專利名稱：傳真機(jī)、傳真發(fā)送指示設(shè)備以及傳真發(fā)送方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種傳真機(jī)，尤其涉及一種可以向發(fā)送原始文檔中添加封面的傳真機(jī)。
背景技術(shù)：
當(dāng)進(jìn)行傳真發(fā)送時(shí)，存在著許多如下情況獨(dú)立地創(chuàng)建一個(gè)包括收件方(例如，公司名、部門名以及接收者名)、發(fā)件方(例如，公司名、部門名以及發(fā)件方名)以及標(biāo)題等的封面，并將其附在發(fā)送原始文檔中。然而，每次進(jìn)行傳真發(fā)送時(shí)，均要執(zhí)行一個(gè)操作，以獨(dú)立地創(chuàng)建和打印輸出封面、將封面附到原始文檔的首頁、然后進(jìn)行發(fā)送，這是極其麻煩的。為了消除如此麻煩的操作，根據(jù)一種所提出的傳真機(jī)，當(dāng)通過操作鍵盤等輸入將在封面中包含的上述項(xiàng)目時(shí)，在傳真機(jī)中自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)封面，并將其進(jìn)行發(fā)送。
同時(shí)，最近，具有諸如拷貝功能、發(fā)送功能、傳真功能以及打印機(jī)功能的數(shù)字多功能外設(shè)(MFP)已變得非常普及。根據(jù)拷貝功能，掃描打印紙上所打印的圖像，以獲取圖像數(shù)據(jù)，并根據(jù)所獲取的圖像數(shù)據(jù)形成一個(gè)圖像，然后輸出該圖像。根據(jù)發(fā)送功能，將所獲取的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到一個(gè)遠(yuǎn)程設(shè)備。根據(jù)傳真功能，通過使用傳真通信，將數(shù)據(jù)發(fā)送給另一個(gè)傳真機(jī)以及從該另一個(gè)傳真機(jī)接收數(shù)據(jù)。根據(jù)打印機(jī)功能，輸出經(jīng)由通信線路等從遠(yuǎn)程設(shè)備獲得的數(shù)據(jù)。
在這樣的MFP中，一個(gè)MFP將其獲取的圖像數(shù)據(jù)和從遠(yuǎn)程設(shè)備等獲得的圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在一個(gè)存儲(chǔ)單元中。根據(jù)需要，MFP從存儲(chǔ)單元中取出所存儲(chǔ)的圖像數(shù)據(jù)，并通過傳真通信功能執(zhí)行該圖像數(shù)據(jù)的傳真發(fā)送。MFP還可以包括文件服務(wù)器功能。通過使用具有文件服務(wù)器功能的這樣一個(gè)MFP，用戶可以將以前通過傳真發(fā)送過的原始文檔再次向另一個(gè)傳輸收件方進(jìn)行傳真發(fā)送，而無需再次掃描原始文檔。此外，用戶還可以將多個(gè)原始文檔或?qū)⒁郧胺謩e發(fā)送到多個(gè)發(fā)送收件方的不同原始文檔組合成一個(gè)原始文檔，然后進(jìn)行傳真發(fā)送。
如果將上述封面添加功能應(yīng)用于上述MFP，則在封面被附到發(fā)送原始文檔的狀態(tài)下，可以將封面和原始文檔編碼為傳真圖像數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行傳真發(fā)送。此外，在將數(shù)據(jù)編碼為傳真圖像數(shù)據(jù)之前，將數(shù)據(jù)保存為已發(fā)送的原始文檔。因此，如果需要保存發(fā)送歷史，則MFP保存多個(gè)具有相同內(nèi)容而僅封面不同的原始文檔。因此，基本上相同的數(shù)據(jù)被冗余地存儲(chǔ)。這導(dǎo)致增加了需要由MFP存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量。因此，MFP的使用效率極低。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明考慮了上述的情況。本發(fā)明的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)在于提供了一種傳真機(jī)，其通過保存添加了封面的數(shù)據(jù)(發(fā)送數(shù)據(jù))并且僅處理和重新使用發(fā)送數(shù)據(jù)的封面部分，來有效地利用MFP，并簡(jiǎn)化從MFP進(jìn)行傳真發(fā)送時(shí)的操作。
根據(jù)本發(fā)明的第一個(gè)方面，傳真機(jī)通過傳真通信將發(fā)送數(shù)據(jù)進(jìn)行發(fā)送，或通過電子郵件通信，將發(fā)送數(shù)據(jù)作為電子郵件附件進(jìn)行發(fā)送。發(fā)送數(shù)據(jù)包括封面的圖像信息和發(fā)送圖像信息，在該封面中，字符信息被插入到可以插入任何字符信息的模板中。該傳真機(jī)包括模板存儲(chǔ)單元、發(fā)送數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元以及發(fā)送歷史存儲(chǔ)單元。模板存儲(chǔ)單元存儲(chǔ)多個(gè)類型的封面的模板。發(fā)送數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元存儲(chǔ)已發(fā)送的發(fā)送數(shù)據(jù)。發(fā)送歷史存儲(chǔ)裝置，如果在發(fā)送時(shí)添加了一個(gè)封面，則將與發(fā)送數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置中存儲(chǔ)的各發(fā)送數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的模板信息和字符信息分別作為發(fā)送歷史進(jìn)行存儲(chǔ)，該模板信息指定該添加的封面的模板，而該字符信息插入在該添加的封面中。
根據(jù)第一個(gè)方面，傳真通信以前發(fā)送過的發(fā)送數(shù)據(jù)被直接存儲(chǔ)。此外，還將相應(yīng)封面的模板和插入到該封面中的字符信息分別與發(fā)送數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來，并且將它們與發(fā)送數(shù)據(jù)分開存儲(chǔ)。
根據(jù)本發(fā)明的第二個(gè)方面，傳真機(jī)還包括發(fā)送數(shù)據(jù)選擇單元、模板指定單元、模板改變單元以及插入單元。發(fā)送數(shù)據(jù)選擇單元選擇發(fā)送數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元中存儲(chǔ)的任何一個(gè)發(fā)送數(shù)據(jù)。模板指定單元根據(jù)發(fā)送歷史存儲(chǔ)裝置中存儲(chǔ)的、與發(fā)送數(shù)據(jù)選擇裝置所選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的模板信息，指定添加到所選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)中的封面的模板。模板改變單元將模板指定單元所指定的模板改變?yōu)槟０宕鎯?chǔ)單元中存儲(chǔ)的模板中的任何之一。插入單元將發(fā)送歷史存儲(chǔ)裝置中存儲(chǔ)的、與發(fā)送數(shù)據(jù)選擇裝置所選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的字符信息插入到模板改變裝置所改變的模板中。
根據(jù)第二個(gè)方面，當(dāng)選擇所存儲(chǔ)的發(fā)送數(shù)據(jù)的任意一個(gè)時(shí)，根據(jù)與所選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)的模板信息，可以指定添加到所選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)中的封面的模板。可以將所指定的模板改變?yōu)槟０宕鎯?chǔ)單元中存儲(chǔ)的模板中的任何一個(gè)。如果改變了模板，則將與所選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)的字符信息插入到所改變的模板中。
根據(jù)本發(fā)明的第三個(gè)方面，傳真機(jī)還包括發(fā)送數(shù)據(jù)選擇單元、模板指定單元以及改變單元。發(fā)送數(shù)據(jù)選擇單元選擇發(fā)送數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元中存儲(chǔ)的任何一個(gè)發(fā)送數(shù)據(jù)。模板指定單元根據(jù)發(fā)送歷史存儲(chǔ)裝置中存儲(chǔ)的、與發(fā)送數(shù)據(jù)選擇裝置所選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的模板信息，指定添加到所選擇發(fā)送數(shù)據(jù)中的封面的模板。。改變單元改變插入在模板指定裝置所指定的模板中的字符信息。
根據(jù)第三個(gè)方面，如果選擇了所存儲(chǔ)的發(fā)送數(shù)據(jù)中的任何一個(gè)，則根據(jù)與所選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)的模板信息，可以指定添加在所選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)中的封面的模板。然后，可以改變插入在所指定的模板中的字符信息。
根據(jù)本發(fā)明的第四個(gè)方面，傳真機(jī)還包括發(fā)送數(shù)據(jù)選擇單元、模板指定單元以及選擇單元。發(fā)送數(shù)據(jù)選擇單元選擇發(fā)送數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元中存儲(chǔ)的多個(gè)任意發(fā)送數(shù)據(jù)。模板指定單元根據(jù)發(fā)送歷史存儲(chǔ)裝置中存儲(chǔ)的、與發(fā)送數(shù)據(jù)選擇裝置所選擇的多個(gè)發(fā)送數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的多個(gè)模板信息，指定分別添加到所選擇的多個(gè)發(fā)送數(shù)據(jù)中的各個(gè)封面的模板。選擇單元選擇是重新使用模板指定裝置所指定的多個(gè)模板中的任意之一、還是使用與模板指定裝置所指定的多個(gè)模板不同的、存儲(chǔ)在模板存儲(chǔ)裝置中的其中一個(gè)模板。
