專利名稱：圖像日志管理裝置和圖像日志管理方法
技術領域：
本發(fā)明涉及圖像日志管理裝置和圖像日志管理方法。
背景技術：
由于機密商業(yè)信息和個人信息的大量泄露，越來越意識到需要防止 信息泄露和在發(fā)生泄露時調(diào)查這些情況的技術。近來，已經(jīng)發(fā)展了用于 在服務器上記錄大量日志信息的技術，所述日志信息包括與使用具有傳 真功能、打印機功能等的圖像形成裝置的環(huán)境有關的工作信息，如"誰"、 "何時"、"在哪個裝置上"、"處理了什么"以及"怎樣進行了處理"，且包括 代表圖像形成裝置所形成的圖像的圖像日志數(shù)據(jù)。
然而，也逐漸意識到記錄管理的重要性，所述記錄管理即貫穿重要 文檔的使用期管理這些重要文檔和按照設定的保存期限丟棄這些文檔。 已經(jīng)針對下列相關技術提出了各種方案，即回收文檔以丟棄時掃描文檔，
通過讀取添加給文檔的文檔ID來檢測文檔ID，由此識別哪個文檔被回收 和丟棄，從而管理每個文檔的狀態(tài)的技術。
例如，日本特開(JP-A)No.2007-88795中公開了一種文檔管理裝置， 其中通過在打印所掃描的文檔等時，合成針對文檔的圖像數(shù)據(jù)的標識符 且為每個文檔存儲表示處理狀態(tài)(如回收、丟棄等)的信息，來管理每 個文檔的處理狀態(tài)。

發(fā)明內(nèi)容
考慮到上述情況而提出本發(fā)明，本發(fā)明提供一種圖像日志管理裝置 和圖像日志管理方法。
根據(jù)本發(fā)明的第一方面，提供一種圖像日志管理裝置。該圖像曰志 管理裝置設置有對應關系信息存儲部件，其存儲經(jīng)歷圖像形成處理的輸入文檔的標識符、從輸入文檔的圖像形成處理獲得的輸出文檔的標識 符以及輸出文檔的圖像日志數(shù)據(jù)的標識符之間的對應關系信息；圖像曰 志數(shù)據(jù)存儲部件，其存儲輸出文檔的圖像日志數(shù)據(jù)；輸入部件，其輸入 包括被丟棄的丟棄文檔的標識符的文檔丟棄信息；以及刪除部件，其基 于所述文檔丟棄信息并且基于所述對應關系信息，選擇需要刪除的圖像 曰志數(shù)據(jù)并對其執(zhí)行刪除處理。
可以進行配置，使得當通過圖像形成處理以丟棄文檔作為輸入文檔 而處理的所有輸出文檔被完全丟棄時，所述刪除部件刪除所述輸出文檔 的圖像日志數(shù)據(jù)。
可以進行配置，使得當通過圖像形成處理以丟棄文檔作為輸入文檔 而處理的所有輸出文檔被完全丟棄，且與通過圖像形成處理以丟棄文檔 作為輸入文檔而處理的完全丟棄輸出文檔具有后代關系的所有輸出文檔 被完全丟棄時，所述刪除部件刪除所有完全丟棄輸出文檔的圖像日志數(shù) 據(jù)。
可以進行配置，使得當所述刪除部件刪除了所述圖像日志數(shù)據(jù)時， 將表示所述圖像日志數(shù)據(jù)已經(jīng)被刪除這一事實的刪除信息與被刪除的所 述圖像日志數(shù)據(jù)的標識符相關聯(lián)且將其存儲在對應關系信息存儲部件 上。
可以進行配置，使得當已經(jīng)刪除了所述圖像日志數(shù)據(jù)時，所述刪除 部件刪除與所刪除的所述圖像日志數(shù)據(jù)有關的對應關系信息。
可以進行配置，使得所述刪除部件在每次輸入文檔丟棄信息時執(zhí)行 刪除處理。
本發(fā)明的第二方面是圖像日志管理方法。該圖像日志管理方法包括 以下步驟(a)存儲經(jīng)歷圖像形成處理的輸入文檔的標識符、從輸入文 檔的圖像形成處理獲得的輸出文檔的標識符以及輸出文檔的圖像日志數(shù) 據(jù)的標識符之間的對應關系信息；(b)存儲所述輸出文檔的圖像日志數(shù) 據(jù)；(C)輸入包括被丟棄的丟棄文檔的標識符的文檔丟棄信息；以及(d) 基于所述文檔丟棄信息且基于所述對應關系信息，選擇需要刪除的圖像 日志數(shù)據(jù)且對其執(zhí)行刪除處理。根據(jù)本發(fā)明，能夠根據(jù)與圖像日志數(shù)據(jù)相關的文檔的丟棄狀態(tài)來執(zhí) 行圖像日志數(shù)據(jù)刪除。
當通過圖像形成處理以丟棄文檔作為輸入文檔而處理的所有輸出文 檔被完全丟棄時，可以通過刪除所述輸出文檔的圖像日志數(shù)據(jù)，來根據(jù) 與所述圖像日志數(shù)據(jù)相關的所有文檔的丟棄狀態(tài)，執(zhí)行圖像日志數(shù)據(jù)刪 除。
