專(zhuān)利名稱(chēng)：電子郵政系統(tǒng)的管理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及利用傳真機(jī)等等數(shù)據(jù)通信裝置實(shí)施郵寄的電子郵政系統(tǒng)中用的管理方法。
現(xiàn)有的一種利用傳真機(jī)等等數(shù)據(jù)通信組件實(shí)施郵寄的電子郵政系統(tǒng)，為由日本特開(kāi)平4(1992)-196668號(hào)公開(kāi)特許公報(bào)所公開(kāi)的電子郵政系統(tǒng)。
這種電子郵政系統(tǒng)可以將顧客手寫(xiě)的祝賀文箋和吊唁文箋等等的原稿由發(fā)信側(cè)郵局通過(guò)傳真方式發(fā)送至收信側(cè)郵局，由收信側(cè)郵局將其印制在專(zhuān)用的紙卡上，進(jìn)而將這一印制后的紙卡裝入專(zhuān)用的信封進(jìn)行投遞，所以具有可以將文稿按手寫(xiě)原樣快速地送到顧客手中的優(yōu)點(diǎn)。
然而這種電子郵政系統(tǒng)是用圖象掃描器(傳真機(jī))讀取原稿、在暫時(shí)變換為圖象數(shù)據(jù)后再進(jìn)行再生的，所以在發(fā)生了通信異常和卡紙等等的場(chǎng)合，可能會(huì)使圖象數(shù)據(jù)消失。因此對(duì)是否由發(fā)信側(cè)郵局至收信側(cè)郵局可靠地傳遞了郵件(圖象數(shù)據(jù))進(jìn)行管理，對(duì)于確保郵政業(yè)務(wù)的可信賴(lài)性是極為重要的。因此在采用由上述公報(bào)所公開(kāi)的那種電子郵政系統(tǒng)時(shí)，在進(jìn)行信件收發(fā)時(shí)還都需要采用由發(fā)信側(cè)郵局和收信側(cè)郵局的人員每次用肉眼進(jìn)行確認(rèn)的方法。
但是，在這種電子郵政系統(tǒng)中使用的現(xiàn)有的管理方法，在要處理的量比較少時(shí)還可以適宜地對(duì)付，在要處理一般的封裝郵寄物的場(chǎng)合，需要同時(shí)處理大量的郵寄物，所以用現(xiàn)有的管理方法實(shí)際上是不能處理的。
而且對(duì)于在發(fā)信側(cè)郵局讀取記錄在地址登記單上的、表示收信人名等等的信封上的內(nèi)容和裝入在該信封中的文件的內(nèi)容，將其變換為圖象數(shù)據(jù)，并將這一圖象數(shù)據(jù)發(fā)送至收信側(cè)郵局，在收信側(cè)郵局根據(jù)接收到的圖象數(shù)據(jù)在信封用紙和文件用紙上實(shí)施印制，并將印制后的信封用紙和文件用紙自動(dòng)制成封裝郵寄物的電子郵政系統(tǒng)中，由于直至投遞的最終封裝郵寄物全部是自動(dòng)完成的，所以上述現(xiàn)有的管理方法在物理方面也是不能處理的。
本發(fā)明是解決這樣的在先技術(shù)中存在的問(wèn)題的發(fā)明，其目的是提供一種可以正確的對(duì)由發(fā)信側(cè)郵局至收信側(cè)郵局郵件是否送到了進(jìn)行管理，從而可以確保郵政業(yè)務(wù)的可信賴(lài)性，并且通過(guò)實(shí)現(xiàn)管理自動(dòng)化的方式可以大大提高整個(gè)系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性、可作業(yè)性和快速性的電子郵政系統(tǒng)的管理方法。
本發(fā)明所提供的一種電子郵政系統(tǒng)S的管理方法，其特征在于在發(fā)信側(cè)郵局Mt讀取記錄在地址登記單Pa上的、表示收信人名等等的信封上的內(nèi)容和裝入在該信封中的文件的內(nèi)容，將其變換為圖象數(shù)據(jù)Dv，并將這一圖象數(shù)據(jù)Dv發(fā)送至收信側(cè)郵局Mr，收信側(cè)郵局Mr根據(jù)接收到的圖象數(shù)據(jù)Dv在信封用紙Pe和文件用紙Pd上實(shí)施印制，并將印制后的信封用紙Pe和文件用紙Pd自動(dòng)制作成封裝郵寄物Po時(shí)，還相對(duì)于管理中心Sc發(fā)送出用來(lái)確定是由發(fā)信側(cè)郵局Mt發(fā)送出圖象數(shù)據(jù)Dv的第一管理數(shù)據(jù)Dx和用來(lái)確定是收信側(cè)郵局Mr制作成的封裝郵寄物Po為特別設(shè)定的第二管理數(shù)據(jù)Dy，管理中心Sc在接收到第一管理數(shù)據(jù)Dx后的預(yù)先設(shè)定的管理時(shí)間Ti內(nèi)，如果接收到與這一第一管理數(shù)據(jù)Dx相一致的第二管理數(shù)據(jù)Dy，則結(jié)束對(duì)這一第一管理數(shù)據(jù)Dx的管理，如果未接收到與這一第一管理數(shù)據(jù)Dx相一致的第二管理數(shù)據(jù)Dy，則進(jìn)行異常處理。
在這種場(chǎng)合，在管理中心Sc處還配置有可以與發(fā)信側(cè)郵局Mt和收信側(cè)郵局Mr進(jìn)行相互通信的主計(jì)算機(jī)。而且第一管理數(shù)據(jù)Dx可以利用由發(fā)信側(cè)郵局Mt與圖象數(shù)據(jù)Dv一并發(fā)送的、與郵件管理信息Fm有關(guān)的管理數(shù)據(jù)，第二管理數(shù)據(jù)Dy還可以利用由收信側(cè)郵局Mr制作成的從封裝郵寄物Po的郵件管理信息Fmo上讀取出的讀取數(shù)據(jù)。
