在該組合機(jī)10的計(jì)費(fèi)信息，那么，計(jì)費(fèi)管理部分48就要把從組合機(jī)10得到的計(jì)費(fèi)信息加到現(xiàn)有的計(jì)費(fèi)信息上。如果不存在這樣的計(jì)費(fèi)信息，計(jì)費(fèi)管理部分48就要為已經(jīng)獲得的計(jì)費(fèi)信息產(chǎn)生一個(gè)新的項(xiàng)目。每個(gè)組合機(jī)10的計(jì)費(fèi)計(jì)數(shù)控制部分21和服務(wù)器40的計(jì)費(fèi)管理部分48還具有以下功能。計(jì)費(fèi)計(jì)數(shù)控制部分21定期地檢查非易失信息存貯部分24中的計(jì)費(fèi)信息文件是否處在可正確讀出的狀態(tài)。當(dāng)檢測(cè)到計(jì)費(fèi)信息文件被破壞時(shí)，計(jì)費(fèi)計(jì)數(shù)控制部分21就請(qǐng)求服務(wù)器40為本組合機(jī)10發(fā)送計(jì)費(fèi)信息，并且根據(jù)發(fā)送的計(jì)費(fèi)信息重構(gòu)一個(gè)計(jì)費(fèi)信息文件。和計(jì)費(fèi)計(jì)數(shù)控制部分21類似，計(jì)費(fèi)管理部分48也定期地檢查在信息存貯部分49中的計(jì)費(fèi)信息是否處在可正確讀出的狀態(tài)。當(dāng)檢測(cè)到計(jì)費(fèi)信息被破壞，計(jì)費(fèi)管理部分48就請(qǐng)求每個(gè)組合機(jī)10發(fā)送計(jì)費(fèi)信息文件中的計(jì)費(fèi)信息，并且根據(jù)發(fā)送的信息重構(gòu)計(jì)費(fèi)信息。這就是說，第一實(shí)施例的組合機(jī)-服務(wù)器系統(tǒng)配置為在每個(gè)組合機(jī)10和服務(wù)器40中都存貯相同的計(jì)費(fèi)信息。換言之，第一實(shí)施例的組合機(jī)-服務(wù)器系統(tǒng)是一個(gè)損失計(jì)費(fèi)信息的可能性極低的系統(tǒng)。使用完成時(shí)，清除每個(gè)組合機(jī)10和服務(wù)器40中的計(jì)費(fèi)信息。具體而論，在使用(收集)計(jì)費(fèi)信息過程中，計(jì)費(fèi)信息的管理器通過使用能夠與服務(wù)器40通信的管理終端向服務(wù)器40發(fā)出一個(gè)計(jì)費(fèi)信息通知請(qǐng)求命令，如圖24所示。當(dāng)計(jì)費(fèi)信息通知請(qǐng)求命令抵達(dá)服務(wù)器40時(shí)，服務(wù)器40的命令分析部分51向計(jì)費(fèi)管理部分48輸出分析結(jié)果(計(jì)費(fèi)信息通知請(qǐng)求命令的內(nèi)容，如圖25所示(步驟S501)，計(jì)費(fèi)管理部分48從信息存貯部分49中的計(jì)費(fèi)信息提取一個(gè)輸入周期(1998/1/1-1998/3/31)計(jì)費(fèi)信息(步驟S502)。然后，計(jì)費(fèi)管理部分48向通知處理部分52輸出提取的計(jì)費(fèi)信息和一個(gè)輸入?yún)f(xié)同方法(郵件)(步驟S503)。通知處理部分52根據(jù)輸入計(jì)費(fèi)信息和協(xié)同方法產(chǎn)生一個(gè)如圖24所示的命令響應(yīng)體，并將其輸出到通信處理部分50(步驟S504)。通信處理部分50向請(qǐng)求產(chǎn)生系統(tǒng)發(fā)出收到的命令響應(yīng)體(步驟S505)。