專利名稱：一種高效綠色通信辦公桌的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種秘書辦公用品，通過具有簡單按鍵和音響系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)秘書通信系統(tǒng)，讓秘書掌握領(lǐng)導(dǎo)的最新狀態(tài)，減少秘書的走動，減少電話溝通以及見面溝通的麻煩；領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)通知秘書，完成要達(dá)成的事務(wù)，從而提高領(lǐng)導(dǎo)和秘書的辦事效率，降低電話通信的頻率，達(dá)到秘書與領(lǐng)導(dǎo)默契的目的。
背景技術(shù)：
現(xiàn)代社會，秘書工作越來越復(fù)雜，各種事情、會議以及文件紛紛而來。如何高效的處理這些問題，如何減少對領(lǐng)導(dǎo)的騷擾，如何增加自己服務(wù)的效率與質(zhì)量，成為現(xiàn)代辦公環(huán)境中要考慮的一個重要問題。經(jīng)常出現(xiàn)的問題是，秘書跑到領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí)，才發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)不在?；蛘呙貢o領(lǐng)導(dǎo)打電話，而領(lǐng)導(dǎo)又正在接待客人，不便于接聽?；蛘呤?，領(lǐng)導(dǎo)要給秘書 臨時(shí)交辦一些事，要給秘書打電話，就要找到秘書的電話號碼，很費(fèi)事，既浪費(fèi)錢，又浪費(fèi)時(shí)間，而且信號時(shí)好時(shí)壞。秘書與領(lǐng)導(dǎo)的高效溝通，既是領(lǐng)導(dǎo)高效工作的保證，又是秘書提高工作質(zhì)量的前提。本發(fā)明就是以具有按鍵系統(tǒng)與指示燈系統(tǒng)的一組通信桌為基本框架，通過簡單的按鍵與指示燈組合，讓秘書了解領(lǐng)導(dǎo)的狀態(tài)，是忙，是有空，還是領(lǐng)導(dǎo)有見面要求。同時(shí)也讓領(lǐng)導(dǎo)知道秘書的緊急報(bào)告請求等。按鍵和指示燈可以根據(jù)約定隨意擴(kuò)充，從而重新定義各種狀態(tài)。除了以上基本框架，還有兩路獨(dú)立的麥克風(fēng)與揚(yáng)聲器系統(tǒng)，傳遞語音信息，實(shí)現(xiàn)簡單通信，避免電話占線或者撥電話號碼，尋找電話號碼之煩惱。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明基于領(lǐng)導(dǎo)主桌與秘書從桌雙桌系統(tǒng)，由按鍵系統(tǒng)和指示燈系統(tǒng)為基本骨架，搭建了領(lǐng)導(dǎo)與秘書的高效默契平臺。本系統(tǒng)可以不借助于語音系統(tǒng)，僅僅憑借少量的按鍵與指示燈，就可以發(fā)揮讓秘書知道領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)讓領(lǐng)導(dǎo)知道秘書的功能。秘書掃一眼桌上的指示燈，就可以辨別出領(lǐng)導(dǎo)是正忙、有空還是有見面請求等。而領(lǐng)導(dǎo)也可以通過桌上的紅燈，快速知曉秘書的緊急求見請求。一切都是在無聲中完成，有利于保持公共辦公場所的安靜。如果領(lǐng)導(dǎo)與秘書之間要語音通信，還可通過增設(shè)一對麥克風(fēng)揚(yáng)聲器功放器系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)雙方會話。電路結(jié)構(gòu)簡單，辦公桌布局整潔，成本低，效果好。本發(fā)明的技術(shù)解決方案通過領(lǐng)導(dǎo)主桌上的按鍵控制秘書從桌上的指示燈，實(shí)現(xiàn)自己狀態(tài)的有效傳遞。