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智能傳真的方法及系統(tǒng)與流程

文檔序號:12731535閱讀:282來源:國知局
智能傳真的方法及系統(tǒng)與流程

本發(fā)明涉及一種通過智能手機的通訊功能,特別用以進行一對多個智能設(shè)備與傳真機間的傳真收發(fā)方法及系統(tǒng)。



背景技術(shù):

傳統(tǒng)的熱敏傳真電話是目前正被普遍應(yīng)用和廣泛使用的傳真電話機,是基于熱敏傳真紙的傳真機,噴墨或鐳射列印的普通紙傳真機方興未艾,新興的數(shù)碼傳真機是基于數(shù)碼技術(shù)高解析度的數(shù)字傳真機,通過互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)傳輸來實現(xiàn)傳真功能也已得到廣泛的認(rèn)可,并有逐漸推廣的可能性。但是,上述傳真機都是在固定的辦公地點或場所來完成傳真過程的,都屬于臺式傳真機的范疇?,F(xiàn)代資訊社會的快節(jié)奏和商業(yè)通訊與聯(lián)絡(luò)的多變性、多場合性、多地點性決定了上述傳統(tǒng)的固定式傳真機,已經(jīng)不能完全適應(yīng)目前商業(yè)領(lǐng)域與辦公場所多變的要求,也影響了多場合、多地點商務(wù)與辦公效率的提高。

中國專利ZL200420071143.3,張青竹的專利:一種無線傳真機,提出了一種通過無線通訊方式進行收發(fā)傳真的方法,雖然可以借助插入手機,在移動電話網(wǎng)絡(luò)覆蓋的區(qū)域內(nèi)的任何地方收發(fā)傳真,不受固定電話線介面的限制,但是仍然離不開實體傳真機(含掃描、列印部分),實際應(yīng)用仍然受限于固定傳真機。大陸專利ZL03219641.5謝德約的專利:可攜式移動傳真機,同樣離不開掃描模塊和列印模塊,雖然可以通過無線模塊進行無線傳真的收發(fā),但其本質(zhì)仍是固定式傳真機的所謂可攜式無線移動,不能解決由于傳真機體積大而隨身攜帶的問題?,F(xiàn)在,彩屏手機一般都具有直接發(fā)送和接受彩色圖片與短信的功能,但卻不能直接接收由對方傳真機發(fā)送過來的掃描文稿和圖片,更不能由手機向?qū)Ψ降膫髡鏅C發(fā)送傳真檔,是手機使用功能的一大缺憾。



技術(shù)實現(xiàn)要素:

針對現(xiàn)有技術(shù)中存在的上述弊端,本發(fā)明的目的在提供一種使傳真更加便利,通過我們將日常生活中攜帶使用方便的手機來當(dāng)傳真機,透過傳真應(yīng)用程序即可達到傳真亦可接收文件的目的。

本發(fā)明的目的及解決其技術(shù)問題是采用以下技術(shù)方案來實現(xiàn)的。依據(jù)本發(fā)明提出的一種智能傳真的方法,其特征在于,包括以下步驟:通過一智能設(shè)備的一輸入單元取得一傳真文件;通過所述智能設(shè)備的一傳真應(yīng)用程序傳送所述傳真文件;以及通過一接收端設(shè)備接收所述傳真文件。

在本發(fā)明的一實施例中,上述通過一智能設(shè)備的一輸入單元取得一傳真文件的步驟中,更包括:通過一影像擷取單元取得所述傳真文件。

在本發(fā)明的一實施例中,上述通過一智能設(shè)備的一輸入單元取得一傳真文件的步驟中,更包括:通過所述智能設(shè)備的所述輸入單元編輯所述傳真文件。

在本發(fā)明的一實施例中,上述通過一接收端設(shè)備接收所述傳真文件的步驟中,更包括:通過另一智能設(shè)備接收所述傳真文件。

在本發(fā)明的一實施例中,上述通過一接收端設(shè)備接收所述傳真文件的步驟中,更包括:通過一傳真機接收所述傳真文件。

本發(fā)明的目的及解決其技術(shù)問題還可采用以下技術(shù)措施進一步實現(xiàn)。

本發(fā)明提出的一種智能傳真系統(tǒng),其特征在于,所述系統(tǒng)包括:一接收端設(shè)備以及一智能設(shè)備。其中,智能設(shè)備包括一輸入單元并設(shè)置有一傳真應(yīng)用程序,通過所述傳真應(yīng)用程序以傳送所述輸入單元取得的所述傳真文件至所述接收端設(shè)備。