在收到必要的計(jì)費(fèi)信息后，管理器通過使用管理終端向服務(wù)器40發(fā)出一個(gè)命令，指示服務(wù)器40清除已經(jīng)用過的計(jì)費(fèi)信息(即，規(guī)定了一項(xiàng)清除的命令)。當(dāng)經(jīng)過通信控制部分53收到這一命令時(shí)，計(jì)費(fèi)管理部分48擦除信息存貯部分49中的計(jì)費(fèi)信息的指定信息，并且向每一個(gè)相關(guān)的組合機(jī)10發(fā)出一個(gè)命令，指示它去擦除計(jì)費(fèi)信息文件中的相同信息。已經(jīng)收到該命令的每個(gè)組合機(jī)10的計(jì)費(fèi)計(jì)數(shù)控制部分21擦除來自計(jì)費(fèi)信息文件10的指定信息。進(jìn)而，如上所述，如果在信息存貯部分49中設(shè)定了一個(gè)通知時(shí)間表，則計(jì)費(fèi)管理部分48執(zhí)行一個(gè)和通知清單的內(nèi)容相符的過程。具體來說，一個(gè)通知時(shí)間表包括通知目的地的地址，具有該地址的協(xié)同方法，表示進(jìn)行通知的日期/時(shí)間點(diǎn)的時(shí)間表信息。只要在信息存貯部分49中設(shè)定了通知時(shí)間表，計(jì)費(fèi)管理部分48就按照設(shè)定的協(xié)同方法，在時(shí)間表信息規(guī)定的日期/時(shí)間點(diǎn)，向具有在通知時(shí)間表中設(shè)定的地址的系統(tǒng)發(fā)送在前一次計(jì)費(fèi)信息發(fā)送后收集到的計(jì)費(fèi)信息。在該實(shí)施例的服務(wù)器40中，時(shí)間表信息是下述信息的組合表示該通知應(yīng)在每天的某個(gè)時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行的信息，表示該通知應(yīng)在每周中的某天的某個(gè)時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行的信息，和表示該通知應(yīng)在每月中的某天的某個(gè)時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行的信息。例如，通知時(shí)間表可通知服務(wù)器40在每個(gè)月的1號(hào)的時(shí)間x和15號(hào)的時(shí)間y、以及在每周的星期一的時(shí)間z提供計(jì)費(fèi)信息。實(shí)際上，通過利用以口令為基礎(chǔ)的加密技術(shù)，就可以在管理終端和服務(wù)器40之間交換與計(jì)費(fèi)信息有關(guān)的命令以及計(jì)費(fèi)信息本身，避免對(duì)信息的非法使用竄改。具體而論，通過管理人員在服務(wù)器40中預(yù)先登記(存貯)一個(gè)口令，并通過使用口令作為密鑰把一個(gè)命令加密后發(fā)送到服務(wù)器40。僅當(dāng)使用和口令對(duì)應(yīng)的密鑰正確解碼了該命令時(shí)，服務(wù)器40才能執(zhí)行和發(fā)送的命令對(duì)應(yīng)的過程。當(dāng)從服務(wù)器40發(fā)送計(jì)費(fèi)信息時(shí)可完成類似的加密。第二實(shí)施例下面描述按第二實(shí)施例的組合機(jī)-服務(wù)器系統(tǒng)，該系統(tǒng)由按照第一實(shí)施例的組合機(jī)以及按照第二實(shí)施例的組合機(jī)和服務(wù)器構(gòu)成。按照第二實(shí)施例的組合機(jī)和服務(wù)器是通過給按照第一實(shí)施例的設(shè)備增加功能而獲得的設(shè)備。因此，只針對(duì)和第一實(shí)施例的組合機(jī)和服務(wù)器不同的那些部分來描述按第二實(shí)施例的組合機(jī)和服務(wù)器。