專(zhuān)利名稱(chēng)：訪(fǎng)客登記管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本實(shí)用新型涉及一種對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員有關(guān)信息進(jìn)行快速方便地記錄管理的新型出入口 訪(fǎng)客登記管理系統(tǒng)，屬計(jì)算機(jī)軟硬件在圖文數(shù)據(jù)處理方面的輔助管理應(yīng)用，能對(duì)來(lái)訪(fǎng) 人員的信息進(jìn)行存儲(chǔ)和査詢(xún)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員信息的智能化管理。
背景技術(shù)：
目前，在很多單位，很多場(chǎng)合人們習(xí)慣于使用了幾十年的紙質(zhì)訪(fǎng)客登記過(guò)程。當(dāng)人 們到某個(gè)單位辦事時(shí)，傳達(dá)室的值班人員一般都會(huì)要求來(lái)訪(fǎng)者填寫(xiě)會(huì)客單，注明來(lái)訪(fǎng)者和
被訪(fǎng)者的姓名、單位、部門(mén)及來(lái)訪(fǎng)時(shí)間等等。有些單位還會(huì)要求來(lái)訪(fǎng)者暫時(shí)交存身份證， 并換給臨時(shí)出入證，待訪(fǎng)客離開(kāi)時(shí)用臨時(shí)出入證換回身份證。這樣的登記方式不但效率低 下，而且會(huì)導(dǎo)致當(dāng)需要查閱來(lái)訪(fǎng)者信息時(shí)對(duì)大量的會(huì)客單會(huì)無(wú)從下手，查詢(xún)的工作量極 大，效率很低，由于沒(méi)有訪(fǎng)客的照片，查找起來(lái)針對(duì)性差，又由于填寫(xiě)人的字跡潦草，常 常會(huì)給査閱工作帶來(lái)難度。另一方面，由于每日登記的人數(shù)過(guò)多，保存的會(huì)客單會(huì)很多， 占用大量的空間，對(duì)訪(fǎng)客登記管理帶來(lái)了諸多不便。另外，從法律角度講，值班人員是不 可以暫押來(lái)訪(fǎng)人員的身份證的，即便暫押，來(lái)訪(fǎng)記錄里也只有此人的姓名、單位等模糊信 息，而且這些信息容易偽造。萬(wàn)一發(fā)生不測(cè)，査找起來(lái)都沒(méi)有確實(shí)可靠的證據(jù)。
實(shí)用新型內(nèi)容
本實(shí)用新型要解決的問(wèn)題是克服現(xiàn)有技術(shù)的不足，提供一種能夠大大提高了值班人 員的工作效率，可以長(zhǎng)時(shí)間保存大量的來(lái)訪(fǎng)者圖文數(shù)據(jù)的訪(fǎng)客登記管理系統(tǒng)，以解決現(xiàn)行 的來(lái)訪(fǎng)人員登記管理方式效率低下、查詢(xún)不方便、難以保存大量記錄、無(wú)法保留來(lái)訪(fǎng)人員 圖像及其證件圖像的問(wèn)題。
本實(shí)用新型所采用的解決方案是訪(fǎng)客登記管理系統(tǒng)，包括系統(tǒng)主機(jī)，所述系統(tǒng)主 機(jī)由PC機(jī)和與PC機(jī)相連的外部設(shè)備組成，所述外部設(shè)備包括與PC機(jī)相連接的信息采 集裝置、圖像采集系統(tǒng)、打印機(jī)和其他外設(shè)，所述信息采集裝置包括具有文字識(shí)別功能 的證件掃描儀和讀卡器，信息采集裝置將采集到的文字或圖片信息傳遞給系統(tǒng)主機(jī)；所 述圖像采集系統(tǒng)包括視頻采集卡、攝像機(jī)，攝像機(jī)把來(lái)訪(fǎng)者圖像傳遞給視頻采集卡，然 后傳遞給系統(tǒng)主機(jī)。通過(guò)信息采集裝置將來(lái)訪(fǎng)者信息自動(dòng)輸入PC機(jī)，通過(guò)PC機(jī)控制 打印機(jī)與圖像采集系統(tǒng)聯(lián)合工作，并且保存來(lái)訪(fǎng)者信息，以供管理和日后査閱。
