專(zhuān)利名稱(chēng)：接收通知裝置以及接收通知方法
技術(shù)領(lǐng)域：
在此描述的實(shí)施方式涉及一種接收通知裝置以及接收通知方法。
背景技術(shù)：
近年來(lái)，提出了利用文件傳送裝置的各種方案。例如，文件傳送裝置經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)接收從PC等發(fā)送的文件，并經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)指示接收文件向指定的保存裝置保存，同時(shí)將接收文件向指定的保存裝置傳送。這樣，，能夠經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)利用指定的保存裝置保存從PC等發(fā)送的文件。 并且，文件傳送裝置經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)接收從PC等發(fā)送的文件，并經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)指示接收文件向指定的打印機(jī)的打印輸出，同時(shí)將接收文件向指定的打印機(jī)傳送。這樣，能夠經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)利用指定的打印機(jī)對(duì)從PC等發(fā)送的文件進(jìn)行打印輸出。在該情況下，想要利用文件傳送裝置將文件保存至上述保存裝置的管理者或者想要利用文件傳送裝置在上述打印機(jī)中對(duì)文件進(jìn)行打印輸出的管理者利用PC等訪問(wèn)文件傳送裝置，以確認(rèn)文件處理狀況。這樣的確認(rèn)操作是不方便的。

發(fā)明內(nèi)容
為了解決上述問(wèn)題，本發(fā)明的目的在于提供一種能夠通知文件處理狀況的接收通知裝置以及接收通知方法。本發(fā)明一實(shí)施方式的接收通知裝置包括對(duì)用于通知文件接收的通知目標(biāo)地信息進(jìn)行管理的管理部；接收文件的接收部；基于附屬于接收文件的文件控制信息對(duì)上述接收文件進(jìn)行處理的處理部；以及基于上述通知目標(biāo)地信息來(lái)通知上述接收文件的處理結(jié)果的通知部。


圖1是示出第一實(shí)施方式涉及的文件傳送系統(tǒng)的簡(jiǎn)要構(gòu)成的一例的圖。圖2是示出第二實(shí)施方式涉及的文件傳送系統(tǒng)的簡(jiǎn)要構(gòu)成的一例的圖。圖3是示出第三實(shí)施方式的文件傳送系統(tǒng)的簡(jiǎn)要構(gòu)成的一例的圖。圖4是示出利用第一實(shí)施方式涉及的文件傳送系統(tǒng)的接收通知處理的一例的流程圖。圖5是示出構(gòu)成第一實(shí)施方式涉及的文件傳送系統(tǒng)的各裝置的簡(jiǎn)要構(gòu)成的一例的圖。圖6是發(fā)送目標(biāo)地指定文件夾的設(shè)定畫(huà)面的一例。
圖7是接收文件的處理結(jié)果的通知畫(huà)面的一例。
具體實(shí)施例方式圖1是示出第一實(shí)施方式涉及的文件傳送系統(tǒng)的簡(jiǎn)要構(gòu)成的一例的圖。如圖1所示，文件傳送系統(tǒng)包括通信裝置13、傳送裝置14、傳送裝置21、保存裝置22以及輸出裝置 23。通信裝置13以及保存裝置22例如為計(jì)算機(jī)。并且，輸出裝置23例如為圖像形成裝置。通信裝置13以及傳送裝置14利用第一網(wǎng)絡(luò)m連接，并且，傳送裝置21、保存裝置22以及輸出裝置23利用第二網(wǎng)絡(luò)N2連接。第一網(wǎng)絡(luò)附以及第二網(wǎng)絡(luò)N2經(jīng)由各種通信設(shè)備連接。例如，第一網(wǎng)絡(luò)附以及第二網(wǎng)絡(luò)N2經(jīng)由網(wǎng)關(guān)G1、第三網(wǎng)絡(luò)N3(例如NGN(下一代網(wǎng)絡(luò)，nextgeneration network))以及網(wǎng)關(guān) G2 連接。圖5是示出構(gòu)成第一實(shí)施方式涉及的文件傳送系統(tǒng)的通信裝置13、傳送裝置14、 傳送裝置21以及輸出裝置23的簡(jiǎn)要構(gòu)成的一例的圖。如圖5所示，通信裝置13包括系統(tǒng)控制部131、數(shù)據(jù)處理部132、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存部133、 通信部134以及輸入部135。系統(tǒng)控制部131包括CPU1311、ROM 1312、RAM 1313以及存儲(chǔ)器1314。CPU 1311控制文件傳送以及與文件傳送有關(guān)的各種處理。并且，傳送裝置14包括系統(tǒng)控制部141、數(shù)據(jù)處理部142、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存部143、通信部144以及輸入部145。系統(tǒng)控制部141包括CPU 141UROM 1412,RAM 1413以及存儲(chǔ)器 1414。CPU 1411控制文件傳送以及與文件傳送有關(guān)的各種處理。