專利名稱：圖像數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及管理圖像數(shù)據(jù)的帶出的圖像數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
在通過網(wǎng)絡(luò)與圖像處理裝置和管理服務(wù)器連接的圖像數(shù)據(jù)管理系 統(tǒng)中，為了防止機(jī)密信息的泄漏，對(duì)圖像數(shù)據(jù)的輸出進(jìn)行管理。例如，
如特開2004-110690號(hào)公報(bào)所記載的那樣，在記錄了圖像數(shù)據(jù)的記錄紙 上粘貼磁性標(biāo)簽。在用戶通過管理區(qū)域的門禁時(shí)，檢測(cè)記錄紙上的磁性 標(biāo)簽，確認(rèn)用戶是否可以把記錄紙帶出。由此，可以在管理區(qū)域內(nèi)自由 地查看記錄有機(jī)密信息的記錄紙。而且，可以防止發(fā)生記錄紙被非法帶 出的情況。
但是，在特開2004-1106卯號(hào)公報(bào)中，可以抑制粘貼了磁性標(biāo)簽的 記錄紙的帶出，但例如在管理區(qū)域中設(shè)置有復(fù)印機(jī)的情況下，如果通過 復(fù)印機(jī)復(fù)印到?jīng)]有粘貼磁性標(biāo)簽的記錄紙上，則不能抑制該記錄紙的帶 出。

發(fā)明內(nèi)容
鑒于上述的問題，本發(fā)明的目的在于提供一種能夠掌握?qǐng)D像數(shù)據(jù)的 實(shí)際使用狀態(tài)，限制用戶退出的圖像數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。
為了達(dá)到上述目的，本發(fā)明提供一種圖4象數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，其特征在 于，具有監(jiān)視用戶從管理區(qū)域的退出的監(jiān)視裝置、設(shè)在上述管理區(qū)域 中的圖像處理裝置、和在用戶使用上述圖像處理裝置進(jìn)行了圖像數(shù)據(jù)處 理時(shí)，保存處理信息的存儲(chǔ)裝置，上述監(jiān)視裝置參照上述存儲(chǔ)裝置的處 理信息，判斷用戶是可以從上述管理區(qū)域退出、還是禁止退出。
圖像處理裝置在用戶每次進(jìn)行圖像數(shù)據(jù)處理時(shí)，保存與該處理有關(guān) 的信息，即，把處理信息保存在存儲(chǔ)裝置中。這里，所謂處理信息是指 根據(jù)來自用戶的指示，與進(jìn)行了處理指示的用戶有關(guān)的信息或圖像處理裝置所進(jìn)行的模式種類等信息。具體的是，確定進(jìn)行了處理指示的用戶 的用戶信息、包含在處理的圖像數(shù)據(jù)中的特征信息、表示處理的圖像數(shù) 據(jù)的保密期限的有效期限信息、設(shè)置圖像處理裝置的管理區(qū)域的區(qū)域信 息、和根據(jù)用戶的指示進(jìn)行的圖像處理裝置的模式信息等。
監(jiān)視裝置在用戶要從管理區(qū)域退出時(shí)，根據(jù)被保存在存儲(chǔ)裝置中的 處理信息，判斷用戶是可以從管理區(qū)域退出還是禁止退出。由此，即使 在把禁止帶出的圖像數(shù)據(jù)輸出到專用記錄紙以外的介質(zhì)上的情況下，可 根據(jù)處理信息限制用戶的退出，因此，可防止具有保密性的圖像數(shù)據(jù)的 帶出，同時(shí)可防止圖像數(shù)據(jù)的泄漏。
監(jiān)視裝置根據(jù)處理信息中的任意一個(gè)或2個(gè)以上來判斷用戶的可否 退出。例如，在根據(jù)用戶信息進(jìn)行判斷的情況下，監(jiān)視裝置根據(jù)用戶信 息確定用戶。判斷被確定的用戶是否能夠使用圖像處理裝置進(jìn)行圖像數(shù) 據(jù)處理。在判斷為是能夠使用的用戶時(shí)，許可用戶的退出，在判斷為是 不能夠使用的用戶時(shí)，禁止用戶的退出。
在根據(jù)特征信息進(jìn)行判斷的情況下，監(jiān)視裝置提取在圖像數(shù)據(jù)中包 含的特征信息，根據(jù)提取的特征信息，判斷圖像數(shù)據(jù)是否是保密數(shù)據(jù)。 在判斷為圖像數(shù)據(jù)不是保密數(shù)據(jù)時(shí)，許可用戶的退出，在判斷為圖像數(shù) 據(jù)是保密數(shù)據(jù)時(shí)，禁止用戶的退出。
在根據(jù)有效期限信息進(jìn)行判斷的情況下，監(jiān)視裝置根據(jù)有效期限信 息確認(rèn)是超過了有效期限還是未超過有效期限，判斷圖像數(shù)據(jù)是必須進(jìn) 行保密的數(shù)據(jù)、還是即使公開也沒有問題的數(shù)據(jù)。在判斷為是即使公開 也沒有問題的數(shù)據(jù)時(shí)，許可用戶的退出，在判斷為圖像數(shù)據(jù)是必須進(jìn)行 保密的數(shù)據(jù)時(shí)，禁止用戶的退出。
另外，有效期限也可以設(shè)在用戶信息、特征信息、區(qū)域信息等中。 由此，可以把各個(gè)信息設(shè)定為只在特定的期間有效。根據(jù)這樣的結(jié)構(gòu)， 監(jiān)視裝置根據(jù)各個(gè)信息的有效期限，確認(rèn)該信息是否有效，根據(jù)其結(jié)果 判斷用戶可否退出。
在根據(jù)區(qū)域信息進(jìn)行判斷的情況下，監(jiān)視裝置根據(jù)區(qū)域信息，判斷 是否可以把處理后的圖像數(shù)據(jù)從管理區(qū)域中帶出。在判斷為可以帶出時(shí)，許可用戶的退出，在判斷為不可以帶出時(shí)，禁止用戶的退出。
在根據(jù)模式信息進(jìn)行判斷的情況下，監(jiān)視裝置根據(jù)模式信息確定處 理內(nèi)容，判斷是否許可用戶使用該處理。在判斷為許可使用時(shí)，許可用 戶的退出，在判斷為禁止使用時(shí)，禁止用戶的退出。
根據(jù)上述的結(jié)構(gòu)，監(jiān)視裝置可根據(jù)用戶對(duì)什么樣的圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行了 什么樣的處理的使用狀態(tài)，抑制包含不希望被帶出的保密信息的圖像數(shù) 據(jù)的泄漏。