所述PC機(jī)上還連接一調(diào)制解調(diào)器。
所述系統(tǒng)主機(jī)為一臺(tái)或一臺(tái)以上，并分別與系統(tǒng)服務(wù)器通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接，所述每臺(tái)系 統(tǒng)主機(jī)控制各自的打印機(jī)與圖像采集系統(tǒng)聯(lián)合工作，并且在保存來(lái)訪(fǎng)者信息的同時(shí)將照 片加密后與其他信息一并上傳到系統(tǒng)服務(wù)器中，以供管理和日后査閱。
本實(shí)用新型與現(xiàn)有技術(shù)相比的優(yōu)點(diǎn)在于-
(1) 由于將信息采集裝置、圖像采集系統(tǒng)與PC機(jī)相連，可以將采集到的來(lái)訪(fǎng)人員 的信息及圖片直接傳輸給PC機(jī)進(jìn)行處理和打印，大大增加了值班人員的工作效率，解
決了傳統(tǒng)的手寫(xiě)登記方式效率低下且不準(zhǔn)確的問(wèn)題，可以在幾十秒內(nèi)打印出"進(jìn)入憑
證"；
(2) 可以長(zhǎng)時(shí)間保存大量的來(lái)訪(fǎng)者圖文數(shù)據(jù)以供査閱，解決了傳統(tǒng)登記方式不能 長(zhǎng)時(shí)間保留大量來(lái)訪(fǎng)記錄的問(wèn)題，若系統(tǒng)主機(jī)配置20G的普通硬盤(pán)，則可以存儲(chǔ)大約 100萬(wàn)條來(lái)訪(fǎng)記錄(不含錄音內(nèi)容)，完全可以滿(mǎn)足各種企業(yè)單位的要求，亦可增加硬盤(pán) 的容量來(lái)增加訪(fǎng)客記錄的存儲(chǔ)數(shù)量；因此可以說(shuō)是在來(lái)訪(fǎng)人員登記管理方面的一大進(jìn) 步。
(3) 由于連接有調(diào)制解調(diào)器，所述調(diào)制解調(diào)器與電話(huà)相連，能實(shí)現(xiàn)記錄訪(fǎng)客的語(yǔ) 音信息和系統(tǒng)撥打電話(huà)的功能。
(4) 系統(tǒng)由至少一臺(tái)系統(tǒng)主機(jī)和系統(tǒng)服務(wù)器構(gòu)成，可以設(shè)置多個(gè)系統(tǒng)主機(jī)，用于 有多個(gè)傳達(dá)室的單位，由系統(tǒng)服務(wù)器對(duì)來(lái)訪(fǎng)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，便于集中管理和查詢(xún)。

圖1為本實(shí)用新型的組成結(jié)構(gòu)示意圖； 圖2為本實(shí)用新型另一實(shí)施例的組成結(jié)構(gòu)示意圖； 圖3為本實(shí)用新型的計(jì)算機(jī)輔助處理軟件的結(jié)構(gòu)模塊示意圖； 圖4為本實(shí)用新型的控制軟件流程圖。
具體實(shí)施方式

如圖1所示，本實(shí)用新型包括系統(tǒng)主機(jī)，所述系統(tǒng)主機(jī)由PC機(jī)和與PC機(jī)相連的 外部設(shè)備組成，所述外部設(shè)備由PC機(jī)、打印機(jī)、信息采集裝置、圖像采集系統(tǒng)和其他 外設(shè)組成，打印機(jī)直接連接在PC機(jī)上，信息采集裝置包括具有文字識(shí)別功能的證件掃 描儀和讀卡器，負(fù)責(zé)將各種證、卡上的信息傳遞給PC機(jī)，圖像采集系統(tǒng)包括視頻采集 卡和攝像機(jī)，攝像機(jī)負(fù)責(zé)把來(lái)訪(fǎng)者圖像傳遞給視頻采集卡。目前各個(gè)廠(chǎng)家都具有能直接 進(jìn)行文字識(shí)別并轉(zhuǎn)換為WORD等語(yǔ)言的掃描儀，如清華紫光掃描儀等，則可直接對(duì)掃 描的證件的信息在系統(tǒng)主機(jī)中掃描并識(shí)別出來(lái)，并進(jìn)行規(guī)范處理。讀卡器包括接觸和非 接觸識(shí)別讀卡器，可對(duì)二代身份證非接觸識(shí)別證件進(jìn)行識(shí)別，讀卡器可以直接識(shí)別出來(lái)