同樣，傳送裝置21包括系統(tǒng)控制部211、數(shù)據(jù)處理部212、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存部213、通信部214以及輸入部215。系統(tǒng)控制部211包括CPU 211UR0M 2112,RAM 2113以及存儲(chǔ)器 2114。CPU 2111控制文件傳送以及與文件傳送有關(guān)的各種處理。輸出裝置23例如為圖像形成裝置，包括系統(tǒng)控制部231、圖像讀取部232、數(shù)據(jù)處理部233、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存部234、圖像形成部235、通信部236以及輸入部(控制面板)237。系統(tǒng)控制部231包括CPU 2311、ROM 2312、RAM 2313以及存儲(chǔ)器2314。CPU 2311根據(jù)經(jīng)由通信部236的各種輸入，控制各種處理。(第一實(shí)施方式)參照?qǐng)D1、圖4以及圖5，對(duì)利用第一實(shí)施方式涉及的文件傳送系統(tǒng)的接收通知處理的一例進(jìn)行說(shuō)明。圖4是示出利用第一實(shí)施方式涉及的文件傳送系統(tǒng)的接收通知處理的一例的流程圖。例如，使用者經(jīng)由通信裝置13的輸入部135指示向傳送裝置14的訪問(wèn)(登錄)。 與此對(duì)應(yīng)，通信裝置13的通信部134對(duì)傳送裝置14進(jìn)行訪問(wèn)(登錄)(ACTl)。此外，使用者經(jīng)由通信裝置13的輸入部135對(duì)傳送裝置14指示通知文件接收的通知目標(biāo)地信息(通知目標(biāo)地郵件地址AAAAA)的設(shè)定(來(lái)信通知設(shè)定)。與此對(duì)應(yīng)，傳送裝置14的系統(tǒng)控制部141管理(登錄)通知目標(biāo)地信息(ACT2)。例如，系統(tǒng)控制部141將含有上述通知目標(biāo)地信息的文件管理信息儲(chǔ)存(登錄)于數(shù)據(jù)儲(chǔ)存部143。并且，系統(tǒng)控制部141對(duì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存部143生成發(fā)送目標(biāo)地指定文件夾，并基于上述文件管理信息處理儲(chǔ)存在發(fā)送目標(biāo)地指定文件夾中的文件或執(zhí)行接收通知處理。文件管理信息包含上述通知目標(biāo)地信息以及文件發(fā)送目標(biāo)地信息。文件發(fā)送目標(biāo)地信息例如為文件發(fā)送目標(biāo)地的電話號(hào)碼以及文件發(fā)送目標(biāo)地的地址等。
接著，對(duì)文件保存處理以及對(duì)應(yīng)于保存處理的接收通知處理進(jìn)行說(shuō)明。例如，使用者經(jīng)由通信裝置13的輸入部135選擇儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)儲(chǔ)存部133的文件， 指示選擇文件的處理(例如文件的保存或者文件保存于保存裝置22)，此外，指示選擇文件向傳送裝置14的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存部143的發(fā)送目標(biāo)地指定文件夾的發(fā)送。與此對(duì)應(yīng)，通信裝置13 的通信部134將選擇文件以及文件控制信息(例如指示文件保存的文件控制信息，或者指示文件保存于保存裝置22的文件控制信息)發(fā)送至傳送裝置14。傳送裝置14的通信部144接收選擇文件以及附屬于選擇文件的文件控制信息 (ACT3、4)，系統(tǒng)控制部141將選擇文件以及附屬于選擇文件(以下稱(chēng)為接收文件)的文件控制信息儲(chǔ)存于數(shù)據(jù)儲(chǔ)存部143的發(fā)送目標(biāo)地指定文件夾。此外，系統(tǒng)控制部141基于附屬于接收文件的文件控制信息以及儲(chǔ)存于數(shù)據(jù)儲(chǔ)存部143的文件管理信息對(duì)接收文件進(jìn)行處理。例如，系統(tǒng)控制部141基于附屬于接收文件的控制信息(例如指示文件保存的文件控制信息)以及文件管理信息所包含的發(fā)送目標(biāo)地信息(例如表示保存裝置22的發(fā)送目標(biāo)地信息)，經(jīng)由傳送裝置21向保存裝置22傳送接收文件以及文件控制信息。保存裝置22接收接收文件以及文件控制信息，并基于文件控制信息(指示文件保存的文件控制信息)保存接收文件?；蛘撸到y(tǒng)控制部141基于附屬于接收文件的文件控制信息(例如指示文件保存于保存裝置22的文件控制信息)，經(jīng)由傳送裝置21向保存裝置22傳送接收文件以及文件控制信息。保存裝置22接收接收文件以及文件控制信息，并基于文件控制信息(指示文件保存的文件控制信息)保存接收文件。此外，系統(tǒng)控制部141基于文件管理信息所包含的通知目標(biāo)地信息(通知目標(biāo)地郵件地址AAAAA)，通知接收文件的處理結(jié)果。例如，通信部144基于通知目標(biāo)地信息(通知目標(biāo)地郵件地址AAAAA)，將包含接收文件的文件名與接收文件的處理結(jié)果(保存于保存裝置22)的接收文件列表發(fā)送至通知目標(biāo)地郵件地址AAAAA (ACT5)。