按第二實(shí)施例的組合機(jī)具有一個(gè)大容量的HDD，它對(duì)應(yīng)于非易失信息存貯部分24，并且可在HDD中登記文件。也就是說，按第二實(shí)施例的組合機(jī)，即使處在沒有和服務(wù)器相連的狀態(tài)，也可使用文件登記功能(文件登記只在本組合機(jī)的文件夾中進(jìn)行)。進(jìn)而，按第二實(shí)施例的組合機(jī)因?yàn)榫哂心軌虬l(fā)送和接收傳真信號(hào)的電路，所以即使處在沒有和服務(wù)器相連的狀態(tài)也能使用傳真?zhèn)鬏敼δ?，并且還能響應(yīng)于來自服務(wù)器的傳真?zhèn)鬏斦?qǐng)求。當(dāng)組合機(jī)被指示在沒有和服務(wù)器連接的狀態(tài)下去執(zhí)行傳真?zhèn)鬏敼δ艿倪^程時(shí)，組合機(jī)的操作步驟和普通的傳真機(jī)相同。然而，當(dāng)指示按第二實(shí)施例的組合機(jī)在和服務(wù)器相連的狀態(tài)下去執(zhí)行傳真?zhèn)鬏敼δ艿倪^程時(shí)，組合機(jī)和服務(wù)器按以下方式操作。當(dāng)指示組合機(jī)在和服務(wù)器相連的狀態(tài)下執(zhí)行傳真?zhèn)鬏敼δ艿倪^程時(shí)，該組合機(jī)(下面稱之為“請(qǐng)求產(chǎn)生組合機(jī)”)通知服務(wù)器已經(jīng)輸入的電話號(hào)碼要使用它的傳真?zhèn)鬏敼δ?。另一方面，使服?wù)器具有傳真號(hào)碼和相應(yīng)組合機(jī)的發(fā)射/接收波特率。當(dāng)通過請(qǐng)求產(chǎn)生組合機(jī)通知傳真?zhèn)鬏斈康牡仉娫捥?hào)碼時(shí)，服務(wù)器根據(jù)傳真號(hào)碼和內(nèi)部保持的相應(yīng)組合機(jī)的發(fā)射/接收波特率確定能夠以最低電話速率實(shí)現(xiàn)傳真?zhèn)鬏數(shù)脑O(shè)備(一個(gè)組合機(jī)或者服務(wù)器本身)。如果確定的設(shè)備是請(qǐng)求產(chǎn)生組合機(jī)，則該服務(wù)器指示該請(qǐng)求產(chǎn)生組合機(jī)去傳真掃描器數(shù)據(jù)。另一方面，如果確定的設(shè)備不是請(qǐng)求產(chǎn)生組合機(jī)，則服務(wù)器指示請(qǐng)求產(chǎn)生組合機(jī)把掃描器數(shù)據(jù)送到服務(wù)器。然后，如果服務(wù)器本身是能夠以最低電話速率傳真?zhèn)鬏數(shù)脑O(shè)備，則服務(wù)器通過使用它自己的傳真?zhèn)鬏敼δ軅髡媸盏降膾呙杵鲾?shù)據(jù)。如果一個(gè)不是請(qǐng)求產(chǎn)生組合機(jī)的組合機(jī)是能夠以最低電話速度傳真?zhèn)鬏數(shù)脑O(shè)備，則服務(wù)器請(qǐng)求該組合機(jī)傳真收到的掃描器數(shù)據(jù)。按第二實(shí)施例的組合機(jī)還有一種所謂粗略顯示功能的功能，下面詳細(xì)描述這一功能。粗略顯示功能是一種用于防止由于掃描器機(jī)構(gòu)部分讀出文件(即，將其轉(zhuǎn)變成掃描器數(shù)據(jù))的失效而引起的打印或讀出難以辨認(rèn)的圖象數(shù)據(jù)的功能。粗略顯示功能是在數(shù)據(jù)設(shè)定畫面上的可設(shè)定通/斷(on/off-settable)功能。當(dāng)完成對(duì)某一功能的數(shù)據(jù)設(shè)定，并且在設(shè)定使用粗略顯示功能的狀態(tài)下按壓?jiǎn)?dòng)鍵時(shí)，面板控制部分首先激勵(lì)掃描器控制部分，使它讀出在掃描器機(jī)構(gòu)部分中設(shè)定的一個(gè)文件(即，把該文件轉(zhuǎn)換成掃描器數(shù)據(jù))，如圖26所示(步驟S601)。