訪(fǎng)者真實(shí)身份信息，保證了信息的準(zhǔn)確。本實(shí)施例中圖像采集系統(tǒng)中使用的視頻采集卡 的型號(hào)為MPEG4視頻壓縮卡，該卡可以在市場(chǎng)上購(gòu)置，它主要由輸入接口電路、濾波 器、A/D轉(zhuǎn)換、CPU中央處理單元和PC總線(xiàn)接口組成，視頻輸入信號(hào)經(jīng)輸入接口電路 傳至濾波器，再經(jīng)A/D轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)送給CPU中央處理單元，CPU中央處理 單元壓縮后送往PC總線(xiàn)接口輸出。
圖2為本實(shí)用新型的另一個(gè)實(shí)施例，所述系統(tǒng)主機(jī)為兩臺(tái)，兩臺(tái)系統(tǒng)主機(jī)分別與系 統(tǒng)服務(wù)器通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接，特別是通過(guò)局域網(wǎng)連接，從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)連接，將多個(gè)傳 達(dá)室的數(shù)據(jù)傳輸?shù)较到y(tǒng)服務(wù)器，便于統(tǒng)一集中管理訪(fǎng)客登記數(shù)據(jù)。更優(yōu)選，系統(tǒng)主機(jī)上 還連接一調(diào)制解調(diào)器(當(dāng)然沒(méi)有系統(tǒng)服務(wù)器的單機(jī)PC機(jī)也可連調(diào)制解調(diào)器)，將電話(huà)與 調(diào)制解調(diào)器相連后可以直接由本系統(tǒng)與單位內(nèi)部進(jìn)行語(yǔ)音聯(lián)系，調(diào)制解調(diào)器的型號(hào)為市 面上主流的Moden并具有電話(huà)語(yǔ)音采集功能。
如圖3所示，本實(shí)用新型的計(jì)算機(jī)輔助控制軟件的模塊組成分六部分訪(fǎng)客信息記 錄模塊、訪(fǎng)客記錄査詢(xún)管理模塊、打印模塊、系統(tǒng)設(shè)置模塊、證件信息采集模塊、圖像 采集模塊、幫助模塊。訪(fǎng)客信息記錄模塊負(fù)責(zé)把來(lái)訪(fǎng)者的詳細(xì)信息存入數(shù)據(jù)庫(kù)中，同時(shí) 還要控制圖像采集模塊抓拍來(lái)訪(fǎng)者圖像及其證件圖像，還要將信息數(shù)據(jù)和圖像數(shù)據(jù)存入 數(shù)據(jù)庫(kù)中；來(lái)訪(fǎng)記錄查詢(xún)管理模塊負(fù)責(zé)日后的來(lái)訪(fǎng)記錄的查詢(xún)和管理工作，它可以把用 戶(hù)想要看到的任何來(lái)訪(fǎng)記錄顯示出來(lái)，因?yàn)樗捎昧遂`活多樣的查詢(xún)方式，可以滿(mǎn)足不 同用戶(hù)的要求；打印模塊負(fù)責(zé)打印"進(jìn)入憑證"；系統(tǒng)設(shè)置模塊負(fù)責(zé)確定一些系統(tǒng)必需 的數(shù)據(jù)及系統(tǒng)動(dòng)作方式；信息采集模塊負(fù)責(zé)將來(lái)訪(fǎng)者證件上的信息傳遞給來(lái)訪(fǎng)者信息記 錄模塊；圖像采集模塊負(fù)責(zé)把來(lái)訪(fǎng)者圖像及其證件圖像傳給來(lái)訪(fǎng)者信息記錄模塊；幫助 模塊只是顯示軟件的一些相關(guān)信息，包括軟件版本號(hào)、開(kāi)發(fā)商信息、授權(quán)信息以及一些 附加信息。