并且，在上述中，對(duì)在保存接收文件之后，系統(tǒng)控制部141以及通信部144基于通知目標(biāo)地信息通知接收文件的處理結(jié)果(保存)的情況進(jìn)行了說(shuō)明，但是，也可以在保存接收文件之前，基于通知目標(biāo)地信息通知接收文件的處理結(jié)果(保存)。即，只要在通信部144 接收接收文件以及附屬于接收文件的文件控制信息之后，就可以在任意時(shí)刻通知接收文件的處理結(jié)果。并且，在上述中，對(duì)保存裝置22保存接收文件的情況進(jìn)行了說(shuō)明，但是傳送裝置 14可以基于文件控制信息而保存接收文件。并且，在上述中，說(shuō)明了通信裝置13和傳送裝置14為獨(dú)立的裝置，但是，也可以不是獨(dú)立的裝置，可以采用由通信裝置13和傳送裝置14構(gòu)成的多功能傳送裝置。并且，在上述中，說(shuō)明了傳送裝置21和保存裝置22為獨(dú)立的裝置，但是，也可以不是獨(dú)立的裝置，可以采用由傳送裝置21和保存裝置22構(gòu)成的多功能傳送裝置，多功能傳送裝置接收接收文件以及文件控制信息，并保存接收文件。并且，在上述中，對(duì)傳送裝置14不具有圖像處理功能的情況進(jìn)行了說(shuō)明，但是，傳送裝置14也可以具有圖像處理功能。即，傳送裝置14可以具有輸出裝置23的結(jié)構(gòu)。在該情況下，例如，傳送裝置14從原稿讀取圖像，將對(duì)應(yīng)于讀取圖像的文件儲(chǔ)存于發(fā)送目標(biāo)地指定文件夾，傳送儲(chǔ)存于發(fā)送目標(biāo)地指定文件夾的文件，并基于通知目標(biāo)地信息通知文件的處理結(jié)果(例如，保存于保存裝置22)。并且，在上述中，對(duì)傳送裝置14接收一個(gè)文件、處理一個(gè)文件、通知一個(gè)文件的處理結(jié)果的情況進(jìn)行了說(shuō)明，但是，對(duì)應(yīng)于一次文件發(fā)送任務(wù)，傳送裝置14也可以接收多個(gè)文件、處理多個(gè)文件的每一個(gè)、通知多個(gè)文件的每一個(gè)的處理結(jié)果。處理結(jié)果的通知例如圖 7所示。接著，對(duì)文件打印處理以及對(duì)應(yīng)于打印處理的接收通知處理進(jìn)行說(shuō)明。例如，使用者經(jīng)由通信裝置13的輸入部135選擇儲(chǔ)存于數(shù)據(jù)儲(chǔ)存部133的文件， 指示選擇文件的處理(例如，打印或者利用輸出裝置23的打印)，此外，指示向傳送裝置14 的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存部143的發(fā)送目標(biāo)地指定文件夾發(fā)送選擇文件。與此對(duì)應(yīng)，通信裝置13的通信部134將選擇文件以及文件控制信息(例如，指示文件打印的文件控制信息或者指示輸出裝置23打印文件的文件控制信息)發(fā)送至傳送裝置14。傳送裝置14的通信部144接收選擇文件以及附屬于選擇文件的文件控制信息，系統(tǒng)控制部141將選擇文件以及附屬于選擇文件(以下稱(chēng)為接收文件)的文件控制信息儲(chǔ)存于數(shù)據(jù)儲(chǔ)存部143的發(fā)送目標(biāo)地指定文件夾。此外，系統(tǒng)控制部141基于附屬于接收文件的文件控制信息以及儲(chǔ)存于數(shù)據(jù)儲(chǔ)存部143的文件管理信息對(duì)接收文件進(jìn)行處理。例如，系統(tǒng)控制部141基于附屬于接收文件的文件控制信息(例如指示文件打印的文件控制信息)以及文件管理信息所包含的發(fā)送目標(biāo)地信息(例如指示輸出裝置23的發(fā)送目標(biāo)地信息)，經(jīng)由傳送裝置21向輸出裝置23傳送接收文件以及文件控制信息。輸出裝置23接收接收文件以及文件控制信息，并基于文件控制信息(指示文件打印的文件控制信息)打印接收文件?；蛘?，系統(tǒng)控制部141基于附屬于接收文件的文件控制信息(例如指示打印裝置 23打印文件的文件控制信息)，經(jīng)由傳送裝置21向輸出裝置23傳送接收文件以及文件控制信息。輸出裝置23接收接收文件以及文件控制信息，并基于文件控制信息(指示文件打印的文件控制信息)打印接收文件。此外，系統(tǒng)控制部141基于文件管理信息所包含的通知目標(biāo)地信息(通知目標(biāo)地郵件地址AAAAA)通知接收文件的處理結(jié)果。例如，通信部144基于通知目標(biāo)地信息(通知目標(biāo)地郵件地址AAAAA)，將包含接收文件的文件名與接收文件的處理結(jié)果(利用輸出裝置 23打印)的接收文件列表發(fā)送至通知目標(biāo)地郵件地址AAAAA。并且，在上述中，對(duì)在保存接收文件之后，系統(tǒng)控制部141以及通信部144基于通知目標(biāo)地信息通知接收文件的處理結(jié)果(打印)的情況進(jìn)行了說(shuō)明，但是，也可以在保存接收文件之前，基于通知目標(biāo)地信息通知接收文件的處理結(jié)果(打印)。即，只要在通信部144 接收接收文件以及附屬于接收文件的文件控制信息之后，就可以在任意時(shí)刻通知接收文件的處理結(jié)果。并且，雖然將保存與打印作為獨(dú)立的處理進(jìn)行說(shuō)明，但是也可以將保存與打印作為一系列的處理執(zhí)行。