采用這種方式，配置有主計(jì)算機(jī)的管理中心Sc便可以對(duì)由發(fā)信側(cè)郵局Mt發(fā)送出的第一管理數(shù)據(jù)Dx和由收信側(cè)郵局Mr發(fā)送出的第二管理數(shù)據(jù)Dy實(shí)施經(jīng)常性的監(jiān)測(cè)，如果在管理時(shí)間Ti內(nèi)接收到與第一管理數(shù)據(jù)Dx相一致的第二管理數(shù)據(jù)Dy，則意味著郵件已正常送到，并結(jié)束對(duì)這一第一管理數(shù)據(jù)Dx的管理，如果在管理時(shí)間Ti內(nèi)未接收到與第一管理數(shù)據(jù)Dx相一致的第二管理數(shù)據(jù)Dy，則意味著未能進(jìn)行郵件郵寄，并實(shí)施未送達(dá)顯示等等的異常處理。因此可以迅速的進(jìn)行確認(rèn)作業(yè)等必要的各種處理。采用這種方法還可以正確的對(duì)由發(fā)信側(cè)郵局至收信側(cè)郵局郵件是否寄到了進(jìn)行管理，從而可以確保郵政業(yè)務(wù)的可信賴(lài)性。而且實(shí)現(xiàn)了管理自動(dòng)化，所以還可以大大提高整個(gè)系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性、可作業(yè)性和快速性。而且如果第一管理數(shù)據(jù)Dx利用由發(fā)信側(cè)郵局Mt與圖象數(shù)據(jù)Dv一并發(fā)送的、與郵件管理信息Fm有關(guān)的管理數(shù)據(jù)，第二管理數(shù)據(jù)Dy利用由收信側(cè)郵局Mr制作成的封裝郵寄物Po上讀取出的郵件管理信息Fm的讀取數(shù)據(jù)，則還可以原封不動(dòng)的利用(兼用)原來(lái)在發(fā)信側(cè)郵局Mt和收信側(cè)郵局Mr之間使用的、確認(rèn)各個(gè)郵寄物用的郵件管理信息。


圖1為表明這一實(shí)施例的管理方法的流程圖。
圖2為表示實(shí)施這種管理方法的電子郵政系統(tǒng)的發(fā)信側(cè)郵局中的處理程序的流程圖。
圖3為表示這種電子郵政系統(tǒng)中的編輯處理用的處理程序的流程圖。
圖4為表示這種電子郵政系統(tǒng)中使用的地址登記單的格式的示意圖。
圖5為表示這種電子郵政系統(tǒng)中使用的讀取部的外觀圖。
圖6為這種讀取部中的操作部的放大示意圖。
圖7為這種電子郵政系統(tǒng)的整體示意圖。
圖8為這種電子郵政系統(tǒng)的發(fā)信側(cè)郵局中的功能框圖。
圖9為表示用這種電子郵政系統(tǒng)制作成的封裝郵寄物的印制形式的正面圖。
圖10為表示這種電子郵政系統(tǒng)中的自動(dòng)封裝信制作裝置的概略構(gòu)成的示意圖。
圖11為表示用這種自動(dòng)封裝信制作裝置制作封裝郵寄物的程序的說(shuō)明性示意圖。
圖12為表示制作這種封裝郵寄物的程序的另一說(shuō)明性示意圖。
圖13為表示制作這種封裝郵寄物的程序的又一說(shuō)明性示意圖。
圖14為表示制作這種封裝郵寄物的程序的再一說(shuō)明性示意圖。
下面舉出本發(fā)明的最佳實(shí)施例，參照附圖進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。
首先參考圖5～圖8和圖10，對(duì)能夠?qū)嵤┳鳛檫@一實(shí)施例的管理方法的電子郵政系統(tǒng)S的概要進(jìn)行說(shuō)明。
圖7示出了電子郵政系統(tǒng)S的整體結(jié)構(gòu)，其中St為發(fā)信側(cè)郵局Mt中發(fā)信時(shí)使用的功能部分，Sr為收信側(cè)郵局Mr中收信時(shí)使用的功能部分，Sc為配置有主計(jì)算機(jī)的管理中心。而且發(fā)信側(cè)郵局Mt和收信側(cè)郵局Mr具有兩方的功能部分St和Sr。發(fā)信側(cè)郵局Mt和收信側(cè)郵局Mr分別具有傳真部(通信部)5和7，而且各個(gè)傳真部5和7可以與管理中心Sc中的主計(jì)算機(jī)相互通信，并且可以實(shí)施本實(shí)施例所述的管理方法。
在發(fā)信側(cè)郵局Mt中，2為基于計(jì)算機(jī)功能的數(shù)據(jù)處理部。這一數(shù)據(jù)處理部2如圖8所示，除了具有數(shù)據(jù)處理功能部分2s之外，還具有自動(dòng)撥號(hào)功能部分2d和存儲(chǔ)功能部分2m。在這一數(shù)據(jù)處理部2的輸入側(cè)可通過(guò)讀取部3輸入圖象數(shù)據(jù)Dv，而且還可以通過(guò)由按鍵等等構(gòu)成的輸入部4輸入輸入數(shù)據(jù)Di。在數(shù)據(jù)處理部2的輸出側(cè)可以輸出發(fā)信數(shù)據(jù)Dt，并且可以通過(guò)傳真部5將其發(fā)送出去。
