一種設(shè)計企業(yè)工時管理系統(tǒng)與方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]屬于一種設(shè)計企業(yè)管理系統(tǒng)與方法，具體是對工時進行數(shù)據(jù)精細化管理的系統(tǒng)與方法。
【背景技術(shù)】
[0002]隨著社會的不斷發(fā)展和設(shè)計院間競爭日益激烈，精細化管理成為設(shè)計院提高綜合效益和綜合競爭力的關(guān)鍵，形成企業(yè)類似設(shè)計項目各個任務(wù)的標準工時數(shù)據(jù)，實現(xiàn)從量化管理到精細化管理，作為企業(yè)準確核算人力成本和管理決策的依據(jù)，并能夠快速有效對設(shè)計項目進行報價的參考，成為精細管理的重要方面。
[0003]目前設(shè)計院的工時管理處于一種半自動化的粗放管理狀態(tài)，一般以Excel文件為載體，由計劃管理人員匯總各項目總設(shè)計師關(guān)鍵時間點要求，每月編制計劃總表下發(fā)至專業(yè)部門，部門設(shè)計師根據(jù)實際情況每月填報工時再提交至計劃管理人員。
[0004]由于沒有參考指標，缺少控制監(jiān)測環(huán)節(jié)，無法驗證設(shè)計師填寫的工時數(shù)據(jù)的準確性和合理性，且只是統(tǒng)計了每個設(shè)計師每月所有項目的總工時，并沒有分類統(tǒng)計各個項目分攤的工時，雖然量化了工時，但是沒有精細化，無法確保由此核算的項目人力成本的準確性，對類似設(shè)計項目進行報價就不具備參考意義，不利于市場競爭。
[0005]本發(fā)明目的就是為了解決現(xiàn)有設(shè)計企業(yè)發(fā)展中存在的上述問題，提供一種設(shè)計企業(yè)工時管理系統(tǒng)與方法，便于精細化管理。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0006]為解決上述管理存在的問題，本發(fā)明主要采取的一種設(shè)計企業(yè)管理系統(tǒng)及方法，提供一種能夠盡量將企業(yè)工時數(shù)據(jù)精細化管理，不僅能實時監(jiān)控查詢每個設(shè)計項目的實際工時，累計工時和剩余工時等，而且可以形成直觀的圖表分析，精確計算到每個項目所需的人力成本，對類似設(shè)計項目進行報價提供參考，形成管理決策支持。
[0007]本發(fā)明的目的通過以下方式實現(xiàn)。
[0008]本發(fā)明特征之一建立數(shù)據(jù)庫，明確將權(quán)限層級確定為項目總設(shè)計師、專業(yè)負責(zé)人、專業(yè)設(shè)計師、計劃管理人員，通過工時設(shè)置、填報審核、監(jiān)控查詢、預(yù)警追蹤、統(tǒng)計分析環(huán)節(jié)完成整個工時管理。
[0009]進一步地，上述數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)根據(jù)項目特點分類，包含標準工時、計劃工時，實際工時，累計工時，剩余工時，系數(shù)參數(shù)，其數(shù)據(jù)直接來自讀入各權(quán)限層級的填報審核后的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫設(shè)置統(tǒng)一的節(jié)假日，對工作日和節(jié)假日填報進行自動控制，并自動定時生成日、周、月、年報表數(shù)據(jù)，產(chǎn)生柱狀圖、折線圖、餅狀圖等圖表統(tǒng)計。
[0010]再進一步，上述數(shù)據(jù)庫可以調(diào)整設(shè)置，預(yù)警系統(tǒng)啟動時，項目總設(shè)計師依據(jù)工時系數(shù)參數(shù)調(diào)整計劃;依據(jù)圖表統(tǒng)計分析，企業(yè)可以定期對各設(shè)計項目以及類似設(shè)計項目標準工時進行評估，判斷其合理性和科學(xué)性，作為有效計算人力成本和其他費用的依據(jù)，如有偏差較大，可以重新調(diào)整設(shè)置數(shù)據(jù)庫中標準工時和系數(shù)參數(shù)。
【具體實施方式】
[0011 ]項目總設(shè)計師創(chuàng)建項目，對項目進行逐層分解形成WBS，依據(jù)顧客委托時間要求設(shè)置計劃工時，根據(jù)項目特點從數(shù)據(jù)庫提取標準工時設(shè)置，并對WBS的每一個任務(wù)指定專業(yè)負責(zé)人，由專業(yè)負責(zé)人根據(jù)設(shè)計師所承擔(dān)的任務(wù)指定具體的設(shè)計師執(zhí)行任務(wù)，計劃管理人員匯總各項目總設(shè)計師創(chuàng)建的項目，核對各基礎(chǔ)工時設(shè)置是否合理并進行項目間的協(xié)調(diào)。
[0012]具體填報審核:項目總設(shè)計師、專業(yè)負責(zé)人、設(shè)計師根據(jù)實際填寫各層級權(quán)限的工時;設(shè)計師工時由專業(yè)負責(zé)人審核，專業(yè)負責(zé)人工時由項目總設(shè)計師審，項目負責(zé)人工時由計劃管理人員審核。