接著，對(duì)文件保存打印處理以及與保存打印處理對(duì)應(yīng)的接收通知處理進(jìn)行說(shuō)明。例如，使用者經(jīng)由通信裝置13的輸入部135選擇儲(chǔ)存于數(shù)據(jù)儲(chǔ)存部133的文件， 指示選擇文件的處理(例如，保存并打印或者利用輸出裝置23的保存并打印)，此外，指示向傳送裝置14的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存部143的發(fā)送目標(biāo)地指定文件夾發(fā)送選擇文件。與此對(duì)應(yīng)，通信裝置13的通信部134將選擇文件以及文件控制信息(例如，指示文件的保存并打印的文件控制信息或者指示輸出裝置23保存并打印文件的文件控制信息)發(fā)送至傳送裝置14。傳送裝置14的通信部144接收選擇文件以及附屬于選擇文件的文件控制信息，系統(tǒng)控制部141將選擇文件以及附屬于選擇文件(以下稱(chēng)為接收文件)的文件控制信息儲(chǔ)存于數(shù)據(jù)儲(chǔ)存部143的發(fā)送目標(biāo)地指定文件夾。此外，系統(tǒng)控制部141基于附屬于接收文件的文件控制信息以及儲(chǔ)存于數(shù)據(jù)儲(chǔ)存部143的文件管理信息對(duì)接收文件進(jìn)行處理。例如，系統(tǒng)控制部141基于附屬于接收文件的文件控制信息(例如指示文件的保存并打印的文件控制信息)以及文件管理信息所包含的發(fā)送目標(biāo)地信息(例如指示輸出裝置23的發(fā)送目標(biāo)地信息)，經(jīng)由傳送裝置21向輸出裝置23傳送接收文件以及文件控制信息。輸出裝置23接收接收文件以及文件控制信息，并基于文件控制信息(指示文件的保存并打印的文件控制信息)保存并打印接收文件?；蛘?，系統(tǒng)控制部141基于附屬于接收文件的文件控制信息(例如指示打印裝置 23保存并打印文件的文件控制信息)，經(jīng)由傳送裝置21向輸出裝置23傳送接收文件以及文件控制信息。輸出裝置23接收接收文件以及文件控制信息，并基于文件控制信息(指示文件的保存并打印的文件控制信息)保存并打印接收文件。此外，系統(tǒng)控制部141基于文件管理信息所包含的通知目標(biāo)地信息(通知目標(biāo)地郵件地址AAAAA)通知接收文件的處理結(jié)果。例如，通信部144基于通知目標(biāo)地信息(通知目標(biāo)地郵件地址AAAAA)，將包含接收文件的文件名與接收文件的處理結(jié)果(利用輸出裝置 23保存并打印)的接收文件列表發(fā)送至通知目標(biāo)地郵件地址AAAAA。并且，在上述中，對(duì)在保存接收文件之后，系統(tǒng)控制部141以及通信部144基于通知目標(biāo)地信息通知接收文件的處理結(jié)果(保存+打印)的情況進(jìn)行了說(shuō)明，但是，也可以在保存接收文件之前，基于通知目標(biāo)地信息，通知接收文件的處理結(jié)果(保存+打印)。即，只要是在通信部144接收接收文件以及附屬于接收文件的文件控制信息之后，就可以在任意時(shí)刻通知接收文件的處理結(jié)果。并且，在上述中，對(duì)輸出裝置23打印接收文件的情況進(jìn)行了說(shuō)明，但是傳送裝置 14也可以具有圖像處理功能，并基于文件控制信息而打印接收文件。并且，在上述中，說(shuō)明了通信裝置13和傳送裝置14為獨(dú)立的裝置，但是，也可以不是獨(dú)立的裝置，可以采用由通信裝置13和傳送裝置14構(gòu)成的多功能傳送裝置。并且，在上述中，說(shuō)明了傳送裝置21和輸出裝置23為獨(dú)立的裝置，但是，也可以不是獨(dú)立的裝置，可以采用由傳送裝置21和輸出裝置23構(gòu)成的多功能傳送裝置，多功能傳送裝置接收接收文件以及文件控制信息，并打印接收文件。并且，在上述中，對(duì)傳送裝置14不具有圖像處理功能的情況進(jìn)行了說(shuō)明，但是，傳送裝置14也可以具有圖像處理功能。S卩，傳送裝置14可以具有輸出裝置23的構(gòu)成。在該情況下，例如，傳送裝置14從原稿讀取圖像，將對(duì)應(yīng)于讀取圖像的文件儲(chǔ)存于發(fā)送目標(biāo)地指定文件夾，傳送儲(chǔ)存于發(fā)送目標(biāo)地指定文件夾的文件，基于通知目標(biāo)地信息通知文件的處理結(jié)果(例如利用輸出裝置23打印)。并且，在上述中，對(duì)傳送裝置14接收一個(gè)文件、處理一個(gè)文件、通知一個(gè)文件的處理結(jié)果的情況進(jìn)行了說(shuō)明，但是，對(duì)應(yīng)于一次文件發(fā)送任務(wù)，傳送裝置14也可以接收多個(gè)文件、處理多個(gè)文件的每一個(gè)、通知多個(gè)文件的每一個(gè)的處理結(jié)果。處理結(jié)果的通知例如圖 7所示。