當通過圖像形成處理以丟棄文檔作為輸入文檔而處理的所有輸出文 檔被完全丟棄，且與通過圖像形成處理以丟棄文檔作為輸入文檔而處理 的完全丟棄的輸出文檔具有后代關系的所有輸出文檔被完全丟棄時，可 以通過刪除所述完全丟棄輸出文檔的圖像日志數(shù)據(jù)，根據(jù)與圖像日志數(shù) 據(jù)有關的所有文檔的丟棄狀態(tài)，且根據(jù)與這些文檔具有后代關系的所有 文檔的丟棄狀態(tài)，來執(zhí)行圖像日志數(shù)據(jù)刪除。
通過在刪除圖像日志數(shù)據(jù)時將表示圖像日志已被刪除這一事實的刪 除信息與所刪除的圖像日志的標識符相關聯(lián)且存儲所述刪除信息，并且 通過參考所述刪除信息，可以減少用于所述圖像日志數(shù)據(jù)的刪除處理的 處理時間。
通過在刪除部件已經(jīng)刪除圖像日志數(shù)據(jù)時刪除與所刪除的圖像日志 數(shù)據(jù)有關的對應關系信息，可以減少用于所述圖像日志數(shù)據(jù)的刪除處理 的處理時間。
通過在每次輸入文檔丟棄信息時執(zhí)行刪除處理，可以根據(jù)完全丟棄 的丟棄文檔的文檔丟棄信息的輸入，來刪除圖像日志數(shù)據(jù)。


基于下面的附圖詳細描述本發(fā)明的示例性實施方式，附圖中 圖1A和1B是圖像日志管理系統(tǒng)的示意配置圖； 圖2是示出工作日志信息的示例的圖3是示出根據(jù)本發(fā)明的第一示例性實施方式的樹信息的示例的
圖4是示出文檔丟棄信息的示例的圖；圖5是根據(jù)本發(fā)明的第一示例性實施方式的接收處理的流程圖； 圖6是示出樹的示例的圖，該樹示出了工作和文檔之間的關系；
圖7A和7B是示出根據(jù)本發(fā)明的第一示例性實施方式的圖像日志刪 除處理的流程圖8是示出樹的示例的圖，該樹示出了工作、未丟棄文檔和完全丟 棄文檔之間的關系；
圖9是示出樹的示例的圖，該樹示出了工作、未丟棄文檔和完全丟 棄文檔之間的關系；
圖IO是示出樹的示例的圖，該樹示出了工作、未丟棄文檔和完全丟 棄文檔之間的關系；
圖ll是示出樹的示例的圖，該樹示出了工作、未丟棄文檔和完全丟 棄文檔之間的關系；
圖12是示出樹的示例的圖，該樹示出了工作、未丟棄文檔和完全丟 棄文檔之間的關系；
圖13A和13B是示出了根據(jù)本發(fā)明的第二示例性實施方式的圖像曰 志刪除處理的流程圖14是示出根據(jù)本發(fā)明的第二示例性實施方式的樹信息的示例的
圖15A和15B是示出了根據(jù)本發(fā)明的第三示例性實施方式的圖像日 志刪除處理的流程圖16是示出根據(jù)本發(fā)明的第三示例性實施方式的樹信息的示例的
圖17是示出了根據(jù)本發(fā)明的第四示例性實施方式的接收處理的流 程圖；以及
圖18是示出了根據(jù)本發(fā)明的第四示例性實施方式的圖像日志刪除 處理的流程圖。
具體實施方式
[第一示例性實施方式]現(xiàn)在將對本發(fā)明的第一示例性實施方式進行說明。
根據(jù)第一示例性實施方式的圖像日志管理系統(tǒng)10的示意性配置在 圖1A和IB中示出。如圖所示，圖像日志管理系統(tǒng)10配置有圖像形成
裝置12、圖像日志管理裝置14和文檔丟棄裝置16，它們經(jīng)由網(wǎng)絡18連 接在一起。應當注意，圖1A和圖1B中示出了單個圖像形成裝置12的 情況，但也可以構(gòu)造具有通過網(wǎng)絡18相連多個圖像形成裝置12的配置。
圖像形成裝置12被配置成包括文檔輸入單元20、文檔處理單元22 以及文檔輸出單元24。
文檔輸入單元20例如配置有諸如掃描儀的圖像讀入裝置。文檔輸入 單元20還可以配置有接收從連接到網(wǎng)絡18的其他計算機發(fā)送的文檔數(shù) 據(jù)的接收器、接收經(jīng)由電話線作為傳真發(fā)送的文檔數(shù)據(jù)的接收器，或配 置有其他接收器。
當文檔輸入單元20配置有圖像讀入裝置時，讀入記錄有例如圖像、 文本等的紙文檔，且將從紙文檔讀入的文檔數(shù)據(jù)輸出到文檔處理單元22。 當文檔輸入單元20配置有接收器時，將接收的文檔數(shù)據(jù)輸出到文檔處理 單元22。
文檔處理單元22被配置成包括輸入文檔ID讀入單元26、圖像形成 單元28、輸出文檔ID應用單元30、用戶認證單元32以及日志輸出單元 34。