根據(jù)第四方面，如果選擇了多個(gè)任意所存儲(chǔ)的發(fā)送數(shù)據(jù)，則根據(jù)與所選擇的多個(gè)發(fā)送數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)的模板信息，可以指定添加在所選擇的多個(gè)發(fā)送數(shù)據(jù)中的多個(gè)封面的模板。然后，可以選擇是重新使用模板指定裝置所指定的多個(gè)模板中的任意之一、還是使用與模板指定裝置所指定的多個(gè)模板不同的、存儲(chǔ)在模板存儲(chǔ)裝置中的其中一個(gè)模板。
根據(jù)本發(fā)明的第一個(gè)方面，以前傳真發(fā)送過的發(fā)送數(shù)據(jù)可以被直接存儲(chǔ)。因此，可以有效地利用存儲(chǔ)單元的存儲(chǔ)容量。此外，將相應(yīng)封面的模板和插入在該封面中的字符信息分別與發(fā)送數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來，并且將它們與發(fā)送數(shù)據(jù)分開發(fā)送。因此，當(dāng)重新使用該發(fā)送數(shù)據(jù)時(shí)，可以容易地改變封面的模板和字符信息。
根據(jù)第二個(gè)方面，如果選擇了所存儲(chǔ)的發(fā)送數(shù)據(jù)的任意一個(gè)，則可以指定所選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)中添加的封面模板，并且，可以將所指定的模板改變?yōu)槟０宕鎯?chǔ)單元中存儲(chǔ)的任何一個(gè)模板。此外，如果改變了模板，則將與所選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)的字符信息插入到所改變的模板中。因此，僅改變了封面。
根據(jù)第三個(gè)方面，如果選擇了所存儲(chǔ)的發(fā)送數(shù)據(jù)的任何一個(gè)，則根據(jù)與所選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)的模板信息，可以指定封面的模板。然后，可以改變插入在所指定的模板中的字符信息。因此，可以改變收件方等字符信息，并可以重新使用該封面。
根據(jù)第四方面，如果選擇了多個(gè)任意所存儲(chǔ)的發(fā)送數(shù)據(jù)，則根據(jù)與所選擇的多個(gè)發(fā)送數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)的多個(gè)模板信息，可以指定多個(gè)封面的模板。然后，可以選擇是重新使用所指定的多個(gè)模板中的任意之一、還是使用與所指定的多個(gè)模板不同的一個(gè)模板。因此，可以將一個(gè)封面添加到多個(gè)發(fā)送數(shù)據(jù)，并重用該封面。
附圖簡(jiǎn)述

圖1是示出包括作為根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的傳真機(jī)的MFP的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)配置實(shí)例的示意圖；圖2是一個(gè)示出了作為根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的傳真機(jī)的MFP的內(nèi)部配置實(shí)例的框圖；圖3示出了作為根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的傳真機(jī)的MFP所提供的傳真發(fā)送的初始屏幕；圖4示出了選擇“封面模板”按鈕時(shí)個(gè)人計(jì)算機(jī)(PC)上的一個(gè)顯示屏幕；圖5示出了封面的模板的一個(gè)實(shí)例；圖6示出了封面的模板的另一個(gè)實(shí)例；圖7示出了作為根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的傳真機(jī)的MFP的發(fā)送歷史數(shù)據(jù)庫的登記內(nèi)容的實(shí)例；圖8示出了選擇“已發(fā)送數(shù)據(jù)”按鈕時(shí)PC上的一個(gè)顯示屏幕；圖9示出了選擇“封面模板”按鈕時(shí)PC上的一個(gè)顯示屏幕；圖10示出了選擇“已發(fā)送數(shù)據(jù)”按鈕時(shí)PC上的一個(gè)顯示屏幕；圖11示出了選擇“封面模板”按鈕時(shí)PC上的一個(gè)顯示屏幕；圖12是一個(gè)流程圖，示出了由作為根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的傳真機(jī)的MFP所執(zhí)行的傳真發(fā)送的一個(gè)處理協(xié)議；圖13是一個(gè)流程圖，示出了由作為根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的傳真機(jī)的MFP所執(zhí)行的傳真發(fā)送的一個(gè)處理協(xié)議；圖14是一個(gè)流程圖，示出了由作為根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的傳真機(jī)的MFP所執(zhí)行的傳真發(fā)送的一個(gè)處理協(xié)議；圖15是一個(gè)流程圖，示出了由作為根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的傳真機(jī)的MFP所執(zhí)行的傳真發(fā)送的一個(gè)處理協(xié)議；圖16是一個(gè)流程圖，示出了由作為根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的傳真機(jī)的MFP所執(zhí)行的傳真發(fā)送的一個(gè)處理協(xié)議；圖17是一個(gè)流程圖，示出了由作為根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的傳真機(jī)的MFP所執(zhí)行的傳真發(fā)送的一個(gè)處理協(xié)議。
發(fā)明詳述下面將參照附圖，描述作為根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的傳真機(jī)的MFP。圖1是示出包括作為根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的傳真機(jī)的MFP的網(wǎng)絡(luò)配置實(shí)例的示意圖。在圖1中，標(biāo)記數(shù)字1表示作為根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的傳真機(jī)的MFP。
MFP 1經(jīng)由局域網(wǎng)(LAN)，連接到多個(gè)PC 2和2。MFP 1還經(jīng)由公共交換電話網(wǎng)絡(luò)(PSTN)連接到遠(yuǎn)程MFP 3和傳真機(jī)4。此外，除了圖中所示的PC 2和2，還有多個(gè)PC連接到該LAN。除了圖中所示的MFP 3和傳真機(jī)4，還有多個(gè)MFP和傳真機(jī)也連接到該P(yáng)STN。因此，MFP 1可以經(jīng)由LAN，與多個(gè)PC 2和2進(jìn)行通信，以及經(jīng)由PSTN與其它MFP 3和傳真機(jī)4進(jìn)行通信。
圖2是示出作為根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的傳真機(jī)的MFP的內(nèi)部配置實(shí)例的框圖。MFP 1包括一個(gè)由中央處理單元(CPU)或微處理器單元(MPU)等形成的控制單元10。控制單元10經(jīng)由總線，連接到只讀存儲(chǔ)器(ROM)11、隨機(jī)存取存儲(chǔ)器(RAM)12、網(wǎng)絡(luò)控制單元(NCU)13、調(diào)制解調(diào)器14、掃描單元15、圖像存儲(chǔ)器16、打印單元17、操作單元18、顯示單元19、用于與LAN建立連接的LAN接口20、積存單元21、以及用于執(zhí)行圖像數(shù)據(jù)的編碼和解碼處理的編解碼器22等。
控制單元10控制上述硬件部件。此外，控制單元10還根據(jù)先前存儲(chǔ)在ROM 11中的程序11a，實(shí)現(xiàn)各種軟件功能。例如，程序11a包括用于作為本發(fā)明的傳真機(jī)進(jìn)行操作所需的各種控制程序、用于經(jīng)由LAN接口20與PC 2進(jìn)行數(shù)據(jù)通信的程序以及用于經(jīng)由調(diào)制解調(diào)器14與遠(yuǎn)程MFP 3和傳真機(jī)4進(jìn)行傳真通信的傳真通信程序。RAM12由靜態(tài)RAM(SRAM)或快速存儲(chǔ)器等構(gòu)成。RAM 12臨時(shí)存儲(chǔ)控制單元10執(zhí)行程序時(shí)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。
調(diào)制解調(diào)器14由可以進(jìn)行傳真通信的傳真調(diào)制解調(diào)器(faxmodem)構(gòu)成。調(diào)制解調(diào)器14也直接連接到NCU 13。NCU 13連接到PSTN。根據(jù)需要，NCU 13將調(diào)制解調(diào)器14連接到PSTN，使得能夠經(jīng)由PSTN在MFP 1、遠(yuǎn)程MFP 3以及傳真機(jī)4之間進(jìn)行傳真通信。