(第二實(shí)施方式)參照?qǐng)D2，對(duì)利用第二實(shí)施方式所涉及的文件傳送系統(tǒng)的接收通知處理的一例進(jìn)行說(shuō)明。并且，第二實(shí)施方式的說(shuō)明以不同于第一實(shí)施方式的部分為中心進(jìn)行說(shuō)明，并且適當(dāng)省略第二實(shí)施方式中與第一實(shí)施方式通用的部分。如圖2所示，文件傳送系統(tǒng)包括圖像形成裝置11、計(jì)算機(jī)12、通信裝置13、傳送裝置14、傳送裝置21、保存裝置22以及輸出裝置23。圖像形成裝置11為與輸出裝置23基本上相同的構(gòu)成，省略詳細(xì)說(shuō)明。計(jì)算機(jī)12為與通信裝置13基本上相同的構(gòu)成，省略詳細(xì)說(shuō)明。通信裝置13、傳送裝置14、傳送裝置21、保存裝置22以及輸出裝置23如已經(jīng)說(shuō)明的那樣，省略詳細(xì)說(shuō)明。圖像形成裝置11、計(jì)算機(jī)12、通信裝置13以及傳送裝置14利用第一網(wǎng)絡(luò)附連接， 并且，傳送裝置21、保存裝置22以及輸出裝置23利用第二網(wǎng)絡(luò)N2連接。第一網(wǎng)絡(luò)m以及第二網(wǎng)絡(luò)N2經(jīng)由各種通信設(shè)備連接。第一網(wǎng)絡(luò)m以及第二網(wǎng)絡(luò)N2經(jīng)由各種通信設(shè)備連接。例如，第一網(wǎng)絡(luò)附以及第二網(wǎng)絡(luò)N2經(jīng)由網(wǎng)關(guān)G1、第三網(wǎng)絡(luò)N3以及網(wǎng)關(guān)G2連接。圖像形成裝置11的圖像讀取部從原稿讀取圖像，圖像形成裝置11的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存部保存對(duì)應(yīng)于讀取圖像的文件，圖像形成裝置11的通信部向計(jì)算機(jī)12傳送文件。計(jì)算機(jī)12 保存所傳送的文件。使用者經(jīng)由通信裝置13的輸入部135選擇儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)儲(chǔ)存部133的文件，指示選擇文件的處理(例如文件的保存、文件保存于保存裝置22、文件的打印、利用輸出裝置23進(jìn)行的文件打印、文件的保存并打印或者輸出裝置23對(duì)文件的保存并打印)，此外，指示向傳送裝置14的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存部143的發(fā)送目標(biāo)地指定文件夾發(fā)送選擇文件。之后，如第一實(shí)施方式中說(shuō)明的那樣。(第三實(shí)施方式)參照?qǐng)D3，對(duì)利用第三實(shí)施方式涉及的文件傳送系統(tǒng)的接收通知處理的一例進(jìn)行說(shuō)明。并且，第三實(shí)施方式的說(shuō)明以不同于第一實(shí)施方式的部分為中心進(jìn)行說(shuō)明，并且適當(dāng)省略第三實(shí)施方式中與第一實(shí)施方式通用的部分。如圖3所示，文件傳送系統(tǒng)包括圖像形成裝置11、傳送裝置14、傳送裝置21、保存裝置22以及輸出裝置23。圖像形成裝置11為與輸出裝置23基本上相同的構(gòu)成，省略詳細(xì)說(shuō)明。傳送裝置14、傳送裝置21、保存裝置22以及輸出裝置23如已經(jīng)說(shuō)明的那樣，省略詳細(xì)說(shuō)明。圖像形成裝置11以及傳送裝置14利用第一網(wǎng)絡(luò)m連接，并且，傳送裝置21、保存裝置22以及輸出裝置23利用第二網(wǎng)絡(luò)N2連接。第一網(wǎng)絡(luò)附以及第二網(wǎng)絡(luò)N2經(jīng)由各種通信設(shè)備連接。第一網(wǎng)絡(luò)m以及第二網(wǎng)絡(luò)N2經(jīng)由各種通信設(shè)備連接。例如，第一網(wǎng)絡(luò)m 以及第二網(wǎng)絡(luò)N2經(jīng)由網(wǎng)關(guān)G1、第三網(wǎng)絡(luò)N3以及網(wǎng)關(guān)G2連接。圖像形成裝置11的圖像讀取部從原稿讀取圖像，圖像形成裝置11的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存部保存對(duì)應(yīng)于讀取圖像的文件。使用者經(jīng)由圖像形成裝置11的輸入部(控制面板)選擇儲(chǔ)存于數(shù)據(jù)儲(chǔ)存部的文件，指示選擇文件的處理(例如文件的保存、文件保存于保存裝置22、 文件的打印、利用輸出裝置23進(jìn)行的文件的打印、文件的保存并打印或者輸出裝置23對(duì)文件的保存并打印)，此外，指示向傳送裝置14的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存部143的發(fā)送目標(biāo)地指定文件夾發(fā)送選擇文件。之后，如第一實(shí)施方式中說(shuō)明的那樣。
