本發(fā)明涉及一種信息技術(shù)管理領(lǐng)域,尤其涉及鑰匙的集中管理,特別是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的鑰匙管理柜及其控制方法。
背景技術(shù):
隨著社會的不斷發(fā)展,政府機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位對公用車輛的管理需求日益強(qiáng)烈。既要保障員工能合理地利用公用車輛做好本職工作,又要能有效的管理好每臺公用車輛。通常情況下,每個單位對公用車輛都會明確一個專門的部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理,員工用車先填寫派車單,說明用途和用車時間,部門領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)放車輛鑰匙。車鑰匙的管理往往由專人負(fù)責(zé),員工憑派車單找專人領(lǐng)取車鑰匙,車輛使用完畢后再交還車鑰匙。這種人工管理的方式較為傳統(tǒng)落后。其存在的缺點在于浪費大量的人力財力,而且效率低的同時也不能夠?qū)崿F(xiàn)鑰匙的實時回溯管理。
目前國內(nèi)外關(guān)于鑰匙等小型物品的管理方式除了人工管理方式以外,還有以下兩種方式,一是超市式存儲柜。通過單片機(jī)控制,采用VB編程,編程復(fù)雜,機(jī)器升級換代比較麻煩。采用條形碼掃描存取物品。超市式的優(yōu)點是自助式,省去人工看管鑰匙。缺點是無法實現(xiàn)公務(wù)用車鑰匙的管理,同時無法識別物品存取者的信息,只要擁有條形碼的人都可以開門,安全性能差,有一定的弊端。二是指紋/射頻/刷卡/密碼讀取存取。通過上述方式進(jìn)行讀取用戶信息,與信息庫匹配之后進(jìn)行物品存取。優(yōu)點是基于自助的情況下有了相應(yīng)權(quán)限控制,可以讀取物品存取詳細(xì)信息。缺點是信息顯示不透明,人機(jī)交流不友好,造價昂貴。
因此,目前還沒有針對公務(wù)車鑰匙的較為先進(jìn)的管理方式和管理產(chǎn)品,也不能實現(xiàn)鑰匙管理實時發(fā)放及回收。
技術(shù)實現(xiàn)要素:
鑒于此,為了解決以上技術(shù)問題,更好的監(jiān)督公用車輛的使用,實現(xiàn)簡化公車管理交接的流程,資源充分利用,及時車輛調(diào)度,防止公車私用,減少公車因交通違法責(zé)任不明而增加的行政成本的目的,本發(fā)明提供一種基于互聯(lián)網(wǎng)的鑰匙管理柜。一種基于互聯(lián)網(wǎng)的鑰匙管理柜,包括鑰匙柜箱體、鑰匙柜、鑰匙臺,所述鑰匙柜分別均布在所述鑰匙柜箱體內(nèi),各所述鑰匙柜分別設(shè)有柜門,各所述鑰匙臺分別設(shè)置在各所述鑰匙柜內(nèi),其特征在于,還包括控制模塊、識別模塊、加密模塊、采集模塊、通訊模塊和設(shè)置在所述柜門內(nèi)側(cè)的電鎖控器;
所述控制模塊通過所述識別模塊的信號控制所述電鎖控器的開閉;
所述采集模塊用于采集手機(jī)終端的電子鑰匙數(shù)據(jù),通過所述加密模塊生成開門電子密鑰;
所述加密模塊與所述通訊模塊相連,用于加密電子鑰匙數(shù)據(jù);
所述通訊模塊用于接收所述云平臺的電子鑰匙數(shù)據(jù),并傳送給所述加密模塊。
進(jìn)一步地,所述采集模塊包括圖形掃描終端、圖形解析模塊,所述圖形解析模塊將圖形掃描終端采集的圖形信息通過預(yù)定規(guī)則轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)信息。
