專利名稱：傳真機的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及傳真機，特別是涉及隨著傳真機的報廢或更新等，單鍵/縮位撥號注冊等機密信息的管理。
背景技術(shù)：
傳真機通?？梢园言谶M行傳真通信時必要的、如接收方名稱和傳真號的單鍵/縮位撥號注冊(abbreviation number registration)等信息，預(yù)先存儲在存儲部中。因此，在該傳真機轉(zhuǎn)移設(shè)置、報廢或更新等情況下，如果不妥善處理所述接收方名稱和傳真號等機密信息，則在報廢或再利用等時，就會不希望地把所述機密信息泄漏出去。
因此，特開2001-186239號公報舉出了刪除所述機密信息的方案。此現(xiàn)有技術(shù)的構(gòu)成為如果進行線路種類變更或發(fā)送方號碼變更等操作，就會判斷出已轉(zhuǎn)移設(shè)置并轉(zhuǎn)入到初始化模式，之后，按照用戶的選擇命令，將單鍵/縮位撥號注冊等內(nèi)容進行初始化。
但是，所述現(xiàn)有技術(shù)是在將傳真機轉(zhuǎn)移設(shè)置到其他部門等的時候，對傳真機容易進行新的單鍵/縮位撥號注冊等而進行初始化的技術(shù)，并不是把保護機密信息作為目的。即，在轉(zhuǎn)移設(shè)置的情況下，認為傳真機的下一個設(shè)置地點也是在同一個公司內(nèi)，即使客戶的客戶信息被其他部門知道也問題不大。不過，在報廢的情況、特別是在出租期限期滿等而進行更新的情況下，撤掉的機器被再利用的可能性很大，不希望地泄漏機密信息的可能性就很大。因此，存在著能夠確認機密信息是否已刪除的要求。

發(fā)明內(nèi)容
為解決所述問題，本發(fā)明的目的是提供一種能夠確認是否已刪除機密信息的傳真機。
為了達到該目的，本發(fā)明提供一種傳真機，包括存儲部，預(yù)先存儲在進行傳真通信時必要的信息；刪除部，把所述存儲部中的存儲內(nèi)容一并刪除；打印部，進行打印；以及控制部，在所述刪除部的處理結(jié)束后，使所述打印部把所述存儲部中的存儲內(nèi)容打印輸出。
按照本發(fā)明，在搬走時不用進行麻煩的操作，就能夠刪除機密信息，此外，用戶可以直觀地確認是否能夠可靠地刪除，對在報廢或再利用等時，可以使不希望地泄漏所述機密信息的問題防患于未然，能夠提高安全性。


圖1是表示本發(fā)明傳真機的一個實施方式的數(shù)碼復(fù)合機電氣構(gòu)成的框圖。
圖2是用于說明在圖1所示的數(shù)碼復(fù)合機中，儲存在數(shù)據(jù)存儲器中的收件人地址清單內(nèi)容的圖。
圖3是表示打印的所述收件人地址清單例子的圖。
圖4是表示在把所述收件人地址清單一并刪除的狀態(tài)下打印的例子的圖。
圖5是表示在把所述收件人地址清單一并刪除的狀態(tài)下另一個打印的例子的圖。
圖6是表示在把所述收件人地址清單一并刪除的狀態(tài)下又一個打印的例子的圖。
具體實施例方式
下面根據(jù)附圖對本發(fā)明的實施方式進行詳細說明。但在此實施方式中記載的構(gòu)件的尺寸、形狀及相對配置等，只要沒有特定的記載，本發(fā)明的范圍就不只限定于此，只不過是說明的例子。
圖1是表示本發(fā)明的傳真機的一個實施方式的數(shù)碼復(fù)合機的電氣構(gòu)成框圖。所謂復(fù)合機是指兼有復(fù)印功能、打印功能、傳真功能或掃描功能等有關(guān)圖像形成的多個功能的圖像形成裝置。此復(fù)合機1基本包括掃描部11；圖像處理部21；打印部31；數(shù)據(jù)存儲器36；控制部41；操作面板51；傳真通信部61；網(wǎng)絡(luò)I/F部71；并行I/F部72；串行I/F部73；以及HDD(硬盤驅(qū)動器)74。