在本發(fā)明的一實施例中,更包括一影像擷取單元以取得所述傳真文件。

在本發(fā)明的一實施例中,上述輸入單元是用以編輯所述傳真文件。

在本發(fā)明的一實施例中,上述智能設(shè)備通過所述傳真應(yīng)用程序以傳送所述輸入單元取得的所述傳真文件至另一智能設(shè)備。

在本發(fā)明的一實施例中,上述智能設(shè)備通過所述傳真應(yīng)用程序以傳送所述輸入單元取得的所述傳真文件至一傳真機。

附圖說明

圖1為本發(fā)明的智能傳真系統(tǒng)的元件方塊圖。

圖2為本發(fā)明智能傳真系統(tǒng)的示意圖。

圖3-5為本發(fā)明的智能傳真的步驟流程圖。

圖6A-6C為本發(fā)明的一個實施例的一對多智能傳真的過程的示意圖。

具體實施方式

為更進一步闡述本發(fā)明為達成預(yù)定發(fā)明目的所采取的技術(shù)手段及功效,以下結(jié)合附圖及較佳實施例,對依據(jù)本發(fā)明提出的智能傳真的方法及設(shè)備其具體實施方式、結(jié)構(gòu)、特征及其功效,詳細(xì)說明如后。

請參照圖1,為本發(fā)明的智能傳真系統(tǒng)的元件方塊圖。

在本實施例中,本發(fā)明的智能傳真系統(tǒng)的元件方塊圖。本發(fā)明提出的一種智能傳真系統(tǒng),其特征在于,所述系統(tǒng)包括:一智能設(shè)備110以及一接收端設(shè)備120。其中,智能設(shè)備110包括一輸入單元130并設(shè)置有一傳真應(yīng)用程序140,通過所述傳真應(yīng)用程序140以傳送所述輸入單元130取得的所述傳真文件至所述接收端設(shè)備120。

在本實施例中,智能設(shè)備110更包括一影像擷取單元,以影像擷取的方式取得所述傳真文件。

在本實施例中,輸入單元130除了用以取得的所述傳真文件外,更可以針對已經(jīng)完成的傳真文件進行編輯。

在本實施例中,智能設(shè)備通過所述傳真應(yīng)用程序以傳送所述輸入單元取得的所述傳真文件至另一智能設(shè)備。

在本實施例中,智能設(shè)備通過所述傳真應(yīng)用程序以傳送所述輸入單元取得的所述傳真文件至一傳真機。

更進一步來說,智能設(shè)備可以一對一的方式或者是一對多的方式,將傳真文件傳給其他也同樣具有傳真應(yīng)用程序的智能設(shè)備或者是一般傳統(tǒng)式的傳真機。

請參照圖2,為本發(fā)明智能傳真系統(tǒng)的示意圖。

在圖2中,是說明智能設(shè)備200可以一對一的方式或者是一對多的方式,將傳真文件傳給一般傳統(tǒng)式的傳真機300或者是其他也同樣具有傳真應(yīng)用程序的智能設(shè)備400。

反之,傳真機300可傳真文件至智能設(shè)備200,智能設(shè)備200支援電話暨傳真雙模式,且此雙模式可任意自動或手動切換,智能設(shè)備200可將收到的文件轉(zhuǎn)送給一臺或多臺傳真機300或其他智能設(shè)備400,智能設(shè)備200也可編寫新的傳真文件內(nèi)容,并將傳真文件傳送至一臺或多臺傳真機300或其他智能設(shè)備400,更進一步來說,智能設(shè)備200透過傳真應(yīng)用程序來管理傳真文件,并幫助用戶計算傳真費用、頁數(shù)等等,確認(rèn)過后,即可將傳真文件傳送出去。

