本發(fā)明涉及多媒體會議領(lǐng)域，尤其涉及一種多媒體會議控制方法和系統(tǒng)。

背景技術(shù)：

多媒體會議系統(tǒng)是泛指與會議相互關(guān)聯(lián)的聲、光、電設(shè)備及軟件的集成。在多媒體會議室里不管是作報告、總結(jié)、匯報、介紹產(chǎn)品等等，用電腦互動操作的圖、文、聲、影、畫展示，充分調(diào)動了與會者的感官知覺，大大提高了會議效果。多媒體在辦公領(lǐng)域中，也越來越體現(xiàn)出它的優(yōu)勢。召開多媒體會議的方式主要有：1. 自由討論型，該類會議的實現(xiàn)方式是基于多媒體條件下，在線實時邀請會議成員加入會議。這種會議一般適合即時性的討論會議，會議成員可以隨意發(fā)言。其會議主席是不能通過軟件實時的管控會議流程，會議結(jié)束成員解散，下次開啟會議時重新邀請，這樣造成會議的時間浪費和會議紀律散漫以及不能滿足復雜多變的會議形式。2. 會議模板，這類會議的實現(xiàn)方式是會議前已經(jīng)把會議成員組成群組，并且提前通知需要參加的會議成員。會議開始前成員已在線準備好，主席通過會議模板發(fā)起會議。這類會議方式能減少會議開始前邀請成員的時間，可簡單的對會議成員進行操作控制，并且會議模板可以重復使用。但是大型會議或者多路會議資源融合時，會議模板不能按照預定的會議流程執(zhí)行相關(guān)動作，不能準確掌握會議時間而且容易遺漏會議事項，缺乏真實會議場景。

因此有必要進行改進。

技術(shù)實現(xiàn)要素：

為了解決上述技術(shù)問題，本發(fā)明的目的是提供一種多媒體會議控制方法和系統(tǒng)。

本發(fā)明所采用的技術(shù)方案是：

一種多媒體會議控制方法，所述方法包括以下步驟：

S1, 主會場會控終端及會議室內(nèi)各資源接入設(shè)備發(fā)送注冊信息至軟交換服務器，并完成注冊；

S2, 主會場會控終端發(fā)送會議室基本信息及至資源接入設(shè)備信息至會議服務器，創(chuàng)建會議室；

S3, 主會場會議服務器通過接收申請方發(fā)送的申請會議室資源信息，并配置會議預案；

S4, 主會場會控終端發(fā)送請求開啟會議消息至會議服務器，所述會議服務器向媒體服務器申請媒體資源；會議服務器將會控終端呼入會議并加入媒體服務器；所述會議服務器將各資源加入媒體服務器，并建立媒體通道；會議開啟成功；

S5, 主會場會控終端發(fā)送消息至會議服務器查詢配置的預案動作信息；會議服務器與媒體服務器交互建立媒體通道并推送視頻流至會控終端；

S6,主會場會控終端發(fā)送添加分會場消息至主會場會議服務器，主會場會議服務器將分會場加入主會場媒體服務器，所述分會場與主會場媒體服務器建立媒體通道；

S7,會控終端發(fā)送發(fā)言人席位消息至會議服務器，實現(xiàn)實體會議室切換發(fā)言人；

S8,會控終端上傳音視頻文件至點播服務器，會議服務器將所述音視頻文件加入會場，并推送至顯示屏；

S9,會控終端發(fā)送結(jié)束信息至會議服務器結(jié)束會議。

進一步地，所述步驟S1，其包括：

資源接入設(shè)備發(fā)送注冊消息至軟交換服務器， 不帶鑒權(quán)認證；軟交換服務器響應并發(fā)送需要鑒證的命令至資源接入設(shè)備；所述資源接入設(shè)備發(fā)送注冊消息至軟交換服務器，攜帶鑒權(quán)認證信息；所述軟交換服務器進行認證。