接著，對(duì)上述說(shuō)明的發(fā)送目標(biāo)地指定文件夾的設(shè)定的一例進(jìn)行說(shuō)明。圖6為發(fā)送目標(biāo)地指定文件夾的設(shè)定畫(huà)面的一例。使用者例如經(jīng)由圖像形成裝置11的輸入部(控制面板)或者通信裝置13的輸入部等用戶(hù)裝置的用戶(hù)界面設(shè)定儲(chǔ)存于發(fā)送目標(biāo)地指定文件夾的文件的處理?xiàng)l件。當(dāng)傳送裝置14經(jīng)由輸入部145或者通信部144從上述用戶(hù)裝置接收文件夾的創(chuàng)建或者設(shè)定變更的指示時(shí)，將圖6示出的設(shè)定畫(huà)面經(jīng)由輸入部145或者通信部144向用戶(hù)裝置的用戶(hù)界面顯示。如圖6所示，設(shè)定畫(huà)面具有文件夾選擇區(qū)域A01，用于選擇成為創(chuàng)建或者設(shè)定變更的對(duì)象的文件夾。例如，圖6示出了選擇了文件夾FOl的狀態(tài)。在文件夾FOl的輸入?yún)^(qū)域 A02中輸入文件夾FOl的文件夾名。并且，在輸入?yún)^(qū)域A03中輸出相當(dāng)于上述文件發(fā)送目標(biāo)地信息的接收地址。在輸入?yún)^(qū)域A03中輸入的接收地址與所選擇的文件夾FOl相關(guān)聯(lián)地設(shè)定。傳送裝置14還能夠經(jīng)由輸入部145或者通信部144從用戶(hù)裝置接收表示在發(fā)送目標(biāo)地如何處理發(fā)送文件的處理?xiàng)l件。例如，能夠從用戶(hù)裝置接收賦予了僅次于上述文件控制信息的優(yōu)先位序的處理?xiàng)l件。即，當(dāng)設(shè)定了上述文件控制信息的文件儲(chǔ)存于發(fā)送目標(biāo)地指定文件夾時(shí)，基于文件控制信息處理該文件。并且，當(dāng)未設(shè)定上述文件控制信息的文件儲(chǔ)存于發(fā)送目標(biāo)地指定文件夾時(shí)，在此基于接收的處理?xiàng)l件處理該文件。例如，設(shè)定畫(huà)面包括發(fā)送目標(biāo)地的處理?xiàng)l件指定區(qū)域A04。送目標(biāo)地的處理?xiàng)l件指定區(qū)域A04包括“打印”、“保存”、“保存+打印”。發(fā)送目標(biāo)地的處理?xiàng)l件指定區(qū)域A04設(shè)定于每個(gè)文件夾。傳送裝置14基于設(shè)定在輸入?yún)^(qū)域A03的接收地址信息，將儲(chǔ)存于發(fā)送目標(biāo)地指定文件夾的文件與附屬于該文件的文件控制信息發(fā)送至發(fā)送目標(biāo)地(例如輸出裝置 23)?；蛘?，傳送裝置14基于設(shè)定在輸入?yún)^(qū)域A03的接收地址信息，將儲(chǔ)存于發(fā)送目標(biāo)地指定文件夾的文件和在發(fā)送目標(biāo)地的處理?xiàng)l件指定區(qū)域A04所指定的處理?xiàng)l件發(fā)送至發(fā)送目標(biāo)地(例如輸出裝置23)。發(fā)送目標(biāo)地(例如輸出裝置23)接收文件和文件控制信息，并基于接收的文件控制信息對(duì)接收的文件進(jìn)行處理?；蛘?，發(fā)送目標(biāo)地(例如輸出裝置2 接收文件和處理?xiàng)l件，并基于接收的處理?xiàng)l件對(duì)接收的文件進(jìn)行處理。在“打印”包含在文件控制信息或者處理?xiàng)l件中的情況下，發(fā)送目標(biāo)地(例如輸出裝置2 打印接收的文件?；蛘?，在“打印”包含在文件控制信息或者處理?xiàng)l件中的情況下， 發(fā)送目標(biāo)地(例如輸出裝置2 將接收的文件向預(yù)先作為執(zhí)行打印的裝置而登錄的別的輸出裝置傳送。在“保存”包含在文件控制信息或者處理?xiàng)l件中的情況下，發(fā)送目標(biāo)地(例如保存裝置2 將接收的文件保存在指定的保存目標(biāo)地(保存裝置22)。在“保存+打印”包含在文件控制信息或者條件處理中的情況下，發(fā)送目標(biāo)地(例如輸出裝置2 將接收的文件向指定的保存目標(biāo)地保存并打印?；蛘撸凇氨４?打印”包含在文件控制信息或者處理?xiàng)l件中的情況下，發(fā)送目標(biāo)地(例如輸出裝置2 將接收的文件向指定的保存目標(biāo)地保存，并將接收的文件向預(yù)先作為執(zhí)行打印的裝置而登錄的別的輸出裝置傳送。接著，對(duì)上述說(shuō)明的接收文件的處理結(jié)果的通知畫(huà)面的一例進(jìn)行說(shuō)明。圖7是接收文件的處理結(jié)果的通知畫(huà)面的一例。 系統(tǒng)控制部141生成通知畫(huà)面顯示信息，用于顯示表示接收文件的處理結(jié)果的通知畫(huà)面，通信部144基于文件管理信息所包含的通知目標(biāo)地信息(通知目標(biāo)地地址 XXXXXXXXX)，發(fā)送上述通知畫(huà)面顯示信息。相當(dāng)于通知目標(biāo)地地址XXXXXXXXX的通信終端能夠接收上述通知畫(huà)面顯示信息，并基于上述通知畫(huà)面顯示信息顯示如圖7所示的通知畫(huà)S卩，系統(tǒng)控制部141生成的通知畫(huà)面顯示信息以及通信終端顯示的通知畫(huà)面包括通知目標(biāo)地地址(XXXXXXXXX)、通知發(fā)送方地址(YYYYYYYYY)、通知日期信息 (2011/01/01)、文件發(fā)送方信息(通知裝置13的識(shí)別信息(例如號(hào)碼或者用戶(hù)名))、以及接收文件一覽表(文件名(該文件名是在一次文件發(fā)送任務(wù)中發(fā)送的文件名)、保存地址、 鏈接地址(也可以沒(méi)有鏈接))。并且，接收文件一覽表為在一次文件發(fā)送任務(wù)中所發(fā)送的文件的一覽表。并且，接收文件一覽表中的鏈接地址也可以沒(méi)有。以下，對(duì)第一、第二以及第三實(shí)施方式進(jìn)行歸納。