輸入文檔ID讀入單元26讀入添加于由文檔輸入單元20輸入的文檔 的ID。這種ID例如被配置成包括數(shù)字和字符的標識符，并且用于向文檔 添加ID的方法包括如下方法將ID原樣添加于文檔；將代表ID的一維 碼或二維碼(諸如條形碼、QR碼等)添加于文檔；將數(shù)字水印添加于文 檔；以及將記錄有ID的IC芯片添加于文檔。輸入文檔ID讀入單元26 因此具有使用與所用的ID添加方法兼容的讀入方法來讀入已添加于文檔 的ID的功能。應當注意，當沒有讀入到輸入文檔ID時，向其添加新的 輸入文檔ID。
圖像形成單元28使用例如電子照相方法或者噴墨記錄方法在諸如 紙張的記錄介質(zhì)上形成基于從文檔輸入單元20輸入的文檔數(shù)據(jù)的圖像，并且將形成在記錄介質(zhì)上的圖像作為輸出文檔輸出到輸出文檔ID添加單
元30，或者圖像形成單元28對輸入文檔執(zhí)行特定的圖像處理且將經(jīng)過圖 像處理的文檔作為輸出文檔輸出到輸出文檔ID添加單元30。
圖像形成單元28還向日志輸出單元34輸出所形成的圖像的圖像數(shù) 據(jù)作為圖像日志數(shù)據(jù)，以便保存為圖像處理的記錄。圖像日志數(shù)據(jù)可以 是輸入文檔本身，可以是通過降低精度且進行壓縮而在量上減少的數(shù)據(jù)， 而且還可以是用于產(chǎn)生圖像數(shù)據(jù)的制圖指令。
輸出文檔ID添加單元30對已通過圖像形成單元28基于文檔數(shù)據(jù)形 成了圖像的記錄介質(zhì)添加輸出文檔ID，并且也可向?qū)斎胛臋n執(zhí)行特殊 圖像處理而獲得的輸出文檔添加輸出文檔ID。例如當對記錄介質(zhì)添加輸 出文檔ID時，可以被打印ID，或者打印代表該ID的條形碼等。圖像形 成單元28還可以被配置成包括輸出文檔ID添加單元30，且可以對輸入 文檔的圖像與輸出文檔ID進行組合，從而在記錄介質(zhì)上形成組合圖像。
用戶認證單元32被配置成包括輸入部分，其輸入諸如用戶ID、 密碼等的用戶信息；存儲部分，其存儲被允許使用圖像形成裝置12的用 戶的用戶信息；編輯部分，其改變并刪除存儲在所述存儲部分中的用戶 信息；以及比較部分，其執(zhí)行輸入用戶信息與存儲在所述存儲部分中的 用戶信息的比較。
例如，每當文檔處理單元22執(zhí)行諸如復印或掃描的工作時，日志輸 出單元34產(chǎn)生作為伴隨工作執(zhí)行的歷史記錄信息的工作日志信息，且向 圖像日志管理裝置14輸出包含所產(chǎn)生的工作日志信息和從圖像形成單元 28輸出的圖像日志數(shù)據(jù)的日志信息。
例如如圖2所示，工作日志信息包括以下信息添加于每個工作的 工作ID;由輸入文檔ID讀入單元26讀入的輸入文檔ID;由輸出文檔ID 添加單元30添加的輸出文檔ID;添加于圖像日志的圖像日志ID;執(zhí)行 工作的用戶的用戶ID;工作的執(zhí)行日期/時間；以及圖像形成裝置12的
IP地址等。應當注意，對于每個圖像形成裝置，包括在圖像日志信息中
的工作ID、輸入文檔ID、輸出文檔ID、圖像日志ID例如可以具有添加 于其的固定ID。圖像日志管理裝置14被配置成包括接收單元36、控制器38以及存 儲單元40。
接收單元36通過網(wǎng)絡18接收從圖像形成裝置12發(fā)送的日志信息， 且通過網(wǎng)絡18接收稍后描述的從文檔丟棄裝置16發(fā)送的文檔丟棄信息， 且向控制器38輸出。
作為示例，通過具有經(jīng)由總線(BUS) 50相互連接在一起的CPU 42、 RAM 44、 ROM 46以及輸入/輸出接口 (I/O) 48的計算機構(gòu)成控制器38。
CPU 42在存儲單元40中存儲包括圖像日志數(shù)據(jù)54和從圖像形成裝 置12發(fā)送的工作日志信息52的日志信息56，且還在其中存儲從文檔丟 棄裝置16發(fā)送的文檔丟棄信息58。
如圖3所示，CPU 42基于日志信息56產(chǎn)生樹信息60。
樹信息60是通過從日志信息56提取工作ID、輸入文檔ID、輸出文 檔ID以及圖像日志ID，添加樹ID以標識表示文檔與工作之間的關系的 樹，并且添加圖像日志的位置信息，即表示存儲單元40上的圖像日志的 存儲地址的圖像日志位置信息而獲得的信息。
該樹是表示已經(jīng)處理了什么類型的文檔且通過什么類型的工作輸出 的樹，換句話說，它是示出文檔處理歷史記錄的樹。
因而，樹可以由給定工作(例如，復制)的工作ID和對該工作的輸 入文檔(經(jīng)歷該處理的文檔)的文檔ID以及該工作的輸出文檔(處理之 后的文檔)的文檔ID來表達。