掃描單元15由使用電荷耦合器件(CCD)的掃描儀構(gòu)成。掃描單元15通過掃描原始文檔獲得圖像數(shù)據(jù)，并將所獲得的圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在圖像存儲(chǔ)器16中。圖像存儲(chǔ)器16由一個(gè)動(dòng)態(tài)RAM(DRAM)構(gòu)成。圖像存儲(chǔ)器16臨時(shí)存儲(chǔ)通過經(jīng)由調(diào)制解調(diào)器14和NMU 13的傳真通信接收的傳真圖像數(shù)據(jù)以及掃描單元15掃描的圖像數(shù)據(jù)。
打印單元17是電子照相打印機(jī)等。例如，打印單元17從諸如A3豎向打印、B4豎向打印、A4豎向打印、B5橫向打印以及A5橫向打印的各種規(guī)格中，選擇適當(dāng)規(guī)格的打印紙或高射投影儀(OHP)紙等。然后，打印單元17根據(jù)圖像存儲(chǔ)器16中存儲(chǔ)的圖像數(shù)據(jù)，將圖像作為硬拷貝打印出來。
操作單元18包括操作MFP 1所需的十個(gè)按鍵的數(shù)字鍵盤、快速撥號(hào)鍵以及各種功能鍵等。顯示單元19為諸如液晶顯示器(LCD)這樣的顯示器。例如，顯示單元19顯示MFP 1的操作狀態(tài)、從操作單元18輸入的字符以及通告給用戶的信息。
具有上述配置的MFP 1用作下面的傳真機(jī)。即，MFP 1通過掃描單元15掃描由用戶放置在一個(gè)指定文件臺(tái)(未示出)上的原始文檔，以獲取圖像數(shù)據(jù)。MFP 1將以前所獲得的圖像數(shù)據(jù)臨時(shí)存儲(chǔ)在圖像存儲(chǔ)器16中。然后，MFP 1通過編解碼器22將圖像數(shù)據(jù)編碼為傳真圖像數(shù)據(jù)。MFP 1經(jīng)由NCU 13和調(diào)制解調(diào)器14，將傳真圖像數(shù)據(jù)傳輸?shù)脚cPSTN相連接的其它MFP 3和傳真機(jī)4。此外，MFP 1還經(jīng)由PSTN從遠(yuǎn)程MFP 3和傳真機(jī)4接收傳真通信發(fā)送的傳真圖像數(shù)據(jù)。MFP 1將以前接收的傳真圖像數(shù)據(jù)臨時(shí)存儲(chǔ)在圖像存儲(chǔ)器16中。然后，MFP 1通過編解碼器22按諸如位圖(bitmap)、聯(lián)合圖像專家組(JPEG)以及標(biāo)記圖像文件格式(TIFF)的格式，將傳真圖像數(shù)據(jù)解碼為一般圖像數(shù)據(jù)。
MFP 1還用作復(fù)印機(jī)，其根據(jù)掃描單元15對(duì)原始文檔進(jìn)行掃描所獲得的圖像數(shù)據(jù)，通過打印單元17，將圖像復(fù)印到打印紙上。MFP1還可作為網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，其根據(jù)經(jīng)由LAN接口20從連接到LAN的PC 2和2接收的數(shù)據(jù)，通過打印單元17將圖像打印在打印紙上。MFP1還可用作網(wǎng)絡(luò)掃描儀，其經(jīng)由LAN接口20，將掃描單元15對(duì)原始文檔進(jìn)行掃描所獲得的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到與LAN連接的PC 2和2。
MFP 1包括一個(gè)積存單元21，積存單元21由諸如硬盤和閃存這樣的具有大存儲(chǔ)容量的非易失存儲(chǔ)設(shè)備形成。如上所述，通過傳真通信從遠(yuǎn)程設(shè)備接收并且由編解碼器22進(jìn)行解碼的圖像數(shù)據(jù)、通過掃描單元15從原始文檔掃描的圖像數(shù)據(jù)以及經(jīng)由LAN從遠(yuǎn)程PC 2和2接收的圖像數(shù)據(jù)，作為圖像文件，被相應(yīng)地存儲(chǔ)在積存單元21的圖像數(shù)據(jù)庫(DB)21a中，并同時(shí)執(zhí)行各種處理。此外，通過將積存單元21的圖像數(shù)據(jù)庫(圖像存儲(chǔ)單元)21a中的上述各種圖像數(shù)據(jù)積存成為將由用戶重用的圖像文件，MFP 1還用作文件服務(wù)器。
MFP 1將Web服務(wù)器程序21b以及多個(gè)Web頁面21c存儲(chǔ)在積存單元21中。Web服務(wù)器程序21b是作為Web服務(wù)器進(jìn)行操作所需的控制程序。Web頁面21c設(shè)有一個(gè)到通過上述各種功能獲得并累加在圖像數(shù)據(jù)庫21b中的圖像文件的鏈接。MFP 1還用作Web服務(wù)器，其將積存在積存單元21的圖像數(shù)據(jù)庫21a中的圖像數(shù)據(jù)從Web頁面21c提供給PC 2和2。
因此，在具有Web瀏覽器的PC 2中，當(dāng)CPU(未示出)啟動(dòng)Web瀏覽器并且指定了從MFP 1提供的Web頁面21c時(shí)，MFP 1的控制單元10工作為一個(gè)發(fā)送單元，用于將積存單元21的圖像數(shù)據(jù)庫21a中積存的圖像文件發(fā)送到PC 2。因此，PC 2的用戶可以經(jīng)由LAN從MFP 1獲得所希望的圖像文件，以瀏覽該圖像文件或執(zhí)行諸如傳真發(fā)送處理這樣的所希望的處理。
此外，在積存單元21中，在適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)區(qū)中，設(shè)置了封面模板數(shù)據(jù)庫21d、發(fā)送數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫21e、發(fā)送歷史信息數(shù)據(jù)庫21f等。在封面模板數(shù)據(jù)庫21d中，預(yù)先登記在傳真發(fā)送時(shí)添加的封面的模板。發(fā)送數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫21e對(duì)傳真發(fā)送時(shí)由編解碼器22編碼發(fā)送的發(fā)送數(shù)據(jù)進(jìn)行積存。在發(fā)送歷史信息數(shù)據(jù)庫21f中，對(duì)進(jìn)行每次傳真發(fā)送時(shí)除發(fā)送數(shù)據(jù)之外的信息進(jìn)行登記。在發(fā)送歷史信息數(shù)據(jù)庫21f中，作為發(fā)送數(shù)據(jù)之外的信息，發(fā)送信息和字符信息被登記成與發(fā)送數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)。例如，發(fā)送信息為收件方、表示是否添加了封面的信息以及表示在添加封面的情況下使用哪個(gè)模板的信息。例如，字符信息為當(dāng)添加了封面并且進(jìn)行傳真發(fā)送時(shí)在所使用模板的字符輸入框中插入的信息。
圖3示出了提供在PC 2上的一個(gè)初始屏幕，其中，當(dāng)用戶根據(jù)登錄屏幕(未示出)登錄之后，選擇了用于傳真發(fā)送的一個(gè)頁面時(shí)，經(jīng)由LAN從MFP 1提供一個(gè)Web頁面21c。在登錄屏幕中，例如，請(qǐng)求輸入用戶ID和口令等。
MFP 1將各種處理所獲得的圖像文件積存在積存單元21的圖像數(shù)據(jù)庫21a中。如圖3所示，顯示在PC 2上的一個(gè)屏幕顯示“已積存文檔”按鈕30a、“封面模板”按鈕30b以及“字符輸入”按鈕30c等?！耙逊e存文檔”按鈕30a為一個(gè)選擇按鈕，用于瀏覽圖像數(shù)據(jù)庫21a中積存的圖像文件?！胺饷婺０濉卑粹o30b為一個(gè)用于選擇封面的模板的按鈕?！白址斎搿卑粹o30c是一個(gè)用于將字符串插入所選擇的封面的模板中設(shè)置的字符輸入框的按鈕。當(dāng)對(duì)圖像數(shù)據(jù)庫21a中所積存的圖像文件進(jìn)行傳真發(fā)送時(shí)，使用按鈕30a～30c。
除按鈕30a～30c外，圖3中所示的屏幕還顯示“已發(fā)送數(shù)據(jù)”按鈕31a、“封面模板”按鈕31b以及“字符輸入”按鈕31c等?！耙寻l(fā)送數(shù)據(jù)”按鈕31a為一個(gè)選擇按鈕，用于瀏覽積存在發(fā)送數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫21e中的、已傳真發(fā)送的發(fā)送數(shù)據(jù)。在發(fā)送數(shù)據(jù)被編碼為傳真圖像數(shù)據(jù)的狀態(tài)下，在發(fā)送數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫21e中積存已傳真發(fā)送的發(fā)送數(shù)據(jù)?！胺饷婺０濉卑粹o31b為一個(gè)用于改變封面的模板的按鈕?！白址斎搿卑粹o31c為用于改變插入在封面的模板中所設(shè)置的字符輸入框中的字符的按鈕。可以通過“字符輸入”按鈕31c改變字符，而不管是否改變了封面。當(dāng)通過重新使用發(fā)送數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫21e中積存的已傳真發(fā)送的發(fā)送數(shù)據(jù)進(jìn)行傳真發(fā)送時(shí)，使用按鈕31a～31c。
此外，圖3中所示的用于傳真發(fā)送的初始屏幕為一個(gè)當(dāng)選擇了“已積存文檔”按鈕30a時(shí)的顯示屏幕。圖3中所示的初始屏幕顯示上述按鈕30a～30c和31a～31c以及圖像文件列表屏幕32，該圖像文件列表屏幕32顯示圖像數(shù)據(jù)庫21a中積存的圖像數(shù)據(jù)的文件列表(圖像文件列表)。在積存于圖像數(shù)據(jù)庫21a中的圖像文件中，圖像文件列表屏幕32顯示與登錄的用戶相對(duì)應(yīng)的圖像文件的列表。換言之，在積存于圖像數(shù)據(jù)庫21a中的圖像文件中，圖像文件列表屏幕32顯示準(zhǔn)許由登錄的用戶使用的圖像文件的列表。
圖像文件列表屏幕32顯示各圖像文件的文件信息，諸如主題(文件名)、頁數(shù)、發(fā)件方以及接收日期與時(shí)間。通過選中在各文件信息的頭部顯示的復(fù)選框，用戶可以經(jīng)由LAN從MFP 1的圖像數(shù)據(jù)庫21a中接收所選中的圖像文件。因此，可以在PC 2上瀏覽到所希望的圖像文件，并將其選擇為通過傳真發(fā)送的圖像文件(文檔)。此外，如果取消以前選擇的圖像文件并選擇另一個(gè)圖像文件，則可以在清除該選擇之后，選中其它圖像文件的復(fù)選框。為了清除該選擇，可以再次選中所選擇的圖像文件的復(fù)選框。此外，通過選中多個(gè)圖像文件的復(fù)選框，來選擇多個(gè)圖像文件。在選擇多個(gè)圖像文件的情況下，可以將所選擇的多個(gè)圖像文件收集成一個(gè)，然后進(jìn)行傳真發(fā)送。
