專(zhuān)利名稱(chēng)：電子回復(fù)通知監(jiān)測(cè)系統(tǒng)及方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明是關(guān)于一種監(jiān)測(cè)系統(tǒng)及方法，尤其是一種可自動(dòng)監(jiān)測(cè)電子回復(fù)通知的監(jiān)測(cè)系統(tǒng)及方法。
背景技術(shù)：
隨著信息時(shí)代的到來(lái)，不同的企業(yè)、用戶(hù)之間所需要進(jìn)行信息的交流頻率越來(lái)越高，這就引發(fā)一個(gè)問(wèn)題，如何確認(rèn)接收方已經(jīng)正確接收了發(fā)送方傳送的文件。
現(xiàn)有技術(shù)中已有一些關(guān)于電子信號(hào)的監(jiān)測(cè)方法，例如中國(guó)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局于1994年12月14日公開(kāi)的公開(kāi)號(hào)為CN1096409A的名稱(chēng)為“市話(huà)網(wǎng)中傳真信號(hào)的自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)和方法”的專(zhuān)利申請(qǐng)案，該專(zhuān)利申請(qǐng)案揭露了一種能夠自動(dòng)監(jiān)測(cè)市話(huà)網(wǎng)中傳真信號(hào)的系統(tǒng)和方法。該方法采用從用戶(hù)電話(huà)信號(hào)中實(shí)時(shí)提取傳真特征信號(hào)，據(jù)此獲得使用中的傳真機(jī)的地址碼，進(jìn)行后續(xù)作業(yè)，達(dá)到實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)的目的。該專(zhuān)利雖然解決了實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)用戶(hù)非法使用未授權(quán)電話(huà)號(hào)碼進(jìn)行傳真的問(wèn)題，但是其并沒(méi)有解決如何針對(duì)用戶(hù)所發(fā)送的文件做出回復(fù)。
針對(duì)上述專(zhuān)利的不足，本發(fā)明提出一種電子回復(fù)通知監(jiān)測(cè)系統(tǒng)及方法，其可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)電子回復(fù)通知，并將電子回復(fù)通知傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫(kù)用以更新文件，同時(shí)利用電子郵件將電子回復(fù)通知傳送給管理人員。

發(fā)明內(nèi)容本發(fā)明的主要目的在于提供一種電子回復(fù)通知監(jiān)測(cè)系統(tǒng)及方法，其能實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)電子回復(fù)通知，并將該電子回復(fù)通知通過(guò)電子郵件發(fā)送給管理人員，便于用戶(hù)進(jìn)行后續(xù)作業(yè)。
本發(fā)明提供一種電子回復(fù)通知監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，該電子回復(fù)通知監(jiān)測(cè)系統(tǒng)包括有多個(gè)客戶(hù)端計(jì)算機(jī)，一網(wǎng)絡(luò)，一監(jiān)測(cè)服務(wù)器，一數(shù)據(jù)庫(kù)及一接收服務(wù)器。其中每一客戶(hù)端計(jì)算機(jī)與接收服務(wù)器通過(guò)網(wǎng)絡(luò)分別與監(jiān)測(cè)服務(wù)器相連，數(shù)據(jù)庫(kù)與監(jiān)測(cè)服務(wù)器直接相連。網(wǎng)絡(luò)可以是一企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)Intranet，也可以是Internet或其它類(lèi)型通訊網(wǎng)路。