圖5示出了具有圖象掃描器的讀取部3的一個(gè)實(shí)例(外觀圖)。讀取部3具有圖象掃描主體部3s，顯示操作指南等等用的顯示部3d和操作部3o，這些部件形成為一體。圖象掃描主體部3s包括設(shè)置要實(shí)施讀取的文件等等用的設(shè)置面3f和覆蓋在設(shè)置面3f處的開(kāi)閉式設(shè)置面蓋3c。圖6為操作部3o的放大示意圖。這一操作部3o具有發(fā)送按鍵3ot、移動(dòng)按鍵3om…、各種功能按鍵3of…等等。
在收信側(cè)郵局Mr中，6為基于計(jì)算機(jī)功能的數(shù)據(jù)處理部。在這一數(shù)據(jù)處理部6的輸入側(cè)可通過(guò)傳真部(通信部)7輸入所接收到的收信數(shù)據(jù)Dr。數(shù)據(jù)處理部6的輸出側(cè)與自動(dòng)封裝信制作裝置10相連接。如圖7所示，自動(dòng)封裝信制作裝置10具有印制部11、供紙部12、粘接材料附著部13、信件用紙折疊部14和郵件管理信息讀取器(條形碼讀取器)15。這種自動(dòng)封裝信制作裝置10的具體構(gòu)成形式已由本申請(qǐng)人在日本特愿平8-169233號(hào)公報(bào)中做了提案。圖10示出了這種自動(dòng)封裝信制作裝置10的概略構(gòu)成。
下面參考圖1～圖14對(duì)包含著這一實(shí)施例所涉及的管理方法的電子郵政系統(tǒng)S的整體動(dòng)作(功能)進(jìn)行說(shuō)明。
首先參考圖2所示的流程圖對(duì)發(fā)信側(cè)郵局Mt中的處理過(guò)程進(jìn)行說(shuō)明。
用戶(hù)先將所需要的事項(xiàng)記錄在如圖4所示的地址登記單Pa上(步驟S11)。在這里，地址登記單Pa為A4尺寸大小，其中部具有填寫(xiě)收信事項(xiàng)、即填寫(xiě)收信人地址(郵政編碼)和姓名等等用的收信人欄21，以及填寫(xiě)發(fā)信人住址(郵政編碼)和姓名等等用的發(fā)信人欄22。由于記錄在收信人欄21和發(fā)信人欄22處的事項(xiàng)由讀取部3讀取，并由收信側(cè)郵局Mr按原樣印制在制作封裝郵寄物Po用的信封用紙Pe上，所以可以根據(jù)這一點(diǎn)設(shè)計(jì)收信人欄21和發(fā)信人欄22的位置及大小。各個(gè)欄21和22上的格線(xiàn)L可以用讀取部3不能讀取的蘭色等等表示，而要按原樣印制在信封用紙Pe上的內(nèi)容可以由黑色等等表示。
在地址登記單Pa的下部設(shè)置有記錄用戶(hù)聯(lián)絡(luò)用電話(huà)號(hào)碼等等用的用戶(hù)填寫(xiě)欄23，以及由郵局人員記錄文件頁(yè)數(shù)和費(fèi)用等等的一般數(shù)據(jù)用的郵局填寫(xiě)欄24。因此用戶(hù)需要用筆在收信人欄21、發(fā)信人欄22和用戶(hù)填寫(xiě)欄23中寫(xiě)下所需的事項(xiàng)。地址登記單Pa也可以用打字等等方式預(yù)先準(zhǔn)備好。
當(dāng)填寫(xiě)完地址登記單Pa時(shí)，發(fā)信側(cè)郵局Mt的人員便可以收回地址登記單Pa，在郵局填寫(xiě)欄24內(nèi)填寫(xiě)上諸如費(fèi)用等等的必要事項(xiàng)(一般數(shù)據(jù))，并由輸入部4輸入郵件信息編碼等等。在這里可以直接在地址登記單Pa上進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，也可以將其設(shè)置在規(guī)定的打印機(jī)上，由人員將輸入部(鍵盤(pán))4輸入的事項(xiàng)印制在地址登記單Pa上(步驟S12)。另外，此時(shí)附加上郵件管理信息Fm。根據(jù)預(yù)先確定的規(guī)則附加上郵件管理信息Fm，并用條形碼記錄在地址登記單Pa上(步驟S13)。郵件管理信息Fm是用來(lái)確定是所寄出的郵寄物的，其中至少包括有發(fā)信側(cè)郵局Mt的局號(hào)和受理序號(hào)。如果舉例來(lái)說(shuō)，郵件管理信息Fm的一個(gè)實(shí)例可以用“392-119970101012”表示，其中最前面的數(shù)字“392”表示的是局號(hào)，隨后的數(shù)字“1”表示的是窗口序號(hào)，再后的數(shù)字“19970101”表示的是受理的年、月、日，再后的數(shù)字“012”表示的是當(dāng)日的受理序號(hào)。
在郵件管理信息Fm中還可以包含有掛號(hào)信息、指定送達(dá)日、時(shí)等等的其它各種信息。在本實(shí)施例中是以記錄在地址登記單Pa上的中段空白25處為例進(jìn)行說(shuō)明的，但是也可以選擇在最終的信封用紙Pe的外表面空白處的任意位置為這一記錄位置。記錄方法可以采用打印機(jī)直接在地址登記單Pa印制，也可以采用手寫(xiě)方式。還可以采用按印或者粘貼不干膠紙等方法。而且也可以不將其記錄在地址登記單Pa的空白部位處，而是記錄在郵局填寫(xiě)欄24等等處，還可以利用數(shù)據(jù)處理功能部分2s將另行輸入的郵件管理信息(管理數(shù)據(jù))發(fā)送至收信側(cè)郵局Mr。發(fā)送出的郵件管理信息(管理數(shù)據(jù))可以是用文字識(shí)別裝置讀取郵件管理信息Fm而獲得的數(shù)據(jù)，也可以是由郵局人員用輸入部4輸入的數(shù)據(jù)。這樣，若發(fā)送另外的郵件管理信息(管理數(shù)據(jù))，就可以由收信側(cè)郵局Mr以所需要的任意形式在封裝郵寄物Po上的所需要的任意位置處實(shí)施印制，并可以實(shí)施鮮明的印制。另外，26也表示著發(fā)信的年、月、日(時(shí)、分)。