然后，面板控制部分等待讀出操作的完成(步驟S602)。當(dāng)讀出操作已經(jīng)結(jié)束(步驟S602:yes)，面板控制部分產(chǎn)生第一頁的一個(gè)略圖(簡(jiǎn)化的圖象)(步驟S604)。然后，面板控制部分使操縱/顯示板部分顯示一個(gè)包括在操縱/顯示板部分上所產(chǎn)生的略圖在內(nèi)的粗略檢查畫面(步驟S605)。如圖27示意圖所示，粗略檢查畫面包括粗略顯示區(qū)31，位置控制鈕32、頁面控制鈕33、簡(jiǎn)化系數(shù)控制鈕34、停止鈕35和啟動(dòng)鈕36。在粗略顯示區(qū)31中顯示所產(chǎn)生的略圖的一部分。在顯示這樣一種粗略檢查畫面之后，過程過渡到下述狀態(tài)(步驟S605)面板控制部分等待用戶指令的輸入。如果檢測(cè)到選擇了控制按鈕32-34之一(步驟S605控制)，則面板控制部分按照所選的按鈕改變粗略顯示區(qū)31中的顯示內(nèi)容(步驟S606)。例如，如果選擇了頁面控制鈕33之一，則頁面控制部分產(chǎn)生下一個(gè)頁面(或前一個(gè)頁面)的略圖，并且在粗略顯示區(qū)31中顯示該略圖。如果選擇了簡(jiǎn)化系數(shù)控制鈕34之一，則頁面控制部分產(chǎn)生一個(gè)略圖，并且在粗略顯示區(qū)31中顯示該略圖，和正在顯示的頁面相比該略圖具有增大的(或減小的簡(jiǎn)化系數(shù)。如果選擇了位置控制鈕之一，則面板控制部分按照所選的按鈕向上、向下、向右、或向左在粗略顯示區(qū)31中移動(dòng)要顯示的略圖部分。如果檢測(cè)到選擇了啟動(dòng)鈕(步驟S605啟動(dòng))，面板控制部分指示和指定的功能對(duì)應(yīng)的一個(gè)控制部分啟動(dòng)對(duì)掃描器數(shù)據(jù)的處理(步驟S606)。如果檢測(cè)到選擇了停止鈕(步驟S605停止)，面板控制部分把相應(yīng)部分的狀態(tài)返回到按壓?jiǎn)?dòng)鈕之前的狀態(tài)(步驟S607)，并且結(jié)束圖26的過程。如以上所述，在按第二實(shí)施例的組合機(jī)中，在通過使用略圖確認(rèn)已正確無誤地完成了向圖象數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換之后才啟動(dòng)實(shí)際的處理過程。因此可以避免紙張和時(shí)間的無用消耗。改進(jìn)雖然第一和第二實(shí)施例針對(duì)的是一種組合機(jī)-服務(wù)器系統(tǒng)，在該系統(tǒng)中以一個(gè)組合機(jī)為基礎(chǔ)收集計(jì)費(fèi)信息，但當(dāng)然也可把組合機(jī)-服務(wù)器系統(tǒng)構(gòu)造成能以一個(gè)用戶為基礎(chǔ)、或者以一個(gè)用戶區(qū)為基礎(chǔ)來收集計(jì)費(fèi)信息。這樣一種組合機(jī)-服務(wù)器系統(tǒng)很容易實(shí)現(xiàn)，例如修改每個(gè)組合機(jī)，以便在操縱組合機(jī)的過程中要求用戶輸入他的ID(標(biāo)識(shí)符)或類似物，從而通過使用用戶ID可以以一個(gè)用戶或一個(gè)用戶區(qū)為基礎(chǔ)記錄計(jì)費(fèi)信息。雖然第一和第二實(shí)施例針對(duì)的是其中通過服務(wù)器收集計(jì)費(fèi)信息的組合機(jī)-服務(wù)器系統(tǒng)，但不消說，通過服務(wù)器還可收集有關(guān)消耗品的消耗狀態(tài)的信息。