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電子檔案的歸檔方法、接口服務器和歸檔系統(tǒng)與流程

文檔序號:12377411閱讀:來源:國知局

技術特征:

1.一種電子檔案的歸檔方法,其特征在于,包括:

接收并存儲前端業(yè)務系統(tǒng)發(fā)送的電子文件和所述電子文件對應的條目文件;

建立所述電子文件和所述電子文件對應的條目文件之間的映射關系,并生成存儲日志信息;其中所述存儲日志信息包括所述條目文件的標識信息和存儲時間;

將所述存儲日志信息發(fā)送至檔案系統(tǒng),并接收所述檔案系統(tǒng)發(fā)送的調檔指令,其中所述調檔指令包括第一條目文件的標識信息,所述第一條目文件是由所述檔案系統(tǒng)根據(jù)所述存儲日志信息中的條目文件的存儲時間和預設的判定條件選出的;

根據(jù)所述調檔指令和所述映射關系,將所述第一條目文件對應的第一電子文件發(fā)送至所述檔案系統(tǒng);

接收所述檔案系統(tǒng)發(fā)送的歸檔反饋信息,所述歸檔反饋信息是所述檔案系統(tǒng)對所述第一電子文件進行歸檔后生成的。

2.根據(jù)權利要求1所述的電子檔案的歸檔方法,其特征在于,所述分別接收并存儲前端業(yè)務系統(tǒng)發(fā)送的電子文件和所述電子文件對應的條目文件,包括:

接收前端業(yè)務系統(tǒng)發(fā)送的電子文件,并對所述電子文件的完整性進行驗證;若驗證成功,則存儲所述電子文件;

接收前端業(yè)務系統(tǒng)發(fā)送的所述電子文件對應的條目文件,并對所述條目文件的完整性進行驗證;若驗證成功,則存儲所述條目文件。

3.根據(jù)權利要求2所述的電子檔案的歸檔方法,其特征在于,所述接收前端業(yè)務系統(tǒng)發(fā)送的電子文件,并對所述電子文件的完整性進行驗證;若驗證成功,則存儲所述電子文件,包括:

接收前端業(yè)務系統(tǒng)發(fā)送的電子文件和所述電子文件的預設子文件數(shù)量;

根據(jù)預設子文件數(shù)量對接收到的所述電子文件的實際子文件數(shù)量進行比對;

若所述預設子文件數(shù)量與所述實際子文件數(shù)量相同,則根據(jù)預設的電子文件存儲格式規(guī)則對所述電子文件的文件存儲格式進行驗證;

當所述電子文件的文件存儲格式符合預設的電子文件存儲格式規(guī)則時,則存儲所述電子文件,并生成電子文件上傳反饋信息;

將所述電子文件上傳反饋信息發(fā)送至所述前端業(yè)務系統(tǒng)。

4.根據(jù)權利要求2所述的電子檔案的歸檔方法,其特征在于,所述接收前端業(yè)務系統(tǒng)發(fā)送的所述電子文件對應的條目文件,并對所述條目文件的完整性進行驗證;若驗證成功,則存儲所述條目文件,包括:

接收前端業(yè)務系統(tǒng)發(fā)送的與所述電子文件對應的條目文件,所述條目文件用于標識所述電子文件的存檔信息;

根據(jù)預設的條目文件信息格式規(guī)則,對所述條目文件中的各信息的格式進行驗證;

當所述條目文件中的各信息的格式符合所述預設的條目文件信息格式規(guī)則時,則存儲所述條目文件,并生成條目文件上傳反饋信息;

將所述條目文件上傳反饋信息發(fā)送至所述前端業(yè)務系統(tǒng)。

5.根據(jù)權利要求1所述的電子檔案的歸檔方法,其特征在于,所述根據(jù)所述調檔指令和所述映射關系,將所述第一條目文件所對應的第一電子文件發(fā)送至所述檔案系統(tǒng),還包括:

根據(jù)所述調檔指令和所述映射關系,將所述第一條目文件以及與所述第一條目文件所對應的第一電子文件發(fā)送至所述檔案系統(tǒng);

相應的,所述接收所述檔案系統(tǒng)發(fā)送的歸檔反饋信息,所述歸檔反饋信息是所述檔案系統(tǒng)所述第一電子文件進行歸檔后生成的,包括:

接收所述檔案系統(tǒng)發(fā)送的歸檔反饋信息,所述歸檔反饋信息是所述檔案系統(tǒng)根據(jù)所述第一條目文件中的條目信息對所述第一電子文件進行歸檔后生成的;其中所述條目信息包括分類號、保管期限和保密等級。

