專利名稱：圖像形成裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及具有整理并保存文件的圖像整理(image filing)功能的 圖像形成裝置。
背景技術(shù)：
具備硬盤并連接在網(wǎng)絡(luò)上的圖像形成裝置具有圖像整理功能。由很 多人使用的圖像形成裝置，特別是數(shù)碼復(fù)合機(jī)，由于所保存的文件種類 和數(shù)量很多，所以必須通過整理保存文件以便容易地選擇所希望的文件， 進(jìn)行打印或發(fā)送等作業(yè)。日本專利公開公報特開2006-76072號公報公開了在硬盤上給每個 用戶分配個人文件箱(文件夾)，并在其中保存文件的技術(shù)方案。在該個人文件箱內(nèi)保存有來自主計算機(jī)的文件、用掃描器讀取的發(fā) 送傳真用文件、用傳真機(jī)接收的文件、由打印作業(yè)生成的打印用文件、 以及來自存儲卡的文件等各種各樣的文件。此外，在來自主計算機(jī)的文 件中還有馬上要打印的文件、以及為了以后打印而先保留在個人文件箱 內(nèi)的文件等。因此，為了容易地選擇所希望的文件，來進(jìn)行打印或發(fā)送等作業(yè)， 必須使文件本身具有屬性信息，并且具備用戶信息數(shù)據(jù)庫、作業(yè)履歷數(shù) 據(jù)庫和有源作業(yè)(active job)數(shù)據(jù)庫等。因此，文件管理用數(shù)據(jù)變得復(fù) 雜，并且隨之而來的是文件管理用程序變得復(fù)雜。因此，軟件開發(fā)效率 降低，開發(fā)期間變長，并且成本增加。發(fā)明內(nèi)容本發(fā)明的目的是提供一種圖像形成裝置，即使在硬盤等大容量存儲 裝置中保存有種類多而且數(shù)量大的文件，也能用更簡單的軟件結(jié)構(gòu)，容 易地選擇各用戶所希望的文件，來進(jìn)行規(guī)定的作業(yè)。為了實現(xiàn)該目的，本發(fā)明的圖像形成裝置包括處理器；存儲部，連接在所述處理器上，保存程序和數(shù)據(jù)；功能部，連接在所述處理器上, 進(jìn)行規(guī)定功能動作；對話型輸入輸出部，連接在所述處理器上，其中， 所述存儲部包括多個第一存儲區(qū)域，與所述功能動作相關(guān)聯(lián)而予以設(shè) 定；多個第二存儲區(qū)域，作為所述第一存儲區(qū)域的下層存儲區(qū)域而相關(guān) 聯(lián)，以用戶為單位予以設(shè)定；以及多個第三存儲區(qū)域，作為所述第二存 儲區(qū)域的下層存儲區(qū)域而相關(guān)聯(lián)，以文件為單位予以設(shè)定，所述程序使 所述處理器進(jìn)行以下步驟的處理(1)在所述對話型輸入輸出部上顯示 分配給所述多個第一存儲區(qū)域的特定信息，并在由所述對話型輸入輸出 部選擇了所述第一存儲區(qū)域中的一個的情況下，在所述對話型輸入輸出 部上顯示與該第一存儲區(qū)域相關(guān)聯(lián)的所述多個第二存儲區(qū)域的信息；(2) 在由所述對話型輸入輸出部選擇了一個第二存儲區(qū)域的情況下，在所述 對話型輸入輸出部上顯示該第二存儲區(qū)域中所包含的所述第三存儲區(qū)域 的文件信息和對該文件的處理名；(3)在由所述對話型輸入輸出部選擇 了所述文件和處理的情況下，對該文件執(zhí)行所述處理。根據(jù)此結(jié)構(gòu)，雖然在多個主文件箱內(nèi)分別制作每個用戶的子文件箱， 但如果根據(jù)用戶想干什么而選擇一個主文件箱，所顯示的每個用戶的子 文件箱則成為用途被限定的一種文件箱。因此，各用戶可以容易地選擇 子文件箱內(nèi)所希望的文件，并進(jìn)行作業(yè)。并且，用于管理每個用戶的子 文件箱和其中所包含的文件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)變得簡單，從而起到提高圖像形成裝置的程序開發(fā)效率的效果。


圖1是表示在圖像形成裝置的硬盤上和安裝在圖像形成裝置上的可 移動媒體上制作的文件箱的整體結(jié)構(gòu)、以及文件相對于它們的輸入輸出 關(guān)系的簡圖。圖2主要表示打開圖1中的文件箱的處理的簡要流程圖。圖3A 3C是用于管理用戶文件箱和保存在其中的文件的結(jié)構(gòu)體的 說明圖。圖4是表示使用了圖3A 3C的結(jié)構(gòu)體型的變量和數(shù)組變量的鏈接結(jié) 構(gòu)的圖。
圖5是表示制作用戶文件箱的處理的流程圖。 圖6是表示定制文件箱展開畫面的圖。圖7是表示文件保存畫面的圖。圖8是表示在文件列表中記載注冊日期的用戶文件箱展開畫面的圖。圖9是表示在文件列表中記載預(yù)定刪除日期的用戶文件箱展開畫面 的圖。圖10是表示在文件列表中記載保存期間的用戶文件箱展開畫面的圖。圖11是表示縮略圖顯示模式的用戶文件箱展開畫面的圖。圖12是表示變更保存期間設(shè)定畫面的圖。圖13是表示保存期間更新處理的流程圖。圖14是表示打印準(zhǔn)備畫面的圖。圖15是表示在快速安裝模式下的發(fā)送準(zhǔn)備畫面的圖。圖16是表示在收件方模式下的發(fā)送準(zhǔn)備畫面的圖。圖17是表示作業(yè)文件箱的展開畫面的圖。圖18是表示專屬/保留作業(yè)文件箱展開畫面的圖。圖19是表示有關(guān)專屬/保留作業(yè)的某個用戶的文件箱展開畫面的圖。圖20是表示有關(guān)快速/驗證和保持作業(yè)的某個用戶的文件箱展開畫 面的圖。圖21A 21E是用于管理作業(yè)保存文件箱內(nèi)的用戶文件箱以及其中 的文件的結(jié)構(gòu)體的說明圖。圖22是表示使用圖21A 21E的結(jié)構(gòu)體型的變量和數(shù)組變量的鏈接 結(jié)構(gòu)的圖。圖23是表示全重疊格式文件箱展開畫面的圖。 圖24是表示用戶格式文件箱展開畫面的圖。 圖25是表示格式疊加打印處理的流程圖。圖26A 26C是用于管理圖像合成文件箱內(nèi)的用戶文件箱及其中的 格式文件的結(jié)構(gòu)體的說明圖。圖27是表示使用圖26A 26C的結(jié)構(gòu)體型的變量和數(shù)組變量的鏈接 結(jié)構(gòu)的圖。圖28是表示可移動媒體的展開畫面的圖。圖29是表示在按下文件的注冊按鈕或刪除按鈕時，文件的備份復(fù)印 或向垃圾箱移送處理的流程圖。圖30是表示小型閃存器的展開畫面的圖。圖31是表示傳真文件箱的展開畫面的圖。圖32是表示圖像形成裝置的硬件結(jié)構(gòu)和與其相關(guān)部分的簡略框圖。
具體實施方式
下面參照附圖，對本發(fā)明的實施方式進(jìn)行詳細(xì)說明。圖32是表示本 發(fā)明實施方式的圖像形成裝置10的硬件結(jié)構(gòu)的簡略框圖。在該圖像形成裝置10中，EEPR0M (電可擦除可編程只讀存儲器) 13El、 EEPR0M13E2、 DRAM (動態(tài)隨機(jī)存取存儲器)13D、 HDD (硬盤驅(qū)動 器)14、操作面板15、掃描器16S、打印機(jī)16P、 NIC (網(wǎng)絡(luò)接口中心) 17、 FAX MODEM (傳真調(diào)制解調(diào)器)18、端口 19和20，均通過接口 12 連接在MPU(微處理器)11上。在圖32中為了簡化，用一個框表示了多 個接口。EEPR0M13E1和EEPR0M13E2例如是閃存器。在EEPR0M13E1中裝有 BIOS (基本輸入輸出系統(tǒng))。在EEPROM13E2中保存有OS (操作系統(tǒng))、 0S的上層服務(wù)程序和應(yīng)用程序、以及0S的下層設(shè)備驅(qū)動程序。DRAM13D 用作工作區(qū)域，HDD14用于保存數(shù)據(jù)。操作面板15用于輸入設(shè)定值或指示，顯示設(shè)定畫面或狀態(tài)等。在本 實施方式中，對操作面板15由觸摸面板和硬件鍵組合構(gòu)成的情況進(jìn)行說 明。掃描器16S用于在復(fù)制和發(fā)送傳真時輸入圖像。打印機(jī)16P具有打 印引擎、定影器以及紙的供紙部、輸送部和出紙部。打印機(jī)16P根據(jù)提 供的位圖數(shù)據(jù)，在打印引擎的感光鼓上形成靜電潛影，并用顯影劑使其 顯影，轉(zhuǎn)印并定影在紙上后送出。NIC17通過電纜或無線通信媒體和路由器21連接在主計算機(jī)22上， 在打印作業(yè)、收發(fā)電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送傳真中使用。調(diào)制解調(diào)器18用 于收發(fā)傳真。小型閃存(compact flash)(注冊商標(biāo))存儲器24和USB存儲器25 分別連接在端口 19和20上，如后所述作為文件的備份用和垃圾箱以及 可移動用戶文件箱使用。此后根據(jù)操作人員對操作面板15的操作，通過事件驅(qū)動方式啟動對 應(yīng)的處理機(jī)(handler), MPU11根據(jù)其命令動作，進(jìn)行處理。圖1表示在硬盤14和可移動媒體23內(nèi)制作的多個文件箱(Box)。其 中所謂的文件箱是指邏輯上區(qū)別于其他區(qū)域的存儲區(qū)域，是文件夾、驅(qū) 動器或存儲器上的存儲區(qū)域(假想文件夾)等。在每個用戶的文件夾內(nèi)，如果匯總保存用掃描器讀取的圖像數(shù)據(jù)文 件、在打印作業(yè)或發(fā)送傳真作業(yè)中用位圖展開的圖像數(shù)據(jù)文件(作業(yè)文 件)、以及從主計算機(jī)接收的數(shù)據(jù)文件等，則用于區(qū)別文件的種類或?qū)?性進(jìn)行管理的數(shù)據(jù)庫和處理該數(shù)據(jù)庫的程序結(jié)構(gòu)就變得復(fù)雜。再有，一 部分功能的版本升級(version upgrade)對其他部分會造成影響，導(dǎo)致程 序開發(fā)效率降低。另一方面，雖然增加文件箱的數(shù)量，能解決該問題， 但是通常用戶要找到所希望的文件就很費事，操作性差。所以在本實施方式中，首先如圖l所示把文件箱進(jìn)行分類。也就是， 把文件箱分割成定制文件箱26，包括雖然是多用途但被限制在直接處 理的文檔整理(document filing)用的每個用戶的文件箱；作業(yè)保存文件 箱27J，包括保存根據(jù)目的不同劃分的打印作業(yè)的每個用戶的文件箱；傳 真文件箱28，包括放入傳真親啟接收文件的每個用戶的文件箱。