本發(fā)明的圖像數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的其他特征是，存儲(chǔ)裝置采用移動(dòng)型存 儲(chǔ)介質(zhì)，圖像處理裝置具有向存儲(chǔ)介質(zhì)寫入處理信息的寫入部，監(jiān)視裝
置具有在用戶從管理區(qū)域退出時(shí)從上述存儲(chǔ)介質(zhì)中讀取上述處理信息 的讀取部。
這里，作為移動(dòng)型存儲(chǔ)介質(zhì)是可讀寫的存儲(chǔ)裝置，是嵌入了 IC標(biāo) 簽或IC芯片等的IC卡、可利用來自外部的磁性進(jìn)行讀寫的磁卡、存儲(chǔ) 器自體的USB存儲(chǔ)器、和移動(dòng)電話機(jī)等。
監(jiān)視裝置在用戶要從管理區(qū)域退出時(shí)，從用戶攜帶的存儲(chǔ)介質(zhì)中讀 取處理信息。監(jiān)視裝置根據(jù)讀取的處理信息，判斷用戶是可以從管理區(qū) 域退出、還是禁止退出。
作為具體的形式，監(jiān)視裝置具有控制設(shè)在管理區(qū)域的出入口處的門 禁的開閉的管理部，管理部能夠與讀取部通信。根據(jù)此結(jié)構(gòu)，管理部在 接收到來自讀取部的處理信息時(shí)，判斷用戶是可以從管理區(qū)域退出、還 是禁止退出。根據(jù)該判斷結(jié)果，控制門禁的開閉。
作為其他形式，監(jiān)視裝置具有控制設(shè)在管理區(qū)域的出入口處的門禁 的開閉的管理部，管理部具有讀取部。才艮據(jù)此結(jié)構(gòu)，管理部在檢測(cè)到用 戶要從管理區(qū)域退出時(shí)，根據(jù)來自讀取部的處理信息，判斷用戶是可以 從管理區(qū)域退出、還是禁止退出。根據(jù)該判斷結(jié)果，控制門禁的開閉。
本發(fā)明的圖像數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的其他特征是，具有通過網(wǎng)絡(luò)與監(jiān)視裝 置和圖像處理裝置連接的管理服務(wù)器，上述管理服務(wù)器被作為存儲(chǔ)裝 置，圖像處理裝置把處理信息寫入上述管理服務(wù)器，上述監(jiān)視裝置在用戶從管理區(qū)域退出時(shí)，從上述管理服務(wù)器取得上述處理信息。
監(jiān)視裝置從通過網(wǎng)絡(luò)連接的管理服務(wù)器中讀取處理信息。然后，根 據(jù)讀取的處理信息判斷用戶是可以從管理區(qū)域退出、還是禁止退出。
作為具體的形式，管理服務(wù)器作為監(jiān)視裝置發(fā)揮功能，管理服務(wù)器 具有控制設(shè)在管理區(qū)域的出入口處的門禁的開閉的管理部。根據(jù)此結(jié) 構(gòu)，管理部在檢測(cè)到用戶要從管理區(qū)域退出時(shí)，根據(jù)處理信息，判斷用 戶是可以從管理區(qū)域退出、還是禁止退出。根據(jù)該判斷結(jié)果，控制門禁 的開閉。
作為其他形式，監(jiān)視裝置具有控制設(shè)在管理區(qū)域的出入口處的門禁 的開閉的管理部。根據(jù)此結(jié)構(gòu)，管理部在檢測(cè)到用戶要從管理區(qū)域退出 時(shí)，從管理服務(wù)器取得處理信息，判斷用戶是可以從管理區(qū)域退出、還 是禁止退出。根據(jù)該判斷結(jié)果，控制門禁的開閉。
本發(fā)明的圖像數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的其他特征是，具有多個(gè)管理區(qū)域，上 述多個(gè)管理區(qū)域構(gòu)成為在外側(cè)管理區(qū)域內(nèi)包含內(nèi)側(cè)管理區(qū)域的多重構(gòu) 造，監(jiān)視裝置在用戶每次從各個(gè)管理區(qū)域退出時(shí)，判斷是可以從管理區(qū) 域退出、還是禁止退出。
監(jiān)視裝置在用戶每次從管理區(qū)域退出時(shí)，確認(rèn)是否可以從該管理區(qū) 域退出。例如，監(jiān)視裝置在用戶每次從管理區(qū)域退出時(shí)，通過與每個(gè)管 理區(qū)域中所設(shè)定的基準(zhǔn)信息進(jìn)行比較，來判斷從上述管理區(qū)域是可以退 出、還是禁止退出。
作為具體的形式，監(jiān)視裝置對(duì)存在的每個(gè)管理區(qū)域設(shè)定不同的用于 判斷退出禁止的條件。即，按每個(gè)管理區(qū)域存在要退出時(shí)的比較條件。 由此，監(jiān)視裝置可根據(jù)管理區(qū)域的使用狀況，判斷用戶的可否退出。
作為其他具體形式，由于越是外側(cè)的管理區(qū)域，越接近外部，所以， 監(jiān)視裝置，對(duì)越外側(cè)的管理區(qū)域，設(shè)定越嚴(yán)格的用于判斷許可用戶退出 還是禁止退出的條件。例如，監(jiān)視裝置對(duì)于用戶要退出的管理區(qū)域越是 接近外側(cè)，設(shè)定越多的用于判斷禁止推出的信息。即要退出的管理區(qū)域 越接近外側(cè)比較條件越多。由此，監(jiān)視裝置在與各種條件不一致的情況 下，禁止退出，因此用戶不能退出到外部。本發(fā)明的圖像數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的其他特征是，監(jiān)視裝置在做出了退出 禁止的判斷時(shí)，報(bào)知給管理者。根據(jù)此結(jié)構(gòu)，監(jiān)視裝置例如在用戶要把 保密性的圖像數(shù)據(jù)帶出時(shí)，可迅速地與管理者聯(lián)系。


圖l是第1實(shí)施方式的圖像數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的方框圖。
圖2是表示打印機(jī)的動(dòng)作步驟的流程圖。
圖3是表示根據(jù)圖像數(shù)據(jù)確認(rèn)特征信息的動(dòng)作步驟的流程圖。
圖4是表示按每個(gè)用戶區(qū)分的特征信息的數(shù)據(jù)表的圖。
圖5是表示按每個(gè)用戶區(qū)分的管理區(qū)域的數(shù)據(jù)表的圖。
圖6是表示按每個(gè)管理區(qū)域區(qū)分的特征信息的數(shù)據(jù)表的圖。
圖7是表示管理服務(wù)器的動(dòng)作步驟的流程圖。