通過秘書從桌上的按鍵控制領(lǐng)導(dǎo)主桌上的信號燈，實(shí)現(xiàn)對領(lǐng)導(dǎo)的緊急溝通請求。通過兩組麥克風(fēng)-功放-揚(yáng)聲器系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)與秘書之間的有聲溝通。本發(fā)明溝通以無聲溝通為主體，以有聲溝通為輔助，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)與秘書的高效通信。本發(fā)明高效綠色通信辦公桌，其特征在于包括主桌和從桌兩個通信桌，每個桌子都有按鍵系統(tǒng)、指示燈系統(tǒng)以及語音通信系統(tǒng)。上述的高效綠色通信辦公桌，其特征在于領(lǐng)導(dǎo)的主桌通過三個按鍵，控制從桌上的三個指示燈狀態(tài)，分別顯示有空，繁忙和召喚。
上述的高效綠色通信辦公桌，其特征在于秘書的從桌，通過按鍵控制主桌上的相應(yīng)的指示燈狀態(tài)，顯示緊急事務(wù)請求。上述的高效綠色通信辦公桌，其特征在于領(lǐng)導(dǎo)的主桌上的麥克風(fēng)通過獨(dú)立的功放通道，將聲音傳遞到從桌上的揚(yáng)聲器上。上述的高效綠色通信辦公桌，其特征在于秘書的從桌上的麥克風(fēng)通過獨(dú)立的功放通道，將聲音傳遞到主桌上的揚(yáng)聲器上。上述的高效綠色通信辦公桌，其特征在于指示燈信號傳遞與語音信號傳遞相互獨(dú)立，主桌的語音通信與從桌的語音通信用兩個通道也相互獨(dú)立。為了節(jié)省成本，可以保留指示燈無聲信號傳遞系統(tǒng)；若需要語音通訊，可以保留麥克風(fēng)與揚(yáng)聲器組成的有聲通信鏈路。本發(fā)明中無聲按鍵指示燈通信系統(tǒng)與有聲麥克風(fēng)揚(yáng)聲器通信系統(tǒng)具有相對的獨(dú)立性，通過兩個通道協(xié)同工作，可以實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)與秘書的高度默契和高效溝通。系統(tǒng)中采用基本的無聲通信通道，通信成本低；后者成本稍微高，但是，通過這個語音通道可以減少電話 的各種弊端，比如占線，查詢電話號碼以及撥電話號碼等煩惱，從而實(shí)現(xiàn)綠色通信。


圖I領(lǐng)導(dǎo)主桌無聲通信系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)2秘書從桌無聲通信系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)3無聲通信系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)電路4有聲通信系統(tǒng)的原理框圖
具體實(shí)施例方式I無聲通信系統(tǒng)與有聲通信系統(tǒng)的組織與實(shí)現(xiàn)對照圖I，I主桌，2綠燈有空狀態(tài)按鍵，3黃燈繁忙狀態(tài)按鍵，4紅燈召喚狀態(tài)按鍵，5秘書緊急溝通請求指示紅燈。對照圖2，I從桌，2嵌入在桌子上的電源插座，3直流電源，4總開關(guān)，5秘書緊急溝通請求按鍵，6有空狀態(tài)綠指示燈,7繁忙狀態(tài)黃指示燈,8召喚狀態(tài)紅指示燈。圖1，2可見，無聲通信系統(tǒng)非常簡單，主桌只有一組按鍵(三個)和一個指示紅燈，而從桌只有簡單的電源插座，直流電源，開關(guān)和一組顯示領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài)的信息指示燈(對應(yīng)的為三個)以及一個簡單的請求按鍵。主桌的電路元件與從桌的電路元件是相互聯(lián)系的，共用一個電路回路。電源放置在秘書從桌上，這是因?yàn)椋貢獡?dān)當(dāng)起通信系統(tǒng)的日常維護(hù)功能。上班時(shí)，秘書要開啟本系統(tǒng)，下班后秘書要關(guān)閉本系統(tǒng)，盡量節(jié)約能源，也延長了通信系統(tǒng)的運(yùn)行壽命。