這樣可 避免程序的數(shù)據(jù)處理結(jié)構(gòu)的復(fù)雜化，并且防止一部分功能的版本升級對其他部分造成大的影響，從而使程序開發(fā)效率提高。其中作業(yè)保存文件箱27J是把兩個作業(yè)保存文件箱27JP和27JQ用一個文件箱來表示，它 們分別包括每個用戶的文件箱。此外，為了避免因這樣分割文件箱及追加用于其他目的的文件箱而 使用戶的操作性降低，在硬盤14上制作四個主文件箱(mainbox)，也就 是，制作定制文件箱26、作業(yè)文件箱27、傳真文件箱28和傳真作業(yè)文 件箱29。這些主文件箱是文件夾或假想的文件夾。下面，對各文件箱進(jìn)行詳細(xì)說明。在定制文件箱26內(nèi)制作作為文件 箱(用戶文件箱子文件箱)的每個用戶的文件夾，在這些文件箱中保 存用NIC接收部17R接收到的打印數(shù)據(jù)、傳真發(fā)送數(shù)據(jù)或電子郵件發(fā)送 數(shù)據(jù)的文件以及用掃描器16S讀取的圖像數(shù)據(jù)文件。在用戶文件箱中， 還可以使除了傳真作業(yè)文件箱29內(nèi)的文件箱以外的其他文件箱的文件， 根據(jù)用戶的操作進(jìn)行移送。用戶可以指定用戶文件箱內(nèi)的文件，使打印 機(jī)16P進(jìn)行打印，通過NIC發(fā)送部17T，進(jìn)行發(fā)送電子郵件或發(fā)送網(wǎng)絡(luò)傳 真。普通的傳真發(fā)送如后述那樣進(jìn)行。在作業(yè)文件箱27內(nèi)制作再復(fù)制文件箱27C、圖像合成文件箱(格式 文件箱)27I和作業(yè)保存文件箱27J (以上為子文件箱)。在再復(fù)制文件箱27C內(nèi)，保存有作為打印后再復(fù)制用的、包括在復(fù) 印作業(yè)中生成的位圖展開后的圖像數(shù)據(jù)、以及紙的尺寸、復(fù)印濃度和后 處理數(shù)據(jù)等打印屬性數(shù)據(jù)的文件(作業(yè)文件)。此后，用戶通過指定該 文件后按下開始鍵，可以更迅速地進(jìn)行再復(fù)制。再復(fù)制文件箱27C內(nèi)的 文件的保存期間作為再復(fù)制文件箱27C的屬性而設(shè)定， 一旦過了保存期 間就被自動刪除。在圖像合成文件箱271中保存有格式疊加(form overlay)用的格式 組。該格式組的格式是用掃描器16S讀取的圖像數(shù)據(jù)文件。圖像合成文 件箱271也是格式疊加用的作業(yè)文件夾，也臨時保存由格式疊加合成的 圖像的作業(yè)文件。該作業(yè)文件用打印機(jī)16P進(jìn)行打印。在作業(yè)保存文件箱27J內(nèi)，保存有把通過NIC接收部17R由主計算 機(jī)22提供的打印用文件基于指定條件進(jìn)行位圖展開的作業(yè)文件。該文件 根據(jù)目的不同而如后所述那樣被進(jìn)行分類管理。下面，對有關(guān)傳真的文件箱進(jìn)行說明。在傳真文件箱28內(nèi)，制作每個用戶的傳真親啟接收文件箱。各親啟接收文件箱對應(yīng)F代碼通信的子 地址。通過輸入對應(yīng)的F代碼的密碼，可以打開親啟接收文件箱。傳真作業(yè)文件箱29用于程序作業(yè)，并用于防止收發(fā)數(shù)據(jù)的泄漏，也 可以是用戶看不到的、在DRAM13D內(nèi)的假想的文件箱。在傳真作業(yè)文件 箱29內(nèi)制作發(fā)送傳真文件箱29T、接收傳真文件箱29R和傳真査詢發(fā)送 文件箱29P (以上為子文件箱)。在發(fā)送傳真文件箱29T內(nèi)，保存有用掃描器16S讀取的原稿的圖像 數(shù)據(jù)或通過NIC接收部17R由主計算機(jī)22提供的圖像數(shù)據(jù)文件。這些圖 像數(shù)據(jù)在由MPU11轉(zhuǎn)換成發(fā)送數(shù)據(jù)后，通過傳真調(diào)制解調(diào)器發(fā)送部1ST 而被傳真發(fā)送。在接收傳真文件箱29R中，將由傳真調(diào)制解調(diào)器接收部18R接收的 圖像數(shù)據(jù)作為文件保存。該圖像數(shù)據(jù)，在F代碼通信的情況下，被移送 到與其子地址對應(yīng)的、傳真文件箱28內(nèi)的文件箱中，否則就提供給打印 機(jī)16P進(jìn)行打印。在傳真查詢發(fā)送文件箱29P內(nèi)，將用掃描器16S讀取的原稿的圖像 數(shù)據(jù)作為發(fā)送用文件保存。根據(jù)用戶的要求，發(fā)送對應(yīng)的文件的圖像數(shù) 據(jù)。在可移動媒體23的小型閃存器(compact Hash memory) 24內(nèi)，制 作備份文件箱24B和垃圾箱24G。其中來自NIC接收部17R的數(shù)據(jù)可以在 主計算機(jī)22 —側(cè)進(jìn)行備份，此外來自掃描器16S的數(shù)據(jù)能以紙件原稿的 形式進(jìn)行備份。所以，只有除了接收傳真文件箱29R內(nèi)的親啟接收以外 的文件和傳真文件箱28內(nèi)的、由用戶指定的親啟接收文件箱中的文件， 才在備份文件箱24B內(nèi)自動進(jìn)行備份。親啟接收文件箱中的文件以F代 碼密碼為密鑰被進(jìn)行加密后備份。硬盤14由于是大量用戶共用，所以在文件中預(yù)先設(shè)定保存期間，或 由用戶迸行指定。 一旦過了該保存期間，該文件就被移送到垃圾箱24G 中。 USB文件箱25B是包含驅(qū)動器本身或驅(qū)動器內(nèi)預(yù)先確定的名稱的文 件夾。USB文件箱25B與定制文件箱26內(nèi)的用戶文件箱同樣使用，此外， 在該用戶文件箱和USB文件箱25B之間可以移送或復(fù)制數(shù)據(jù)。傳真親啟接收文件箱內(nèi)的文件根據(jù)用戶的指定，可以轉(zhuǎn)送到定制文 件箱26內(nèi)的對應(yīng)的用戶文件箱。圖2是表示對操作面板15進(jìn)行操作后打開文件箱處理的簡要流程 圖。在操作面板15上， 一旦用戶指定圖1的主文件箱26、 27或28，就 在圖2中從步驟S0進(jìn)入步驟S1、 S2、 S3或S4，展開該主文件箱，在操 作面板15上顯示子文件箱組。具體說， 一旦指定在未圖示的主菜單上的 定制文件箱，就在操作面板15上顯示如圖6所示的用戶文件箱組。在主 文件箱正下方的子文件箱組顯示畫面的下部，顯示用于展開其他主文件 箱后顯示子文件箱組的定制文件箱按鈕260、作業(yè)文件箱按鈕270、可移 動媒體按鈕230和傳真文件箱按鈕280。對應(yīng)于所選擇的主文件箱的按鈕 進(jìn)行黑白反轉(zhuǎn)顯示。一旦由用戶指定了一個子文件箱，就從步驟SO通過步驟S5進(jìn)入到 步驟S6，展開該文件箱，在操作面板15上顯示下層的子文件箱組或文件 組。具體說，顯示圖8所示的文件組。由于可以對文件執(zhí)行的功能受到 子文件箱選擇的限制，所以用于選擇對文件的處理或處理的準(zhǔn)備(設(shè)定 畫面)的按鈕數(shù)目比較少，操作性能好。接下來， 一旦由用戶指定該處理，就從步驟S0通過步驟S5和S7進(jìn) 入到步驟S8，進(jìn)行對應(yīng)于該指示的處理或處理的準(zhǔn)備。在此，對用于管理定制文件箱26內(nèi)的用戶文件箱及其中的文件的數(shù) 據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行說明。該數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)采用圖3A 圖3C所示的用戶文件箱整體信 息結(jié)構(gòu)體30、用戶結(jié)構(gòu)體31和文件結(jié)構(gòu)體32的形式制作。關(guān)于結(jié)構(gòu)體 31和32的形式采用其數(shù)組變量。圖4表示結(jié)構(gòu)體型變量(單元)之間用指針(pointer)鏈接起來的列 表的具體例子。單元300是用戶文件箱整體信息結(jié)構(gòu)體30型變量，構(gòu)成 用戶連接列表的單元310 31u是用戶結(jié)構(gòu)體31型數(shù)組變量。單元310 31u如箭頭所示用指針雙向鏈接(link)，由單元300內(nèi)的用戶指針UPOu 和UP00分別指向單元31u和單元310。圖4中的(NULL)表示是空指針。 如圖3B所示，用戶結(jié)構(gòu)體31具有用戶名和用于打開文件箱的密碼。密 碼的設(shè)定是任意的，在沒有設(shè)定的情況下為NULL值。用戶結(jié)構(gòu)體31還具有用戶文件箱內(nèi)的文件的開始指針和結(jié)束指針。 如圖4所示，例如用單元310的文件開始指針和結(jié)束指針分別指向單元 3200和3201。構(gòu)成文件連接列表的單元3200和單元3201都是圖3C的 文件結(jié)構(gòu)體32型數(shù)組要素，它們?nèi)缂^所示通過文件前指針和文件次指 針雙向鏈接。作為文件結(jié)構(gòu)體32的要素，包括打印份數(shù)、文檔名、文件名、注 冊曰期、保存期間、預(yù)定刪除日期和文件大小。注冊日期是向硬盤14保 存文件的日期，保存期間是用戶對每個文件設(shè)定的期間，預(yù)定刪除曰期 是在注冊日期上加上保存期間的日期。參照該預(yù)定刪除日期，如果當(dāng)天 己過了預(yù)定刪除日期，則其文件就被自動刪除。圖3A的用戶文件箱整體信息結(jié)構(gòu)體30為了使圖4的連接列表與當(dāng) 前的畫面對應(yīng)，包括用戶當(dāng)前指針、文件當(dāng)前指針和當(dāng)前列表。例如， 用戶當(dāng)前指針指向單元310 31u中具有在圖6的畫面上選擇的用戶名 (擁有者)的單元，并把地址記入用戶當(dāng)前指針中。當(dāng)前列表是表示用 戶連接列表('0')或文件連接列表()的標(biāo)志，在這種情況下 為'0'。同樣，文件當(dāng)前指針指向例如單元3210 3211中具有在圖8 的畫面上選擇的文件名的單元，并把地址記入文件當(dāng)前指針中。在這種 情況下，當(dāng)前列表為。在用戶名的排序(sort)中，把用戶連接列表進(jìn)行排序，變更其鏈接 順序。在文檔名的排序中，把選擇的用戶名的文件連接列表進(jìn)行排序， 變更其鏈接順序。結(jié)構(gòu)體、使用該結(jié)構(gòu)體的連接列表、結(jié)構(gòu)體與畫面的關(guān)系和排序在 以上所述的方面，對于后面敘述的其他結(jié)構(gòu)體、使用該結(jié)構(gòu)體的連接列 表、結(jié)構(gòu)體與畫面的關(guān)系和排序也是一樣。圖5是表示在按下圖6的編輯按鈕45后顯示的未圖示的畫面中進(jìn)行 的用戶文件箱制作處理的流程圖。圖5的處理是圖2的步驟S9的處理的