第一、第二以及第三實(shí)施方式的傳送裝置(文件傳送系統(tǒng))預(yù)先在收信通知設(shè)定中登錄管理者的郵件地址或者指定的使用者的郵件地址。并且，傳送裝置與文件的接收相對(duì)應(yīng)地從附加于文件的信息中檢測(cè)出文件名以及文件的保存地址(文件的鏈接地址)，生成包含文件的文件名以及文件的保存地址(文件的鏈接地址)的列表。此外，傳送裝置向所登錄的郵件地址的通信設(shè)備發(fā)送上述列表。此外， 傳送裝置對(duì)文件的保存地址的保存裝置發(fā)送文件以及指示文件的保存的控制信息。保存裝置接收文件以及指示文件的保存的控制信息，基于控制信息來(lái)保存文件。當(dāng)通信設(shè)備接收上述列表、顯示列表中含有的文件的保存地址(文件的鏈接地址)、并對(duì)應(yīng)于選擇操作而選擇所顯示的保存地址時(shí)，訪問(wèn)保存于保存地址(上述保存裝置)的文件，并下載文件或顯示文件。例如，管理者即使不訪問(wèn)上述傳送裝置，也能夠從通信設(shè)備所接受的上述列表 (郵件)掌握傳送裝置的使用頻率，得到文件，或監(jiān)視文件的內(nèi)容。并且，使用者即使不訪問(wèn)上述傳送裝置，也能夠參照通信設(shè)備所接受的上述列表(郵件)確認(rèn)文件已傳送以及文件已處理，從列表中所含有的文件的保存地址的信息簡(jiǎn)單地訪問(wèn)文件，得到文件，或看到文件的內(nèi)容?；蛘撸瑐魉脱b置與文件的接收相對(duì)應(yīng)地從附加于文件的信息中檢測(cè)文件名以及利用輸出裝置進(jìn)行的文件的打印，生成包含文件名以及利用輸出裝置進(jìn)行文件打印的列表。 此外，傳送裝置向所登錄的郵件地址的通信設(shè)備發(fā)送上述列表。此外，傳送裝置向上述輸出裝置發(fā)送文件以及指示文件的打印的控制信息。打印裝置接收文件與指示文件的打印的控制信息，基于控制信息來(lái)打印文件。通信設(shè)備接收上述列表，顯示列表中所含有的信息。即，通信設(shè)備顯示已利用輸出裝置打印了文件。使用者能夠從列表中知道已利用輸出裝置打印了文件。通過(guò)以上說(shuō)明，第一、第二以及第三實(shí)施方式的傳送裝置(文件傳送系統(tǒng))能夠簡(jiǎn)單地通知文件的處理狀況。雖然就某種實(shí)施方式進(jìn)行了說(shuō)明，但這些實(shí)施方式只是舉例，不用于限制本發(fā)明的范圍。實(shí)際上在此所述的新的實(shí)施方式可用其他各種方式體現(xiàn)，此外，在此所述的實(shí)施方式的各種省略、替換以及改變都屬于本發(fā)明宗旨的范圍內(nèi)。所附權(quán)利要求及其等價(jià)物意在涵蓋所有與本發(fā)明范圍和宗旨相符的任何方式和修改。
權(quán)利要求
1.一種接收通知裝置，其特征在于，包括對(duì)用于通知文件接收的通知目標(biāo)地信息進(jìn)行管理的管理部； 接收文件的接收部；基于附屬于接收文件的文件控制信息對(duì)所述接收文件進(jìn)行處理的處理部；以及基于所述通知目標(biāo)地信息來(lái)通知所述接收文件的處理結(jié)果的通知部。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的接收通知裝置，其特征在于，所述處理部基于所述文件控制信息所含有的文件保存指示保存所述接收文件， 所述通知部基于所述通知目標(biāo)地信息來(lái)通知表示所述接收文件已保存的所述處理結(jié)果。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的接收通知裝置，其特征在于，所述處理部基于所述文件控制信息所含有的、將文件保存于文件保存裝置的指示向所述文件保存裝置傳送所述接收文件，并將所述接收文件保存于所述文件保存裝置，所述通知部基于所述通知目標(biāo)地信息來(lái)通知表示所述接收文件已保存至所述文件保存裝置的所述處理結(jié)果。
4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的接收通知裝置，其特征在于， 所述管理部對(duì)用于通知文件接收的郵件地址進(jìn)行管理，所述通知部對(duì)所述郵件地址發(fā)送包含所述接收文件的文件名和所述處理結(jié)果的接收文件列表。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的接收通知裝置，其特征在于， 所述接收部接收多個(gè)文件，所述處理部基于附屬于各接收文件的各文件控制信息對(duì)各接收文件進(jìn)行處理， 所述通知部向所述郵件地址發(fā)送用于對(duì)包含各接收文件的文件名和各接收文件的處理結(jié)果的接收文件列表進(jìn)行畫(huà)面顯示的顯示信息。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的接收通知裝置，其特征在于，所述處理部基于所述文件控制信息所含有的文件打印指示來(lái)打印所述接收文件， 所述通知部基于所述通知目標(biāo)地信息來(lái)通知表示所述接收文件已打印的所述處理結(jié)果。
