專利名稱：信息處理裝置、多功能打印機和圖像讀取裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及信息處理裝置、多功能打印機和圖像讀取裝置。
背景技術(shù)：
例如，個人計算機能夠傳送電子郵件并且具有通信和執(zhí)行算術(shù)運算的功能。多功能打印機具有通信部、圖像讀取部和圖像打印部，并且還執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)掃描儀的功能以及因特網(wǎng)FAX的功能。在圖像讀取裝置中是執(zhí)行通信、算術(shù)運算以及讀取圖像的功能的網(wǎng)絡(luò)掃描儀。本說明書中的信息處理裝置覆蓋包括多功能打印機和圖像讀取裝置的裝置。
能夠傳送電子郵件的一些現(xiàn)有信息處理裝置是其中用戶通過指定目的地的郵件地址來發(fā)送郵件的裝置。日本專利公開No. 2001-010030公開了一個這樣的裝置?，F(xiàn)有信息處理裝置遭受的問題在于發(fā)送者的電子郵件地址可以被傳送到電子郵件的目的地，即使該發(fā)送者并不意圖發(fā)送其電子郵件地址也是如此。這引起用戶的電子郵件地址的非預(yù)期公開，這對安全性有害。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明是鑒于上述缺點而做出的。本發(fā)明的目的是提供信息處理裝置、多功能打印機以及信息讀取裝置，其使得用戶能夠依照用戶的預(yù)期目的地電子郵件地址來設(shè)置用戶的預(yù)期源電子郵件地址的郵件地址。信息處理裝置用來發(fā)送電子郵件。電子郵件生成部(52)被配置為生成電子郵件。通過輸入部(20 )來接收該電子郵件的目的地信息。電子郵件傳送部(56 )被配置為向目的地傳送電子郵件。目的地地址確定部(54)被配置為基于通過該輸入部接收到的目的地信息來確定目的地。源電子郵件地址判定部(53)被配置為基于由目的地地址確定部(54)進行的確定來判定該電子郵件的源電子郵件地址。信息處理裝置用來發(fā)送電子郵件。電子郵件生成部(52)被配置為生成電子郵件。通過輸入部(20 )來接收電子郵件的目的地信息。電子郵件傳送部(56 )被配置為向目的地傳送電子郵件。源電子郵件地址判定部(53)被配置為基于該目的地信息來判定目的地。采用了顯示部(23 )。如果源電子郵件地址判定部(53 )基于通過輸入部(20 )接收到的目的地信息來判定應(yīng)當使用發(fā)送者的私人電子郵件地址作為源電子郵件地址，則源電子郵件地址判定部(53)促使顯示部向發(fā)送者顯示應(yīng)當使用發(fā)送者的私人電子郵件地址作為源電子郵件地址。多功能打印機結(jié)合了信息處理裝置，并且還包括被配置為讀取文檔的圖像的圖像讀取部(10)和被配置為打印圖像的圖像形成部(70)。根據(jù)在下文中給出的詳細說明，本發(fā)明的進一步的可適用性范圍將變得顯而易見。然而，應(yīng)當理解的是詳細說明和特定示例在指示本發(fā)明的優(yōu)選實施例的同時，僅僅是以圖示的方式給出的，這是因為根據(jù)此詳細說明，在本發(fā)明的范圍內(nèi)的各種變化和修改對于本領(lǐng)域的技術(shù)人員來說將變得顯而易見。


根據(jù)下文中給出的詳細說明以及僅以圖示的方式給出且因此不限制本發(fā)明的附
圖，將更全面地理解本發(fā)明，并且在附圖中
圖I圖示了根據(jù)第一實施例的信息處理裝置和經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接的其它信息處理裝置；
圖2圖示了作為信息處理裝置的多功能打印機(MFP)的配置；
圖3圖示了人機接口 ；
圖4圖示了替換電子郵件地址表；
圖5圖不了帳戶信息表；
圖6是圖示由第一實施例的MFP執(zhí)行的電子郵件傳送過程的流程 圖7是圖示了由第一實施例的MFP執(zhí)行的源電子郵件地址判定過程的流程 圖8圖示了在液晶顯示器上顯示的信息的示例；
圖9圖示了要發(fā)送到外部目的地的電子郵件；
圖10圖示了要發(fā)送到內(nèi)部目的地的另一電子郵件；
圖11圖示了修改#1的MFP的配置；
圖12圖示了發(fā)送者的名稱表格；
圖13是圖示由修改#1的MFP執(zhí)行的電子郵件傳送過程的流程 圖14是圖示由修改#1的MFP執(zhí)行的源電子郵件地址判定過程的流程 圖15圖示了當向圖9中所示的電子郵件添加發(fā)送者信息時的電子郵件；
圖16圖示了根據(jù)修改#2的作為信息處理裝置的MFP 100B的配置；
圖17是圖示由MFP 100B執(zhí)行的電子郵件郵件傳送過程的流程 圖18圖示了根據(jù)修改#3的作為信息處理裝置的MFP 100C ；
圖19是圖示由修改3的MFP執(zhí)行的電子郵件傳送過程的流程 圖20圖示了根據(jù)修改#4的作為信息處理裝置的MFP 100D的配置；
圖21是圖示由MFP 100D執(zhí)行的電子郵件傳送過程的流程 圖22和圖23是圖示由修改#4的MFP執(zhí)行的源電子郵件地址判定過程的流程 圖24圖示了在S31 處顯示的消息的示例；
圖25圖示了根據(jù)修改#5的MFP ；
圖26圖示了修改#5的替換電子郵件地址表；
圖27是圖示在修改#5的MFP中執(zhí)行的電子郵件傳送過程的流程 圖28是圖示由修改#5的MFP執(zhí)行的源電子郵件地址判定過程的流程 圖29圖示了根據(jù)第二實施例的作為信息處理裝置的MFP 100F ；
圖30A和30B圖示了存儲在IC卡中的信息的配置；
圖31是圖示在第二實施例的MFP中執(zhí)行的電子郵件傳送過程的流程 圖32圖示了源電子郵件地址判定過程；
圖33圖示了在其中使用圖像信息處理裝置作為掃描儀的配置；以及 圖34圖示了在其中使用根據(jù)本發(fā)明的信息處理裝置作為個人計算機(PC)的配置。
具體實施例方式將參考附圖來詳細地描述本發(fā)明。應(yīng)當理解的是它并不意圖使本發(fā)明局限于附圖。遍及各圖對相同和/或同樣的元素給出同樣的附圖標記，并且省略其重復說明。{術(shù)語定義}
本說明書中使用的術(shù)語定義如下
術(shù)語“用戶”覆蓋在網(wǎng)絡(luò)上使用電子郵件的某人，并且包括個人、企業(yè)以及裝置。術(shù)語“目的地”覆蓋電子郵件目的地處的用戶并且采取標識電子郵件被發(fā)送到的目的地處的單獨用戶的電子郵件地址的形式。術(shù)語“發(fā)送者”覆蓋發(fā)送電子郵件的用戶。術(shù)語“發(fā)送者的郵件地址”指的是操作 人機接口以發(fā)送電子郵件的用戶的電子郵件地址。術(shù)語“源電子郵件地址”指的是實際上作為頭信息附加于要發(fā)送的電子郵件的電子郵件地址?！澳康牡仉娮余]件地址”標識接收電子郵件的用戶，并采取電子郵件地址的形式。術(shù)語“目的地電子郵件地址”實際上作為頭信息的一部分附加于要發(fā)送的電子郵件?！疤鎿Q電子郵件地址”指的是代替“源電子郵件地址”被用作源電子郵件地址的電子郵件地址。第一實施例
圖I圖示了根據(jù)第一實施例的信息處理裝置100和經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接的其它信息處理裝置。參考圖1，將給出用來經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)把信息處理裝置100連接到其它信息處理裝置的方式的說明。信息處理裝置100采取例如網(wǎng)絡(luò)掃描儀、多功能打印機或傳真機的形式。多功能打印機和傳真機具有網(wǎng)絡(luò)掃描儀功能和圖像形成功能。網(wǎng)絡(luò)掃描儀執(zhí)行掃描至電子郵件功能，并且包括圖像讀取單元以及通信功能和算術(shù)運算功能，并發(fā)送用該圖像讀取單元讀取的文檔的圖像數(shù)據(jù)。該圖像數(shù)據(jù)以電子郵件附件的方式發(fā)送到接收者。該傳真機充當網(wǎng)絡(luò)掃描儀和打印機。將根據(jù)具有網(wǎng)絡(luò)掃描儀功能和圖像形成功能的多功能打印機(multifunction printer, MFP)來描述信息處理裝置100。網(wǎng)絡(luò)112和113經(jīng)由因特網(wǎng)111相互連接。網(wǎng)絡(luò)112和113中的每一個獨立地由對應(yīng)的企業(yè)管理。網(wǎng)絡(luò)112和113被分配標識相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的對應(yīng)域。采用“Example”作為第二級域。因此，在本實施例中，網(wǎng)絡(luò)112具有域名“example, com”而網(wǎng)絡(luò)113具有域名“mail.example.org”。網(wǎng)絡(luò)112被進一步劃分成兩個子域網(wǎng)絡(luò)112a和網(wǎng)絡(luò)112b。網(wǎng)絡(luò)112a 具有子域名 “devl. example, com” 而網(wǎng)絡(luò) 112b 具有子域名 “dev2. example, com”。MFP 100和個人計算機(PC) 102處于網(wǎng)絡(luò)112a中。在網(wǎng)絡(luò)112中使用了郵件服務(wù)器101。PC 104在網(wǎng)絡(luò)113中。郵件服務(wù)器