由于地址登記單Pa要暫時(shí)返還給用戶(hù)時(shí)，所以用戶(hù)可以操作讀取部3中的操作部3o，利用圖象掃描主體部3s對(duì)地址登記單Pa及所帶來(lái)的便箋等等文件實(shí)施讀取。對(duì)于這種場(chǎng)合，可以根據(jù)顯示部3d顯示出的操作指南進(jìn)行操作。
用戶(hù)可先將地址登記單Pa設(shè)置在設(shè)置面3f上，蓋上設(shè)置面罩蓋3c，再按下開(kāi)始按鍵(功能按鍵)3of(步驟S14)。這樣便可以由圖象掃描主體部3s進(jìn)行地址登記單Pa的讀取。在這時(shí)，對(duì)地址登記單Pa的讀取是由數(shù)據(jù)處理功能部分2s進(jìn)行遮蔽處理，僅讀取圖4所示的設(shè)定范圍Zn中的、即對(duì)記錄在地址登記單Pa中段處的、有關(guān)收信人欄21、發(fā)信人欄22、郵件管理信息Fm和發(fā)信年、月、日26等等的事項(xiàng)。隨后將變換后的圖象數(shù)據(jù)Dv暫時(shí)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)功能部分2m中(步驟S15)。由于這時(shí)同時(shí)讀取了郵件管理信息Fm，所以與郵件管理信息Fm有關(guān)的管理數(shù)據(jù)和圖象數(shù)據(jù)Dv一起被發(fā)送出去。
然后用戶(hù)可將第一頁(yè)文件設(shè)置在讀取部3處，并進(jìn)行類(lèi)似的讀取操作(步驟S16)。在這種場(chǎng)合，如后所述由于要將文件印制在規(guī)定尺寸為B5尺寸的文件用紙Pd上，所以讀取的范圍要限制在B5尺寸以下。因此放置有比B5尺寸大的尺寸，一般來(lái)說(shuō)是B5尺寸之外的尺寸的場(chǎng)合，還要用數(shù)據(jù)處理功能部分2s進(jìn)行編輯處理(步驟S17)。
下面參考圖3所示的流程圖，對(duì)這種編輯處理進(jìn)行具體的說(shuō)明。
首先利用配置在圖象掃描主體部3s處的位置傳感器檢測(cè)所放置的文件的大小(步驟S171)。當(dāng)文件的大小比作為規(guī)定尺寸的B5尺寸大時(shí)，顯示部3d給出確認(rèn)是否愿意將其縮小至B5尺寸用的顯示。如果舉例來(lái)說(shuō)就是，可以顯示出“如果愿意縮小為B5尺寸，請(qǐng)按下確認(rèn)按鍵。如果不愿意縮小為B5尺寸，請(qǐng)按下消除按鍵，隨后請(qǐng)選擇進(jìn)行選擇編輯處理”等。如果用戶(hù)按下確認(rèn)按鍵(功能按鍵)3of，則進(jìn)行縮小處理(步驟S172、S173、S174)。設(shè)置這種確認(rèn)程序是考慮到這樣作可以避免由于縮小包含有尺寸是重要的圖形的文件造成的損害。由于這種文件比較少，所以也可以不經(jīng)過(guò)步驟S173的確認(rèn)程序而自動(dòng)的進(jìn)行縮小。對(duì)于這種場(chǎng)合，可以在如后所述的文件用紙Pd印制上“縮小n個(gè)百分點(diǎn)”等等的字樣。
在另一方面，當(dāng)文件的大小比作為規(guī)定尺寸的B5尺寸小時(shí)，顯示部3d給出確認(rèn)是否愿意放大直至B5尺寸用的顯示。如果舉例來(lái)說(shuō)就是，可以顯示為“這一文件可以放大直至B5尺寸。如果愿意進(jìn)行放大請(qǐng)按下確認(rèn)按鍵。如果愿意保持不變請(qǐng)按下繼續(xù)按鍵”。如果用戶(hù)按下確認(rèn)按鍵(功能按鍵)3of，則進(jìn)行放大處理(步驟S175、S176、S177)。通常在通過(guò)掃描器(傳真機(jī))實(shí)施發(fā)送的場(chǎng)合，由于分辨率相當(dāng)?shù)亟档停孕〉奈淖衷谑招艂?cè)難以看清或完全看不清。因此對(duì)于文件中附有名片和卡片、雜志剪貼等等的場(chǎng)合，進(jìn)行這種放大處理是有益的。
當(dāng)上述文件的大小大于B5的尺寸時(shí)，可以隨后進(jìn)行選擇編輯處理(步驟S178、S179)。在選擇編輯處理過(guò)程中，可以進(jìn)行空白余量的處理，即將上下左右的空白部分和(或)行間的空白部分除去，并可以進(jìn)行分割處理，即將一頁(yè)文件分割為若干頁(yè)文件。這樣即使文件尺寸比B5的尺寸大，也可以不進(jìn)行縮小處理而放入在B5尺寸中。如果舉例來(lái)說(shuō)，這種處理方法可以是在顯示部3d上同時(shí)顯示出所讀取出的文件和與B5尺寸相當(dāng)?shù)南拗瓶?，通過(guò)操作移動(dòng)按鍵3om…的方式移動(dòng)該限制框來(lái)設(shè)定范圍，通過(guò)抽取設(shè)定的范圍而分割成第n頁(yè)和第n+1頁(yè)，或可以切掉空白部分。這樣便可以根據(jù)需要隨意地利用這樣的選擇編輯處理。