在圖3中，PC 2的用戶已選擇了主題為“FAX DOC 12”的圖像文件。根據(jù)用戶做出的該選擇，MFP 1的控制單元10從積存單元21的圖像數(shù)據(jù)庫21a中取出相應(yīng)的圖像文件，并經(jīng)由LAN將該圖像文件發(fā)送到PC 2。然后，PC 2將從MFP 1接收的圖像文件顯示在位于圖像文件列表屏幕32之下的圖像顯示屏幕33上。因此，用戶可以在PC 2上瀏覽和確認(rèn)欲通過傳真發(fā)送的圖像文件。
圖4示出了當(dāng)選擇“封面模板”按鈕時(shí)PC 2上的一個(gè)顯示屏幕。如圖4所示，模板名的列表(模板列表)顯示在模板列表屏幕34上。模板名是封面模板數(shù)據(jù)庫21d中以前登記的封面模板的信息。通過選中各模板名的頭部顯示的復(fù)選框，用戶可以選擇模板。然后，用戶可以經(jīng)由LAN從MFP 1的封面模板數(shù)據(jù)庫21d中接收所選擇模板的圖像，即封面的圖像。因此，可以在PC 2上瀏覽所希望的封面，并將其選擇為將要添加到將通過傳真發(fā)送的圖像文件(文檔)中的封面的模板。此外，如果取消以前選擇的模板并選擇另一個(gè)模板，則在清除選擇之后，可以選中其它模板的復(fù)選框。為了清除選擇，可以再次選中所選擇的模板的復(fù)選框。
在圖4所示的例子中，PC 2的用戶已經(jīng)選擇了模板“通用1”。根據(jù)用戶做出的該選擇，MFP 1的控制單元10從積存單元21的封面模板數(shù)據(jù)庫21d中取出相應(yīng)模板的圖像數(shù)據(jù)，并經(jīng)由LAN將所取出的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到PC 2。然后，PC 2將從MFP 1接收的模板的圖像數(shù)據(jù)顯示在位于模板列表屏幕34之下的封面模板顯示屏幕35上。因此，用戶可以瀏覽和確認(rèn)將用于傳真發(fā)送的封面。
圖5和6示出了封面的模板的例子。圖5示出了模板“通用1”的一個(gè)實(shí)例。圖6示出了模板“通用2”的一個(gè)實(shí)例。多個(gè)這樣的模板以前被作為圖像數(shù)據(jù)登記在封面模板數(shù)據(jù)庫21d中。在能夠生成如圖5和6所示圖像的數(shù)據(jù)而不是作為圖像數(shù)據(jù)的狀態(tài)下，將封面的模板登記在封面模板數(shù)據(jù)庫21d中。
當(dāng)從圖4所示的PC 2的顯示屏幕中選擇“字符輸入”按鈕30c時(shí)，用戶能夠?qū)⑷魏巫址迦敕饷婺０逯械淖址斎肟?1～66、71～76、81以及82中。在封面的模板中，使用“{}”示出字符輸入框61～66、71～76、81以及82。用戶可以從封面模板顯示屏幕35中，將任何字符串插入字符輸入框61～66、71～76、81以及82中。例如，當(dāng)用戶用鼠標(biāo)光標(biāo)點(diǎn)擊字符輸入框61“{收件方的公司名}”時(shí)，所點(diǎn)擊的部分被加亮，從而用戶能夠通過操作鍵盤，插入任何字符串(在該情況下，為收件方的公司名等)。
在任何一個(gè)模板中，各字符輸入框都被設(shè)置為相同。因此，通過將指定各模板的各字符輸入框的信息與插入在各字符輸入框中的字符串關(guān)聯(lián)起來并單獨(dú)存儲(chǔ)，可根據(jù)該各字符串所插入的字符輸入框的信息，將插入在特定模板的各字符輸入框中的字符串自動(dòng)地插入另一個(gè)模板的相應(yīng)字符輸入框中。
此外，也可以預(yù)先登記多個(gè)將輸入到字符輸入框中的字符信息，并且，可以選擇任何一個(gè)所登記的字符信息。此外，在圖4所示的封面模板顯示屏幕35中，顯示表示字符輸入框的“{}”。然而，在收件方設(shè)備處，如果實(shí)際上作為封面進(jìn)行傳真發(fā)送，則不顯示或打印表示字符輸入框的“{}”。
根據(jù)圖4所示的PC 2的屏幕，PC 2的用戶選擇了一個(gè)所希望的圖像文件，并且選擇了所希望的封面的一個(gè)模板。然后，PC 2的用戶將需要的字符串插入所選擇封面模板的字符輸入框中，并且選擇“發(fā)送”按鈕36。因此，PC 2的CPU將選擇的圖像數(shù)據(jù)、所選擇封面模板的信息以及字符信息互相關(guān)聯(lián)起來，并且經(jīng)由LAN將它們發(fā)送到MFP 1。該字符信息包括所選擇封面模板的各字符輸入框的信息以及從PC 2的封面模板顯示屏幕35插入各字符輸入框的字符串的信息。
然后，MFP 1的控制單元10執(zhí)行傳真發(fā)送。具體地講，MFP 1的控制單元10生成由PC 2的用戶所選擇的封面的圖像數(shù)據(jù)。該圖像數(shù)據(jù)作為第一頁，被臨時(shí)存儲(chǔ)在圖像存儲(chǔ)器16中。由PC 2的用戶所選擇的圖像文件的各頁作為第二及以后各頁，被臨時(shí)存儲(chǔ)在圖像存儲(chǔ)器16中。使用傳真通信功能，將該圖像數(shù)據(jù)和圖像文件的各頁作為一個(gè)具有連續(xù)頁的文件，發(fā)送到一個(gè)預(yù)先設(shè)定的發(fā)送收件方。MFP 1的控制單元10將PC 2的用戶所插入的字符串放置在PC 2的用戶所選擇的封面模板的各字符輸入框中，以生成封面的圖像數(shù)據(jù)。在傳真發(fā)送時(shí)，MFP 1的控制單元10在通過編解碼器22順序地將各頁的圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成傳真圖像數(shù)據(jù)的同時(shí)，執(zhí)行發(fā)送。
在這種情況下，MFP 1將發(fā)送數(shù)據(jù)積存在發(fā)送數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫21e中。此外，MFP 1還把添加到發(fā)送數(shù)據(jù)的各種發(fā)送信息與字符信息互相關(guān)聯(lián)起來，并且將該發(fā)送信息和該字符信息登記在發(fā)送歷史信息數(shù)據(jù)庫21f中。該發(fā)送數(shù)據(jù)是被編碼為用于傳真發(fā)送的傳真圖像數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)以及具有將封面圖像數(shù)據(jù)作為第一頁的數(shù)據(jù)。該發(fā)送信息包括添加到該發(fā)送數(shù)據(jù)中的封面模板的信息。該字符信息為插入在該封面模板的字符輸入框中的信息。
圖7示出了發(fā)送歷史信息數(shù)據(jù)庫21f的已登記內(nèi)容的一個(gè)實(shí)例。在該例子中，對(duì)于登記在發(fā)送數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫21e中的“編號(hào)為1”的發(fā)送數(shù)據(jù)，將“01(通用1)”登記為指定該封面模板的信息(模板編號(hào))。對(duì)于作為指定字符輸入框61“{收件方的公司名}”的信息的“01”，“ABC公司”被作為字符信息而登記。對(duì)于作為指定字符輸入框62“{收件方的部門名}”的信息的“02”，“銷售部門”被作為字符信息而登記。對(duì)于作為指定字符輸入框63“{收件方的名字}”的信息的“03”，“A先生”被作為字符信息而登記。對(duì)于作為指定字符輸入框64“{收件方的電話號(hào)碼}”的信息的“04”，“01-234-5678”被作為字符信息而登記。此外，如果模板編號(hào)為“00”，則不使用封面模板。
上面的描述針對(duì)一般的傳真通信。但是，也可以使用利用電子郵件的互聯(lián)網(wǎng)傳真通信功能。如果采用互聯(lián)網(wǎng)傳真通信功能，則將具有作為第一頁的封面圖像數(shù)據(jù)的圖像數(shù)據(jù)作為附加文件進(jìn)行發(fā)送。
同時(shí)，如上所述，圖3和4中所示的屏幕示出了當(dāng)重用發(fā)送數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫21e中所積存的已傳真發(fā)送的發(fā)送數(shù)據(jù)時(shí)所使用的按鈕31a、31b以及31c等。下面描述按鈕31a、31b以及31c等。
圖8示出了當(dāng)選擇“已發(fā)送數(shù)據(jù)”按鈕31a時(shí)PC 2上的一個(gè)顯示屏幕。圖8中所示的顯示屏幕顯示了一個(gè)發(fā)送數(shù)據(jù)列表屏幕37，該發(fā)送數(shù)據(jù)列表屏幕37顯示發(fā)送數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫21e中所積存的發(fā)送數(shù)據(jù)的列表。在發(fā)送數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫21e中積存的發(fā)送數(shù)據(jù)中，發(fā)送數(shù)據(jù)列表屏幕37顯示與登錄的用戶ID相對(duì)應(yīng)的發(fā)送數(shù)據(jù)的列表。換言之，在積存于發(fā)送數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫21e中的發(fā)送數(shù)據(jù)中，發(fā)送數(shù)據(jù)列表屏幕37顯示了準(zhǔn)許登錄的用戶所使用的發(fā)送數(shù)據(jù)的列表。