郵件服務(wù)器101是管理電子郵件的傳送和接收的通用信息處理裝置。郵件服務(wù)器101從MFP 100接收電子郵件。如果電子郵件要發(fā)送到內(nèi)部目的地，則把該電子郵件保存在郵件服務(wù)器101中為每個帳戶創(chuàng)建的郵箱中。如果電子郵件要發(fā)送到外部目的地，則把該電子郵件傳輸?shù)狡渌?wù)器(未示出)。個人計算機個人計算機(PC)102、103和104是具有算術(shù)功能和存儲器功能并且使用這些功能來執(zhí)行信息處理的通用信息處理裝置。PC 102、103和104具有以軟件實現(xiàn)并具有通信功能的郵件系統(tǒng)。PC 102和103從郵件服務(wù)器101接收電子郵件，而PC 104從其它郵件服務(wù)器(未示出)接收電子郵件。PC 102、103和104以視覺形式顯示電子郵件。作為PC 102的所有者的用戶I被分配電子郵件地址userlOdevl. example, com,作為PC 103的所有者的用戶2被分配電子郵件地址user2@dev2. example, com,并且作為PC104的所有者的用戶3被分配電子郵件地址user3@mail. example, org。用戶I和用戶2是一個公司的雇員，但屬于不同的部門。根據(jù)第一實施例的MFP的配置
圖2圖示了作為信息處理裝置的MFP 100的配置。將參考圖2來描述MFP 100的配置。MFP 100包括圖像讀取部10、人機接口 20、通信部30、存儲器40、控制器50以及圖像形成部70。
圖像讀取部
圖像讀取部10采取自動文檔饋送器(auto document feeder, ADF)或平板的形式,并且主要包括線傳感器、成直線地對準的發(fā)光元件、機械裝置、電動機以及其它傳感器。圖像讀取部10讀取放置在MFP 100上的原始文檔的圖像。人機接口
圖3圖示了人機接口 20。將參考圖3來描述作為輸入部的人機接口 20。人機接口 20包括用于輸入數(shù)據(jù)和命令的多種按鈕(僅示出確認按鈕21和取消按鈕22)和作為顯示/輸出部的液晶顯示器23?？梢越?jīng)由通信部30通過其它輸入部來輸入數(shù)據(jù)和命令?？梢酝ㄟ^其它輸出部來輸出數(shù)據(jù)和命令并在其它顯示設(shè)備上顯示。當發(fā)送電子郵件時，MFP 100的用戶操作人機接口 20上的多種按鈕以輸入發(fā)送該電子郵件所需的信息。該信息可以包括標識發(fā)送者標識信息的信息(例如用戶名)、目的地電子郵件地址、發(fā)送者的電子郵件地址、附件的名稱以及電子郵件的主題和正文中的至少一個。人機接口 20還向發(fā)送者顯示應(yīng)當從MFP 100顯示的信息。通信服務(wù)器
返回參考圖2，通信部30是通信接口，MFP 100通過該通信接口連接到網(wǎng)絡(luò)112。存儲器
存儲器40存儲圖像存儲部41、替換電子郵件地址表42和帳戶信息表43，并且是用諸如隨機存取存儲器(RAM)或閃速存儲器之類的存儲器件實現(xiàn)的。圖像存儲部
該圖像存儲部41是存儲用圖像讀取部10讀取的文檔的圖像數(shù)據(jù)的存儲區(qū)。當稍后描述的郵件生成部52生成電子郵件時使用存儲在圖像存儲部41中的圖像數(shù)據(jù)。圖像存儲部41可以是與存儲器40分離的圖像存儲器。替換電子郵件地址表
圖4圖示了該替換電子郵件地址表42。將參考圖4來描述替換電子郵件地址表的配置。替換電子郵件地址表42包括三個字段發(fā)送者的名稱421、目的地區(qū)域422以及替換電子郵件地址423。發(fā)送者的名稱421列出作為該電子郵件的發(fā)送者的用戶的標識信息(即，用戶名)，并且例如保持作為用戶的名稱的用戶I和用戶2。用戶I和用戶2是擁有MFP 100的公司或組織的雇員。目的地區(qū)域422列出用戶I和用戶2向其發(fā)送電子郵件的目的地。對于每個用戶假定三個目的地外部目的地、內(nèi)部目的地以及同一部門。稍后將描述其中進行判定以確定應(yīng)當把電子郵件發(fā)送到哪個目的地的過程連同目的地地址確定部54。目的地區(qū)域422的條目不限于外部目的地、內(nèi)部目的地以及同一部門，而是可以包括其它目的地。替換電子郵件地址423包括對應(yīng)于目的地區(qū)域422中的條目的替換電子郵件地址。當在發(fā)送者的名稱421中列出的用戶發(fā)送電子郵件時使用該替換電子郵件地址。例如，用戶I具有用于三個不同目的地區(qū)域的三個替換電 子郵件地址用于同一部門內(nèi)的目的地的userlOdevl. example, com、用于內(nèi)部目的地的devlOdevl. example, com以及用于外部目的地的 helpdeskOdevl. example, com。帳戶信息表
圖5圖示了該帳戶信息表43。將參考圖5來描述帳戶信息表43的配置。帳戶信息表43包括兩個字段郵件地址431和帳戶信息432。郵件地址431保持用作源電子郵件地址的郵件地址。因此，郵件地址431包括發(fā)送者的地址和包括在替換電子郵件地址表42的替換電子郵件地址423中的替換電子郵件地址。帳戶信息432包括對應(yīng)于郵件地址431的帳戶信息(例如，用戶名和口令)。當從MFP 100發(fā)送或在其中接收電子郵件時，使用該帳戶信息來登錄郵件服務(wù)器101 (圖I)?？刂破?br> 返回參考圖2，控制器50包括中央處理單元(CPU)和外圍電路(未示出)?？刂破?0還包括圖像讀取控制51、郵件生成部52、源電子郵件地址判定部53以及電子郵件傳送部56。源電子郵件地址判定部53包括目的地地址確定部54和替換地址獲得部55?？刂破?0將程序(未示出)從存儲器40讀取到另一存儲器(未示出)中并執(zhí)行該程序。圖像讀取控制器
圖像讀取控制器51驅(qū)動圖像讀取部10讀取文檔的圖像。圖像讀取控制器51從圖像讀取部10接收電子信號，然后將該電子信號轉(zhuǎn)換成圖像數(shù)據(jù)，并將該圖像數(shù)據(jù)存儲到圖像存儲部41中。郵件生成部
郵件生成部52基于存儲在圖像存儲部41中的圖像數(shù)據(jù)、通過人機接口 20接收到的目的地電子郵件地址以及由源電子郵件地址判定部53確定的源電子郵件地址來生成電子郵件。源電子郵件地址判定部
源電子郵件地址判定部53從通過人機接口 20接收到的目的地電子郵件地址和發(fā)送者的郵件地址之中選擇電子郵件地址,所選郵件地址被用作源電子郵件地址。源電子郵件地址判定部53將所選源電子郵件地址輸出到郵件生成部52。源電子郵件地址是由目的地地址確定部54和替換地址獲得部55確定的。稍后將描述此過程。如果源電子郵件地址判定部53設(shè)置了與由發(fā)送者通過人機接口 20輸入的發(fā)送者的郵件地址不同的源電子郵件地址，或者如果源電子郵件地址判定部53將發(fā)送者的私人電子郵件地址設(shè)置為源電子郵件地址，則源電子郵件地址判定部53將請求發(fā)送者的批準的信息輸出到人機接口 20。目的地地址確定部
作為目的地地址確定部的目的地地址確定部54將通過人機接口 20接收到的目的地電子郵件地址與通過人機接口 20接收到的發(fā)送者的郵件地址相比較。更具體地，比較這兩個電子郵件地址的后面的域名。目的地地址確定部54根據(jù)這兩個電子郵件地址的域在哪個級上一致來確定該電子郵件的目的地。在第一實施例中，采用“example”作為第二級域。如果這兩個地址的頂域不一致，則目的地地址確定部54確定該電子郵件的目的地區(qū)域是外部目的地?？商鎿Q地，如果這兩個地址的頂級域是一致的，但是第三級域不一致，則目的地地址確定部54確定該電子郵件的目的地區(qū)域是內(nèi)部目的地。再可替換地，如果頂級域、第二級域以及第三級域一致，則目的地地址確定部54確定該電子郵件的目的地區(qū)域是同一部門內(nèi)的目的地。 然而，通過使用域名來判定目的地電子郵件地址不局限于上述方式。例如，可以通過使用組織類JP域名“CO”來進行判定，在該情況下，如果這兩個地址的第二級域不一致，則可以確定該目的地區(qū)域是外部目的地。雖然目的地地址確定部54基于目的地電子郵件地址和發(fā)送者的郵件地址的域名來確定目的地電子郵件地址，但還可以基于標識公司名稱、公司代碼、部門名稱、部門代碼、工廠名稱或個人名稱的信息來確定目的地電子郵件地址。替換地址獲得部