數(shù)據(jù)庫(kù)儲(chǔ)存有不同格式的文件，且不同格式的文件儲(chǔ)存于不同目錄下，該文件分為未發(fā)送的文件及已發(fā)送的文件，未發(fā)送的文件儲(chǔ)存于未發(fā)送文件目錄下，已發(fā)送的文件儲(chǔ)存于接收目錄下，其中已發(fā)送的文件是接收到的電子回復(fù)通知，該電子回復(fù)通知以可延伸性標(biāo)示語(yǔ)言(ExtensibleMarkup Language，XML)格式文件加以存儲(chǔ)；未發(fā)送文件是用戶(hù)尚未提交至接收服務(wù)器的文件，同時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)中亦儲(chǔ)存有電子回復(fù)通知的接收目錄?？蛻?hù)端計(jì)算機(jī)用于設(shè)置電子回復(fù)通知參數(shù)，每一客戶(hù)端計(jì)算機(jī)均設(shè)置一圖形用戶(hù)接口(Graphical User Interfaces，GUI)，便于用戶(hù)進(jìn)行電子回復(fù)通知參數(shù)設(shè)置。監(jiān)測(cè)服務(wù)器用于根據(jù)用戶(hù)設(shè)置的電子回復(fù)通知參數(shù)執(zhí)行電子回復(fù)通知監(jiān)測(cè)，并將所接收到的電子回復(fù)通知儲(chǔ)存于數(shù)據(jù)庫(kù)中的接收目錄，最后將接收到的電子回復(fù)通知通過(guò)電子郵件發(fā)送給管理人員。接收服務(wù)器用于接收用戶(hù)發(fā)送的文件。
本發(fā)明提供一種電子回復(fù)通知監(jiān)測(cè)方法，其包括如下步驟設(shè)置電子回復(fù)通知參數(shù)；設(shè)置接收目錄；監(jiān)測(cè)是否有新的電子回復(fù)通知，若沒(méi)有新的電子回復(fù)通知，則返回上一步驟繼續(xù)監(jiān)測(cè)；若發(fā)現(xiàn)有新的電子回復(fù)通知，執(zhí)行接收電子回復(fù)通知作業(yè)；將電子回復(fù)通知傳送至數(shù)據(jù)庫(kù)執(zhí)行數(shù)據(jù)庫(kù)更新作業(yè)；最后，將電子回復(fù)通知通過(guò)電子郵件發(fā)送給管理人員。
通過(guò)本發(fā)明提供的電子回復(fù)通知監(jiān)測(cè)系統(tǒng)及方法，可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)發(fā)送文件的電子回復(fù)通知，并將電子回復(fù)通知傳送至數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行更新數(shù)據(jù)庫(kù)作業(yè)，最后將電子回復(fù)通知利用電子郵件傳送至管理人員。

圖1是本發(fā)明電子回復(fù)通知監(jiān)測(cè)系統(tǒng)及方法的硬件架構(gòu)圖。
圖2是本發(fā)明電子回復(fù)通知監(jiān)測(cè)系統(tǒng)及方法監(jiān)測(cè)服務(wù)器的功能模塊圖。
圖3是本發(fā)明電子回復(fù)通知監(jiān)測(cè)系統(tǒng)及方法的回復(fù)通知監(jiān)測(cè)與接收流程圖。
具體實(shí)施方式在以下的敘述中，本發(fā)明所述的電子回復(fù)通知是文件接收方收到文件后發(fā)回的通知，意為告知發(fā)送方所發(fā)送文件已被完整接收。
參閱圖1所示，是本發(fā)明電子回復(fù)通知監(jiān)測(cè)系統(tǒng)及方法的硬件架構(gòu)圖。該系統(tǒng)包括有多個(gè)客戶(hù)端計(jì)算機(jī)10，一網(wǎng)絡(luò)11，一監(jiān)測(cè)服務(wù)器12，一數(shù)據(jù)庫(kù)13及一接收服務(wù)器14。其中每一客戶(hù)端計(jì)算機(jī)10與接收服務(wù)器14通過(guò)網(wǎng)絡(luò)11分別與監(jiān)測(cè)服務(wù)器12相連，數(shù)據(jù)庫(kù)13與監(jiān)測(cè)服務(wù)器12直接相連。