圖8是表示可否退出的判斷步驟的流程圖。
圖9是表示確認(rèn)特征信息的有效期限時(shí)的流程的圖。
圖10是第2實(shí)施方式的圖像數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的方框圖。
具體實(shí)施例方式
(第1實(shí)施方式)
本實(shí)施方式的圖像數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)具有監(jiān)視用戶從管理區(qū)域A、 B中 退出的監(jiān)視裝置、設(shè)在管理區(qū)域A、 B中的多個(gè)圖像處理裝置、在用戶 使用圖像處理裝置時(shí)保存與圖像數(shù)據(jù)有關(guān)的處理信息的存儲(chǔ)裝置。
具體的是，本管理系統(tǒng)如圖l所示，主要由管理服務(wù)器l、作為圖 像處理裝置的打印機(jī)2、分別設(shè)在管理區(qū)域A和管理區(qū)域B的出入口的 門禁3和門禁4、本管理系統(tǒng)的管理者使用的管理者PC5、和作為存儲(chǔ) 裝置的IC卡6構(gòu)成。另外，管理服務(wù)器l被作為監(jiān)視裝置。
管理服務(wù)器1、打印機(jī)2、和門禁3、 4分別具備網(wǎng)絡(luò)I/F13、 25。
9各個(gè)裝置通過各個(gè)網(wǎng)絡(luò)I/F13、 25與LAN、 WAN、互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)連接。 由此，通過網(wǎng)絡(luò)可以進(jìn)行各個(gè)裝置之間的數(shù)據(jù)收發(fā)。
管理區(qū)域A、 B是具有用戶出入的出入口的、被劃分的區(qū)域。由多 個(gè)管理區(qū)域A、 B組成多重構(gòu)造。即，在外側(cè)的管理區(qū)域B內(nèi)包含內(nèi)側(cè) 的管理區(qū)域A。在圖1中構(gòu)成2重構(gòu)造。例如，外側(cè)管理區(qū)域B是樓層， 內(nèi)側(cè)的管理區(qū)域A是文件保管室。
管理PC5是對(duì)本管理系統(tǒng)進(jìn)行管理的管理者使用的個(gè)人計(jì)算機(jī)等 終端裝置。
IC卡6采用嵌入了 IC標(biāo)簽或存儲(chǔ)器等的接觸式或非接觸式的卡。 IC卡6分別由各個(gè)用戶隨身攜帶。另外，在各個(gè)用戶攜帶的IC卡6中， 存儲(chǔ)有用于確定攜帶卡的用戶的用戶信息。
打印機(jī)2是能夠進(jìn)行復(fù)印、傳真通信、掃描、數(shù)據(jù)通信等的復(fù)合機(jī)。 打印機(jī)2被分別設(shè)置在各個(gè)管理區(qū)域A、 B中。打印機(jī)2具有根據(jù)用戶 的指示進(jìn)行各種處理的處理部22、由硬盤裝置構(gòu)成的存儲(chǔ)部23、與IC 卡6進(jìn)行數(shù)據(jù)收發(fā)的IC卡I/F24、與網(wǎng)絡(luò)連接的網(wǎng)絡(luò)I/F25、和負(fù)責(zé)對(duì) 這些各部進(jìn)行控制的控制部21。
處理部22具備對(duì)放置的原稿的圖像逐一順序讀取的讀取功能、對(duì) 讀取的圖像以所希望的形式進(jìn)行處理的圖像處理功能、把讀取的圖像轉(zhuǎn) 換成圖像數(shù)據(jù)的圖像轉(zhuǎn)換功能、和把轉(zhuǎn)換的圖像數(shù)據(jù)打印到記錄紙上的 打印功能。
存儲(chǔ)部23保存數(shù)據(jù)表231，該數(shù)據(jù)表231中登錄了用于從圖像數(shù)據(jù) 中提取文字、繪圖、圖紙、照片等特征信息的比較條件。存儲(chǔ)部23儲(chǔ) 存有控制各部的程序。
控制部21對(duì)圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行所指示的處理。即，根據(jù)來自用戶的輸 入和來自外部裝置的數(shù)據(jù)輸入，對(duì)圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行復(fù)印模式、打印模式、 掃描模式、傳真模式、文件整理模式、數(shù)據(jù)發(fā)送模式的任意模式的處理。 控制部21通過根據(jù)在存儲(chǔ)部23中保存的程序?qū)Ω鞑窟M(jìn)行控制，進(jìn)行圖 像數(shù)據(jù)處理，以所希望的形式輸出圖像數(shù)據(jù)?？刂撇?1具有對(duì)處理的圖像數(shù)據(jù)提取所包含特征信息的提取部 211、生成與圖像數(shù)據(jù)有關(guān)的處理信息的處理信息生成部212、和根據(jù)在 IC卡中保存的用戶信息確定并認(rèn)證用戶的認(rèn)證部213。
認(rèn)證部213根據(jù)IC卡6中包含的用戶信息，確定并認(rèn)證用戶。認(rèn) 證部213把從IC卡I/F24中讀取的用戶信息、與預(yù)先保存在存儲(chǔ)部23 中的用戶列表進(jìn)行比較，確定是否是已登錄的用戶。在確定為是已登錄 的用戶的情況下，許可使用打印機(jī)2，并把關(guān)于許可的信息發(fā)送到處理 信息生成部212。在不能確定用戶的情況下，即，在不是登錄的用戶的 情況下，禁止打印機(jī)2的使用。
提取部211確認(rèn)在處理的圖像數(shù)據(jù)中是否包含在數(shù)據(jù)表231中登錄 的文字、繪圖、圖紙、照片等特征信息。在存在與登錄的特征信息一致 的文字、繪圖、圖紙、照片等的情況下，提取一致的文字、繪圖、圖紙、 照片等，并發(fā)送到處理信息生成部212。在沒有一致的文字、繪圖、圖 紙、照片等的情況下，向處理信息生成部212發(fā)送表示沒有特征信息的 信息。
提取部211確認(rèn)在圖像數(shù)據(jù)中是否存在有效期限信息。具體的是， 提取部211根據(jù)預(yù)先登錄的有效期限信息確認(rèn)在所處理的特定圖像中是 否設(shè)定了有效期限。在設(shè)定了有效期限的情況下，確認(rèn)是否超過有效期 限，并把結(jié)果發(fā)送給處理信息生成部212。另外，在圖像數(shù)據(jù)中不存在 有效期限信息的情況下，把表示沒有有效期限的信息發(fā)送給處理信息生 成部212。