進(jìn)一步地,所述采集模塊包括聲音采集終端、聲音解析模塊,所述聲音解析模塊將聲音采集終端采集的聲音信息通過預(yù)定規(guī)則轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)信息。
進(jìn)一步地,所述控制模塊包括感應(yīng)模塊和控制模塊,所述感應(yīng)模塊用于識別鑰匙的存取狀態(tài),所述控制模塊用于控制電鎖控制器的開閉。
進(jìn)一步地,還包括安裝于各個鑰匙柜門的指示燈,所述指示燈與所述控制模塊相連接。
進(jìn)一步地,所述鑰匙柜、鑰匙臺分別設(shè)置多個。
進(jìn)一步地,還包括與所述加密模塊相連的顯示模塊,用于顯示所述加密電子鑰匙的特征。
本發(fā)明還包含一種基于互聯(lián)網(wǎng)的鑰匙管理柜的控制方法,包括以下步驟:
S1:管理員通過所述云平臺向手機(jī)終端發(fā)送電子鑰匙K,云平臺同時將該電子鑰匙K及對應(yīng)的車鑰匙柜代碼通過通訊模塊發(fā)送給所述加密模塊;
S2:所述加密模塊將電子鑰匙K的數(shù)據(jù)信息通過既定的加密規(guī)則進(jìn)行加密處理,生成電子鑰匙密碼N1,并將所述密碼N1傳送給所述識別模塊;所述密碼N1的使用時限由系統(tǒng)設(shè)定;
S3:所述采集模塊采集使用人手機(jī)終端的電子鑰匙K的數(shù)據(jù)信息傳送給所述加密模塊,所述加密模塊將所述電子鑰匙K的數(shù)據(jù)信息通過既定的加密規(guī)則進(jìn)行加密處理,生成電子鑰匙密碼N2,并將所述密碼N2傳送給所述識別模塊;
S4:所述識別模塊比對電子鑰匙密碼,當(dāng)N1=N2時,所述識別模塊通過驗證,所述控制模塊控制所述電鎖控器實現(xiàn)開關(guān)門操作。
本發(fā)明還包含另一種基于互聯(lián)網(wǎng)的鑰匙管理柜的控制方法,包括以下步驟:
S1:申請人提交用車申請后,云平臺生成電子鑰匙K1、對應(yīng)的車鑰匙柜代碼和申請人代碼;
S2:管理員通過所述云平臺將電子鑰匙K1通過通訊模塊發(fā)送給所述加密模塊;
S3:所述加密模塊將電子鑰匙K1的數(shù)據(jù)信息通過既定的加密規(guī)則進(jìn)行加密處理,生成電子鑰匙密碼N,并將所述密碼N傳送給所述顯示模塊;所述密碼N11的使用時限由系統(tǒng)設(shè)定;
S4:所述申請人使用手機(jī)終端掃描通過所述顯示模塊顯示出的密碼N的數(shù)據(jù)信息,并將所述數(shù)據(jù)信息傳送給所述云平臺;
S5:所述云平臺將從手機(jī)終端接受的數(shù)據(jù)信息按照既定的加密規(guī)則進(jìn)行解密,得到電子鑰匙K2,當(dāng)K1=K2,且申請人代碼符合時,云平臺向所述識別模塊發(fā)出對應(yīng)車鑰匙柜開關(guān)門指令,所述控制模塊控制所述電鎖控器實現(xiàn)開關(guān)門操作。
通過上述基于互聯(lián)網(wǎng)的鑰匙管理柜及控制方法可以實現(xiàn)車鑰匙的自動管理,電子鑰匙的識別加密杜絕了非審批用車,保證了用車安全。
本發(fā)明的有益效果:
1、無正當(dāng)理由不能使用公車,減少了車輛的使用頻率,節(jié)省了單位的行政成本。
2、有正當(dāng)理由時能非常方便的隨時申請使用公車,減輕了勞動強(qiáng)度,提高了工作效率。
3、交通違法時間和后臺記錄數(shù)據(jù)對應(yīng),讓駕駛員行駛過程中嚴(yán)格遵守交通法規(guī),大大減少了交通違法行為,保證了行駛安全。
附圖說明
為了更清楚地說明本發(fā)明實施例或現(xiàn)有技術(shù)中的技術(shù)方案,下面將對實施例或現(xiàn)有技術(shù)描述中所需要使用的附圖作一簡單地介紹,顯而易見地,下面描述中的附圖是本發(fā)明的一些實施例,對于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員來講,在不付出創(chuàng)造性勞動的前提下,還可以根據(jù)這些附圖獲得其他的附圖。
