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財(cái)務(wù)檔案管理設(shè)備的制作方法

文檔序號(hào):12409771閱讀:1103來源:國(guó)知局
財(cái)務(wù)檔案管理設(shè)備的制作方法與工藝

本實(shí)用新型涉及一種財(cái)務(wù)檔案管理設(shè)備。



背景技術(shù):

財(cái)務(wù)類的文檔數(shù)據(jù)都比較重要,種類都比較多,管理財(cái)務(wù)文檔一般需要注意以下幾點(diǎn):文檔的分類要清晰,將不同的文檔分成不同的類別,放在不同的文件夾之內(nèi)。便于查找,清晰易懂的文件命名。命名能夠反映文件的內(nèi)容,便于查詢,文件版本記錄要清楚。不同時(shí)間、不同時(shí)期的不同版本,要分清,文檔流通記錄要記錄,文檔電子備份。為安全起見,對(duì)文檔要進(jìn)行安全掃描備份,防止文件丟失等意外情況,文件管理者的流動(dòng)管理。管理者流動(dòng),會(huì)造成文件管理的混亂,所以在交接時(shí)一定要交接好。文檔資料是企業(yè)的知識(shí)財(cái)富和智力資源最重要的載體。存儲(chǔ)企業(yè)文檔通常要用到文檔柜。普通的文檔柜,其僅具有存儲(chǔ)功能,功能比較單一,其不能夠滿足現(xiàn)代化企業(yè)對(duì)于重要文檔安全管理的需求?,F(xiàn)代化企業(yè)為了更好保護(hù)內(nèi)部各領(lǐng)域秘密,迫切需求防盜報(bào)警功能文檔柜,利用高科技技術(shù)解決文檔安全保存問題。



技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:

本實(shí)用新型的目的在于克服現(xiàn)有技術(shù)中存在的上述不足,而提供一種結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)合理,能夠?qū)ξ臋n進(jìn)行掃描以及存儲(chǔ)備份于一體的財(cái)務(wù)檔案管理設(shè)備。

本實(shí)用新型解決上述問題所采用的技術(shù)方案是:一種財(cái)務(wù)檔案管理設(shè)備,包括掃描機(jī)構(gòu)以及紙件檔案存儲(chǔ)機(jī)構(gòu),所述的掃描機(jī)構(gòu)包括掃描通道、掃描頭以及若干組導(dǎo)向壓輪組,所述的導(dǎo)向壓輪組由兩個(gè)相對(duì)設(shè)置的兩個(gè)壓輪構(gòu)成,兩個(gè)壓輪間設(shè)置有用于通過紙件的間隙,所述的導(dǎo)向壓輪組設(shè)置在掃描通道內(nèi),使得導(dǎo)向壓輪組滾動(dòng),紙件沿掃描通道前行,所述的掃描頭設(shè)置在掃描通 道上,使得紙件通過時(shí),掃描頭對(duì)紙件內(nèi)容進(jìn)行掃描,所述的紙件檔案存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)包括殼體以及若干個(gè)存儲(chǔ)格,所述的掃描機(jī)構(gòu)通過皮帶機(jī)構(gòu)滑動(dòng)設(shè)置在殼體上,所述的殼體上設(shè)置有滑動(dòng)槽,所述的掃描機(jī)構(gòu)設(shè)置有用于滑動(dòng)槽配合的滑動(dòng)塊,所述的滑動(dòng)塊滑動(dòng)連接在滑動(dòng)槽內(nèi),所述的殼體設(shè)置有若干個(gè)導(dǎo)向通道,若干個(gè)導(dǎo)向通道的一端分別與對(duì)應(yīng)的存儲(chǔ)格連通,所述的導(dǎo)向通道的設(shè)置有若干組導(dǎo)向壓輪組,所述的掃描機(jī)構(gòu)固定在皮帶機(jī)構(gòu)的皮帶上,使得當(dāng)皮帶機(jī)構(gòu)帶動(dòng)掃描機(jī)構(gòu)自上而下運(yùn)動(dòng)時(shí),所述的掃描通道的一端與導(dǎo)向通道依次進(jìn)行連通。

進(jìn)一步的:所述的掃描通道呈L形,所述的掃描通道的前段、拐角段以及末端分別設(shè)置有導(dǎo)向壓輪組。

進(jìn)一步的:所述的存儲(chǔ)格設(shè)置有抽屜,所述的抽屜的一側(cè)設(shè)置有齒孔,所述的齒孔設(shè)置有若干個(gè)依次排布的輪齒,所述的齒孔內(nèi)設(shè)置有與齒孔配合的齒輪。

進(jìn)一步的:還包括用于存儲(chǔ)掃描機(jī)構(gòu)掃描的電子件的存儲(chǔ)器,所述的存儲(chǔ)器與用于上傳存儲(chǔ)內(nèi)容到互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器連接。