處理信息生成部212生成與所處理的圖像數(shù)據(jù)有關(guān)的處理信息。這 里，作為處理信息是指與使用打印機(jī)2進(jìn)行了處理的圖像數(shù)據(jù)有關(guān)的信 息。具體的是，與使用了打印機(jī)2的用戶有關(guān)的用戶信息、圖像數(shù)據(jù)中 包含的特征信息、設(shè)置打印機(jī)2的管理區(qū)域A、 B的區(qū)域信息、對(duì)圖像 數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的模式的模式信息、和對(duì)圖像數(shù)據(jù)實(shí)施保密的有效期限信
另外，所謂特征信息是指能夠確定在圖像數(shù)據(jù)中包含的例如"對(duì)部 門外保密"和"對(duì)公司外保密"的圖像數(shù)據(jù)的文字、繪圖、圖紙等。所 謂區(qū)域信息是指與設(shè)置了圖像處理裝置的區(qū)域有關(guān)的信息。所謂模式信息是指與例如復(fù)印模式、打印模式、掃描模式、傳真模式、文件整理模 式、數(shù)據(jù)發(fā)送模式等用戶選擇的模式或與其處理?xiàng)l件有關(guān)的信息。有效 期限信息是指必須對(duì)圖像數(shù)據(jù)實(shí)施保密的期限。
處理信息生成部212把從提取部211、確i人部213、處理部22、存 儲(chǔ)部23中取得的用戶信息、特征信息、區(qū)域信息、模式信息、有效期 限信息進(jìn)行匯總生成處理信息，并發(fā)送給IC卡I/F24。然后，通過具有 作為寫入部的功能的IC卡I/F24,把處理信息寫入IC卡6中。
下面，結(jié)合圖2和圖3，對(duì)打印機(jī)2的動(dòng)作進(jìn)行說明。
當(dāng)用戶把IC卡6放在在打印機(jī)2所設(shè)置的IC卡I/F24上時(shí)(S201 )， IC卡I/F24從IC卡6中讀取用戶信息。認(rèn)證部213根據(jù)讀取的用戶信 息確定、并認(rèn)證用戶(S202)。在不能確定用戶的情況下，把其結(jié)果發(fā) 送給管理者PC5，同時(shí)向用戶告知不能進(jìn)行使用(S207)，并結(jié)束。
在用戶得到了認(rèn)證部213的認(rèn)證時(shí)，控制部21把認(rèn)證的用戶信息 發(fā)送給處理信息生成部212。控制部21對(duì)應(yīng)來自用戶的指示輸入，根據(jù) 在存儲(chǔ)部23中保存的程序，對(duì)各部進(jìn)行驅(qū)動(dòng)控制，進(jìn)行圖像數(shù)據(jù)處理 (S203)。此時(shí)，控制部21把與用戶選擇的處理有關(guān)的模式信息發(fā)送到 處理信息生成部212。
提取部211在進(jìn)行圖像數(shù)據(jù)處理時(shí)，確認(rèn)在圖像數(shù)據(jù)中是否包含有 特征信息(S204)。具體的是，提取部211讀出被保存在存儲(chǔ)部23中的 特征信息(S301)。根據(jù)讀出的特征信息，確認(rèn)在將要處理的圖像數(shù)據(jù) 中是否存在與讀出的特征信息一致的文字、繪圖、圖紙、照片等。在圖 像數(shù)據(jù)中不包含一致的文字、繪圖、圖紙、照片等的情況下，把表示沒 有特征信息的信息發(fā)送給處理信息生成部212 (S303 )。然后，繼續(xù)進(jìn) 行用戶所選擇的處理。
在圖像數(shù)據(jù)中包括一致的文字、繪圖、圖紙、照片等的情況下，提 取部211，提出識(shí)別的文字、繪圖、圖紙、照片等(S302)，將提取的文 字、繪圖、圖紙、照片等發(fā)送到處理信息生成部212 (S303)。而且， 繼續(xù)用戶所選擇的處理。
處理信息生成部212生成包含所接收的用戶信息、模式信息、特征信息的處理信息?？刂撇?1發(fā)出指示，把生成的處理信息通過IC卡 1/F24寫入IC卡6中(S205)。然后，進(jìn)行結(jié)束作業(yè)的顯示(S206 )。另 夕卜，只有在由提取部211提取了與特征信息一致的繪圖和文字等情況下， 進(jìn)行控制部21的寫入指示。
門禁3、 4分別被設(shè)置在各個(gè)管理區(qū)域A、 B的出入口。門禁3、 4 具有以物理方式阻止用戶進(jìn)入退出的門、作為進(jìn)行門的開閉管理的管理 部的控制部32、 42、和與網(wǎng)絡(luò)連接的網(wǎng)絡(luò)I/F。
控制部32、 42根據(jù)來自管理服務(wù)器1的指示，進(jìn)行門的開閉控制。 例如，在管理服務(wù)器l許可用戶退出時(shí)打開門，在禁止用戶的退出時(shí)禁 止門的打開。
門禁3、 4具有作為從IC卡6中讀取處理信息的讀取部的IC卡 I/F31、 41。 IC卡I/F31、 41分別凈皮設(shè)置在各個(gè)管理區(qū)域3、 4的內(nèi)側(cè)和 外側(cè)，各個(gè)IC卡I/F31、 41被配置在門的附近。IC卡I/F31、 41是以 非接觸方式與IC卡6進(jìn)行數(shù)據(jù)通信的IC卡讀取器。
IC卡I/F31、 41具有檢測(cè)出用戶進(jìn)出管理區(qū)域的情況的功能。具體 的是，在用戶要進(jìn)入管理區(qū)域A、 B時(shí)，或者，要從管理區(qū)域A、 B中 退出時(shí)，只要把IC卡6放在IC卡I/F31、 41上，即可從IC卡6接收 用戶信息。由此，IC卡I/F31、 41檢測(cè)出用戶要通過門禁3、 4的情況。 IC卡I/F31、 41把表示接收到用戶信息的信息與讀取的處理信息一同發(fā) 送給管理服務(wù)器l。
管理服務(wù)器1在用戶要從管理區(qū)域A、 B退出時(shí)，判斷用戶是可以 從管理區(qū)域A、 B退出、還是禁止退出。具體的是，具有具備了參照 在IC卡6中保存的用戶信息和處理信息判斷用戶是否可以退出的判斷 功能的控制部11、儲(chǔ)存登錄了與處理信息比較的基準(zhǔn)信息的數(shù)據(jù)表121 的存儲(chǔ)部12、和與網(wǎng)絡(luò)連接的網(wǎng)絡(luò)I/F13。