一部分。(510) 操作人員把用戶名輸入到畫面上的文本框中。用戶文件箱的 用戶名是識別個人、部或科等組別的名稱。(511) 操作人員輸入用于打開用戶文件箱的密碼。響應(yīng)用戶按下注 冊按鈕，由MPU11進(jìn)行以下的處理。(512) 把記入了輸入的用戶名和密碼的、用戶結(jié)構(gòu)體31型數(shù)組要素，追加到用戶連接列表中，并且制作新的用戶文件箱。(513) 對于涉及后面敘述的傳真文件箱28內(nèi)的傳真接收親啟文件 箱的用戶連接列表，進(jìn)行與步驟S12相同的處理。(514) 對于涉及后面敘述的作業(yè)保存文件箱27J內(nèi)的用戶文件箱的 用戶連接列表，進(jìn)行與步驟S12相同的處理。(515) 對于涉及后面敘述的圖像合成文件箱271內(nèi)的每個用戶的格 式文件的用戶連接列表，進(jìn)行與步驟S12相同的處理。這樣在制作一個用戶文件箱及其管理數(shù)據(jù)時，也同樣自動制作其他 的用戶文件箱及其管理數(shù)據(jù)，所以即使對一個用戶制作多個文件箱和管 理數(shù)據(jù)，也沒有增加用戶的負(fù)擔(dān)。此外，通過增加其數(shù)量，可以避免使 各種文件箱的管理程序以及處理文件箱內(nèi)的文件的程序復(fù)雜化，提高了 程序開發(fā)和改進(jìn)的效率。在圖6的定制文件箱展開畫面上，顯示在定制文件箱26內(nèi)制作的用 戶文件箱的列表40。在列表40的右端部，顯示用于滾動顯示列表40的 滾動條41。在列表40的上端一側(cè)，顯示列表40各列的名稱，此外，在 第1 3列分別顯示用于按升序或降序進(jìn)行排序的按鈕42 44。如通常使 用的那樣，按下它們中的某個按鈕，該項目則根據(jù)按鈕的指向按升序或 降序被進(jìn)行排序，其結(jié)果在列表40上顯示。此外，如果排序方向標(biāo)記 42A 44A中的對應(yīng)標(biāo)記的朝向被反轉(zhuǎn)顯示， 一旦再一次按下按鈕，就與 上次方向相反地進(jìn)行排序。在選擇列表40中的一行后， 一旦按下編輯按鈕45，則轉(zhuǎn)移到該行 的文件箱名及該文件箱的擁有者名稱的編輯畫面，可以對它們進(jìn)行編輯。
在按下文件保存按鈕46的情況下，顯示如圖7所示的文件保存畫面。
在該畫面中，將文檔名、以及以年(Y)、月(M)、周(W)或日(D) 為單位的文件保存期間，輸入到文本框中。在沒有記入的情況下，保存 期間為已定值(或沒有期限)。
一旦按下讀取原稿圖像按鈕461，就用掃描器16S讀取原稿圖像。 把該讀取的文件保存在圖6中選擇的文件箱內(nèi)，此外，制作并顯示其縮 略圖，并將其日期和時間作為注冊日期顯示。保存來自NIC接收部17R 的文件，是在主計算機(jī)22 —側(cè)啟動打印機(jī)驅(qū)動器顯示未圖示的文件保存 畫面后，通過設(shè)定數(shù)據(jù)并按下保存按鈕來進(jìn)行。保存文件時，在圖4對 應(yīng)的文件連接列表中追加新單元，在該單元中將該保存期間和作為當(dāng)日 的注冊日期一起記入。
一旦按下詳細(xì)按鈕47，則顯示所保存的文件的屬性信息。在按下打 開按鈕48的情況下，其用戶文件箱被打開，顯示如圖8所示的圖像。
在圖6中， 一旦按下作業(yè)文件箱按鈕270、可移動媒體按鈕230或 傳真文件箱按鈕280，則分別顯示圖17、圖28或圖31所示的主文件箱 展開畫面。
在圖8的用戶文件箱展開畫面中，列表50為所選擇的用戶文件箱內(nèi) 保存的文件的列表，包括文檔名、在硬盤14內(nèi)注冊該文件的日期、以及 文件的大小的列。在列表50的右端一側(cè)，與圖6相同顯示滾動條41，在 列表50的上端一側(cè)顯示記入了列的名稱的按鈕51 53，并分別顯示排序 方向標(biāo)記51A 53A。關(guān)于通過按下按鈕51 53中的某一個而進(jìn)行排序、 以及排序方向標(biāo)記51A 53A中對應(yīng)的標(biāo)記朝向，與圖6的情況相同。
在排序按鈕52的正上方顯示項目切換按鈕58，每當(dāng)按下該項目切 換按鈕58，切換按鈕58輪回顯示"注冊日期"(圖8)、"預(yù)定刪除日 期"(圖9)、"保存期間"(圖IO)，在按下排序按鈕52時，被排序 的項目為此時在排序按鈕52上顯示的項目。
在硬盤14的可用空間變少時，可以根據(jù)它們中的某一個，特別是預(yù) 定刪除日期和文件大小的排序結(jié)果及文檔名，可更適當(dāng)而且迅速地判斷 出應(yīng)該優(yōu)先刪除哪個文件。此外，對于接近刪除日的文件，可以容易地
判斷是否要延長保存期間。
在列表50左端部的列中，顯示復(fù)選框(check box) 54，通過按下該 復(fù)選框的矩形內(nèi)部，附加選項標(biāo)記，表示文件被選擇。通過按下列表50 右端一側(cè)的詳細(xì)按鈕47或列表50下端一側(cè)的打印按鈕60、發(fā)送按鈕61、 連接按鈕62、移送按鈕63、或者刪除按鈕64，可以轉(zhuǎn)移到未圖示的菜單 畫面，對已選擇的文件進(jìn)行相應(yīng)的處理。
其中，"連接"是把多個文檔文件匯總為一個文檔文件的處理(合 并)，"移送"是向USB文件箱25B移送文件。在按下文件保存按鈕46 的情況下，進(jìn)行與按下圖6的文件保存按鈕46情況相同的處理。在按下 詳細(xì)按鈕47的情況下，顯示文件名、打印尺寸、文檔的頁數(shù)、分辨率、 彩色/黑白打印、數(shù)據(jù)大小、以及文件注冊日期。 一旦按下關(guān)閉按鈕66， 就關(guān)閉該用戶文件箱，返回到圖6的畫面。
在滾動條41的上端一側(cè)，顯示用于選擇用戶文件箱內(nèi)的文件信息表 示方法的列表顯示圖標(biāo)55、縮略圖顯示圖標(biāo)56和預(yù)覽圖標(biāo)57。列表顯 示圖標(biāo)55對應(yīng)于圖8的顯示方式。在按下縮略圖顯示圖標(biāo)56的情況下， 顯示如圖11所示的展開畫面。 一旦按下預(yù)覽圖標(biāo)57，則顯示對已選擇的 文檔文件的預(yù)覽畫面，通過按下未圖示的方向鍵，可以使顯示的部分移 動。
在圖11的畫面中，在三個框67內(nèi)分別顯示縮略圖68?？s略圖68 是對應(yīng)的文檔的規(guī)定頁、例如第一頁的縮小的圖像。在縮略圖68的下部 顯示對應(yīng)于圖8的列的復(fù)選框、文檔名、注冊日期和預(yù)定刪除日期。該 畫面也與圖8相同，顯示列表顯示圖標(biāo)55、縮略圖顯示圖標(biāo)56和預(yù)覽圖 標(biāo)57。
一旦按下圖8或圖11的保存期間變更按鈕59，則顯示如圖12所示 的畫面。用戶選擇按下保存期間的"延長"、"變更"或"無期限"的 無線電按鈕中的一個，在選擇"延長"或"變更"的情況下，以其右側(cè) 的年(Y)、月(M)或日(D)為單位輸入期間。
一旦按下確定按鈕，則開始如圖13所示的保存期間更新處理。圖 13的處理是圖2的步驟S9的處理的一部分。(520) 在圖12中選擇保存期間的延長、變更或無期限的情況下， 分別進(jìn)入到步驟S21、 S22或S23。
(521) 參照圖4的連接列表結(jié)構(gòu)，從用戶當(dāng)前指針指向的單元追尋 文件連接列表，找到包含在圖8或圖11中選擇的文件名的單元，在其保 存期間上加上輸入的延長期間，進(jìn)入到步驟S24。
(522) 與所述步驟S21相同，找到該單元，把其保存期間變更成輸 入的內(nèi)容，進(jìn)入到步驟S24。
(523) 把保存期間清零，進(jìn)入到步驟S24。
(524) 對應(yīng)于在步驟S21 步驟S23中更新的保存期間，變更預(yù)定 刪除日期。
之后，如果按下關(guān)閉按鈕，就返回到前面的圖8或圖11的畫面。一 旦按下在該畫面中的打印按鈕60，就顯示圖14所示的打印準(zhǔn)備畫面。關(guān) 于打印與格式的關(guān)系在后面敘述。
如果在圖8或圖11的畫面中按下發(fā)送按鈕61，則對于在復(fù)選框54 中選擇的文檔名的文件，顯示如圖15所示的快速安裝模式的發(fā)送準(zhǔn)備畫 面。
在該畫面的左側(cè)，顯示已選擇的文件的第一頁的縮略圖、原稿尺寸、 發(fā)送尺寸、以及相對于原稿尺寸的發(fā)送尺寸的倍率。倍率或發(fā)送尺寸在 按下其表示部分后顯示的設(shè)定畫面(未圖示)中設(shè)定。在畫面的右側(cè)顯 示收件方列表65，其各行顯示的是，表示是發(fā)送傳真還是發(fā)送電子郵件 的圖標(biāo)、以及傳真接收方的名稱或電子郵件地址。通過按下該收件方列 表65上的行，選擇發(fā)送目標(biāo)，并通過按下未圖示的硬件開始鍵，進(jìn)行圖 1中的如下處理。
也就是，在發(fā)送電子郵件的情況下，調(diào)出發(fā)送電子郵件程序，把該 文件的內(nèi)容通過NIC發(fā)送部17T進(jìn)行發(fā)送。在發(fā)送傳真的情況下，把文 件復(fù)制到發(fā)送傳真文件箱29T中，調(diào)出發(fā)送傳真程序，在把該文件的格 式變換成發(fā)送傳真用格式后，通過傳真調(diào)制解調(diào)器發(fā)送部18T向收件方 發(fā)送傳真。
返回到圖15， 一旦按下導(dǎo)通/斷開接換按鈕(Toggle Button) 69，則 交替切換是否在發(fā)送后刪除該文件的模式。 一旦按下該畫面下部的收件 方按鈕，就顯示如圖16所示的收件方模式的發(fā)送準(zhǔn)備畫面。
然后， 一旦按下圖6的作業(yè)文件箱按鈕270，就顯示如圖17所示的 作業(yè)文件箱展開畫面。作為該畫面列表70中的行的、專屬打印/保留作 業(yè)按鈕71、快速/驗證和保持按鈕72，分別對應(yīng)于圖1的專屬/保留作業(yè) 文件箱27JP、快速/驗證和保持作業(yè)文件箱27JQ。再復(fù)制按鈕73和重疊 格式按鈕74分別對應(yīng)于圖1的再復(fù)制文件箱27C和圖像合成文件箱271。
作業(yè)保存文件箱27J內(nèi)的各用戶文件箱中保存的文件，根據(jù)用戶的 目的分成四類，并且進(jìn)一步分成不立刻打印的"專屬"或"保留"作業(yè) 組、立刻打印的"快速"或"驗證和保持"作業(yè)組。其中，所謂"專屬" 是指此后要打印，但為了保密，打印后需馬上刪除。所謂"保留"是指 為了以后打印或發(fā)送而預(yù)先保留，而且打印或發(fā)送后也保留。所謂"快 速"是指立刻打印指定份數(shù)。此外，所謂"驗證和保持"是指先僅打印1 份，根據(jù)對該頁觀察的結(jié)果進(jìn)行修正，或打印剩余的份數(shù)。