替換地址獲得部55使用通過人機接口 20接收到的電子郵件的發(fā)送者的名稱(例如，用戶I、用戶2)和由目的地地址確定部54確定的目的地電子郵件地址(例如，外部、內(nèi)部、同一部門)來搜索替換電子郵件地址表42，從而從保持在替換電子郵件地址表42中的替換電子郵件地址之中獲得替換電子郵件地址。電子郵件傳送部
電子郵件傳送部56使用源電子郵件地址中的郵件地址作為搜索關(guān)鍵詞來搜索帳戶信息表43，從而從帳戶信息432獲得帳戶信息并且基于所獲得的帳戶信息而連接到郵件服務(wù)器101。一旦電子郵件傳送部56連接到郵件服務(wù)器101，該電子郵件傳送部56就將由郵件生成部52生成的電子郵件傳送到郵件服務(wù)器101。根據(jù)諸如簡單郵件傳輸協(xié)議(SMTP)之類的協(xié)議來執(zhí)行該郵件的傳送。圖像形成部
圖像形成部70被配置為打印由圖像讀取部10讀取的文檔的圖像數(shù)據(jù)。圖像形成部70包括曝光部、顯影部、轉(zhuǎn)印輥以及定影部。曝光部依照打印數(shù)據(jù)來照射光電導鼓的帶電表面以形成靜電潛像。該顯影部使靜電潛像顯影成顯影劑圖像。轉(zhuǎn)印輥將顯影劑圖像轉(zhuǎn)印到記錄紙上。定影單元在壓力和熱下對記錄紙上的顯影劑圖像進行定影。MFP的操作
參考圖6和7，將給出用來將由MFP 100的圖像讀取部10讀取的圖像作為附件連同電子郵件一起發(fā)送的掃描至電子郵件功能的操作的說明。圖6是圖示由MFP 100執(zhí)行的電子郵件傳送過程的流程圖。圖7是由MFP 100執(zhí)行的源電子郵件地址判定過程的流程圖。圖7中所示的源電子郵件地址判定過程包括三種情況第一個是電子郵件的目的地區(qū)域是“外部的”，在其中，用戶I向用戶3發(fā)送電子郵件；第二個是目的地區(qū)域是“內(nèi)部的”，在其中，用戶I向用戶2發(fā)送電子郵件；以及第三個是目的地區(qū)域是同一部門中的目的地，在其中，用戶I向他自己發(fā)送電子郵件。將參考圖6來描述傳送電子郵件時的MFP 100的操作。例如，用戶I操作人機接口20以登錄充當信息處理裝置的MFP 100 (SllO)0用戶I可以以多種方式登錄到MFP 100。例如，用戶I可以輸入到分配給該用戶I的用戶名和口令。MFP 100裝配有作為鑒別介質(zhì)讀取器的IC卡讀取器，并且用戶I可以把IC卡保持為抵靠例如在其中保持有用戶信息的IC讀取器，從而執(zhí)行登錄鑒別。用戶I然后將原始文檔放置在圖像讀取部10上(S120)。用戶I然后操作人機接口 20以輸入該電子郵件的電子郵件主題和電子郵件主體(S130)。作為發(fā)送者的用戶I可以從在MFP 100中存儲的標準短語之中選擇電子郵件主題和電子郵件主體。 源電子郵件地址判定部53執(zhí)行源電子郵件地址判定過程(S140)。參考圖7，將根據(jù)三個目的地外部目的地、內(nèi)部目的地以及同一部門內(nèi)的目的地來描述源電子郵件地址判定過程的細節(jié)。要發(fā)送到外部目的地的電子郵件
源電子郵件地址判定部53等待，直至通過人機接口 20輸入了目的地電子郵件地址和發(fā)送者的郵件地址。如圖7中所示，用戶I (電子郵件的發(fā)送者)操作人機接口 20來輸入user3imail. example, org以作為目的地電子郵件地址(S310)。隨后，用戶I操作人機接口20來輸入userlOdevl. example, com以作為發(fā)送者的電子郵件地址(S320)。人機接口 20 然后將 user3@mail. example, org 和 userIOdevl. example, com 引導到源電子郵件地址判定部53 (S330)。目的地地址確定部54將這兩個地址的符號之后的域名相比較以確定該電子郵件是否要發(fā)送到外部目的地(S340)。該目的地電子郵件地址的頂級域是“org”且發(fā)送者的地址的頂級域是“com”。由于頂級域不一致，所以目的地地址確定部54確定該電子郵件要發(fā)送到外部目的地(在S340處YES (是))。該程序然后進行至S350。如果在S340處答案是YES，則替換地址獲得部55使用該電子郵件的發(fā)送者的名稱(例如，用戶I)和目的地區(qū)域(例如，外部)來搜索替換電子郵件地址表42，從而獲得替換電子郵件地址 helpdeskOdevl. example, com (S350)。源電子郵件地址判定部53然后促使液晶顯示器23顯示讓用戶I確認可以使用helpdeskidevl. example, com來代替userlOdevl. example, com 的信息。這提不用戶 I 進行該用戶 I 是否同意使用 helpdeskOdevl. example, com 來代替 userlOdevl. example, com 的判定(S360)。圖8圖示了在液晶顯示器23上顯示的信息的示例。如果用戶I按下確認按鈕21以同意使用helpdeskOdevl. example, com來代替userlidevl. example, com (在S360處YES),貝U源電子郵件地址判定部53將替換電子郵件helpdeskOdevl. example, com引導到郵件生成部52 (S400)。該程序然后前進至S150 (圖6)。如果在S360處答案是NO (否)，則源電子郵件地址判定部53將在S320處輸入的發(fā)送者的郵件地址userlOdevl. example, com發(fā)送到電子郵件生成部52(S400)。該程序然后前進至S150 (圖6)。要發(fā)送到內(nèi)部目的地的電子郵件如圖7中所示，用戶I操作人機接口 20來輸入user2@dev2. example, com以作為目的地電子郵件地址(S310)。隨后，用戶I操作人機接口 20來輸入userlOdevl. example, com以作為發(fā)送者的電子郵件地址(S320 )。人機接口20 然后將 user2@dev2. example, com 和 userlOdevl. example, com 引導到源電子郵件地址判定部53 (S330)。以此方式，源電子郵件地址判定部53獲得該目的地電子郵件地址和發(fā)送者的郵件地址。目的地地址確定部54將這兩個地址的符號之后的域名相比較以確定該電子郵件是否要發(fā)送到外部目的地(S340)。該目的地電子郵件地址的頂級域和發(fā)送者的地址的頂級域都是“com”。另外，這兩個電子郵件地址的第二級域是“example”。由于頂級域一致且第二級域一致，所以目的地地址確定部54確定該郵件并非要發(fā)送到外部(在S340處NO)。該程序前進至S370。如果在S340處答案為NO，則目的地地址確定部54將這兩個電子郵件地址user2@dev2. example, com與userlOdevl. example, com相比較，以確定這兩個電子郵件地址是否僅在子域名方面相互不同(S370)。該目的地電子郵件地址具有第三級域“dev2”而發(fā)送者的郵件地址具有第三級域“devl”。由于這兩個電子郵件地址在第三級域方面不同，所以目的地地址確定部54確定該電子郵件要發(fā)送到內(nèi)部目的地(在S370處為YES)。該程序然后前進至S380。如果在S370處答案是YES，則替換地址獲得部55使用該電子郵件的發(fā)送者的名稱(即，用戶I)和目的地區(qū)域(即，內(nèi)部)來搜索替換電子郵件地址表42，從而獲得替換電子郵件地址 devlidevl. example, com (S380)。源電子郵件地址判定部53然后促使液晶顯示器23顯示提示用戶I確認可以使用 devlidevl. example, com 來代替 userlidevl. example, com 的信息。這提不用戶 I 進行該用戶I是否同意使用devlOdevl. example, com來代替userlOdevl. example, com的判定(S390)。如果用戶I按下確認按鈕21以同意使用devlOdevl. example, com來代替userlOdevl. example, com (在S390處YES)，則源電子郵件地址判定部53將替換電子郵件地址devlidevl. example, com引導到郵件生成部52。該程序隨后前進至S150。如果用戶I按下取消按鈕 22 以不同意使用 devlOdevl. example, com 來代替 userlOdevl. example, com (在S390處NO)。該程序前進至S400。如果在S390處答案是NO，則源電子郵件地址判定部53將發(fā)送者的電子郵件地址userlOdevl. example, com引導到郵件生成部52 (S400)。該程序然后前進至S150 (圖6)。要發(fā)送到同一部門的電子郵件