進一步地，所述步驟S2，其包括：會控終端接收命令設(shè)置會議室基本信息及資源接入設(shè)備信息，并發(fā)送請求將會議室基本信息及資源接入設(shè)備信息保存至會議服務器。

進一步地，所述步驟S3，其包括審批方接收并同意用戶申請會議室資源信息，然后發(fā)送所述申請會議室資源信息至會議服務器，所述會議服務器判斷若申請時段無沖突，則返回申請成功的消息并保存該申請信息；審批方通知用戶申請結(jié)果，并發(fā)送消息至保障方，通知會議保障任務；保障方發(fā)送消息至會議服務器配置會議預案；會議服務器保存會議預案并返回響應。

進一步地，所述步驟S4，其包括：會控終端發(fā)送請求開啟會議的消息至會議服務器，所述會議服務器發(fā)送申請媒體資源的請求至媒體服務器；會議服務器將會控終端及各資源接入設(shè)備呼入會議，并與媒體服務器建立媒體通道；所述會議服務器發(fā)送開啟會議成功的信息至會控終端。

進一步地，所述步驟S5，其包括：會控終端發(fā)送消息至會議服務器，查詢配置的預案動作信息，所述會議服務器返回響應；

會控終端發(fā)送會議會話內(nèi)消息至會議服務器預覽動作；會議服務器與媒體服務器交互建立媒體通道并推送視頻流至會控終端；所述會控終端發(fā)送消息至會議服務器以執(zhí)行動作或停止動作執(zhí)行。

進一步地，所述步驟S6，其包括：主會場會控終端發(fā)送添加分會場的消息至主會場會議服務器；主會場會議服務器發(fā)送申請消息至主會場媒體服務器；主會場會議服務器根據(jù)分會場的帶寬參數(shù)，發(fā)送請求消息至分會場的會議服務器；分會場的會議服務器發(fā)送消息至分會場的媒體服務器預留媒體資源；分會場的會議服務器返回響應至主會場的會議服務器；分會場的會議服務器發(fā)送創(chuàng)建會場的消息至分會場的媒體服務器，并將分會場的會議室的資源接入設(shè)備加入會議；主會場會議服務器將分會場加入主會場媒體服務器，分會場與主會場媒體服務器建立媒體通道。

進一步地，所述步驟S7，其包括：會控終端接收到發(fā)言人的席位請求消息，并發(fā)送消息至會議服務器；所述會議服務器控制攝像頭進入相應的預置點，并對準發(fā)言人；會控終端發(fā)送命令至會議服務器，并將當前攝像頭推送至相應的顯示屏。

進一步地，所述步驟S8，其包括會控終端將音視頻文件上傳至點播服務器；會控終端發(fā)送命令控制會議服務器將所述音視頻加入會場；會議服務器為播放音視頻資源申請媒體通道；會議服務器呼叫點播服務器，將所述音視頻文件加入會場，并推送至顯示屏；播放結(jié)束，會議服務器刪除所述音視頻文件。

進一步地，所述步驟S9，其包括：會控終端發(fā)送結(jié)束消息至會議服務器；會議服務器發(fā)送結(jié)束消息至媒體服務器并釋放所有媒體資源；會議服務器發(fā)送結(jié)束消息至各會議成員和會議室資源；分會場的會議服務器接收到主會場的結(jié)束消息，釋放該會場的媒體資源，并掛斷本會議室的資源。

另一方面，本發(fā)明還提供一種多媒體會議控制系統(tǒng)，包括會控終端、服務器模塊和外接資源模塊，所述服務器模塊包括軟交換服務器、資源接入設(shè)備、會議服務器、媒體服務器和點播服務器；所述會控終端通過SIP協(xié)議接入軟交換服務器，其中外接資源模塊包括攝像頭資源、顯示屏資源、麥克風資源，所述攝像頭資源、顯示屏資源、麥克風資源均通過資源接入設(shè)備接入服務器模塊；所述軟交換服務器、點播服務器和媒體服務器分別通過SIP協(xié)議接入會議服務器。