6.一種電子檔案的歸檔方法,其特征在于,包括:

接收接口服務器發(fā)送的存儲日志信息,所述存儲日志信息包括條目文件的標識信息和條目文件的存儲時間;

根據(jù)存儲日志信息中的條目文件的存儲時間和預設的判定條件,選出第一條目文件,生成調檔指令,所述調檔指令包括所述第一條目文件的標識信息;

將所述調檔指令發(fā)送至所述接口服務器,接收所述接口服務器根據(jù)所述調檔指令發(fā)送的與所述第一條目文件對應的第一電子文件;

對所述第一電子文件進行歸檔,生成歸檔反饋信息;

將所述歸檔反饋信息發(fā)送至接口服務器。

7.根據(jù)權利要求6所述的電子檔案的歸檔方法,其特征在于,所述預設的判定條件為預設的時間閾值;

相應的,所述根據(jù)存儲日志信息中的條目文件的存儲時間和預設的判定條件,選出第一條目文件,包括:

將所述存儲日志信息中的每個條目文件的存儲時間與所述預設的時間閾值進行比對,選出存儲時間在所述預設的時間閾值之后的條目文件作為所述第一條目文件。

8.根據(jù)權利要求6所述的電子檔案的歸檔方法,其特征在于,所述預設的判定條件為預設的時間區(qū)間;

相應的,所述根據(jù)存儲日志信息中的條目文件的存儲時間和預設的判定條件,選出第一條目文件,包括:

將所述存儲日志信息中的每個條目文件的存儲時間與所述預設的時間區(qū)間進行比對,選出存儲時間在所述預設的時間區(qū)間范圍內的條目文件作為所述第一條目文件。

9.根據(jù)權利要求6所述的電子檔案的歸檔方法,其特征在于,所述接收接口服務器發(fā)送的存儲日志信息之前,還包括:

根據(jù)預設的時間周期,周期性地向所述接口服務器發(fā)送所述存儲日志信息的查看請求,以使所述接口服務器根據(jù)所述查看請求發(fā)送所述存儲日志信息。

10.根據(jù)權利要求6所述的電子檔案的歸檔方法,其特征在于,所述接收所述接口服務器根據(jù)所述調檔指令發(fā)送的與所述第一條目文件對應的第一電子文件,包括:

接收所述接口服務器根據(jù)所述調檔指令發(fā)送的第一條目文件以及與所述第一條目文件對應的第一電子文件;

相應的,所述對所述第一電子文件進行歸檔,包括:

根據(jù)預設的電子文件歸檔的管理規(guī)范對所述第一電子文件進行解壓、鑒定、編目;

根據(jù)所述第一條目文件中的條目信息對編目后的所述第一電子文件進行入庫;其中所述條目信息包括分類號、保管期限和保密等級。

11.一種接口服務器,其特征在于,包括:

第一存儲模塊,用于接收并存儲前端業(yè)務系統(tǒng)發(fā)送的電子文件和所述電子文件對應的條目文件;

第一生成模塊,用于建立所述電子文件和所述電子文件對應的條目文件之間的映射關系,并生成存儲日志信息;其中所述存儲日志信息包括所述條目文件的標識信息和存儲時間;

第一傳輸模塊,用于將所述存儲日志信息發(fā)送至檔案系統(tǒng),并接收所述檔案系統(tǒng)發(fā)送的調檔指令,其中所述調檔指令包括第一條目文件的標識信息,所述第一條目文件是由所述檔案系統(tǒng)根據(jù)所述存儲日志信息中的條目文件的存儲時間和預設的判定條件選出的;根據(jù)所述調檔指令和所述映射關系,將所述第一條目文件對應的第一電子文件發(fā)送至所述檔案系統(tǒng);接收所述檔案系統(tǒng)發(fā)送的歸檔反饋信息,所述歸檔反饋信息是所述檔案系統(tǒng)對所述第一電子文件進行歸檔后生成的。

12.根據(jù)權利要求11所述的接口服務器,其特征在于,所述第一存儲模塊,還用于接收前端業(yè)務系統(tǒng)發(fā)送的電子文件,并對所述電子文件的完整性進行驗證,若驗證成功,則存儲所述電子文件,接收前端業(yè)務系統(tǒng)發(fā)送的所述電子文件對應的條目文件,并對所述條目文件的完整性進行驗證,若驗證成功,則存儲所述條目文件。

