專利名稱：一種在企業(yè)即時通信中優(yōu)化接收者對象的方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及計算機軟件、網(wǎng)絡(luò)通信領(lǐng)域，尤其是即時通信技術(shù)， 特別是涉及一種在企業(yè)即時通信中優(yōu)化接收者對象的方法。
背景技術(shù)：
即時il/(言(Instant messaging,簡稱、IM)已經(jīng)成為用戶通過網(wǎng) 絡(luò)進(jìn)行通信的重要手段，目前有很多即時通信工具，如騰訊公司的 QQ，微軟的MSN,還有一些企業(yè)即時通信工具,如RTX、 Sametime等。目前有很多企業(yè)都在使用針對企業(yè)的即時通訊工具。企業(yè)用戶的 特點是很多業(yè)務(wù)需要群發(fā)數(shù)據(jù)，群發(fā)時需要選擇接收對象，如果選擇 的對象是員工，并且數(shù)目很多，如果沒有任何優(yōu)化處理，則會影響網(wǎng) 絡(luò)傳輸速度，降低服務(wù)器的處理效率。如，公司有5000個員工，要發(fā)送一個通知給所有員工，則發(fā)送 對象就有50QQ個，產(chǎn)生500Q個ID發(fā)送給通信服務(wù)器，通信服務(wù)器 根據(jù)5GGG個ID發(fā)送給接收者，對傳輸速度有影響，并且降低了雙方 處理數(shù)據(jù)的效率。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明為解決上述問題不足之處，提供了 一種在企業(yè)即時通信中 優(yōu)化接收者對象的方法。為了解決上述問題，本發(fā)明提供以下技術(shù)方案 一種在企業(yè)即時通信 中優(yōu)化接收者對象的方法，包括如下步驟a.根據(jù)用戶選擇員工所屬的部門進(jìn)行歸類，用部門的ID代替該部 門的所有員工的ID; b. 根據(jù)用戶選擇的員工所屬的職務(wù)進(jìn)行歸類，用職務(wù)的ID代替該職務(wù)的所有員工的ID;c. 對職務(wù)與部門進(jìn)行對比分析，職務(wù)覆蓋員工多，則選擇職務(wù)的 ID,部門覆蓋員工多，則選擇部門的ID。所述步驟還包括用戶登錄客戶端后，選擇或輸入所發(fā)送的信息， 選擇企業(yè)的接收對象。所述步驟還包括再次分析a-c步驟。所述步驟還包括將分析歸類ID的列表和信息發(fā)送給即時通訊服務(wù)器。所述用戶發(fā)送的信息包括消息和文件。所述對象包括公司、員工、部門、職務(wù)、手機號、郵件地址。 所述步驟b中，分析該部門是否是其他部門的子部門，如果某部 門包含了這些子部門，則使用該部門替代這些子部門。 所述管理員能夠通過頁面設(shè)置系統(tǒng)不作優(yōu)化。 本發(fā)明的優(yōu)點當(dāng)接收者很多時，經(jīng)過優(yōu)化，成為數(shù)目很少的接收對象，減少了 消息大小，減輕網(wǎng)絡(luò)傳輸壓力，減少接收者客戶端和服務(wù)器的處理時 間，接收者顯示接收對象時顯示數(shù)目少、清晰，從而提高了工作效率。


圖1為本發(fā)明方法技術(shù)方案的流程圖。
具體實施例方式企業(yè)管理員通過管理頁面設(shè)置系統(tǒng)是否對用戶選擇的接收者進(jìn) 行優(yōu)化處理，是否啟用優(yōu)化，主要是看本企業(yè)員工的數(shù)目，在用戶少 的情況下，可以設(shè)置系統(tǒng)不做優(yōu)化，例如該企業(yè)只有20個用戶，即使不做任何優(yōu)化，對性能和使用效率也沒有太大影響。如圖l所示，在企業(yè)即時通信中設(shè)置為優(yōu)化接收者對象的方法，包括以下步驟用戶登錄客戶端后，選擇或輸入所發(fā)送的信息，該信息包括消息 和文件，選擇企業(yè)的接收對象，該對象包括^^司、員工、部門、職務(wù)、 手機號、郵件地址等。51. 根據(jù)用戶選擇員工所屬的部門進(jìn)行歸類，用部門的ID代替 該部門的所有員工的ID，當(dāng)?shù)贸龆鄠€部門，則分析這些部門是否是 其他部門的子部門，當(dāng)某部門包含這些子部門，則使用該部門的ID 替代這些子部門的ID。52. 根據(jù)用戶選擇員工所屬的職務(wù)進(jìn)行歸類，用職務(wù)的ID代替 該職務(wù)的所有員工的ID;53. 對職務(wù)和部門進(jìn)行交叉分析歸類，職務(wù)覆蓋員工多，則選擇 職務(wù)的ID，.部門覆蓋員工多，則選擇部門的ID。54. 再次分析Sl-S3步驟，進(jìn)一步優(yōu)化。