發(fā)送數(shù)據(jù)列表屏幕37顯示了發(fā)送數(shù)據(jù)編號(hào)和發(fā)送歷史信息。發(fā)送數(shù)據(jù)編號(hào)是發(fā)送數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫21e中所積存的各發(fā)送數(shù)據(jù)的信息。發(fā)送歷史信息是各發(fā)送數(shù)據(jù)所對(duì)應(yīng)的發(fā)送歷史信息。具體地講，發(fā)送歷史信息包括除封面外正文的頁數(shù)、封面模板的信息的模板編號(hào)以及發(fā)送日期與時(shí)間等。通過選中顯示在各發(fā)送數(shù)據(jù)的頭部的復(fù)選框，用戶可以經(jīng)由LAN從MFP 1的發(fā)送數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫21e接收所選中的發(fā)送數(shù)據(jù)，并且在PC 2上瀏覽所希望的發(fā)送數(shù)據(jù)。此外，用戶還可以將所希望的發(fā)送數(shù)據(jù)選擇為將重新用于傳真發(fā)送的發(fā)送數(shù)據(jù)。此外，如果取消了以前選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)并且選擇另一個(gè)發(fā)送數(shù)據(jù)，則在清除該選擇之后，可以選擇另一個(gè)發(fā)送數(shù)據(jù)的復(fù)選框。為了清除該選擇，可以再次選擇已經(jīng)選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)的復(fù)選框。通過選擇多個(gè)發(fā)送數(shù)據(jù)的復(fù)選框，可以將所述多個(gè)發(fā)送數(shù)據(jù)作為一個(gè)發(fā)送數(shù)據(jù)通過傳真進(jìn)行發(fā)送。在這種情況下，需要一種處理，使發(fā)送數(shù)據(jù)只包括一個(gè)封面，下面將描述這一處理。
在圖8中，PC 2的用戶已選擇了發(fā)送數(shù)據(jù)編號(hào)為“01”的發(fā)送數(shù)據(jù)。根據(jù)用戶做出的該選擇，MFP 1的控制單元10從積存單元21的發(fā)送數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫21e中取出相應(yīng)編號(hào)的發(fā)送數(shù)據(jù)(傳真圖像數(shù)據(jù))。MFP 1的控制單元10將傳真圖像數(shù)據(jù)解碼成一般的圖像數(shù)據(jù)，并且經(jīng)由LAN將該圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到PC 2。編解碼器22執(zhí)行該解碼處理。例如，一般圖像數(shù)據(jù)為位圖、JPEG或TIFF格式。PC 2將從MFP 1接收的已解碼的發(fā)送數(shù)據(jù)顯示在位于發(fā)送數(shù)據(jù)列表屏幕37之下的發(fā)送數(shù)據(jù)列表屏幕38上。因此，用戶可以瀏覽和確認(rèn)將重新用于傳真發(fā)送的發(fā)送數(shù)據(jù)，換言之，即已發(fā)送的傳真圖像數(shù)據(jù)。
圖9示出了當(dāng)從圖8所示的屏幕中選擇了“封面模板”按鈕31b時(shí)PC 2上的一個(gè)顯示屏幕。如圖9所示，已發(fā)送模板列表屏幕39顯示了封面模板數(shù)據(jù)庫21d中以前登記的封面的模板名的列表。位于已發(fā)送模板列表屏幕39下方的已發(fā)送模板顯示屏幕40顯示添加到圖8中所選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)中的封面的圖像。即，已發(fā)送模板顯示屏幕40上顯示的封面的圖像是MFP 1根據(jù)登記在發(fā)送歷史信息數(shù)據(jù)庫21f中的、與從圖8所示屏幕中選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的模板編號(hào)和字符信息生成的圖像。同時(shí)，響應(yīng)在已發(fā)送模板顯示屏幕40上所顯示的封面的模板，自動(dòng)地將一個(gè)選中標(biāo)記顯示在已發(fā)送模板列表屏幕39上顯示的模板名的列表的復(fù)選框中。
如果用戶希望通過將圖9所示的封面直接添加到圖8所示的發(fā)送數(shù)據(jù)中來重新使用該封面，則該用戶可以選擇圖9所示的“發(fā)送”按鈕41。然而，在一般的傳真發(fā)送中，假設(shè)對(duì)已發(fā)送的正文和封面的重用是一種簡(jiǎn)單的重新發(fā)送。例如，當(dāng)因事故等或當(dāng)接收方丟失了所接收的數(shù)據(jù)或打印輸出而初始發(fā)送失敗時(shí)，進(jìn)行簡(jiǎn)單的重新發(fā)送。因此，對(duì)于許多情況，要求執(zhí)行下列處理中的任何一個(gè)用于改變封面的改變處理、用于改變插入到封面中的字符串的改變處理以及用于同時(shí)執(zhí)行這兩種改變處理的處理。
首先描述改變封面的情況。在圖9所示的屏幕中，通過選中不具有選中標(biāo)記的復(fù)選框的模板的復(fù)選框，選擇與新選中的的復(fù)選框相對(duì)應(yīng)的模板。在這種情況下，自動(dòng)清除直到該時(shí)刻仍然選中的復(fù)選框的選中。換句話說，重用發(fā)送數(shù)據(jù)的正文(除封面之外的部分)，但可以將封面改變成另一個(gè)模板的封面。此外，在圖9所示的例子中，模板“通用1”被添加到PC 2的用戶從圖8所示的屏幕選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)中。在圖9所示的屏幕中，當(dāng)清除對(duì)“通用1”的復(fù)選框的選中并選中另一個(gè)模板的復(fù)選框時(shí)，與該新選中的的復(fù)選框相對(duì)應(yīng)的模板顯示在已發(fā)送模板顯示屏幕40上。在這種情況下，在該新顯示的封面模板的各個(gè)字符輸入框中，通過直接插入到相應(yīng)的字符輸入框，來顯示插入在以前的模板的各個(gè)字符輸入框中的字符串。
下面描述改變插入在模板中的字符串的情況。在圖9所示的屏幕中，當(dāng)選擇了“字符輸入”按鈕31c時(shí)，可以刪除或改變此時(shí)插入到已發(fā)送模板顯示屏幕40上顯示的封面模板的各字符輸入框中的字符串。具體地說，例如，當(dāng)用戶通過鼠標(biāo)光標(biāo)點(diǎn)擊“ABC公司”部分時(shí)，在已發(fā)送模板顯示屏幕40上顯示的封面模板“通用1”中，所點(diǎn)擊的部分被加亮。在“ABC公司”部分被加亮的狀態(tài)下，通過操作鍵盤，用戶可以將另一個(gè)公司名等字符輸入到“ABC公司”部分。此外，也可以從多個(gè)先前所登記的選擇中選擇其中的任何一個(gè)，提供輸入到字符輸入框中的字符信息。
在某些情況下，用戶希望將多個(gè)已經(jīng)發(fā)送的發(fā)送數(shù)據(jù)組合成一個(gè)文檔，然后進(jìn)行傳真發(fā)送。即，在某些情況，用戶希望將發(fā)送數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫21e中登記的多個(gè)已發(fā)送數(shù)據(jù)組合成一個(gè)文檔，然后進(jìn)行傳真發(fā)送。在這樣的情況下，當(dāng)在圖10所示的發(fā)送數(shù)據(jù)列表屏幕37上選中多個(gè)需要的發(fā)送數(shù)據(jù)(在本例中，選擇了發(fā)送數(shù)據(jù)“01”和“04”)的復(fù)選框并選擇了“封面模板”按鈕31b時(shí)，圖11所示的一個(gè)屏幕顯示在PC 2上。在圖11所示的屏幕中，選中了多個(gè)復(fù)選框。所述多個(gè)復(fù)選框?yàn)槎鄠€(gè)封面的模板名，該多個(gè)封面分別添加到圖10所示的屏幕中所選擇的多個(gè)發(fā)送數(shù)據(jù)上。具體地說，在圖11所示的屏幕中，選中復(fù)選框“通用1”和“僅辦公室使用1”。該選中的復(fù)選框?yàn)榉饷娴哪０迕?，該封面分別添加到圖10所示的屏幕中所選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)“01”和“04”上。還是在該情況下，與上述相同的方式，通過再次選中不使用的模板的復(fù)選框，可以清除對(duì)模板的選中。在清除了選中之后，通過僅留下對(duì)所需模板的復(fù)選框的選中，或通過清除所有的選中然后選中一個(gè)完全不同的模板的復(fù)選框，就可以選擇將要實(shí)際使用的封面的模板。
通過選擇“字符輸入”按鈕31c，可以改變已插入的字符串，或可以將新字符串插入在沒有取消對(duì)復(fù)選框的選中的模板或新選擇的模板的各字符輸入框中。
如上所述，根據(jù)圖8或圖10所示的PC 2的屏幕，PC 2的用戶可以選擇將要重新使用的發(fā)送數(shù)據(jù)以及選擇是使用已添加到所選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)中的封面模板還是新使用一個(gè)不同的模板。在選擇了封面模板之后，PC 2的用戶執(zhí)行一個(gè)操作，以改變插入在所選擇的模板的字符輸入框中的字符串或者將新字符串插入到所選擇模板的字符輸入框中。然后，當(dāng)PC 2的用戶最終選擇了圖9或圖11所示的“發(fā)送”按鈕41時(shí)，PC 2的CPU經(jīng)由LAN向MFP 1發(fā)送所選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)的信息、指明所選擇的封面模板的信息以及字符串的信息。該字符串的信息是所選擇模板的字符輸入框中所插入的字符串的信息以及PC 2的用戶在PC 2的屏幕上進(jìn)行了刪除或改變之后的信息。
然后，MFP 1的控制單元10執(zhí)行傳真發(fā)送。具體地說，MFP 1的控制單元10生成封面的圖像數(shù)據(jù)，并將所生成的圖像數(shù)據(jù)作為第一頁，臨時(shí)存儲(chǔ)在圖像存儲(chǔ)器16中。在這種情況下，MFP 1的控制單元10通過將PC 2的用戶所插入的字符串放置在PC 2的用戶所選擇的封面模板的各字符輸入框中，來生成封面的圖像數(shù)據(jù)。然后，MFP 1的控制單元10將PC 2的用戶所選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)作為第二及以后各頁，臨時(shí)存儲(chǔ)在圖像存儲(chǔ)器16中。作為第二及以后各頁所臨時(shí)存儲(chǔ)的發(fā)送數(shù)據(jù)，是從先前的傳真發(fā)送所發(fā)送的傳真圖像數(shù)據(jù)中刪除封面的傳真圖像數(shù)據(jù)之后剩余的傳真圖像數(shù)據(jù)。接下來，MFP 1的控制單元10通過傳真通信功能，執(zhí)行向先前所設(shè)定的發(fā)送收件方的發(fā)送。在這種情況下，MFP 1的控制單元10通過編解碼器22僅將第一頁的封面編碼成傳真圖像數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行發(fā)送。MFP 1的控制單元10直接發(fā)送第二及以后各頁的數(shù)據(jù)。