本發(fā)明的有益效果是：本發(fā)明提供一種多媒體會議控制方法和系統(tǒng)，采用該方案可以模擬真實的會議場景發(fā)起會議，還可級聯(lián)多個會議室參與到會議中，可滿足各種復雜類型的會議需求，避免根據(jù)不同的會議類型實施不同的會議方案；同時對不同環(huán)境中的成員和會議資源進行控制。

本方案可以解決多種簡單、復雜型會議，并集合會議討論、大屏、成員控制、資料共享等功能。本發(fā)明通過設(shè)置會議預案執(zhí)行會議，方便下次使用，且可以靈活的修改會議預案，避免重復的會議創(chuàng)建工作。其能更直觀的展示當前會議進程狀態(tài)，且提高了會議過程中的效率。

附圖說明

下面結(jié)合附圖對本發(fā)明的具體實施方式作進一步說明：

圖1是本發(fā)明一實施例的系統(tǒng)控制示意圖；

圖2是本發(fā)明第二實施例的控制流程示意圖；

圖3是本發(fā)明第三實施例的控制流程示意圖；

圖4是本發(fā)明第四實施例的控制流程示意圖；

圖5是本發(fā)明第五實施例的控制流程示意圖；

圖6是本發(fā)明第六實施例的控制流程示意圖；

圖7是本發(fā)明第七實施例的控制流程示意圖；

圖8是本發(fā)明第八實施例的控制流程示意圖；

圖9是本發(fā)明第九實施例的控制流程示意圖；

圖10是本發(fā)明第十實施例的控制流程示意圖。

具體實施方式

需要說明的是，在不沖突的情況下，本申請中的實施例及實施例中的特征可以相互組合。

當在單個會議室內(nèi)開會，會議室布置三個大屏（根據(jù)需要部署一個或者多個），一個或者多個攝像頭，一套音響系統(tǒng)。一個大屏用于顯示發(fā)言人視頻，一個大屏用于顯示PPT，一個大屏用于顯示會場的全景圖。所有的資源必須注冊到系統(tǒng)上，為方便操作創(chuàng)建會議室資源將會議室里的資源關(guān)聯(lián)在一起。會議開啟前，必須申請使用會議室，申請會議室可選擇是否需要保障員。保障員收到保障會議任務可為會議配置好要執(zhí)行的預案如播放音樂、視頻，推送，拼圖等。

多個會議室聯(lián)合開會時，設(shè)置一個主會場，其他都是分會場，每個會場有一到三個顯示屏。分會場不僅可以是會議室，也可以是普通的SIP終端。三個顯示屏分別顯示：主講人視頻、PPT、所有會場的拼圖視頻。主會場發(fā)言時，所有的分會場顯示屏都顯示主會場的發(fā)言人、PPT，同樣，分會場發(fā)言時，所有的會場的顯示屏都顯示分會場的發(fā)言人、PPT，哪個會場發(fā)言是由主席控制的。

本發(fā)明提供一種多媒體會議控制系統(tǒng)，包括會控終端、服務器模塊和外接資源模塊，所述服務器模塊包括軟交換服務器、資源接入設(shè)備、會議服務器、媒體服務器和點播服務器；所述會控終端通過SIP協(xié)議接入軟交換服務器，其中外接資源模塊包括攝像頭資源、顯示屏資源、麥克風資源，所述攝像頭資源、顯示屏資源、麥克風資源均通過資源接入設(shè)備接入服務器模塊；所述軟交換服務器、點播服務器和媒體服務器分別通過SIP協(xié)議接入會議服務器。