當接收到針對給定工作的日志信息56時，如果樹信息60包括與接 收的日志信息56的工作日志信息52的輸入文檔ID相同的輸入文檔ID 或相同的輸出文檔ID，則CPU 42添加與相同的輸入文檔ID或輸出文檔 ID的樹ID相同的樹ID。即，當接收了用于現(xiàn)有樹的文檔的輸入文檔的 日志信息56時，向其添加該樹的樹ID且產(chǎn)生樹信息60。
CPU 42產(chǎn)生表示文檔ID和文檔丟棄狀態(tài)之間的對應關系的如圖4 所示的文檔丟棄信息58。當接收了關于給定工作的日志信息56時，CPU 42判斷在接收日志信息56中包括的工作日志信息52的輸入文檔ID或輸 出文檔ID是否被包括在文檔丟棄信息58中。當工作日志信息52的輸入文檔ID或輸出文檔ID未包括在文檔丟棄信息58中時，CPU 42向文檔 丟棄信息58添加該信息以顯示該文檔仍未被丟棄。以這種方式，每當圖 像形成裝置12執(zhí)行工作時，都將表示與給定工作相關的文檔的丟棄狀態(tài) 的信息添加給文檔丟棄信息58。
存儲單元40例如通過硬盤等構(gòu)成，且存儲日志信息56、文檔丟棄 信息58、樹信息60以及稍后描述的控制程序62。應當注意，控制程序 可以存儲在諸如CD-ROM之類的存儲介質(zhì)上，控制程序被從這種存儲介 質(zhì)讀出和執(zhí)行。也可以接收和執(zhí)行從連接到網(wǎng)絡18的另一裝置發(fā)送的控 制程序。
文檔丟棄裝置16被配置成包括文檔ID讀入單元64、文檔丟棄單元 66以及丟棄文檔ID輸出單元68。
文檔ID讀入單元64具有與圖像形成裝置12的輸入文檔ID讀入單 元26類似的功能，并且在文檔被文檔丟棄單元66丟棄之前，讀入該文 檔的ID。
丟棄文檔ID輸出單元68把讀入的ID作為丟棄文檔ID發(fā)送到圖像 日志管理裝置14。
當圖像日志管理裝置14的CPU 42接收到丟棄文檔ID時，CPU 42 將丟棄文檔ID與存儲在存儲單元40中的文檔丟棄信息58進行比較，井 且覆寫該信息以顯示丟棄文檔ID的丟棄狀態(tài)是完全丟棄文檔的狀態(tài)。
文檔丟棄單元66丟棄ID己經(jīng)被文檔ID讀入單元64讀入的文檔u 文檔丟棄不僅表示通過粉碎紙文檔本身的丟棄，還包括對存儲在諸如硬 盤之類的存儲裝置中的文檔數(shù)據(jù)的刪除。
現(xiàn)在將通過圖像日志管理裝置14的CPU 42中執(zhí)行的處理對本示例 性實施方式的操作進行說明。首先將參考圖5所示的流程圖，對日志信 息56和丟棄文檔ID接收處理進行說明。作為示例，.以特定的時間間隔 執(zhí)行該處理。
在步驟100，接收單元36判斷是否已經(jīng)從圖像形成裝置12接收了 日志信息56，并且當已經(jīng)接收了日志信息56時，例程進行到步驟102， 而當沒有接收到日志信息時，例程進行到步驟108。接收單元36可以被配置成從圖像形成裝置12請求新的日志信息56，或者被配置成在沒有接
收到日志信息56時從圖像形成裝置12獲得日志信息56。
在步驟102，將包含工作日志信息52和圖像日志數(shù)據(jù)54的日志信 息56存儲在存儲單元40中。
在步驟104，產(chǎn)生樹信息且將其存儲在存儲單元40中。g口，通過從 日志信息56提取工作ID、輸入文檔ID、輸出文檔ID以及圖像日志ID， 添加表示文檔與工作之間的關系的樹ID，且添加圖像日志的位置信息， 即表示存儲單元40上的圖像日志的存儲地址的圖像日志位置信息，來產(chǎn) 生樹信息60。
如果樹信息60包括與接收的日志信息56的輸入文檔ID相同的輸入 文檔ID或相同的輸出文檔ID，則將該相同的樹ID添加為相同的輸入文 檔ID或輸出文檔ID的樹ID。即，當接收的日志信息56是包括在現(xiàn)有 樹中的文檔的輸入文檔的日志信息56時，對其添加該樹的樹ID。然而， 當樹信息60中不包括與日志信息56的輸入文檔ID具有相同文檔ID的 輸入文檔ID或輸出文檔ID時，即當輸入文檔ID不包含在任意一個現(xiàn)有 樹中時，添加新的樹ID。在這種情況下，該工作的輸入文檔變成樹的根 文檔。
圖6中示出了如圖3所示配置的樹信息60的示意圖。圖6中示出的 每個數(shù)字表示ID和代碼。如圖6所示，工作l (工作ID-1)對輸入文檔 1 (工作ID=1)執(zhí)行特定工作(例如，復印)，并且將輸出文檔ID"2"添 加于通過執(zhí)行該工作輸出的文檔。另外，通過執(zhí)行工作1產(chǎn)生圖像日志 IL1 (圖像日志ID二1)，且將圖像日志IL1存儲在存儲單元40中。