圖1是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的鑰匙管理柜;
圖2是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的鑰匙管理柜控制中心;
圖3是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的鑰匙管理柜的控制方法流程圖;
圖4是另一種基于互聯(lián)網(wǎng)的鑰匙管理柜的控制方法流程圖。
具體實施方式
下面結(jié)合附圖和實施例對本發(fā)明作進(jìn)一步描述:圖1是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的鑰匙管理柜;圖2是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的鑰匙管理柜控制中心;圖3是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的鑰匙管理柜的控制方法流程圖;圖4是另一種基于互聯(lián)網(wǎng)的鑰匙管理柜的控制方法流程圖。
實施例1:
本實施例中結(jié)合圖1和圖2來說明,基于互聯(lián)網(wǎng)的鑰匙管理柜,包括鑰匙柜箱體、鑰匙柜、鑰匙臺,所述鑰匙柜、鑰匙臺分別設(shè)置多個,所述鑰匙柜分別均布在所述鑰匙柜箱體內(nèi),各所述鑰匙柜分別設(shè)有柜門,各所述鑰匙臺分別設(shè)置在各所述鑰匙柜內(nèi);
還包括控制模塊、識別模塊、加密模塊、采集模塊、通訊模塊和設(shè)置在所述柜門內(nèi)側(cè)的電鎖控器;
所述控制模塊通過所述識別模塊的信號控制所述電鎖控器的開閉,包括感應(yīng)模塊和控制模塊,所述感應(yīng)模塊用于識別鑰匙的存取狀態(tài),所述控制模塊用于控制電鎖控制器的開閉;
所述采集模塊包括圖形掃描終端、圖形解析模塊;所述圖形解析模塊將圖形掃描終端采集的圖形信息通過預(yù)定規(guī)則轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)信息;
所述加密模塊與所述通訊模塊相連,用于加密電子鑰匙;
所述通訊模塊用于接收所述云平臺的電子鑰匙數(shù)據(jù),并傳送給所述加密模塊。
還包括安裝于各個鑰匙柜門的指示燈,所述指示燈與所述控制模塊相連接。
實施例2:
本實施例是在采用本發(fā)明的鑰匙管理柜的基于互聯(lián)網(wǎng)的公務(wù)用車管理方法,如圖3所示。具體管理流程如下:
1、管理員、申請人、駕駛員的手機(jī)號碼和車輛車牌號碼作為平臺注冊號輸入后臺進(jìn)行注冊和授權(quán)。
2、通過授權(quán)的每個手機(jī)號均可下載公用車輛管理手機(jī)APP登陸。手機(jī)APP同時具有車輛申請、用車審批、電子鑰匙發(fā)放、還車報告、消息提醒等功能。
3、申請人在APP中提出使用公車申請并填寫申請理由、使用時間、使用時長以及駕駛員姓名,等待管理員批復(fù),管理員的APP收到申請后進(jìn)行提示。
4、管理員收到申請人的電子申請后,對申請理由進(jìn)行審核,在APP上簽署審批意見,生成電子審批單。對審核同意的,通過微信、短信或APP(手機(jī)終端或電腦終端)通知申請人,并指定單位協(xié)議內(nèi)的駕駛員,向指定駕駛員發(fā)放派車單和電子鑰匙,電子鑰匙內(nèi)容如下:訪客通行證,XX單位歡迎您,已為您開通一個門禁權(quán)限,有效期為15分鐘(電子鑰匙獲取碼*******)。