通過(guò)文件讀取所獲得的圖象數(shù)據(jù)Dv可以按原樣暫時(shí)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)功能部分2m中，也可以在實(shí)施編輯處理后暫時(shí)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)功能部分2m中(步驟S18)。由于能夠在編輯處理后將圖象數(shù)據(jù)Dv發(fā)送出去，所以即使用戶(hù)帶來(lái)的是比規(guī)定尺寸大的文件，由收信側(cè)郵局Mr印制出的文件也不會(huì)是沒(méi)有空白部分的難看的頁(yè)面，或是出現(xiàn)頁(yè)面文字缺少等等的問(wèn)題。由于可以對(duì)文件實(shí)施所需要的編輯處理，所以可以極大地提高用戶(hù)在發(fā)信時(shí)的方便性。
在另一方面，對(duì)于剩余(第二頁(yè)以后)的文件也可以再次進(jìn)行類(lèi)似的操作，用戶(hù)可在全部文件結(jié)束時(shí)按下發(fā)送按鍵3ot即可(步驟S19、S20)。這樣便可以進(jìn)行發(fā)送處理，即將儲(chǔ)存在存儲(chǔ)功能部分2m中的圖象數(shù)據(jù)Dv由傳真部5發(fā)送至收信側(cè)郵局Mr(步驟S21)。在這種場(chǎng)合，已經(jīng)由人員用輸入部4輸入了郵政編碼等等的所需事項(xiàng)，所以可以根據(jù)這一郵政編碼選擇出發(fā)信用的收信側(cè)郵局Mr的電話(huà)號(hào)碼，并利用自動(dòng)撥號(hào)功能部分2d進(jìn)行撥號(hào)動(dòng)作。
這種發(fā)送處理可以是將圖象數(shù)據(jù)Dv先發(fā)送至管理中心Sc，再由管理中心Sc發(fā)送至收信側(cè)郵局Mr。如果采用這種方法，電話(huà)號(hào)碼變動(dòng)和與新設(shè)郵局相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)更新，僅靠管理中心Sc就能夠容易地進(jìn)行處理，同時(shí)可以實(shí)施可靠的發(fā)送。
收信側(cè)郵局Mr用傳真部7接收該圖象數(shù)據(jù)Dv，并將接收到的圖象數(shù)據(jù)Dv輸入至數(shù)據(jù)處理部6。由數(shù)據(jù)處理部6進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，即將如圖9所示的封裝郵寄物Po上的、表示郵政類(lèi)型標(biāo)號(hào)31和拆封線(xiàn)32等等的數(shù)據(jù)添加在與地址登記單Pa的記錄事項(xiàng)有關(guān)的圖象數(shù)據(jù)Dv上，并利用儲(chǔ)存功能部分暫時(shí)儲(chǔ)存經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)處理的圖象數(shù)據(jù)Dv。這樣預(yù)先將郵政類(lèi)型標(biāo)號(hào)31和拆封線(xiàn)32等等數(shù)據(jù)附加在圖象數(shù)據(jù)Dv上，就可以利用白紙作為印制用的信封用紙Pe。當(dāng)然也可以采用預(yù)先印制了郵政類(lèi)型標(biāo)號(hào)31和拆封線(xiàn)32等等的專(zhuān)用紙張。
然后將圖象數(shù)據(jù)Dv輸入自動(dòng)封裝信制作裝置10，自動(dòng)的制成封裝郵寄物Po。下面對(duì)這一制作原理進(jìn)行說(shuō)明。
首先由設(shè)置在供紙部12上部的A4尺寸紙盒12u中送出為A4尺寸的信封用紙Pe。這一信封用紙Pe為白紙。將信封用紙Pe送入至印制部11，印制地址登記單Pa上的記錄事項(xiàng)，即印制表示在信封外表面上的收信人欄21中的記錄事項(xiàng)、發(fā)信人欄22中的記錄事項(xiàng)、郵件管理信息Fm、發(fā)信年、月、日26、郵政類(lèi)型標(biāo)號(hào)31和拆封線(xiàn)32等等的事項(xiàng)。隨后將印制后的信封用紙Pe送入至粘接材料附著部13，在如后所述的預(yù)定位置進(jìn)行粘接材料J的附著處理，然后再送入至信件用紙折疊部14以確定其位置。
隨后由設(shè)置在供紙部12下部的B5尺寸紙盒12d中送出B5尺寸的文件用紙Pd，在印制部11中對(duì)要放入在信封中的文件實(shí)施印制。這時(shí)當(dāng)文件為多數(shù)頁(yè)時(shí)可以相對(duì)于文件的頁(yè)數(shù)依次地送出若干張文件用紙Pd…。在這種場(chǎng)合，印制后的文件用紙Pd…可原封不動(dòng)地通過(guò)粘接材料附著部13，送入至信件用紙折疊部14，并在信封用紙Pe上被定位。