如圖7中所示，用戶I操作人機接口 20來輸入user2@dev2. example, com以作為目的地電子郵件地址(S310)。隨后，用戶I操作人機接口 20來輸入userlOdevl. example, com以作為發(fā)送者的郵件地址(S320)。人機接口 20然后將作為目的地地址的userlOdevl. example, com和作為發(fā)送者的電子郵件地址的userlOdevl. example, com引導到源電子郵件地址判定部53(S330)。以此方式，源電子郵件地址判定部53獲得該目的地電子郵件地址和發(fā)送者的郵件地址這二者。目的地地址確定部54將這兩個地址的符號之后的域名相比較以確定該電子郵件是否要發(fā)送到外部目的地(S340)。該目的地電子郵件地址的頂級域和發(fā)送者的地址的頂級域都是“com”。另外，這兩個電子郵件地址的第二級域是“example”。由于頂級域一致且第二級域一致，所以目的地地址確定部54確定該郵件并非要發(fā)送到外部目的地(在S340處NO)。該程序然后前進至S370。如果在S340處答案是NO，則目的地地址確定部54將這兩個電子郵件地址userl@devl. exapmle. com和userlOdevl. example, com相比較，以確定這兩個電子郵件地址在子域名方面是否相互不同(S370)。該目的地電子郵件地址具有第三級域“devl”且發(fā)送者的郵件地址具有第三級域“devl”。由于這兩個電子郵件地址在第三級域方面一致，因此目的地地址確定部54確定該電子郵件要發(fā)送到同一部門(在S370處NO)。該程序然后前進至S400。如果在370處答案是NO，則源電子郵件地址判定部53將在S320處輸入的userl@devl. example, com引導到郵件生成部52 (S400)。該程序前進至S150 (圖6)。在S400處，替換地址獲得部55使用該目的地區(qū)域(S卩，內(nèi)部)作為搜索關(guān)鍵詞來搜索替換電子郵件地址表42，從而獲得替換電子郵件地址devl@devl. example, com (S380)。在該第一實施例中，在S320處輸入用戶I的郵件地址(圖7)。可以如下修改該第一實施例源電子郵件地址判定部53可以使用由用戶在用戶登錄MFP 100時通過人機接口20輸入的用戶信息來搜索替換電子郵件地址表42(圖4)。此外，可以使用保持在替換電子郵件地址表42的替換電子郵件地址423中的用于外部目的地的替換電子郵件地址來代替在S320處輸入的郵件地址(圖7)。在S320之后的步驟處的操作與該第一實施例相同。在前述修改中，使用保持在存儲器40中的郵件地址，且因此使用戶免于每次其發(fā)送電子郵件時輸入發(fā)送者的郵件地址的操作。這簡化了通過人機接口 20的輸入操作。返回參考圖6，將根據(jù)在電子郵件傳送過程期間的S150之后的步驟給出MFP 100的操作的說明。當在S360和S390處的答案是YES時或者當在S400處的操作完成時，用戶I按下人機接口 20上的開始按鈕(未示出)以開始電子郵件傳送過程(S150)。MFP 100的電子郵件傳送部56搜索帳戶信息表43以獲得與在S140處確定的源電子郵件地址相對應(yīng)的帳戶信息，然后使用所獲得的帳戶信息登錄郵件服務(wù)器IOi (Sieo)0郵件生成部52基于在S130處輸入的信息和在S140處確定的信息產(chǎn)生電子郵件的頭和正文(S170)。圖9和10圖示了這樣由郵件生成部52產(chǎn)生的電子郵件的示例。圖9圖示了要發(fā)送到外部目的地的電子郵件。應(yīng)當注意的是源電子郵件地址(From )已經(jīng)從 userlidevl. exapmle. com 改變?yōu)?helpdeskidevl. example, com。目的地(To )是user3@mail. example, org。此電子郵件具有作為附件的PDF文件,其具有文件名“image, pdf”。圖9圖示了具有被部分地省略的該HF的圖像數(shù)據(jù)的電子郵件。圖10圖示了要發(fā)送到內(nèi)部目的地的電子郵件。應(yīng)當注意的是源電子郵件地址(From )已經(jīng)從 userlOdevl. example, com 改變?yōu)?devlOdevl. example, com。目的地(To )是user2@dev2. example, org。此電子郵件具有作為附件的PDF文件,其具有文件名“image,pdf”。圖10圖示了具有被部分地省略的該TOF的圖像數(shù)據(jù)的電子郵件?？梢愿鶕?jù)該電子郵件被發(fā)送到的目的地電子郵件地址來改變圖9和10中所示的電子郵件正文的內(nèi)容。例如，可以依照目的地電子郵件地址預(yù)先將電子郵件正文存儲在存儲器40中，使得郵件生成部52基于由目的地地址確定部54進行的確定來變更該電子郵件、正文的內(nèi)容。具體地，如果電子郵件要發(fā)送到內(nèi)部目的地，則郵件生成部52產(chǎn)生被添加了 MFP信息(圖10中所示的524)、存儲目的地信息(圖10中所示的525)以及文檔讀取條件(圖10所示的523)的電子郵件正文。這使得如果電子郵件接收者想要以期望的數(shù)據(jù)格式接收圖像，則該電子郵件接收者能夠通過使用MFP信息524、存儲目的地信息525以及文檔讀取條件523，直接從該MFP獲得圖像。如果電子郵件要發(fā)送到外部目的地，則電子郵件生成部52產(chǎn)生不具有MFP信息524、存儲目的地信息525以及文檔讀取條件523的電子郵件正文，這是因為這些信息項不需要向接收者示出。接下來，MFP 100的圖像讀取控制器51驅(qū)動圖像讀取部10進行操作以便將文檔的圖像轉(zhuǎn)換成圖像數(shù)據(jù)(S180)。經(jīng)由圖像讀取部10讀取的圖像數(shù)據(jù)被存儲到圖像存儲部41中。郵件生成部52將存儲在圖像存儲部41中的圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成將通過電子郵件來傳送 的多用途因特網(wǎng)郵件擴展(multipurpose Internet mail extension, MIME)格式。接下來，電子郵件傳送部56經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)112將在S180處獲得的圖像數(shù)據(jù)和在S170處產(chǎn)生的消息發(fā)送到郵件服務(wù)器101。在該圖像數(shù)據(jù)和向郵件服務(wù)器101發(fā)送電子郵件所需的數(shù)據(jù)的傳送完成時，電子郵件傳送部56退出郵件服務(wù)器101并隨后從該網(wǎng)絡(luò)斷開連接(S200)。如上所述，根據(jù)該第一實施例的MFP 100被配置為使得基于由目的地地址確定部54進行的確定來確定電子郵件的源電子郵件地址。這消除了發(fā)送者不注意地將其私人郵件地址發(fā)送給不應(yīng)當向其公開該發(fā)送者的私人郵件地址的接收者的機會，從而改善了安全性。如上所述，根據(jù)第一實施例的MFP 100配置如下也就是，如果源電子郵件地址判定部53基于由目的地地址確定部54進行的確定判定了應(yīng)當使用替換電子郵件地址來代替發(fā)送者的地址，則源電子郵件地址判定部53促使液晶顯示器23顯示提示用戶I檢查是否可以向該接收者公開該發(fā)送者的電子郵件地址(其為私人電子郵件地址)的信息。這為發(fā)送者提供判定其私人電子郵件地址是否被用作源電子郵件地址的機會。另外，根據(jù)第一實施例的MFP 100被配置為使得電子郵件傳送部56搜索帳戶信息表43以獲得與在S140處確定的源電子郵件地址相對應(yīng)的帳戶信息，然后使用該帳戶信息登錄郵件服務(wù)器101。因此，當發(fā)送電子郵件時，如果使用發(fā)送者的郵件地址電子郵件傳送部56已經(jīng)登錄之后，替換電子郵件地址被確定為發(fā)送者的郵件地址，則電子郵件傳送部56不需要再次登錄郵件服務(wù)器101。本發(fā)明不局限于上述第一實施例且在不脫離本發(fā)明的范圍的情況下可以以多種方式來修改該第一實施例。修改#1
代替該源電子郵件地址(即，發(fā)送者的郵件地址)使用的用于MFP 100的替換地址是表示該公司或該部門的代表性郵件地址。因此，該電子郵件的接收者不能斷定誰是該郵件的發(fā)送者。根據(jù)該修改#1的MFP 100A被配置為如果使用替換電子郵件地址作為源電子郵件地址，則將發(fā)送者的名稱添加到電子郵件正文。根據(jù)修改#1的MFP的配置
圖11圖示了 MFP 100A的配置。將參考圖11來描述MFP 100A的配置。MFP 100A與MFP 100的不同之處在于存儲器40A包括發(fā)送者的名稱表44，源電子郵件地址判定部53A包括發(fā)送者的名稱添加部57，并且郵件生成部52A具有附加功能。將描述MFP 100A的相應(yīng)部分。發(fā)送者的名稱表