此外，如果PC 2的用戶選擇了多個(gè)發(fā)送數(shù)據(jù)，則MFP 1的控制單元10生成封面的圖像數(shù)據(jù)，并且將所生成的圖像數(shù)據(jù)作為第一頁臨時(shí)存儲(chǔ)在圖像存儲(chǔ)器16中。在這種情況下，通過將由PC 2的用戶所插入的字符串輸入到由PC 2的用戶所選擇的封面模板的各字符輸入框中，MFP 1的控制單元10生成封面的圖像數(shù)據(jù)。然后，MFP 1的控制單元10將由PC 2的用戶所選擇的多個(gè)發(fā)送數(shù)據(jù)作為第二及以后各頁，臨時(shí)存儲(chǔ)在圖像存儲(chǔ)器16中。臨時(shí)存儲(chǔ)為第二及以后各頁的發(fā)送數(shù)據(jù)是從先前的傳真發(fā)送所發(fā)送的各傳真圖像數(shù)據(jù)中刪除了各封面的傳真圖像數(shù)據(jù)之后的剩余傳真圖像數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)的組合。MFP1的控制單元10通過傳真通信功能執(zhí)行向先前所設(shè)定的發(fā)送收件方的發(fā)送。在這種情況下，MFP 1的控制單元10通過編解碼器22僅將第一頁的封面編碼成傳真圖像數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行發(fā)送。MFP 1的控制單元10直接發(fā)送第二及以后各頁的數(shù)據(jù)。
此外，在每一種情況中，發(fā)送數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫21e中所積存的發(fā)送數(shù)據(jù)是由編解碼器22所編碼的傳真圖像數(shù)據(jù)。因此，通過編解碼器22的編碼處理是不必要的。并且，與編碼處理之前的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量相比，所編碼的傳真圖像數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量相對(duì)較小。所以，可以有效地利用發(fā)送數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫21e的存儲(chǔ)容量。
即使在上述傳真發(fā)送重用發(fā)送數(shù)據(jù)的情況下，在MFP 1中，具有作為第一頁的封面的圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送數(shù)據(jù)也被編碼成用于傳真發(fā)送的傳真圖像數(shù)據(jù)，并且積存在發(fā)送數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫21e中。此外，將包括指定添加到發(fā)送數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫21e中所積存的發(fā)送數(shù)據(jù)中的封面模板的信息和插入到該封面模板的字符輸入框中的字符信息在內(nèi)的各種發(fā)送信息互相關(guān)聯(lián)起來，并且將它們登記在發(fā)送歷史信息數(shù)據(jù)庫21f中。
下面參照?qǐng)D12～圖17中所示的流程圖描述由上述的MFP 1所執(zhí)行的傳真發(fā)送的處理協(xié)議。此外，下面將參考這些流程圖來描述的、在傳真發(fā)送時(shí)進(jìn)行的處理，由MFP 1的控制單元10根據(jù)先前存儲(chǔ)在ROM 11中的程序11a來執(zhí)行。
在將MFP 1的積存單元21的圖像數(shù)據(jù)庫21a中所存儲(chǔ)的圖像文件進(jìn)行傳真發(fā)送的情況下，用戶操作PC 2的一個(gè)規(guī)定的操作單元(未顯示)，以由PC 2的CPU運(yùn)行一個(gè)Web瀏覽器。因此，PC 2的CPU從MFP 1請(qǐng)求一個(gè)規(guī)定的Web頁面21c(步驟S21)。
MFP 1的控制單元10根據(jù)PC 2的請(qǐng)求，提供Web頁面21c(步驟S22)。PC 2根據(jù)從MFP 1獲得的Web頁面21c，顯示如圖3中所示的用于傳真發(fā)送的初始屏幕(步驟S23)。根據(jù)所顯示的初始屏幕的指令，PC 2的用戶選擇“已積存文檔”按鈕30a或“已發(fā)送數(shù)據(jù)”按鈕31a，以選擇待發(fā)送的圖像文件或發(fā)送數(shù)據(jù)(步驟S24)。如果選擇尚未發(fā)送的所積存的圖像文件，則可以選擇“已積存文檔”按鈕30a。如果選擇已經(jīng)發(fā)送的發(fā)送數(shù)據(jù)，則可以選擇“已發(fā)送數(shù)據(jù)”按鈕31a。此外，初始屏幕示出當(dāng)選擇“已積存文檔”按鈕30a時(shí)顯示的畫面。
如果選擇“已積存文檔”按鈕30a(步驟S24中的“是”)，則顯示如圖3中所示的圖像文件列表屏幕32。因此，用戶可以選中將通過傳真發(fā)送的圖像文件的復(fù)選框，以選擇將通過傳真發(fā)送的圖像文件。PC 2的CPU接受上述由用戶做出的對(duì)圖像文件的選擇(步驟S26)。在步驟S26之前，PC 2的CPU確定是否已經(jīng)選擇了“封面模板”按鈕31b(步驟S25)。在確定已經(jīng)選擇了“封面模板”按鈕31b之前(步驟S25中的“是”)，PC 2的CPU接受由用戶做出的對(duì)圖像文件的復(fù)選框的選中。因此，可以接受多個(gè)圖像文件。
如果在步驟S26中接受了所選擇的圖像文件，則PC 2的CPU從MFP 1請(qǐng)求所選擇的圖像文件(步驟S27)。MFP 1的控制單元10從積存單元21的圖像數(shù)據(jù)庫21a中取出所請(qǐng)求的圖像文件，并將該圖像文件提供給PC 2(步驟S28)。PC 2將從MFP 1提供的圖像文件顯示在如圖3所示的圖像顯示屏幕33上(步驟S29)。重復(fù)上述的處理，直至選擇了“封面模板”按鈕31b(直至在步驟S25中選擇了“是”)。因此，PC 2可以選擇多個(gè)圖像文件。
如果選擇了“封面模板”按鈕30b(步驟S25中的“是”)，則PC2的CPU從MFP 1請(qǐng)求模板列表(步驟S30)。響應(yīng)這一請(qǐng)求，MFP1向PC 2提供模板列表，該模板列表為指定先前登記在封面模板數(shù)據(jù)庫21d中的模板的信息(步驟S31)。PC 2在如圖4所示的模板列表屏幕34上顯示該模板列表(步驟S32)。
從而，在模板列表屏幕34上顯示如圖4所示的模板列表。因此，用戶可以選中將用于傳真發(fā)送的封面的模板的復(fù)選框，以選擇封面。PC 2的CPU接受上述由用戶做出的對(duì)封面模板的選擇(步驟34)。在步驟S34之前，PC 2的CPU確定是否已經(jīng)選擇了“字符輸入”按鈕30c(步驟S33)。在確定已經(jīng)選擇了“字符輸入”按鈕30c之前(在步驟S33中選擇“是”之前)，PC 2的CPU接受由用戶做出的對(duì)封面模板的選擇。
當(dāng)在步驟S34中PC 2的CPU接受了對(duì)模板選擇時(shí)，在存在已經(jīng)選擇的模板的情況下(在存在被選中的復(fù)選框的情況下)，PC 2的CPU取消對(duì)已經(jīng)選擇的模板的復(fù)選框的選中(步驟S35)。通過這一處理，可以僅接受一個(gè)封面模板。在選擇了一個(gè)模板的狀態(tài)下，如果新選擇另一個(gè)模板，則自動(dòng)取消對(duì)先前所選擇的模板的選擇。
PC 2的CPU從MFP 1請(qǐng)求所選擇模板的圖像(步驟S36)。MFP1從積存單元21的封面模板數(shù)據(jù)庫21d中取出所請(qǐng)求的模板的圖像，并將該圖像提供給PC 2(步驟S37)。PC 2將MFP 1提供的封面模板的圖像顯示在如圖4所示的封面模板顯示屏幕35上(步驟S38)。
如果選擇了“字符輸入”按鈕30c(步驟S33中的“是”)，則PC2的CPU接受向封面模板顯示屏幕35上顯示的封面的圖像中的字符輸入框輸入字符串(步驟S40)。在步驟S40之前，PC 2的CPU確定是否已經(jīng)選擇了“發(fā)送”按鈕36(步驟S39)。在確定已經(jīng)選擇了“發(fā)送”按鈕36之前(在步驟S39中選擇了“是”之前)，PC 2的CPU接受由用戶做出的向封面模板的各字符輸入框的字符輸入。因此，可以接受對(duì)多個(gè)字符輸入框的字符輸入。
如果選擇了“發(fā)送”按鈕36(步驟S39中的“是”)，則PC 2的CPU將指定所選擇的圖像文件的信息、指定所選擇的模板的信息以及插入在所選擇的模板的字符輸入框中的字符串的信息(字符信息)發(fā)送到MFP 1(步驟S41)。
MFP 1接收上述信息，并且控制單元10生成封面的圖像(步驟S42)。首先，控制單元10從登記在封面模板數(shù)據(jù)庫21d中的模板中取出與指定所選擇的模板的信息所對(duì)應(yīng)的模板。然后，控制單元10將從PC 2發(fā)送的字符信息插入到所取出的模板的字符輸入框，以生成封面的圖像。接下來，MFP 1的控制單元10將所生成的封面的圖像作為第一頁，臨時(shí)存儲(chǔ)在圖像存儲(chǔ)器16中。然后，控制單元10從圖像數(shù)據(jù)庫21a中所積存的圖像文件中取出與指定所選擇的圖像文件的信息相對(duì)應(yīng)的圖像文件?？刂茊卧?0將所取出的圖像文件作為第二及以后各頁，臨時(shí)存儲(chǔ)在圖像存儲(chǔ)器16中。接著，控制單元10在編解碼器22將數(shù)據(jù)編碼成傳真圖像數(shù)據(jù)的同時(shí)，發(fā)送圖像存儲(chǔ)器16中臨時(shí)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)(步驟S43)。