本實(shí)用新型與現(xiàn)有技術(shù)相比,具有以下優(yōu)點(diǎn)和效果:結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)合理,對(duì)經(jīng)濟(jì)類紙質(zhì)的文件進(jìn)行掃描,同時(shí)將掃描后的電子文件進(jìn)行存儲(chǔ),并通過網(wǎng)絡(luò)端口進(jìn)行上傳備份至云存儲(chǔ)器,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的分類,也保證了數(shù)據(jù)的長(zhǎng)久保存,方便查找。

附圖說明

圖1是本實(shí)用新型實(shí)施例財(cái)務(wù)檔案管理設(shè)備的結(jié)構(gòu)示意圖。

圖2是本實(shí)用新型實(shí)施例紙件檔案存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)的結(jié)構(gòu)示意圖。

圖3是本實(shí)用新型實(shí)施例掃描機(jī)構(gòu)的結(jié)構(gòu)示意圖。

圖4是本實(shí)用新型實(shí)施例抽屜的結(jié)構(gòu)示意圖。

具體實(shí)施方式

下面結(jié)合附圖并通過實(shí)施例對(duì)本實(shí)用新型作進(jìn)一步的詳細(xì)說明,以下實(shí)施例是對(duì)本實(shí)用新型的解釋而本實(shí)用新型并不局限于以下實(shí)施例。

參見圖1-圖4,本實(shí)施例一種財(cái)務(wù)檔案管理設(shè)備,包括掃描機(jī)構(gòu)1以及紙件檔案存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)2,所述的掃描機(jī)構(gòu)1包括掃描通道11、掃描頭12以及若干組導(dǎo)向壓輪組13,所述的導(dǎo)向壓輪組13由兩個(gè)相對(duì)設(shè)置的兩個(gè)壓輪構(gòu)成,兩個(gè)壓輪間設(shè)置有用于通過紙件的間隙,所述的導(dǎo)向壓輪組13設(shè)置在掃描通道11內(nèi),使得導(dǎo)向壓輪組13滾動(dòng),紙件沿掃描通道11前行,所述的掃描頭12設(shè)置在掃描通道11上,使得紙件通過時(shí),掃描頭12對(duì)紙件內(nèi)容進(jìn)行掃描,所述的紙件檔案存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)2包括殼體21以及若干個(gè)存儲(chǔ)格22,所述的掃描機(jī)構(gòu)1通過皮帶機(jī)構(gòu)14滑動(dòng)設(shè)置在殼體21上,所述的殼體21上設(shè)置有滑動(dòng)槽23,所述的掃描機(jī)構(gòu)1設(shè)置有用于滑動(dòng)槽23配合的滑動(dòng)塊15,所述的滑動(dòng)塊15滑動(dòng)連接在滑動(dòng)槽23內(nèi),所述的殼體21設(shè)置有若干個(gè)導(dǎo)向通道24,若干個(gè)導(dǎo)向通道24的一端分別與對(duì)應(yīng)的存儲(chǔ)格22連通,所述的導(dǎo)向通道24的設(shè)置有若干組導(dǎo)向壓輪組13,所述的掃描機(jī)構(gòu)1固定在皮帶機(jī)構(gòu)14的皮帶上,使得當(dāng)皮帶機(jī)構(gòu)14帶動(dòng)掃描機(jī)構(gòu)1自上而下運(yùn)動(dòng)時(shí),所述的掃描通道11的一端與導(dǎo)向通道24依次進(jìn)行連通,所述的掃描通道11呈L形,所述的掃描通道11的前段、拐角段以及末端分別設(shè)置有導(dǎo)向壓輪組13,所述的存儲(chǔ)格22設(shè)置有抽屜25,所述的抽屜25的一側(cè)設(shè)置有齒孔26,所述的齒孔26設(shè)置有若干個(gè)依次排布的輪齒,所述的齒孔26內(nèi)設(shè)置有與齒孔26配合的齒輪27,還包括用于存儲(chǔ)掃描機(jī)構(gòu)1掃描的電子件的存儲(chǔ)器,所述的存儲(chǔ)器與用于上傳存儲(chǔ)內(nèi)容到互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器連接。

本說明書中所描述的以上內(nèi)容僅僅是對(duì)本實(shí)用新型所作的舉例說明。本實(shí)用新型所屬技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)人員可以對(duì)所描述的具體實(shí)施例做各種各樣的修 改或補(bǔ)充或采用類似的方式替代,只要不偏離本實(shí)用新型說明書的內(nèi)容或者超越本權(quán)利要求書所定義的范圍,均應(yīng)屬于本實(shí)用新型的保護(hù)范圍。

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