在按本發(fā)明的組合機(jī)-服務(wù)器系統(tǒng)中、以及在使用按本發(fā)明的組合機(jī)和服務(wù)器構(gòu)成的組合機(jī)-服務(wù)器系統(tǒng)中，在不需要給每個(gè)組合機(jī)提供只有第一種過程才需要的硬件(用于傳真的電路、用于文件管理的存貯器件、等等)的條件下，也可能實(shí)現(xiàn)第一種過程。因此，可以以較低的成本實(shí)現(xiàn)和使用傳統(tǒng)的組合機(jī)構(gòu)成的文件環(huán)境相同的文件環(huán)境。進(jìn)而，由于通過服務(wù)器收集和由組合機(jī)執(zhí)行的第一種過程有關(guān)的電子文件，所以可使電子文件的管理更加有效。權(quán)利要求1．一種組合機(jī)-服務(wù)器系統(tǒng)，包括一個(gè)和網(wǎng)絡(luò)相連的服務(wù)器；以及多個(gè)組合機(jī)，每個(gè)組合機(jī)在和網(wǎng)絡(luò)相連時(shí)用于與網(wǎng)絡(luò)協(xié)同執(zhí)行第一種過程，并且用于不和網(wǎng)絡(luò)協(xié)同獨(dú)立地執(zhí)行第二種過程，其中，當(dāng)請(qǐng)求執(zhí)行第一種過程時(shí)，每個(gè)組合機(jī)經(jīng)網(wǎng)絡(luò)向服務(wù)器發(fā)出一個(gè)執(zhí)行第一種過程所必要的電子文件，并且請(qǐng)求服務(wù)器針對(duì)該電子文件執(zhí)行第一種過程。2．一種在和網(wǎng)絡(luò)相連的狀態(tài)下使用的組合機(jī)，包括掃描器裝置，用于產(chǎn)生文件的圖象數(shù)據(jù)；第一種過程執(zhí)行裝置，用于執(zhí)行第一種過程，每一個(gè)第一種過程使用由掃描器裝置產(chǎn)生的圖象數(shù)據(jù)并且請(qǐng)求一個(gè)與服務(wù)器協(xié)同的操作；第二種過程執(zhí)行裝置，用于執(zhí)行第二種過程，每一個(gè)第二種過程都使用由掃描器裝置產(chǎn)生的圖象數(shù)據(jù)并且不請(qǐng)求與服務(wù)器協(xié)同的操作；指定裝置，用于指定要由第一種過程執(zhí)行裝置執(zhí)行的第一種過程或要由第二種過程執(zhí)行裝置執(zhí)行的第二種過程；執(zhí)行控制裝置，用于當(dāng)使用指定裝置指定第一種過程或第二種過程時(shí)使掃描器裝置產(chǎn)生圖象數(shù)據(jù)，并且使第一種過程執(zhí)行裝置或第二種過程執(zhí)行裝置使用該圖象數(shù)據(jù)執(zhí)行指定的第一種或第二種過程；狀態(tài)判斷裝置，用于判斷一個(gè)狀態(tài)是否是可以與服務(wù)器協(xié)同操作的狀態(tài)；以及指定控制裝置，用于控制指定裝置，以便與狀態(tài)判斷裝置已經(jīng)判斷出該狀態(tài)是不能與服務(wù)器協(xié)同操作的狀態(tài)時(shí)，不能指定任何一個(gè)第一種過程。3．如權(quán)利要求2的組合機(jī)，其中當(dāng)啟動(dòng)組合機(jī)時(shí)，并且在判斷出該狀態(tài)是不可能與服務(wù)器協(xié)同的操作之后的第一預(yù)定時(shí)間，狀態(tài)判斷裝置向服務(wù)器發(fā)送一個(gè)連接建立請(qǐng)求，并且當(dāng)從服務(wù)器接收一個(gè)表示已經(jīng)可以進(jìn)行協(xié)同操作的分配完成通知時(shí)判斷該狀態(tài)是可與服務(wù)器協(xié)同操作的狀態(tài)，并且在沒有收到分配完成通知時(shí)，或者在向服務(wù)器發(fā)送最近的一個(gè)請(qǐng)求后的第二預(yù)定時(shí)間已到時(shí)，判斷該狀態(tài)是不可能與服務(wù)器進(jìn)行協(xié)同操作的狀態(tài)。