13.根據(jù)權利要求12所述的接口服務器,其特征在于,所述第一存儲模塊,還用于接收前端業(yè)務系統(tǒng)發(fā)送的電子文件和所述電子文件的預設子文件數(shù)量,根據(jù)預設子文件數(shù)量對接收到的所述電子文件的實際子文件數(shù)量進行比對,若所述預設子文件數(shù)量與所述實際子文件數(shù)量相同,則根據(jù)預設的電子文件存儲格式規(guī)則對所述電子文件的文件存儲格式進行驗證,當所述電子文件的文件存儲格式符合預設的電子文件存儲格式規(guī)則時,則存儲所述電子文件,并生成電子文件上傳反饋信息,將所述電子文件上傳反饋信息發(fā)送至所述前端業(yè)務系統(tǒng)。

14.根據(jù)權利要求12所述的接口服務器,其特征在于,所述第一存儲模塊,還用于接收前端業(yè)務系統(tǒng)發(fā)送的與所述電子文件對應的條目文件,所述條目文件用于標識所述電子文件的存檔信息,根據(jù)預設的條目文件信息格式規(guī)則,對所述條目文件中的各信息的格式進行驗證,當所述條目文件中的各信息的格式符合所述預設的條目文件信息格式規(guī)則時,則存儲所述條目文件,并生成條目文件上傳反饋信息,將所述條目文件上傳反饋信息發(fā)送至所述前端業(yè)務系統(tǒng)。

15.根據(jù)權利要求11所述的接口服務器,其特征在于,所述第一傳輸模塊,還用于根據(jù)所述調檔指令和所述映射關系,將所述第一條目文件以及與所述第一條目文件所對應的第一電子文件發(fā)送至所述檔案系統(tǒng),接收所述檔案系統(tǒng)發(fā)送的歸檔反饋信息,所述歸檔反饋信息是所述檔案系統(tǒng)根據(jù)所述第一條目文件中的條目信息對所述第一電子文件進行歸檔后生成的;其中所述條目信息包括分類號、保管期限和保密等級。

16.一種檔案系統(tǒng),其特征在于,包括:

第二傳輸模塊,用于接收接口服務器發(fā)送的存儲日志信息,所述存儲日志信息包括條目文件的標識信息和條目文件的存儲時間;還用于將調檔指令發(fā)送至所述接口服務器,接收所述接口服務器根據(jù)所述調檔指令發(fā)送的與所述第一條目文件對應的第一電子文件;還用于將歸檔反饋信息發(fā)送至所述接口服務器;

判定模塊,用于根據(jù)存儲日志信息中的條目文件的存儲時間和預設的判定條件,選出第一條目文件,生成所述調檔指令,所述調檔指令包括所述第一條目文件的標識信息;

歸檔模塊,用于對所述第一電子文件進行歸檔,生成所述歸檔反饋信息。

17.根據(jù)權利要求16所述的檔案系統(tǒng),其特征在于,所述預設的判定條件為預設的時間閾值;

所述判定模塊還用于將所述存儲日志信息中的每個條目文件的存儲時間與所述預設的時間閾值進行比對,選出存儲時間在所述預設的時間閾值之后的條目文件作為所述第一條目文件。

18.根據(jù)權利要求16所述的檔案系統(tǒng),其特征在于,所述預設的判定條件為預設的時間區(qū)間;

所述判定模塊還用于將所述存儲日志信息中的每個條目文件的存儲時間與所述預設的時間區(qū)間進行比對,選出存儲時間在所述預設的時間區(qū)間范圍內的條目文件作為所述第一條目文件。

19.根據(jù)權利要求16所述的歸檔系統(tǒng),其特征在于,所述第二傳輸模塊還用于在接收接口服務器發(fā)送的存儲日志信息之前,根據(jù)預設的時間周期,周期性地向所述接口服務器發(fā)送所述存儲日志信息的查看請求,以使所述接口服務器根據(jù)所述查看請求發(fā)送所述存儲日志信息。

20.根據(jù)權利要求16所述的檔案系統(tǒng),其特征在于,

所述第二傳輸模塊還用于接收所述接口服務器根據(jù)所述調檔指令發(fā)送的第一條目文件以及與所述第一條目文件對應的第一電子文件;

所述歸檔模塊還用于根據(jù)預設的電子文件歸檔的管理規(guī)范對所述第一電子文件進行解壓、鑒定、編目;根據(jù)所述第一條目文件中的條目信息對編目后的所述第一電子文件進行入庫;其中所述條目信息包括分類號、保管期限和保密等級。

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