也就是，如圖11所示，在信件用紙折疊部14在信封用紙Pe的內(nèi)面Pei上重疊放置文件用紙Pd…，并在圖11所示的第一折曲部K1和第二折曲部K2的位置處實(shí)施折疊。在這種場(chǎng)合，可以如下地選定文件用紙Pd…相對(duì)于信封用紙Pe的位置及第一折曲部K1和第二折曲部K2的位置。
首先按第一折曲部K1折疊時(shí)，使折疊后的信封用紙Pe和文件用紙Pd…的一端Pes、Pds…并不與第二折曲部K2相重疊。此外，在按第二折曲部K2折疊時(shí)，使折疊后的信封用紙Pe的另一端Pet與由第一折曲部K1折返的信封用紙Pe相重疊，使折返的文件用紙Pd…的另一端Pdt…并不與由第一折曲部K1折返的信封用紙Pe的一端Pes相重疊。
具體的講就是如圖11所示，使文件用紙Pd…的縱向方向一側(cè)由信封用紙Pe的一端Pes只突出L1＝26毫米左右，由信封用紙Pe的一端Pes至第一折曲部K1的距離L2和由信封用紙Pe的另一端Pet至第二折曲部K2的距離L3被選定為L(zhǎng)2＝L3＝90毫米左右。此外，使信封用紙Pe與文件用紙Pd…在寬度方向上的中心相一致。
在另一方面，由于按這種折疊關(guān)系實(shí)施制作，粘接材料J沿著邊緣部分附著在由第一折曲部K1的位置至第二折曲部K2側(cè)的信封用紙Pe的內(nèi)面Pei處。在這種場(chǎng)合，附著粘接材料J用的寬度L4選定在5毫米左右，并且利用粘接材料附著部13使附著粘接材料J的范圍呈如圖8所示的コ形。即它由位于信封用紙Pe的前部邊緣(另一端Pet)附近的、沿寬度方向呈線(xiàn)形的前側(cè)粘接部Jf，以及沿著左右邊緣部分附近由這一前側(cè)粘接部Jf的兩端至第一折曲部K1的位置處附著有粘接材料的線(xiàn)形的左側(cè)粘接部Jp和右側(cè)粘接部Jq構(gòu)成。粘接材料可以采用液態(tài)的粘接劑，也可以使用雙面粘接帶。
因此如圖13(圖12)所示，當(dāng)在信件用紙折疊部14按第一折曲部K1折疊時(shí)，便實(shí)施了信封用紙Pe的粘接，同時(shí)還將文件用紙Pd…折疊起來(lái)了。然后如圖14(圖12)所示，當(dāng)按第二折曲部K2實(shí)施折疊時(shí)，同時(shí)對(duì)信封用紙Pe的其它部分進(jìn)行了粘接，還將文件用紙Pd…折疊起來(lái)。
圖9示出了最終制成的封裝郵寄物Po，這一封裝郵寄物Po由用信封用紙Pe制成的呈密閉狀的信封和折疊封入在這一信封中的文件用紙Pd…構(gòu)成。而且在圖9(圖11)中，21o為印制在收信人欄21中的記錄事項(xiàng)，22o為印制在發(fā)信人欄22中的記錄事項(xiàng)，F(xiàn)mo為印制的郵件管理信息，26o為印制的發(fā)信年、月、日。
如果采用這種自動(dòng)封裝信制作裝置10，便可以一并進(jìn)行用一張信封用紙Pe制作信封、折疊文件用紙Pd…、將文件用紙Pd…裝入信封、封裝信封等等的工作，并最終制作出一個(gè)封裝郵寄物Po。特別是選擇了作為規(guī)格尺寸的A4尺寸的信封用紙Pe和B5尺寸的文件用紙Pd…，所以可以利用一般規(guī)格的紙，從而能夠提高通用性。這樣便可以不再需要使用已制造出的信封的場(chǎng)合中的信封供給工序、對(duì)要裝入信封的文件進(jìn)行折疊的單獨(dú)的文件折疊工序、打開(kāi)信封口裝入文件的文件裝入工序和封口工序等等工序，并可以在由開(kāi)始(發(fā)信)至制作成封裝郵寄物Po(投遞)期間確保封裝郵寄物Po所要求的保密性。
而且即使在投遞階段發(fā)現(xiàn)不能讀取已制作成的封裝郵寄物Po上的收信人事項(xiàng)等等問(wèn)題時(shí)，也可以根據(jù)印制在封裝郵寄物Po上的郵件管理信息Fm，迅速的確認(rèn)發(fā)信側(cè)郵局Mt中的相應(yīng)的地址登記單Pa等等，從而可以確保投遞的迅速性，并可以確保郵件郵寄的可靠性和可信賴(lài)性。
另外，這種電子郵政系統(tǒng)S用管理中心Sc對(duì)是否確實(shí)由發(fā)信側(cè)郵局Mt向收信側(cè)郵局Mr發(fā)出了信件進(jìn)行經(jīng)常性的管理。下面參考圖1所示的流程圖說(shuō)明該管理方法。
首先，在發(fā)信側(cè)郵局Mt由于在進(jìn)行發(fā)信處理時(shí)添加上郵件管理信息Fm，所以將與這一郵件管理信息Fm有關(guān)的管理數(shù)據(jù)發(fā)送至管理中心Sc中的主計(jì)算機(jī)處(步驟S1、S2)。這些管理數(shù)據(jù)是用來(lái)確定是發(fā)信側(cè)郵局Mt發(fā)送的圖象數(shù)據(jù)Dv的第一管理數(shù)據(jù)Dx。
此外，在收信側(cè)郵局Mr由于在進(jìn)行收信處理時(shí)，是利用自動(dòng)封裝信制作裝置10自動(dòng)制成封裝郵寄物Po，并在制作出的封裝郵寄物Po的外側(cè)面處印制上如圖9所示的郵件管理信息Fmo的，所以可以用配置在自動(dòng)封裝信制作裝置10處的郵件管理信息讀取器15讀取這一郵件管理信息Fmo。隨后將讀取出的讀取數(shù)據(jù)發(fā)送至管理中心Sc的主計(jì)算機(jī)處(步驟S3、S4)。這種讀取數(shù)據(jù)為用來(lái)確定是收信側(cè)郵局Mr制作成的封裝郵寄物Po的第二管理數(shù)據(jù)Dy。