由圖3無聲通信系統(tǒng)的簡易實(shí)現(xiàn)電路圖可見，電源US通過總開關(guān)KO的連接到四個并聯(lián)支路上，四個并聯(lián)支路分別由(Rl，Kl, LI)，(R2，K2，L2)，(R3，K3，L3)，(R4，K4，L4)組成，每個支路中電阻R、按鍵開關(guān)K和指示燈L首尾相連。由(R1，K1，L1)，(R2，K2，L2)，(R3，K3，L3)構(gòu)成的三個并聯(lián)支路，由領(lǐng)導(dǎo)控制，指示燈L1、L2、L3的狀態(tài)在秘書從桌上顯示出來。由(R4，K4，L4)構(gòu)成的一個并聯(lián)支路，由秘書控制，指示燈L4的狀態(tài)在領(lǐng)導(dǎo)主桌上顯示出來。電路回路僅僅有Kl，K2，K3放置在領(lǐng)導(dǎo)主桌上，便于領(lǐng)導(dǎo)控制，其他電路元件放置在秘書從桌上便于維護(hù)。
由圖4有聲通信系統(tǒng)的原理框圖可見，通信回路基于兩路功率放大器回路。一路是麥克風(fēng)1，功率放大器I與揚(yáng)聲器I構(gòu)成的電路回路，另一路是麥克風(fēng)2，功率放大器2與揚(yáng)聲器2構(gòu)成的電路回路。只有麥克風(fēng)I與揚(yáng)聲器2放置在領(lǐng)導(dǎo)主桌上，其他放置在秘書從桌上，也是為了維護(hù)方便。2高效綠色通信辦公桌的使用方法對照如上無聲與有聲通信系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)圖1，2，電路圖3和原理框圖4，高效綠色通信辦公 桌的工作過程如下。(I)秘書將直流電源3插到電源插座2，開啟電源US，打開總電源K0。(2)領(lǐng)導(dǎo)上班來到辦公室，按一下有空綠燈按鍵2，相當(dāng)于打開電路開關(guān)K1，在秘書從桌上，有空狀態(tài)綠指示燈6亮起來，相當(dāng)于電路回路中，燈LI亮起來，秘書知悉領(lǐng)導(dǎo)有空，便可以請求見面或者匯報(bào)工作。(3)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)按一下黃燈繁忙狀態(tài)按鍵3，相當(dāng)于打開電路開關(guān)K2，在秘書從桌上，繁忙狀態(tài)黃指示燈7亮起來，相當(dāng)于電路回路中，燈L2亮起來，秘書知悉領(lǐng)導(dǎo)忙，便知不宜打攪領(lǐng)導(dǎo)。(4)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)按一下紅燈召喚狀態(tài)按鍵4，相當(dāng)于打開電路開關(guān)K3，在秘書從桌上，召喚狀態(tài)紅指示燈8亮起來，相當(dāng)于電路回路中，燈L3亮起來，秘書知悉領(lǐng)導(dǎo)要見面吩咐，便前往接收新任務(wù)。(5)當(dāng)秘書有緊急事件要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，秘書按緊急溝通請求按鍵5，相當(dāng)于打開電路開關(guān)K4，領(lǐng)導(dǎo)主桌上，便有緊急溝通請求指示紅燈5亮起來，相當(dāng)于電路回路燈L4亮，領(lǐng)導(dǎo)得知秘書要匯報(bào)緊急事務(wù)，準(zhǔn)備接待秘書。(6)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)要對秘書講話，領(lǐng)導(dǎo)對著麥克風(fēng)I講話，話音就會經(jīng)過功率放大器I放大傳送到安裝在秘書從桌上的揚(yáng)聲器I。而秘書要對領(lǐng)導(dǎo)講話，秘書對著麥克風(fēng)2講話，語音就會經(jīng)過功率放大器2放大傳送到安裝在領(lǐng)導(dǎo)主桌上的揚(yáng)聲器2。兩路語音鏈路中設(shè)置開關(guān)控制，需要通信時(shí)，即行打開。