選擇按下專屬打印/保留作業(yè)按鈕71，在按下了打開按鈕48的情況 下，顯示如圖18所示的專屬/保留作業(yè)的展開畫面。在該畫面的列表80 中，各行顯示用戶名和該文件箱內(nèi)的文件數(shù)量。有選擇地按下列表80內(nèi) 的行，并按下打開按鈕48的情況下，如果是在用戶認(rèn)證前，則顯示未圖 示的用戶認(rèn)證畫面，在用戶認(rèn)證后則轉(zhuǎn)移到圖19的畫面，如果是在用戶 鑒別后，就直接轉(zhuǎn)移到圖19的畫面。
圖19的畫面中列表90是專屬/保留作業(yè)文件箱內(nèi)的某個用戶文件箱 內(nèi)的文檔一覽，與圖8的顯示相同。但是，與圖8不同的是，具有對應(yīng) 于區(qū)別是專屬作業(yè)還是保存作業(yè)的標(biāo)志P的復(fù)選框列。按下復(fù)選框后， 顯示選項標(biāo)記的表示是"專屬"模式，否則表示是"保留"模式。
與圖8的情況相同，用戶由該畫面可以進(jìn)行打印處理。與圖8的情 況不同的是，已經(jīng)進(jìn)行了有關(guān)打印作業(yè)的設(shè)定，其數(shù)據(jù)保存在作業(yè)文件 內(nèi)，可以迅速地進(jìn)行打印或發(fā)送。
返回到圖17，選擇按下快速/驗證和保持按鈕72，在按下打開按鈕 48的情況下，顯示圖20所示的快速/驗證和保持作業(yè)文件箱的展開畫面。
該畫面除了圖19的標(biāo)志"P"的復(fù)選框列變?yōu)榱斜鞩OO上的標(biāo)志"Q" 的復(fù)選框列以外，與圖19相同。在該復(fù)選框列中，帶有選項標(biāo)記的表示 "快速"模式，否則表示"驗證和保持"模式。 一旦按下打印按鈕60， 則進(jìn)行與圖19情況相同的處理。
下面，對用于管理作業(yè)保存文件箱27J內(nèi)的用戶文件箱以及其中的 文件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行說明。該數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)使用圖21A 21E所示的用戶文件 箱整體信息結(jié)構(gòu)體130、涉及專屬/保留作業(yè)的用戶結(jié)構(gòu)體131和作業(yè)結(jié) 構(gòu)體132、涉及快速/驗證和保持作業(yè)的用戶結(jié)構(gòu)體133和作業(yè)結(jié)構(gòu)體134 的形式制作。關(guān)于用戶結(jié)構(gòu)體131、 133和作業(yè)結(jié)構(gòu)體132、 134的形式， 可以使用它們的數(shù)組變量。
圖22是表示在涉及專屬/保留作業(yè)的結(jié)構(gòu)體型的變量之間，用指針 鏈接的列表的具體例子。
單元1300是用戶文件箱整體信息結(jié)構(gòu)體130型的變量，單元1310 131u是用戶結(jié)構(gòu)體131型的數(shù)組變量。單元1310 131u如箭頭所示用指 針雙向鏈接，通過單元1300內(nèi)的用戶結(jié)束指針UPOu和用戶開始指針 UPOO，分別指向單元131u和單元1310。如圖21B所示，用戶結(jié)構(gòu)體131 具有用戶名、以及用于打開文件箱的密碼。密碼的設(shè)定是任意的，在沒 有設(shè)定的情況下為NULL值。
用戶結(jié)構(gòu)體131還具有用戶文件箱內(nèi)的作業(yè)文件的開始指針和結(jié)束 指針。如圖22所示，例如通過單元1310的作業(yè)文件開始指針和結(jié)束指 針，分別指向單元13200和單元13201。單元13200和單元13201是圖 21C的作業(yè)結(jié)構(gòu)體132型的數(shù)組要素，它們?nèi)缂^所示用作業(yè)文件前指針 和作業(yè)文件次指針雙向鏈接。作業(yè)結(jié)構(gòu)體132具有作為其要素的保存模 式、打印份數(shù)、作業(yè)名和作業(yè)文件名。在保存模式中保存所述標(biāo)志"P"。
有關(guān)快速/驗證和保持作業(yè)的結(jié)構(gòu)體型的變量之間的指針鏈接，與圖 22相同，單元1300內(nèi)的用戶結(jié)束指針UPlv和用戶開始指針UP10鏈接用 戶結(jié)構(gòu)體133型的用戶連接列表的終端和始端的單元，用戶連接列表的 各單元鏈接作業(yè)結(jié)構(gòu)體134型的作業(yè)文件連接列表的終端和始端的單元。
用戶結(jié)構(gòu)體133在沒有密碼這方面與用戶結(jié)構(gòu)體131不同，作業(yè)結(jié)構(gòu)體
134在具有保存期間方面、以及在保存模式中有所述標(biāo)志"Q"的方面， 與作業(yè)結(jié)構(gòu)體132不同。
返回到圖17，選擇按下再復(fù)制按鈕73，在按下硬件開始鍵的情況下， 顯示與圖8相同的畫面。此外，在按下圖17的重疊格式按鈕74的情況 下，顯示如圖23所示的全重疊格式文件箱展開畫面。
該畫面的列表110具有對應(yīng)于表示選擇或不選擇格式的標(biāo)志的復(fù)選 框、對應(yīng)于格式文件的格式名、以及格式大小的列。在按下文件保存按 鈕46的情況下，轉(zhuǎn)移到用于把由圖l的掃描器16S讀取的數(shù)據(jù)作為格式 文件向圖像合成文件箱271內(nèi)保存的畫面。通過按下并選擇列表110上 的行，在復(fù)選框中附加選項標(biāo)記，然后在按下刪除按鈕64的情況下，刪 除已選擇的格式的文件，更新列表110的顯示。 一旦按下關(guān)閉按鈕66， 則返回到轉(zhuǎn)移至該畫面之前的圖17或圖14的畫面。
在此對重疊格式文件管理的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行說明。該數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)使用圖 26A 26C所示的用戶文件箱整體信息結(jié)構(gòu)體230S、用戶結(jié)構(gòu)體231和格 式結(jié)構(gòu)體232的形式制作。關(guān)于用戶結(jié)構(gòu)體231和格式結(jié)構(gòu)體232的形 式，可以使用它們的數(shù)組變量。
圖27表示結(jié)構(gòu)體型變量之間用指針鏈接的列表的具體例子。單元 2300是用戶文件箱整體信息結(jié)構(gòu)體230S型的變量，單元2310 231u是 用戶結(jié)構(gòu)體231型的數(shù)組變量。單元2310 231u如箭頭所示用指針雙向 鏈接，通過單元2300內(nèi)的用戶結(jié)束指針UPOu和用戶開始指針UPOO，分 別指向單元231u和單元2310。如圖26B所示，用戶結(jié)構(gòu)體231具有用戶 名、以及針對該用戶選擇的兩個以下的格式文件名的指針。
用戶結(jié)構(gòu)體231還具有每個用戶的格式文件的開始指針和結(jié)束指 針。如圖27所示，例如通過用戶結(jié)構(gòu)體2310的格式文件開始指針和結(jié) 束指針，分別指向單元23200和單元23202。單元23200 23202是圖26C 的格式結(jié)構(gòu)體232型的數(shù)組要素，它們?nèi)缂^所示用格式文件前指針和 格式文件次指針雙向鏈接。格式結(jié)構(gòu)體232具有作為其要素的格式文件 名和格式名。
通過這種鏈接，在圖23中是用戶格式模式的情況下，可以僅顯示進(jìn)
行操作的用戶使用的格式。此外，由于用戶結(jié)構(gòu)體231的、所述兩個以
下的格式文件名的指針，指向在格式文件連接列表內(nèi)所選擇的格式文件 名，所以針對每個用戶存儲所選擇的格式。
圖25是表示格式疊加打印處理的流程圖。
(530) 用戶如果在圖6的畫面中選擇用戶文件箱，并按下打開按鈕 48，則對其進(jìn)行響應(yīng)，轉(zhuǎn)移到圖8的畫面。
(531) 如果用戶選擇文檔名，并按下打印按鈕60，則對其進(jìn)行響 應(yīng)，轉(zhuǎn)移到圖14的畫面。在該畫面中，記入為進(jìn)行操作的用戶(在圖4 的用戶當(dāng)前指針Upc指向的單元中記入的用戶名的用戶)存儲的、 一個 或兩個選擇格式名。
(532) 在圖14的畫面中按下變更按鈕的情況下，進(jìn)入到步驟S33， 否則進(jìn)入到步驟S34。
(533) 轉(zhuǎn)移到圖24的用戶格式模式畫面。在該畫面中，用戶按下 文件保存按鈕46后，顯示未圖示的文件保存畫面，輸入格式名，按下讀 取按鈕，由圖1的掃描器16S讀入圖像數(shù)據(jù)，并作為格式文件保存到圖 像合成文件箱27I內(nèi)。然后如果按下注冊按鈕，就在圖24的畫面上追加 該格式名及其縮略圖。
一旦按下滾動條41上側(cè)的全格式圖標(biāo)111，則轉(zhuǎn)移到圖23的畫面， 在列表110中顯示全格式(全格式模式)。此外， 一旦按下用戶格式圖 標(biāo)112，就轉(zhuǎn)移到圖24的畫面。 一旦按下預(yù)覽圖標(biāo)113，就顯示已選擇 的一個格式圖像的一部分，如果在該畫面上操作方向鍵，則顯示其他的 部分。 -
在全格式模式中，對與該用戶名相關(guān)聯(lián)的格式名，在列表110左端 一側(cè)的復(fù)選框中做上標(biāo)記。用戶在這種狀態(tài)下，按下新的復(fù)選框做標(biāo)記， 或按下帶標(biāo)記的復(fù)選框去掉標(biāo)記。對其進(jìn)行響應(yīng)，在圖27中與具有該用 戶名的單元鏈接的文件連接列表中，追加或刪除對應(yīng)于該復(fù)選框的單元。 一旦從該狀態(tài)按下用戶格式圖標(biāo)112，轉(zhuǎn)移到圖24的畫面，則將有關(guān)該 用戶名更新后的格式名進(jìn)行縮略圖顯示。
一旦按下縮略圖下方一側(cè)的復(fù)選框做上標(biāo)記，則其格式名被選擇。 對該選擇進(jìn)行響應(yīng)，把具有格式連接列表內(nèi)的該格式名的單元的地址， 輸入到圖27的用戶連接列表中具有該用戶名的單元內(nèi)的選擇格式指針 中。
一旦按下詳細(xì)按鈕47，則把選擇的文檔和選擇的格式合成后的圖像 的縮略圖，如圖24所示顯示在詳細(xì)按鈕47的上方。