管理中心Sc對(duì)第一管理數(shù)據(jù)Dx和第二管理數(shù)據(jù)Dy實(shí)施監(jiān)測(cè)，在接收到第一管理數(shù)據(jù)Dx后的預(yù)先設(shè)定的管理時(shí)間Ti內(nèi)，如果接收到與第一管理數(shù)據(jù)Dx相一致的第二管理數(shù)據(jù)Dy，則意味著郵件(圖形數(shù)據(jù))已正常送到，于是對(duì)該第一管理數(shù)據(jù)Dx實(shí)施閉合處理，即結(jié)束管理(步驟S5、S6、S7)。如果在管理時(shí)間Ti內(nèi)未接收到與第一管理數(shù)據(jù)Dx相一致的第二管理數(shù)據(jù)Dy，則意味著郵件未郵出，并實(shí)施未送達(dá)顯示等等的異常處理(步驟S5、S7、S8)。這樣便可以迅速的進(jìn)行確認(rèn)作業(yè)等必要的各種處理。
采用這種方式，本實(shí)施例的管理方法便可以正確地對(duì)由發(fā)信側(cè)郵局至收信側(cè)郵局郵件是否寄到了進(jìn)行管理，從而可以確保郵政業(yè)務(wù)的可信賴(lài)性。而且實(shí)現(xiàn)了管理自動(dòng)化，所以還可以大幅度提高整個(gè)系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性、可作業(yè)性和快速性。在管理中心Sc與各個(gè)郵局Mt、Mr之間還可以進(jìn)行其它的、有關(guān)數(shù)據(jù)和指令收發(fā)等等的各種系統(tǒng)處理，而且還可以用管理中心Sc進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的采集，對(duì)電話(huà)號(hào)碼和郵政費(fèi)用等等進(jìn)行管理，在需要時(shí)還可以對(duì)各個(gè)郵局Mt、Mr中的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更新。
此外，在這一實(shí)施例中，第一管理數(shù)據(jù)Dx利用由發(fā)信側(cè)郵局Mt與圖象數(shù)據(jù)Dv一并發(fā)送出的、和郵件管理信息Fm有關(guān)的管理數(shù)據(jù)，第二管理數(shù)據(jù)Dy利用著由收信側(cè)郵局Mr制作成的封裝郵寄物Po上讀取出的郵件管理信息Fm的讀取數(shù)據(jù)。因此可以原封不動(dòng)的利用(兼用)原來(lái)在發(fā)信側(cè)郵局Mt和收信側(cè)郵局Mr之間使用的、確認(rèn)各個(gè)郵寄物用的郵件管理信息；所以實(shí)施起來(lái)更容易，可以進(jìn)一步提高其經(jīng)濟(jì)性，而且由于構(gòu)筑了雙重管理體制，所以可以進(jìn)一步提高其可信賴(lài)性，通過(guò)連貫地利用郵件管理信息還可以使確認(rèn)作業(yè)更容易實(shí)現(xiàn)。
上面對(duì)實(shí)施例進(jìn)行了詳細(xì)的說(shuō)明，但本發(fā)明并不僅限于這種實(shí)施例，還可以在不脫離本發(fā)明的主題范圍內(nèi)對(duì)細(xì)部的構(gòu)成、運(yùn)行方式等等進(jìn)行任意的變更、增加、消減。
舉例來(lái)說(shuō)，圖象數(shù)據(jù)發(fā)送組件是以傳真機(jī)為例進(jìn)行說(shuō)明的，但也可以采用所謂計(jì)算機(jī)通信等等方式進(jìn)行。另外，電子郵政系統(tǒng)并不僅限于公共郵政業(yè)務(wù)，這一概念包含著以封裝形式發(fā)送文件用的各種類(lèi)似系統(tǒng)。而且在發(fā)信側(cè)郵局也可以不經(jīng)過(guò)郵局人員的手，而是完全通過(guò)用戶(hù)的操作進(jìn)行處理。第一管理數(shù)據(jù)和第二管理數(shù)據(jù)利用(兼用)了郵件管理信息，但也可以使用為其用途專(zhuān)門(mén)設(shè)置的管理數(shù)據(jù)。第一管理數(shù)據(jù)和第二管理數(shù)據(jù)只要可以確定是各個(gè)郵寄物即可，而不論其形式如何，同時(shí)還可以根據(jù)需要設(shè)定發(fā)信側(cè)郵局中對(duì)第一管理數(shù)據(jù)的讀取時(shí)刻(工序)和收信側(cè)郵局中對(duì)第二管理數(shù)據(jù)的讀取時(shí)刻(工序)。
如上所述，本發(fā)明的電子郵政系統(tǒng)的管理方法是相對(duì)于管理中心Sc發(fā)送出用來(lái)確定是由發(fā)信側(cè)郵局Mt發(fā)送出的圖象數(shù)據(jù)Dv的第一管理數(shù)據(jù)Dx和用來(lái)確定是收信側(cè)郵局Mr制作成的封裝郵寄物Po的第二管理數(shù)據(jù)Dy，管理中心Sc在接收到第一管理數(shù)據(jù)Dx后的預(yù)先設(shè)定的管理時(shí)間Ti內(nèi)，如果接收到與該第一管理數(shù)據(jù)Dx相一致的第二管理數(shù)據(jù)Dy，則結(jié)束對(duì)該第一管理數(shù)據(jù)Dx的管理，如果未接收到與這一第一管理數(shù)據(jù)Dx相一致的第二管理數(shù)據(jù)Dy，則進(jìn)行異常處理的，所以它具有如下所述的顯著效果。