5、指定駕駛員收到管理員發(fā)放的開門電子鑰匙后,在管理員規(guī)定的時間內(nèi)打開鑰匙管理柜,取出預(yù)先放置于鑰匙管理柜內(nèi)的車輛鑰匙,駕駛公車外出辦事。駕駛員的開門信息及時回傳到管理員的APP并進(jìn)行提示。
6、公車使用完畢,駕駛員將車輛停放后,將車鑰匙放置于車內(nèi)原位,通過APP拍攝能證明本次歸還狀況的車輛外觀照片,向管理員提交鑰匙歸還申請,并上傳照片至后臺保存?zhèn)洳椋瑫r車輛通過終端GPS自動進(jìn)行定位。
7、管理員收到車輛歸還報告后,審核無車輛損壞并停放在指定位置后,通過APP向駕駛員發(fā)放關(guān)門電子鑰匙鎖定車輛。
實施例3:
本實施例是在采用本發(fā)明的鑰匙管理柜的基于互聯(lián)網(wǎng)的公務(wù)用車管理方法,如圖4所示。具體管理流程如下:
1、管理員、申請人、駕駛員的手機(jī)號碼和車輛車牌號碼作為平臺注冊號輸入后臺進(jìn)行注冊和授權(quán)。
2、通過授權(quán)的每個手機(jī)號均可下載公用車輛管理手機(jī)APP登陸。手機(jī)APP同時具有車輛申請、用車審批、電子鑰匙發(fā)放、還車報告、消息提醒等功能。
3、申請人在APP中提出使用公車申請并填寫申請理由、使用時間、使用時長以及駕駛員姓名,等待管理員批復(fù),管理員的APP收到申請后進(jìn)行提示。
4、管理員收到申請人的電子申請后,對申請理由進(jìn)行審核,在APP上簽署審批意見,生成電子審批單。對審核同意的,通過微信、短信或APP(手機(jī)終端或電腦終端)通知申請人,向指定駕駛員發(fā)放派車單,電子鑰匙內(nèi)容如下:訪客通行證,XX單位歡迎您,已為您開通一個門禁權(quán)限,有效期為15分鐘(請至鑰匙管理柜處獲取密碼*******)。
5、云平臺將電子鑰匙K1發(fā)送至鑰匙管理柜,按照預(yù)定規(guī)則加密后生成密碼N,并通過顯示模塊顯示;顯示模塊可顯示多個密碼信息,并設(shè)置分辨賀提醒字幕。
6、指定駕駛員收到管理員發(fā)放的派車單后,在管理員規(guī)定的時間打開手機(jī)終端掃描鑰匙管理柜上的顯示模塊的顯示的密碼信息,并通過無線網(wǎng)絡(luò)發(fā)送至云平臺。
7、云平臺將接收到的手機(jī)終端的密碼按照預(yù)定規(guī)則解密,得到電子鑰匙K2,當(dāng)K1=K2且申請人代碼一致時,云平臺通過無線網(wǎng)絡(luò)下達(dá)指令,控制模塊完成開門指令。駕駛員取出預(yù)先放置于鑰匙管理柜內(nèi)的車輛鑰匙,駕駛公車外出辦事。駕駛員的開門信息及時回傳到管理員的APP并進(jìn)行提示。
8、公車使用完畢,駕駛員將車輛停放后,將車鑰匙放置于車內(nèi)原位,通過APP拍攝能證明本次歸還狀況的車輛外觀照片,向管理員提交鑰匙歸還申請,并上傳照片至后臺保存?zhèn)洳?,同時車輛通過終端GPS自動進(jìn)行定位。
9、管理員收到車輛歸還報告后,審核無車輛損壞并停放在指定位置后,通過APP向駕駛員發(fā)放關(guān)門電子鑰匙鎖定車輛。
最后應(yīng)說明的是:以上實施例僅用以說明本發(fā)明的技術(shù)方案,而非對其限制;盡管參照前述實施例對本發(fā)明進(jìn)行了詳細(xì)的說明,本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)理解:其依然可以對前述各實施例所記載的技術(shù)方案進(jìn)行修改,或者對其中部分技術(shù)特征進(jìn)行等同替換;而這些修改或者替換,并不使相應(yīng)技術(shù)方案的本質(zhì)脫離本發(fā)明各實施例技術(shù)方案的精神和范圍。