專利名稱：一種在企業(yè)即時通訊工具中設(shè)置聯(lián)系人資料的方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及計算機軟件、網(wǎng)絡(luò)通信領(lǐng)域，尤其是即時通訊技術(shù)，特別涉及 一種在企業(yè)即時通訊工具中設(shè)置聯(lián)系人資料的方法。
背景技術(shù)：
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，目前即時通訊已經(jīng)成為廣大用戶通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行通 信的重要手段，通過即時通訊系統(tǒng)，用戶可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行文字、聲音和視頻 交流，共享文件、圖片和視頻信息等，方便用戶的工作和生活。
目前有很多的企業(yè)即時通訊，如騰訊公司的RTX，億企通公司的今目標(biāo) 等，企業(yè)把溝通視為工作，把溝通的內(nèi)容、溝通中傳遞的文檔視為知識，企業(yè) 希望即時通訊工具用來解決企業(yè)內(nèi)部的工作溝通、信息傳遞和知識分享、知識 管理的工作，而不是用來閑聊和娛樂。企業(yè)還希望即時溝通工具能作為工作協(xié) 作的一部分，能提高工作效率和方便業(yè)務(wù)處理，因此它還需要能與企業(yè)的管理 信息系統(tǒng)具有集成性和交互性。
面向企業(yè)的即時通訊工具，因為用于工作溝通，使用者必須提供真實的 身份信息，系統(tǒng)傳輸?shù)馁Y料文檔。因此，這樣的系統(tǒng)通常部署在企業(yè)自己的服 務(wù)器上，員工通過登錄到這個服務(wù)器，進(jìn)行屬于特定范圍的工作溝通和交流。 便于安全管控，保障數(shù)據(jù)安全，防止遺失或泄漏重要數(shù)據(jù)。例如企業(yè)可根據(jù) 需要進(jìn)行帳號分配，員工離職帳號收回；文件、交流信息存貯于自己的服務(wù)器 上，根據(jù)權(quán)限瀏覽查詢，避免遺失或泄漏；企業(yè)以外的人員，不能在線查詢到 系統(tǒng)內(nèi)部用戶的信息等。因此，企業(yè)員工在即時通訊工具中，個人的一些信息 真實，有效尤為重要。
現(xiàn)有技術(shù)中，即時通訊工具，只能查看好友的資料，無法確認(rèn)該內(nèi)容的真 實性，因此當(dāng)在企業(yè)內(nèi)使用時很不方便，也無法體現(xiàn)與個人即時通訊的優(yōu)勢。

發(fā)明內(nèi)容
有鑒于此，本發(fā)明的主要目的在于提供一種在企業(yè)即時通訊工具中設(shè)置聯(lián) 系人資料的方法，實現(xiàn)聯(lián)系人資料集中設(shè)置，統(tǒng)一修改。
為達(dá)到上述目的，本發(fā)明的技術(shù)方案是這樣實現(xiàn)的 一種在企業(yè)即時通訊 工具中設(shè)置聯(lián)系人資料的方法，該方法包括以下步驟企業(yè)即時通信系統(tǒng)中， 所有聯(lián)系人的個人信息的設(shè)置權(quán)限統(tǒng)一由管理員設(shè)置管理。
所述設(shè)置權(quán)限，個人信息部分內(nèi)容由管理員通過設(shè)置管理，部分內(nèi)容由用 戶自己設(shè)置管理。
所述管理員設(shè)置用戶個人信息包括以下步驟
101. 有權(quán)限的用戶登錄Web管理頁面；
102. 有權(quán)限的用戶設(shè)置員工資料；
103. 將上述設(shè)置的內(nèi)容提交給服務(wù)器；
104. 服務(wù)器將上述內(nèi)容存儲在數(shù)據(jù)庫中。 所述用戶自己設(shè)置個人信息包括以下步驟
201. 用戶登錄客戶端個人設(shè)置頁面；
202. 用戶設(shè)置個人的資料；
203. 將上述設(shè)置的內(nèi)容提交給服務(wù)器；
204. 服務(wù)器將上述內(nèi)容存儲在數(shù)據(jù)庫中。
綜上所述，采用本發(fā)明，實現(xiàn)企業(yè)有權(quán)限的用戶設(shè)置員工的資料，進(jìn)行集 中設(shè)置，統(tǒng)一修改，保證內(nèi)容真實、有效、實時；不影響企業(yè)的設(shè)置內(nèi)容，可 以由即時通訊用戶自己設(shè)置其內(nèi)容。
本發(fā)明實現(xiàn)在企業(yè)即時通訊工具中，有權(quán)限的用戶填寫聯(lián)系人(員工)的 部分資料，少數(shù)個性化內(nèi)容由員工填寫，這樣用戶可以通過客戶端查看真實有 效的員工資料；用戶可以查看自己和其他用戶的資料；


圖1為有權(quán)限的用戶設(shè)置員工資料的流程示意圖；圖2為用戶在客戶端設(shè)置自己的資料的流程示意圖。
具體實施例方式
本發(fā)明的核心思想是在企業(yè)即時通訊工具中，將設(shè)置用戶的部分權(quán)限由 管理員管理。部分權(quán)限給用戶自己管理。所以有權(quán)限的管理員填寫用戶(員工) 的部分資料，少數(shù)個性化內(nèi)容由用戶(員工)填寫，這樣用戶可以通過客戶端 查看真實有效的員工資料；用戶可以查看自己和其他用戶的資料；