通過所述掃描部11、圖像處理部21、數(shù)據(jù)存儲器36、控制部41、操作面板51及網(wǎng)絡(luò)I/F部71，實現(xiàn)將讀取的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到預(yù)先指定的IP地址的網(wǎng)絡(luò)掃描功能。此外，通過所述掃描部11、圖像處理部21、打印部31、數(shù)據(jù)存儲器36、控制部41、操作面板51及傳真通信部61，實現(xiàn)傳真功能。還有，通過所述圖像處理部21、打印部31、控制部41、操作面板51、網(wǎng)絡(luò)I/F部71或并行I/F部72，實現(xiàn)打印功能。此外，通過所述掃描部11、圖像處理部21、打印部31、控制部41及操作面板51，實現(xiàn)復(fù)印功能。
操作面板51用于用戶進行有關(guān)復(fù)印功能、打印功能、傳真功能及掃描功能等操作，并把用戶的操作指令(命令)等輸出到控制部41。操作面板51包括具有觸摸面板等的顯示部52及具有開始鍵或數(shù)碼鍵等的操作鍵部53。顯示部52具有把觸摸面板和LCD(液晶顯示)組合而可以彩顯的觸摸面板單元等，可以顯示各種操作畫面，可以進行輸入操作，例如在執(zhí)行傳真功能時，顯示有關(guān)用戶選擇、發(fā)送地址選擇、發(fā)送設(shè)定等信息，同時顯示用于通過用戶觸摸該部分而輸入各種操作指令的操作按鈕等。操作鍵部53用于由用戶進行各種指示的輸入，如復(fù)印執(zhí)行開始指令或傳真發(fā)送開始指令。
掃描部11用光學(xué)方法取得原稿的圖像并生成圖像數(shù)據(jù)。掃描部11包括曝光燈12及CCD(電荷耦合器件)13。掃描部11通過用曝光燈12照射原稿，用CCD13接收其反射光，來讀取原稿圖像，并把對應(yīng)于讀取到的圖像的圖像數(shù)據(jù)輸出到圖像處理部21。掃描部11不僅讀取黑白原稿，也可以讀取彩色原稿和照片原稿。
圖像處理部21對圖像數(shù)據(jù)進行各種圖像處理。例如，圖像處理部21對于用掃描部11讀取等得到的圖像數(shù)據(jù)，進行水平校正、γ校正等規(guī)定的校正處理、圖像數(shù)據(jù)的壓縮或解壓縮處理、放大或縮小處理等的各種圖像處理(加工處理)。圖像處理部21包含圖像存儲器22，處理后的圖像數(shù)據(jù)等存儲在此圖像存儲器22中，向打印部31、傳真通信部61或網(wǎng)絡(luò)I/F部71等輸出。
打印部31把對應(yīng)于用掃描部11讀取到的圖像數(shù)據(jù)、通過網(wǎng)絡(luò)I/F部71從外部的個人計算機等接收的圖像數(shù)據(jù)、及由傳真通信部61從外部的傳真機接收的傳真數(shù)據(jù)等圖像數(shù)據(jù)的圖像印刷到規(guī)定的記錄紙上。打印部31包括具有供紙盒及供紙輥等的送紙部32；具有中間轉(zhuǎn)印輥、感光鼓、曝光裝置及顯影裝置等的圖像形成部33；具有轉(zhuǎn)印輥等的轉(zhuǎn)印部34；以及具有定影輥等的定影部35。具體說，送紙部32把記錄紙運送到圖像形成部33，圖像形成部33形成對應(yīng)于所述圖像數(shù)據(jù)的調(diào)色劑像，轉(zhuǎn)印部34把調(diào)色劑像轉(zhuǎn)印到記錄紙上，而定影部35使調(diào)色劑像定影在記錄紙上形成圖像。