參照圖1，是本發(fā)明一實施例的系統(tǒng)控制示意圖。本方法描述的是一種基于IMS架構(gòu)的多媒體會議實現(xiàn)方法，服務器部分包括軟交換服務器、會議服務器、媒體服務器，會議控制終端通過SIP協(xié)議接入到服務器，攝像頭資源、顯示屏資源、麥克風資源通過資源接入設(shè)備接入服務器。在服務器內(nèi)部控制信令是SIP協(xié)議，媒體是RTP承載。在此方法中，軟交換服務器負責會控終端以及會議室內(nèi)各種資源的注冊、呼叫路由等；會議服務器是核心，負責會議業(yè)務的控制與管理；媒體服務器負責音視頻的處理，如音頻的混音，視頻的拼圖等。會議室的攝像頭、麥克風采集的視頻、音頻輸入到媒體服務器，會議服務器控制媒體服務器進行音視頻處理，然后控制媒體服務器把處理后的音視頻通過RTP發(fā)到會場的顯示屏、音響設(shè)備輸出。資源接入設(shè)備負載把會議室內(nèi)的顯示屏、攝像頭、麥克風、音響設(shè)備接入視頻會議系統(tǒng)。

下面說明視頻會議系統(tǒng)內(nèi)的接口流程設(shè)計，詳細描述該方法的實現(xiàn)流程：

一種多媒體會議控制方法，所述方法包括以下步驟：

S1, 主會場會控終端及會議室內(nèi)各資源接入設(shè)備發(fā)送注冊信息至軟交換服務器，并完成注冊；

S2, 主會場會控終端發(fā)送會議室基本信息及至資源接入設(shè)備信息至會議服務器，創(chuàng)建會議室；

S3, 主會場會議服務器通過接收申請方發(fā)送的申請會議室資源信息，并配置會議預案；

S4, 主會場會控終端發(fā)送請求開啟會議消息至會議服務器，所述會議服務器向媒體服務器申請媒體資源；會議服務器將會控終端呼入會議并加入媒體服務器；所述會議服務器將各資源加入媒體服務器，并建立媒體通道；會議開啟成功；

S5, 主會場會控終端發(fā)送消息至會議服務器查詢配置的預案動作信息；會議服務器與媒體服務器交互建立媒體通道并推送視頻流至會控終端；

S6,主會場會控終端發(fā)送添加分會場消息至主會場會議服務器，主會場會議服務器將分會場加入主會場媒體服務器，所述分會場與主會場媒體服務器建立媒體通道；

S7,會控終端發(fā)送發(fā)言人席位消息至會議服務器，實現(xiàn)實體會議室切換發(fā)言人；

S8,會控終端上傳音視頻文件至點播服務器，會議服務器將所述音視頻文件加入會場，并推送至顯示屏；

S9,會控終端發(fā)送結(jié)束信息至會議服務器結(jié)束會議。

進一步地，所述步驟S1，其包括：

資源接入設(shè)備發(fā)送注冊消息至軟交換服務器， 不帶鑒權(quán)認證；軟交換服務器響應并發(fā)送需要鑒證的命令至資源接入設(shè)備；所述資源接入設(shè)備發(fā)送注冊消息至軟交換服務器，攜帶鑒權(quán)認證信息；所述軟交換服務器進行認證。

進一步地，所述步驟S2，其包括：會控終端接收命令設(shè)置會議室基本信息及資源接入設(shè)備信息，并發(fā)送請求將會議室基本信息及資源接入設(shè)備信息保存至會議服務器。

進一步地，所述步驟S3，其包括審批方接收并同意用戶申請會議室資源信息，然后發(fā)送所述申請會議室資源信息至會議服務器，所述會議服務器判斷若申請時段無沖突，則返回申請成功的消息并保存該申請信息；審批方通知用戶申請結(jié)果，并發(fā)送消息至保障方，通知會議保障任務；保障方發(fā)送消息至會議服務器配置會議預案；會議服務器保存會議預案并返回響應。

進一步地，所述步驟S4，其包括：會控終端發(fā)送請求開啟會議的消息至會議服務器，所述會議服務器發(fā)送申請媒體資源的請求至媒體服務器；會議服務器將會控終端及各資源接入設(shè)備呼入會議，并與媒體服務器建立媒體通道；所述會議服務器發(fā)送開啟會議成功的信息至會控終端。