4．如權(quán)利要求3的組合機(jī)，其中分配完成通知包括和服務(wù)器可使用的功能有關(guān)的信息；狀態(tài)判斷裝置根據(jù)分配完成通知識(shí)別服務(wù)器能夠適應(yīng)的第一種過程的一部分；以及當(dāng)狀態(tài)判斷裝置已經(jīng)判斷出該狀態(tài)是能夠與服務(wù)器協(xié)同操作的狀態(tài)時(shí)，指定控制裝置控制該指定裝置，使該指定裝置除了狀態(tài)判斷裝置已經(jīng)識(shí)別的、該服務(wù)器可適應(yīng)的過程以外不指定第一種過程中的任何其它過程。5．如權(quán)利要求2-4中任何一個(gè)所述的組合機(jī)，進(jìn)一步還包括操作方式信息存貯裝置，用于存貯表示是否使用第一種過程執(zhí)行裝置的操作方式信息，其中如果操作方式存貯裝置存貯表示不使用第一種過程執(zhí)行裝置的操作方式信息，狀態(tài)判斷裝置在不與服務(wù)器通信的條件下，判斷該狀態(tài)是不可能與服務(wù)器協(xié)同操作的狀態(tài)。6．如權(quán)利要求2-5中任何一個(gè)所述的組合機(jī)，其中執(zhí)行控制裝置在通過使用指定裝置指定了多個(gè)過程時(shí)使掃描器裝置產(chǎn)生圖象數(shù)據(jù)，并且控制第一種過程執(zhí)行裝置或第二種過程控制裝置，使其通過把該圖象數(shù)據(jù)用作為共用數(shù)據(jù)來執(zhí)行指定的過程。7．如權(quán)利要求2-4中任何一個(gè)所述的組合機(jī)，其中由第一種過程執(zhí)行裝置執(zhí)行的第一種過程包括下述過程請(qǐng)求服務(wù)器完成由掃描器裝置產(chǎn)生的圖象數(shù)據(jù)的傳真?zhèn)鬏敗?．如權(quán)利要求2-7中任何一個(gè)所述的組合機(jī)，其中由第一種過程執(zhí)行裝置執(zhí)行的第一種過程包括下述過程請(qǐng)求服務(wù)器完成由掃描器裝置產(chǎn)生的圖象數(shù)據(jù)的登記。9．如權(quán)利要求2-8中任何一個(gè)所述的組合機(jī)，其中由第二種過程執(zhí)行裝置執(zhí)行的第二種過程包括下述過程請(qǐng)求和網(wǎng)絡(luò)相連的一個(gè)節(jié)點(diǎn)完成由掃描器裝置產(chǎn)生的圖象數(shù)據(jù)的打印。10．如權(quán)利要求2-9中任何一個(gè)所述的組合機(jī)，進(jìn)一步還包括使用狀態(tài)監(jiān)視裝置，用于監(jiān)視第一種過程執(zhí)行裝置或第二種過程執(zhí)行裝置的使用狀態(tài)；使用狀態(tài)存貯裝置，用于存貯作為使用狀態(tài)監(jiān)視裝置的監(jiān)視結(jié)果的使用狀態(tài)信息；以及使用狀態(tài)發(fā)送裝置，用于向服務(wù)器發(fā)送存貯在使用狀態(tài)存貯裝置中的使用狀態(tài)信息。11．如權(quán)利要求10的組合機(jī)，其中使用狀態(tài)信息存貯裝置是非易失存貯裝置，并且該組合機(jī)還包括破壞檢測(cè)裝置，用于檢測(cè)存入使用狀態(tài)信息存貯裝置中的使用狀態(tài)信息的破壞；以及使用狀態(tài)信息管理裝置，用于當(dāng)破壞檢測(cè)裝置檢測(cè)到使用狀態(tài)信息破壞時(shí)發(fā)送一個(gè)請(qǐng)求，請(qǐng)求服務(wù)器發(fā)送和本組合機(jī)有關(guān)的使用狀態(tài)信息，并且用于在使用狀態(tài)信息存貯裝置中存貯已經(jīng)作為對(duì)請(qǐng)求的響應(yīng)接收的使用狀態(tài)信息。