存儲(chǔ)部12預(yù)先儲(chǔ)存了數(shù)據(jù)表121，其登錄有圖4~圖6所示的基準(zhǔn) 信息。在數(shù)據(jù)表121中，包含如圖4所示按每個(gè)用戶登錄了文字、繪 圖、圖紙、照片等特征信息的表、如圖5所示按每個(gè)用戶登錄了關(guān)于是 否可以利用所進(jìn)入的管理區(qū)域A、 B的信息的表、如圖6所示按每個(gè)管理區(qū)域登錄了文字、繪圖、圖紙、照片等特征信息的表。另外，還包含 登錄了注冊(cè)用戶的用戶信息、圖像數(shù)據(jù)的有效期限、各個(gè)管理區(qū)域的區(qū) 域信息等數(shù)據(jù)表。
另外，所謂基準(zhǔn)信息是指用于判斷用戶是否可以從管理區(qū)域退出的 基準(zhǔn)，針對(duì)每個(gè)管理區(qū)域設(shè)定了不同的信息。
控制部11具有確定要退出的用戶的認(rèn)證部111、判斷用戶是可以退
出、還是禁止退出的判斷部112、把信息保存到存儲(chǔ)部12中的登錄部
113、 和在判斷為禁止退出時(shí)，把其內(nèi)容報(bào)知管理PC5和用戶的報(bào)知部
114。
認(rèn)證部111根據(jù)IC卡6中包含的用戶信息確定用戶。具體的是， 把用戶信息與預(yù)先保存在存儲(chǔ)部12中的用戶列表進(jìn)行比較，提取一致 的用戶，進(jìn)行確定。另外，在不能提取一致的用戶的情況下，判斷為是 未登錄的用戶，禁止其進(jìn)入管理區(qū)域A、 B。
確認(rèn)部112判斷用戶是否可以從管理區(qū)域A、 B退出。具體的是， 首先從IC卡6讀取處理信息。認(rèn)證部111根據(jù)讀取的處理信息中包含 的用戶信息確定用戶。然后，確認(rèn)部112通過把處理信息與圖4~圖6 所示的數(shù)據(jù)表121進(jìn)行比較，來確認(rèn)所確定的用戶是否可以從管理區(qū)域 A、 B退出。
例如，在用戶"001"要從管理區(qū)域A中退出時(shí)，認(rèn)證部111進(jìn)行 是否是已登錄用戶的認(rèn)證。如果得到認(rèn)證，則確認(rèn)部112參照按每個(gè)用 戶登錄了特征信息的圖4的數(shù)據(jù)表121。確認(rèn)部112確認(rèn)在用戶"001" 的處理信息中是否包含"對(duì)公司外保密"、"x OO會(huì)議報(bào)告"、"O x x. jpg"的文字、繪圖、圖紙、照片等。在包含的情況下，判斷為禁止退 出。
在不包含的情況下，確認(rèn)部112參照按每個(gè)管理區(qū)域登錄了特征信 息的圖6的數(shù)據(jù)表121。確認(rèn)部112確認(rèn)在用戶"001"的處理信息中是 否包含"對(duì)公司外保密"、"對(duì)部門外保密"的文字。在包含的情況下， 判斷為禁止退出。
在不包含的情況下，確認(rèn)部112參照按每個(gè)用戶登錄了可利用的管理區(qū)域的圖5所示的數(shù)據(jù)表121。確認(rèn)部112確認(rèn)用戶"001"是否可以 利用要退出的管理區(qū)域A、 B。在判斷為是不可以利用的用戶的情況下， 判斷為禁止退出。在判斷為是可以利用的用戶的情況下，判斷為許可退 出。另外，判斷結(jié)果被發(fā)送到門禁3、 4的控制部32、 42，控制部32、 42根據(jù)判斷結(jié)果，控制門的開閉。
登錄部113根據(jù)來自管理者的指示，在存儲(chǔ)部12的數(shù)據(jù)表121中登 錄各種信息。具體的是，登錄管理者從管理者PC5追加的特征信息、 或刪除的特征信息?；蛘?，登錄部113變更各個(gè)數(shù)據(jù)表121的登錄內(nèi)容。 此時(shí)，登錄對(duì)特征信息的有效期限。由此，例如在未超過有效期限的情 況下，判斷為需要將包含該特征信息的圖像數(shù)據(jù)實(shí)施保密，不許帶出。 在超過了有效期限的情況下，判斷為不再需要對(duì)包含該特征信息的圖像 數(shù)據(jù)實(shí)施保密，許可帶出。
為了登錄特征信息，如圖9所示，登錄部113根據(jù)用戶的指示，輸 入圖像數(shù)據(jù)的特征信息，進(jìn)行登錄(S900 )。設(shè)定所登錄的特征信息的 有效期限(S卯l)。
然后，確認(rèn)登錄的特征信息是否超過了有效期限(S902)。具體的 是，確認(rèn)在特征信息中是否包含有效期限。在特征信息中包含有效期限 的情況下，確認(rèn)是否超過了有效期限。在超過了有效期限時(shí)，判斷為特 征信息無效，刪除該特征信息(S904)。在未超過有效期限時(shí)，判斷為 特征信息有效，繼續(xù)保持。在完成了對(duì)全部特征信息的確認(rèn)后，結(jié)束。
凈艮知部114在由確i/w部112判斷為禁止用戶的進(jìn)入或退出時(shí)，把其 判斷結(jié)果發(fā)送給管理者PC5。
下面，結(jié)合圖7和圖8，對(duì)本實(shí)施方式的圖像數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的動(dòng)作 步驟進(jìn)行說明。這里，為了便于說明，舉例說明判斷用戶是可以從管理 區(qū)域A中的退出還是禁止退出的情況。另外，在判斷是可以退出還是禁 止退出時(shí)所參照的數(shù)據(jù)表121是圖6所示的數(shù)據(jù)表。
在用戶把IC卡6放在i史在管理區(qū)域A的門禁3的IC卡I/F31上時(shí) (S701), IC卡I/F31從IC卡6中讀取用戶信息(S702)。門禁3的控 制部32把讀取的用戶信息發(fā)送到管理服務(wù)器1。管理服務(wù)器l根據(jù)接收的用戶信息確定用戶(S703 )。在不能確定用戶的情況下，在把該結(jié)果 發(fā)送給管理者PC5的同時(shí)，指示門禁3的控制部32禁止進(jìn)入(S710)。 控制部32根據(jù)接收內(nèi)容，禁止門的打開，結(jié)束。
在管理服務(wù)器1的認(rèn)證部111認(rèn)證了用戶后，控制部11根據(jù)從IC 卡6讀取了用戶信息的IC卡I/F31的設(shè)置位置，即設(shè)置在管理區(qū)域外 還是設(shè)置在管理區(qū)域中，來判斷是進(jìn)入管理區(qū)域A、還是從管理區(qū)域A 退出(S704)。
在是設(shè)置在管理區(qū)域A外側(cè)IC卡I/F31的情況下，判斷是進(jìn)入。 控制部11指示打開門。門禁3的控制部32根據(jù)指示內(nèi)容打開門(S705 )。