以類似的方式，工作2對輸入文檔2執(zhí)行特定工作，并且將輸出文 檔ID"3"和"4"添加于通過執(zhí)行工作2而輸出的兩個文檔。另外，通過工 作2的執(zhí)行產(chǎn)生圖像日志IL2，且將圖像日志IL2存儲在存儲單元40中。 從單個工作輸出多個輸出文檔的情況例如是諸如進行輸入文檔的多次復 制的情況。
通過存儲樹信息60，當給定文檔被泄露時，通過使用添加于該文檔 的ID且參照樹信息60和圖像日志數(shù)據(jù)54，能夠識別誰、何時以及從什么類型的工作輸出什么類型的文檔。
在步驟106，將接收的日志信息56的輸出文檔的丟棄狀態(tài)記錄在文 檔丟棄信息58中。艮P，將信息記錄在文檔丟棄信息58中，該文檔丟棄 信息58表明該工作最新輸出的輸出文檔的丟棄狀態(tài)是仍未丟棄狀態(tài)。
在步驟108，判斷是否已經(jīng)接收了從文檔丟棄裝置16丟棄的文檔的 丟棄文檔ID,且當已經(jīng)接收到這種丟棄文檔ID時，例程進行到步驟110， 而當沒有接收到這種丟棄文檔ID時，當前例程終止。
在步驟110，將接收的丟棄文檔ID的文檔的丟棄狀態(tài)記錄在文檔丟 棄信息58中。即，將信息記錄在文檔丟棄信息58中，該文檔丟棄信息 58表明丟棄文檔的丟棄狀態(tài)是完全丟棄狀態(tài)。
下面將參考圖7A和7B所示的流程圖，給出對CPU 42執(zhí)行的圖像 日志刪除處理的說明。在本示例性實施方式中，當給定文檔已由文檔丟 棄裝置16丟棄，且已經(jīng)丟棄根據(jù)以給定文檔作為輸入文檔的工作得到的 全部輸出文檔，并且已經(jīng)丟棄與這種輸出文檔具有后代關系的所有輸出 文檔時，為了讓此文檔盡早不再存在以防止泄露，并且因為保存這些工 作的圖像日志數(shù)據(jù)54的必要性較低，刪除這些工作的圖像日志數(shù)據(jù)54。 以特定周期間隔執(zhí)行圖7A和7B中所示的處理。與文檔具有后代關系的 上述文檔與其中使用給定文件作為輸入文件執(zhí)行特定工作所產(chǎn)生的第一 代輸出文檔有關，并且與其中使用第一代輸出文檔之一作為輸入文檔執(zhí) 行特定工作產(chǎn)生的第二代輸出文檔有關。如果文檔是第一代輸出文檔或 第二代輸出文檔，則可以說該文檔與給定文檔具有后代關系。例如，在 圖6中的樹的示意圖中，如果具有ID 2的文檔是父文檔，則根據(jù)輸入文 檔2產(chǎn)生的輸出文檔3和輸出文檔4被稱為子文檔。以子文檔輸出文檔3 作為輸入文檔而產(chǎn)生的輸出文檔5至8對應于以輸入文檔3作為父文檔 的子文檔。即，當輸入文檔2被認為是父文檔時，則這些輸出文檔5至8 是其孫文檔，且可以說輸出文檔3至8與輸入文檔2具有后代關系。
首先，在步驟200，參照存儲在存儲單元40中的文檔丟棄信息58， 搜索是否存在任何完全丟棄文檔。即，在文檔丟棄信息58中搜索"丟棄 狀態(tài)"是"完全丟棄"的文檔ID。
13在步驟202中，基于步驟200的搜索結(jié)果，判斷是否存在任何丟棄 的文檔，當存在這種完全丟棄的文檔時，例程進行到步驟204，而當不存 在完全丟棄的文檔時，終止當前例程。
在步驟204，搜索是否具有以完全丟棄文檔ID的文檔作為輸入文檔 的任何工作，即，通過參考存儲在存儲單元40中的樹信息60，搜索使用 與完全丟棄文檔ID相同的ID的輸入文檔的工作。
在步驟206，基于步驟204的搜索結(jié)果，判斷是否存在使用ID與完 全丟棄文檔ID相同的輸入文檔的任意工作，并且當存在這種工作時，例 程進行到步驟208，而當不存在這種工作時，例程進行到步驟218。
在步驟208，通過參考文檔丟棄信息58，搜索已發(fā)現(xiàn)的工作的所有 輸出文檔是否都是完全丟棄的文檔。即，針對已發(fā)現(xiàn)的所有工作，搜索 具有與來自這些工作的輸出文檔的輸出文檔ID相同的輸出文檔ID的文 檔的丟棄狀態(tài)是否是"完全丟棄"。
當在步驟204中發(fā)現(xiàn)的工作的所有輸出文檔都是完全丟棄時，例程 進行到步驟210，而當即使存在一個未完全丟棄的工作時，例程也進行到 步驟218。
在步驟210，參考樹信息60，搜索是否存在使用已發(fā)現(xiàn)的工作的輸 出文檔作為其輸入文檔的工作。即，搜索是否存在己發(fā)現(xiàn)的工作的"子文 檔"。