(534) 在圖14中，如果格式疊加復(fù)選框沒帶標(biāo)記，就進(jìn)入到步驟 S35，如果帶標(biāo)記，就進(jìn)入到步驟S36。
(535) —旦按下硬件開始鍵，僅對文檔文件進(jìn)行打印處理。
(536) —旦按下硬件開始鍵，就對在圖8或圖11中選擇的一個或 多個文件，生成用在圖14的畫面中顯示的格式名的格式進(jìn)行疊加的圖像， 并進(jìn)行打印處理。
然后，在顯示主文件箱選擇按鈕的圖6或圖17的畫面中，在按下可 移動媒體按鈕230的情況下，顯示如圖28所示的可移動媒體展開畫面。 在該畫面的列表120中顯示驅(qū)動器名、該驅(qū)動器的存儲容量、驅(qū)動器內(nèi) 的文件數(shù)量、驅(qū)動器的存儲區(qū)域使用率(％)的列。在本實施例中，使用 CF存儲器和USB存儲器作為可移動媒體，如果選擇CF存儲器后按下打開 按鈕48，就顯示如圖30所示的展開畫面。
該畫面的列表135具有文件箱名、以及該文件箱內(nèi)的文件數(shù)量的列。 對圖1中的主文件箱或其下層的子文件箱制作備份文件箱和垃圾箱。在 按下編輯按鈕45后顯示的、未圖示的畫面中進(jìn)行該制作。在圖30的例 子中，是制作有關(guān)定制文件箱26的備份文件箱和垃圾箱、以及有關(guān)傳真 文件箱28的備份文件箱和垃圾箱。
如果選擇列表135的行，并按下打開按鈕48，則該文件箱內(nèi)就顯示 與圖8相同的畫面。在該畫面中，可以把文件從備份文件箱或垃圾箱移 送到定制文件箱26或傳真文件箱28內(nèi)對應(yīng)的用戶文件箱內(nèi)。如果按下 關(guān)閉按鈕66，就返回到圖28的畫面。
圖29是表示在按下文件注冊按鈕或刪除按鈕時，文件的自動備份復(fù) 制或向垃圾箱自動移送處理的流程圖。 (S40)在按下注冊按鈕的情況下，進(jìn)入到步驟S41，在按下刪除按 鈕的情況下，進(jìn)入到步驟S43。(S41， 42)如果在可移動媒體23內(nèi)制作以規(guī)定的格式包含小型閃 存器24內(nèi)對應(yīng)的文件箱名和備份的文字的文件夾名的文件夾，則把注冊 或制作的文件復(fù)制到該備份文件箱內(nèi)。(S43， 44)如果在可移動媒體23內(nèi)制作以規(guī)定的格式包含小型閃 存器24內(nèi)對應(yīng)的文件箱名和垃圾箱的文字的文件夾名的文件夾，則替代 刪除，把刪除對象文件移送到該垃圾箱內(nèi)。在顯示主文件箱選擇按鈕的圖6或圖17的畫面中， 一旦按下傳真文 件箱按鈕280，就顯示如圖31所示的傳真文件箱展開畫面。該畫面與圖6的畫面相同，與圖6不同的是，沒有圖6的編輯按鈕 45和文件保存按鈕46。沒有編輯按鈕45是因為一旦制作定制文件箱26 內(nèi)的用戶文件箱，就會與其相對應(yīng)制作傳真文件箱28內(nèi)的親啟接收文件 箱。沒有文件保存按鈕46是因為傳真親啟文件箱是接收文件箱，而且發(fā) 送傳真是通過指定定制文件箱26中的用戶文件箱內(nèi)的文件來進(jìn)行。一旦把接收文件從傳真調(diào)制解調(diào)器接收部18R通過接收傳真文件箱 29R向傳真文件箱28內(nèi)對應(yīng)的傳真親啟接收文件箱內(nèi)移送，則把具有該 文件名稱的單元，自動添加到對應(yīng)的所述文件連接列表中。 一旦把文件 從傳真親啟接收文件箱內(nèi)移送到定制文件箱26內(nèi)對應(yīng)的用戶文件箱中， 則具有該文件名稱的單元就自動從該文件連接列表中被刪除。在圖31中， 一旦指定列表140內(nèi)的行并按下打開按鈕48，就顯示 與圖8相同的畫面(沒有用圖表示)。但發(fā)送按鈕意味著轉(zhuǎn)發(fā)，且沒有 圖8的連接按鈕62和文件保存按鈕46，此外，移送按鈕意味著把文件向 定制文件箱26內(nèi)的用戶文件箱內(nèi)移送。按照所述的實施方式，在多個主文件箱內(nèi)分別制作每個用戶的子文 件箱，如果根據(jù)用戶想干什么而選擇一個主文件箱，則顯示的每個用戶 的子文件箱為限定用途的一種文件箱。因此，各用戶可以容易地選擇子 文件箱內(nèi)所希望的文件，并執(zhí)行作業(yè)。再有，對簡化用于管理每個用戶 的子文件箱和其中所包含的文件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、以及提高圖像形成裝置的 程序開發(fā)效率有效。此外，如果由選擇并打開定制文件箱26的狀態(tài)，按下編輯按鈕45， 并在顯示的畫面中設(shè)定新用戶名和密碼，則在定制文件箱26、作業(yè)保存 文件箱27J (專屬/保留作業(yè)文件箱27JP、快速/驗證和保持作業(yè)文件箱 27JQ)、以及傳真文件箱28內(nèi)分別制作該用戶名的子文件箱。因此，即 使制作三種用戶文件箱，也能防止降低用戶的操作性。再有，在設(shè)定了新用戶名和密碼的情況下，對定制文件箱26、作業(yè) 保存文件箱27J (專屬/保留作業(yè)文件箱27JP、快速/驗證和保持作業(yè)文 件箱27JQ)和傳真文件箱28，分別把具有新用戶名及其密碼的單元添加 到用戶連接列表中。因此，即使制作三種用戶文件箱，以及把每個用戶 的格式保存到圖像合成文件箱271內(nèi)，也能防止降低用戶的操作性。此外，具有文件名的單元的文件連接列表鏈接在用戶連接列表的各 單元上，響應(yīng)向定制文件箱26或作業(yè)保存文件箱27J內(nèi)注冊文件的指示， 把具有該文件名稱的單元添加到對應(yīng)的文件連接列表中。因此，用簡單 的連接列表結(jié)構(gòu)就可以對每個用戶的文件進(jìn)行管理。此外，響應(yīng)把傳真文件箱28的親啟接收文件箱內(nèi)選擇的文件向定制 文件箱26內(nèi)對應(yīng)的用戶文件箱內(nèi)移送的指示，執(zhí)行該移送。因此，具有 可以把各種文件匯總保存在一個用戶文件箱內(nèi)的效果。按照所述的實施方式，在定制文件箱26內(nèi)制作每個用戶的用戶文件 箱，在作業(yè)文件箱27內(nèi)制作圖像合成文件箱(格式文件箱)271。此外， 制作把每個用戶的用戶文件箱的名稱與保存在格式文件箱中的格式名稱 及其文件名對應(yīng)起來的連接列表。通過操作面板15的操作，選擇一個用 戶文件箱，然后選擇該用戶文件箱內(nèi)的文件，另一方面，僅從對應(yīng)于用 戶名的格式名中選擇格式，在選擇了格式疊加打印的情況下，打印將格 式疊加在所選擇的文檔上的圖像。因此，即使不輸入用戶ID，也可以容 易地選擇各用戶的格式。而且，可以起到把格式疊加對象的一個或多個 用戶文件，容易地從用戶文件箱內(nèi)選擇出來的效果。此外，在格式疊加打印前，如圖24所示，顯示格式疊加后的縮略圖， 所以具有可以防止打印失敗的效果。
按照所述的實施方式，在用掃描器16S讀取的數(shù)據(jù)文件、來自NIC17 的數(shù)據(jù)文件、以及來自傳真調(diào)制解調(diào)器18的數(shù)據(jù)文件中，僅針對來自傳 真調(diào)制解調(diào)器18'的數(shù)據(jù)文件，在把文件保存在HDD14中時，復(fù)制該文件， 并保存在可移動媒體23中。因此，不會因文件備份的原因?qū)е翲DD14的 剩余空間不夠，而且具有僅把最需要備份的、來自傳真調(diào)制解調(diào)器18的 數(shù)據(jù)文件有效地進(jìn)行備份的效果。此外，對于指定保存期間的文件，把當(dāng)天是文件預(yù)定刪除日期的文 件或己過文件預(yù)定刪除日期的文件，移送到可移動媒體23中。因此，不 會因該移送的原因?qū)е翲DD14的剩余空間不夠，而且具有僅對最需要保 存的自動刪除對象的文件進(jìn)行有效地保存的效果。再有，由于只有傳真文件箱28內(nèi)的每個用戶文件箱內(nèi)的文件成為備 份對象，所以使處理簡化。此外，由于只要把傳真文件箱28內(nèi)每個用戶文件箱內(nèi)的文件復(fù)制到 備份文件箱24B內(nèi)，把定制文件箱內(nèi)每個用戶文件箱內(nèi)的文件向垃圾箱 24G內(nèi)移送即可，所以處理變得更簡單。按照所述的實施方式，可以將通過操作面板15選擇的一個以上的文 件的預(yù)定自動刪除日期，根據(jù)指定的值進(jìn)行變更。因此，不用對每個保 存期間設(shè)置文件箱，可以把多個預(yù)定自動刪除日期一起進(jìn)行變更。此外，由于僅對指定用戶文件箱內(nèi)選擇的文件變更預(yù)定自動刪除日 期，所以可以容易地變更預(yù)定自動刪除日期而不會出錯。再有，對指定用戶文件箱內(nèi)的文件，把預(yù)定自動刪除數(shù)據(jù)按預(yù)定刪 除日期的降序或升序進(jìn)行排序，由于在操作面板15上顯示對應(yīng)的文件名 的列表，所以可以容易而且迅速地選擇預(yù)定自動刪除日期變更對象的文 件。此外，由于可以輸入預(yù)定刪除日期的延長期間，所以可以容易地變 更預(yù)定刪除日期。此外，通過輸入來自文件注冊日期的文件保存期間，使預(yù)定刪除日 期更新，所以可以抑制文件保存期間不必要地變長。 此外，本發(fā)明除了所述實施方式以外，還包括各種變形例。例如可 以采用下述的[1] [4]的方式。[l]即使不特別制作傳真作業(yè)文件箱29及其中的子文件箱也可以，還可以使用傳真文件箱28作為傳真作業(yè)文件箱。[2]在所述實施方式中，在單元中記載文件的名稱和其文件名，在畫 面上僅顯示文件的名稱，但也可以不用文件的名稱而僅用文件名。在這 種情況下，也可以在畫面上僅顯示文件名的規(guī)定部分，例如部分文件的 名稱。關(guān)于格式及其文件名也與所述的相同。[3]在圖22中，有關(guān)專屬/保留作業(yè)的用戶連接列表和有關(guān)快速/驗 證和保持作業(yè)的用戶連接列表，共同使用單元1300。當(dāng)然也可以使用兩 個對應(yīng)的單元來替代單元1300，把兩個連接列表完全分離。[4]在向用戶文件箱內(nèi)注冊文件時，也可以設(shè)定預(yù)定刪除日期來替代 保存期間。此外，在所述具體的實施方式中主要包括具有以下結(jié)構(gòu)的發(fā)明本發(fā)明涉及的圖像形成裝置包括處理器；存儲部，連接在所述處 理器上，保存程序和數(shù)據(jù)；功能部，連接在所述處理器上，進(jìn)行規(guī)定功 能動作；以及對話型輸入輸出部，連接在所述處理器上，其中，所述存 儲部包括多個第一存儲區(qū)域，與所述功能動作相關(guān)聯(lián)而予以設(shè)定；多 個第二存儲區(qū)域，作為所述第一存儲區(qū)域的下層存儲區(qū)域而相關(guān)聯(lián)，以 用戶為單位予以設(shè)定；以及多個第三存儲區(qū)域，作為所述第二存儲區(qū)域 的下層存儲區(qū)域而相關(guān)聯(lián)，以文件為單位予以設(shè)定，所述程序使所述處 理器進(jìn)行以下步驟的處理(1)在所述對話型輸入輸出部上顯示分配給 所述多個第一存儲區(qū)域的特定信息，并在由所述對話型輸入輸出部選擇 了所述第一存儲區(qū)域中的一個的情況下，在所述對話型輸入輸出部上顯 示與該第一存儲區(qū)域相關(guān)聯(lián)的所述多個第二存儲區(qū)域的信息；(2)在由所述對話型輸入輸出部選擇了一個第二存儲區(qū)域的情況下，在所述對話 型輸入輸出部上顯示該第二存儲區(qū)域中所包含的所述第三存儲區(qū)域的文 件信息和對該文件的處理名；(3)在由所述對話型輸入輸出部選擇了所 述文件和處理的情況下，對該文件執(zhí)行所述處理。