在進(jìn)入管理區(qū)域A后，用戶使用被設(shè)置在管理區(qū)域A內(nèi)部的打印機(jī) 2處理圖像數(shù)據(jù)。這樣，打印機(jī)2生成處理信息。然后，把生成的處理 信息寫入用戶的IC卡。
在是^L置在管理區(qū)域A內(nèi)側(cè)的IC卡I/F31的情況下判斷為是退出。 控制部11判斷用戶是可以退出還是禁止退出(S706)?？刂撇?1確i人 在處理信息中是否包含特征信息(S801)。在不包含特征信息的情況下， 判斷為用戶可以退出，控制部ll指示打開門。門禁3根據(jù)指示打開門 (S806 )。
在確認(rèn)處理信息中包含特征信息時(shí)，控制部11確認(rèn)用戶要退出的管 理區(qū)域(S802)。從圖6所示的數(shù)據(jù)表121中讀出與管理區(qū)域A對(duì)應(yīng)的 特征信息(S803 )。確認(rèn)在處理信息中是否包含已讀出的特征信息 (S804)。在判斷為不包含的情況下，判斷為用戶可以退出(S806)，門 禁3打開門(S708)。在判斷為包含的情況下，判斷為用戶禁止退出， 門禁3禁止打開門(S805)。然后，把結(jié)果通知給管理者PC5 (S709)。
如上所述，在利用管理區(qū)域A、 B內(nèi)的打印機(jī)2進(jìn)行了處理的情況 下，與進(jìn)行了處理的圖像數(shù)據(jù)有關(guān)的處理信息被保存在IC卡6中。由 此，管理服務(wù)器1根據(jù)IC卡6中的處理信息，能夠掌握用戶的實(shí)際使 用狀態(tài)，根據(jù)實(shí)際使用狀態(tài)控制門禁3、 4的開閉。因此，如果圖像數(shù) 據(jù)是機(jī)密文件，則能夠抑制從管理區(qū)域A、 B的帶出。
(第2實(shí)施方式)下面，結(jié)合圖10,對(duì)本發(fā)明的第2實(shí)施方式進(jìn)行說明。另外，對(duì)于 與第1實(shí)施方式相同的部分，標(biāo)記相同的符號(hào)，并省略說明，只對(duì)不同 的部分進(jìn)行說明。另外，為了便于說明，以判斷用戶是可以從管理區(qū)域 A的退出、還是禁止退出的情況為例進(jìn)行說明。關(guān)于用戶是可以從管理 區(qū)域B退出、還是禁止退出的判斷，與管理區(qū)域A的情況同樣進(jìn)行。
在第2實(shí)施方式中，不設(shè)置管理服務(wù)器2。因此，把門禁7作為監(jiān) 視裝置。即門禁7的控制部72在用戶要從管理區(qū)域A退出時(shí)，判斷是 可以退出還是禁止退出。因此，門禁7具有存儲(chǔ)部73。存儲(chǔ)部73保存 第1實(shí)施方式的管理服務(wù)器1的存儲(chǔ)部12中所保存的數(shù)據(jù)表。
例如，當(dāng)把IC卡6放在門禁3的IC卡I/F31上時(shí)，控制部72檢 測(cè)出用戶要從管理區(qū)域A、 B退出。然后，控制部72根據(jù)在IC卡6中 保存的處理信息、和在存儲(chǔ)部73中保存的數(shù)據(jù)表，確認(rèn)用戶是否可以 退出?？刂撇?2根據(jù)確認(rèn)結(jié)果，進(jìn)行門的開閉控制。
如上所述，在從IC卡I/F71讀取了在IC卡6中保存的處理信息后， 無須訪問管理服務(wù)器l,即可由門禁7完成是否可以退出的判斷。由此， 可縮短與管理服務(wù)器進(jìn)行通信的通信時(shí)間。而且，本實(shí)施方式由于不需 要管理服務(wù)器l，所以可降低成本。
(第3實(shí)施方式)
下面，結(jié)合圖l對(duì)本發(fā)明的第3實(shí)施方式進(jìn)行說明。另外，對(duì)于與 第l實(shí)施方式相同的部分，標(biāo)記相同的符號(hào)，并省略i兌明，只對(duì)不同的 部分進(jìn)行說明。另外，為了便于說明，以判斷用戶是可以從管理區(qū)域A 退出還是禁止退出的情況為例進(jìn)行說明。關(guān)于用戶是可以從管理區(qū)域B 退出還是禁止退出的判斷，與管理區(qū)域A的情況同樣進(jìn)行判斷。
第3實(shí)施方式的結(jié)構(gòu)與第1實(shí)施方式的結(jié)構(gòu)相同。在第3實(shí)施方式 中，與第1實(shí)施方式的不同之處是，管理服務(wù)器l也被作為存儲(chǔ)裝置。 即，管理服務(wù)器l具有儲(chǔ)存功能，其存儲(chǔ)在第1實(shí)施方式的IC卡6中 所保存的處理信息。
例如，在IC卡6中具有確定用戶的用戶信息。打印機(jī)2根據(jù)IC 卡6的用戶信息確定使用的用戶。在用戶使用打印機(jī)2時(shí)，打印機(jī)2的處理信息生成部212生成處理信息，通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給管理服務(wù)器1的存 儲(chǔ)部12。
在用戶從管理區(qū)域A退出時(shí)，把IC卡6放在門禁3的IC卡I/F31 上。管理服務(wù)器1的控制部11根據(jù)用戶信息，確認(rèn)在存儲(chǔ)部12中保存 的處理信息，確認(rèn)用戶是否可以退出?？刂撇?2根據(jù)確認(rèn)結(jié)果，進(jìn)行 門的開閉控制。
如上所述，由于與圖像數(shù)據(jù)的處理有關(guān)的處理信息不保存在IC卡6 中，而保存在管理服務(wù)器l中，所以可防止非法地改變處理信息。另外， 在本實(shí)施方式中，由于可減少IC卡6中所備有的存儲(chǔ)器等的容量，所 以可降低成本。
(第4實(shí)施方式)
下面，結(jié)合圖IO對(duì)本發(fā)明的第4實(shí)施方式進(jìn)行說明。另外，對(duì)于 與第1實(shí)施方式相同的部分，標(biāo)記相同的符號(hào)，并省略其說明，只對(duì)不 同的部分進(jìn)行說明。另外，為了便于說明，以判斷用戶是可以從管理區(qū) 域A退出、還是禁止退出的情況為例進(jìn)行說明。關(guān)于用戶是可以從管理 區(qū)域B退出、還是禁止退出的判斷，與管理區(qū)域A的情況同樣進(jìn)行判 斷。