在步驟212，基于步驟210的搜索結(jié)果，判斷是否存在已發(fā)現(xiàn)的工 作的"子文檔"，當存在這種工作時，例程返回到步驟208，并且重復與上 述類似的處理，而當沒有這種工作時，例程迸行到步驟214。 g卩，當使用 步驟200中發(fā)現(xiàn)的完全丟棄文檔作為輸入文檔的工作的所有輸出文檔具 有完全丟棄狀態(tài)，并且與所有這些輸出文檔具有后代關系的所有輸出文 檔具有完全丟棄狀態(tài)時，例程進行到步驟214。
在步驟214，從存儲單元40刪除在使用步驟200中發(fā)現(xiàn)的完全丟棄 文檔作為其輸入文檔的工作中產(chǎn)生的所有圖像日志數(shù)據(jù)54和隨后執(zhí)行的
工作中產(chǎn)生的圖像日志數(shù)據(jù)54。
在步驟216，判斷是否針對步驟204中發(fā)現(xiàn)的所有工作執(zhí)行了步驟208至214的處理，當仍存在工作需要處理時例程返回到步驟208且重復 與上述類似的處理，而當所有工作已經(jīng)被處理完時，例程進行到步驟218。
在步驟218，判斷是否針對步驟200中發(fā)現(xiàn)的所有完全丟棄文檔執(zhí) 行了上述處理，當仍存在完全丟棄文檔需要處理時例程返回到步驟204 且重復與上述類似的處理，而當已經(jīng)針對所有完全丟棄文檔執(zhí)行了上述 處理時，例程終止。
現(xiàn)在將給出刪除圖像日志的特定示例的說明。
圖8中示出了通過圖3所示的樹信息構(gòu)成的圖像樹的示意圖，實線 表示仍未丟棄的文檔，而虛線表示完全丟棄的文檔。
在該示例中，如圖8所示，所有文檔1至8處于完全丟棄狀態(tài)。艮P， 從使用文檔1作為輸出文檔的工作1產(chǎn)生的工作輸出的所有輸出文檔都 處于完全丟棄狀態(tài)。因此，在這種情況下，刪除為這些工作中的每一個 產(chǎn)生的所有圖像日志，即圖像日志IL1至IL4。
在圖9所示的示例中，從工作4輸出的文檔8處于完全丟棄狀態(tài)。 然而，因為作為文檔4的輸入文檔的文檔3不處于完全丟棄狀態(tài)，所以 不刪除圖像日志IL4。
在圖IO所示的示例中，作為工作4的輸入文檔的文檔3以及作為來 自工作4的輸出文檔的文檔8處于完全丟棄狀態(tài)。因為沒有工作使用文 檔8作為其輸入文檔，所以刪除圖像日志IL4。
在圖11所示的示例中，作為工作3的輸入文檔的文檔3以及作為該 工作的輸出文檔的文檔5至7處于完全丟棄狀態(tài)。因為也沒有工作使用 文檔5至7作為其輸入文檔，所以刪除圖像日志IL3。應當注意，文檔3 是工作4的輸入文檔，且因為作為工作4的輸出文檔的文檔8不處于完 全丟棄狀態(tài)，所以不刪除圖像日志IL4。
在圖12所示的示例中，作為工作2的輸入文檔的文檔2和作為工作 2的輸出文檔的文檔3以及作為使用文檔3作為其輸入文檔的工作3的輸 出文檔的文檔6處于完全丟棄狀態(tài)。
然而，因為作為工作2的其他輸出文檔的文檔4和工作3的其他輸 出文檔的文檔5和7不處于完全丟棄狀態(tài)，所以不刪除圖像日志IL2和IL3，從而沒有刪除任何圖像日志。
應當注意，盡管本示例性實施方式配置有存儲在圖像日志管理裝置
14的存儲單元40中的日志信息56和文檔丟棄信息58，但也可以利用存 儲在與網(wǎng)絡18連接的其他裝置上的日志信息56和文檔丟棄信息58來進 行配置。
現(xiàn)在將給出本發(fā)明的第二示例性實施方式的說明。將相同的參考標 記指配給與第一示例性實施方式中相同的部件且省略其詳細說明。
根據(jù)本示例性實施方式的圖像日志管理系統(tǒng)與圖1A和圖1B的圖像 日志管理系統(tǒng)10類似，因此省略其說明。CPU 42中執(zhí)行的接收處理也 與圖5中所示的類似，因此也省略其詳細說明。
下面將參考圖13A和圖13B的流程圖，給出CPU 42中執(zhí)行的刪除 處理的說明。圖13A和圖13B中示出的處理與圖7A和圖7B的處理的不 同之處僅在于添加了步驟207和215，因此將省略其他步驟處理的說明。
如上所述，在步驟214，當使用完全丟棄文檔作為其輸入文檔的工 作的所有輸出文檔已被丟棄且與所有這些輸出文檔具有后代關系的所有 輸出文檔已被丟棄時，刪除用于這些工作的所有圖像日志數(shù)據(jù)54。