網(wǎng)絡(luò)11可以是一企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)Intranet，也可以是Internet或其它類(lèi)型通訊網(wǎng)路。客戶(hù)端計(jì)算機(jī)10用于設(shè)置電子回復(fù)通知參數(shù)及接收目錄，每一客戶(hù)端計(jì)算機(jī)均設(shè)置一圖形用戶(hù)接口(Graphical User Interfaces，GUI)，便于用戶(hù)進(jìn)行電子回復(fù)通知參數(shù)設(shè)置，該電子回復(fù)通知參數(shù)包括文件大小范圍、文件發(fā)送時(shí)間、文件接收時(shí)間及文件發(fā)送來(lái)源。數(shù)據(jù)庫(kù)13儲(chǔ)存有不同格式的文件，且不同格式的文件儲(chǔ)存于不同目錄下，該文件分為未發(fā)送的文件及已發(fā)送的文件，未發(fā)送文件儲(chǔ)存于未發(fā)送文件目錄下，已發(fā)送文件儲(chǔ)存于接收目錄下，其中已發(fā)送的文件是接收到的電子回復(fù)通知，未發(fā)送文件是用戶(hù)尚未提交至接收服務(wù)器14的文件。監(jiān)測(cè)服務(wù)器12用于根據(jù)用戶(hù)設(shè)置的電子回復(fù)通知參數(shù)執(zhí)行電子回復(fù)通知監(jiān)測(cè)，并將所接收到的電子回復(fù)通知儲(chǔ)存于數(shù)據(jù)庫(kù)13中設(shè)定的接收目錄下，最后將電子回復(fù)通知通過(guò)電子郵件發(fā)送給管理人員。接收服務(wù)器14用于接收用戶(hù)發(fā)送的文件，并將接收文件后產(chǎn)生的電子回復(fù)通知傳送至監(jiān)測(cè)服務(wù)器12及數(shù)據(jù)庫(kù)13。其中的客戶(hù)端計(jì)算機(jī)10及監(jiān)測(cè)服務(wù)器12位于文件發(fā)送方，接收服務(wù)器14位于文件接收方。
參閱圖2所示，是本發(fā)明電子回復(fù)通知監(jiān)測(cè)系統(tǒng)及方法的監(jiān)測(cè)服務(wù)器的功能模塊圖。監(jiān)測(cè)服務(wù)器12包括一參數(shù)設(shè)置模塊20、一回復(fù)通知監(jiān)測(cè)模塊21、一回復(fù)通知接收模塊22和一郵件生成及傳輸模塊23。參數(shù)設(shè)置模塊20用于設(shè)置電子回復(fù)通知參數(shù)、格式及接收目錄，該參數(shù)設(shè)置模塊20包括一回復(fù)通知設(shè)置子模塊201，用于設(shè)置電子回復(fù)通知參數(shù)；一接收目錄設(shè)置子模塊202，用于設(shè)置電子回復(fù)通知的接收目錄；一格式設(shè)置子模塊203，用于設(shè)置所接收到的電子回復(fù)通知的格式，將接收到的Word文件格式的電子回復(fù)通知設(shè)置為可擴(kuò)展性標(biāo)示語(yǔ)言(Extensible Markup Language，XML)格式文件?；貜?fù)通知監(jiān)測(cè)模塊21用于實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)是否有新的電子回復(fù)通知，其利用一后臺(tái)運(yùn)行的結(jié)構(gòu)化查詢(xún)語(yǔ)言(Structured Query Language，SQL)編寫(xiě)的程序達(dá)到實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)的目的?；貜?fù)通知接收模塊22用于根據(jù)參數(shù)設(shè)置模塊20的參數(shù)設(shè)置接收從接收服務(wù)器14傳送的電子回復(fù)通知，并將其儲(chǔ)存于數(shù)據(jù)庫(kù)13中相應(yīng)的接收目錄下。郵件生成及傳輸模塊23用于根據(jù)電子回復(fù)通知生成接收成功通知郵件，并將該接收成功通知郵件通過(guò)電子郵件傳送至管理人員。