第4實(shí)施方式的結(jié)構(gòu)與第2實(shí)施方式的結(jié)構(gòu)相同。在第4實(shí)施方式 中，與第2實(shí)施方式的不同之處是，門禁7被作為監(jiān)視裝置，并且也被 作為存儲(chǔ)裝置。即，門禁7的控制部72具有第1實(shí)施方式的管理服務(wù) 器1所具備的控制部11的全部功能。另外，門禁7儲(chǔ)存第2實(shí)施方式 的IC卡6中所保存的處理信息。
具體的是，門禁7具有存儲(chǔ)部73。在存儲(chǔ)部73中，儲(chǔ)存第1實(shí)施 方式的管理服務(wù)器1的存儲(chǔ)部12中所保存的數(shù)據(jù)表。另外，還保存從 打印機(jī)2輸出的處理信息。
例如，IC卡6具有用于確定用戶的用戶信息。打印機(jī)2根據(jù)IC卡 6的用戶信息確定使用的用戶。在用戶使用打印機(jī)2時(shí)，打印機(jī)2的處 理信息生成部212生成處理信息，通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到門禁7的存儲(chǔ)部73 中。在用戶從管理區(qū)域A退出時(shí)，把IC卡6放在門禁7的IC卡I/F71 上。門禁7的控制部72根據(jù)用戶信息確認(rèn)在存儲(chǔ)部73中保存的用戶信 息，確認(rèn)用戶是否可以退出?？刂撇?2根據(jù)確認(rèn)結(jié)果進(jìn)行門的開閉控 制。
如上所述，由于處理信息不保存在IC卡6中，而保存在門禁7的 存儲(chǔ)部73中，所以可防止非法改變處理信息。另外，在從IC卡I/F71 讀取了被保存在IC卡6中的信息后，不需要訪問管理服務(wù)器l，在門 禁7內(nèi)即可完成處理。因此，可縮短通信時(shí)間。另外，本實(shí)施方式由于 不需要管理服務(wù)器l，所以可降低成本。另外，在本實(shí)施方式中，由于 可減少IC卡6中所備有的存儲(chǔ)器等的容量，所以可降低成本。
另外，本發(fā)明不限于上述的實(shí)施方式，當(dāng)然包括在本發(fā)明的范圍內(nèi) 在上述實(shí)施方式的基礎(chǔ)上實(shí)施各種修正和變更。在本發(fā)明中，監(jiān)視裝置 具有檢測(cè)用戶要從管理區(qū)域退出的檢測(cè)功能、判斷被檢測(cè)出的用戶是否 可以退出的判斷功能、保存在判斷時(shí)用于進(jìn)行比較的數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)功能、 和根據(jù)判斷結(jié)果控制門禁的門禁控制功能，但不是必須的限定。例如， 監(jiān)視裝置也可以只具備判斷用戶是否可以退出的功能。在這種情況下， 關(guān)于用戶的退出的檢測(cè)結(jié)果、進(jìn)行比較的數(shù)據(jù)、開閉的控制，監(jiān)視裝置 需要從具備了各個(gè)功能的裝置發(fā)送來數(shù)據(jù)。
雖然是通過與IC卡的通信來進(jìn)行用戶是否從管理區(qū)域退出的檢測(cè)， 但也可以利用照相機(jī)或紅外線傳感器等，判斷用戶是否接近了門禁。另 外，也可以使用GPS功能，根據(jù)管理區(qū)域內(nèi)的用戶的運(yùn)動(dòng)，來判斷用 戶是否要退出。
關(guān)于管理區(qū)域，說明了內(nèi)側(cè)和外側(cè)的2重構(gòu)造的管理區(qū)域，但也可 以是例如3重構(gòu)造、4重構(gòu)造的多重構(gòu)造。另外，也可以是在內(nèi)側(cè)具有 多個(gè)管理區(qū)域，而且還具有把這些包圍的外側(cè)區(qū)域的構(gòu)造。
監(jiān)視裝置雖然是根據(jù)作為處理信息的用戶信息、特征信息、區(qū)域信 息、和模式信息來判斷用戶是否可以從管理區(qū)域退出、還是禁止退出， 但也可以根據(jù)任意一個(gè)信息進(jìn)行判斷?；蛘吒鶕?jù)全部的信息進(jìn)行判斷。
有效期限信息雖然被設(shè)定在圖像數(shù)據(jù)或特征信息中，但也可以設(shè)定在用戶信息或區(qū)域信息等所有的信息中。例如，在設(shè)定在用戶信息中 的情況下，設(shè)定為有臨時(shí)職員或派遣職員等只工作一定的期間的用戶的 情況。由此，在經(jīng)過了一定期間后，該職員不能繼續(xù)利用。
雖然為了確定用戶而使用了 IC卡，但也可以使用生物體認(rèn)證。
在這種情況下，處理信息必須輸出到管理服務(wù)器的存儲(chǔ)部或門禁的存儲(chǔ) 部中。
權(quán)利要求
1、一種圖像數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，其特征在于，具有監(jiān)視裝置，其監(jiān)視用戶從管理區(qū)域的退出；圖像處理裝置，其設(shè)在上述管理區(qū)域中；以及存儲(chǔ)裝置，其在用戶使用上述圖像處理裝置處理圖像數(shù)據(jù)時(shí)，保存處理信息，上述監(jiān)視裝置參照上述存儲(chǔ)裝置的處理信息，判斷用戶是可以從上述管理區(qū)域退出、還是禁止退出。
2、 根據(jù)權(quán)利要求l所述的圖像數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，其特征在于， 處理信息具有用于確定用戶的用戶信息，監(jiān)視裝置根據(jù)上述用戶信息判斷用戶是否可以使用圖像處理裝置， 在判斷為可以使用時(shí)，許可用戶退出，在判斷為不可以使用時(shí)，禁止用 戶退出。
3、 根據(jù)權(quán)利要求l所述的圖像數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，其特征在于，處理信息具有用于表示被處理的圖像數(shù)據(jù)的特征的特征信息，監(jiān)視裝置根據(jù)上述特征信息判斷圖像數(shù)據(jù)是否是保密數(shù)據(jù)，在判斷 為不是保密數(shù)據(jù)時(shí)許可用戶退出，在判斷為是保密數(shù)據(jù)時(shí)，禁止用戶退 出。
4、 根據(jù)權(quán)利要求l所述的圖像數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，其特征在于，處理信息具有用于表示被處理的圖像數(shù)據(jù)的保密期限的有效期限 信息，監(jiān)視裝置判斷是否超過了上述有效期限，在判斷為超過了上述有效 期限時(shí)許可用戶退出，在判斷為未超過上述有效期限時(shí)，禁止用戶退出。