然后，在步驟215，使用表示完全丟棄狀態(tài)的信息覆寫刪除的圖像 日志的圖像日志位置信息。例如如圖ll所示，如果圖像日志IL3已被刪 除，則如圖14所示，覆寫表示圖像日志位置信息為"完全丟棄"的信息。
以這種方式，因為當刪除圖像日志時覆寫圖像日志位置信息，所以 當在步驟206判斷存在使用完全丟棄文檔作為其輸入文檔的工作時，在 步驟207，參考圖像日志位置信息可判斷該工作的圖像日志是否被刪除。
沒有必要立即搜索以査看與該工作具有后代關系的文檔是否被丟 棄，因為如果該工作的圖像日志已被刪除，則意味著也已經(jīng)刪除了與該 工作具有后代關系的工作的圖像日志。因此，當在步驟207判定為肯定
時，例程進行到步驟218，而當判定圖像日志信息沒有被刪除時，例程進 行到步驟208。與不覆寫指示圖像日志位置信息為"完全丟棄"的信息相 比，處理中的步驟數(shù)目得以減少。
16應當注意，當圖像日志已被刪除時，可以不在步驟215覆寫圖像曰 志位置信息，并且可將指示圖像日志的完全丟棄狀態(tài)的信息添加到樹信
息60,而且在步驟207，通過參考該樹信息判斷是否丟棄圖像日志。 [第三示例性實施方式]
現(xiàn)在將給出本發(fā)明的第三示例性實施方式的說明。將相同的參考標 記分配給與第一示例性實施方式相同的部件并且省略其詳細解釋。
根據(jù)本示例性實施方式的圖像日志管理系統(tǒng)類似于圖1A和圖1B的 圖像日志管理系統(tǒng)10，因此省略其說明。CPU42中執(zhí)行的接收處理也與 圖5中所示的類似，因此也省略其詳細說明。
下面將參考圖15A和圖15B的流程圖，給出CPU 42中執(zhí)行的刪除 處理的說明。圖15A和圖15B中示出的處理與圖7A和圖7B的處理的不 同之處僅在于添加了步驟215，從而省略其他步驟處理的說明。
如上所述，在步驟214,當使用完全丟棄文檔作為其輸入文檔的工 作的所有輸出文檔已被丟棄且與所有這些輸出文檔具有后代關系的所有 輸出文檔已被丟棄時，刪除這些工作的所有圖像日志數(shù)據(jù)54。
然后，在步驟215，刪除與所刪除的圖像日志相對應的圖像日志位 置信息。例如如圖11所示，如果刪除了用于以完全丟棄文檔3作為輸入 文檔且以完全丟棄文檔5至7作為輸出文檔的工作3的圖像日志IL3，則 如圖16所示，刪除工作3的樹信息。
因此，在步驟200，在當前例程的下一時間發(fā)現(xiàn)工作3時，因為與 使用完全丟棄文檔3作為輸入文檔工作3有關的樹信息己經(jīng)被刪除，所 以與不刪除樹信息的情況相比，減少了步驟204中發(fā)現(xiàn)的工作的數(shù)目且 減少了處理的步驟數(shù)目。
現(xiàn)在將給出本發(fā)明的第四示例性實施方式的說明。將相同的參考標 記指配給與第一示例性實施方式相同的部件，并且將省略其詳細說明。
根據(jù)本示例性實施方式的圖像日志管理系統(tǒng)類似于圖1A和圖1B的 圖像日志管理系統(tǒng)IO，因此省略其說明。
下面將參考圖17的流程圖，給出CPU 42中執(zhí)行的接收處理的說明。圖17所示的處理與圖5的處理的不同之處僅在于步驟110，在記錄與接
收的丟棄文檔ID的文檔有關的文檔丟棄信息之后，在步驟112中執(zhí)行圖 像日志刪除處理。即，每當接收到丟棄文檔ID時，就執(zhí)行圖像日志刪除 處理。
下面將參考圖18的流程圖，給出CPU 42中執(zhí)行的刪除處理的說明。 圖18所示的處理與圖7A和圖7B的處理的不同之處僅在于省略了步驟 200和202。 g卩，因為每當在圖17的處理中接收到文檔數(shù)據(jù)時就執(zhí)行圖 像日志刪除處理，所以省略了基于完全丟棄文檔的文檔丟棄信息58的搜 索。
應當注意，還可以從圖13A、圖13B、圖15A和圖15B所示的處理 以及從圖18所示的處理中省略步驟200和202。
權(quán)利要求
1、一種圖像日志管理裝置，其包括對應關系信息存儲部件，其存儲圖像形成處理的處理對象的輸入文檔的標識符、從所述輸入文檔的圖像形成處理獲得的輸出文檔的標識符以及所述輸出文檔的圖像日志數(shù)據(jù)的標識符之間的對應關系信息；圖像日志數(shù)據(jù)存儲部件，其存儲所述輸出文檔的圖像日志數(shù)據(jù)；輸入部件，其輸入包括已被丟棄的丟棄文檔的標識符的文檔丟棄信息；以及刪除部件，其基于所述文檔丟棄信息并且基于所述對應關系信息，選擇需要刪除的圖像日志數(shù)據(jù)并對其執(zhí)行刪除處理。