為使本發(fā)明的目的、技術(shù)方案和優(yōu)點更加清楚明白，以下舉實施例并參照附 圖，對本發(fā)明進(jìn)一步詳細(xì)說明。
如圖l所示，企業(yè)即時通信工具中，有權(quán)限的用戶設(shè)置員工資料的過程
101. 有權(quán)限的用戶登錄Web管理頁面； 通過該頁面對企業(yè)即時通訊進(jìn)行設(shè)置，員工資料是設(shè)置的內(nèi)容之一。
102. 有權(quán)限的用戶設(shè)置員工資料
選擇某員工，填寫或修改其資料，如姓名、帳號、手機、郵件等。
103. 將上述設(shè)置的內(nèi)容提交給服務(wù)器；
104. 服務(wù)器將上述內(nèi)容存儲在數(shù)據(jù)庫中。
設(shè)置成功后，服務(wù)器會通知相應(yīng)的在線客戶端重新獲取員工資料，這樣管理 員的設(shè)置可以立刻生效。
對于自己的資料，有少數(shù)個性化的內(nèi)容可以修改，即資料中可有可無的內(nèi)容， 例如QQ/MSN帳號、家庭住址、私人電話等。
如圖2所示，用戶在客戶端設(shè)置自己的資料
201. 用戶登錄客戶端個人設(shè)置頁面； 通過該頁面對企業(yè)即時通訊進(jìn)行設(shè)置，員工資料是設(shè)置的內(nèi)容之一。
202. 用戶設(shè)置個人的資料 填寫或修改其資料，如個性簽名、星座等。
203. 將上述設(shè)置的內(nèi)容提交給服務(wù)器。
204. 服務(wù)器將上述內(nèi)容存儲在數(shù)據(jù)庫中。
5設(shè)置成功后，服務(wù)器會通知客戶端重新獲取該用戶資料，這樣用戶的設(shè)置可 以立刻生效，其他聯(lián)系人也能即時的看到修改或設(shè)置后的信息。
用戶信息設(shè)置后，客戶端獲取、查看員工資料的情況
A. 客戶端獲取自己的資料
客戶端登錄成功后，自動向服務(wù)器發(fā)送請求，獲取自己的資料。 這樣用戶上線后就可以馬上看到自己的資料。
B. 客戶端獲取其他人的資料
其他人的資料是"用時獲取"，即只有在點擊查看時才從服務(wù)器獲取。
C. 客戶端在線時更新員工資料
服務(wù)器可能會修改員工資料，如果修改成功，則服務(wù)器會通知客戶端重新獲 取，這樣客戶端在線期間可以更新員工資料。
D. 客戶端査看員工資料 通過多種方式查看員工資料
例如，點擊員工頭像打開、點擊員工上下文菜單打開，點擊員工照片打開等。 通過員工資料査看該用戶登錄的平臺
如果員工在線，則其資料中包含了其登錄的平臺，例如WindowsXP、 IE瀏 覽器、手機SymbianS60系統(tǒng)等。
以上所述，僅為本發(fā)明的較佳實施例而已，并非用于限定本發(fā)明的保護范圍。
權(quán)利要求
1、一種在企業(yè)即時通訊工具中設(shè)置聯(lián)系人資料的方法，其特征在于，該方法包括以下步驟企業(yè)即時通信系統(tǒng)中，所有聯(lián)系人的個人信息的設(shè)置權(quán)限統(tǒng)一由管理員設(shè)置管理。
2. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的一種在企業(yè)即時通訊工具中設(shè)置聯(lián)系人資料的方 法，其特征在于，所述設(shè)置權(quán)限，個人信息部分內(nèi)容由管理員通過設(shè)置管理， 部分內(nèi)容由用戶自己設(shè)置管理。
3. 根據(jù)權(quán)利要求1或2所述的一種在企業(yè)即時通訊工具中設(shè)置聯(lián)系人資料 的方法，其特征在于，所述管理員設(shè)置用戶個人信息包括以下步驟(101. 有權(quán)限的用戶登錄Web管理頁面；(102. 有權(quán)限的用戶設(shè)置員工資料；(103. 將上述設(shè)置的內(nèi)容提交給服務(wù)器；(104. 服務(wù)器將上述內(nèi)容存儲在數(shù)據(jù)庫中。
4.根據(jù)權(quán)利要求2所述的一種在企業(yè)即時通訊工具中設(shè)置聯(lián)系人資料的方 法，其特征在于，所述用戶自己設(shè)置個人信息包括以下步驟(201. 用戶登錄客戶端個人設(shè)置頁面；(202. 用戶設(shè)置個人的資料；(203. 將上述設(shè)置的內(nèi)容提交給服務(wù)器；(204. 服務(wù)器將上述內(nèi)容存儲在數(shù)據(jù)庫中。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種在企業(yè)即時通訊工具中設(shè)置聯(lián)系人資料的方法，該方法包括以下步驟企業(yè)即時通信系統(tǒng)中，所有聯(lián)系人的個人信息的設(shè)置權(quán)限統(tǒng)一由管理員設(shè)置管理。采用本發(fā)明，實現(xiàn)企業(yè)有權(quán)限的用戶設(shè)置員工的資料，進(jìn)行集中設(shè)置，統(tǒng)一修改，保證內(nèi)容真實、有效、實時；不影響企業(yè)的設(shè)置內(nèi)容，可以由即時通訊用戶自己設(shè)置其內(nèi)容。
文檔編號H04L12/18GK101645787SQ200910088220
公開日2010年2月10日 申請日期2009年7月13日 優(yōu)先權(quán)日2009年7月13日
發(fā)明者榮 文, 霍文旌 申請人:北京億企通信息技術(shù)有限公司