圖12圖示了發(fā)送者的名稱表44。將參考圖12來描述發(fā)送者的名稱表44的配置。發(fā)送者的名稱表44包括三個字段發(fā)送者的名稱441、私人電子郵件地址442以及要添加的用戶名443。發(fā)送者的名稱441保持作為電子郵件的發(fā)送者的用戶標識信息(即，發(fā)送者的名稱)。例如，圖12圖示了用戶I和用戶2，他們?yōu)閷儆趽碛蠱FP 100A的公司的用戶的名稱。私人電子郵件地址442保持分配給相應(yīng)用戶的郵件地址。例如，用戶I被分配電子郵件地址userlOdevl. example, com且用戶2被分配電子郵件地址user2@dev2. example,com。要添加的用戶名443保持在使用替換電子郵件地址作為源電子郵件地址時添加到 該電子郵件正文的用戶的名稱。例如，用戶I具有名稱“Jack Smith”而用戶2具有名稱“George Johnson，，。發(fā)送者的名稱添加部
如果使用替換電子郵件地址作為源電子郵件地址(即，如果發(fā)送者的郵件地址未被設(shè)置為該源電子郵件地址)，則發(fā)送者的名稱添加部57將發(fā)送者標志(未示出)設(shè)置為開。如果發(fā)送者的電子郵件地址被設(shè)置為源電子郵件地址，則發(fā)送者的名稱添加部57將發(fā)送者標志設(shè)置為關(guān)。郵件生成部
當生成電子郵件時，如果發(fā)送者標志是開，則郵件生成部52A使用發(fā)送者的名稱或通過人機接口 20輸入的電子郵件地址來搜索發(fā)送者的名稱表44，從而從要添加的用戶名443獲得用戶的對應(yīng)名稱。郵件生成部52A然后將所獲得的用戶的名稱添加到該電子郵件的正文。
MFP 100A 的操作
參考圖13和14，將給出其中在發(fā)送電子郵件之前將用MFP 100A的圖像讀取部10讀取的圖像作為附件添加到該電子郵件的掃描至電子郵件功能的操作的說明。圖13是圖示由MFP 100A執(zhí)行的電子郵件傳送過程的流程圖。圖14是圖示由MFP 100A執(zhí)行的源電子郵件地址判定過程的流程圖。將僅給出與第一實施例不同的部分的說明，而省略其它部分的說明。參考圖13，源電子郵件地址判定部53A執(zhí)行源電子郵件地址判定過程(S140A)。圖14圖示了源電子郵件地址判定過程的細節(jié)。參考圖14，如果在S360處答案是YES，則發(fā)送者的名稱添加部57將發(fā)送者標志設(shè)置為開(S361A)。該程序然后前進至S150。如果在S390處答案是YES，則發(fā)送者的名稱添加部57將發(fā)送者標志設(shè)置為開(S391A)。該程序然后前進至S150。返回參考圖13，將描述S160向前的操作。郵件生成部52A基于在S130處輸入的信息或在S140A處確定的信息來生成包括電子郵件的頭和正文的消息(S170A)。如果發(fā)送者標志是開，則郵件生成部52A使用通過人機接口 20輸入的發(fā)送者的名稱或電子郵件地址來搜索發(fā)送者的名稱表，從而從要添加的用戶名443 (圖12)獲得用戶的對應(yīng)名稱。郵件生成部52A然后將所獲得的用戶的名稱添加到該電子郵件的正文。圖15圖示了這樣的電子郵件的示例。圖15圖示了發(fā)送者信息被添加到圖9中所示的電子郵件時的電子郵件。源電子郵件地址(From )已經(jīng)從源電子郵件地址userlOdevl. example, com改變?yōu)閔elpdeskOdevl.example, com。應(yīng)當注意的是已經(jīng)添加了在圖15中的526處表明的用戶“Jack Smith”的名稱。如上所述，MFP 100A被配置為使得如果在郵件頭中在521處描繪的源電子郵件地址(From )不是私人電子郵件地址，則將用戶的名稱插入該電子郵件正文中，以使得接收者能夠斷定誰是該電子郵件的發(fā)送者。在第一實施例中，郵件生成部52A使用通過人機接口 20在S320處輸入的電子郵件地址來搜索發(fā)送者的名稱表44，從而將要添加的用戶名(443)添加到該電子郵件正文?？梢孕薷脑摰谝粚嵤├?，使得當用戶操作人機接口 20以登錄作為信息處理裝置的MFP 100A時，郵件生成部52使用通過人機接口 20在SllO (圖13)處輸入的電子郵件地址來搜索發(fā)送者的名稱表44，從而標識要添加的用戶名(443)，以使得郵件生成部52A能夠?qū)⒁砑拥挠脩裘?443)添加到該電子郵件正文。在此情況下，可以省略用于在S320處輸入電子郵件地址的程序。修改#2
該第一實施例的MFP 100被配置為使得在已經(jīng)確定源電子郵件地址之后，電子郵件傳送部56B搜索帳戶信息表43以獲得與在S140處確定的替換電子郵件地址相對應(yīng)的帳戶信息，然后使用該帳戶信息登錄郵件服務(wù)器101。相反，該修改#2的MFP 100B被配置為使得用于登錄郵件服務(wù)器101的登錄信息(缺省賬戶信息)被預(yù)先存儲在帳戶信息表43B中。根據(jù)修改#2的MFP 100B的配置
圖16圖示了根據(jù)該修改#2的作為信息處理裝置的MFP 100B的配置。將參考圖16來描述該MFP 100B的配置。MFP 100B與MFP 100的不同之處在于帳戶信息43B包含缺省帳戶信息且電子郵件傳送部56B具有與電子郵件傳送部56不同的功能。除圖5中所示的內(nèi)容之外，帳戶信息表43B存儲用于登錄郵件服務(wù)器101的登錄信息(缺省帳戶信息，未示出)。該登錄信息預(yù)先存儲在帳戶信息表43B中。該缺省帳戶信息例如是在圖5的帳戶信息432中所示的帳戶信息“C”(對應(yīng)于用于外部目的地的helpdesk@devl. example, com)。電子郵件傳送部
一旦用戶已經(jīng)登錄MFP 100B,電子郵件傳送部56B就搜索帳戶信息表43B以獲得缺省帳戶信息，然后使用所獲得的缺省帳戶信息來登錄郵件服務(wù)器101。如果需要使用與用于登錄的缺省帳戶信息不同的帳戶信息來發(fā)送電子郵件，則電子郵件傳送部56B搜索帳戶信息表43B以獲得另一帳戶信息，然后使用所獲得的另一帳戶信息來重新登錄郵件服務(wù)器101。下面將描述由電子郵件傳送部56B執(zhí)行的特定過程。例如，當要向外部目的地發(fā)送電子郵件時，可以使用電子郵件地址helpdeskOdevl. example, com作為源電子郵件地址。假定缺省帳戶信息是保持在與電子郵件地址helpdeskidevl. example, com相對應(yīng)的帳戶信息432 (圖5)中的“C”并且被用來向外部目的地發(fā)送電子郵件。因此電子郵件傳送部56B生成電子郵件正文，并且在不必重新登錄郵件服務(wù)器的情況下發(fā)送該電子郵件。如果要向內(nèi)部目的地或在同一部門內(nèi)的目的地發(fā)送該電子郵件，則電子郵件傳送部56B使用userlidevl. example, com或devlOdevl. example, com作為源電子郵件地址。因此，電子郵件傳送部56B使用從帳戶信息表43B獲得的帳戶信息“B”或“A”來重新登錄郵件服務(wù)器101。修改#2的MFP的操作
參考圖17，將給出其中在發(fā)送電子郵件之前將用MFP 100B的圖像讀取部10讀取的圖像作為附件添加到該電子郵件的掃描至電子郵件功能的操作的說明。圖17是圖示由MFP100B執(zhí)行的電子郵件傳送過程的流程圖。將僅給出與第一實施例不同的部分的說明而省略其它部分的說明。如圖17中所示，在SllO之后，MFP 100B的電子郵件傳送部56B搜索帳戶信息表 43B以獲得缺省帳戶信息，然后使用所獲得的缺省帳戶信息登錄郵件服務(wù)器101 (SlllB)0在S150之后，電子郵件傳送部56B進行判定以確定是否需要使用與該缺省帳戶信息不同的被用于登錄的帳戶信息來發(fā)送電子郵件。如果要使用在登錄時使用的缺省帳戶信息來發(fā)送電子郵件(在S160B處NO)，則該程序前進至S161B。如果要使用不同于該缺省帳戶信息的帳戶信息來發(fā)送電子郵件(在S160B處YES)，則該程序前進至S170。如果在S160B處答案是YES，則電子郵件傳送部56B搜索帳戶信息表43B以獲得另一帳戶信息，并且使用該另一帳戶信息再次登錄郵件服務(wù)器IOi (SieiB)0如上所述，根據(jù)該修改#2的MFP 100B被配置為使得該缺省帳戶信息被預(yù)先存儲在MFP 100B中，并且使得當用戶使用該缺省帳戶信息登錄MFP 100B時，電子郵件傳送部56B使用該缺省賬戶信息登錄郵件服務(wù)器101。因此，如果電子郵件被頻繁地發(fā)送到特定接收者，則用于發(fā)送電子郵件的程序可能是高效的。修改#3
在根據(jù)第一實施例的MFP 100中，帳戶信息項對應(yīng)于電子郵件地址。在根據(jù)修改#3的MFP 100C中，帳戶信息項對應(yīng)于多個電子郵件。此配置消除了對具有包含多個帳戶信息項但僅需要存儲帳戶信息“C”(圖18)的帳戶信息表43 (圖2)的需要，使得能夠使用能夠經(jīng)由一個帳戶選擇的所述多個源電子郵件地址之一來發(fā)送電子郵件。根據(jù)修改#3的MFP的配置