7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的接收通知裝置，其特征在于，所述處理部基于所述文件控制信息所含有的、利用文件打印裝置打印文件的打印指示，向所述文件打印裝置傳送所述接收文件，并指示所述文件打印裝置打印所述接收文件， 所述通知部基于所述通知目標(biāo)地信息，通知表示已利用所述文件打印裝置對(duì)所述接收文件進(jìn)行了打印的所述處理結(jié)果。
8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的接收通知裝置，其特征在于， 所述管理部對(duì)用于通知文件接收的郵件地址進(jìn)行管理，所述通知部對(duì)所述郵件地址發(fā)送包含所述接收文件的文件名和所述處理結(jié)果的接收文件列表。
9.一種接收通知方法，其特征在于，包括對(duì)用于通知文件接收的通知目標(biāo)地信息進(jìn)行管理；接收文件； 基于附屬于接收文件的文件控制信息對(duì)所述接收文件進(jìn)行處理；以及基于所述通知目標(biāo)地信息來(lái)通知所述接收文件的處理結(jié)果。
10.根據(jù)權(quán)利要求9所述的接收通知方法，其特征在于，包括基于所述文件控制信息所含有的文件保存指示來(lái)保存所述接收文件；以及基于所述通知目標(biāo)地信息來(lái)通知表示所述接收文件已保存的所述處理結(jié)果。
11.根據(jù)權(quán)利要求9所述的接收通知方法，其特征在于，包括基于所述文件控制信息所含有的、將文件保存到文件保存裝置的指示向所述文件保存裝置傳送所述接收文件，并將所述接收文件保存于所述文件保存裝置；以及基于所述通知目標(biāo)地信息，通知表示所述接收文件已保存到所述文件保存裝置的所述處理結(jié)果。
12.根據(jù)權(quán)利要求11所述的接收通知方法，其特征在于，包括 對(duì)用于通知文件接收的郵件地址進(jìn)行管理；以及對(duì)所述郵件地址發(fā)送包含所述接收文件的文件名和所述處理結(jié)果的接收文件列表。
13.根據(jù)權(quán)利要求9所述的接收通知方法，其特征在于，包括基于所述文件控制信息所含有的文件打印指示來(lái)打印所述接收文件；以及基于所述通知目標(biāo)地信息來(lái)通知表示所述接收文件已打印的所述處理結(jié)果。
14.根據(jù)權(quán)利要求9所述的接收通知方法，其特征在于，包括基于所述文件控制信息所含有的、利用文件打印裝置打印文件的打印指示向所述文件打印裝置傳送所述接收文件，并指示所述文件打印裝置打印所述接收文件；以及基于所述通知目標(biāo)地信息來(lái)通知表示已利用所述文件打印裝置打印了所述接收文件的所述處理結(jié)果。
15.根據(jù)權(quán)利要求14所述的接收通知方法，其特征在于，包括 對(duì)用于通知文件接收的郵件地址進(jìn)行管理；以及對(duì)所述郵件地址發(fā)送包含所述接收文件的文件名和所述處理結(jié)果的接收文件列表。
16.一種接收通知裝置，其特征在于，包括對(duì)用于通知文件接收的通知目標(biāo)地信息進(jìn)行管理的管理裝置；接收文件的接收裝置； 基于附屬于接收文件的文件控制信息對(duì)所述接收文件進(jìn)行處理的處理裝置；以及基于所述通知目標(biāo)地信息來(lái)通知所述接收文件的處理結(jié)果的通知裝置。
17.根據(jù)權(quán)利要求16所述的接收通知裝置，其特征在于，所述處理裝置基于所述文件控制信息所含有的文件保存指示來(lái)保存所述接收文件， 所述通知裝置基于所述通知目標(biāo)地信息來(lái)通知表示所述接收文件已保存的所述處理結(jié)果。
18.根據(jù)權(quán)利要求16所述的接收通知裝置，其特征在于，所述處理裝置基于所述文件控制信息所含有的、將文件保存至文件保存裝置的指示向所述文件保存裝置傳送所述接收文件，并將所述接收文件保存于所述文件保存裝置，所述通知裝置基于所述通知目標(biāo)地信息來(lái)通知表示所述接收文件已保存到所述文件保存裝置的所述處理結(jié)果。
19.根據(jù)權(quán)利要求16所述的接收通知裝置，其特征在于，所述處理裝置基于所述文件控制信息所含有的文件打印指示來(lái)打印所述接收文件， 所述通知裝置基于所述通知目標(biāo)地信息來(lái)通知表示所述接收文件已打印的所述處理結(jié)果。
20.根據(jù)權(quán)利要求16所述的接收通知裝置，其特征在于，所述處理裝置基于所述文件控制信息所含有的、利用文件打印裝置打印文件的打印指示向所述文件打印裝置傳送所述接收文件，并指示所述文件打印裝置打印所述接收文件，所述通知裝置基于所述通知目標(biāo)地信息，通知表示已利用所述文件打印裝置打印了所述接收文件的所述處理結(jié)果。
全文摘要
一種接收通知裝置和接收通知方法，該接收通知裝置包括管理部、接收部、處理部以及通知部。所述管理部對(duì)通知文件接收的通知目標(biāo)地信息進(jìn)行管理。所述接收部用于接收文件。所述處理部基于附屬于接收文件的文件控制信息，對(duì)所述接收文件進(jìn)行處理。所述通知部基于所述通知目標(biāo)地信息，通知所述接收文件的處理結(jié)果。
文檔編號(hào)H04L29/08GK102196026SQ201110053069
公開(kāi)日2011年9月21日 申請(qǐng)日期2011年3月4日 優(yōu)先權(quán)日2010年3月8日
發(fā)明者岡知英, 昆野道明, 笹野潤(rùn) 申請(qǐng)人:東芝泰格有限公司, 株式會(huì)社東芝