數(shù)據(jù)存儲器36是預(yù)先存儲在進行傳真通信時使用的、單鍵/縮位撥號注冊的接收方名稱和傳真號的存儲部，此外，也預(yù)先存儲作為網(wǎng)絡(luò)掃描使用時的接收方的IP地址等。通過對操作部51的輸入操作，可以由控制部41把這些存儲內(nèi)容適當重寫。
控制部41包括在圖中沒有表示的CPU(中央處理單元；中央運算處理部)；以及外圍設(shè)備，如有對規(guī)定此CPU動作程序的RAM(隨機存取存儲器)、ROM(只讀存儲器)、以及臨時存儲數(shù)據(jù)的RAM等的存儲器等。由此，控制部41按照由操作面板51等接收的指示信息、或者來自設(shè)置在復(fù)合機1各處的傳感器的檢測信號，對該復(fù)合機1進行整體控制。更具體地說，控制部41具有作為掃描控制器42、傳真控制器43、打印控制器44及復(fù)印控制器45的功能。
作為控制部41的計算機要讀取的、為實現(xiàn)所述各功能的程序，預(yù)先儲存在HDD74等不易失且容量大的外部存儲裝置中，通過適當傳送給所述RAM等主存儲器，可以供CPU執(zhí)行。所述程序也可通過ROM或CD-ROM等記錄介質(zhì)提供，還可以通過連接在網(wǎng)絡(luò)I/F部71的網(wǎng)絡(luò)等傳輸介質(zhì)提供。傳輸介質(zhì)不限于有線傳輸介質(zhì)，也可以是無線傳輸介質(zhì)。此外，傳輸介質(zhì)不僅包含通信線路，也可以包含例如路由器等轉(zhuǎn)接通信線路的中繼裝置的通信鏈路。
在程序通過ROM提供的情況下，通過把記錄有該程序的ROM安裝在控制部41上，可以供CPU執(zhí)行。在程序通過CD-ROM提供的情況下，利用把CD-ROM讀取裝置連接到例如并行I/F部72上，將該程序傳送到RAM或HDD74，可以供CPU執(zhí)行。此外，在程序通過傳輸介質(zhì)提供的情況下，利用把通過網(wǎng)絡(luò)I/F部71接收的程序傳送到RAM或HDD74，可以供CPU執(zhí)行。
掃描控制器42控制用來實現(xiàn)掃描功能的各部分的動作。傳真控制器43控制用來實現(xiàn)傳真功能的各部分的動作。打印控制器44控制用來實現(xiàn)打印功能的各部分的動作。復(fù)印控制器45控制用來實現(xiàn)復(fù)印功能的各部分的動作。
傳真通信部61包括編碼/譯碼部(圖中未表示)、調(diào)制解調(diào)部(圖中未表示)及NCU(網(wǎng)絡(luò)控制單元)(圖中未表示)，把用掃描部11讀取的原稿圖像數(shù)據(jù)，通過電話線路或網(wǎng)絡(luò)線路發(fā)送到其他傳真機，并接收從其他傳真機發(fā)送來的圖像數(shù)據(jù)。所述編碼/譯碼部將發(fā)送的圖像數(shù)據(jù)壓縮-編碼，將接收的圖像數(shù)據(jù)解壓縮-解碼。所述調(diào)制解調(diào)部將壓縮-編碼后的圖像數(shù)據(jù)調(diào)制成聲音信號，將接收到的信號(聲音信號)解調(diào)成圖像數(shù)據(jù)。所述NCU控制發(fā)送方和接收方的傳真機通過電話線路的連接。
網(wǎng)絡(luò)I/F部71使用網(wǎng)絡(luò)接口(例如10/100Base-TX)等，控制通過網(wǎng)絡(luò)連接的用戶服務(wù)器之間的各種數(shù)據(jù)的發(fā)送和接收。此外，在網(wǎng)絡(luò)上連接有個人計算機等圖中未表示的一個或多個終端裝置的情況下，網(wǎng)絡(luò)I/F部71控制這些終端裝置之間的各種數(shù)據(jù)的發(fā)送和接收。例如，網(wǎng)絡(luò)I/F部71把通過掃描部11讀取到的原稿圖像數(shù)據(jù)發(fā)送給終端裝置，或接收從終端裝置發(fā)送的用于在打印部31印刷的圖像數(shù)據(jù)。