將參考圖18來描述根據(jù)該修改#3的MFP 100C的配置。圖18圖示了根據(jù)該修改#3的作為信息處理裝置的MFP IOOC0 MFP 100C與MFP 100的不同之處在于存儲器40C包括帳戶信息43C且電子郵件傳送部56C具有附加功能。因此，能夠經(jīng)由一個帳戶使用多個源電子郵件地址之一來發(fā)送電子郵件。MFP 100C的相應(yīng)部將描述如下
帳戶信息
帳戶信息“C”使得能夠經(jīng)由一個帳戶來選擇多個源電子郵件地址之一。電子郵件傳送部
一旦用戶已經(jīng)登錄到MFP 100C,電子郵件傳送部56C就獲得了帳戶信息43C，然后使用所獲得的帳戶信息43C登錄電子郵件服務(wù)器101。根據(jù)修改#3的MFP的操作
圖19是圖示由MFP 100C執(zhí)行的電子郵件傳送過程的流程圖。參考圖19，將給出其中在發(fā)送電子郵件之前將用MFP 100C的圖像讀取部10讀取的圖像作為附件添加到該電子郵件的掃描至電子郵件功能的操作的說明。將僅給出與第一實施例不同的部分的說明而省略其它部分的說明。參考圖19，在SllO之后，電子郵件傳送部56C獲得帳戶信息43C，然后使用所獲得的帳戶信息43C登錄郵件服務(wù)器101 (SlllC)0郵件生成部52使用在S140處確定的源電子郵件地址來生成該電子郵件的頭和諸如正文之類的消息。如上所述，MFP 100C被配置為使得存儲器40包含使得能夠經(jīng)由帳戶信息43C從多個源電子郵件地址之中選擇一個源電子郵件地址的帳戶信息43C。此配置消除了對具有帳戶信息表43的需要和對于每個源電子郵件地址而言登錄郵件服務(wù)器101的需要。修改#4
在修改#1的MFP 100A (圖11)中，進行確定要向外部目的地、內(nèi)部目的地還是同一部門內(nèi)的地址發(fā)送電子郵件的判定。然后依照該判定確定該電子郵件的源電子郵件地址。如果該源電子郵件地址要從發(fā)送者的電子郵件地址改變，則MFP 100A把改變的源電子郵件 地址告知用戶。相反，根據(jù)修改#4的MFP 100D被配置為使得如果僅私人郵件地址被設(shè)置成了源電子郵件地址，則提示用戶確定是否可以連同該電子郵件一起使用該私人郵件地址作為源電子郵件地址。這使得發(fā)送者能夠根據(jù)該電子郵件的目的地來判定是否應(yīng)當連同該電子郵件一起使用該私人郵件地址作為源電子郵件地址。根據(jù)修改#4的MFP的配置
圖20圖示了根據(jù)修改#4的作為信息處理裝置的該MFP 100D的配置。將參考圖20來描述MFP 100D的配置。MFP 100D與MFP 100A的不同之處在于源電子郵件地址判定部53D具有比較部58并且目的地地址確定部54D具有附加功能。下面將描述MFP 100D的相應(yīng)部。比較部
比較部58從登錄MFP 100D的用戶的名稱中標識登錄用戶的名稱。比較部58然后將與保持在發(fā)送者的名稱表44 (圖12)中的用戶的名稱相對應(yīng)的私人電子郵件地址跟與被保持在替換電子郵件地址表42 (圖4)中的用戶的名稱相對應(yīng)的替換電子郵件地址423中的替換電子郵件地址相比較，從而確定替換電子郵件地址表42的替換電子郵件地址423是否僅保持了該用戶的私人電子郵件地址。目的地地址確定部
如果比較部58確定替換電子郵件地址423僅保持了用戶的私人電子郵件地址，則目的地地址確定部54D促使液晶顯示器23 (圖3)根據(jù)該電子郵件的目的地顯示一屏幕，經(jīng)由該屏幕，提示用戶確定是否可以連同該電子郵件一起使用該私人郵件地址作為源電子郵件地址。響應(yīng)于該屏幕，發(fā)送者操作人機接口 20以命令是否可以連同該電子郵件一起使用該私人電子郵件地址作為源電子郵件地址。根據(jù)修改#4的MFP的操作
圖21是圖示由MFP 100D執(zhí)行的電子郵件傳送發(fā)送過程的流程圖。圖22和圖23是圖示由MFP 100D執(zhí)行的源電子郵件地址判定過程的流程圖。參考圖21 — 23，將給出其中在發(fā)送電子郵件之前將用MFP 100D的圖像讀取部10讀取的圖像作為附件添加到該電子郵件的掃描至電子郵件功能的操作的說明。將僅給出不同于第一實施例的部分的說明，而省略其它部分的說明。如圖21中所示，在S130之后，MFP 100D的源電子郵件地址判定部53D執(zhí)行源電子郵件地址判定過程(S140D)。圖22圖示了 S140D的細節(jié)。如圖22中所示，該電子郵件的發(fā)送者操作人機接口 20來輸入目的地電子郵件地址，從而指定該電子郵件的目的地(S310D)?？商鎿Q地，可以將電子郵件的目的地預(yù)先存儲在MFP 100D的存儲器40A中并且電子郵件的發(fā)送者 可以從存儲器40A選擇其期望的電子郵件地址。隨后，比較部58使用在用戶登錄時在SllO (圖21)處輸入的發(fā)送者的用戶的名稱(發(fā)送者的名稱)來搜索發(fā)送者的名稱表44 (圖12)，從而獲得發(fā)送者的私人電子郵件地址442 (S311D)。接下來，比較部58將在S311D處獲得的私人電子郵件地址442 (圖12)與替換電子郵件地址423相比較，從而確定替換電子郵件地址423是否僅包含私人電子郵件地址442(S312D)。如果替換電子郵件地址423僅包含私人電子郵件地址442 (在S312D處YES)，則該程序前進至S313D(圖23)。如果替換電子郵件地址423包含除私人電子郵件地址442之外的電子郵件地址(在S312D處NO)，則該程序前進至S330D。如果在S312D處答案是YES，則在S310D處輸入的目的地電子郵件地址和在S311D處獲得的私人電子郵件地址442 (作為發(fā)送者的電子郵件地址)被發(fā)送到源電子郵件地址判定部53D(S313D)，使得源電子郵件地址判定部53D獲得該目的地電子郵件地址和發(fā)送者的電子郵件地址。目的地地址確定部54D將在該目的地電子郵件地址的符號后面的域與在發(fā)送者的電子郵件地址的符號后面的域相比較，從而確定該電子郵件是否要發(fā)送到外部目的地(S314D)。S314D執(zhí)行與S340相同的過程。如果該電子郵件要發(fā)送到外部目的地(在S314D處YES)，則該程序前進至S315D。如果該電子郵件并非要發(fā)送到外部目的地(在S314D處NO)，則該程序前進至S316D。如果在314D處答案是YES，則目的地地址確定部54D促使液晶顯示器23顯示提示用戶判定是否應(yīng)當使用私人電子郵件地址442作為用于發(fā)送電子郵件的源電子郵件地址的消息(S31 )。圖24圖示了在S315D處顯示的消息的示例。該電子郵件的發(fā)送者按下確認按鈕21以同意使用私人電子郵件地址442作為用于發(fā)送電子郵件的源電子郵件地址(在S31 處YES)，該程序然后前進至S318D。相反，如果該電子郵件的發(fā)送者按下取消按鈕22以不同意使用私人電子郵件地址442作為用于發(fā)送電子郵件的源電子郵件地址(在S31 處YES)，則該程序前進至S319D。如果在S314D處答案是NO，目的地地址確定部54D將該目的地地址與發(fā)送者的電子郵件地址相比較以確定這兩個電子郵件地址是否具有不同的子域名(S316D)。S316D執(zhí)行與S370D相同的過程。如果這兩個電子郵件地址具有不同的子域名(在S316D處YES)，則該程序前進至S317D。相反地，如果這兩個電子郵件地址具有同樣的子域名(在S316D處NO)，則該程序前進至S318D。如果在S316D處答案是YES，則目的地地址確定部54D促使液晶顯示器23顯示圖24中所示的消息，其提示用戶判定是否應(yīng)當使用私人電子郵件地址442作為源電子郵件地址(S317D)。圖24圖示了在S317D處顯示的消息的示例。如果該電子郵件的發(fā)送者按下確認按鈕21以同意使用私人電子郵件地址442作為用于發(fā)送電子郵件的源電子郵件地址(在S317D處YES)，則該程序前進至S318D。相反地，如果該電子郵件的發(fā)送者按下取消按鈕22以不同意使用私人電子郵件地址442作為用于發(fā)送該電子郵件的源電子郵件地址(在S317D處NO)，則該程序前進至S319D。如果在316處答案是NO，則該程序前進至S318D。S316D處的答案“NO”指示該電子郵件要發(fā)送到同一部門內(nèi)的目的地，且因此，不存在信息泄漏到外面的風險。因此，能夠?qū)l(fā)送者的私人電子郵件地址442直接用作源電子郵件地址。如果在S315D處答案是YES，在S316D處是NO，或者在S317D處是YES，則源電子郵件地址判定部53D將在S311D處獲得的發(fā)送者的私人電子郵件地址442發(fā)送到郵件生成部52A (S318D)。該程序然后前進至S150 (圖21)。如果答案在S31 處是NO或在S317D處是NO，則發(fā)送者取消該電子郵件的傳送。該程序然后結(jié)束。如上所述，如果確定的是該源電子郵件地址是私人電子郵件地址442，則根據(jù)修改 #4的MFP 100D基于目的地地址確定部54D的判定促使液晶顯示器23顯示將使用私人電子郵件地址442作為源電子郵件地址發(fā)送該電子郵件的消息，提示用戶判定是否應(yīng)當發(fā)送該電子郵件。此配置防止在沒有發(fā)送者批準的情況下使用私人電子郵件地址442作為源電子郵件地址來發(fā)送該電子郵件。如果發(fā)送者同意使用私人電子郵件地址442作為源電子郵件地址，則目的地地址確定部54D促使液晶顯示器23顯示使用該私人電子郵件地址作為源電子郵件地址的消息，提示用戶判定是否應(yīng)當使用該私人電子郵件地址442作為源電子郵件地址。因此，此配置保證了在沒有發(fā)送者的批準的情況下不使用發(fā)送者的私人電子郵件地址。修改#5