進一步地，所述步驟S5，其包括：會控終端發(fā)送消息至會議服務器，查詢配置的預案動作信息，所述會議服務器返回響應；

會控終端發(fā)送會議會話內(nèi)消息至會議服務器預覽動作；會議服務器與媒體服務器交互建立媒體通道并推送視頻流至會控終端；所述會控終端發(fā)送消息至會議服務器以執(zhí)行動作或停止動作執(zhí)行。

進一步地，所述步驟S6，其包括：主會場會控終端發(fā)送添加分會場的消息至主會場會議服務器；主會場會議服務器發(fā)送申請消息至主會場媒體服務器；主會場會議服務器根據(jù)分會場的帶寬參數(shù)，發(fā)送請求消息至分會場的會議服務器；分會場的會議服務器發(fā)送消息至分會場的媒體服務器預留媒體資源；分會場的會議服務器返回響應至主會場的會議服務器；分會場的會議服務器發(fā)送創(chuàng)建會場的消息至分會場的媒體服務器，并將分會場的會議室的資源接入設(shè)備加入會議；主會場會議服務器將分會場加入主會場媒體服務器，分會場與主會場媒體服務器建立媒體通道。

進一步地，所述步驟S7，其包括：會控終端接收到發(fā)言人的席位請求消息，并發(fā)送消息至會議服務器；所述會議服務器控制攝像頭進入相應的預置點，并對準發(fā)言人；會控終端發(fā)送命令至會議服務器，并將當前攝像頭推送至相應的顯示屏。

進一步地，所述步驟S8，其包括會控終端將音視頻文件上傳至點播服務器；會控終端發(fā)送命令控制會議服務器將所述音視頻加入會場；會議服務器為播放音視頻資源申請媒體通道；會議服務器呼叫點播服務器，將所述音視頻文件加入會場，并推送至顯示屏；播放結(jié)束，會議服務器刪除所述音視頻文件。

進一步地，所述步驟S9，其包括：會控終端發(fā)送結(jié)束消息至會議服務器；會議服務器發(fā)送結(jié)束消息至媒體服務器并釋放所有媒體資源；會議服務器發(fā)送結(jié)束消息至各會議成員和會議室資源；分會場的會議服務器接收到主會場的結(jié)束消息，釋放該會場的媒體資源，并掛斷本會議室的資源。