然后，MFP 1的控制單元10將已發(fā)送的傳真圖像數(shù)據(jù)作為發(fā)送數(shù)據(jù)積存在發(fā)送數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫21e中。在這種情況下，控制單元10將指定發(fā)送數(shù)據(jù)的信息(發(fā)送圖像數(shù)據(jù)編號(hào))分配給該發(fā)送數(shù)據(jù)，并積存該發(fā)送數(shù)據(jù)。此外，控制單元10還將指定添加到該發(fā)送數(shù)據(jù)中的封面模板的信息和插入到該模板中的字符信息與該發(fā)送數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來。與該發(fā)送數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的各信息作為發(fā)送歷史信息，登記到發(fā)送歷史信息數(shù)據(jù)庫21f中(步驟S44)。
同時(shí)，在圖12的步驟S24中，如果選擇了“已發(fā)送數(shù)據(jù)”按鈕31a而不是“已積存文檔”按鈕30a(步驟S24中的“否”)，則被編碼成傳真圖像數(shù)據(jù)并積存在發(fā)送數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫21e中的已發(fā)送數(shù)據(jù)(發(fā)送數(shù)據(jù))可以被重新使用。
在步驟S24中，如果選擇了“已發(fā)送數(shù)據(jù)”按鈕31a而不是“已積存文檔”按鈕30a(步驟S24中的“否”)，則PC 2的CPU從MFP1請(qǐng)求發(fā)送數(shù)據(jù)列表(步驟S50)。響應(yīng)這一請(qǐng)求，MFP 1的CPU 10向PC 2提供發(fā)送數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫21e中積存的發(fā)送數(shù)據(jù)的列表(發(fā)送數(shù)據(jù)列表)(步驟S51)。PC 2將該發(fā)送數(shù)據(jù)列表顯示在圖8所示的發(fā)送數(shù)據(jù)列表屏幕37中(步驟S52)。
因此，由于圖8所示的發(fā)送數(shù)據(jù)列表顯示在PC 2的發(fā)送數(shù)據(jù)列表屏幕37上，所以，用戶可以選中重新用于傳真發(fā)送的發(fā)送數(shù)據(jù)的復(fù)選框，從而選擇可重新使用的發(fā)送數(shù)據(jù)。PC 2的CPU接受上述由用戶做出的對(duì)發(fā)送數(shù)據(jù)的選擇(步驟S54)。在步驟S54之前，PC 2的CPU確定是否已經(jīng)選擇了“封面模板”按鈕31b(步驟S53)。在判斷已經(jīng)選擇了“封面模板”按鈕31b之前(在步驟S53中選擇了“是”之前)，PC 2的CPU接受由用戶做出的對(duì)發(fā)送數(shù)據(jù)的復(fù)選框的選擇。因此，可以接受多個(gè)發(fā)送數(shù)據(jù)。
當(dāng)在步驟S54中PC 2的CPU接受了所選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)時(shí)，PC 2的CPU從MFP 1請(qǐng)求所選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)(步驟S55)。MFP 1的控制單元10從積存單元21的發(fā)送數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫21e中取出所請(qǐng)求的發(fā)送數(shù)據(jù)，并將該發(fā)送數(shù)據(jù)提供給PC 2(步驟S56)。PC 2將MFP 1提供的發(fā)送數(shù)據(jù)顯示在如圖8所示的發(fā)送數(shù)據(jù)顯示屏幕38上(步驟S57)。重復(fù)上述的處理，直至選擇了“封面模板”按鈕31b(直至在步驟S53中選擇了“是”)。因此，PC 2可以選擇多個(gè)發(fā)送數(shù)據(jù)。
如果選擇了“封面模板”按鈕30b(步驟S53中的“是”)，則PC 2的CPU從MFP 1請(qǐng)求模板列表，并請(qǐng)求該模板的圖像以及添加到所選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)中的字符信息(步驟S58)。響應(yīng)這一請(qǐng)求，MFP1向PC 2提供模板列表，該模板列表為指定先前登記在封面模板數(shù)據(jù)庫21d中的模板的信息。此外，MFP 1還向PC 2提供PC 2所請(qǐng)求的模板的圖像和字符信息(步驟S59)。PC 2在如圖9所示的已發(fā)送模板列表屏幕39上顯示該模板列表。此外，PC 2還根據(jù)MFP 1所提供的模板和字符信息，生成封面的圖像。PC 2將所生成的封面的圖像顯示在已發(fā)送模板顯示屏幕40上(步驟S60)。在這種情況下，在已發(fā)送模板列表屏幕39中，自動(dòng)地將選中標(biāo)記添加在添加到先前所選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)中的封面模板名的復(fù)選框中。
從而，由于在已發(fā)送模板列表屏幕39上顯示了圖9所示的模板列表，所以，用戶可以選中用于發(fā)送先前選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)的傳真發(fā)送所使用的封面模板的復(fù)選框，從而選擇該封面。PC 2的CPU接受上述由用戶做出的對(duì)封面模板的選擇(步驟62)。在步驟S62之前，PC2的CPU確定是否已經(jīng)選擇了“字符輸入”按鈕31c(步驟S61)。在確定已經(jīng)選擇了“字符輸入”按鈕31c之前(在步驟S61中選擇了“是”之前)，PC 2的CPU接受由用戶做出的對(duì)封面模板的復(fù)選框的選中。
當(dāng)把模板列表顯示在已發(fā)送模板列表屏幕39上時(shí)，自動(dòng)地向添加到先前所選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)中的模板的復(fù)選框中添加選中標(biāo)記。因此，在沒有選中另一模板的復(fù)選框的情況下，可以直接選擇“字符輸入”按鈕31c(步驟S61中的“是”)。在這種情況下，可以再次直接使用添加到先前所選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)的模板。
此外，可以只接受一個(gè)封面模板。在選擇一個(gè)模板的狀態(tài)下，如果新選擇了另一個(gè)模板，則自動(dòng)取消對(duì)先前所選擇的模板的選擇。如果已經(jīng)選擇了多個(gè)發(fā)送數(shù)據(jù)，則在已發(fā)送模板列表屏幕39中，向添加到相應(yīng)發(fā)送數(shù)據(jù)中的模板的復(fù)選框中添加選中標(biāo)記。在這種情況下，生成一個(gè)警告，下面將對(duì)這一點(diǎn)加以描述。
當(dāng)在步驟S62中PC 2的CPU接受了所選擇的模板時(shí)，PC 2的CPU從MFP 1請(qǐng)求所選擇的模板的圖像(步驟S63)。MFP 1從先前登記在積存單元21中的模板中取出PC 2所請(qǐng)求的模板的圖像，并且將該模板的圖像提供給PC 2(步驟S64)。PC 2將MFP 1所提供的封面模板的圖像顯示在如圖9所示的已發(fā)送模板顯示屏幕40上(步驟S65)。
如果選擇了“字符輸入”按鈕31c(步驟S61中的“是”)，則PC2的CPU確認(rèn)已發(fā)送模板列表屏幕39上所顯示的模板列表的復(fù)選框中僅存在一個(gè)選中(步驟S66中的“是”)。如果在模板列表的復(fù)選框中存在兩個(gè)或兩個(gè)以上的選中(步驟S66中的“否”)，則PC 2的CPU執(zhí)行合適的警告(步驟S67)。例如，顯示消息“只能為封面選擇一個(gè)模板”作為警告。然后，處理返回步驟S61。因此，PC 2的用戶會(huì)明白需要減少已發(fā)送模板顯示屏幕40的復(fù)選框中的選中，以便只選中一個(gè)復(fù)選框。因此，通過重復(fù)步驟S62～S65的處理，PC 2的用戶可以執(zhí)行操作，以減少已發(fā)送模板顯示屏幕40的復(fù)選框中的選中，以便只選中一個(gè)復(fù)選框。
同時(shí)，在步驟S66中，當(dāng)確定在模板列表中僅選中一個(gè)復(fù)選框時(shí)(步驟S66中的“是”)，PC 2的CPU接受向該封面的圖像的字符輸入框中的字符串輸入(步驟S69)。在步驟S69之前，PC 2的CPU確定是否已經(jīng)選擇了“發(fā)送”按鈕41(步驟S68)。在確定已經(jīng)選擇了“發(fā)送”按鈕41之前(在步驟S68中選擇“是”之前)，PC 2的CPU接受用戶向該封面的模板的字符輸入框中的字符輸入。從而，PC 2的CPU可以接受向多個(gè)字符輸入框的字符輸入。
然后，如果選擇了“發(fā)送”按鈕41(步驟S68中的“是”)，則PC 2的CPU將指定所選擇發(fā)送數(shù)據(jù)的信息、指定所選擇模板的信息以及插入在所選擇模板的字符輸入框中的字符串的信息(字符信息)發(fā)送給MFP 1(步驟S70)。
MFP 1接收上述的信息，并且控制單元10生成封面的圖像(步驟S71)。在這種情況下，控制單元10從封面模板數(shù)據(jù)庫21d中登記的模板中取出與指定所選擇模板的信息相對(duì)應(yīng)的模板?？刂茊卧?0將從PC 2發(fā)送的字符信息插入到所取出的模板的字符輸入框中，以生成封面的圖像。然后，MFP 1的控制單元10將所生成的封面的圖像與從圖像數(shù)據(jù)庫21d中取出的作為新發(fā)送數(shù)據(jù)的發(fā)送數(shù)據(jù)，一起進(jìn)行傳真發(fā)送(步驟S72)。在這種情況下，控制單元10將所生成的封面的圖像臨時(shí)存儲(chǔ)在圖像存儲(chǔ)器16中，并且由編解碼器22將圖像編碼成傳真圖像數(shù)據(jù)?？刂茊卧?0將傳真圖像數(shù)據(jù)與所選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)一起進(jìn)行傳真發(fā)送。在通過傳真發(fā)送的發(fā)送數(shù)據(jù)中，封面的傳真圖像數(shù)據(jù)為第一頁，所選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)為第二及以后各頁。此外，如上所述，在將發(fā)送數(shù)據(jù)編碼成傳真圖像數(shù)據(jù)的狀態(tài)下，在發(fā)送數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫21e中積存發(fā)送數(shù)據(jù)。因此，不必將發(fā)送數(shù)據(jù)再次編碼成傳真圖像數(shù)據(jù)的情況下，就可以進(jìn)行傳真發(fā)送。