[0013]具體監(jiān)控查詢:計劃管理人員對所有項目工時進行監(jiān)控查詢，項目總設(shè)計師對本項目進行監(jiān)控查詢，專業(yè)負責(zé)人對本專業(yè)工時進行監(jiān)控查詢，設(shè)計人員對本人工時進行監(jiān)控查詢，權(quán)限不同可監(jiān)控查詢范圍不同，根據(jù)系統(tǒng)提示，各權(quán)限可隨時查閱累計工時，剩余工時等。
[0014]上述過程包含預(yù)警追蹤，執(zhí)行中實際工時未完成，自動啟動預(yù)警系統(tǒng)，在不影響下游工作和總工時的前提下，由項目總設(shè)計師根據(jù)系數(shù)參數(shù)調(diào)整計劃工時，計劃管理人員負責(zé)后續(xù)追蹤執(zhí)行。
[0015]本發(fā)明的特點一是分層級權(quán)限填報和審核工時，可以對各項目和各層級數(shù)據(jù)能夠分類統(tǒng)計分析并保證數(shù)據(jù)的真實性和合理性。
[0016]本發(fā)明又一特點是數(shù)據(jù)庫自動提取數(shù)據(jù)生成日、月、周、年數(shù)據(jù)并能實時查詢統(tǒng)計，統(tǒng)計結(jié)果可以用圖表顯示各種指標的對比分析，不斷精細化標準工時和計劃工時，有利于作為管理決策的依據(jù)。
[0017]本發(fā)明的又一特點是對未按計劃完成的工時有預(yù)警提示，并可以按系數(shù)參數(shù)調(diào)整，同時設(shè)置的標準工時和系數(shù)參數(shù)可以根據(jù)上述分析結(jié)果定期調(diào)整，保證數(shù)據(jù)的合理性和科學(xué)性。
[0018]本發(fā)明優(yōu)點一是，實時收集項目和項目任務(wù)工時，掌握人力投入成本情況。
[0019]本發(fā)明又一優(yōu)點是，實時預(yù)警追蹤事中執(zhí)行情況，提高計劃異常管理水平。
[0020]本發(fā)明又一優(yōu)點是根據(jù)圖表統(tǒng)計，顯示各種指標的對比分析，以便掌握項目人力成本達到精細化管理，作為類似項目報價的參考，提高市場競爭能力。
【主權(quán)項】
1.本發(fā)明是一種設(shè)計企業(yè)工時管理系統(tǒng)與方法，其特征涉及項目總設(shè)計師、專業(yè)負責(zé)人、設(shè)計師、計劃管理人員，通過工時設(shè)置，填報審核、監(jiān)控查詢、預(yù)警跟蹤、統(tǒng)計分析進行精細化管理，使之類似項目的標準工時逐步合理化和科學(xué)化，作為企業(yè)管理決策依據(jù)。2.本發(fā)明根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種設(shè)計企業(yè)工時管理系統(tǒng)與方法，其特征在于:包含一數(shù)據(jù)庫的建立，數(shù)據(jù)庫根據(jù)項目分類，包含標準工時、計劃工時，實際工時，累計工時，剩余工時，系數(shù)參數(shù)，其數(shù)據(jù)直接來自讀入各權(quán)限層級的填報審核后的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫設(shè)置統(tǒng)一的節(jié)假日，對工作日和節(jié)假日填報進行自動控制，并自動定時生成日、周、月、年報表數(shù)據(jù)，產(chǎn)生柱狀圖、折線圖、餅狀圖等圖表統(tǒng)計。3.本發(fā)明根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種設(shè)計企業(yè)工時管理系統(tǒng)與方法，上述數(shù)據(jù)庫可以調(diào)整設(shè)置，根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和圖表分析，企業(yè)可以定期對各設(shè)計項目以及類似設(shè)計項目標準工時和計劃工時進行評估，判斷其合理性和科學(xué)性，作為有效計算人力成本和其他費用的依據(jù)，如有偏差較大，可以重新調(diào)整設(shè)置數(shù)據(jù)庫中標準工時和系數(shù)參數(shù)。
【專利摘要】隨著社會的不斷發(fā)展和設(shè)計院間競爭日益激烈，精細化管理成為設(shè)計院提高綜合效益和綜合競爭力的關(guān)鍵，形成企業(yè)類似設(shè)計項目各個任務(wù)的標準工時數(shù)據(jù)，成為精細管理的重要方面。本發(fā)明提供一種設(shè)計企業(yè)工時管理系統(tǒng)及方法，建立數(shù)據(jù)庫根據(jù)項目特點分類，明確將權(quán)限層級確定為項目總設(shè)計師、專業(yè)負責(zé)人、設(shè)計師、計劃管理人員，通過工時設(shè)置、填報審核、監(jiān)控查詢、預(yù)警追蹤、統(tǒng)計分析環(huán)節(jié)完成整個工時管理形成圖表分析，實現(xiàn)從量化管理到精細化管理，作為企業(yè)準確核算人力成本和管理決策的依據(jù)，為快速有效對設(shè)計項目進行報價提供參考，提高設(shè)計企業(yè)市場競爭。
【IPC分類】G06Q10/06
【公開號】CN105574673
【申請?zhí)枴緾N201510965680
【發(fā)明人】任文娟
【申請人】中煤科工集團武漢設(shè)計研究院有限公司
【公開日】2016年5月11日
【申請日】2015年12月22日