2、 根據(jù)權(quán)利要求l所述的圖像日志管理裝置，其中 當通過所述圖像形成處理以所述丟棄文檔作為輸入文檔而處理的所有輸出文檔被丟棄時，所述刪除部件刪除所述輸出文檔的圖像日志數(shù)據(jù)。
3、 根據(jù)權(quán)利要求2所述的圖像日志管理裝置，其中 當通過所述圖像形成處理以所述丟棄文檔作為輸入文檔而處理的所有輸出文檔被丟棄，且與通過所述圖像形成處理以所述丟棄文檔作為輸 出文檔而處理的丟棄輸出文檔具有后代關系的所有輸出文檔被丟棄時， 所述刪除部件完全刪除所述丟棄輸出文檔的所有圖像日志數(shù)據(jù)。
4、 根據(jù)權(quán)利要求l所述的圖像日志管理裝置，其中當所述刪除部件已刪除了所述圖像日志數(shù)據(jù)時，將表示所述圖像曰 志數(shù)據(jù)已經(jīng)被刪除這一事實的刪除信息與被刪除的圖像日志數(shù)據(jù)的標識 符相關聯(lián)，且將該刪除信息存儲在所述對應關系信息存儲部件上。
5、 根據(jù)權(quán)利要求l所述的圖像日志管理裝置，其中 當所述圖像日志數(shù)據(jù)已被刪除時，所述刪除部件刪除與被刪除的圖像日志數(shù)據(jù)有關的對應關系信息。
6、 根據(jù)權(quán)利要求l所述的圖像日志管理裝置，其中，每當輸入所述 文檔丟棄信息時，所述刪除部件執(zhí)行刪除處理。
7、 一種圖像日志管理方法，其包括以下步驟(a) 存儲圖像形成處理的處理對象的輸入文檔的標識符、從所述輸 入文檔的圖像形成處理獲得的輸出文檔的標識符、以及所述輸出文檔的圖像日志數(shù)據(jù)的標識符之間的對應關系信息；(b) 存儲所述輸出文檔的圖像日志數(shù)據(jù)；(c) 輸入包括已被丟棄的丟棄文檔的標識符的文檔丟棄信息；以及(d) 基于所述文檔丟棄信息并且基于所述對應關系信息，選擇需要 刪除的圖像日志數(shù)據(jù)并對其執(zhí)行刪除處理。
8、 根據(jù)權(quán)利要求7所述的圖像日志管理方法，其中-在(d)中，當通過所述圖像形成處理以所述丟棄文檔作為輸入文檔 而處理的所有輸出文檔被丟棄時，刪除所述輸出文檔的圖像日志數(shù)據(jù)。
9、 根據(jù)權(quán)利要求8所述的圖像日志管理方法，其中在(d)中，當通過所述圖像形成處理以所述丟棄文檔作為輸入文檔 而處理的所有輸出文檔被丟棄，并且與通過所述圖像形成處理以所述丟 棄文檔作為輸入文檔而處理的丟棄輸出文檔具有后代關系的所有輸出文 檔被丟棄時，刪除所述丟棄輸出文檔的所有圖像日志數(shù)據(jù)。
10、 根據(jù)權(quán)利要求7所述的圖像日志管理方法，其中在(d)中，當所述圖像日志數(shù)據(jù)已經(jīng)被刪除時，將表示所述圖像日 志數(shù)據(jù)已經(jīng)被刪除這一事實的刪除信息與被刪除的圖像日志數(shù)據(jù)的標識 符相關聯(lián)并且存儲該刪除信息。
11、 根據(jù)權(quán)利要求7所述的圖像日志管理方法，其中-在(d)中，當所述圖像日志數(shù)據(jù)已經(jīng)被刪除時，刪除與被刪除的圖 像曰志數(shù)據(jù)有關的對應關系信息。
12、 根據(jù)權(quán)利要求7所述的圖像日志管理方法，其中-在(d)中，所述刪除部件在每次輸入所述文檔丟棄信息時執(zhí)行刪除 處理。
全文摘要
本發(fā)明提供圖像日志管理裝置和圖像日志管理方法。該圖像日志管理裝置包括對應關系信息存儲部件、圖像日志數(shù)據(jù)存儲部件、輸入部件和刪除部件。該對應關系信息存儲部件存儲經(jīng)歷圖像形成處理的輸入文檔的標識符、從所述輸入文檔的圖像形成處理獲得的輸出文檔的標識符以及所述輸出文檔的圖像日志數(shù)據(jù)的標識符之間的對應關系信息。該圖像日志數(shù)據(jù)存儲部件存儲所述輸出文檔的圖像日志數(shù)據(jù)。該輸入部件輸入包括已被丟棄的丟棄文檔的標識符的文檔丟棄信息。該刪除部件基于所述文檔丟棄信息并且基于所述對應關系信息選擇需要刪除的圖像日志數(shù)據(jù)并對其執(zhí)行刪除處理。
文檔編號H04N1/32GK101547289SQ200810174040
公開日2009年9月30日 申請日期2008年11月12日 優(yōu)先權(quán)日2008年3月24日
發(fā)明者大澤隆 申請人:富士施樂株式會社