并行I/F部72通過使用高速雙向并行接口(例如IEEE1284標準)等，用多根信號線以多位發(fā)送數(shù)據(jù)的并行傳輸，從外部設(shè)備等接收印刷數(shù)據(jù)等。串行I/F部73通過使用串行接口(例如RS-232C)等，用單一信號線1位1位地順序發(fā)送數(shù)據(jù)的串行傳輸，從外部設(shè)備等接收各種數(shù)據(jù)等。
HDD74存儲由掃描部11讀取到的圖像數(shù)據(jù)或通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送來的圖像數(shù)據(jù)或該圖像數(shù)據(jù)設(shè)定的輸出形式等。存儲在HDD74中的圖像數(shù)據(jù)，不僅被該復(fù)合機1使用，還通過網(wǎng)絡(luò)I/F部71，由終端裝置確認，或通過傳送到終端裝置的規(guī)定的文件夾中，供該終端裝置使用。
另外，復(fù)合機1將所述各功能組合，實現(xiàn)多種功能。例如，作為掃描功能，可實現(xiàn)PC發(fā)送功能、E-mail發(fā)送功能、FAX發(fā)送功能等。其中，所謂PC發(fā)送功能是指把從原稿讀取的圖像數(shù)據(jù)，通過網(wǎng)絡(luò)直接發(fā)送給任何終端裝置的功能。所謂E-mail發(fā)送功能是指把從原稿讀取的圖像數(shù)據(jù)作為電子郵件的附件，通過網(wǎng)絡(luò)直接發(fā)送給例如圖中省略的SMTP服務(wù)器，還具有通過從此SMTP服務(wù)器經(jīng)網(wǎng)絡(luò)把該電子郵件發(fā)送給任何外部終端裝置，把從原稿讀取的圖像數(shù)據(jù)作為電子郵件的附件發(fā)送的功能。所謂FAX發(fā)送功能是指把從原稿讀取的圖像數(shù)據(jù)，通過電話線路等直接發(fā)送給任何傳真機等的功能。
在具有所述構(gòu)成的復(fù)合機1中，應(yīng)該關(guān)注的是在本實施方式中，所述控制部41內(nèi)的刪除部46是本發(fā)明刪除部具有的存儲器存取部的一種實施方式，操作面板51是本發(fā)明刪除部具有的輸入部的一種實施方式，刪除部46對操作面板51的特定操作進行應(yīng)答，將本發(fā)明存儲部的所述數(shù)據(jù)存儲器36的存儲內(nèi)容一并刪除，同時，在該刪除處理結(jié)束后，本發(fā)明控制部的一種實施方式的收件人地址清單打印部47，通過打印控制器44，把所述數(shù)據(jù)存儲器36的存儲內(nèi)容，在本發(fā)明打印部的一種實施方式的所述打印部31打印輸出。此時，也可以將數(shù)據(jù)存儲器36內(nèi)的所述網(wǎng)絡(luò)掃描用的IP地址也一并刪除。
在所述數(shù)據(jù)存儲器36中，對來自所述操作面板51的操作進行應(yīng)答，如圖2所示，通過收件人地址注冊部48，把接收方名稱和與其對應(yīng)的傳真號進行單鍵/縮位撥號注冊。根據(jù)來自所述操作面板51的操作，通過所述收件人地址清單打印部47的收件人地址清單打印功能，該存儲內(nèi)容可以以圖3所示的方式打印輸出，用戶通過適當打印輸出，可以確認所述單鍵/縮位撥號注冊的內(nèi)容。在本實施方式中，使用此收件人地址清單打印功能，在把所述內(nèi)容一并刪除時，將圖4所示的初始化報告打印輸出。