如圖4所示，本實(shí)用新型的控制軟件流程為首先登錄系統(tǒng)，登錄成功后則系統(tǒng)自 動(dòng)加載當(dāng)前值班員的姓名、來(lái)訪(fǎng)日期、來(lái)訪(fǎng)時(shí)間，并計(jì)算出來(lái)訪(fǎng)者編號(hào)，以上信息均不 能修改，其中來(lái)訪(fǎng)日期和時(shí)間均為實(shí)時(shí)改變的，保存信息時(shí)會(huì)把這些信息一并存入數(shù)據(jù) 庫(kù)。軟件加載完以上信息后還要把所有部門(mén)的名稱(chēng)裝入一個(gè)下拉列表框中，以供選擇， 當(dāng)用戶(hù)選擇一個(gè)部門(mén)后，該部門(mén)對(duì)應(yīng)的所有人員的姓名都可以以姓名拼音簡(jiǎn)碼的方式進(jìn) 行査詢(xún)。然后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)并初始化視頻采集卡，如果初始化成功則把攝像機(jī)傳入的 實(shí)時(shí)圖像顯示到對(duì)應(yīng)的圖片框中，否則提示出錯(cuò)并把圖片框內(nèi)容設(shè)置為系統(tǒng)默認(rèn)值。同 時(shí)系統(tǒng)會(huì)控制掃描儀或讀卡器將證件的信息讀入并列到對(duì)應(yīng)的欄目下。
權(quán)利要求1、訪(fǎng)客登記管理系統(tǒng)，包括系統(tǒng)主機(jī)，所述系統(tǒng)主機(jī)由PC機(jī)和與PC機(jī)相連的外部設(shè)備組成，其特征在于所述外部設(shè)備包括與PC機(jī)相連接的信息采集裝置、圖像采集系統(tǒng)、打印機(jī)和其他外設(shè)，所述信息采集裝置包括具有文字識(shí)別功能的證件掃描儀和讀卡器，信息采集裝置將采集到的文字或圖片信息傳遞給PC機(jī)，所述圖像采集系統(tǒng)包括視頻采集卡、攝像機(jī)，攝像機(jī)把來(lái)訪(fǎng)者圖像傳遞給視頻采集卡，然后傳遞給PC機(jī)。
2、 根據(jù)權(quán)利要求1所述的訪(fǎng)客登記管理系統(tǒng)，其特征在于所述PC機(jī)上還連接一 調(diào)制解調(diào)器。
3、 根據(jù)權(quán)利要求1或2所述的訪(fǎng)客登記管理系統(tǒng)，其特征在于所述系統(tǒng)主機(jī)為一 臺(tái)或一臺(tái)以上，并分別與系統(tǒng)服務(wù)器通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接。
專(zhuān)利摘要本實(shí)用新型訪(fǎng)客登記管理系統(tǒng)，包括系統(tǒng)主機(jī)，所述系統(tǒng)主機(jī)由PC機(jī)和與PC機(jī)相連的外部設(shè)備組成，所述外部設(shè)備包括與PC機(jī)相連接的信息采集裝置、圖像采集系統(tǒng)、打印機(jī)和其他外設(shè)，所述信息采集裝置包括具有文字識(shí)別功能的證件掃描儀和讀卡器，信息采集裝置將采集到的文字或圖片信息傳遞給系統(tǒng)主機(jī)；所述圖像采集系統(tǒng)包括視頻采集卡、攝像機(jī)，攝像機(jī)把來(lái)訪(fǎng)者圖像傳遞給視頻采集卡，然后傳遞給系統(tǒng)主機(jī)。本實(shí)用新型大大增加了值班人員的工作效率，解決了傳統(tǒng)的手寫(xiě)登記方式效率低下且不準(zhǔn)確的問(wèn)題，并可以長(zhǎng)時(shí)間保存大量的來(lái)訪(fǎng)者圖文數(shù)據(jù)以供查閱。
文檔編號(hào)G07C9/00GK201066516SQ20072016945
公開(kāi)日2008年5月28日 申請(qǐng)日期2007年6月27日 優(yōu)先權(quán)日2007年6月27日
發(fā)明者葉慧秀 申請(qǐng)人:北京宏大京電電子技術(shù)有限公司