此外，在這種情況下，當(dāng)在PC 2中選擇多個(gè)發(fā)送數(shù)據(jù)時(shí)，各發(fā)送數(shù)據(jù)的第一頁為封面。因此，僅將各發(fā)送數(shù)據(jù)的第二及以后各頁組合為新的發(fā)送數(shù)據(jù)的第二及以后各頁。
接下來，MFP 1的控制單元10將已發(fā)送的傳真圖像數(shù)據(jù)作為發(fā)送數(shù)據(jù)積存在發(fā)送數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫21e中。在這種情況下，控制單元10將指定發(fā)送數(shù)據(jù)的信息(發(fā)送圖像數(shù)據(jù)編號(hào))分配給該發(fā)送數(shù)據(jù)，并積存該發(fā)送數(shù)據(jù)。而且，控制單元10還將指定添加在該發(fā)送數(shù)據(jù)中的封面模板的信息和插入在該模板中的字符信息與該發(fā)送數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來。與該發(fā)送數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的各信息作為發(fā)送歷史信息，登記在發(fā)送歷史信息數(shù)據(jù)庫21f中(步驟S73)。
如上所述，根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的傳真機(jī)，可以直接存儲(chǔ)以前由傳真所發(fā)送的發(fā)送數(shù)據(jù)。因此，可以有效地利用存儲(chǔ)單元的存儲(chǔ)容量。此外，將相應(yīng)封面的模板和插入在該封面中的字符信息分別與發(fā)送數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來，并且將它們與該發(fā)送數(shù)據(jù)分開存儲(chǔ)。因此，當(dāng)重新使用該發(fā)送數(shù)據(jù)時(shí)，可以容易地改變相應(yīng)封面的模板和插入在該封面中的字符信息。
根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的傳真機(jī)，如果選擇了任何一個(gè)所存儲(chǔ)的發(fā)送數(shù)據(jù)，則可以指定在所選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)中添加的封面的模板。并且，可以將該指定的模板改變?yōu)槟０宕鎯?chǔ)單元中所存儲(chǔ)的任何一個(gè)模板。此外，如果改變了模板，則將與該選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)的字符信息插入到該改變的模板所生成的封面的圖像中。因此，可以只改變封面。
根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的傳真機(jī)，如果選擇了任何一個(gè)所存儲(chǔ)的發(fā)送數(shù)據(jù)，則可以根據(jù)與該選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)的模板信息，指定封面的模板?？梢愿淖儾迦朐谟稍撝付ǖ哪０逅傻姆饷娴哪０逯械淖址畔?。因此，例如，通過只改變收件方等的字符信息，可以容易地重新使用相同的封面。
根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的傳真機(jī)，如果選擇了多個(gè)任何所存儲(chǔ)的發(fā)送數(shù)據(jù)，則可以根據(jù)與該選擇的多個(gè)發(fā)送數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)的模板信息，指定多個(gè)封面的模板。可以選擇是重新使用該指定的多個(gè)模板的其中之一還是使用一個(gè)不同的模板。因此，可以將一個(gè)封面添加到多個(gè)發(fā)送數(shù)據(jù)，并重新使用它。
權(quán)利要求
1.一種傳真機(jī)，其通過傳真通信將發(fā)送數(shù)據(jù)發(fā)送出去，或通過電子郵件通信將發(fā)送數(shù)據(jù)作為電子郵件的附件發(fā)送出去，其中，所述發(fā)送數(shù)據(jù)包括作為一個(gè)發(fā)送對(duì)象的、封面的圖像信息和發(fā)送圖像信息，在該封面中，字符信息被插入到可以插入任何字符信息的模板中，該傳真機(jī)包括模板存儲(chǔ)裝置，用于存儲(chǔ)多個(gè)類型的封面的模板；發(fā)送數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置，用于存儲(chǔ)已發(fā)送的發(fā)送數(shù)據(jù)；以及發(fā)送歷史存儲(chǔ)裝置，用于如果在發(fā)送時(shí)添加了封面，則將與所述發(fā)送數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置中存儲(chǔ)的各發(fā)送數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的模板信息和字符信息分別作為發(fā)送歷史進(jìn)行存儲(chǔ)，所述模板信息指定所述添加的封面的模板，而所述字符信息插入在所述添加的封面中。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的傳真機(jī)，還包括發(fā)送數(shù)據(jù)選擇裝置，用于選擇所述發(fā)送數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置中存儲(chǔ)的任何一個(gè)發(fā)送數(shù)據(jù)；模板指定裝置，用于根據(jù)所述發(fā)送歷史存儲(chǔ)裝置中存儲(chǔ)的、與所述發(fā)送數(shù)據(jù)選擇裝置所選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的模板信息，指定添加到該選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)中的封面的模板；模板改變裝置，用于將所述模板指定裝置指定的模板改變?yōu)樗瞿０宕鎯?chǔ)裝置中存儲(chǔ)的任何一個(gè)模板；以及插入裝置，用于將所述發(fā)送歷史存儲(chǔ)裝置中存儲(chǔ)的、與所述發(fā)送數(shù)據(jù)選擇裝置所選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的字符信息插入到由所述模板改變裝置改變的模板中。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的傳真機(jī)，還包括發(fā)送數(shù)據(jù)選擇裝置，用于選擇所述發(fā)送數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置中存儲(chǔ)的任何一個(gè)發(fā)送數(shù)據(jù)；模板指定裝置，用于根據(jù)所述發(fā)送歷史存儲(chǔ)裝置中存儲(chǔ)的、與所述發(fā)送數(shù)據(jù)選擇裝置所選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的模板信息，指定添加到所選擇的發(fā)送數(shù)據(jù)中的封面模板；以及改變裝置，用于改變由所述模板指定裝置指定的模板中插入的字符信息。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的傳真機(jī)，還包括發(fā)送數(shù)據(jù)選擇裝置，用于選擇所述發(fā)送數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置中存儲(chǔ)的多個(gè)任意發(fā)送數(shù)據(jù)；模板指定裝置，用于根據(jù)所述發(fā)送歷史存儲(chǔ)裝置中存儲(chǔ)的、與所述發(fā)送數(shù)據(jù)選擇裝置所選擇的多個(gè)發(fā)送數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的多個(gè)模板信息，指定分別添加到所選擇的多個(gè)發(fā)送數(shù)據(jù)中的各個(gè)封面的模板；以及選擇裝置，用于選擇是重新使用所述模板指定裝置所指定的多個(gè)模板中的任意一個(gè)模板、還是使用與所述模板指定裝置所指定的多個(gè)模板不同的、存儲(chǔ)在所述模板存儲(chǔ)裝置中的其中一個(gè)模板。
全文摘要
一種多功能外設(shè)，包括封面模板數(shù)據(jù)庫，其存儲(chǔ)多個(gè)類型的封面的模板；發(fā)送數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫，其存儲(chǔ)已發(fā)送的發(fā)送數(shù)據(jù)；以及發(fā)送歷史信息數(shù)據(jù)庫，如果在發(fā)送時(shí)添加了封面，它將與發(fā)送數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)的各發(fā)送數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的模板信息和字符信息分別作為發(fā)送歷史進(jìn)行存儲(chǔ)，所述模板信息指定所述添加的封面的模板，而所述字符信息插入在所述添加的封面中。
文檔編號(hào)H04Q11/00GK1668061SQ20051005435
公開日2005年9月14日 申請(qǐng)日期2005年3月10日 優(yōu)先權(quán)日2004年3月10日
發(fā)明者谷本好史 申請(qǐng)人:村田機(jī)械株式會(huì)社