在所述結(jié)構(gòu)中，優(yōu)選的一種結(jié)構(gòu)是，所述功能部包括掃描器、打 印機(jī)、傳真調(diào)制解調(diào)器、以及網(wǎng)絡(luò)接口，在所述存儲部中，制作作為所 述第一存儲區(qū)域的多個主文件箱，在所述多個主文件箱內(nèi)分別制作作為 所述第二存儲區(qū)域的每個用戶的第一 第三子文件箱，所述第一子文件 箱保存用所述掃描器讀取的數(shù)據(jù)文件或來自所述網(wǎng)絡(luò)接口的數(shù)據(jù)文件， 所述第二子文件箱保存按照收件方進(jìn)行移送的來自所述傳真調(diào)制解調(diào)器的數(shù)據(jù)文件，所述第三子文件箱用于保存把來自所述網(wǎng)絡(luò)接口的打印用 數(shù)據(jù)進(jìn)行位圖展開的第一作業(yè)文件，所述程序使所述處理器執(zhí)行以下步 驟的處理(4)在該對話型輸入輸出部上顯示所述多個主文件箱的名稱， 并在由所述對話型輸入輸出部選擇了多個主文件箱中的一個的情況下， 在所述對話型輸入輸出部上顯示保存在該主文件箱中的子文件箱信息；(5)在由所述對話型輸入輸出部選擇了一個子文件箱的情況下，在所述 對話型輸入輸出部上顯示該子文件箱中所包含的文件信息和對文件的處 理名；(6)在由所述對話型輸入輸出部選擇了文件和處理的情況下，對 該文件執(zhí)行所述處理。按照這種結(jié)構(gòu)，是在多個主文件箱內(nèi)分別制作每個用戶的子文件箱， 但如果根據(jù)用戶想干什么而選擇一個主文件箱，則顯示的每個用戶的子 文件箱成為用途被限定的一種文件箱。因此，各用戶可以容易地選擇子 文件箱內(nèi)所希望的文件，并進(jìn)行作業(yè)。此外，可以簡化用于管理每個用 戶的子文件箱和其中所包含的文件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，起到提高圖像形成裝置 的程序開發(fā)效率的效果。在這種情況下，優(yōu)選的是，所述程序還使所述處理器在所述步驟(4) 中選擇一個主文件箱、并在所述對話型輸入輸出部上顯示保存在該主文 件箱中的子文件箱信息后，在所述步驟(5)之前、設(shè)定了新用戶名和密碼的情況下，在所述的一個主文件箱及其他主文件箱中分別制作該用戶 名的子文件箱。特別優(yōu)選的是在設(shè)定了所述新用戶名和密碼的情況下，分別把具 有所述新用戶名和該密碼的單元添加到每個所述主文件箱內(nèi)的用戶連接 列表中。按照這樣的結(jié)構(gòu)，即使在多個主文件箱內(nèi)分別制作每個用戶的第一 第三子文件箱，也可以防止降低用戶的操作性。再有，在所述用戶連接列表的各單元上，鏈接具有文件名的單元的 文件連接列表，所述程序還使所述處理器響應(yīng)通過該對話型輸入輸出部 的操作、向規(guī)定的主文件箱內(nèi)的子文件箱內(nèi)注冊文件的指示，把具有該 文件名稱的單元添加到對應(yīng)的文件連接列表中。按照這種結(jié)構(gòu)，可以用簡單的連接列表結(jié)構(gòu)進(jìn)行每個用戶的文件管理。在所述結(jié)構(gòu)中，優(yōu)選的是，所述程序還使所述處理器響應(yīng)通過所述 對話型輸入輸出部的操作、把選擇的一個主文件箱內(nèi)的子文件箱內(nèi)的文 件向其他主文件箱內(nèi)對應(yīng)的子文件箱內(nèi)移送的指示，執(zhí)行該移送。按照 這種結(jié)構(gòu)，在一個文件箱內(nèi)可以匯總保存各種文件。在所述結(jié)構(gòu)中，優(yōu)選的是，在所述存儲部中還制作作為所述主文件 箱的發(fā)送傳真作業(yè)文件箱，所述程序還使所述處理器響應(yīng)通過所述對話 型輸入輸出部的操作、對選擇的一個主文件箱內(nèi)的子文件箱內(nèi)的文件發(fā) 送傳真的指示，在把所述文件移送到所述發(fā)送傳真作業(yè)文件箱內(nèi)后，執(zhí) 行該傳真發(fā)送。此外，優(yōu)選的是，在一個主文件箱內(nèi)還制作作業(yè)保存文件箱和再復(fù) 制文件箱，所述作業(yè)保存文件箱用于保存所述第一作業(yè)文件，所述再復(fù) 制文件箱用于把來自所述掃描器的數(shù)據(jù)和在打印該數(shù)據(jù)時附加的打印屬 性作為第二作業(yè)文件進(jìn)行保存。在所述結(jié)構(gòu)中，所述功能部包括打印機(jī)和網(wǎng)絡(luò)接口，在所述存儲部 中，制作作為所述第一存儲區(qū)域的第一和第二作業(yè)文件箱，在所述第一 和第二作業(yè)文件箱內(nèi)分別制作作為所述第二存儲區(qū)域的每個用戶的用戶 文件箱，第一作業(yè)文件箱內(nèi)的用戶文件箱用于保存不立刻進(jìn)行打印的第 三作業(yè)文件，第二作業(yè)文件箱內(nèi)的用戶文件箱用于保存立刻進(jìn)行打印的 第四作業(yè)文件，在該存儲部中保存第一數(shù)據(jù)，區(qū)別所述第三作業(yè)文件 是否是打印后立即刪除的文件；以及第二數(shù)據(jù)，區(qū)別所述第四作業(yè)文件 是連續(xù)打印指定份數(shù)還是先打印一份過一段時間再打印剩余的份數(shù)，所 述程序使所述處理器進(jìn)行以下步驟的處理(7)在所述對話型輸入輸出 部上顯示所述第一和第二作業(yè)文件箱名稱、并由所述對話型輸入輸出部 選擇了這些作業(yè)文件箱中的一個的情況下，在該對話型輸入輸出部上顯 示保存在該作業(yè)文件箱中的用戶文件箱的信息；(8)在由所述對話型輸 入輸出部選擇了一個用戶文件箱的情況下，在該對話型輸入輸出部上顯 示該用戶文件箱中所包含的作業(yè)文件的信息以及對文件的處理名；(9) 在由所述對話型輸入輸出部選擇了作業(yè)文件和處理的情況下，對該作業(yè) 文件執(zhí)行該處理。按照這樣的結(jié)構(gòu)，即使不輸入用戶ID，也可以容易地選擇各用戶的 格式。而且，可以容易地從用戶文件箱內(nèi)選擇格式疊加對象的一個或多 個用戶文件。在這種情況下，優(yōu)選的是，所述程序還使所述處理器進(jìn)行以下步驟 的處理(10)在所述步驟(8)之前設(shè)定了新用戶名和密碼的情況下， 在該第一和第二作業(yè)文件箱內(nèi)分別制作該用戶名的用戶文件箱。在這種情況下，優(yōu)選的是，所述程序還使所述處理器在所述步驟(IO) 中，在設(shè)定了所述新用戶名和密碼的情況下，把具有該新用戶名和該密 碼的單元添加到所述第一作業(yè)文件箱內(nèi)的第一用戶連接列表中，并把具 有該新用戶名的單元添加到所述第二作業(yè)文件箱內(nèi)的第二用戶連接列表 中。特別優(yōu)選的是，在所述第一和第二用戶連接列表的各單元上，鏈接 具有文件名的單元的文件連接列表，所述程序還使所述處理器響應(yīng)通過 所述對話型輸入輸出部的操作、向所述第一或第二作業(yè)文件箱內(nèi)的用戶 文件箱內(nèi)注冊文件的指示，把具有該文件名稱的單元添加到對應(yīng)的文件 連接列表中。在所述結(jié)構(gòu)中，優(yōu)選的結(jié)構(gòu)之一是，還包括連接在所述處理器上的 可移動存儲裝置用接口，其中，所述功能部包括掃描器、打印機(jī)、傳真 調(diào)制解調(diào)器和網(wǎng)絡(luò)接口，在所述存儲部中保存有作為所述第三存儲區(qū) 域的、由所述掃描器讀取的數(shù)據(jù)的第一文件；來自所述網(wǎng)絡(luò)接口的數(shù)據(jù) 的第二文件；以及來自所述傳真調(diào)制解調(diào)器的數(shù)據(jù)的第三文件，所述程 序使所述處理器進(jìn)行以下步驟的處理(11)僅針對所述第三文件，在 把所述第三文件保存到所述存儲部時，復(fù)制該第三文件，并保存到連接 在所述可移動存儲裝置用接口上的存儲裝置中。按照這種結(jié)構(gòu)，不會因文件備份的原因，導(dǎo)致圖像形成裝置主體所 具有的存儲裝置的可用空間不夠，而且，具有可以僅把最需要備份的第 三文件進(jìn)行有效的備份的效果。在這種情況下，優(yōu)選的是，所述程序還使所述處理器進(jìn)行以下步驟 的處理(12)在由所述對話型輸入輸出部對在所述存儲部中注冊的文 件指定了保存期間的情況下，把其文件名、該文件的注冊日期和保存期 間、或者其文件名、文件預(yù)定刪除日期保存在所述存儲部中；(13)對 于指定了所述保存期間的文件，把當(dāng)天是文件預(yù)定刪除日期的文件或己 過文件預(yù)定刪除日期的文件，向連接在所述可移動存儲裝置用接口上的 存儲裝置移送。按照這種結(jié)構(gòu)，不會因向存儲裝置移送的原因，導(dǎo)致圖像形成裝置 主體所具有的存儲部的可用空間不夠，而且，可以僅對最需要保存的自 動刪除對象的文件進(jìn)行有效的保存。此外，優(yōu)選的是，在所述可移動存儲裝置中制作備份文件箱和垃圾 箱，所述程序使所述處理器進(jìn)行以下的處理在所述步驟(11)中，把 所述第三文件保存到所述備份文件箱內(nèi)，在所述步驟(13)中，把當(dāng)天 是文件預(yù)定刪除日期的文件或已過文件預(yù)定刪除日期的所述第一或第二 文件，向所述垃圾箱移送。在所述結(jié)構(gòu)中，優(yōu)選的結(jié)構(gòu)之一是，所述程序使所述處理器進(jìn)行以 下步驟的處理(14)響應(yīng)來自所述對話型輸入輸出部的注冊指示，指 定注冊對象的數(shù)據(jù)文件，并且在所述對話型輸入輸出部上顯示直接或間 接指定該數(shù)據(jù)文件的預(yù)定自動刪除日期的第一畫面；(15)把有關(guān)在所 述第一畫面中指定的數(shù)據(jù)文件的名稱和預(yù)定自動刪除日期的預(yù)定自動刪 除數(shù)據(jù)，保存到所述存儲部中；(16〉響應(yīng)來自所述對話型輸入輸出部 的變更保存期間的指示，在所述對話型輸入輸出部上顯示對由所述對話 型輸入輸出部選擇的一個以上的文件變更所述預(yù)定自動刪除日期的第二 畫面；(17)根據(jù)在所述第二畫面上指定的值，變更所述預(yù)定自動刪除 數(shù)據(jù)；(18)如果當(dāng)天是在所述預(yù)定自動刪除數(shù)據(jù)表示的預(yù)定自動刪除