12．如權(quán)利要求2-11中任何一個(gè)所述的組合機(jī)，還包括能夠顯示圖象數(shù)據(jù)的顯示裝置，其中執(zhí)行控制裝置先使顯示裝置顯示由掃描器裝置產(chǎn)生的圖象數(shù)據(jù)，然后再使第一種過程執(zhí)行裝置或第二種過程執(zhí)行裝置執(zhí)行指定的第一種或第二種過程，并且僅當(dāng)作出繼續(xù)該過程的指令時(shí)，才使第一種過程執(zhí)行裝置或第二種過程執(zhí)行裝置利用該圖象數(shù)據(jù)執(zhí)行指定的第一種或第二種過程。13．如權(quán)利要求2-12中任何一個(gè)所述的組合機(jī)，其中指定裝置包括一個(gè)具有顯示圖象功能和輸出觸感部分位置信息功能的觸感板，并且其中指定控制裝置控制指定裝置，以便顯示不包括用于選擇不可指定的過程的符號(hào)的圖象。14．一種在使用時(shí)經(jīng)一網(wǎng)絡(luò)和多個(gè)組合機(jī)相連的服務(wù)器，包括預(yù)定數(shù)目的請(qǐng)求處理裝置，每一個(gè)請(qǐng)求處理裝置都具有處理來自組合機(jī)的經(jīng)網(wǎng)絡(luò)接收的請(qǐng)求的功能；分配裝置，用于當(dāng)經(jīng)網(wǎng)絡(luò)從組合機(jī)之一接收連接建立請(qǐng)求時(shí)，把發(fā)出該連接建立請(qǐng)求的組合機(jī)分配給預(yù)定數(shù)目的請(qǐng)求處理裝置中尚未分配組合機(jī)的一個(gè)請(qǐng)求處理裝置，并且用于經(jīng)網(wǎng)絡(luò)給該組合機(jī)發(fā)送一個(gè)表示協(xié)同操作已變?yōu)榭赡艿姆峙渫瓿赏ㄖ?；以及分配取消裝置，用于在一預(yù)定時(shí)間未收到來自已分配的組合機(jī)的任何請(qǐng)求時(shí)取消把該組合機(jī)分配給請(qǐng)求處理裝置。15．如權(quán)利要求14的服務(wù)器，其中分配完成通知包括和服務(wù)器可以使用的功能有關(guān)的信息。16．如權(quán)利要求14或15的服務(wù)器，還包括用于傳真圖象數(shù)據(jù)的傳真裝置，其中每個(gè)預(yù)定數(shù)目的請(qǐng)求處理裝置在被請(qǐng)求通過分配的組合機(jī)完成傳真?zhèn)鬏敃r(shí)都要對(duì)傳真裝置進(jìn)行控制，從而傳真從分配的組合機(jī)發(fā)送的圖象數(shù)據(jù)。17．如權(quán)利要求14-16中任何一個(gè)所述的服務(wù)器，進(jìn)一步包括圖象數(shù)據(jù)存貯裝置，用于存貯多個(gè)圖象數(shù)據(jù)，其中每個(gè)預(yù)定數(shù)目的請(qǐng)求處理裝置在被請(qǐng)求通過分配的組合機(jī)登記圖象數(shù)據(jù)時(shí)都要在圖象數(shù)據(jù)存貯裝置中存貯從分配的組合機(jī)發(fā)送的圖象數(shù)據(jù)。18．如權(quán)利要求14-16中任何一個(gè)所述的服務(wù)器，還包括使用狀態(tài)信息存貯裝置，用于以一個(gè)組合機(jī)為基礎(chǔ)存貯從組合機(jī)發(fā)出的使用狀態(tài)信息；以及使用狀態(tài)信息發(fā)送裝置，用于當(dāng)收到一個(gè)使用狀態(tài)信息發(fā)送請(qǐng)求時(shí)，向使用狀態(tài)信息發(fā)送請(qǐng)求的產(chǎn)生節(jié)點(diǎn)，發(fā)送存貯在使用狀態(tài)信息存貯裝置中的使用狀態(tài)信息。