參閱圖3所示，是本發(fā)明電子回復(fù)通知監(jiān)測(cè)系統(tǒng)及方法的回復(fù)通知監(jiān)測(cè)與接收流程圖。首先，客戶(hù)端計(jì)算機(jī)10通過(guò)回復(fù)通知設(shè)置子模塊201設(shè)置準(zhǔn)備接收的電子回復(fù)通知參數(shù)(步驟S30)，如文件大小范圍、文件發(fā)送時(shí)間、文件接收時(shí)間及文件發(fā)送來(lái)源；接著，接收目錄設(shè)置子模塊202設(shè)置接收目錄，該接收目錄用來(lái)接收電子回復(fù)通知(步驟S31)?；貜?fù)通知監(jiān)測(cè)模塊21進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)(步驟S32)，并發(fā)出詢(xún)問(wèn)是否監(jiān)測(cè)到電子回復(fù)通知(步驟S33)，若經(jīng)過(guò)監(jiān)測(cè)未發(fā)現(xiàn)新的電子回復(fù)通知，則轉(zhuǎn)回步驟S32繼續(xù)進(jìn)行監(jiān)測(cè)作業(yè)；若發(fā)現(xiàn)有新的電子回復(fù)通知到達(dá)，則由格式設(shè)置子模塊203經(jīng)過(guò)格式設(shè)置，由回復(fù)通知接收模塊22接收所傳送回的電子回復(fù)通知，(步驟S34)。最后，由郵件生成及傳輸模塊23依據(jù)電子回復(fù)通知生成接收成功通知郵件，將該接收成功通知郵件傳送至數(shù)據(jù)庫(kù)13中(步驟S35)，并且將該接收成功通知郵件發(fā)送至管理人員信箱(步驟S36)，結(jié)束流程。
權(quán)利要求
1.一種電子回復(fù)通知監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，該系統(tǒng)能實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)文件的電子回復(fù)通知，其特征在于，包括多個(gè)客戶(hù)端計(jì)算機(jī)，其中每一客戶(hù)端計(jì)算機(jī)均設(shè)置一圖形用戶(hù)接口，用于設(shè)置電子回復(fù)通知參數(shù)及接收目錄；一數(shù)據(jù)庫(kù)，用于儲(chǔ)存不同格式的文件；一接收服務(wù)器，用于接收用戶(hù)發(fā)送的文件，并產(chǎn)生一電子回復(fù)通知；一監(jiān)測(cè)服務(wù)器，用于設(shè)置電子回復(fù)通知參數(shù)及接收目錄，執(zhí)行電子回復(fù)通知監(jiān)測(cè)，該監(jiān)測(cè)服務(wù)器包括一參數(shù)設(shè)置模塊，用于設(shè)置電子回復(fù)通知的接收參數(shù)、格式及接收目錄；一回復(fù)通知監(jiān)測(cè)模塊，用于實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)是否有電子回復(fù)通知；一回復(fù)通知接收模塊，用于接收從接收服務(wù)器傳送的電子回復(fù)通知，并將接收到的電子回復(fù)通知儲(chǔ)存于數(shù)據(jù)庫(kù)中接收目錄中；一郵件生成及傳輸模塊，用于依據(jù)電子回復(fù)通知生成接收成功通知郵件，并將該接收成功通知郵件傳送至管理人員。
2.如權(quán)利要求1所述的電子回復(fù)通知監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，其特征在于，其中的參數(shù)設(shè)置模塊包括一回復(fù)通知設(shè)置子模塊，用于設(shè)置電子回復(fù)通知的接收參數(shù)。
3.如權(quán)利要求2所述的電子回復(fù)通知監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，其特征在于，其中的參數(shù)設(shè)置模塊還包括接收目錄設(shè)置子模塊，用于設(shè)置電子回復(fù)通知位于數(shù)據(jù)庫(kù)中的接收目錄。