根據(jù)第一實施例的MFP 100具有替換地址表42，其列出對于每個用戶而言對應(yīng)于目的地的替換電子郵件地址。根據(jù)該修改#5的MFP 100E具有列出獨立于登錄MFP 100E的用戶的特有電子郵件地址(例如，為MFP 100E所特有的或者表示該MFP100E的電子郵件地址)。根據(jù)該修改#5的MFP的配置
圖25圖示了根據(jù)修改#5的MFP IOOE0將參考圖25來描述MFP 100E的配置。MFP100E與MFP 100的不同之處在于(I)替換地址表42E保持獨立于登錄MFP 100E的用戶的特有電子郵件地址，(2)存儲器40E保持對應(yīng)于該特有電子郵件地址的特有帳戶信息43E，以及(3)替換地址獲得部55E和電子郵件傳送部56E具有與替換地址獲得部55和電子郵件傳送部56不同的功能。下面將描述MFP 100E的相應(yīng)部的配置。替換地址表
替換地址表42E的配置包括裝置名420E和替換電子郵件地址423E。裝置名420E例如具有裝置名“MFP-A”。替換電子郵件地址423E保持特有電子郵件地址以作為替換電子郵件地址，該特有電子郵件地址獨立于登錄MFP 100E的用戶。該替換電子郵件地址423E例如保持為MFP 100E所特有的電子郵件地址mfp-A@devl. example, com,該MFP 100E充當信息
處理裝置。特有帳戶信息
特有賬戶信息43E是為MFP 100E所特有的帳戶信息，與為MFP 100E所特有的電子郵件地址相對應(yīng)。替換地址獲得部替換地址獲得部55E搜索替換地址表42E以獲得為作為信息處理裝置的MFP IOOE所特有的電子郵件地址mfp-AOdevl. example, com,該電子郵件地址mfp-AOdevl. example,com獨立于登錄MFP 100E的用戶。電子郵件傳送部
當發(fā)送者登錄到MFP 100E時，電子郵件傳送部56E從存儲器40E獲得為MFP 100E所特有的特有帳戶信息43E，然后使用所獲得的特有帳戶信息來登錄電子郵件服務(wù)器101。參考圖27和28，將給出其中用MFP 100E的圖像讀取部10來讀取圖像并添加到電子郵件的掃描至電子郵件功能的操作的說明。圖27是圖示在MFP 100E中執(zhí)行的電子郵件傳送過程的流程圖。圖28是圖示由MFP 100E執(zhí)行的源電子郵件地址判定過程的流程圖。將僅給出不同于第一實施例的部分的說明。其它過程與第一實施例基本相同，且因此將省略其說明。參考圖27，在SllO之后，MFP 100E的電子郵件傳送部56E從存儲器40E獲得為MFP 100E所特有的帳戶信息43E，然后使用所獲得的特有賬戶信息43E來登錄郵件服務(wù)器101 (SlllE)0接下來，在S130之后，MFP 100E的源電子郵件地址判定部53E執(zhí)行源電子郵件地址判定過程(S140E)。圖28圖示了 S140E的細節(jié)。參考圖28，如果在S340處答案是YES，則源電子郵件地址判定部53的替換地址獲得部55E搜索替換地址表42E以獲得為作為信息處理裝置的MFP 100E所特有的電子郵件地址mfp-AOdevl. example, com,該電子郵件地址mfp-AOdevl. example, com被保持在替換電子郵件地址423E中并獨立于登錄MFP 100E的用戶。該程序然后前進至S360。如果在S370處答案是YES，則替換地址獲得部55E搜索替換地址表42E以獲得為MFP 100E所特有的電子郵件地址mfp-A@devl. example, com,該電子郵件地址mfp-A@devl.example, com被保持在替換電子郵件地址423中并獨立于登錄MFP 100E的用戶(S380E)。該程序然后前進至S390。如上所述，如果替換電子郵件地址423保持為該目的地所特有的電子郵件地址(與登錄MFP 100E的用戶無關(guān))，則MFP 100E使用為MFP 100E所特有的電子郵件地址(與登錄MFP 100E的用戶無關(guān))來傳送該電子郵件，而不是使用該私人電子郵件地址。這消除了發(fā)送者不注意地將其私人郵件地址發(fā)送給不應(yīng)當向其公開該發(fā)送者的私人郵件地址的接收者的機會，從而改善了安全性。對于MFP 100E而言不存在存儲帳戶信息表43的需要。替代地，MFP 100E具有與為該信息處理裝置所特有的電子郵件地址相對應(yīng)的特有帳戶信息43E。因此，這消除了 MFP100E具有用于外部目的地的電子郵件地址和與該電子郵件地址相對應(yīng)的帳戶的需要以及對被用于針對每個源電子郵件地址而言登錄郵件服務(wù)器101的電子郵件傳送部56E的需要。其它修改 第一實施例和修改#1 - #5使替換電子郵件地址表42或42E結(jié)合在MFP 100、MFP100A,MFP 100B,MFP 100C,MFP 100D或MFP 100E中。例如，可以將替換電子郵件地址表42或 42E 存儲在 MFP 100,MFP 100A,MFP 100B,MFP 100C,MFP 100D 或 MFP 100E 外部的輕重量目錄訪問協(xié)議(light weight directory access protocol, LDAP)中。還可以通過多種方式將替換電子郵件地址表42和42E存儲在外部存儲裝置中。將給出在其中替換電子郵件地址表42存儲在作為鑒別介質(zhì)的IC卡中的配置的說明。在第一實施例和修改#1 - #5中描述的網(wǎng)絡(luò)112和113不局限于LAN，而是可以具有任何配置，只要該網(wǎng)絡(luò)能夠發(fā)送和接收電子郵件即可。為了簡化起見已經(jīng)相對于發(fā)送給僅一個電子郵件地址的單個電子郵件描述了第一實施例和修改#1 - #5。例如當在多地址傳送中要向多個電子郵件地址發(fā)送單一電子郵件時，MFP 100和100A-100E可以以相同的方式操作。
此外，可以以任何方式將第一實施例和修改#1 - #5進行組合。第二實施例
根據(jù)第一實施例的MFP 100具有替換地址表42。第二實施例不使用替換地址表42，而是從外部接收替換地址。根據(jù)第二實施例的MFP的配置
圖29圖示了根據(jù)第二實施例的作為信息處理裝置的MFP IOOF0將參考圖29來描述MFP 100F的配置。MFP 100F與MFP 100的不同之處在于結(jié)合了作為鑒別介質(zhì)讀取器的IC卡讀取器80且存儲器IOF在其上不具有替換地址表42 (圖2)。首先將描述存儲在作為鑒別介質(zhì)的IC卡(未示出)中的信息的配置，然后將描述MFP 100F的相應(yīng)部。IC 卡
圖30A和30B圖示了存儲在IC卡中的信息的配置。該IC卡是與IC卡讀取器80通信的非接觸式鑒別介質(zhì)。將參考圖30A和30B來描述存儲在IC卡中的信息的配置。該IC卡保持用戶信息91 (圖30A)和多個替換電子郵件地址信息92項(圖30B)。用戶信息91保持關(guān)于擁有該IC卡的用戶的信息，而該替換電子郵件地址信息92保持關(guān)于對于電子郵件而言應(yīng)當被用作源地址的替換電子郵件地址的信息。用戶信息91包括用戶名911和私人電子郵件地址912。用戶名911保持作為IC卡的所有者的用戶名(例如用戶I)。私人電子郵件地址912保持對應(yīng)于用戶I的電子郵件地址(例如，userlidevl. example, com)。替換電子郵件地址信息92包括電子郵件地址號921、目的地區(qū)域922以及替換電子郵件地址923。電子郵件地址號921按照連續(xù)次序來保持電子郵件地址號。目的地區(qū)域922保持電子郵件地址號921中的電子郵件應(yīng)當發(fā)送到的目的地。該目的地包括外部目的地、內(nèi)部目的地以及同一部門內(nèi)的相同目的地。雖然第二實施例使用外部目的地、內(nèi)部目的地以及同一部門內(nèi)的目的地，但是目的地區(qū)域922可以具有更多目的地。替換電子郵件地址923保持作為與目的地區(qū)域922中的每個目的地相對應(yīng)的源電子郵件地址的替換電子郵件地址。例如，如果要向具有IC卡的用戶I所屬的部門發(fā)送電子郵件，則使用電子郵件地址userlOdevl. example, com作為源電子郵件地址。如果要向具有IC卡的用戶I所屬的內(nèi)部目的地發(fā)送電子郵件，則使用電子郵件地址devlOdevl. example, com。如果要向外部目的地發(fā)送電子郵件，即在具有IC卡的用戶I所屬的公司之外，則使用電子郵件地址helpdeskOdevl. example, com。IC卡讀取器