19．如權(quán)利要求14-16中任何一個(gè)所述的服務(wù)器，還包括使用狀態(tài)信息存貯裝置，用于以一個(gè)組合機(jī)為基礎(chǔ)存貯從組合機(jī)發(fā)送的使用狀態(tài)信息；以及使用狀態(tài)信息發(fā)送裝置，用于按照一個(gè)預(yù)置的時(shí)間表向使用狀態(tài)信息發(fā)送請(qǐng)求的產(chǎn)生節(jié)點(diǎn)發(fā)送存貯在使用狀態(tài)信息存貯裝置中的使用狀態(tài)信息。20．如權(quán)利要求18或19的服務(wù)器，其中使用狀態(tài)信息存貯裝置是非易失存貯裝置，該服務(wù)器還包括破壞檢測(cè)裝置，用于檢測(cè)存貯在使用狀態(tài)信息存貯裝置中的使用狀態(tài)信息的破壞；以及使用狀態(tài)信息管理裝置，用于當(dāng)破壞檢測(cè)裝置已經(jīng)檢測(cè)到使用狀態(tài)信息的破壞時(shí)發(fā)出請(qǐng)求，請(qǐng)求相關(guān)的組合機(jī)發(fā)送使用狀態(tài)信息，并且用于在使用狀態(tài)信息存貯裝置中存貯已經(jīng)作為對(duì)請(qǐng)求的響應(yīng)而接收的使用狀態(tài)信息。21．一種記錄程序的程序記錄介質(zhì)，所說程序使具有經(jīng)一網(wǎng)絡(luò)與另一設(shè)備通信功能的計(jì)算機(jī)可作為服務(wù)器操作，該服務(wù)器包括預(yù)定數(shù)目的請(qǐng)求處理裝置，每個(gè)所說請(qǐng)求處理裝置都具有處理經(jīng)網(wǎng)絡(luò)接收的來自組合機(jī)的請(qǐng)求的功能；分配裝置，用于當(dāng)收到經(jīng)網(wǎng)絡(luò)來自組合機(jī)之一的連接建立請(qǐng)求時(shí)，把發(fā)出該連接建立請(qǐng)求的組合機(jī)分配給預(yù)定數(shù)目的請(qǐng)求處理裝置中尚未分配組合機(jī)的一個(gè)請(qǐng)求處理裝置，并且用于經(jīng)網(wǎng)絡(luò)向組合機(jī)發(fā)送一個(gè)表示一次協(xié)同操作已經(jīng)變?yōu)榭赡艿姆峙渫瓿赏ㄖ?；以及分配取消裝置，用于在一預(yù)定時(shí)間未從分配的組合機(jī)收到任何請(qǐng)求時(shí)取消把該組合機(jī)分配給請(qǐng)求處理裝置。全文摘要一種組合機(jī)—服務(wù)器系統(tǒng),能更加有效地處理電子文件,并能以低成本實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)。通過把多個(gè)組合機(jī)和一個(gè)服務(wù)器連到一個(gè)網(wǎng)絡(luò)上就可構(gòu)成一個(gè)組合機(jī)—服務(wù)器系統(tǒng)。每個(gè)組合機(jī)都有一個(gè)第二種過程的功能,在被請(qǐng)求執(zhí)行第二種過程時(shí)不必與服務(wù)器協(xié)同執(zhí)行第二種過程,每個(gè)組合機(jī)還有一個(gè)第一種過程的功能,當(dāng)被請(qǐng)求執(zhí)行第一種過程時(shí)向服務(wù)器發(fā)送執(zhí)行第一種過程所必要的一個(gè)電子文件,并且請(qǐng)求服務(wù)器針對(duì)該電子文件執(zhí)行第一種過程。文檔編號(hào)H04N1/32GK1232220SQ9811847公開日1999年10月20日申請(qǐng)日期1998年8月20日優(yōu)先權(quán)日1998年1月8日發(fā)明者小林澄武,石黑敬二,村田謙,川崎高司申請(qǐng)人:富士通株式會(huì)社