①由于可以正確的對(duì)由發(fā)信側(cè)郵局至收信側(cè)郵局郵件是否寄到了進(jìn)行管理，所以可以確保郵政業(yè)務(wù)的可信賴(lài)性。
②由于實(shí)現(xiàn)了管理自動(dòng)化，所以可以大大地提高整個(gè)系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性、可作業(yè)性和快速性。
③根據(jù)一種最佳實(shí)施形式，若第一管理數(shù)據(jù)Dx利用由發(fā)信側(cè)郵局Mt與圖象數(shù)據(jù)Dv一并發(fā)送的、與郵件管理信息Fm有關(guān)的管理數(shù)據(jù)，第二管理數(shù)據(jù)Dy利用由收信側(cè)郵局Mr制作成的封裝郵寄物Po上讀取出的郵件管理信息Fm的讀取數(shù)據(jù)，則可以原封不動(dòng)的利用(兼用)原來(lái)在發(fā)信側(cè)郵局Mt和收信側(cè)郵局Mr之間使用的、確認(rèn)各個(gè)郵寄物用的郵件管理信息，實(shí)現(xiàn)更簡(jiǎn)單的實(shí)施和經(jīng)濟(jì)性的進(jìn)一步提高；而且由于構(gòu)筑了雙重管理體制，所以可以進(jìn)一步提高其可信賴(lài)性，通過(guò)連貫地利用郵件管理信息還可以使確認(rèn)作業(yè)更容易實(shí)現(xiàn)。
權(quán)利要求
1.一種電子郵政系統(tǒng)的管理方法，其特征在于在發(fā)信側(cè)郵局讀取記錄在地址登記單上的、表示收信事項(xiàng)等等的信封上的內(nèi)容和裝入在該信封中的文件的內(nèi)容，將其變換為圖象數(shù)據(jù)，并將該圖象數(shù)據(jù)發(fā)送至收信側(cè)郵局，在收信側(cè)郵局根據(jù)接收到的圖象數(shù)據(jù)在信封用紙和文件用紙上實(shí)施印制，并將印制后的信封用紙和文件用紙自動(dòng)制成封裝郵寄物時(shí)，相對(duì)于管理中心發(fā)送出用來(lái)確定是由發(fā)信側(cè)郵局發(fā)送出的圖象數(shù)據(jù)的第一管理數(shù)據(jù)和用來(lái)確定是收信側(cè)郵局制作成的封裝郵寄物的第二管理數(shù)據(jù)，管理中心在接收到第一管理數(shù)據(jù)后的預(yù)先設(shè)定的管理時(shí)間內(nèi)，如果接收到與這一第一管理數(shù)據(jù)相一致的第二管理數(shù)據(jù)，則結(jié)束對(duì)這一第一管理數(shù)據(jù)的管理，如果未接收到與這一第一管理數(shù)據(jù)相一致的第二管理數(shù)據(jù)，則進(jìn)行異常處理。
2.如權(quán)利要求1所述的電子郵政系統(tǒng)的管理方法，其特征在于所述管理中心處配置有可以與所述發(fā)信側(cè)郵局和所述收信側(cè)郵局進(jìn)行相互通信的主計(jì)算機(jī)。
3.如權(quán)利要求1所述的電子郵政系統(tǒng)的管理方法，其特征在于所述第一管理數(shù)據(jù)是由所述發(fā)信側(cè)郵局與圖象數(shù)據(jù)一并發(fā)送的、與郵件管理信息有關(guān)的管理數(shù)據(jù)。
4.如權(quán)利要求1所述的電子郵政系統(tǒng)的管理方法，其特征在于所述第二管理數(shù)據(jù)是由所述收信側(cè)郵局制作成的封裝郵寄物的郵件管理信息上讀取出的讀取數(shù)據(jù)。
全文摘要
本發(fā)明提供了一種電子郵政系統(tǒng)的管理方法,它相對(duì)于管理中心Sc發(fā)送出用來(lái)確定是由發(fā)信側(cè)郵局Mt發(fā)送出的圖象數(shù)據(jù)Dv的第一管理數(shù)據(jù)Dx和用來(lái)確定是收信側(cè)郵局Mr制作成的封裝郵寄物Po的第二管理數(shù)據(jù)Dy,管理中心Sc在接收到第一管理數(shù)據(jù)Dx后的預(yù)先設(shè)定的管理時(shí)間Ti內(nèi),如果接收到與該第一管理數(shù)據(jù)Dx相一致的第二管理數(shù)據(jù)Dy,則結(jié)束對(duì)該第一管理數(shù)據(jù)Dx的管理,如果未接收到與第一管理數(shù)據(jù)Dx相一致的第二管理數(shù)據(jù)Dy,則進(jìn)行異常處理。通過(guò)采用這種方法便可以正確地對(duì)由發(fā)信側(cè)郵局至收信側(cè)郵局郵件是否寄到了進(jìn)行管理,并且可以實(shí)現(xiàn)管理的自動(dòng)化。
文檔編號(hào)H04M11/00GK1201951SQ9810798
公開(kāi)日1998年12月16日 申請(qǐng)日期1998年5月8日 優(yōu)先權(quán)日1997年5月9日
發(fā)明者西澤和昭, 田中一彥 申請(qǐng)人:長(zhǎng)野日本無(wú)線(xiàn)株式會(huì)社