曰期之后，則把對應(yīng)的數(shù)據(jù)文件從所述存儲部中刪除。按照這種結(jié)構(gòu)，把由對話型輸入輸出部選擇的一個以上的文件的預(yù) 定自動刪除日期，根據(jù)指定的值進(jìn)行變更，所以不用對每個保存期間設(shè) 置文件箱，可以把多個預(yù)定自動刪除日期一起進(jìn)行變更。在這種情況下，優(yōu)選的是，在所述存儲部中制作作為所述第二存儲 區(qū)域的、用于保存每個用戶的數(shù)據(jù)文件的用戶文件箱，所述程序還使所 述處理器進(jìn)行如下處理響應(yīng)來自所述對話型輸入輸出部的選擇和打開 用戶文件箱的指示，并在所述對話型輸入輸出部上顯示在該用戶文件箱 中所包含的文件列表；把所述步驟(14)中的所述注冊對象的數(shù)據(jù)文件， 保存在對應(yīng)的用戶文件箱中，對所選擇的用戶文件箱內(nèi)的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行所述步驟(15) (18)的處理。按照這種結(jié)構(gòu)，由于僅對指定用戶文件箱內(nèi)所選擇的數(shù)據(jù)文件變更 預(yù)定自動刪除日期，所以可以容易地變更預(yù)定自動刪除日期而不會出錯。在這種情況下，優(yōu)選的是，所述程序還使所述處理器在所述步驟(16)之前，響應(yīng)來自所述對話型輸入輸出部的排序指示，對所述預(yù)定自動刪 除數(shù)據(jù)中與對應(yīng)的用戶文件箱內(nèi)的數(shù)據(jù)文件有關(guān)的數(shù)據(jù)，按預(yù)定刪除曰 期的降序或升序進(jìn)行排序，并在所述對話型輸入輸出部上顯示對應(yīng)的數(shù) 據(jù)文件名的列表。按照這種結(jié)構(gòu)，可以容易而且迅速地選擇預(yù)定自動刪 除曰期變更對象的文件。此外，優(yōu)選的是，所述步驟(16)中的所述第二畫面包括輸入預(yù)定刪除日期的延長期間的區(qū)域。按照這種結(jié)構(gòu)，由于可以輸入預(yù)定刪除日 期的延長期間，所以可以容易地進(jìn)行預(yù)定刪除日期的變更。此外，優(yōu)選的是，所述步驟(16)中的所述第二畫面包括輸入從文 件注冊日期起的文件保存期間的區(qū)域。按照這種結(jié)構(gòu)，可以抑制文件保 存期間不必要地長期保存。在所述結(jié)構(gòu)中，優(yōu)選的結(jié)構(gòu)之一是，所述功能部包括掃描器和打印 機(jī)，在所述存儲部中制作作為所述第二存儲區(qū)域的每個用戶的用戶文件 箱，并且制作格式文件箱，所述用戶文件箱和格式文件箱都用于保存由 所述掃描器讀取的數(shù)據(jù)文件，在所述存儲部中保存所述每個用戶的用戶
文件箱名稱和所述格式文件箱中保存的格式名稱或其文件名被對應(yīng)起來 的格式管理數(shù)據(jù)，所述程序使所述處理器進(jìn)行以下步驟的處理(19) 在所述對話型輸入輸出部上顯示所述用戶文件箱的列表；(20)在由所 述對話型輸入輸出部選擇了一個用戶文件箱的情況下，在所述對話型輸 入輸出部上顯示所述用戶文件箱中保存的文檔名或其文件名；(21)應(yīng)所述對話型輸入輸出部的操作，根據(jù)所述格式管理數(shù)據(jù)，在所述對話型 輸入輸出部上顯示關(guān)于所選擇的用戶文件箱的名稱的格式名或其文件名；(22)在由所述對話型輸入輸出部在所述步驟(20)和所述步驟(21) 之間選擇文檔名或其文件名，在所述步驟(21)和該步驟(22)之間選 擇格式名或其文件名、并且選擇了格式疊加打印的情況下，制作對該文 檔名的文件的圖像數(shù)據(jù)，用該格式名或其文件名的文件的圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行 了疊加的圖像數(shù)據(jù)，并使所述打印機(jī)進(jìn)行打印。按照這種結(jié)構(gòu)，即使不輸入用戶ID，也可以容易地選擇各用戶的格 式。而且，可以容易地從用戶文件箱內(nèi)選擇一個格式疊加對象或多個用 戶文件。在這種情況下，優(yōu)選的是，所述程序還使所述處理器在所述步驟(21) 中顯示格式的縮略圖，響應(yīng)來自所述對話型輸入輸出部的輸入指示，在 選擇所述格式的畫面上，顯示所選擇的格式文件的縮略圖和所選擇的文 檔文件的縮略圖的合成圖像。按照這種結(jié)構(gòu)，由于在格式疊加打印前，顯示格式疊加后的縮略圖， 所以可以防止打印失敗。
權(quán)利要求
1.一種圖像形成裝置，其特征在于包括處理器；存儲部，連接在所述處理器上，保存程序和數(shù)據(jù)；功能部，連接在所述處理器上，進(jìn)行規(guī)定的功能動作；以及對話型輸入輸出部，連接在所述處理器上，其中，所述存儲部包括多個第一存儲區(qū)域，與所述功能動作相關(guān)聯(lián)而予以設(shè)定；多個第二存儲區(qū)域，作為所述第一存儲區(qū)域的下層存儲區(qū)域而相關(guān)聯(lián)，以用戶為單位予以設(shè)定；以及多個第三存儲區(qū)域，作為所述第二存儲區(qū)域的下層存儲區(qū)域而相關(guān)聯(lián)，以文件為單位予以設(shè)定，所述程序使所述處理器進(jìn)行以下步驟的處理，(1)在所述對話型輸入輸出部上顯示分配給所述多個第一存儲區(qū)域的特定信息，并在由所述對話型輸入輸出部選擇了所述第一存儲區(qū)域中的一個的情況下，在所述對話型輸入輸出部上顯示與該第一存儲區(qū)域相關(guān)聯(lián)的所述多個第二存儲區(qū)域的信息，(2)在由所述對話型輸入輸出部選擇了一個第二存儲區(qū)域的情況下，在所述對話型輸入輸出部上顯示該第二存儲區(qū)域中所包含的所述第三存儲區(qū)域的文件信息和對該文件的處理名，(3)在由所述對話型輸入輸出部選擇了所述文件和處理的情況下，對該文件執(zhí)行所述處理。
2. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的圖像形成裝置，其特征在于， 所述功能部包括掃描器、打印機(jī)、傳真調(diào)制解調(diào)器、以及網(wǎng)絡(luò)接在所述存儲部中，制作作為所述第一存儲區(qū)域的多個主文件箱，在所述多個主文件箱內(nèi)分別制作作為所述第二存儲區(qū)域的每個 用戶的第一 第三子文件箱，所述第一子文件箱保存用所述掃描器讀取的數(shù)據(jù)文件或來自所 述網(wǎng)絡(luò)接口的數(shù)據(jù)文件，所述第二子文件箱保存按照收件方進(jìn)行移送的、來自所述傳真 調(diào)制解調(diào)器的數(shù)據(jù)文件，所述第三子文件箱用于保存把來自所述網(wǎng)絡(luò)接口的打印用數(shù)據(jù) 進(jìn)行位圖展開的第一作業(yè)文件， 所述程序使所述處理器進(jìn)行以下步驟的處理，(4) 在所述對話型輸入輸出部上顯示所述多個主文件箱的名 稱，并在由所述對話型輸入輸出部選擇了多個主文件箱中的一個的 情況下，在所述對話型輸入輸出部上顯示保存在該主文件箱中的子 文件箱信息，(5) 在由所述對話型輸入輸出部選擇了一個子文件箱的情況下，在所述對話型輸入輸出部上顯示該子文件箱中所包含的文件信 息和對文件的處理名，(6) 在由所述對話型輸入輸出部選擇了文件和處理的情況下， 對該文件執(zhí)行所述處理。
3. 根據(jù)權(quán)利要求2所述的圖像形成裝置，其特征在于，所述程序還 使所述處理器在所述步驟(4)中選擇了一個主文件箱、并在所述對話型 輸入輸出部上顯示保存在該主文件箱中的子文件箱信息后，在所述步驟(5)之前、設(shè)定了新用戶名和密碼的情況下，分別在所述的一個主文件 箱及其他主文件箱中制作該用戶名的子文件箱。
4. 根據(jù)權(quán)利要求3所述的圖像形成裝置，其特征在于，所述程序還 使所述處理器在設(shè)定了所述新用戶名和密碼的情況下，分別把具有所述 新用戶名和該密碼的單元添加到每個所述主文件箱內(nèi)的用戶連接列表 中。
5. 根據(jù)權(quán)利要求4所述的圖像形成裝置，其特征在于， 在所述用戶連接列表的各單元上，鏈接具有文件名的單元的文件連接列表，所述程序還使所述處理器響應(yīng)通過該對話型輸入輸出部的操作、向 規(guī)定的主文件箱內(nèi)的子文件箱內(nèi)注冊文件的指示，把具有該文件的名稱 的單元添加到對應(yīng)的文件連接列表中。
6. 根據(jù)權(quán)利要求3所述的圖像形成裝置，其特征在于，所述程序還 使所述處理器響應(yīng)通過所述對話型輸入輸出部的操作、把所選擇的一個 主文件箱內(nèi)的子文件箱內(nèi)的文件向其他主文件箱內(nèi)對應(yīng)的子文件箱內(nèi)移 送的指示，執(zhí)行該移送。
7. 根據(jù)權(quán)利要求3所述的圖像形成裝置，其特征在于， 在所述存儲部中還制作作為所述主文件箱的發(fā)送傳真作業(yè)文件箱， 所述程序還使所述處理器響應(yīng)通過所述對話型輸入輸出部的操作、對所選擇的一個主文件箱內(nèi)的子文件箱內(nèi)的文件進(jìn)行傳真發(fā)送的指示， 在把所述文件移送到所述發(fā)送傳真作業(yè)文件箱內(nèi)后，執(zhí)行該傳真發(fā)送。
8. 根據(jù)權(quán)利要求3所述的圖像形成裝置，其特征在于， 在一個主文件箱內(nèi)還制作作業(yè)保存文件箱和再復(fù)制文件箱， 所述作業(yè)保存文件箱用于保存所述第一作業(yè)文件， 所述再復(fù)制文件箱用于把來自所述掃描器的數(shù)據(jù)和在打印該數(shù)據(jù)時附加的打印屬性作為第二作業(yè)文件進(jìn)行保存。
9. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的圖像形成裝置，其特征在于， 所述功能部包括打印機(jī)和網(wǎng)絡(luò)接口， 在所述存儲部中，制作作為所述第一存儲區(qū)域的第一和第二作業(yè)文件箱，在所述第一和第二作業(yè)文件箱內(nèi)分別制作作為所述第二存儲區(qū) 域的每個用戶的用戶文件箱，第一作業(yè)文件箱內(nèi)的用戶文件箱用于保存不立刻進(jìn)行打印的第 三作業(yè)文件，第二作業(yè)文件箱內(nèi)的用戶文件箱用于保存立刻進(jìn)行打 印的第四作業(yè)文件，在該存儲部中保存第一數(shù)據(jù)，區(qū)別所述第三作業(yè)文件是否為打印后直接刪除的文件；以及第二數(shù)據(jù)，區(qū)別所述第四作業(yè)文件是連續(xù)打印指定份數(shù)還是先打印一份過一段時間再打印剩余的份數(shù)，所述程序使所述處理器進(jìn)行以下步驟的處理，(7) 在所述對話型輸入輸出部上顯示所述第一和第二作業(yè)文件 箱的名稱，并在由所述對話型輸入輸出部選擇了這些作業(yè)文件箱中 的一個的情況下，在該對話型輸入輸出部上顯示保存在該作業(yè)文件 箱中的用戶文件箱的信息，(8) 在由所述對話型輸入輸出部選擇了一個用戶文件箱的情況 下，在該對話型輸入輸出部上顯示該用戶文件箱中所包含的作業(yè)文 件的信息以及對文件的處理名，(9) 在由所述對話型輸入輸出部選擇了作業(yè)文件和處理的情況 下，對該作業(yè)文件執(zhí)行該處理。
10. 根據(jù)權(quán)利要求9所述的圖像形成裝置，其特征在于， 所述程序還使所述處理器進(jìn)行以下步驟的處理，(10) 在所述步驟(8)之前設(shè)定了新用戶名和密碼的情況下， 分別在該第一和第二作業(yè)文件箱內(nèi)制作該用戶名的用戶文件箱。
11. 根據(jù)權(quán)利要求10所述的圖像形成裝置，其特征在于，所述程序 還使所述處理器在所述步驟(10)中，在設(shè)定了所述新用戶名和密碼的 情況下，把具有該新用戶名和該密碼的單元添加到所述第一作業(yè)文件箱 內(nèi)的第一用戶連接列表中，并把具有該新用戶名的單元添加到所述第二 作業(yè)文件箱內(nèi)的第二用戶連接列表中。
12. 根據(jù)權(quán)利要求ll所述的圖像形成裝置，其特征在于， 在所述第一和第二用戶連接列表的各單元上，鏈接具有文件名的單元的文件連接列表，所述程序還使所述處理器響應(yīng)通過所述對話型輸入輸出部的操作、 向所述第一或第二作業(yè)文件箱內(nèi)的用戶文件箱內(nèi)注冊文件的指示，把具 有該文件的名稱的單元添加到對應(yīng)的文件連接列表中。
13. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成裝置，其特征在于還包括連接在所述處理器上的可移動存儲裝置用接口，其中，所述功能部包括掃描器、打印機(jī)、傳真調(diào)制解調(diào)器和網(wǎng)絡(luò)接口，在所述存儲部中保存有作為所述第三存儲區(qū)域的、由所述掃描器 讀取的數(shù)據(jù)的第一文件；來自所述網(wǎng)絡(luò)接口的數(shù)據(jù)的第二文件；以及來 自所述傳真調(diào)制解調(diào)器的數(shù)據(jù)的第三文件，所述程序使所述處理器進(jìn)行以下步驟的處理，(11) 僅針對所述第三文件，在把所述第三文件保存到所述存 儲部時，復(fù)制該第三文件，并保存到連接在所述可移動存儲裝置用 接口上的存儲裝置中。
14. 根據(jù)權(quán)利要求13所述的圖像形成裝置，其特征在于， 所述程序還使所述處理器進(jìn)行以下步驟的處理，(12) 在由所述對話型輸入輸出部對在所述存儲部中注冊的文 件指定了保存期間的情況下，把其文件名、該文件的注冊日期和保 存期間、或者其文件名、文件預(yù)定刪除日期保存在所述存儲部中，(13) 對于指定了所述保存期間的文件，把當(dāng)天是文件預(yù)定刪 除日期的文件或己過文件預(yù)定刪除日期的文件，向連接在所述可移 動存儲裝置用接口上的存儲裝置移送。
15. 根據(jù)權(quán)利要求14所述的圖像形成裝置，其特征在于， 在所述可移動存儲裝置中制作備份文件箱和垃圾箱， 所述程序使所述處理器執(zhí)行以下的處理，在所述步驟(11)中，把所述第三文件保存到所述備份文件箱內(nèi)，在所述步驟(13)中，把當(dāng)天是文件預(yù)定刪除曰期的文件或已 過文件預(yù)定刪除日期的所述第一或第二文件，向所述垃圾箱移送。
16. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的圖像形成裝置，其特征在于， 所述程序使所述處理器進(jìn)行以下步驟的處理，(14) 響應(yīng)來自所述對話型輸入輸出部的注冊指示，指定注冊對象的數(shù)據(jù)文件，并且在所述對話型輸入輸出部上顯示直接或間接 指定該數(shù)據(jù)文件的預(yù)定自動刪除日期的第一畫面，(15) 把有關(guān)在所述第一畫面中指定的數(shù)據(jù)文件的名稱和預(yù)定 自動刪除日期的預(yù)定自動刪除數(shù)據(jù)，保存到所述存儲部中，(16) 響應(yīng)來自所述對話型輸入輸出部的變更保存期間的指示，在所述對話型輸入輸出部上顯示對由所述對話型輸入輸出部選擇的 一個以上的文件變更所述預(yù)定自動刪除日期的第二畫面，(17) 根據(jù)在所述第二畫面上指定的值，變更所述預(yù)定自動刪 除數(shù)據(jù)，(18) 如果當(dāng)天是在所述預(yù)定自動刪除數(shù)據(jù)表示的預(yù)定自動刪 除日期之后，則把對應(yīng)的數(shù)據(jù)文件從所述存儲部中刪除。
17. 根據(jù)權(quán)利要求16所述的圖像形成裝置，其特征在于， 在所述存儲部中制作作為所述第二存儲區(qū)域的、用于保存每個用戶的數(shù)據(jù)文件的用戶文件箱，所述程序還使所述處理器進(jìn)行以下的處理響應(yīng)來自所述對話型輸入輸出部的選擇和打開用戶文件箱的指 示，并在所述對話型輸入輸出部上顯示在該用戶文件箱中所包含的 文件列表，把所述步驟(14)中的所述注冊對象的數(shù)據(jù)文件，保存在對應(yīng) 的用戶文件箱中，對所選擇的用戶文件箱內(nèi)的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行所述步 驟(15) (18)的處理。
18. 根據(jù)權(quán)利要求17所述的圖像形成裝置，其特征在于，所述程序 還使所述處理器在所述步驟(16)之前，響應(yīng)來自所述對話型輸入輸出 部的排序指示，對所述預(yù)定自動刪除數(shù)據(jù)中與對應(yīng)的用戶文件箱內(nèi)的數(shù) 據(jù)文件有關(guān)的數(shù)據(jù)，按預(yù)定刪除日期的降序或升序進(jìn)行排序，并在所述 對話型輸入輸出部上顯示對應(yīng)的數(shù)據(jù)文件名的列表。
19. 根據(jù)權(quán)利要求18所述的圖像形成裝置，其特征在于，所述步驟 (16)中的所述第二畫面包括輸入預(yù)定刪除日期的延長期間的區(qū)域。
20. 根據(jù)權(quán)利要求18所述的圖像形成裝置，其特征在于，所述步驟 (16)中的所述第二畫面包括輸入從文件注冊日期起的文件保存期間的區(qū)域。
21. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的圖像形成裝置，其特征在于， 所述功能部包括掃描器和打印機(jī)，在所述存儲部中制作作為所述第二存儲區(qū)域的每個用戶的用戶文件 箱，并且制作格式文件箱，所述用戶文件箱和格式文件箱都用于保存由所述掃描器讀取的數(shù)據(jù) 文件，在所述存儲部中保存所述每個用戶的用戶文件箱名稱和所述格式文 件箱中保存的格式名稱或其文件名被對應(yīng)起來的格式管理數(shù)據(jù)， 所述程序使所述處理器進(jìn)行以下步驟的處理，(19) 在所述對話型輸入輸出部上顯示所述用戶文件箱的列表，(20) 在由所述對話型輸入輸出部選擇了一個用戶文件箱的情 況下，在所述對話型輸入輸出部上顯示所述用戶文件箱中保存的文 檔名或其文件名，(21) 應(yīng)所述對話型輸入輸出部的操作，根據(jù)所述格式管理數(shù) 據(jù)，在所述對話型輸入輸出部上顯示關(guān)于所選擇的用戶文件箱的名 稱的格式名或其文件名，(22) 在由所述對話型輸入輸出部在所述步驟(20)和所述步 驟(21)之間選擇文檔名或其文件名，在所述步驟(21)和該步驟(22)之間選擇格式名或其文件名、并且選擇了格式疊加打印的情 況下，制作對該文檔名的文件的圖像數(shù)據(jù)，用該格式名或其文件名 的文件的圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行了疊加的圖像數(shù)據(jù)，并使所述打印機(jī)進(jìn)行打 印。
22. 根據(jù)權(quán)利要求21所述的圖像形成裝置，其特征在于，所述程序 還使所述處理器在所述步驟(21)中顯示格式的縮略圖，響應(yīng)來自所述 對話型輸入輸出部的輸入指示，在選擇所述格式的畫面上，顯示所選擇 的格式文件的縮略圖和所選擇的文檔文件的縮略圖的合成圖像。
全文摘要
本發(fā)明提供一種圖像形成裝置，用簡單的軟件結(jié)構(gòu)選擇各用戶所希望的文件，進(jìn)行規(guī)定的作業(yè)，包括處理器、保存程序和數(shù)據(jù)的存儲部、進(jìn)行規(guī)定功能動作的功能部、對話型輸入輸出部。所述存儲部包括分層次的多個第一存儲區(qū)域、多個第二存儲區(qū)域、多個第三存儲區(qū)域。所述程序使所述處理器進(jìn)行如下處理在對話型輸入輸出部顯示分配給各第一存儲區(qū)域的指定信息；若選擇了其中一個第一存儲區(qū)域，在所述對話型輸入輸出部顯示與該第一存儲區(qū)域相關(guān)聯(lián)的多個第二存儲區(qū)域的信息；若選擇了一個第二存儲區(qū)域，在對話型輸入輸出部顯示該第二存儲區(qū)域中所包含的所述第三存儲區(qū)域的文件信息和對該文件的處理名；并在選擇了所述文件和處理時，對該文件執(zhí)行所述處理。
文檔編號H04N1/21GK101155244SQ20071016151
公開日2008年4月2日 申請日期2007年9月24日 優(yōu)先權(quán)日2006年9月25日
發(fā)明者奧豐彰, 山田宗干 申請人:京瓷美達(dá)株式會社