因此，在該復(fù)合機1轉(zhuǎn)移設(shè)置、報廢、更新等時，不用進行麻煩的操作，就能夠?qū)⑺鰡捂I/縮位撥號注冊的內(nèi)容等機密信息一并刪除。同時，用戶通過看初始化報告就能夠確認是否能夠可靠刪除，對在報廢或再利用等時，可以使不希望地泄漏所述機密信息的問題防患于未然，能夠提高安全性。此外，不需要制作特別的軟件，就可以制作所述初始化報告。
在所述初始化報告中，就如所述圖4所示的初始化報告來說，被刪除的地方就沒記載，但是，如圖5所示的初始化報告一樣，收件人地址清單打印部47可為以區(qū)分顯示原來就沒注冊的部位(在圖5中作為一個例子是記載為空白)和注冊后被刪除的部位(在圖5中記載為刪除)。這樣，用戶就能夠更切實地感到已刪除了。
此外，如圖6所示，收件人地址清單打印部47在所述初始化報告中記載所述數(shù)據(jù)存儲器36的存儲內(nèi)容，同時也可以記載用戶署名欄。通過這樣做，在用戶確認能夠可靠刪除后，預(yù)先將填寫有署名的紙和出租文件等一起存檔，能夠起到防止在所述機密信息泄漏時發(fā)生糾紛的作用。具體地說，假使有泄漏，也能夠明確不是通過撤掉的復(fù)合機1，而是其他的途徑。
再說，由操作面板51的功能鍵或數(shù)碼鍵等該復(fù)合機1上已經(jīng)存在的輸入部，進行用于將所述數(shù)據(jù)存儲器36中的存儲內(nèi)容一并刪除的特定操作，刪除部46用同時操作預(yù)定的鍵和以預(yù)定的順序進行操作等通常不用的組合操作，變成刪除模式，訪問所述數(shù)據(jù)存儲器36，刪除存儲內(nèi)容。由此，不僅可以防止因用戶的誤操作造成不希望地刪除數(shù)據(jù)，而且不用設(shè)置開關(guān)和按鈕等特別的部件，就能夠切換到刪除模式。
本發(fā)明的概況說明如下本發(fā)明的傳真機包括存儲部，預(yù)先存儲在進行傳真通信時必要的信息；刪除部，把所述存儲部中的存儲內(nèi)容一并刪除；打印部，進行打?。灰约翱刂撇?，在所述刪除部的處理結(jié)束后，使所述打印部把所述存儲部中的存儲內(nèi)容打印輸出。
按照所述構(gòu)成，能夠把進行傳真通信時必要的信息，例如接收方名稱和傳真號等的單鍵/縮位撥號注冊，預(yù)先存儲在存儲部中的傳真機，設(shè)有刪除部，在該傳真機轉(zhuǎn)移設(shè)置、報廢及更新等時，可以把所述接收方名稱和傳真號等機密信息一并刪除。此外設(shè)有控制部，利用收件人地址清單打印功能等，使打印部把刪除后的存儲部中的存儲內(nèi)容，例如作為初始化報告打印輸出。
因此，在搬走時不用進行麻煩的操作，就能夠刪除機密信息，此外，用戶可以直觀地確認是否能夠可靠地刪除，對在報廢或再利用等時，可以使不希望地泄漏所述機密信息的問題防患于未然，能夠提高安全性。
本發(fā)明的傳真機優(yōu)選所述控制部在所述刪除部的處理結(jié)束后，使所述打印部在打印輸出的紙上打印所述存儲部中的存儲內(nèi)容并且打印用戶署名欄。
按照所述構(gòu)成，在把刪除后的存儲部中的存儲內(nèi)容作為所述初始化報告等打印輸出時，同時設(shè)置有用戶署名欄。
因此，在用戶確認了能夠可靠刪除后，預(yù)先將填寫有署名的紙和出租文件等一起作成文檔，能夠起到在所述機密信息泄漏時防止糾紛的作用(假使有泄漏，也能夠明確不是通過撤掉的傳真機，而是通過其他的途徑)。
本發(fā)明的傳真機另外優(yōu)選，所述刪除部包括輸入部，通過通常不用的預(yù)先確定的鍵的組合操作，變?yōu)閯h除模式；以及存儲器存取部，對來自所述輸入部的輸出進行應(yīng)答，一旦變?yōu)樗鰟h除模式，則把所述存儲部中的存儲內(nèi)容刪除。
按照所述構(gòu)成，使用功能鍵或數(shù)碼鍵等傳真機上已經(jīng)存在的輸入部，通過同時操作它們和以預(yù)定的順序進行操作等通常不用的組合操作，變成刪除模式，對來自所述輸入部的輸出進行應(yīng)答，存儲器存取部訪問存儲部，刪除存儲內(nèi)容。