圖3-5為本發(fā)明的智能傳真的步驟流程圖。

在圖3中,主要步驟如下:

步驟S310:通過智能設(shè)備的輸入單元取得傳真文件;

步驟S320:通過智能設(shè)備的傳真應(yīng)用程序傳送傳真文件;以及

步驟S330:通過接收端設(shè)備接收傳真文件。

在本實施例中,所述通過智能設(shè)備的輸入單元取得傳真文件的步驟中,更包括:通過一影像擷取單元取得所述傳真文件。

在本實施例中,所述通過智能設(shè)備的輸入單元取得傳真文件的步驟中,更包括:通過所述智能設(shè)備的所述輸入單元編輯所述傳真文件。

在本實施例中,所述通過接收端設(shè)備接收所述傳真文件的步驟中,更包括:通過另一智能設(shè)備接收所述傳真文件。

在本實施例中,所述通過接收端設(shè)備接收所述傳真文件的步驟中,更包括:通過一傳真機接收所述傳真文件。

在圖4中,主要步驟如下:

步驟S410:通過智能設(shè)備的輸入單元取得傳真文件;

在本實施例中,所述通過智能設(shè)備的輸入單元取得傳真文件的步驟中,更包括:通過一影像擷取單元取得所述傳真文件。

在本實施例中,所述通過智能設(shè)備的輸入單元取得傳真文件的步驟中,更包括:通過所述智能設(shè)備的所述輸入單元編輯所述傳真文件。

步驟S420:通過智能設(shè)備的傳真應(yīng)用程序傳送傳真文件;以及

步驟S430:通過傳真機接收傳真文件。

在本實施例中,傳真機可傳真文件至智能設(shè)備,智能設(shè)備支援電話暨傳真雙模式,且此雙模式可任意自動或手動切換。

在圖5中,主要步驟如下:

步驟S510:通過智能設(shè)備的輸入單元取得傳真文件;

在本實施例中,所述通過智能設(shè)備的輸入單元取得傳真文件的步驟中,更包括:通過一影像擷取單元以影像擷取的方式取得所述傳真文件。

在本實施例中,所述通過智能設(shè)備的輸入單元取得傳真文件的步驟中,更包括:通過輸入單元取得的所述傳真文件并針對已經(jīng)完成的傳真文件進行編輯。

步驟S520:通過智能設(shè)備的傳真應(yīng)用程序傳送傳真文件;以及

步驟S530:通過傳真機及另一智能設(shè)備接收傳真文件。

圖6A-6C為本發(fā)明的一個實施例的一對多智能傳真的過程。

在圖6A中,通過一智能設(shè)備600的一觸控屏幕610取得一傳真文件700的實施狀態(tài),所述觸控屏幕610除了取得傳真文件以外,亦可針對所述傳真文件的內(nèi)容進行編輯、修改、刪除等內(nèi)容的增減,更進一步來說,除了觸控屏幕610以外,也可以通過一影像擷取單元取得所述傳真文件700。

在圖6B中,智能設(shè)備600可將收到的文件轉(zhuǎn)送給一臺或多臺傳真機或其他智能設(shè)備的實施狀態(tài),更進一步來說,智能設(shè)備600透過傳真應(yīng)用程序來管理傳真文件,并依據(jù)傳真機或其他智能設(shè)備的性質(zhì)不同,以不同的模式進行傳真文件內(nèi)容的傳遞,如圖6B所示的輸入多個傳遞號碼的聯(lián)絡(luò)人列表611,先點選不同的設(shè)備選項,并輸入號碼。

在圖6C中,智能設(shè)備600在完成傳真文件傳遞后的狀態(tài)通知612。

在本發(fā)明中,智能傳真的技術(shù)的優(yōu)點在于:

1.可自動辨識收件資訊,例如姓名、條碼、QRCODE,也可以自動轉(zhuǎn)送文件,且可智能設(shè)備和傳真機一對多及多對多雙向傳送及接收文件,且智能設(shè)備支援電話傳真雙模式。

2.能自動辨識是電話或傳真來話并自動轉(zhuǎn)換電話或傳真模式,此模式可依照個人偏好設(shè)定為自動或手動切換模式,支援智能設(shè)備對傳真機平臺雙向傳送,可一對多也可多對多傳送及接收傳真文件,也可接收傳真文件同時將傳真文件寄到個人電子郵件備存。

3.傳真應(yīng)用程序支援多項服務(wù),包括管理及編輯傳真、查詢歷史傳真記錄、管理傳真點數(shù)、瀏覽歷史記錄、管理佇列定時傳真。

4.傳真應(yīng)用程序更可用來統(tǒng)計傳真時間、傳真次數(shù)、傳真費用、收發(fā)人、傳真頁數(shù)、檔案類型,這些功能可讓用戶透過這些功能輕松管理并查詢相關(guān)資訊。

在本發(fā)明中,傳真文件傳送至至智能設(shè)備時,可透過傳真應(yīng)用程序自動辨識收件資訊,自動辨識收件資訊有兩種方法,1)透過自動辨識條碼、姓名、電話號碼、傳真機號碼資訊將傳真文件傳真至一臺或多臺智能設(shè)備,2)直接輸入電話號碼或是輸入傳真機號碼后將傳真文件傳送出去,接收到的傳真文件可以從智能設(shè)備傳送至一臺或多臺傳真機,在原稿經(jīng)過自動辨識收件資訊后列出收件人資訊,會自動判斷是否要進行接收動作或傳送動作,最后可選擇是否要繼續(xù)編輯、刪除此文件、停止傳真動作或是直接送出文件;在智能設(shè)備端,當(dāng)有傳真文件傳送至智能設(shè)備時可以自由切換模式,系統(tǒng)如果判斷是電話訊號,用戶則可選擇是否要轉(zhuǎn)換為電話模式也可以將傳真文件轉(zhuǎn)送至單臺或多臺傳真機,另外智能設(shè)備有整合EMAIL功能,可將傳真文件副本至EMAIL郵件留存;在智能設(shè)備端輸入收件人姓名按下確定后會顯示收件人電話號碼和傳真機號碼,用戶可選擇其中一個辨識碼來傳真文件,另外用戶還可選擇是否傳送多臺或單臺實體傳真機。在智能設(shè)備里可以直接對傳真文件做編輯、歷史查詢?yōu)g覽、管理傳真點數(shù),最重要的是可以進行佇列定時傳真管理,藉由傳真文件傳送起訖時間查詢可以查詢到原定的傳真文件傳送時間,且點選其中一筆資料還可察看收件人詳細(xì)資料;在智能設(shè)備里還可以查詢并且查看統(tǒng)計資料,包括查詢時間、次數(shù)、費用、收發(fā)人、頁數(shù)、檔案類型等資料;當(dāng)在傳送傳真文件前系統(tǒng)會幫助用戶統(tǒng)計傳真費用,并在查詢統(tǒng)計資料時會以統(tǒng)計圖表的方式顯示。

以上所述,僅是本發(fā)明的較佳實施例而已,并非對本發(fā)明作任何形式上的限制,雖然本發(fā)明已以較佳實施例揭露如上,然而并非用以限定本發(fā)明,任何熟悉本專業(yè)的技術(shù)人員,在不脫離本發(fā)明技術(shù)方案范圍內(nèi),當(dāng)可利用上述揭示的技術(shù)內(nèi)容作出些許更動或修飾為等同變化的等效實施例,但凡是未脫離本發(fā)明技術(shù)方案的內(nèi)容,依據(jù)本發(fā)明的技術(shù)實質(zhì)對以上實施例所作的任何簡單修改、等同變化與修飾,均仍屬于本發(fā)明技術(shù)方案的范圍內(nèi)。

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