本高效綠色通信辦公桌，通過一組簡單的按鍵開關(guān)與指示燈組合，實(shí)現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)與秘書的無聲通信，達(dá)到一種默契。雖然現(xiàn)代通信工具，比如QQ，MSN等也能做到這點(diǎn)，但它們沒有這種區(qū)分度，且易受到其他很多信息的干擾，這相當(dāng)于在領(lǐng)導(dǎo)與秘書之間搭建了一條專用綠色通信鏈路，從而實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)與秘書的無障礙溝通。本高效綠色通信桌以無聲通信為基本框架，在此基礎(chǔ)上，也打造了一條基于麥克風(fēng)與揚(yáng)聲器的有聲通信專線，效果更佳。
權(quán)利要求
1.一種高效緑色通信辦公桌，其特征在于包括主桌和從桌兩個通信辦公桌，每個桌子都有按鍵系統(tǒng)、指示燈系統(tǒng)以及語音通信系統(tǒng)。
2.權(quán)利要求I所述的高效綠色通信辦公桌，其特征在于領(lǐng)導(dǎo)的主桌通過三個按鍵，控制從桌上三個指示燈狀態(tài)，分別顯示有空，繁忙和召喚。
3.權(quán)利要求I所述的高效綠色通信辦公桌，其特征在于秘書的從桌通過ー個按鍵，控制主桌上的相應(yīng)指示燈狀態(tài)，顯示緊急事務(wù)請求。
4.權(quán)利要求I所述的高效綠色通信辦公桌，其特征在于領(lǐng)導(dǎo)的主桌上的麥克風(fēng)通過獨(dú)立的功放通道，將聲音傳遞到從桌上的揚(yáng)聲器上。
5.權(quán)利要求I所述的高效綠色通信辦公桌，其特征在于秘書的從桌上的麥克風(fēng)通過獨(dú)立的功放通道，將聲音傳遞到主桌上的揚(yáng)聲器上。
6.權(quán)利要求I所述的高效綠色通信辦公桌，其特征在于指示燈信號傳遞與語音信號傳遞相互獨(dú)立，主桌的語音通信與從桌的語音通信用兩個通道也相互獨(dú)立。為了節(jié)省成本，可以保留指示燈信號傳遞系統(tǒng)；為了語言通訊，可以保留有麥克風(fēng)與揚(yáng)聲器組成的通信鏈路。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種高效綠色通信辦公桌，其特點(diǎn)是采用無聲通信系統(tǒng)以及有聲通信系統(tǒng)等主輔兩套系統(tǒng)。通過領(lǐng)導(dǎo)主桌和秘書從桌上設(shè)置一組簡易的開關(guān)按鍵和指示燈，溝通一些重要而基本的信息；通過簡單的兩路有線語音通信系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)與秘書的基本通話，實(shí)現(xiàn)簡易對講。主桌和從桌都有按鍵系統(tǒng)、指示燈系統(tǒng)以及語音通信系統(tǒng)，主桌上的按鍵控制從桌上的指示燈，向秘書傳達(dá)自己的工作狀態(tài)，包含綠燈有空狀態(tài)、黃燈繁忙狀態(tài)以及紅燈召喚狀態(tài)，從桌上的按鍵控制主桌上指示燈的狀態(tài)，通過按鍵控制向領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)緊急溝通請求，主桌和從桌各有一套功率放大器，實(shí)現(xiàn)簡單的語音傳遞。本發(fā)明屬于秘書辦公系統(tǒng)設(shè)備，適用于企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)與秘書。
文檔編號H04M1/725GK102665009SQ201210152799
公開日2012年9月12日 申請日期2012年5月17日 優(yōu)先權(quán)日2012年5月17日
發(fā)明者尤曉燕, 李春彪, 汪長禮, 沈威東, 生素巧 申請人:江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院