因此，不用設(shè)置開關(guān)和按鈕等特別的部件，就能夠切換到刪除模式。
本發(fā)明的傳真機另外優(yōu)選，所述控制部具有用于確認單鍵/縮位撥號注冊內(nèi)容的收件人地址清單打印功能，并且所述控制部利用所述收件人地址清單打印功能使所述打印部把所述存儲部中的存儲內(nèi)容打印輸出。
按照所述構(gòu)成，用戶通過適當打印輸出，使用可以確認所述單鍵/縮位撥號注冊內(nèi)容的收件人地址清單打印功能，所述控制部使打印部把存儲部中的存儲內(nèi)容打印輸出，所以不需要制作特別的軟件，就可以制作所述初始化報告。
本發(fā)明的傳真機另外優(yōu)選，所述控制部使打印部以能夠識別出原來就沒注冊的部位和注冊后被刪除的部位的方式，把所述存儲部中的存儲內(nèi)容打印輸出。
按照所述構(gòu)成，在所述初始化報告中，不是在被刪除的部位什么也沒記載，而是通過區(qū)分顯示，可以識別出原來就沒注冊的部位(作為一個例子是記載為空白)和注冊后被刪除的部位(作為一個例子是記載為刪除)，由此，用戶能夠更切實地感到已刪除了。
權(quán)利要求
1.一種傳真機，其特征在于包括存儲部，預(yù)先存儲在進行傳真通信時必要的信息；刪除部，把所述存儲部中的存儲內(nèi)容一并刪除；打印部，進行打印；以及控制部，在所述刪除部的處理結(jié)束后，使所述打印部把所述存儲部中的存儲內(nèi)容打印輸出。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的傳真機，其特征在于，所述控制部在所述刪除部的處理結(jié)束后，使所述打印部在打印輸出的紙上打印所述存儲部中的存儲內(nèi)容并且打印用戶署名欄。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的傳真機，其特征在于，所述刪除部包括輸入部，通過通常不用的預(yù)先確定的鍵的組合操作，變?yōu)閯h除模式；以及存儲器存取部，對來自所述輸入部的輸出進行應(yīng)答，一旦變?yōu)樗鰟h除模式，則把所述存儲部中的存儲內(nèi)容刪除。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的傳真機，其特征在于，所述控制部具有用于確認單鍵/縮位撥號注冊內(nèi)容的收件人地址清單打印功能，并且所述控制部利用所述收件人地址清單打印功能使所述打印部把所述存儲部中的存儲內(nèi)容打印輸出。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的傳真機，其特征在于，所述控制部使所述打印部以能夠識別出原來就沒注冊的部位和注冊后被刪除的部位的方式，把所述存儲部中的存儲內(nèi)容打印輸出。
全文摘要
本發(fā)明提供一種傳真機，該傳真機設(shè)有刪除部，在該傳真機轉(zhuǎn)移設(shè)置、報廢或者更新等時，可以把所述接收方名稱和傳真號等機密信息一并刪除；以及控制部，利用收件人地址清單打印功能等，使打印部把刪除后的存儲部中的存儲內(nèi)容，例如作為初始化報告打印輸出。由此，在搬走時不用進行麻煩的操作就能夠刪除機密信息，此外，用戶可以直觀地確認是否能夠可靠地刪除，對在報廢或再利用等時，可以使不希望地泄漏所述機密信息的問題防患于未然，能夠提高安全性。
文檔編號H04N1/00GK1925532SQ200610058438
公開日2007年3月7日 申請日期2006年3月24日 優(yōu)先權(quán)日2005年8月29日
發(fā)明者林美由紀 申請人:京瓷美達株式會社