1.資源注冊接口。參照圖2，是本發(fā)明第二實施例的控制流程示意圖。

1)接口協(xié)議：SIP協(xié)議

2)消息流程

流程1：資源接入設(shè)備發(fā)送注冊消息至軟交換服務器，不帶鑒權(quán)認證。

流程2：軟交換服務器回401響應，告訴資源接入設(shè)備需要鑒權(quán)。

流程3：資源接入設(shè)備發(fā)送注冊消息至軟交換服務器，攜帶鑒權(quán)認證信息。

流程4：軟交換服務器進行認證，成功回200OK。

圖3是本發(fā)明第三實施例的控制流程示意圖。

2.創(chuàng)建會議室接口

1)接口協(xié)議：SIP協(xié)議

2)消息流程

流程1～8：會控終端上填寫會議室信息：會議室名稱，坐席個數(shù)，會議室標識等，會控終端發(fā)送MESSAGE消息把會議室基本信息保存到會議服務器。

流程9～16：會控終端上設(shè)置會議室的攝像頭、顯示屏、麥克、音響資源等，會控終端發(fā)送MESSAGE消息把資源信息保存到會議服務器。

流程17～24：會控終端上設(shè)置攝像頭預置點信息，發(fā)送MESSAGE消息把預置點信息保存在會議服務器。

3,申請會議配置預案接口。參照圖4，

1)接口協(xié)議：SIP協(xié)議

2)消息流程

流程1～2：用戶選擇申請的會議室、開會時間段、場外成員等信息，發(fā)送MESSAGE申請消息到審批方。

流程3～6：審批方同意，發(fā)送MESSAGE消息到會議服務器申請會議室資源，如申請時段沒有沖突則返回申請成功。會議服務器保存該申請信息。

流程7～8：審批方發(fā)送MESSAGE消息，通知用戶會議申請結(jié)果。

流程9～10：審批方發(fā)送MESSAGE消息到保障方，通知會議保障任務。

流程11～14：保障方發(fā)送MESSAGE消息到會議服務器配置會議預案，會議服務器保存會議預案并返回響應。

4.開啟會議接口。參照圖5。

1)接口協(xié)議：SIP協(xié)議

2)消息流程

流程1～4：會控終端登錄系統(tǒng)；

流程5～8：會控終端發(fā)送MESSAGE請求消息到會議服務器，請求開啟會議。

流程9～11：會議服務器到媒體服務器申請媒體資源，并預留該會議需要的媒體資源。

流程12～17：會議服務器把會控終端呼入會議。

流程18～19：會議服務器把會控終端加入媒體服務器，媒體服務器與會控終端建立媒體通道。

流程20～22：會議服務器給攝像頭申請資源。

流程23～28：會議服務器把攝像頭資源呼入會議。

流程29～30：會議服務器把攝像頭資源加入媒體服務器，媒體服務器與攝像頭資源建立媒體通道。顯示屏、麥克風、音響等資源重復流程20～30，加入會議，并與媒體服務器建立媒體通道。

流程31～32：會議服務器控制媒體服務器把攝像頭視頻推送到顯示屏顯示。

流程33～36：會議服務器給會控終端回開啟會議成功響應。

5.會中執(zhí)行預案動作，參照圖6，

1)接口協(xié)議：SIP協(xié)議

2)消息流程

流程1～4：會控終端發(fā)送MESSAGE消息到會議服務器查詢配置的預案動作信息，服務器從數(shù)據(jù)查詢返回響應。

流程5～17：會控終端發(fā)送會議會話內(nèi)消息(reInvite/info)到會議服務器預覽動作。當預覽流沒有開啟時發(fā)送reInvite+xml協(xié)商開啟預覽流，否則發(fā)送info+xml。會議服務器與媒體服務器交互建立媒體通道并推送視頻流到會控終端。

流程17～28：會控終端發(fā)送info消息到會議服務器執(zhí)行動作，可發(fā)送info停止動作執(zhí)行。

6.會中邀請分會場接口，參照圖7。

1)接口協(xié)議：SIP協(xié)議

2)消息流程

流程1：會控終端上添加一個分會場，發(fā)送REFER消息到會議服務器。

流程2～4：會議服務器發(fā)送消息到主會場媒體服務器（媒體服務器1）申請4條流（1個音頻流3個視頻流）。

流程5：會議服務器根據(jù)配置的分會場帶寬設(shè)置SDP中的帶寬參數(shù)，發(fā)送INVITE消息到分會場的會議服務器。

流程6～8：分會場的會議服務器（會議服務器2）發(fā)消息到分會場的媒體服務器（媒體服務器2）預留媒體資源。

流程9～10：分會場會議服務器（會議服務器2）給主會場會議服務器（會議服務器1）回響應。

流程11～12：分會場會議服務器（會議服務器2）發(fā)消息到分會場的媒體服務器（媒體服務器2）創(chuàng)建會場，把會議室的攝像頭、顯示屏、音響、麥克資源加入會議。