當(dāng)進(jìn)行了第一次S1-S3 的處理后，如果用戶又選擇了其他員工、部門和職務(wù)，則再次進(jìn)行交 叉分析，進(jìn)一步優(yōu)化。例如S1-S3分析的結(jié)果是軟件部、硬件工程師，用戶又選擇了 硬件部經(jīng)理，則再次分析，發(fā)現(xiàn)該結(jié)果實際上就是開發(fā)部，則最終的 結(jié)果是開發(fā)部。 .55. 將最終分析歸類ID的列表和信息發(fā)送給即時通信服務(wù)器。 例如公司有5000名員工、30個部門、15個職位，發(fā)送者單獨選擇了 4900個員工。當(dāng)啟用了優(yōu)化，則客戶端經(jīng)過優(yōu)化處理后，對象轉(zhuǎn)化 為18個部門+2個職務(wù)+3個貫工，最后的對象總數(shù)是23個。比起
優(yōu)化前的4900個對象，減少了2個數(shù)量級，效果非常明顯。
權(quán)利要求
1.一種在企業(yè)即時通信中優(yōu)化接收者對象的方法，其特征在于包括如下步驟，a.根據(jù)用戶選擇員工所屬的部門進(jìn)行歸類，用部門的ID代替該部門的所有員工的ID；b.根據(jù)用戶選擇的員工所屬的職務(wù)進(jìn)行歸類，用職務(wù)的ID代替該職務(wù)的所有員工的ID；c.對職務(wù)與部門進(jìn)行對比分析，職務(wù)覆蓋員工多，則選擇職務(wù)的ID，部門覆蓋員工多，則選擇部門的ID。
2. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種在企業(yè)即時通信中優(yōu)化接收者對象的方法， 其特征在于所述步驟還包括用戶登錄客戶端后，選擇或輸入所發(fā)送的信 息，選擇企業(yè)的接收對象。
3. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種在企業(yè)即時通信中優(yōu)化接收者對象的方法， 其特征在于所述步驟還包括再次分析a-c步驟。
4. 根據(jù)權(quán)利要求1或2或3所述的一種在企業(yè)即時通信中優(yōu)化接收者對象 的方法，其特征在于所述步驟還包括將分析歸類ID的列表和信息發(fā)送給 即時通訊服務(wù)器。
5. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種在企業(yè)即時通信中優(yōu)化接收者對象的方法， 其特征在于所述用戶發(fā)送的信息包括消息和文件。
6. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種在企業(yè)即時通信中優(yōu)化接收者對象的方法， 其特征在于所述對象包括公司、員工、部門、職務(wù)、手機號、郵件地址。
7. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種在企業(yè)即時通信中優(yōu)化接收者對象的方法， 其特征在于所述步驟b中，分析該部門是否是其他部門的子部門，如果某 部門包含了這些子部門，則使用該部門替代這些子部門。
8. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種在企業(yè)即時通信中優(yōu)化接收者對象的方法， 其特征在于所述管理員能夠通過頁面設(shè)置系統(tǒng)不作優(yōu)化。
全文摘要
本發(fā)明提供一種在企業(yè)即時通信中優(yōu)化接收者對象的方法，包括步驟根據(jù)用戶選擇的員工所屬的部門進(jìn)行歸類，用部門的ID代替該部門的所有員工的ID；根據(jù)用戶選擇的員工所屬的職務(wù)進(jìn)行歸類，用職務(wù)的ID代替該職務(wù)的所有員工的ID；對職務(wù)和部門進(jìn)行交叉分析歸類，職務(wù)覆蓋員工多，則選擇職務(wù)的ID，部門覆蓋員工多，則選擇部門的ID；再次分析S1-S3步驟，進(jìn)一步優(yōu)化，進(jìn)行了S1-S3的處理后，如果用戶又選擇了其他員工、部門和職務(wù)，則再次進(jìn)行交叉分析，進(jìn)一步優(yōu)化。當(dāng)接收者很多時，經(jīng)過優(yōu)化，成為數(shù)目很少的接收對象，減少了消息大小，減輕網(wǎng)絡(luò)傳輸壓力，減少接收者客戶端和服務(wù)器的處理時間，接收者顯示接收對象時顯示數(shù)目少、清晰，從而提高了工作效率。
文檔編號H04L29/06GK101119330SQ20071012196
公開日2008年2月6日 申請日期2007年9月19日 優(yōu)先權(quán)日2007年9月19日
發(fā)明者鍵 關(guān), 榮 文, 霍文旌, 平 黃 申請人:北京億企通信息技術(shù)有限公司