4.如權(quán)利要求2所述的電子回復(fù)通知監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，其特征在于，其中的參數(shù)設(shè)置模塊還包括一格式設(shè)置子模塊，用于設(shè)置將接收到的電子回復(fù)通知的格式設(shè)置為可擴(kuò)展性標(biāo)示語(yǔ)言格式。
5.如權(quán)利要求2所述的電子回復(fù)通知監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，其特征在于，其中的接收參數(shù)為文件大小范圍、文件發(fā)送時(shí)間、文件接收時(shí)間及文件發(fā)送來(lái)源。
6.一種電子回復(fù)通知監(jiān)測(cè)方法，該方法能實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)文件的電子回復(fù)通知，其特征在于，包括如下步驟設(shè)置電子回復(fù)通知參數(shù)；設(shè)置電子回復(fù)通知的接收目錄；監(jiān)測(cè)是否有新的電子回復(fù)通知若沒(méi)有新的電子回復(fù)通知，則返回上一步驟繼續(xù)監(jiān)測(cè)；若發(fā)現(xiàn)有新的電子回復(fù)通知，執(zhí)行接收電子回復(fù)通知作業(yè)，并產(chǎn)生一接收成功通知郵件；將接收成功通知郵件發(fā)送給管理人員。
7.如權(quán)利要求6所述的電子回復(fù)通知監(jiān)測(cè)方法，其特征在于，其中的監(jiān)測(cè)是利用一后臺(tái)運(yùn)行的結(jié)構(gòu)化查詢(xún)語(yǔ)言編寫(xiě)的程序達(dá)到實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。
8.如權(quán)利要求6所述的電子回復(fù)通知監(jiān)測(cè)方法，其特征在于，其中當(dāng)產(chǎn)生接收成功通知郵件后，還將電子回復(fù)通知傳送至數(shù)據(jù)庫(kù)，執(zhí)行數(shù)據(jù)庫(kù)更新作業(yè)。
全文摘要
本發(fā)明提供一種電子回復(fù)通知監(jiān)測(cè)系統(tǒng)及方法。該電子回復(fù)通知監(jiān)測(cè)系統(tǒng)包括多個(gè)客戶(hù)端計(jì)算機(jī)、一網(wǎng)絡(luò)、一監(jiān)測(cè)服務(wù)器、一數(shù)據(jù)庫(kù)及一接收服務(wù)器。其中接收服務(wù)器及每一客戶(hù)端計(jì)算機(jī)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與監(jiān)測(cè)服務(wù)器相連，數(shù)據(jù)庫(kù)直接與監(jiān)測(cè)服務(wù)器相連。該電子回復(fù)通知監(jiān)測(cè)方法包括以下步驟設(shè)置電子回復(fù)通知參數(shù)；設(shè)置接收目錄；監(jiān)測(cè)是否有電子回復(fù)通知，若沒(méi)有新的電子回復(fù)通知，則返回上一步驟繼續(xù)監(jiān)測(cè)；若發(fā)現(xiàn)有電子回復(fù)通知，則接收電子回復(fù)通知；將該電子回復(fù)通知傳送至數(shù)據(jù)庫(kù)執(zhí)行數(shù)據(jù)庫(kù)更新；最后，將接收成功通知郵件通過(guò)電子郵件發(fā)送給管理人員。本發(fā)明提供的電子回復(fù)通知監(jiān)測(cè)系統(tǒng)及方法，可實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)電子回復(fù)通知，并將其傳送至數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行更新數(shù)據(jù)庫(kù)。
文檔編號(hào)H04N1/32GK1627776SQ200310112570
公開(kāi)日2005年6月15日 申請(qǐng)日期2003年12月12日 優(yōu)先權(quán)日2003年12月12日
發(fā)明者李忠一, 林海洪, 樊曉迪 申請(qǐng)人:鴻富錦精密工業(yè)(深圳)有限公司, 鴻海精密工業(yè)股份有限公司