IC卡讀取器80讀取用戶信息91 (圖30A)和替換電子郵件地址信息92 (圖30B)。
IC卡信息輸入部
IC卡信息輸入部59控制IC卡讀取器80以及將從IC卡讀取并存儲在該IC卡讀取器80中的信息發(fā)送到源電子郵件地址判定部53F。根據(jù)第二實施例的MFP的操作
參考圖31和32，將給出其中用MFP 100F的圖像讀取部10讀取的圖像作為電子郵件的附件來發(fā)送的掃描至電子郵件功能的操作的說明。圖31是圖示在MFP 100F中執(zhí)行的電子郵件傳送過程的流程圖。將僅給出不同于第一實施例的部分的說明。其它部分與第一實施例幾乎相同，因此省略其說明。首先，參考圖31，用戶I (電子郵件的發(fā)送者)把其IC卡保持為抵靠安裝在MFP100F中的IC卡讀取器80，從而對用戶I進行鑒別，以使得允許用戶I登錄(S111F)。接下來，在S130之后，MFP 100F的源電子郵件地址判定部53F執(zhí)行源電子郵件地址判定過程(S140F)。圖32圖示了源電子郵件地址判定過程的細節(jié)。參考圖32，在S310之后，用戶I把其IC卡保持為接近于IC卡讀取器80，從而輸入發(fā)送者的電子郵件地址(S320F)。IC卡讀取器80從該IC卡讀取私人電子郵件地址912userlidevl. example, com。如果在S340處答案是YES，則源電子郵件地址判定部53F的替換地址獲得部55F經(jīng)由IC卡讀取器80從該IC卡讀取替換地址信息92，從而獲得對應(yīng)于目的地區(qū)域“外部”的替換電子郵件地址 helpdeskOdevl. example, com (S350F)。如果在S370處答案是YES，則替換地址獲得部55F經(jīng)由IC卡讀取器80從該IC卡讀取替換電子郵件地址信息92，從而獲得對應(yīng)于內(nèi)部目的地的替換電子郵件地址devlOdevl. example, com (S380F)。如上所述，MFP IOOF提供了從第一實施例獲得的優(yōu)點，并且減輕了用于輸入源電子郵件地址的時間和努力。可以將第一實施例和修改#1 - #5的配置應(yīng)用于第二實施例，使得第二實施例也提供與第一實施例和修改#1 - #5相同的優(yōu)點。圖33圖示了其中使用該圖像信息處理裝置作為掃描儀的配置。圖3圖示了應(yīng)用于掃描儀的修改#4。除了不使用圖像形成部70之外，作為圖像讀取裝置的掃描儀100X具有與圖20中所示的修改#4相同的配置。已經(jīng)對與修改#4的那些類似的元件給出相同的附圖標記。還可以將第一和第二實施例和修改應(yīng)用于掃描儀100X。圖34圖示了其中使用根據(jù)本發(fā)明的信息處理裝置作為個人計算機(PC)的配置。除了不使用圖像讀取部10、圖像存儲部41、圖像讀取控制器51、圖像形成部70以及人機接口 20而使用鍵盤20Y和監(jiān)視器20Z之外，PC 100Y具有圖20中所示的相同配置。該配置的其它部分與修改#4的那些幾乎相同，且因此省略了其說明。雖然已經(jīng)根據(jù)修改#4描述了圖34中所示的PC 100Y，但是還可以以多種方式將第一和第二實施例及其它修改進行組
入
口 o這樣描述了本發(fā)明，將顯而易見的是可以以許多方式來對其進行改變。不應(yīng)當將這樣的變體視為脫離本發(fā)明的精神和范圍，并且如對本領(lǐng)域的技術(shù)人員來說顯而易見的所有這樣的修改意圖被包括在下列權(quán)利要求書的范圍內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一種信息處理裝置，包括 電子郵件生成部(52)，其被配置為生成電子郵件； 輸入部(20 )，通過所述輸入部(20 )輸入所述電子郵件的目的地信息； 電子郵件傳送部(56 )，其被配置為將所述電子郵件傳送到目的地； 目的地地址確定部(54)，其被配置為基于通過所述輸入部接收到的所述目的地信息來確定所述目的地；以及 源電子郵件地址判定部(53)，其被配置為基于由所述目的地地址確定部(54)進行的確定來判定所述電子郵件的源電子郵件地址。
2.根據(jù)權(quán)利要求I所述的信息處理裝置，還包括顯示部，其中，如果所述源電子郵件地址判定部(53)基于通過所述輸入部接收到的目的地信息判定應(yīng)當使用發(fā)送者的私人郵件地址作為所述源電子郵件地址來發(fā)送所述電子郵件，則所述顯示部(23)向所述電子郵件的發(fā)送者顯示應(yīng)當使用發(fā)送者的私人郵件地址作為所述源電子郵件地址將所述電子郵件發(fā)送到所述目的地。
3.根據(jù)權(quán)利要求I所述的信息處理裝置，還包括發(fā)送者的名稱添加部(57)，其被配置為將發(fā)送者的名稱添加到所述電子郵件，其中，如果所述源電子郵件地址判定部(53)判定使用所述替換電子郵件地址作為所述源電子郵件地址，則所述發(fā)送者的名稱添加部(57)將發(fā)送者的名稱添加到所述電子郵件。
4.根據(jù)權(quán)利要求I所述的信息處理裝置，還包括帳戶信息存儲部(43)，其被配置為保持對應(yīng)于電子郵件地址的帳戶信息項； 其中，所述電子郵件傳送部(56)使用由所述源電子郵件地址判定部(53)判定的源電子郵件地址來搜索所述帳戶信息存儲部(43)以獲得所述帳戶信息項，然后使用所述帳戶信息登錄外部郵件服務(wù)器(101)。
5.根據(jù)權(quán)利要求I所述的信息處理裝置，還包括 替換電子郵件地址存儲部，替換電子郵件地址被存儲在其中； 其中，如果所述目的地地址確定部(54)確定所述目的地是外部目的地和內(nèi)部目的地中的一個，則所述源電子郵件地址判定部判定使用所述替換電子郵件地址作為所述源電子郵件地址將所述電子郵件發(fā)送到所述目的地。
6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的信息處理裝置，還包括顯示部(23)； 其中，如果所述源電子郵件地址判定部(53)判定應(yīng)當使用所述替換電子郵件地址作為所述源電子郵件地址將所述電子郵件發(fā)送到所述目的地，則所述顯示部(23)向發(fā)送者顯示應(yīng)當使用所述替換電子郵件地址作為所述源電子郵件地址將所述電子郵件發(fā)送到所述目的地。
7.一種信息處理裝置，包括 電子郵件生成部(52)，其被配置為生成電子郵件； 輸入部(20 )，通過所述輸入部(20 )來接收所述電子郵件的目的地信息； 電子郵件傳送部(56 )，其被配置為將所述電子郵件傳送到目的地； 源電子郵件地址判定部(53)，其被配置為基于所述目的地信息來判定所述目的地；以及 顯示部(23)；其中，如果所述源電子郵件地址判定部(53)基于通過所述輸入部(20)接收到的目的地信息判定應(yīng)當使用發(fā)送者的私人電子郵件地址作為所述源電子郵件地址，則所述顯示部向發(fā)送者顯示應(yīng)當使用發(fā)送者的私人電子郵件地址作為所述源電子郵件地址。
8.根據(jù)權(quán) 利要求7所述的信息處理裝置，還包括目的地地址確定部(54)，其被配置為基于通過所述輸入部接收到的目的地信息來確定所述目的地； 其中，所述源電子郵件地址判定部(53)基于由所述目的地地址確定部(54)進行的確定來判定所述源電子郵件地址。
9.一種結(jié)合了根據(jù)權(quán)利要求I或權(quán)利要求7所述的信息處理裝置的多功能打印機，所述多功能打印機還包括 圖像讀取部(10)，其被配置為讀取文檔的圖像；以及 圖像形成部(70)，其被配置為打印所述圖像。
10.一種結(jié)合了根據(jù)權(quán)利要求I或權(quán)利要求7所述的信息處理裝置的圖像讀取裝置，其中，所述圖像讀取裝置還包括被配置為讀取文檔的圖像的圖像讀取部。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種信息處理裝置、多功能打印機和圖像讀取裝置。使用信息處理裝置來發(fā)送電子郵件。電子郵件生成部(52)被配置為生成電子郵件。通過輸入部(20)來接收該電子郵件的目的地信息。電子郵件傳送部(56)被配置為將該電子郵件傳送到目的地。目的地地址確定部(54)被配置為基于通過輸入部接收到的目的地信息來確定該目的地。源電子郵件地址判定部(53)被配置為基于由目的地地址確定部進行的確定來判定該電子郵件的源電子郵件地址。
文檔編號H04N1/32GK102685354SQ201210069970
公開日2012年9月19日 申請日期2012年3月16日 優(yōu)先權(quán)日2011年3月18日
發(fā)明者越智健吾 申請人:日本沖信息株式會社