5、 根據(jù)權(quán)利要求l所述的圖像數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，其特征在于， 處理信息具有管理區(qū)域的區(qū)域信息，監(jiān)視裝置根據(jù)上述區(qū)域信息判斷被處理的圖像數(shù)據(jù)是否可帶出，在 判斷為可以帶出時(shí)許可用戶退出，在判斷為不可以帶出時(shí)，禁止用戶退 出。
6、 根據(jù)權(quán)利要求l所述的圖像數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，其特征在于，處理信息具有圖像處理裝置的模式信息，監(jiān)視裝置根據(jù)上述模式信息判斷是否許可使用該模式，在判斷為許 可使用時(shí)許可用戶退出，在判斷為禁止使用時(shí)，禁止用戶退出。
7、 根據(jù)權(quán)利要求l所述的圖像數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，其特征在于， 存儲(chǔ)裝置采用可移動(dòng)的存儲(chǔ)介質(zhì)，圖像處理裝置具有向存儲(chǔ)介質(zhì)寫入處理信息的寫入部，監(jiān)視裝置具有讀取部，該讀取部在用戶從管理區(qū)域退出時(shí)從上述存 儲(chǔ)介質(zhì)中讀取上述處理信息。
8、 根據(jù)權(quán)利要求7所述的圖像數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，其特征在于，監(jiān)視裝置具有管理部，該管理部控制在管理區(qū)域的出入口處所設(shè)置 的門禁的開閉，上述管理部能夠與讀取部通信，上述管理部在接收到來自上述讀取部的處理信息時(shí)，判斷上述門禁 可否開閉。
9、 根據(jù)權(quán)利要求7所述的圖像數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，其特征在于，監(jiān)視裝置具有管理部，該管理部控制在管理區(qū)域的出入口處所設(shè)置 的門禁的開閉，上述管理部具有讀取部，上述管理部在檢測(cè)到用戶要從管理區(qū)域退出時(shí)，根據(jù)來自上述讀取 部的處理信息，判斷上述門禁可否開閉。
10、 根據(jù)權(quán)利要求l所述的圖像數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，其特征在于， 具備通過網(wǎng)絡(luò)與監(jiān)視裝置和圖像處理裝置連接的管理服務(wù)器， 上述管理服務(wù)器被作為存儲(chǔ)裝置，圖像處理裝置把處理信息寫入上述管理服務(wù)器，上述監(jiān)視裝置在用戶從管理區(qū)域退出時(shí)，從上述管理服務(wù)器取得上 述處理信息。
11、 根據(jù)權(quán)利要求10所述的圖像數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，其特征在于， 管理服務(wù)器作為監(jiān)視裝置發(fā)揮功能，上述管理服務(wù)器具有管理部，該管理部控制設(shè)在管理區(qū)域的出入口 處的門禁的開閉，上述管理部在檢測(cè)到用戶要從管理區(qū)域退出時(shí)，根據(jù)處理信息，判 斷上述門禁可否開閉。
12、 根據(jù)權(quán)利要求10所述的圖像數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，其特征在于，監(jiān)視裝置具有管理部，該管理部控制設(shè)在管理區(qū)域的出入口處的門 禁的開閉，上述管理部在檢測(cè)到用戶要從管理區(qū)域退出時(shí)，從管理服務(wù)器取得 處理信息，判斷上述門禁可否開閉。
13、 根據(jù)權(quán)利要求l所述的圖像數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，其特征在于， 具有多個(gè)管理區(qū)域，上述多個(gè)管理區(qū)域構(gòu)成為在外側(cè)管理區(qū)域內(nèi)包含內(nèi)側(cè)管理區(qū)域的 多重構(gòu)造，監(jiān)視裝置在用戶每次從各個(gè)管理區(qū)域退出時(shí)，判斷是可以從管理區(qū) 域退出、還是禁止退出。
14、 根據(jù)權(quán)利要求13所述的圖像數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，其特征在于，監(jiān)視裝置根據(jù)對(duì)各個(gè)管理區(qū)域設(shè)定的基準(zhǔn)信息，按每個(gè)上述管理區(qū) 域，判斷可否退出。
15、 根據(jù)權(quán)利要求l所述的圖像數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，其特征在于， 監(jiān)視裝置在做出了禁止退出的判斷時(shí)，報(bào)知給管理者。
全文摘要
本發(fā)明提供一種圖像數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，其針對(duì)包含機(jī)密信息的圖像數(shù)據(jù)的使用，限制用戶的退出。圖像數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)由管理服務(wù)器(1)、打印機(jī)(2)、門禁(3、4)、和IC卡(6)構(gòu)成。打印機(jī)(2)在用戶進(jìn)行了圖像數(shù)據(jù)處理時(shí)生成處理信息，并保存到IC卡(6)中。在用戶要從管理區(qū)域(A、B)退出時(shí)，門禁(3)從IC卡(6)讀取用戶信息和處理信息。管理服務(wù)器(1)確認(rèn)在處理信息中是否存在特征信息。在存在特征信息的情況下，禁止用戶退出。而且把結(jié)果通知給管理者PC(5)。
文檔編號(hào)G07C9/00GK101315709SQ200810097769
公開日2008年12月3日 申請(qǐng)日期2008年5月27日 優(yōu)先權(quán)日2007年5月29日
發(fā)明者福本哲夫 申請(qǐng)人:夏普株式會(huì)社