流程13～14：主會場會議服務器（會議服務器1）把分會場加入主會場媒體服務器（媒體服務器1），分會場與主會場媒體服務器（媒體服務器1）建立媒體通道。

7.實體會議室切換發(fā)言人接口，參照圖8。

1)接口協(xié)議：SIP協(xié)議

2)消息流程

流程1～6：主席在會控終端上點擊發(fā)言人的席位，會控終端發(fā)送INFO消息到會議服務器，會議服務器控制攝像頭進入相應的預置點，對準發(fā)言人。

流程7～１0：會控終端發(fā)送INFO命令到會議服務器，把當前攝像頭推送到相應的顯示屏。

8.會中播放本地音視頻文件接口，參照圖9。

1)接口協(xié)議：SIP協(xié)議

2)消息流程

流程1～2：會控終端選擇一個本地的音視頻文件播放到會場，先上傳到點播服務器。

流程3～4：會控終端發(fā)送INFO命令控制會議服務器把剛上傳到點播服務器的音視頻加入會場。

流程5～7：會議服務器為播放視頻資源申請媒體通道。

流程8～10：會議服務器呼叫點播服務器，把會控終端上傳的音視頻文件加入會場。

流程11～12：會議服務器把點播服務器上的該音視頻文件加入到會場，媒體服務器與點播服務器直接的媒體通道打通。

流程13～14：把視頻流推送到顯示屏。

流程15～16：播放結(jié)束，刪除上傳的文件。

9.結(jié)束會議接口，參照圖10。

1)接口協(xié)議：SIP協(xié)議

2)消息流程

流程1～2：會控終端發(fā)送BYE到會議服務器結(jié)束會議。

流程3～4：主會場會議服務器發(fā)送BYE到主會場媒體服務器釋放所有媒體資源。

流程5～6：主會場會議服務器發(fā)送BYE給各會議成員和會議室資源（攝像頭、顯示屏、麥克、音響）。

流程7～8：分會場的會議服務器收到主會場的BYE消息后，釋放本會場的媒體資源，掛斷本會議室的資源。

采用該方案可以模擬真實的會議場景發(fā)起會議，還可級聯(lián)多個會議室參與到會議中。只需要一套此會議方案便可滿足各種復雜類型的會議需求，避免根據(jù)不同的會議類型實施不同的會議方案；同時對不同環(huán)境中的成員和會議資源進行控制。

該方案可以在會議前將會議流程準備完成，由技術(shù)保障員參與會前準備，模擬會議場景準備好預案。設(shè)置會議預案的自動或手動執(zhí)行，同時可以設(shè)置每個預案的執(zhí)行時間。

在會議開始前，會議主席和技術(shù)保障員可以根據(jù)創(chuàng)建好的會議預案模擬會議行程，熟練會議流程和會議操作。避免在會議過程中操作失誤和會議內(nèi)容的遺漏。

開會過程中，可以由技術(shù)保障員按照會前準備的會議預案執(zhí)行會議。不需要會議主席在會議過程中繁瑣的操作，提高主席的會議效率及會議中的紀律，節(jié)省大量的會議時間。而且會議成員也能根據(jù)會議預案了解整個會議流程和進度，參與到會議中所扮演的角色。

會議結(jié)束后，會議預案作為模板保存在預案列表中，方便以后再次使用。并且可以靈活的修改會議預案，避免重復的會議創(chuàng)建工作。

本發(fā)明提供一種多媒體會議控制方法和系統(tǒng)，采用該方案可以模擬真實的會議場景發(fā)起會議，還可級聯(lián)多個會議室參與到會議中，可滿足各種復雜類型的會議需求，避免根據(jù)不同的會議類型實施不同的會議方案；同時對不同環(huán)境中的成員和會議資源進行控制。

本方案可以解決多種簡單、復雜型會議，并集合會議討論、大屏、成員控制、資料共享等功能。本發(fā)明通過設(shè)置會議預案執(zhí)行會議，方便下次使用，且可以靈活的修改會議預案，避免重復的會議創(chuàng)建工作。其能更直觀的展示當前會議進程狀態(tài)，且提高了會議過程中的效率。

以上是對本發(fā)明的較佳實施進行了具體說明，但本發(fā)明創(chuàng)造并不限于所述實施例，熟悉本領(lǐng)域的技術(shù)人員在不違背本發(fā)明精神的前提下還可做出種種的等同變形或替換，這些等同的變形或替換均包含在本申請權(quán)利要求所限定的范圍內(nèi)。